AVG Privacy Verklaring
AVG Privacy Verklaring
Ingevolge de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verklaart Echt Gebak BV, gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxx, het volgende:
• Met in acht nemende dat onderstaand de term “klantgegevens” in geval van levering aan particulieren gelezen dient te worden als “persoonsgegevens”;
a) Echt Gebak BV is een importeur/distributeur/inkoop- en verkooporganisatie van verschillende levensmiddelen producten, welke worden betrokken bij verschillende producenten of leveranciers uit verschillende landen;
b) Echt Gebak, New York Cookies, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx en xxx.xxxxxxxxx.xx zijn geregistreerde merknamen dan wel handelsnamen dan wel (gerelateerde) webadressen van Echt Gebak BV, waaronder Echt Gebak BV haar producten presenteert, aanbiedt en verkoopt;
c) De verkoop van producten geschiedt persoonlijk via diverse verkoopkanalen van Echt Gebak BV (waaronder een foodtruck), dan wel telefonisch, via email of via de respectievelijke websites, dan wel via derden (retail);
d) De verkoop van producten is zowel gericht aan bedrijven (“B2B”) als aan particulieren (”B2C”);
e) Uitsluitend ten behoeve van de juiste en zorgvuldige uitvoering van de verkoop, verzending, facturering, controle van de betaling van de producten, aftersales- en serviceactiviteiten en de product-gerelateerde garantiebepalingen worden klantgegevens opgenomen en opgeslagen in het klantenbestand van Echt Gebak BV;
f) Het door Echt Gebak BV verkrijgen van klantgegevens geschiedt telefonisch, via email, via de bestelmodule van de webshop(s), via de contactformulieren op de website(s) of middels het persoonlijke gesprek tijdens verkoop van Echt Gebak BV via foodtruck(s) of winkelpanden;
g) Het opvragen en opslaan van klantgegevens door Echt Gebak BV is noodzakelijk omdat er sprake is van handelsverkeer, zakelijke transactie(s) waarbij in de meeste gevallen Echt Gebak BV goederen verstrekt aan de kopende partij, in veel gevallen zonder bedinging van betaling vooraf. Echt Gebak BV levert daarmee in eerste instantie een eenzijdige prestatie waarbij risico gelopen wordt dat de prestatie van de kopende partij (betalen) niet wordt geleverd;
h) Het opvragen en opslaan van klantgegevens door Echt Gebak BV is tevens noodzakelijk ten behoeve van de (al dan niet wettelijke bepaalde) garantie die gegeven wordt op de door Echt Gebak BV aan de klant geleverde producten, waarop de klant eventueel aanspraak kan doen;
i) Echt Gebak BV zal in relatie tot bovenstaande alleen strikt relevante klantgegevens opvragen, die noodzakelijk zijn voor het tot stand laten komen van de zakelijke transactie(s) en de gevolgen daarvan, zoals omschreven in de punten g) en h);
j) Deze klantgegevens worden strikt opgeslagen binnen de eigen systemen van Echt Gebak BV en onder geen voorwaarde direct of indirect verstrekt aan derden die geen enkel verband houden met de activiteiten en/of de klantrelaties van Echt Gebak BV;
k) Echt Gebak BV heeft met partijen die vanuit hun professie mogelijk (noodzakelijkerwijs) toegang (kunnen) hebben tot de opgeslagen klantgegevens, zoals bijvoorbeeld het Accountantskantoor, de websitebouwer(s), het externe ITC bedrijf, overeenkomsten gesloten waarbij deze partijen de garantie geven geen enkele informatie met betrekking tot de klantgegevens te reproduceren, te publiceren, aan anderen te verstrekken dan wel op enigerlei wijze hiervan gebruik of misbruik te maken;
l) Uitzondering op de punten j) en k) is het geval dat Echt Gebak BV klantgegevens dient te verstrekken aan een Incassobureau of andere instantie of rechtspersoon die direct of indirect te maken heeft met het doen naleven of nakomen van de verplichtingen van de klant jegens Echt Gebak BV indien deze klant in gebreke blijft;
m) Tot het moment dat de klant heeft aangegeven niet langer klant te willen zijn en als zodanig wenst te worden uitgeschreven, blijven de klantgegevens bewaard in de systemen van Echt Gebak BV. Dit met het oog op mogelijke nieuwe aankopen, als wel het in staat stellen van Echt Gebak BV om de met de klant overeengekomen garantieregelingen na te kunnen leven;
n) Klanten die zijn ingeschreven bij Echt Gebak BV hebben te allen tijde het recht om bij Echt Gebak BV op te vragen welke gegevens, die betrekking hebben op henzelf, zijn opgeslagen in de systemen van Echt Gebak BV. Ook hebben zij het recht om zonder opgave van redenen Echt Gebak BV te verzoeken om hun gegevens te verwijderen, waarbij Echt Gebak BV zich het recht voorbehoud dit te weigeren zolang er sprake is van nog lopende, dus niet afgeronde, transacties of processen tussen de klant en Echt Gebak BV die verband houden met de door Echt Gebak BV verleende diensten en/of geleverde producten;
o) Alle websites die onder de verantwoordelijkheid vallen van Echt Gebak BV, zoals vermeld onder punt b), zijn voorzien van een SSL-certificaat, waardoor optimale beveiliging ten aanzien van klantgegevens van bezoekende klanten is gegarandeerd;
p) Echt Gebak BV zal de IP-adressen van bezoekers van haar website(s), die niet als klant ingeschreven (willen) worden, niet opslaan, op enigerlei wijze gebruiken of aan derden verstrekken. Via Google Analytics zijn IP-adressen van bezoekers van de website(s) geanonimiseerd, waardoor het inzien van de persoonlijke IP-adressen niet mogelijk is;
q) Alle websites die onder de verantwoordelijkheid vallen van Echt Gebak BV maken gebruik van zogenaamde “tracking cookies”, welke ten behoeve van het gebruik van Google Analytics en het door de klant kunnen bekijken van eventueel op de website(s) geplaatste Youtube- filmpjes dienen. Op alle websites wordt bij bezoek hiervan direct toestemming gevraagd om deze cookies te activeren. Indien de bezoekende klant dit niet toestaat, kan dit als consequentie hebben dat eventueel op de website geplaatste Youtube-filmpjes niet kunnen worden bekeken. Dit heeft te maken met de richtlijnen van Youtube;
r) Echt Gebak BV vraagt vooraf toestemming aan geregistreerde klanten of prospects om hen (digitale) nieuwsbrieven te mogen sturen. In ieder geval kunnen ontvangers van digitale nieuwsbrieven zich met een in de nieuwsbrief aanwezige button zeer eenvoudig en per direct uit laten schrijven, waarna het betreffende emailadres, als wel alle mogelijk aanwezige overige gegevens van de ontvanger, uit de bestanden van Echt Gebak BV zullen worden verwijderd;
Aldus vastgesteld en op 25 mei 2018 bekrachtigd te Apeldoorn:
Echt Gebak BV Xxxxxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxxxx