DOSSIER

DOSSIER

Outsourcing

en subcontracting

Contracten tussen bedrijven voor outsourcing vereisen wederzijds respect

Goede afspraken maken goede vrienden. In functie daarvan is het bij outsourcing van bepaalde activiteiten belangrijk werk te maken van een goed onderbouwd contract tussen beide ondernemingen. De expertise van gespecialiseerde advocaten is vaak cruciaal bij het opstellen van zo’n

overeenkomst. Xxxxx Xx Xxxxxx, Xxxx Xxxx en Xxxxx Xxxxx xxx Xx Xxxxxx Advocaten geven een aantal nuttige aandachtspunten mee.

Conclusie

D O S S I E R ―

“Regelmatige screening is noodzakelijk”

Xxxxx Xx Xxxxxx en Xxxxx Xxxxx.

Vanuit specialisaties zoals ‘corporate en M&A’, financiën, governance, fiscaal recht, vermogensplanning, handels- en con- tractenrecht werkt De Langhe Advocaten uitsluitend voor ondernemingen en hun aandeelhouders/bestuurders. Het kantoor is dus uitstekend thuis in de b2b-wereld en heeft vanuit die hoedanigheid een goed zicht op de evolutie van outsourcing.

B2b versus b2c

“Het uitbesteden van activiteiten is iets wat al decennia bestaat”, opent Xxxxx Xx Xxxxxx. “Dat gebeurt voor zaken die los van de corebusiness van een onderne- ming staan, zoals transport, cleaning, IT, marketing en juridische ondersteuning.

Daarnaast kan de samenwerking ook voor de kernactiviteiten. Zo laten firma’s partners bepaalde essentiële onderde- len maken of is het een middel om extra productiecapaciteit in te kopen, zonder

zelf extra investeringen te moeten doen. In functie van lagere loonkosten kan je ook samenwerken met buitenlandse partijen. Je kan via subcontracting ook inspelen op de krapte op de arbeidsmarkt.”

Een belangrijk aandachtspunt is de mogelijke discrepantie tussen contracten met enerzijds je partner of onderaannemer en anderzijds je klant. “Klachttermijnen, bevoegde rechtbanken, garantieplichten, et cetera zijn idealiter toch wat op elkaar afge- stemd”, pikt Xxxxx Xxxxx in. “Stel: je hebt een conflict met een klant en die start een procedure voor de Belgische rechtbank, waarin een deskundige wordt aangesteld. Je weet dat jouw partner eigenlijk aanspra- kelijk is voor het probleem, maar volgens zijn contract heeft hij recht op arbitrage onder Duits recht. Dergelijke situaties wil

je liever niet meemaken. Ook het feit dat je tegenover je (b2c-)klanten onder consu- mentenwetgeving kan vallen, terwijl die regels niet gelden in de relatie met je (b2b-) partner, houd je best in het achterhoofd

bij het bepalen van de verantwoordelijk- heden.”

Economische afhankelijkheid

In de b2b-wereld moet elke overeenkomst die sinds 1 december 2020 is gesloten, rekening houden met het nieuw wettelijk kader, waarvoor Europa de belangrijkste principes had geschetst. “België is heel ver gegaan in de interpretatie van die richtlijnen”, vervolgt Xxxxx Xxxxx. “Het toepassingsgebied is heel ruim. Globaal komt het erop neer dat de nieuwe wet wil vermijden dat ondernemingen econo- mische afhankelijkheid misbruiken, zich

bezondigen aan oneerlijke marktpraktijken en dat er te onevenwichtige bedingen in de overeenkomst staan. Bepaalde clausules zijn nietig, andere bevinden zich eerder in een grijs gebied.”

“We mogen ons in de toekomst hierover aan heel wat discussies verwachten”, vult Xxxxx Xx Xxxxxx aan. “Omdat de nieuwe wet nog niet lang van kracht is, ontbreekt de rechterlijke toets, die je bij de meeste andere kwesties wel hebt. Het is belangrijk om te weten hoe de rechtbank bepaalde wetgeving doorgaans interpreteert.”

Hoewel er al veel inkt over de b2b-wet is gevloeid, zijn nog lang niet alle contracten eraan aangepast. “Het is onnodig dat on- dernemers hierover een juridische cursus volgen, maar ze doen er sowieso wel goed aan hun basiscontracten en algemene voorwaarden regelmatig door een speci-

Hoe belangrijker de dienstverlening van een bepaalde partner, hoe meer het aangewezen is werk te maken van een zo goed mogelijk en bij voorkeur ‘waterdicht’ contract met die partij. “Een contract voor subcontracting mag nooit belemmerend zijn voor de business en moet opgesteld zijn met wederzijds respect. Doorgaans bevat het wel een geheimhoudingsclausule, een niet-concurrentiebeding én

een afwervingsclausule. Daarnaast hou je er beter rekening mee dat dergelijke contracten evolutief zijn in functie van de operationele flow, de grondstofprijzen, et cetera. Het moet toelaten dat beide partijen er redelijk hun boterham mee kunnen verdienen”, besluit Xxxx Xxxx.

alist te laten screenen, zodat ze volledig conform zijn. Daarmee kan je vervelende problemen vermijden. Stel dat je verzeke- ringspolis afgestemd is op de punten waar- voor je dénkt aansprakelijk te zijn, terwijl de wet stipuleert dat je aansprakelijkheid een stuk verder gaat, zit je met een dubbel probleem: je bent wél aansprakelijk en er bovendien niet voor verzekerd. Zoiets wil je liever vermijden”, aldus Xxxxx Xx Xxxxxx. (BVC - Foto Xxxx)

D O S S I E R ―

xx-xxxxxx.xx

28 29