PRIVACYVERKLARING Coöperatie Wieler- en Skeelercentrum De Nedereindse Berg U.A.

PRIVACYVERKLARING Coöperatie Wieler- en Skeelercentrum De Nedereindse Berg U.A.

Dit is een privacyverklaring van Coöperatie Wieler- en Skeelercentrum De Nedereindse Berg U.A. (hierna te noemen: de Coöperatie) gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30177151. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

(a) contactpersoon bent voor een lidvereniging

(b) contactpersoon bent voor een huurder

(c) als vrijwilliger werkzaamheden verricht voor de Coöperatie

(d) contactpersoon voor een leverancier bent

1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

Betreffende 1.1 (a)

i. Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres;

ii. Gegevens betreffende aard contact en functie Betreffende 1.1 (b)

i. Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres;

ii. Geboortedatum, geslacht

iii. Bankgegevens Betreffende 1.1 (c)

i. Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres;

ii. Geboortedatum, geslacht

iii. Rol / functie Betreffende 1.1 (d)

i. Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, website;

ii. Bankgegevens

1.3 Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):

Betreffende 1.1 (a)

i. Het opstellen van overeenkomst afdrachten

ii. Het maken van afspraken en afstemmen over gebruik

iii. Het leggen van contact Betreffende 1.1 (b)

i. Het maken van afspraken en afhandelen van financiële verplichtingen Betreffende 1.1 (c)

i. Het verrichten van al die administratieve beheer- en uitvoeringswerkzaamheden ten aanzien van de vrijwilligers die, gelet op de doelstelling van de Coöperatie, noodzakelijk, gebruikelijk of wenselijk zijn of die door de algemene vergadering/ledenraad zijn goedgekeurd.

ii. Het kunnen verrichten van alle (overige) activiteiten die gebruikelijk zijn voor een ledenorganisatie.

Betreffende 1.1 (d)

i. Het onderhouden van contacten

ii. Het maken van afspraken en afhandelen van financiële verplichtingen

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR

U kunt contact opnemen met de secretaris van de Coöperatie via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx voor:

(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;

(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;

(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;

(d) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;

(e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door de Coöperatie.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring

genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN

4.1 Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden

4.2 Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze

accommodatie publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen