Contract
1 Beleggingsonderneming (hierna: Verwerkingsverantwoordelijke), en
0 Xxxx Xxxx, XxxxxXxxx X.X. onder de handelsnaam Saxo Bank, met maatschappelijke zetel en hoofdvestiging te Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxx, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Amsterdam onder nummer 33162223 (hierna: Verwerker),
Saxo Bank en Beleggingsonderneming worden hierna ook wel gezamenlijk aangeduid als ‘Partijen’.
overwegende, dat
- Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker in het kader van te verlenen (beleggings)diensten een Mantelovereenkomst zijn aangegaan, waaronder Verwerker in relatie tot Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt,
- Partijen erkennen, dat Verwerker ook zelfstandige, afzonderlijke wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit Privacywetgeving (als Verwerkingsverantwoordelijke in wettelijke zin) heeft. Daarop ziet deze overeenkomst uitdrukkelijk niet.
- Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker wensen in deze overeenkomst de wederzijdse rechten en verplichtingen voor de Verwerking van Persoonsgegevens door Verwerker vast te leggen overeenkomstig de toepasselijke Privacywetgeving.
Artikel 1. Definities
PARTIJEN ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN
AVG: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Betrokkene: degene op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft; Overeenkomst: deze verwerkersovereenkomst;
Persoonsgegevens: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon dat Verwerker op grond van de Onderliggende Overeenkomst Verwerkt of dient te Verwerken.
Privacywetgeving: alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de Verwerking en bescherming van Persoonsgegevens, waaronder maar niet beperkt tot de Wbp en vanaf 25 mei 2018 de AVG en de Uitvoeringswet AVG;
Verwerken/ alle handelingen of reeks handelingen uitgevoerd met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van
Verweking: Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van Persoonsgegevens;
Wbp: de Wet bescherming Persoonsgegevens.
Artikel 2. Doeleinden van Verwerking
2.1 Verwerker verbindt zich onder de voorwaarden van deze Overeenkomst in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens te Verwerken. Verwerking zal uitsluitend plaatsvinden in het kader van de door Verwerkingsverantwoordelijke te verlenen (beleggings)diensten aan Cliënten, inclusief doeleinden die daarmee redelijkerwijs samenhangen of die met nadere instemming worden bepaald.
2.2 De Persoonsgegevens die door Verwerker in het kader van de werkzaamheden als bedoeld in het vorige lid worden verwerkt zijn opgenomen in Bijlage 1. Verwerker zal de Persoonsgegevens niet voor enig ander doel Verwerken dan zoals door Verwerkingsverantwoordelijke is vastgesteld. Verwerkingsverantwoordelijke zal Verwerker op de hoogte stellen van de verwerkingsdoeleinden voor zover deze niet reeds in deze Overeenkomst zijn genoemd.
2.3 De in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke te Verwerken Persoonsgegevens blijven eigendom van Verwerkingsverantwoordelijke en/of de betreffende Cliënten.
Artikel 3. Verplichtingen Verwerker
3.1 Ten aanzien van de in artikel 1 genoemde verwerkingen zal Verwerker zorg dragen voor de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van Persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming Persoonsgegevens.
3.2 Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke, op diens eerste verzoek daartoe, informeren over de door haar genomen maatregelen aangaande haar verplichtingen onder deze Overeenkomst.
3.3 De verplichtingen van de Verwerker die uit deze Overeenkomst voortvloeien, gelden ook voor degenen die Persoonsgegevens Verwerken onder het gezag van Verwerker, waaronder begrepen maar niet beperkt tot werknemers, in de ruimste zin van het woord.
3.4 De Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk in kennis stellen indien naar zijn mening een instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke in strijd is met de in lid 1 bedoelde wetgeving.
3.5 Verwerker zal, voor zover dat binnen haar macht ligt, bijstand verlenen aan Verwerkingsverantwoordelijke ten behoeve van het uitvoeren van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (PIA’s).
Artikel 4. Doorgifte van Persoonsgegevens
4.1 Verwerker mag de Persoonsgegevens Verwerken in landen binnen de Europese Unie. Daarnaast mag Verwerker de Persoonsgegevens ook doorgeven naar een land buiten de Europese Unie, mits dat land een passend
beschermingsniveau waarborgt en ze voldoet aan de overige verplichtingen die op haar rusten op grond van deze Overeenkomst en de Wet bescherming Persoonsgegevens.
4.2 Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke melden om welk land of welke landen het gaat. Verwerker staat ervoor in dat, gelet op de omstandigheden die op de doorgifte van de Persoonsgegevens of op een categorie gegevensdoorgiften van invloed zijn, er bij landen buiten de Europese Unie sprake is van een passend beschermingsniveau.
4.3 In het bijzonder zal Verwerker bij het bepalen van een passend beschermingsniveau rekening houden met de duur van de voorgenomen Verwerking, het land van herkomst en het land van eindbestemming, de algemene en sectoriële rechtsregels die in het betreffende land gelden, alsmede de regels van het beroepsleven en de veiligheidsmaatregelen die in die landen worden nageleefd.
Artikel 5. Verdeling van verantwoordelijkheid
5.1 De toegestane Verwerkingen zullen door medewerkers van Verwerker worden uitgevoerd binnen een geautomatiseerde omgeving.
5.2 Verwerker is louter verantwoordelijk voor de Verwerking van de Persoonsgegevens onder deze Overeenkomst, overeenkomstig de instructies van Verwerkingsverantwoordelijke en onder de uitdrukkelijke (eind-)verantwoordelijkheid van Verwerkingsverantwoordelijke. Voor de overige Verwerkingen van Persoonsgegevens, waaronder in ieder geval begrepen, maar niet beperkt tot, de verzameling van de Persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerkingen voor doeleinden die niet door Verwerkingsverantwoordelijke aan Verwerker zijn gemeld, Verwerkingen door derden en/of voor andere doeleinden, is Verwerker uitdrukkelijk niet verantwoordelijk.
5.3 Verwerkingsverantwoordelijke garandeert dat de inhoud, het gebruik en de opdracht tot de verwerkingen van de Persoonsgegevens zoals bedoeld in deze Overeenkomst niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van derden.
Artikel 6. Inschakelen van derden of onderaannemers
6.1 Verwerker mag in het kader van deze Overeenkomst gebruik maken van de in de Bijlage 2 genoemde derden zonder dat daarvoor nadere toestemming van Verwerkingsverantwoordelijke vereist is.
6.2 Verwerker zorgt er in ieder geval voor dat deze derden schriftelijk ten minste dezelfde plichten op zich nemen als tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker zijn overeengekomen. Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht de mogelijk hierbij betrokken overeenkomsten in te zien.
Artikel 7. Beveiliging
7.1 Verwerker zal zich inspannen voldoende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten Verwerkingen van Persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige Verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de Persoonsgegevens).
7.2 Verwerker heeft in ieder geval de volgende maatregelen genomen:
- Logische toegangscontrole, gebruik makend van: sterke wachtwoorden,
- Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging.
- Beveiliging van netwerkverbindingen.
- Doelgebonden toegangsbeperkingen.
- Controle op toegekende bevoegdheden.
- Mogelijkheid tot onherroepelijke verwijdering van Persoonsgegevens.
- Actieve waarschuwingen wanneer gebruikers bepaalde persoonsgegeven buiten de organisatie (gaan) versturen.
- Gescheiden netwerken, zonering en gelaagde netwerkbeveiliging.
7.3 Verwerker staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is. Indien een uitdrukkelijk omschreven beveiliging in de Overeenkomst ontbreekt, zal Verwerker zich inspannen de beveiliging te laten voldoen aan een niveau dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de Persoonsgegevens en de aan het treffen van de beveiliging verbonden kosten, niet onredelijk is.
7.4 Verwerkingsverantwoordelijke stelt enkel Persoonsgegevens aan Verwerker ter beschikking voor Verwerking, indien zij zich ervan heeft verzekerd dat de vereiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de naleving van de door Partijen afgesproken maatregelen.
Artikel 8. Meldplicht
8.1 Verwerkingsverantwoordelijke is te allen tijde verantwoordelijk voor het melden van een beveiligingslek en/of datalek (waaronder wordt verstaan: een inbreuk op de beveiliging van Persoonsgegevens die leidt tot een kans op nadelige gevolgen, dan wel nadelige gevolgen heeft, voor de bescherming van Persoonsgegevens aan de toezichthouder en/of Cliënten. Om Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen aan deze wettelijke plicht te voldoen, stelt Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke binnen een redelijke termijn op de hoogte van het beveiligingslek en/of het datalek.
8.2 Een melding moet alleen bij gebeurtenissen met grote impact worden gedaan, en alleen als de gebeurtenis zich daadwerkelijk voorgedaan heeft.
8.3 De meldplicht behelst in ieder geval het melden van het feit dat er een lek is geweest. Daarnaast behelst de meldplicht:
- de aard van de inbreuk in verband met Persoonsgegevens, waar mogelijk onder vermelding van de categorieën van Cliënten en Persoonsgegevensregisters in kwestie en, bij benadering, het aantal Cliënten en Persoonsgegevensregisters in kwestie;
- de naam en de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming of een ander contactpunt waar meer informatie kan worden verkregen;
- de waarschijnlijke gevolgen van de inbreuk in verband met Persoonsgegevens;
- de maatregelen die de Verwerker heeft voorgesteld of genomen om de inbreuk in verband met Persoonsgegevens aan te pakken, waaronder, in voorkomend geval, de maatregelen ter beperking van de eventuele nadelige gevolgen daarvan.
Artikel 9. Afhandeling verzoeken van Cliënten
9.1 In het geval dat een Betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn/haar wettelijke rechten richt aan Verwerker, zal Verwerker het verzoek van de Betrokkene zelf afhandelen, en de Verwerkingsverantwoordelijke van de afhandeling op de hoogte stellen.
9.2 Verwerker mag de kosten naar redelijkheid voor de afhandeling van het verzoek doorbelasten aan Verwerkingsverantwoordelijke.
Artikel 10. Geheimhouding en vertrouwelijkheid
10.1 Op alle Persoonsgegevens die Verwerker van Verwerkingsverantwoordelijke ontvangt en/of zelf verzamelt in het kader van deze Overeenkomst, rust een geheimhoudingsplicht jegens derden. Verwerker zal deze informatie niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij deze heeft verkregen, zelfs niet wanneer deze in een zodanige vorm is gebracht zodat deze niet tot Cliënten herleidbaar is.
10.2 Deze geheimhoudingsplicht is niet van toepassing voor zover Verwerkingsverantwoordelijke uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven om de informatie aan derden te verschaffen, indien het verstrekken van de informatie aan derden logischerwijs noodzakelijk is gezien de aard van de verstrekte opdracht en de uitvoering van deze Overeenkomst, of indien er een wettelijke verplichting bestaat om de informatie aan een derde te verstrekken.
Artikel 11. Audit
11.1 Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om audits uit te laten voeren door een onafhankelijke derde die aan geheimhouding is gebonden ter controle van naleving van
alle punten uit de Overeenkomst, en alles dat daar direct verband mee houdt.
11.2 Deze audit mag eens per jaar plaatsvinden alsook bij een concreet vermoeden van misbruik van Persoonsgegevens.
11.3 Verwerker zal aan de audit meewerken en alle voor de audit redelijkerwijs relevante informatie, inclusief ondersteunende gegevens zoals systeemlogs, en medewerkers zo tijdig mogelijk ter beschikking stellen.
11.4 De bevindingen naar aanleiding van de uitgevoerde audit zullen door Partijen in onderling overleg worden beoordeeld en, naar aanleiding daarvan, al dan niet worden doorgevoerd door één van de Partijen of door beide Partijen gezamenlijk.
11.5 De kosten van de audit worden door de Verwerkingsverantwoordelijke gedragen.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
Artikel 13. Duur en beëindiging
13.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van Partijen en op de datum van de laatste ondertekening.
13.2 Deze Overeenkomst is aangegaan voor de duur zoals bepaald in de hoofdovereenkomst tussen Partijen en bij gebreke daarvan in ieder geval voor de duur van de samenwerking.
13.3 Zodra de Overeenkomst, om welke reden en op welke wijze dan ook, is beëindigd, zal Verwerker – naar keuze van Verwerkingsverantwoordelijke en voor zover dit is toegestaan onder relevante wet – en regelgeving – alle Persoonsgegevens die bij haar aanwezig zijn in originele of kopievorm retourneren aan Verwerkingsverantwoordelijke, en/of deze originele Persoonsgegevens en eventuele kopieën daarvan verwijderen en/of vernietigen.
13.4 Partijen mogen deze overeenkomst alleen wijzigen met wederzijdse instemming.
Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
14.1 De Overeenkomst en de uitvoering daarvan worden beheerst door Nederlands recht.
14.2 Alle geschillen, welke tussen Partijen mochten ontstaan in verband met de Overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter voor het arrondissement waarin Verwerker gevestigd is.
Ondertekening
Plaats: Datum:
Naam
Handtekening Verwerkingsverantwoordelijke
Plaats: Datum:
Naam Handtekening Verwerker:
Persoonsgegevens Verwerker zal in het kader van artikel 1.1 van de Overeenkomst, de volgende (bijzondere) Persoonsgegevens Verwerken in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke:
- Voorna(a)m(en) en achternaam
- (Woon)plaats
- Land
- (Correspondentie) Adres
- Postcode
- (IBAN) rekeningnummer
- LEI (Legal Entity Identifer) code
- Paspoortnummer / Identiteitskaartnummer
Verwerkingsverantwoordelijke staat ervoor in dat de in deze Bijlage 1 omschreven Persoonsgegevens volledig en correct zijn, en vrijwaart Verwerker voor enige gebreken en aanspraken die resulteren uit een incorrecte weergave door Verwerkingsverantwoordelijke.
In het kader van onze dienstverlening maken wij gebruik van de volgende partijen, die in aanraking kunnen komen met de Persoonsgegevens van de Cliënten van de Verantwoordelijke:
- Abide Financial Limited, voor het doen van (artikel 26) MiFIR transactierapportages.
- AIRS, voor het leveren van een portefeuillemanagement systeem.
- Rapper Software, voor het leveren van een portefeuil- lemanagement systeem.
- eXimius, voor het leveren van een portefeuillemanage- ment systeem.
- Advent Software, voor het leveren van een portefeuil- lemanagement systeem.
- The reclaim company, het terugvorderen van bronbe- lasting.