Gebruikersvoorwaarden voor Opdrachtgevers VERSIE Juni 2022
Gebruikersvoorwaarden voor Opdrachtgevers
VERSIE Juni 2022
Werkingssfeer
Deze Gebruikersvoorwaarden voor Opdrachtgevers zijn van toepassing op opdrachten tussen Xxxxx Xxxxxx B.V. (hierna Xxxxx) en opdrachtgevers, voor zover één en ander betrekking heeft op het via Xxxxx ter beschikking stellen van Loondienstkrachten aan opdrachtgevers.
Xxxxx Xxxxxx B.V., hierna James, is statutair gevestigd te Nijmegen met adres Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX xx Xxxxxxxx en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 80341314.
1. Inleiding
Xxxxx is een digitaal platform dat Opdrachtgevers en Loondienstkrachten in staat stelt elkaar te vinden. Opdrachtgevers kunnen een Project plaatsen op Xxxxx waarop Loondienstkrachten kunnen inschrijven. Een Opdrachtgever accepteert vervolgens de meest geschikte inschrijving voor het betreffende Project waarna er, gefaciliteerd door Xxxxx, een overeenkomst van opdracht tot stand komt. Partijen beogen uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst tot stand te laten komen tussen Xxxxx, Opdrachtgever en een Loondienstkracht.
Aan het gebruik van Xxxxx door Opdrachtgever zijn onderhavige voorwaarden verbonden. Deze gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van James website en het platform en op alle rechtshandelingen die voortvloeien uit het gebruik van alle diensten van Xxxxx.
2. Definities
1. Opdrachtgever: Horecagelegenheid of uitzendbureau die gebruik maakt van Xxxxx om Loondienstkrachten te vinden die bereid zijn bepaalde werkzaamheden te verrichten;
2. Loondienstkracht(en): werknemers in (toekomstige) dienst op basis van een arbeidsovereenkomst bij Fooks Payrolling B.V. (hierna Fooks) die gebruik maken van Xxxxx om tijdelijke werkzaamheden te zoeken;
3. Fooks: een Loondienstorganisatie die Loondienstkrachten via Xxxxx ter beschikking stelt om onder toezicht en leiding van Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten.
4. Project(en): Het te plaatsen verzoek van arbeid vanuit Opdrachtgever op Xxxxx voor de Loondienstkrachten;
5. Opdracht(en): De overeenkomst van opdracht die met gebruikmaking van het digitale platform van Xxxxx tot stand komt tussen een Opdrachtgever en ingeval van Loondienstkrachten, tussen Opdrachtgever en James, ter verrichting van een Project.
3. Algemeen
1. Xxxxx xxxxxxxxxxx in:
a. een webbased platform en een online applicatie waarop Projecten geplaatst kunnen worden;
b. een webbased platform en een online applicatie waar geacquireerd kan worden op Projecten;
c. inhuur van Loondienstkrachten via een Loondienst organisatie met bijbehorende overeenkomst van opdracht;
d. cursussen en een James Academy voor Loondienstkrachten om zich verder te specialiseren;
e. ratings om Opdrachtgevers en Loondienstkrachten te beoordelen;
f. clocks; een urenregistratiemodule voor Loondienstkrachten en Opdrachtgevers.
2. Xxxxx is niet verantwoordelijk voor enige content geplaatst op het platform en/of op haar website. Xxxxx neemt uiteraard wel maatregelen om juistheid, geldigheid en compleetheid van informatie zoveel als redelijkerwijs mogelijk te waarborgen;
3. Xxxxx heeft het recht om Opdrachtgever te verzoeken en zo nodig te verplichten de door Opdrachtgever geplaatste content aan te passen naar de standaard van Xxxxx, passend bij het gebruik en de uitstraling van Xxxxx;
4. Xxxxx heeft het recht de overeenkomst met Opdrachtgever direct te beëindigen indien Opdrachtgever geen gehoor geeft aan het verzoek zoals gesteld in lid 3.
5. Opdrachtgever geeft Xxxxx het recht de door Opdrachtgever geplaatste content te gebruiken en te publiceren in het kader van de geboden faciliteiten zoals beschreven in artikel 3 van deze gebruikersovereenkomst;
6. Deze gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van James website en het platform en op alle rechtshandelingen die voortvloeien uit het gebruik van alle diensten van Xxxxx en maken daarmee onderdeel uit van de overeenkomst tussen Xxxxx en Opdrachtgever. Opdrachtgever verklaart door digitale ondertekening bij het registreren op Xxxxx dat de onderhavige gebruikersvoorwaarden van toepassing zijn en dat Opdrachtgever bekend en akkoord is met de integrale inhoud. Hiermee verleent Xxxxx aan jou als Opdrachtgever het gebruikrecht van het digitale platform Xxxxx. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Xxxxx hiermee expliciet schriftelijk heeft ingestemd;
3. Registratie en beëindiging
a. Je kan Opdrachtgever worden indien je je bedrijf, rechtsgeldig vertegenwoordigd door een bevoegd persoon, bij James hebt geregistreerd als Opdrachtgever door middel van het aanmaken van een profiel op het platform. De minimale vereisten voor het registreren als Opdrachtgever zijn:
i. inschrijving KvK;
ii. rechtsgeldig vertegenwoordigd door bevoegd persoon;
iii. contact-/facturatiegegevens;
iv. rekeningnummer;
a. We wijzen je er graag op dat een compleet en uitgebreid ingevuld profiel waarschijnlijk meer inschrijvingen oplevert dan een profiel met weinig informatie
b. Je blijft zelf eigenaar van alle inhoud en informatie die je plaatst op Xxxxx. Voor inhoud waarop intellectuele-eigendomsrechten rusten, zoals, merknaam, logo, foto’s (hierna: IE- inhoud), geef je ons nadrukkelijk de volgende toestemming: je verleent ons een kosteloos, niet-exclusief, overdraagbaar, royaltyvrij, wereldwijd gebruiksrecht en zo nodig licentie om alle IE-inhoud te gebruiken die je plaatst op James (hierna IE- licentie). Deze IE-licentie omvat tevens de toestemming aan Xxxxx om te adverteren met beeldmateriaal en merk(naam) van Opdrachtgever. Deze IE-licentie eindigt wanneer je je IE-inhoud of je profiel/account/inschrijving bij Xxxxx xxxxxxxxxx.
x. Xxxxx respecteert de privacy van haar gebruikers en heeft daarvoor een privacybeleid ontwikkeld. Dit beleid is tevens van toepassing op deze gebruikersovereenkomst. Je vindt de meest recente versie van dit privacybeleid op de website en op de mobiele applicatie van Xxxxx. Het beleid beschrijft de informatie en persoonsgegevens die Xxxxx verzamelt en op welke wijze die informatie door Xxxxx wordt verwerkt. Wij adviseren je om dit beleid aandachtig te lezen voorafgaand aan en bij het gebruik van Xxxxx. Door gebruik van het platform (website en applicatie) en de diensten van Xxxxx te maken, accepteer je de meest recente voorwaarden en toepassingen in dit privacybeleid. Dit beleid is onderhevig aan verandering. We adviseren daarom dit beleid frequent te bekijken. Xxxxx en Opdrachtgever hebben het recht de registratie van Opdrachtgever op Xxxxx te allen tijde te beëindigen en deze bijbehorende gebruikersovereenkomst te ontbinden, zonder opgaaf van reden en zonder dat de ander aansprakelijk kan worden gesteld voor schade. De plaatsing blijft zichtbaar totdat het Project volledig vervuld is en de noodzakelijke overeenkomst(en) tot stand zijn gekomen, of het Project door Opdrachtgever is ingetrokken of gewijzigd. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid tot het intrekken en wijzigen van het Project zolang de overeenkomst van opdracht niet volledig tot stand is gekomen, conform tijdspad Wet Arbeid in Balans.
d. Wel dient Opdrachtgever gesloten Opdrachten te respecteren buiten het termijn van de Wet Arbeid in Balans;
e. Enkele redenen voor Xxxxx om de registratie van Opdrachtgever te beëindigen zijn bijvoorbeeld (niet- limitatief):
1. betalingsachterstand van Opdrachtgever;
2. een percentage van onder de 50% positieve ratings na 20 plaatsingen;
3. gedrag van Opdrachtgever of aan Opdrachtgever toe te rekenen gedrag op of rond de werkvloer, in strijd met de wet of dat niet past bij de huidige (fatsoens)normen en waarden in de maatschappij.
4. Plaatsen van Project
a. Opdrachtgever plaatst een Project bij Xxxxx door een volledig digitaal ingevuld en aangeleverd opdrachtformulier. Na aanlevering van het opdrachtformulier wordt het Project binnen 2 uur zichtbaar op de James website en in de applicatie voor smartphone voor Loondienstkrachten;
b. De opdracht heeft een minimum van 3 uren;
c. De plaatsing blijft zichtbaar totdat het Project volledig vervuld is en de noodzakelijke overeenkomst(en) tot stand zijn gekomen, of het Project door Opdrachtgever is ingetrokken of gewijzigd. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid tot het intrekken en wijzigen van het Project tot 96 uur voor aanvang van de opdracht;
5. Loondienstkrachten
5.1 Indien je als Opdrachtgever uiteindelijk kiest voor een of meerdere Loondienstkrachten die zich op je Project hebben ingeschreven, dan geldt het navolgende:
a. Alvorens er daadwerkelijk een Opdracht tot stand komt en er uitvoering kan worden gegeven aan het Project dient er een separate overeenkomst van opdracht te worden gesloten tussen Xxxxx enerzijds en Opdrachtgever anderzijds, waarbij Xxxxx via tussenkomst Loondienstkrachten in dienst bij Fooks ter beschikking stelt aan Opdrachtgever om onder leiding en toezicht van Opdrachtgever de betreffende werkzaamheden te verrichten;
b. De opdracht heeft een duur van minimaal 3 uren;
c. Opdrachtgever is ten alle tijden verplicht om minimaal de uitgevraagde opdracht in zijn volledigheid te accorderen, conform de wetgeving Arbeid in Balans;
d. Op opdracht zijn tevens de Algemene Loondienst-voorwaarden van Fooks van toepassing;
e. Opdrachtgever respecteert tevens de overeenkomst tussen Xxxxx en Fooks, wat dus inhoudt dat de Loondienstkrachten verloond en geregistreerd worden door en bij Fooks.
6. Clocks
x. Xxxxx hanteert Clocks. Dat is een urenregistratiemodule voor Loondienstkrachten en Opdrachtgevers.
b. Opdrachtgever is verplicht om de op basis van een Opdracht gewerkte uren te registreren in Clocks binnen een termijn van 72 uur na beëindiging van de Opdracht.
c. Opdrachtgever en Loondienstkracht worden geacht zelf overeenstemming te bereiken over het aantal gewerkte uren dat in Clocks staat vermeld.
7. Vergoeding en betaling
a. Voor alle Opdrachten die middels/via James tot stand komen waarbij Opdrachtgever partij is, is Opdrachtgever aan Xxxxx een gebruikersvergoeding verschuldigd, die bestaat uit het gebruik van de software van Xxxxx en de bijbehorende faciliteiten.
b. Voormelde gebruikersvergoeding bedraagt een vast percentage van het uurtarief per gewerkt uur. Dit percentage is minimaal 15% van het door Opdrachtgever op Xxxxx aangeboden aantal uren x uurtarief exclusief btw. In geval van een Loondienstkracht bedraagt de gebruikersvergoeding 15% over het bruto overeengekomen uurloon met een minimum van €20,50 (ex BTW) per uur;
x. Xxxxx zal door debiteurenpartner Fooks Payrolling B.V. Opdrachtgever iedere week een (verzamel)factuur zenden in verband met de gebruikersvergoeding en Opdrachtgever zal de gebruikersvergoeding binnen 14 dagen na de verzending van de factuur betalen.
d. Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere aanzegging of ingebrekestelling is vereist. Indien Opdrachtgever een factuur van Fooks Payrolling B.V. niet tijdig betaalt dan is Opdrachtgever bij de eerste herinnering na 14 dagen tevens € 4,50 (ex BTW) administratiekosten verschuldigd. Indien en voor zover er dan nog steeds niet wordt betaald waardoor een tweede herinnering noodzakelijk is, op of omstreeks 30 dagen na factuurdatum, is Opdrachtgever in totaal € 15,00 (ex BTW) aan administratiekosten aan Xxxxx verschuldigd. Indien en voor zover er binnen 6 weken na factuurdatum nogsteeds niet(volledig) door Opdrachtgever isbetaald, dan is Opdrachtgever, behoudens andersluidende schriftelijke afspraken met Xxxxx, bovenop het oorspronkelijke factuur bedrag € 30,00 (ex BTW) aan administratiekosten verschuldigd.
e. Tevens is zowel Xxxxx als Fooks vanaf het moment dat de betalingstermijn is verstreken gerechtigd incassomaatregelen te treffen. Alle eventuele incassokosten komen ten laste van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op 15% van de hoofdsom en rente, met een minimum van € 500,00. De gerechtelijke kosten omvatten de volledige door Xxxxx gemaakte kosten.
f. In geval van liquidatie, faillissement, wettelijke schuldsanering of surseance van betaling van Opdrachtgever, dan is zowel Xxxxx als Fooks Payrolling B.V. gerechtigd om alle vorderingen op Opdrachtgever per onmiddellijk op te eisen.
8. Annulering
a. Opdrachtgever kan een Opdracht, zonder opgaaf van redenen, tot 96 uur voor aanvang van de werkzaamheden kosteloos opzeggen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
b. Behoudens in geval van annulering/opzegging van de Opdracht door de Opdrachtgever wegens verzuim/wanprestatie bij de andere contractspartij, is Opdrachtgever bij annulering/opzegging binnen 96 uur voor aanvang van de Opdracht door Opdrachtgever de in artikel 11.2.1 en 11.2.2 genoemde vergoeding / schadeloosstelling verschuldigd, alsook de bijbehorende gebruikersvergoeding aan Xxxxx;
c. Indien Opdrachtgever de Opdracht beëindigt tussen 96 uur voor de aanvang van de opdracht en de daadwerkelijk aanvangstijd, is Opdrachtgever 100% van het totaalbedrag/ totaal aantal uren waarvoor het Project op het platform stond verschuldigd;
d. Indien Opdrachtgever de Opdracht tijdens het verrichten van de werkzaamheden voortvloeiend uit de Opdracht beëindigt, dan is Opdrachtgever 100% van het totaalbedrag/ totaal aantal uren waarvoor het Project op het platform stond verschuldigd;
9. Aansprakelijkheid
x. Xxxxx is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor:
b. content geplaatst op het platform en/of op haar website. Xxxxx neemt wel maatregelen om juistheid, geldigheid en compleetheid van informatie op haar platform, zoveel als redelijkerwijs mogelijk te waarborgen;
c. de informatie die door Opdrachtgever is verstrekt bij inschrijving, bij het plaatsen van een Project of indien Opdrachtgever zich daarbij niet houdt aan de toepasselijke wet- en regelgeving, intellectuele eigendomsrechten en privacywetgeving;
d. het al dan niet vullen, plaatsen of beschikbaar zijn van (voldoende) Projecten;
e. schade die geleden wordt of kosten die ontstaan bij het niet vullen, verwijderen, wijzigen of annuleren van een Project of Opdracht;
f. de inhoud en/of kwaliteit van een Project of Opdracht;
g. de (tijdige) registratie van uren in Clocks door Opdrachtgever en Loondienstkracht;
x. xxxxxx ten gevolge van het inzetten van Loondienstkrachten die niet blijken te voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde eisen;
i. de kwaliteit en/of uitstraling van een Loondienstkracht;
j. het gedrag van personen en/of de sfeer op de locatie waar een Project/Opdracht wordt vervuld;
k. eventuele no-shows en/of te laat verschijnen van Loondienstkrachten;
l. enige vorm van schade die wordt veroorzaakt of geleden door een Loondienstkracht;
m. het handelen of nalaten van Opdrachtgever, Loondienstkracht, in welke vorm dan ook;
10. Verantwoordelijkheid
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de controle van de identiteit van degene die de werkzaamheden verrichten. Xxxxx faciliteert, maar is mede om die reden niet verantwoordelijk voor vervoer van Loondienstkrachten van en naar locatie van de Opdracht of Opdrachtgever.
11. Aanvullende verplichtingen Opdrachtgever
a. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om anders dan conform deze gebruikersvoorwaarden uitvoering te geven aan een Project.
b. Het is Opdrachtgever derhalve evenmin toegestaan met een ander Loondienst – en/of uitzend- dan wel detacherings- organisatie te werken met betrekking tot een Project dat via/op James is geplaatst, dan met de aan Xxxxx verbonden Loondienst organisatie (Fooks Payrolling B.V.)
c. Het staat Opdrachtgever uitsluitend vrij om rechtstreeks met Fooks Payrolling
B.V. te contracteren over Loondiensting inzake niet via Xxxxx betrokken/lopende Projecten.
12. Aangaan arbeidsverhouding en/of rechtstreekse verhouding buiten Xxxxx om
a. Indien een Opdrachtgever en Loondienstkracht buiten Xxxxx om een overeenkomst met elkaar aan willen gaan, dienen zij dat ten eerste zo spoedig mogelijk na het voornemen daartoe schriftelijk te melden bij Xxxxx.
b. Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding verstaan: het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht, buiten het platform Xxxxx om, waarbij de (ex) Loondienstkracht aan Opdrachtgever door een derde (bijvoorbeeld een andere uitzendonderneming) ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever; en/of door Opdrachtgever met de (ex) Loondienstkracht; en/of door de (ex) Loondienstkracht met een derde, waarbij Opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel een dochtermaatschappij is van de ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW).
c. Het is Opdrachtgever uitsluitend toegestaan om met een (ex) Loondienstkracht, na registratie op het platform van Xxxxx, een arbeidsverhouding aan te gaan of een aanbieding daartoe te doen, indien is voldaan aan de vereisten in dit artikel en Opdrachtgever de hierna te vermelden vergoeding aan Xxxxx zal voldoen;
De vergoeding bedraagt maximaal 1040 uur x het laatst gefactureerde tarief, of bij gebreke daarvan een uurtarief van € 20,50 ex BTW, onder aftrek van de reeds gefactureerde uren aan Opdrachtgever tegen het tarief van € 7,50 (ex BTW) met een minimum van €2000,00 ex Btw;
d. Opdrachtgever zal Xxxxx onmiddellijk in kennis stellen zodra Opdrachtgever een arbeidsverhouding aangaat met een (ex) Loondienstkracht, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever een direct opeisbare boete aan Xxxxx is verschuldigd ten bedrage van EUR 3.000,- (ex BTW);
e. Opdrachtgever is de in dit artikel genoemde vergoedingen ook verschuldigd indien de arbeidsverhouding wordt aangegaan met de ex Loondienstkracht of binnen zes maanden nadat de laatste Opdracht of zoveel later indien de Gebruikersovereenkomst later is geëindigd;
13. Wijziging
Xxxxx is bevoegd deze gebruikersvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. In geval van gewijzigde voorwaarden zijn deze per onmiddellijk van toepassing op alle nieuwe en lopende Projecten en Opdrachten. De meest actuele versie van deze gebruikersvoorwaarden is te vinden op de website en applicatie van Xxxxx.
14. Recht en bevoegde rechter
Op deze algemene gebruikersvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen worden exclusief voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement rechtbank Gelderland. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de controle van de identiteit van degene die de werkzaamheden verrichten. Xxxxx faciliteert, maar is mede om die reden niet verantwoordelijk voor vervoer van Loondienstkrachten van en naar locatie van de Opdracht of Opdrachtgever.