Bestek

Xxxxxx S&L/AO/475/2015 1/61

Bestek

Open aanbesteding voor kleine herstel- en klusjesdiensten in de gebouwen bezet door de diensten van de FOD Financiën en voor rekening van de FOD Justitie, de FOD Werkgelegenheid, de FOD Economie en de FOD Sociale Zekerheid.

Bekendmaking op Europees niveau

Bestek nr. S&L/AO/475/2015 Opening van de offertes: 21/04/2016 om 14.30 uur

Inhoudsopgave

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4

2. LOOPTIJD VAN HET CONTRACT 5

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE 6

4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 7

4.1. Wetgeving 7

4.2. Opdrachtdocumenten 7

5. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING 7

5.1. Onverenigbaarheden 7

5.2. Belangenvermenging 7

6. VRAGEN/ANTWOORDEN 8

C. GUNNING 9

1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 9

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 9

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 10

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11

1.2. Opening van de offertes 12

2. OFFERTES 12

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 12

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 14

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 14

3. PRIJZEN 14

4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 15

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 15

4.1.1. Toegangsrecht 15

4.1.2. Kwalitatieve selectie 19

4.2. Regelmatigheid van de offertes 20

4.3. Gunningscriterium 20

4.3.1. Gunningscriterium 20

D. UITVOERING 23

1. LEIDEND AMBTENAAR 23

2. 2 PRIJSHERZIENING 24

3. 3 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 24

4. 4 OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 24

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 24

4.2. Technische en definitieve opleveringen 24

5. BORGTOCHT 25

5.1. Vestiging van de borgtocht 25

5.2. Vrijgave van de borgtocht 27

6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 27

6.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden 27

6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 27

6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties 29

6.4. Toegang tot de lokalen en veiligheid 30

6.5. Delegatie en representatie 31

6.6. Ontvangstbon 31

6.7. Waarborg op de werken 32

6.8. Ter beschikking gestelde documenten 32

6.9. Uitvoeringsclausule 32

7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 33

8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 34

8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie 34

8.2 Xxxxxxxxxxxxxxxx 00

8.3. Overdraagbaarheid 37

9. GESCHILLEN 37

10. BOETES EN STRAFFEN 38

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 38

10.2. Straffen 38

10.3. Niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties 39

10.4. Aanrekening van de boetes en straffen 39

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 40

1. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 40

2. DEFINITIE 41

3. TYPOLOGIE VAN DE INTERVENTIES 41

4. INTERVENTIEAANVRAGEN 42

5. AANTAL MENSEN EN MIDDELEN PER INTERVENTIE 43

6. MATERIALEN EN TOEBEHOREN 43

7. INVENTARISATIE VAN DE UITGEVOERDE WERKEN 43

F. BIJLAGEN 45

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 46

BIJLAGE 2: AANTAL GEBOUWEN, VERDEELD PER PROVINCIE VOOR DE FOD FINANCIËN 53

BIJLAGE 3: REFERENTIEFICHE 55

BIJLAGE 4: GEBOUWEN VAN DE ANDERE FOD 56

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/AO/475/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR KLEINE HERSTEL- EN KLUSJESDIENSTEN IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE DIENSTEN VAN DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE FOD JUSTITIE, DE FOD WERKGELEGENHEID, DE FOD ECONOMIE EN DE FOD SOCIALE ZEKERHEID.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikels:

154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes; 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht; 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

Deze opdracht heeft betrekking op kleine herstel- en klusjesdiensten uit te voeren in de gebouwen bezet door de diensten van de FOD Financiën (diensten van het “handyman”- type) en voor rekening van de FOD Justitie, de FOD Werkgelegenheid, de FOD Economie en de FOD Sociale Zekerheid.

De gekozen procedure is die van de open aanbesteding.

Het gaat om een opdracht tegen prijslijst (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 5° betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Varianten zijn niet toegestaan.

Verdeling in percelen

Deze opdracht bestaat uit drie percelen waarbij rekening moet worden gehouden met de geografische verdeling van de gevraagde prestaties.

Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

PERCEEL 1

PERCEEL 2	Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Waals Gewest;
PERCEEL 3	Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Vlaams Gewest.

Voorstellen tot verbetering van de op elk perceel aanvaarde offertes in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, zijn niet toegelaten.

De inschrijver mag een offerte indienen voor een, twee of drie percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden, waarin de inschrijver de verschillende percelen duidelijk identificeert. Hij moet zijn prioriteit opgeven voor de percelen waarvoor hij een offerte indient.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om enkel bepaalde percelen toe te wijzen en om eventueel te beslissen dat de andere percelen het voorwerp uitmaken van een of meerdere nieuwe opdrachten, die zo nodig worden toegewezen volgens een andere gunningswijze.

Deze markt omvat drie percelen.

De jaarlijkse budgettaire raming (incl. btw) voor deze loten voor de FOD Financiën is het volgende:

perceel 1 : 85.000 €

perceel 2 : 100.000 €

perceel 3 : 100.000 €

Deze bedragen zijn indicatief, ze vormen geen verbintenis voor de FOD FINANCIEN.

2. Looptijd van het contract

De begindatum van het contract wordt vermeld in de kennisgeving van gunning van de opdracht. Het wordt gesloten voor een duur van vier jaar.

Elke partij kan echter een einde stellen aan het contract na afloop van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

In geval van jaarlijkse opzegging mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de Afdeling Aankopen via volgend e-mailadres: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie van de opdracht en de titel “Info work”.

In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als opdrachtencentrale, conform artikel 2, §1, 4°, tweede streepje, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

De FOD Financiën is belast met de gunning en het sluiten van deze opdracht teneinde te voldoen aan zijn eigen behoeften evenals die van andere aanbestedende overheden (zie de bijgaande lijst gebouwen bijlage 4), hierna vermeld:

▪ De FOD Justitie;

▪ De FOD Werkgelegenheid;

▪ De FOD Economie;

▪ De FOD Sociale Zekerheid.

Alleen de aanbestedende overheden, hierboven aangeduid door hun naam of door verwijzing naar een categorie, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

De leidende dienst is de aanbestedende overheid.

De leidende dienst is het bevoorrechte contact voor alle belangrijke briefwisseling betreffende het contract. De leidend ambtenaar zal worden aangewezen bij de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de relaties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheidsduur.

Bijgevolg, elke keer dat er « FOD Financiën » wordt vermeld in de huidige tekst, volstaat het om effectief « FOD Financiën » te lezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat, of

« FOD Financiën of de aanbestedende overheden, aangeduid hiervoor », voor alles wat betreft de uitvoering (met name het geheel van de punten hernomen onder het luik D “Uitvoering” van het huidig bestek).

Het sluiten van de opdracht verleent de dienstverlener geen enkel recht van exclusiviteit. De FOD Financiën kan, zelfs tijdens de geldigheidsduur van de opdracht, prestaties die identiek of analoog zijn met die beschreven in onderhavig bestek laten uitvoeren door andere dienstverleners of door zijn eigen diensten. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevoering eisen.

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;

- Het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (AREI);

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

- Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van deze opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Dit bestek nr. S&L/AO/475/2015;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure,

evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 201 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

6. Vragen/antwoorden

De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen per e-mail te sturen naar het volgende adres: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx .

Enkel de vragen die de aanbestedende overheid ten laatste op 04/04/2016 om 16 uur heeft ontvangen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “INFO WORK”.

De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD Financiën, xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/, in de rubriek "Overheidsopdrachten", de antwoorden te publiceren op de vragen die de kandidaat-inschrijvers hebben gesteld.

De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum vastgelegd voor de ontvangst van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op de volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie);

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid;

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, gescand in pdf- formaat om ze bij de offerte te voegen. Sommige bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- persoonlijk aan een hieronder genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor de opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

- en de offerte per aangetekend schrijven ingediend is ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de papieren versie en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- het nummer van het bestek: S&L/AO/475/2015

- de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 21/04/2016 om 14u30

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord: “OFFERTE”

- het nummer van het bestek: S&L/AO/475/2015

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

- XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
- VAN OVERWAELLE Wendy	0257/68347
- XXXXX Xxxxxx	0257/89634
- XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775
- XXXXXX Xxxxx	0257/62865
- XXXXXXX Xxxx	0257/77524

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9.00 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzendingswijze en de inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, Adviseur North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzo nden ten laatste de dag vóór de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes

De openingszitting op 21/04/2016 om 14.30 uur zal plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL (met bekendmaking van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

Het wordt sterk aanbevolen aan de inschrijver om het bijgevoegde offerteformulier en de bijgevoegde prijsinventaris te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op een of meerdere bijlagen van zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

Voor elk perceel:

A. Het offerteformulier:

- de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

- de datum waarop de voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers)

- het inschrijvingsnummer bij de RSZ;

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling.

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

B. De prijsinventaris.

- de eenheidsbedragen van de offerte in letters en cijfers (exclusief btw);

- de btw-bedragen;

- de eenheidsbedragen van de offerte in letters en cijfers (inclusief btw).

C. Selectiedocumenten

De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor:

Documenten betreffende de selectiecriteria ter staving van de financiële en economische draagkracht van de inschrijver.

Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische bekwaamheid van de inschrijver te onderzoeken.

BELANGRIJK

1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2. voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de volmacht gepubliceerd is.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bij de offerte gevoegde bijlagen (art. 82 § 1 KB 15/07/2011).

Wat betreft de gevolmachtigden:

Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de gevolmachtigden optreden.

Diegene die de offerte ondertekend heeft, moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten gepubliceerd zijn (artikel 82 KB 15/07/2011).

Betreffende de onderaannemers

Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Deze laatste moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd

2.2. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de volmacht van de ondergetekende(n) bewijzen.

3. Prijzen.

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de btw, dat wil zeggen, onder andere:

(a) het leveren en aanwenden van de meest adequate uitrusting, materialen en producten om de prestaties uit te voeren;

(b) het signaleren en afbakenen van de werkomgeving (indien nodig);

(d) alle algemene kosten, bijkomende kosten en onderhoudskosten tijdens de uitvoering van de opdracht;

(e) alle kosten voor het weer in orde brengen na de werken;

(f) de verplaatsingskosten (deze worden niet afzonderlijk gefactureerd);

(g) de aankoop van klein toebehoren/materiaal dat noodzakelijk is voor alle werken en herstellingen (nagels, schroeven, lijm, touw, mastiek, dichtingen, enz.).

Het materiaal (verf, ijzerwaren, ramen, …) dat eventueel wordt gebruikt tijdens interventies zal bijkomend tegen de kostprijs worden gefactureerd. De inschrijver voegt bij zijn factuur een kopie van de factuur van de leverancier.

Alle prijzen zullen verplicht in euro uitgedrukt worden.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. “Gunning” van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3000 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Xxxxxxx, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal

bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJK

Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een bijdrageschuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen.

Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de schuldvordering of - vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze schuldvordering of -vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden is of zijn.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek;

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet voldaan hebben aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn belastingen en taksen overeenkomstig de Belgische wetgeving of de wetgeving van het land waarin hij gevestigd is.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Voor de Belgische inschrijvers of kandidaten zal de aanbestedende overheid, die gratis toegang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.

BELANGRIJK

Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver:

Per perceel moet de inschrijver in de loop van elk van de drie laatste boekjaren een jaaromzet met betrekking tot de diensten voor deze opdracht hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan:

Perceel 1 Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 100.000 EUR Perceel 2 Waals Gewest: 100.000 EUR

Perceel 3 Vlaams Gewest: 100.000 EUR Deze vereisten zijn niet te cumuleren.

De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans.

Selectiecriteria inzake de technische draagkracht van de inschrijver (artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

Eerste criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver

De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over een contactsysteem voor interventies, de klok rond.

Tweede criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver

Voor de uitvoering van de onderhavige opdracht worden slechts de aannemers aanvaard die, in de loop van de laatste drie jaren, de uitvoering van drie (3) contracten aantonen die betrekking hebben op kleine herstel- en klusjesdiensten in kantoorgebouwen.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met deze drie (3) referenties waarvoor, onder meer, de volgende informatie dient te worden vermeld: gegevens van de contractant (naam, adres, telefoonnummer van een contactpersoon), aantal gebouwen in kwestie en de aard van de interventies.

Deze drie referenties moeten als volgt worden bewezen:

a) als het gaat om diensten aan publieke overheden, dan wordt het bewijs geleverd door certificaten die zijn uitgeschreven of ondertekend door de bevoegde overheid;

b) als het gaat om diensten aan privépersonen, dan worden de prestaties door de betrokkenen gecertificeerd; bij gebrek daaraan kan de inschrijver zijn prestaties zelf voor uitgevoerd verklaren.

Voor elke referentie vult de inschrijver de referentiefiche in bijlage 3 in.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriterium

Per perceel zal de opdracht worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid

4.3.1. Gunningscriterium

De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, rekening houdend met:

Criterium	Weging
De prijs	100 punten

4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte.

Per perceel

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt:

1. De prijs (/100)

Waarbij

Mo het aantal punten is dat aan de inschrijver is toegekend voor het criterium "Prijs";

Pm de laagste forfaitaire prijs per kwartier incl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver in een geldige offerte;

Po de forfaitaire prijs per kwartier incl. btw is die is voorgesteld door een inschrijver wiens offerte wordt geëvalueerd.

Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

De prijsformule is als volgt voor perceel 1: Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

Prijs = (82 X P1) + (8 X P2) + (12 X P3) + (12 X P4) + (4 X P5) + 15 PF

De prijsformule is als volgt voor perceel 2: Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Waals Gewest:

Prijs = (26 X P1) + (34 X P2) + (20 X P3) + (4 X P4) + (4 X P5) + 11 X PF

De prijsformule is als volgt voor perceel 3: Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Vlaams Gewest:

Prijs = (10 X P1) + (21 X P2) + (19 X P3) + (3 X P4) + (3 X P5) + 7 X PF

Waarbij:

P1 = de prijs incl. btw voor een kwart manuur voor een interventie van type 1 P2 = de prijs incl. btw voor een kwart manuur voor een interventie van type 2 P3 = de prijs incl. btw voor een kwart manuur voor een interventie van type 3 P4 = de prijs incl. btw voor een kwart manuur voor een interventie van type 4 P5 = de prijs incl. btw voor een kwart manuur voor een interventie van type 5 PF = de forfaitaire prijs incl. btw per interventie.

Onder forfaitaire prijs per interventie verstaat de aanbestedende overheid de prijs van het voertuig, alle verplaatsingskosten voor deze interventie (prijs van het voertuig - brandstof - verzekeringen, ...) en het klein noodzakelijk toebehoren voor alle werken en herstellingen (nagels, schroeven, lijm, touw, mastiek, dichtingen, enz.). Deze lijst wordt ter informatieve titel gegeven en is niet volledig. Wat de verplaatsingskosten betreft, kunnen twee forfaits uitsluitend worden geboekt voor de interventies van meer dan 8 opeenvolgende manuren verdeeld over twee dagen.

Het forfait wordt berekend per interventie, ongeacht het aantal voertuigen dat bij deze interventie is betrokken.

Ter herinnering: typologie van de interventies

TYPE	DRINGENDHEID	DAGEN	UREN	TERMIJN
TYPE 1	Neen	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	3 werkdagen
TYPE 2	Neen	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	10 werkdagen
TYPE 3	Neen	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	21 werkdagen
TYPE 4	Ja	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	Max. 2 uren
TYPE 5	Ja	Werkdagen	18.00 – 7.30 uur	Max. 2 uren
TYPE 5	Ja	Feestdagen en tijdens het weekend	24u./24	Max. 2 uren

4.3.3. Eindscore

Voor elk perceel wordt de eindscore toegekend aan elke offerte naargelang de prijsformule

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën.

Per perceel krijgt de economisch voordeligste offerte de hoogste eindscore.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. Voor deze opdracht is per perceel en per klant een leidend ambtenaar aangeduid.

Voor perceel 1: Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Brussel

De xxxx Xxxxxx XXXXXXXXXX Adviseur-Generaal van Financiën Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 2e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 971 1030 BRUSSEL

Voor perceel 2: Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Waals Gewest:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Wallonië De xxxx Xxxxxxx XXXXX Adviseur

Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 987 1030 BRUSSEL

Voor perceel 3: Prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Vlaams Gewest:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Vlaanderen

De xxxx Xxx XXXXXXXXX Attaché

Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 986 1030 BRUSSEL

Voor de klanten van de FOD Financiën zal de leidend ambtenaar worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden worden erin vermeld.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. 2 Prijsherziening

Voor de onderhavige opdracht kan enkel een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen en van de sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel naar boven als naar beneden toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening zal dit enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken, zoals in het bijzonder die van het bevoegde paritair comité, bij de aanvraag gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast, op de verjaardag van het contract.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule gebruikt (art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen):

Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20]

Pr = herziene prijs; Po = offerteprijs;

Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;

So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs waarvan men de herziening vraagt.

3. 3 Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.

4. 4 Oplevering van de uitgevoerde diensten

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

4.2. Technische en definitieve opleveringen

Na elke prestatie die het voorwerp uitmaakt van de opdracht is een technische oplevering

voorzien.

De technische oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.

Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin der prestaties. Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen vijf (5) kalenderdagen worden onderzocht;

- zal de aannemer aan de aanbestedende overheid de schade melden, van zodra ze worden veroorzaakt of worden vastgesteld.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer.

De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

Een definitieve oplevering geeft de volledige beëindiging van alle interventies uitgevoerd krachtens deze opdracht.

Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of weigering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is (zijn).

De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om elk jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn, berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar.

De borgtocht wordt vastgelegd op 5000 euro per perceel.

5.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse

vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van Mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33, postbus 781 – Blok B22

1030 BRUSSEL

5.2. Vrijgave van de borgtocht

Voor dit deel wordt afgeweken van artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn.

6. Uitvoering van de diensten

6.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden

Deze opdracht heeft betrekking op herstel- en klusjesdiensten in de gebouwen bezet door de diensten van de FOD Financiën (het aantal gebouwen verdeeld per provincie staat vermeld in bijlage nr. 2) en voor rekening van verschillende federale overheidsdiensten.

De opdrachtnemer moet dag en nacht en de klok rond kunnen reageren op elke interventieaanvraag. De aanbestedende overheid heeft vijf (5) interventietypes bepaald, naargelang de dringendheid en de interventie-uren.

6.2. Uitvoeringsmodaliteiten

6.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen

In het kader van de uitvoering van de huidige opdracht schikt de dienstverlener zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en de veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

6.2.2. Planning van de prestaties

De opdrachtnemer bepaalt in onderling overleg met de leidend ambtenaar de dagen en uren voor het uitvoeren van de prestaties voor de interventies van type 1, 2 en 3. De opdrachtnemer verbindt zich tot het leveren van de arbeidskrachten, het materiaal en de producten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze prestaties. Hij levert tevens de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval overeenkomstig de gemeentelijke voorschriften.

6.2.3. Materiaal, uitrusting en afvalverwijdering

De verwijdering van lege recipiënten zal door de aannemer worden uitgevoerd volgens de wettelijke voorschriften ter zake. Het verwijderen van afval is uitsluitend ten laste van de opdrachtnemer. De werf moet proper zijn bij het vertrek van de technici.

6.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie

Behoudens andere bepalingen is het aan het personeel van de dienstverlener verboden zich te bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de Administratie, noch voor uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal,…).

De stoelen, tafels, zetels, bureaus en om het even welke andere niet aan de vloer vastgemaakt meubelstukken zullen volgens de noodwendigheden door de aannemer worden verplaatst en na het beëindigen van de prestaties worden teruggeplaatst. Het verplaatsen, terugzetten en opnieuw aansluiten van pc's (schermen, toetsenborden, printers), fax- en kopieertoestellen gebeurt in aanwezigheid van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

De opdrachtnemer is ook verplicht de hem eventueel ter beschikking gestelde lokalen in goede staat te houden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan deze lokalen noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon, enz.).

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 42, §2 en 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht:

1° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt op de werf, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;

2° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers en door elke persoon die hem personeel ter beschikking stelt.

2. Overeenkomstig artikel 12 en 13 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is het de opdrachtnemer verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 januari 2011. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties bepaald onder punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C “Gunning” van het bestek en moeten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de criteria voor de kwalitatieve selectie die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 4.1.2. Kwalitatieve selectie van deel C “Gunning” van het bestek.

3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. In geval van een naar behoren aangetoonde onmogelijkheid om aan die verplichting te voldoen, moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.

4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties

- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de methode te bepalen voor het registreren van de aanwezigheden van het personeel dat door de opdrachtnemer op de werf ter beschikking wordt gesteld.

- De controle van de goede uitvoering van de prestaties wordt uitgevoerd door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde kan op elk ogenblik de dienstverlener aanspreken over de kwaliteit van de prestaties en dit via een e-mailadres dat door de opdrachtnemer zal worden geleverd.

De afgevaardigde(n)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) binnen 24 werkuren antwoorden. Er moeten onmiddellijk maatregelen worden getroffen om vastgestelde gebreken te verhelpen. De afwezigheid van opmerkingen of vragen impliceert niet dat de gepresteerde diensten werden opgeleverd.

- De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde kunnen op elk moment de aanwezigheid en de door het personeel van de dienstverlener uitgevoerde prestaties controleren.

- Deze ambtenaren behouden zich het recht voor om op ieder ogenblik de aanwezigheid en de door het personeel uitgevoerde prestaties te controleren.

- De dienstverlener is verplicht om elke afwijking van de normale werking van het gebouw die hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld, te melden aan de aanbestedende overheid.

- De administratie behoudt zich het recht voor om zich tegen de indiensttreding van een personeelslid te verzetten als er redenen bestaan om te geloven dat hij niet alle vereiste garanties geeft. Dit verzet moet gemotiveerd worden.

- De administratie behoudt zich het recht voor om zich middels motivering en bewijs van de aangevoerde feiten schriftelijk verzetten tegen het in dienst houden van een personeelslid dat de aan hem opgedragen taak niet correct zou vervullen.

- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen op een externe firma om de goede uitvoering van de prestaties te controleren.

6.4. Toegang tot de lokalen en veiligheid

6.4.1. Toegang tot de lokalen

De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

BELANGRIJK

De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de werf, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:

- de arbeidsovereenkomst;

- het bewijs van goed gedrag en zeden;

- de identiteitskaart.

De dienstverlener zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch bijgewerkt worden bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel.

Deze lijst dient ten minste de volgende individuele inlichtingen te bevatten:

- de naam

- de voornaam

- geboortedatum

- de functie

- de kwalificatie (beroep)

- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener

- de naam van de firma waartoe iedere werknemer behoort

6.4.2. Beveiliging

De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.

Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.

Het personeel van de opdrachtnemer moet zich identificeren aan het onthaal van het gebouw waarin het een prestatie gaat leveren. Het moet kledij dragen met het logo van de firma zodat het gemakkelijk kan worden herkend bij zijn aankomst op de site.

6.5. Delegatie en representatie

Als het gebouw een staf van tien of meer werknemers vereist, zal de aannemer er op toezien dat zijn werknemers, die aanwezig zijn in het gebouw, vergezeld zijn van een personeelslid van de schoonmaakfirma dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties en dat tevens de taal van het gewest (Nederlands en Frans en Duits) spreekt. Dit personeelslid houdt toezicht op ten hoogste 10 werknemers. Indien meer dan tien werknemers aanwezig zijn, moet per schijf van 10 werknemers minstens 1 toezichthoudend personeelslid aanwezig zijn.

Het personeel van de dienstverlener, dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties:

- is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgewest waarin de diensten worden verleend;

- zal, vóór zijn indiensttreding, nominatief aangeduid worden aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde;

- zal vervangen worden in geval van afwezigheid;

- zal bevoegd zijn om bevelen van de Administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren;

- zal de nodige schikkingen nemen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het personeel in de nodige vervangingen te voorzien;

- mag deelnemen aan werkprestaties voor zover hun toezicht- en controleopdracht correct uitgevoerd wordt.

Er wordt van rechtswege aangenomen dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) op zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats.

De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. Deze vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens tegengestelde toestemming van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek op de werkplaats te melden bij de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

6.6. Ontvangstbon

Aan het einde van elke interventie moet een werkbon worden opgemaakt, met daarin de gepresteerde kwartieren.

Elke ontvangstbon moet verplicht de volgende elementen bevatten:

- De referenties van de aanvraag (nummer van de aanvraag)

- Adres van het gebouw waar de interventie moet plaatsvinden

- De prioriteit die aan de interventie wordt gegeven (D+2U, D+3D, D+10D, D+21D)

- De contactpersoon bij de FOD Financiën (aanvrager)

- De beschrijving van de aanvraag

- De datum van de interventie

- Het aantal arbeiders voor deze interventie

- De naam van de arbeider(s) voor deze interventie

- Het beginuur van de werken moet voor elke arbeider die aanwezig is op eenzelfde interventie individueel worden vermeld

- Het einduur van de werken moet voor elke arbeider die aanwezig is op eenzelfde interventie individueel worden vermeld

- Het al dan niet gebruiken van materiaal in voorraad

- Het al dan niet gebruiken van aangekocht materiaal

- De beschrijving van de uitgevoerde werken (eventuele opmerkingen)

- De naam, de handtekening en de datum van ondertekening, evenals een veld voor de eventuele opmerkingen van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid

Deze werkbon wordt overhandigd aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, die hem ondertekent voor akkoord een één kopie bewaart, om de vereffening van de factuur te rechtvaardigen.

6.7. Waarborg op de werken

BELANGRIJK

De waarborgperiode mag niet minder dan 6 maanden bedragen.

6.8. Ter beschikking gestelde documenten

De aanbestedende overheid stelt de dienstverleners alle technische dossiers ter beschikking, inclusief de asbestinventaris, van de gebouwen waarvoor een interventieaanvraag kan worden ingediend.

6.9. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2. Het recht op vrijheid van vereniging (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. Het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de diensten

Per perceel zal de betaling gebeuren na de uitvoering van de prestaties beschreven in punt E “Technische voorschriften”, op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale Facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00, xxx 000 - Xxxx X00

1030 BRUSSEL

Het adres voor de facturatie van de prestaties aan de klanten zal verstrekt worden bij de betekening van de opdracht.

De factuur kan ook in pdf-formaat worden gemaild naar: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ... op naam van ... te ..." Het nummer van de bestelbon (4500XXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXX) moeten systematisch worden vermeld op elke factuur.

BELANGRIJK

De dienstverlener geeft op de maandelijkse factuur de gerealiseerde prestaties weer gedurende de afgelopen maand, door voor elk van hen de titel weer te geven.

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De facturatie gebeurt maandelijks. Ze wordt opgemaakt per perceel. De gedetailleerde factuur van de afgelopen maand zal uitsluitend de voltooide interventies vermelden en zal worden betaald volgens de geldende regels betreffende de Rijkscomptabiliteit.

Voor elk perceel bezorgt de opdrachtnemer maandelijks aan de leidende ambtenaar of diens betrokken afgevaardigde een overzichtstabel van het geheel van de bestelbonnen verstuurd door de aanbestedende overheid gedurende de afgelopen maand, waarbij voor elke bestelbon het volgende vermeld staat:

• het gebouw waarin de interventie heeft plaatsgevonden;

• het codenummer van het gebouw zoals vermeld door elke leidend ambtenaar;

• de aard van de interventie1 ;

• een korte beschrijving van de uitgevoerde prestaties;

• de referenties van de aanbestedende overheid voor de interventie;

• het interventienummer;

• het soort interventie2;

1 zoals omschreven in de enumeratieve lijst vermeld in punt 1. “Voorwerp en aard van de opdracht” van het bestek: timmerwerk, elektriciteit, enz.;

2 zoals omschreven in de typologie vermeld in punt 1. “Voorwerp en aard van de opdracht” van het bestek: types 1 tot 5;

• het aantal gepresteerde kwartieren;

• de bedragen excl. btw, uitgesplitst als volg: prestaties, materiaal en forfait;

• het totale bedrag per interventie (excl. en incl. btw).

De samenvattende tabel wordt opgesteld en verzonden aan de aanbestedende overheid via elektronische middelen of via een webversie. De tabel wordt opgemaakt in Excel-formaat of in een door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde bruikbaar equivalent.

De bijdragen bij de factuur bevatten eveneens:

Voor elke in de loop van de afgelopen maand voltooide interventie:

- een gedetailleerde ontvangstbon met de handtekening voor akkoord van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

Opmerking: De opdrachtnemer moet nagaan of de personen die de ontvangstbonnen ondertekenen duidelijk identificeerbaar zijn (naam, handtekening en eventueel de stempel van de dienst).

- de prijs van de materialen en het toebehoren (ander dan klein toebehoren – nagels, schroeven, lijm, enz.) gebruikt tijdens de interventies, die bovenop de prijs van de prestaties tegen de kostprijs moeten worden gefactureerd. De inschrijver voegt bij zijn verklaring van maandelijkse schuldvordering een kopie van de factuur van de leverancier.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie

Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of gecommuniceerd aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. De informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de begunstigde worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De informatie waarover het gaat:

• kan opgeslagen zijn op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van een demonstratie en/of de overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie, of kan ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;

• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, conceptieplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard dan ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.

De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de onderhavige opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;

• die, op het moment dat ze gekend was door de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer. of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:

• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;

• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.

De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich er toe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig is in het kader van zijn opdracht uit zijn eigen dragers te verwijderen

Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de onderhavige opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van de onderhavige opdracht werd opgelegd.

De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico die de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mogelijk te melden.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd volgens het onderhavige artikel.

8.2 Eigendomsrechten

De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de begunstigde, en de documentatie die daarbij hoort, en in het algemeen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van onderhavig contract werd opgemaakt door de personeelsleden van de begunstigde, alsook de daarmee verbonden intellectuele eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.

Het is de personeelsleden van de begunstigde verboden om documenten, die aan de FOD Financiën toebehoren, met zich mee te nemen, behalve wanneer dit noodzakelijk zou zijn voor de uitvoering van hun taken. Dit is met name het geval voor wat betreft de verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.

8.3. Overdraagbaarheid

De begunstigde zal aan een door de FOD Financiën erkende derde partij of de FOD Financiën alle informatie geven zodat de FOD Financiën alle handelingen kan uitvoeren die nodig zijn voor de goede werking of de evolutie van de oplossing of deze door een derde partij kan laten uitvoeren, indien de begunstigde of een van zijn onderaannemers in gebreke blijft (stopzetting van activiteiten of verbreking van het contract).

Aan het einde van het contract, ongeacht of dit afloopt of verbroken wordt, zal de begunstigde zijn medewerking verlenen aan de FOD Financiën, zodat de FOD Financiën of een derde partij de prestaties die in het kader van dit contract worden uitgevoerd zonder problemen kan voortzetten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe vanaf het begin van de overdraagbaarheidsperiode alle nodige elementen voor de productie van de informatica en alle documenten die toebehoren aan de FOD Financiën terug te bezorgen aan de FOD Financiën. De methodes en de procedures die tijdens de prestaties worden ingevoerd zijn eigendom van de FOD Financiën.

Daarom zal de begunstigde, bij verbreking, aan de FOD Financiën een overgangsplan voorleggen dat uitvoerig de bepalingen en voorwaarden weergeeft in verband met de taken die dienen te gebeuren om de informatie te verstrekken die nodig is om de overgang te garanderen, met daarbij een tijdsschema van die taken.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om dit overgangsplan te laten opstellen door medewerkers die deel uitmaken van het team dat met dit contract belast is, zonder meerkosten voor de FOD Financiën.

De FOD Financiën is de enige intellectuele eigenaar van de oplossingen, ontwikkeld in het kader van dit project.

De begunstigde wordt belast met alle handelingen in verband met de overdraagbaarheid. Deze omvatten met name:

• de terbeschikkingstelling van alle procedures nodig voor het beheer van het geleverde systeem;

de terbeschikkingstelling van synthesedocumenten, balansen en andere verslagen van vergaderingen, die het follow-updossier van deze zaak vormen;

• de opleiding en de informatie van de vertegenwoordigers van de nieuwe leverancier;

• de gegevensoverdracht.

9. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

10. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIËN toekent aan de kwaliteit van het onderhoud en het herstel van de infrastructuren die worden gehuurd voor zijn diensten en omwille van de noodzaak.

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering

In geval van niet-naleving van de interventietermijnen zullen per interventie de volgende boeten van worden opgelegd:

1. Interventie van type 1: in geval van overschrijding van de maximumtermijn (D+3 werkdagen) zal een boete van 135 euro per werkdag vertraging worden opgelegd.

2. Interventie van type 2: in geval van overschrijding van de maximumtermijn (D+10 werkdagen) zal een boete van 135 euro per werkdag vertraging worden opgelegd.

3. Interventie van type 3: in geval van overschrijding van de maximumtermijn (D+21 werkdagen) zal een boete van 135 euro per werkdag vertraging worden opgelegd.

4. Interventie van type 4: er zal een boete van 50 euro worden opgelegd per half uur3 vertraging in vergelijking met de maximumtermijn.

5. Interventie van type 5: er zal een boete van 50 euro worden opgelegd per half uur vertraging in vergelijking met de maximumtermijn.

In geval van niet-naleving, binnen één jaar vanaf het begin van het contract, van de invoering van de webservice, zal een boete van 250,00 euro per begonnen week vertraging worden opgelegd.

BELANGRIJK

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging/ half uur vertraging.

10.2. Straffen

10.2.1. Straf voor duidelijk overdreven facturatie.

Als de aanbestedende overheid vaststelt dat het aantal ter plaatse gepresteerde en gefactureerde manuren duidelijk is overdreven, rekening houdend met de kwaliteit van de diensten gevraagd in het interventieformulier, zal een boete van 135 euro worden opgelegd. Deze boete wordt toegepast ongeacht een rechtzetting van de factuur door de aanbestedende overheid.

10.2.2. Straf voor onvoldoende kwaliteit of niet-conformiteit

Elke inbreuk op de bepalingen van het bestek of op de instructies van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde en waarvoor geen enkele speciale boete is voorzien en waarvoor geen

3 Elk begonnen half uur moet worden betaald.

enkele rechtvaardiging werd aanvaard of geleverd, wordt van rechtswege bestraft met een forfaitaire boete van 50 euro.

10.3. Niet-betaling van niet-uitgevoerde prestaties

Alleen de daadwerkelijk gepresteerde en door de aanbestedende overheid ontvangen diensten mogen door de dienstverlener worden gefactureerd.

10.4. Aanrekening van de boetes en straffen

Wat betreft de verrekening van de boetes en de straffen, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Beschrijving van de te presteren diensten

Deze opdracht heeft betrekking op herstel- en klusjesdiensten in de gebouwen bezet door de diensten van de FOD Financiën (de raming van het aantal gebouwen verdeeld per provincie staat vermeld in bijlage nr. 2) en voor rekening van de FOD Justitie, de FOD Werkgelegenheid, de FOD Economie en de FOD Sociale Zekerheid.

Deze opdracht bestaat uit drie percelen waarbij rekening moet worden gehouden met de geografische verdeling van de gevraagde prestaties.

Perceel 1 heeft als voorwerp de prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Perceel 2 heeft als voorwerp de prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Waals Gewest;

Perceel 3 heeft als voorwerp de prestaties uitgevoerd op het grondgebied van het Vlaams Gewest.

Deze opdracht heeft betrekking op de herstel- en klusjesdiensten (diensten van het “handyman”-type) :

- timmerwerk

- elektriciteit

- loodgieterij

- glaswerk

- tegels

- metselwerk

- schilderwerk

- slotenmakerij

- het plaatsen van pictogrammen

- het verwijderen van afval

- het opfrissen van een of meer lokalen met een totale oppervlakte van maximaal 150 m²

- het bevestigen van materiaal aan de muren, het plafond of op de vloer

- kleine verhuizingen zonder gebruik van hefmateriaal en kisten

- het verwijderen van graffiti

- het herstellen van jaloezieën en rolluiken

- het vervangen van lampen, plafondlampen of verlichtingsdragers

- het ontstoppen van daklijsten en dakgoten zijn uitgesloten van deze opdracht:

- alle onderhoudswerken, inclusief HVAC-onderhoud;

- middelgrote of grote externe en interne verhuizingen of verhuizingen waarbij een beroep op hefmateriaal moet worden gedaan;

- dakwerken;

- werken aan elektrische apparatuur onder hoogspanning;

- het opfrissen van een of meer lokalen met een totale oppervlakte van meer dan 150 m².

2. Definitie

In het kader van deze opdracht wordt onder interventie verstaan de prestatie van kleine herstellingen en de uitvoering van klusjes voor maximaal 16 manuren (verplaatsing niet inbegrepen).

BELANGRIJK

Het aantal prestatie-uren in het kader van een interventie mag niet meer dan 16 manuren bedragen. Als de dienstverlener van mening is dat de gevraagde interventieduur meer dan

16 manuren zal bedragen, moet hij de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte brengen. Behoudens onvoorziene en onoverkomelijke omstandigheden die het overschrijden van de duur van 16 manuren rechtvaardigen en waarvan de dienstverlener het bewijs levert, is het deze laatste verboden om meer dan 16 prestatie-uren te factureren voor een interventie.

Het forfait wordt berekend per interventie, ongeacht het aantal voertuigen dat bij deze interventie is betrokken. Voor elke interventie die ’s namiddags is begonnen en die ’s anderendaags moet worden voortgezet, kunnen de verplaatsingskosten maar eenmaal worden gefactureerd. De opdrachtnemer moet dan ook begrijpen dat voor elke interventie die is begonnen op dag D en moet worden verlengd op dag D+1 het forfait uniek is.

Het forfait wordt berekend per interventie, ongeacht het aantal voertuigen dat bij deze interventie is betrokken.

De opdrachtnemer moet dag en nacht de klok rond op iedere interventieaanvraag kunnen reageren.

3. Typologie van de interventies

De opdrachtnemer moet dag en nacht en de klok rond kunnen reageren op elke interventieaanvraag. De aanbestedende overheid heeft vijf (5) interventietypes bepaald, naargelang de dringendheid:

Interventies van type 1

de normale interventies op werkdagen tussen 7.30 en 18 uur en binnen maximaal 3 dagen (werkdagen)

Interventies van type 2

de geplande interventies in overleg tussen de inschrijver en de aanbestedende overheid op werkdagen tijdens de gewone uren (tussen 7.30 en 18 uur). Deze planning mag de 10 dagen (werkdagen)

niet overschrijden voor perfecte uitvoering van de interventie

Interventies van type 3

de geplande interventies in overleg tussen de inschrijver en de aanbestedende overheid op werkdagen tijdens de gewone uren (tussen 7.30 en 18 uur). Deze planning mag de 21 dagen (werkdagen)

niet overschrijden voor perfecte uitvoering van de interventie

Interventies van type 4

dringende interventies op werkdagen tussen 7.30 en 18 uur binnen maximaal 2 uur

Interventies van type 5

dringende interventies op werkdagen buiten de normale uren (voor

7.30 en na 18 uur) en op elk moment (dag en nacht, de klok rond) buiten de werkdagen. Voor deze interventies moet binnen twee uur na de interventieaanvraag (via telefoon, fax of e-mail) iemand ter plaatse

zijn

De termijn vangt aan op het ogenblik dat de afgevaardigde van de aanbestedende overheid de interventieaanvraag formuleert.

De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van volgens de regels van de kunst te verlenen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.

De door de inschrijver voorgestelde methoden, middelen (aantal personeelsleden en aantal uren, enz.) en prijzen moeten realistisch zijn wat betreft de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard van de diensten die in het kader van de onderhavige opdracht worden gevraagd.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers erop dat voor de prestaties van type 1 tot 3 een gepresteerd kwart manuur wordt afgetrokken voor elke interventie van minimaal 6 manuren die op dezelfde dag plaatsvinden. Dit om rekening te houden met een reglementaire pauzetijd.

Dit gepresteerde kwart manuur moet in de factuur worden afgetrokken.

4. Interventieaanvragen

Interventieaanvragen worden, behoudens noodgevallen, ingediend met behulp van een gestandaardiseerd formulier (de naam van de persoon met wie de contacten ter plaatse moeten plaatsvinden, moet op het interventieaanvraagformulier worden vermeld) waarvan het model door de opdrachtnemer moet worden voorgesteld en door de aanbestedende overheid moet worden goedgekeurd. Als een interventie wordt uitgevoerd op initiatief van de opdrachtnemer zonder voorafgaande goedkeuring van de leidend ambtenaar of een van zijn afgevaardigden, dan kan ze niet worden gefactureerd.

De interventieaanvragen kunnen slechts worden ingediend door personen die daartoe behoorlijk gemachtigd zijn, waarvan de lijst door de leidend ambtenaren of hun afgevaardigden aan de dienstverlener zal worden meegedeeld aan het begin van de uitvoering van de opdracht.

De lijst met gemachtigde personen is dubbel:

- lijst beperkt tot leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde voor de interventies van type 1, 2, 3 en 4;

- lijst uitgebreid tot de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigden voor interventies van type 5.

Teneinde de contacten tussen de dienstverlener, de aanbestedende overheid en de verschillende verantwoordelijken van de plaatsen van de prestaties te vergemakkelijken, zal de dienstverlener de gegevens van een verantwoordelijke persoon voor de organisatie van de dienst in zijn onderneming (enig contactpunt “SPOC”) meedelen, evenals een enig e- mailadres per perceel om de aanvragen te centraliseren. Een kopie van de berichten die op dat adres worden ontvangen, zal automatisch worden doorgestuurd naar de leidend ambtenaren of hun afgevaardigden door de modaliteiten overeengekomen in onderling overleg.

Elk gebouw krijgt een identificatiecode die zal worden bezorgd door de aanbestedende overheid bij elke interventieaanvraag.

Vóór elke interventie moet de opdrachtnemer zijn komst via de telefoon melden aan de ambtenaar die door de aanbestedende overheid is aangesteld als contactpersoon ter plaatse.

5. Aantal mensen en middelen per interventie

De opdrachtnemer levert prestaties volgens de regels van de kunst gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.

De dienstverlener stelt voor elke interventie het gepaste aantal mensen aan, naargelang de aard en het belang van deze interventie.

De door de opdrachtnemer voorgestelde methoden, middelen, afwerkingsgraad en prijzen moeten realistisch zijn wat betreft de kwaliteit, de aard en de omvang van de diensten die in het kader van een interventie worden gevraagd. Elke prestatie zal kunnen worden gefactureerd (een kwartier) wanneer meer dan 5 minuten zullen zijn gepresteerd.

Als de aanbestedende overheid vaststelt dat het aantal gepresteerde manuren abnormaal hoog is, rekening houdend met de kwaliteit, de aard en de omvang van de diensten gevraagd in het interventieformulier, zal een bijzondere boete worden opgelegd, in overeenstemming met punt 10.2. “Straffen” van deel D. “Uitvoering” van dit bestek.

6. Materialen en toebehoren

Met uitzondering van klein toebehoren (nagels, schroeven, lijm, enz.), moeten de materialen en ander toebehoren (verf, ijzerwaren, ramen, enz.) die eventueel worden gebruikt tijdens de interventies gedetailleerd worden gefactureerd. De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver, voor wat betreft in het groot aangekocht materiaal, erop dat: alleen daadwerkelijk gebruikt materiaal zal kunnen worden gefactureerd. Deze materialen en toebehoren worden gefactureerd tegen de kostprijs.

De opdrachtnemer voegt bij zijn factuur een kopie van de factuur van de leverancier.

7. Inventarisatie van de uitgevoerde werken

Per perceel is de opdrachtnemer belast met de inventarisatie van alle werken uitgevoerd in de gebouwen bezet door de FOD Financiën.

De opdrachtnemer stelt de modaliteiten voor die toelaten de interventieaanvragen en de opvolging van de werkbonnen te verzekeren. De opvolging dient te gebeuren volgens een periodiciteit vastgelegd door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, in de vorm van een webservice toegankelijk door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.

De aanbestedende overheid sluit de inschrijvers die niet over een webservice beschikking niet uit. Ze geeft deze inschrijvers de toelating om de webservice uiterlijk na het verstrijken van het eerste contractjaar te installeren, op straffe van de boetes voorzien in punt 10 “Boetes en straffen” van deel D “Uitvoering”.

BELANGRIJK

Deze aanbesteding kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Ramingsstaat van het aantal gebouwen per provincie

3. Referentiefiche

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/AO/475/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR HERSTEL- EN KLUSJESDIENSTEN IN DE GEBOUWEN BEZET DOOR DE DIENSTEN VAN DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE FOD JUSTITIE, DE FOD WERKGELEGENHEID, DE FOD ECONOMIE EN DE FOD SOCIALE ZEKERHEID.

De firma:

(volledige benaming)

met adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw4

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/475/2015 van de hiervoor omschreven dienst vormende PERCELEN van dit document, tegen de hieronder vermelde eenheidsprijs en termijnen, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in euro, van:

4 Schrappen wat niet past

PERCELEN	INSCHRIJVING (JA/NEEN)*
Perceel 1 (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
Perceel 2 (Waals Gewest)
Perceel 3 (Vlaams Gewest)

* De inschrijver duidt in deze kolom aan of hij zich wel (ja) of niet (neen) inschrijft voor het vermelde perceel.

TER HERINNERING:

TYPE	DRINGENDHEID	DAGEN	UREN	TERMIJN
TYPE 1	Neen	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	3 werkdagen
TYPE 2	Neen	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	10 werkdagen
TYPE 3	Neen	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	21 werkdagen
TYPE 4	Ja	Werkdagen	7.30 – 18.00 uur	Max. 2 werkuren
TYPE 5	Ja	Werkdagen	18.00 – 7.30 uur	Xxx. 2 werkuren
TYPE 5	Ja	Feestdagen en tijdens het weekend	24u./24	Xxx. 2 werkuren

Perceel 1: Gebouwen gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Interventie/forfait	Forfaitaire eenheidsprijzen per kwartier in euro
Interventie/forfait		in cijfers (2 decimalen)	voluit in letters
Type 1	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 2	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw

Type 3	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 4	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw
Type 5	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw
Forfait per interventie5	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw

Perceel 2: Gebouwen gelegen in het Waals Gewest

Interventie/forfait	Forfaitaire eenheidsprijzen per kwartier in euro
Interventie/forfait		in cijfers (2 decimalen)	voluit in letters
Type 1	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw

5 Onder interventie verstaat de aanbestedende overheid de prijs van het voertuig, de verplaatsingskosten (heen- terug) en het klein noodzakelijk toebehoren voor alle werken en herstellingen (nagels, schroeven, lijm, enz.). Deze lijst wordt ter informatieve titel gegeven en is niet volledig.

Type 2	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 3	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 4	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw
Type 5	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw
Forfait per interventie6	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw

6 Onder interventie verstaat de aanbestedende overheid de prijs van het voertuig, de verplaatsingskosten (heen- terug) en het klein noodzakelijk toebehoren voor alle werken en herstellingen (nagels, schroeven, lijm, enz.). Deze lijst wordt ter informatieve titel gegeven en is niet volledig.

Perceel 3: Gebouwen gelegen in het Vlaams Gewest

Interventie/forfait	Forfaitaire eenheidsprijzen per kwartier in euro
Interventie/forfait		in cijfers (2 decimalen)	voluit in letters
Type 1	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 2	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 3	Exclusief btw
	Bedrag van de btw
	Bedrag incl. btw
Type 4	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw
Type 5	Exclusief btw
	Bedrag incl. btw
	Incl. btw

Forfait per interventie7

Exclusief btw

Bedrag incl. btw

Incl. btw

De volgorde van voorkeur voor de percelen is:

PERCEEL	Prioriteit van het perceel Geef met een cijfer (1, 2 of 3) uw prioriteit aan (een verschillend cijfer per perceel)
Perceel 1 (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
Perceel 2 (Waals Gewest)
Perceel 3 (Vlaams Gewest)

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 8

taal voor de interpretatie van het contract.

7 Onder interventie verstaat de aanbestedende overheid de prijs van het voertuig, de verplaatsingskosten (heen- terug) en het klein noodzakelijk toebehoren voor alle werken en herstellingen (nagels, schroeven, lijm, enz.). Deze lijst wordt ter informatieve titel gegeven en is niet volledig.

8 Schrappen wat niet past

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (✆-nummer en fax)

(e-mailadres)

op 2016…

Uitgevoerd:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning);

- De volledig ingevulde inventaris;

- De "Voorlopige" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP);

- De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: Aantal gebouwen, verdeeld per provincie voor de FOD Financiën

Perceel 1: Brussels Hoofdstedelijk Gewest

BRUSSEL HOOFDSTAD	+/- 10
TOTAAL	+/- 10

Perceel 2: Waals Gewest

PROVINCIE

Aantal gebouwen

WAALS-BRABANT

+/- 12

HENEGOUWEN

+/- 21

LUIK

+/- 31

LUXEMBURG

+/- 9

NAMEN

+/- 17

TOTAAL

+/-90

Perceel 3: Vlaams Gewest

PROVINCIE

Aantal gebouwen

ANTWERPEN

+/- 24 en + 45 douanekantoren

LIMBURG

+/- 12

OOST-VLAANDEREN

+/- 27

VLAAMS-BRABANT

+/- 19

WEST-VLAANDEREN

+/- 21

TOTAAL

+/- 103 en ± 45

douanekantoren

Het aantal gebouwen per provincie wordt louter ter informatie gegeven. Het aantal gebouwen kan variëren naargelang er nieuwe huurcontracten worden afgesloten of gebouwen worden verlaten.

BIJLAGE 3: Referentiefiche

FICHE IN TE VULLEN VOOR ELKE REFERENTIE

BESTEK NR.: S&L/AO/475/2015

Naam van de openbare of private ontvanger van de verleende diensten:
Adres:
Naam van de contactpersoon:
Telefoon-/gsm-nummer:
Faxnummer:
Aantal gebouwen:
Aard van de interventies (bijvoorbeeld: loodgieterij, timmerwerk, enz.) :
Jaarlijks bedrag van het contract, excl. btw:
Aanvangsdatum van het contract:
Einddatum van het contract:

BIJLAGE 4: Gebouwen van de andere FOD

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Regios / Provincies/ Steden
Brussel	Xxx Xxxxxx Xxxxxx, xx0 0000 Xxxxxxx
Henegouwen
Charleroi	Centre Xxxxxx - 9e étage / Place Xxxxxx 1er, n°4
Bergen 7000	Rue du Miroir 0	Xxx xx xxxxxxxx 0
Doornik 0000	Xxx xxx xxxxx xxxxxx 00
Waals Brabant
Nijvel 0000	Xxx xx Xxxx 00
Luik
Verviers 0000	Xxx Xxxxxxx Xxxxxx 0 (+ Germanophone)
Luik 0000	Xxx Xxxxxxx, 00	Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxx 00
Namen
Namen 5000	Place des Célestines 25 (+ transport 4e et.)	Chaussée de Liège 622 (Jambes)
Luxemburg
Aarlen	C. Adm. Etat Place des fusillés

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Regios / Provincies/ Steden
West Vlaanderen
Brugge	Fac Kamgebouw Koning Xxxxxx X - laan 1/5 Bus4
Kortijk 8500	Ljzerkaai 26-27
Xxxxxxxxx 0000	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00
Oost Vlaanderen
Aalst 0000	Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, xxx0
Xxxx-xxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxxx 00, xxxx X
Xxxx	Xxxxxxxxxxxx, 00/000	Xxxxxxxxx 26/202
Antwerpen
Antwerpen 2000	Theater Building Italielei 124, bus 56 (+77)
Xxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxxx 00
Xxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxx 0 (+ Vervoer)
Vlaams Brabant
Xxxxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxxxx, 00
Leuven 3000	Fed Adm Centrum, Philipssite 3A, bus 8
Diest 3290		Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X
Limburg
Hasselt 3500	FAC Xxxxxxxxxx xxxx X 0x xxxx, Xxxxxxxxxx 00

Xxxxxx S&L/AO/475/2015 58/61

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Justitie
Regios / Provincies/ Steden
BRUSSEL
	Gebouw Bordet A
Brussel 1000	Xxxxxxxxxxxx 000 Administratieve diensten
	Gebouw Bordet D
Xxxxxxx 0000	Xxxxxxxxxxx 0-0
	Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Brussel 1000	Xxxxxxxxxxxx 00
	Xxxxxx Xxxxxxxxx
Brussel 1000	Willebroekkaai 33

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Economie
Regios / Provincies/ Steden
BRUSSEL
	2 gebouwen (NG 8 verdiepingen + atrium 8 verdiepingen) : bureau’s 1 winkel 1 gebouw met technische installaties
VLAANDEREN
HASSELT	1 gebouw
GENT	1 gebouw
LEUVEN	1 gebouw
ANTWERPEN	1 gebouw
WALLONIE
LIEGE	1 gebouw
NAMUR	1 gebouw
MONS	1 gebouw
CHARLEROI	1 gebouw

Gebouwen bezet door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
Regios / Provincies/ Steden
BRABANT
BRUSSEL 1070	Sociale Zekerheid – Luchtvaartsquare 31 (Gelijkvloers, 3e, 4e et 5e verd.)
BRABANT WALLON
NIVELLES 1400	Maison du Travail – xxx xx Xxxx 00 (1ste verd.)
HAINAUT
CHARLEROI 6000	Xxxx Xxxxxx – xxx Xxxxxx 00 (Gelijkvloers)
MONS 7000	MCMON – xxxxxx xxx Xxxxxxxx 0x (Gelijkvloers)
MONS 7000	Gouvernement prov. – xxx Xxxxx 00 (1ste verd.en 2e verd.)
NAMUR
JAMBES 5100	Parc Affaires Orion – Chaussée de Liège 620 (Gelijkvloers en 1ste verd.)
NAMUR 5001	Business Center Actibel – Route de Louvain-la- Neuve 4 (2e verd.)
LIEGE
EUPEN 4700	Eupen-Plaza ATC – Xxxxxxxxxx 0-00 (0x xxxx.)
LIEGE 4000	Hocheporte – xxx xxx Xxxxxxx 00 (1ste verd.)
LIEGE 4000	SILIE – Potiérue 2a (1ste verd.)
ANTWERPEN
ANTWERPEN 2000	MCANT – Xxxxxxxxxxxxxx 0 (1ste verd.)
ANTWERPEN 2000	THEATERBUILDING Italiëlei 124 (15e verd.)

OOST- VLAANDEREN
GENT 9000	MCGEN – Koningin Fabiolalaan 116 (4e verd.)
LUXEMBURG
LIBRAMONT 6800	SILIB – Grand Rue 37 (Gelijkvloers)

Document Metadata

Table of Contents

Bestek

Document Metadata