Algemene Inkoopvoorwaarden Kindergarden
Algemene Inkoopvoorwaarden Kindergarden
Producten en Diensten
1. Definities
Kindergarden: | Kindergarden Nederland B.V. en/of Bright Horizons B.V. en al hun dochters |
Leverancier: | Enige (rechts)persoon geregistreerd in het handelsregister (in Nederland of het buitenland) waaraan Kindergarden een Opdracht verstrekt. |
Levering: | Eén levering van producten of diensten. |
Offerte: | Het schriftelijke aanbod om tegen bepaalde condities een product of dienst te leveren. |
Opdracht/order: | Een opdrachten, bestelling of order van Kindergarden aan Leverancier tot Levering. |
Overeenkomst: | Een document waarin over en weer de rechten en verplichtingen van Kindergarden en Leverancier zijn vastgelegd. |
Partijen: | Kindergarden en Leverancier. |
Resulta(a)t(en): | Het Resultaat van de uitvoering van een Opdracht of Order. |
Voorwaarden: |
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tot het leveren van producten of diensten aan Kindergarden
2.2 (Algemene) voorwaarden van Leverancier worden hierbij uitdrukkelijk afgewezen en zijn niet van toepassing, tenzij Partijen onderling schriftelijk anders zijn overeengekomen. Indien zich in het laatstgenoemde geval een conflict voordoet tussen de Voorwaarden van Kindergarden en de (algemene) voorwaarden die door Leverancier worden toegepast, dan prevaleren de Voorwaarden van Kindergarden.
2.3 Indien enige bepaling naar het oordeel van de rechter niet van toepassing of ongeldig is, treden Partijen in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eerdere bepaling in acht wordt genomen.
2.4 Door toepassing van deze Voorwaarden gaat Leverancier automatisch akkoord met de toepasselijkheid van deze Voorwaarden op Opdrachten, Orders en Overeenkomsten.
2.5 Tussen Partijen in overleg aangebrachte wijzigingen van, aanvullingen op of afwijkingen van enige bepaling van deze Voorwaarden in het kader van een Overeenkomst zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide Partijen zijn ondertekend en hebben voorts slechts betrekking op de desbetreffende Overeenkomst.
2.6 Personeel van Kindergarden vestigingen heeft niet de bevoegdheid om wijzigingen en/of uitzonderingen op deze Voorwaarden te bekrachtigen. Deze kunnen slechts worden goedgekeurd door geautoriseerde vertegenwoordigers van Kindergarden.
2.7 In alle gevallen waarin deze Voorwaarden de term ‘schriftelijk’ staat vermeld worden daaronder begrepen alle berichten die per brief of e-mail op analoge of digitale wijze zijn verzonden en Kindergarden of Leverancier hebben bereikt.
3. Totstandkoming van Overeenkomsten
3.1 Kindergarden is gerechtigd Opdracht of Order te allen tijde te annuleren, indien Leverancier aantoonbaar nog niet is aangevangen met de uitvoering van de Overeenkomst.
3.2 Indien een Order volgt op een Offerte van Leverancier, dan komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de Order door Kindergarden is verstuurd en door Leverancier een Orderbevestiging hiervan is geretourneerd naar Kindergarden. Een mondelinge Order van Kindergarden leidt slechts tot de totstandkoming van een Overeenkomst indien Kindergarden de Order vervolgens binnen 5 werkdagen schriftelijk aan Leverancier bevestigt.
3.3 Leverancier verstuurt de Orderbevestiging naar Kindergarden uiterlijk binnen 5 werkdagen na ontvangst van de Order. De orderbevestiging bevat tenminste de volgende informatie: ordernummer Kindergarden, artikelomschrijving, artikelnummer, aantal(len), prijzen, afleverlocatie/kostenplaats, leverdatum en kostendrager/projectnummer indien van toepassing.
3.4 Indien een Order door Kindergarden wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaand aanbod van Leverancier, dan komt de Overeenkomst tot stand wanneer Leverancier de Order accepteert, mits deze aanvaarding binnen 5 werkdagen na deze plaatsing van die Order plaatsvindt. Bij gebreke van een schriftelijke aanvaarding door Leverancier komt de Overeenkomst tot stand wanneer de producten of diensten overeenkomstig de Opdracht worden geleverd en de producten of diensten door Kindergarden worden aanvaard, mits deze Levering geschiedt binnen 20 werkdagen na dagtekening van de Opdracht.
3.5 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door Leverancier ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde hulpmaterialen zoals tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de Overeenkomst.
3.6 Bij raamcontracten komt de Overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de Order van Kindergarden voor (deel)uitvoering van de Opdracht, binnen het kader van het raamcontract, door Kindergarden is verzonden.
4. Prijzen
4.1 De overeengekomen prijzen zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vast voor de duur van de Overeenkomst. Indien de overeenkomst wordt verlengd, is Leverancier gerechtigd jaarlijks haar tarieven aan te passen met dien verstande dat de aanpassing nooit hoger is dan de verhoging van de op het product, dienst of werk van toepassing zijnde gepubliceerde indexcijfers en met dien verstande dat prijs-/tariefverlagingen jaarlijks marktconform worden doorberekend. Prijswijzigingen dienen te allen tijde schriftelijk te worden gemotiveerd en voorafgaande schriftelijke toestemming van Kindergarden dient te zijn verkregen alvorens de nieuwe prijzen worden berekend.
4.2 De prijzen luiden in Euro (€), inclusief BTW (kinderopvang is vrijgesteld van BTW en kan derhalve geen BTW verrekenen), zijn gebaseerd op de Leveringsconditie D.D.P (‘delivered duty paid’). ‘overeengekomen plaats van Levering’ conform de Incoterms® 2020. Alle kosten, waaronder vervoer en/of verzending, verpakking, assurantie en eventueel door de overheid te heffen invoerrechten of belastingen, zijn inbegrepen bij de prijs, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in de Offerte of Overeenkomst. Leverancier is verplicht het van toepassing zijnde percentage voor de omzetbelasting te vermelden.
5. Wijzigingen
5.1 Kindergarden heeft de bevoegdheid om de omvang en de hoedanigheid van de te leveren producten of diensten in overleg met Leverancier binnen een redelijke termijn te wijzigen, tenzij deze wijzigingen dusdanige gevolgen hebben dat van Leverancier niet in redelijkheid mag worden verwacht, dat hij daar zonder meer aan meewerkt. Leverancier stelt dan nieuwe condities voor, die door Kindergarden naar redelijkheid kunnen worden aanvaard of verworpen.
5.2 Indien Kindergarden gebruik maakt van haar bevoegdheid als bedoeld in artikel 5.1 is Leverancier, voor zover dit in redelijkheid van haar kan worden verlangd, gerechtigd Kindergarden mede te delen welke gevolgen de wijziging heeft voor de overeengekomen prijs en/of (op)levertijd. Kindergarden zal binnen 5 werkdagen na de mededeling van de gewijzigde prijs en/of levertijd Leverancier mededelen in te stemmen met de gewijzigde prijs en levertijden of de Overeenkomst ontbinden.
6. Overmacht
6.1 De Partij die door overmacht verhinderd is tot nakoming van de Overeenkomst dient de ander Partij hiervan zo snel mogelijk in kennis te stellen, onder vermelding van de oorzaak van de overmacht.
6.2 Partijen verplichten zich om – voor zover dit redelijkerwijs van hun verlangd kan worden – iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.
6.3 Onder overmacht wordt niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van een Partij c.q personeel, staking of werkliedenuitsluiting.
7. Facturering en betaling
7.1 De facturen van Leverancier dienen minimaal de volgende gegevens te bevatten: ordernummer Kindergarden, kostenplaats, kostendrager, contactpersoon, artikelomschrijving, artikelnummer, aantal(len), afleverlocatie, leverdatum en prijzen. Leverancier zal zijn facturen digitaal indienen bij xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. De facturen dienen te voldoen aan de factuurvereisten van de Belastingdienst.
7.2 Betaling van de uitgevoerde Opdracht zal geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van een deugdelijk gespecificeerde factuur dan wel, indien dit later is, binnen 30 dagen na (op)Levering en aanvaarding van het Resultaat.
7.3 Leverancier heeft geen recht op vooruitbetaling, tenzij expliciet schriftelijk anders is overeengekomen.
7.4 Betaling door Kindergarden houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
7.5 Kindergarden is gerechtigd om bedragen die zij uit enigerlei hoofde van Leverancier te vorderen heeft, te verrekenen met de bedragen die zij aan Leverancier verschuldigd is.
8. Kwaliteit en garantie
8.1 Leverancier garandeert, in aanvulling op eventuele andere door Leverancier verstrekte of uit de wet voortvloeiende garanties of verplichtingen, jegens Kindergarden dat alle uit hoofde van een Overeenkomst (op)geleverde Resultaten:
8.1.1 In alle opzichten voldoen aan alle binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen en/of certificering;
8.1.2 Deugdelijk en vrij van gebreken zijn;
8.1.3 In overeenstemming zijn met de geleverde documentatie en indien van toepassing monsters die aan Kindergarden zijn verstrekt;
8.1.4 Geschikt zijn voor het (bijzondere) doel waarvoor zij zijn bestemd en het door Kindergarden beoogde gebruik.
8.2 De termijn voor de uit dit artikel voortvloeiende garantieverplichtingen bedraagt tenminste één jaar na oplevering. Het verstrijken van die termijn laat de rechten die Kindergarden aan de Overeenkomst of de wet kan ontlenen onverlet.
8.3 In het geval van een veiligheidswaarschuwing of terugroepactie, dient Leverancier onmiddellijk na bekendwording van de noodzaak of aanleiding daartoe, doch uiterlijk binnen 24 uur, Kindergarden te informeren. Alle kosten die voor Kindergarden voortvloeien uit een veiligheidswaarschuwing Komen voor rekening van Leverancier.
8.4 Indien blijkt dat – ongeacht de resultaten van eventuele eerdere keuringen – geleverde Resultaten niet voldoen aan het bepaalde in artikel 8.1, dan zal Leverancier de Resultaten voor eigen rekening en naar keuze van Kindergarden en op eerste verzoek van Kindergarden repareren of vervangen, of verstrekken wat ontbreekt, tenzij Kindergarden er de voorkeur aan geeft om de Overeenkomst te beëindigen.
8.5 Indien de Resultaten gedurende de in artikel 11.1 genoemde termijn niet blijken te voldoen aan de in artikel 8.1 verstrekte garantie (ongeacht wanneer Kindergarden dit heeft ontdekt of redelijkerwijze had behoren te ontdekken), is
Leverancier verplicht de Resultaten zo spoedig mogelijk voor eigen rekening en risico, naar keuze van Kindergarden, te vervangen door Resultaten die wel aan de Overeenkomst beantwoorden of te herstellen. Voorgaande onverminderd de overige rechten van Kindergarden op grond van de Overeenkomst. In spoedeisende gevallen en indien redelijkerwijze moet worden aangenomen dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor vervanging of herstel kan of zal zorgdragen, is Kindergarden gerechtigd, voor rekening en risico van Leverancier, zelf voor vervanging of herstel zorg te dragen of dit door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Leverancier ontslaat van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst.
8.6 Kindergarden zal zich ook op de garantie van artikel 8.1 kunnen beroepen na aanvaarding van de Resultaten ongeacht of Kindergarden bij (op)levering enige verklaring heeft afgelegd die inhoudt dat de Resultaten in goede staat zouden zijn ontvangen of anderszins conform de Overeenkomst zijn.
9. Inspectie, controle, keuring en beproeving
9.1 Kindergarden en door Kindergarden daartoe aangewezen personen of instanties zijn te allen tijde, zowel tijdens als na (op)Levering gerechtigd de Resultaten te (her)inspecteren, te controleren, te keuren en/of te beproeven.
9.2 Leverancier zal daartoe toegang verlenen tot de plaats waar de Resultaten zich bevinden en zal medewerking verlenen aan de gewenste (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving en de nodige documentatie en inlichtingen verstrekken. Leverancier stelt Kindergarden zo nodig tijdig vooraf op de hoogte van het tijdstip en de plaats waarop (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving kan plaatsvinden.
9.3 Leverancier is gerechtigd bij de (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving aanwezig te zijn.
9.4 Iedere Partij draagt haar eigen kosten verband houdende met de uitvoering van dit artikel. Ditzelfde geldt voor eventuele herinspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving.
9.5 Indien bij (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving vóór, tijdens of na (op)Levering de Resultaten geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Kindergarden Leverancier hiervan binnen bekwame tijd schriftelijk in kennis stellen.
9.6 Indien (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving in overleg door een onafhankelijke instantie plaatsvindt, is de uitslag bindend voor Partijen.
9.7 (Her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege blijven daarvan zal niet kunnen worden aangemerkt als bewijs van (op)Levering, afname, aanvaarding of risico-overgang en laat alle rechten en aanspraken van Kindergarden onverlet.
10. Eigendom/Gebruiksrecht
10.1 De Leverancier garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom of gebruiksrecht van het Resultaat wordt geleverd. Het Resultaat is tevens vrij van beslagen.
11. Non-conformiteit
11.1 Indien de Resultaten na (op)Levering niet conform de specificaties van de Overeenkomst blijken te zijn, is Kindergarden gerechtigd de Resultaten hetzij onder zich te houden hetzij deze voor rekening en risico van Leverancier te retourneren. Voorgaande onverminderd de verplichting tot vervanging of herstel van het Resultaat door Leverancier.
12. Geheimhouding en Privacy
12.1 Leverancier verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie, tekeningen, en overige bedrijfsgegevens, die zij in het kader van een Overeenkomst van Kindergarden of uit andere bron verkrijgen en deze informatie niet aan derden mede te delen, ter beschikking te stellen, ter inzage te geven of anderszins toegankelijk te
12.3 Leverancier zal voldoen aan alle eisen die de wet en regelgeving met betrekking tot (de verwerking van) persoonsgegevens stellen, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 , hierna “AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: “UAVG”). Indien Leverancier als verwerker in de zin van de AVG of de UAVG kwalificeert , zullen Partijen een verwerkersovereenkomst aangaan.
13. Intellectuele Eigendom
13.1 Partijen zullen de naam van de wederpartij noch direct, noch indirect gebruiken in publicaties en/ of advertenties of anderszins zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij.
13.2 Leverancier staat er voor in dat het gebruik van het Resultaat, daaronder begrepen de doorverkoop van het Resultaat, of het gebruik van de door hem ten behoeve van Kindergarden gekochte of vervaardigde hulpmiddelen, geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten, databankrechten, rechten op know how of andere (intellectuele eigendoms)rechten van derden.
13.3 Degene die voor Kindergarden een specifieke prestatie ontwikkelt, zal alle intellectueel eigendomsrechten bij voorbaat overdragen aan Kindergarden middels een schriftelijke overeenkomst. Leverancier zal Kindergarden wijzen op het ontstaan van intellectuele eigendomsrechten en volledige medewerking verlenen om deze rechten op een juiste wijze ten gunste van Kindergarden vast te leggen.
13.4 Leverancier vrijwaart Kindergarden voor alle aanspraken die voortvloeien uit enigerlei (vermeende) inbreuk op de in 13.2 bedoelde rechten en zal Kindergarden alle kosten en schade vergoeden die het directe of indirecte gevolg is van die inbreuk, inclusief kosten van juridische bijstand. Deze verplichtingen duren voort na beëindiging van de Overeenkomst.
14. Aansprakelijkheid
14.1 Leverancier is aansprakelijk voor schade, die wordt gedefinieerd als alle op grond van de wet voor vergoeding in aanmerking komende schade, die door Kindergarden of door derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in een door Leverancier geleverd Resultaat.. De schade omvat alle schade die door Kindergarden of door derden wordt geleden als gevolg van het toerekenbaar niet tijdig of niet volledig nakomen van enige verplichting uit de Overeenkomst door Leverancier. Deze schade bestaat tevens uit de eventuele volledige buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die Kindergarden ten gevolge van het gebrek of het niet nakomen heeft moeten maken.
14.2 Voor de toepassing van artikel 14.2 worden onder derden mede verstaan personen die namens Kindergarden handelen.
14.3 Leverancier zal zich genoegzaam verzekeren en verleent Kindergarden desgewenst inzage in de polis en bewijzen waaruit tijdige premiebetaling blijkt. Leverancier is verplicht om op eerste verzoek alle aanspraken te cederen ter zake van uitkeringen van verzekeringspenningen in verband met een door Kindergarden ingediende claim aan Kindergarden.
14.4 Leverancier zal Kindergarden schadeloosstellen voor en vrijwaren van alle aanspraken van derden ter zake van schade als gevolg van de uitvoering van een Overeenkomst door Leverancier, waaronder -zonder daartoe beperkt te zijn- aanspraken tot schadevergoeding op grond van Productaansprakelijkheid ingevolge artikel 6:185 BW, dan wel inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden.
14.5 Kindergarden is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal aan de zijde van Xxxxxxxxxxx, diens personeel of door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van Kindergarden.
15. Tussentijdse beëindiging
overbruggingsmaatregel weigeren en zelf een overbruggingsmaatregel treffen, mits Kindergarden hier zwaarwegende en redelijke argumenten voor heeft. Kindergarden kan in dat geval tevens eisen dat tijdelijk een Prestatie van een andere Leverancier wordt ingeschakeld als overbruggingsmaatregel. De kosten voor de betreffende overbruggingsmaatregel komen voor rekening van Leverancier.
15.2 Indien Leverancier niet-, niet tijdig of onvolledig een product of dienst (op)levert is Kindergarden, onverminderd haar overige rechten krachtens de wet, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst bevoegd een dadelijk opeisbare boete van Leverancier te vorderen van 0,5% van de koopprijs van alle krachtens de Overeenkomst te leveren Resultaten voor elke dag dat de Resultaten niet tijdig of volledig zijn (op)geleverd, met een maximum van 5% van de totale koopprijs, waarbij de betaalde boete in mindering wordt gebracht op de te vergoeden schade.
15.3 Indien Leverancier ondanks een schriftelijke aanmaning van Kindergarden waarin een redelijke termijn is gesteld tot nakoming, welke schriftelijke aanmaning niet noodzakelijk is indien de nakoming reeds blijvend onmogelijk is geworden, in gebreke blijft de Overeenkomst na te leven, is Kindergarden gerechtigd:
15.1.1 De Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Leverancier ontslaat van zijn (overige) verplichtingen uit de Overeenkomst; en/of
15.1.2 De Overeenkomst(en), te harer keuze, op te schorten, op te zeggen of te ontbinden; één en ander onverminderd overige rechten van Kindergarden voortvloeiende uit de wet, waaronder het recht aanvullende, volledige of vervangende schadevergoeding te vorderen, en zonder dat Kindergarden tot enige schadevergoeding is gehouden.
15.4 Kindergarden is voorts gerechtigd, onverminderd het bepaalde in artikel 15.2 alle Overeenkomsten met Leverancier, te harer keuze, op te zeggen of te ontbinden, indien:
15.4.1 leverancier surséance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
15.4.2 leverancier zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard;
15.4.3 leverancier zijn onderneming staakt;
15.4.4 leverancier zijn onderneming geheel of gedeeltelijk aan (een) derde(n) overdraagt dan wel op andere wijze de eigendom of de zeggenschap over die onderneming geheel of gedeeltelijk bij een derde komt te berusten, behoudens voor zover de redelijke belangen voor Kindergarden niet geschaad worden;
15.4.5 bij gebruik van fysieke agressie, intimidatie, materiele schade en diefstal.
15.5 Kindergarden behoudt zich het recht voor om deze Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, om welke reden dan ook, indien Kindergarden naar eigen goeddunken redelijkerwijs van mening is dat de gezondheid of het welzijn van haar medewerkers, de door haar opgevangen kinderen, of haar licentie om kinderopvang te exploiteren in gevaar wordt gebracht door de Leverancier of zijn activiteiten.
15.6 Ingeval zich een gebeurtenis voordoet als bedoeld in artikel 15.1, 15.2 en 15.3 zijn alle vorderingen van Kindergarden op Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst onmiddellijk en in het geheel opeisbaar.
16. Verplichtingen bij einde van de Overeenkomst
16.1 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van de Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer:
16.1.1 het beschikbaar houden van reserve-onderdelen (artikel 21);
16.1.2 vrijwaring voor schending van intellectuele eigendomsrechten (artikel 13);
16.1.3 de verplichtingen die ontstaan ten behoeve van geheimhouding en bescherming van persoonsgegevens (artikel 12);
16.1.4 toepasselijk recht en domiciliekeuze (artikel 18).
17. Gedragscode voor leveranciers van Kindergarden
17.1 De Leverancier, zijn werknemers, agenten en onderaannemers zullen zich houden aan de gedragscode voor Leveranciers van Kindergarden die beschikbaar is op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx. Als de Leverancier vermoedt dat deze code is geschonden door een werknemer, agent of onderaannemer van de Leverancier, stelt de Leverancier Kindergarden onmiddellijk op de hoogte zoals beschreven in de code. Kindergarden heeft het recht om deze Overeenkomst direct en zonder verdere verplichting op te zeggen indien Leverancier, haar werknemers, agenten of onderaannemers de code overtreden of Leverancier Kindergarden niet op de hoogte stelt.
18. Toepasselijk Recht en Geschillen
18.1 Op deze Voorwaarden, alsmede op alle met Kindergarden tot stand gekomen Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
18.2 De Nederlandse tekst van deze Voorwaarden prevaleert te allen tijde boven de al dan niet beëdigde vertalingen daarvan.
18.3 Eventuele geschillen die ontstaan naar aanleiding van enige Overeenkomst tussen Kindergraden en Leverancier of deze Voorwaarden zijn onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter in het arrondissement van Kindergarden.
18.4 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
19. Duurzaamheid
19.1 Indien relevant voor Kindergarden, zullen Kindergarden en Leverancier samenwerken om programma's, producten of diensten voor Kindergarden te ontwikkelen en implementeren die bijdragen aan verbeteringen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen. Producten en/of diensten met een kleinere impact op het milieu, de maatschappij en gezondheid hebben de voorkeur boven concurrerende producten en/of diensten die hetzelfde doel dienen. Hiertoe zal de Leverancier:
19.1.1 Een selectie van duurzame producten en/of diensten verstrekken die aan de juiste criteria voldoen
19.1.2 Nieuwe duurzame producten en/of diensten identificeren en voorstellen zodra zij beschikbaar komen
20. Eenzijdige wijziging
20.1 Kindergarden is bevoegd de Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
20.2 Na aankondiging van de wijziging van de Voorwaarden, zijn de gewijzigde Voorwaarden na één maand van toepassing.
20.3 In het geval dat de wijziging van de Voorwaarden leidt tot een wezenlijke wijziging van de Overeenkomst, dan is Leverancier bevoegd om de Overeenkomst te ontbinden met ingang van de dag waarop de wijziging in werking treedt.
21. Levering producten
21.1 Levering geschiedt D.D.P. conform Incoterms®2020 op de overeengekomen plaats van leveringsadres(sen) zoals in de Order is gespecificeerd.
21.2 Kindergarden zal in overleg met Leverancier er zorg voor dragen dat alle voorbereidingen zijn getroffen en alle infrastructurele maatregelen zijn genomen die vereist zijn voor de plaatsing, ingebruikname, bediening, gebruik en toepassing van producten.
21.3 Voorafgaand aan de ingebruikname van nieuwe producten dient de Leverancier er zorg voor te dragen dat mondeling een deugdelijke gebruikersinstructie heeft plaats gevonden aan het personeel van Kindergarden dat belast is met het gebruik en onderhoud van het product.
21.4 Bij Levering van goederen dient een paklijst aanwezig te zijn. Deze paklijst is duidelijk zichtbaar bevestigd aan de buitenzijde van de verzendverpakking. Op de paklijst dienen ten minste te worden vermeld: ordernummer(s) van
Kindergarden, kostenplaats, contactpersoon, artikelnummer(s), aantal(len), artikelomschrijving(en) en indien van toepassing lotnummers.
21.5 Bij elkaar opvolgende Leveringen van producten streeft Leverancier ernaar dat de laatste Levering een houdbaarheidsdatum heeft die later dan, of minimaal op dezelfde datum, verloopt als de daaraan voorafgaande Levering van deze producten. Indien naar het oordeel van Kindergarden de houdbaarheidsdatum van de te leveren producten zich te dichtbij de Leveringsdatum bevindt, is Kindergarden bevoegd deze producten te weigeren. Weigering van het Product op grond van dit lid geeft Leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade.
21.6 Indien Kindergarden Leverancier verzoekt de Levering uit te stellen, zal Leverancier de producten deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor Kindergarden opslaan, beveiligen en verzekeren. Eventuele daaraan verbonden redelijke kosten kunnen na voorafgaand overleg met Kindergarden en na schriftelijke bevestiging van Kindergarden worden doorberekend. Kindergarden zal de afspraken omtrent deze kosten bevestigen binnen 8 dagen nadat zij gemaakt zijn.
21.7 Keuring, controle en/of beproeving van producten overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 houdt geen goedkeuring van Levering noch afname in. Tekenen voor ontvangst houdt evenmin een goedkeuring van Levering in.
21.8 Indien Leverancier voornemens is de productie en/of Levering van producten die op regelmatige basis besteld worden door Kindergarden op termijn te staken, zal zij dit zo spoedig mogelijk melden aan Kindergarden, waarbij Kindergarden in de gelegenheid gesteld wordt om een laatste Order te plaatsen.
22. Verpakking en verzending
22.1 Het product dient behoorlijk te zijn verpakt en gemerkt conform Europese en nationale regelgeving en eventuele aanvullende voorschriften van Kindergarden, dusdanig dat het Product Kindergarden in goede staat bereikt.
22.2 Conform het voorgaande lid is Leverancier aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een niet behoorlijke verpakking. Leverancier zorgt voor het ophalen van of het retour nemen van de beschadigde producten en zorgt binnen 2 werkdagen voor een nieuwe (onbeschadigde) Levering van het Product zonder dat daaraan voor Kindergarden extra kosten zijn verbonden. Indien Kindergarden oordeelt dat sprake is van spoed, levert Leverancier binnen een kortere termijn, zonder dat daar extra kosten voor Kindergarden aan zijn verbonden.
22.3 De inhoud van de verpakkingen is van buitenaf duidelijk en controleerbaar omschreven. Indien de inhoud van de verpakking gekoeld, steriel, of anderszins op speciale wijze bewaard dient te worden, zal dat duidelijk en goed leesbaar op de verpakking worden vermeld.
22.4 Alle verpakking (uitgezonderd leenemballage) worden bij Levering eigendom van Kindergarden, tenzij Partijen anders overeenkomen. In dat laatste geval is artikel 21.6 van deze Voorwaarden onverkort van toepassing. Leverancier dient in de bij het Product behorende paklijst aan te geven of het Product in leenemballage is verpakt. Voorts dient de leenemballage als zodanig op duidelijke wijze door Leverancier te worden gekenmerkt. Indien het gaat om leenemballage met statiegeld, dan dient Leverancier dit te registreren.
22.5 Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van Leverancier, naar een door deze op te geven bestemming. Retourzending van leenemballage geschiedt binnen 14 dagen nadat Kindergarden Leverancier schriftelijk van die retourzending in kennis heeft gesteld.
22.6 Indien op verzoek van Kindergarden door Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, geschiedt dit voor rekening en risico van Leverancier.
22.7 Leverancier toont een pro-actieve houding bij het verminderen van de impact van verpakkingsmaterialen op het milieu en zal waar mogelijk is herbruikbare of milieuvriendelijke verpakkingsmaterialen gebruiken.
23. Onderdelen
23.1 Indien voor een juist gebruik van de producten verbruiksmaterialen nodig zijn, dan levert Leverancier die materialen bij de Levering van de producten, tenzij anders overeengekomen.
23.2 Leverancier is verplicht voldoende onderdelen, waaronder reserve- en verbruiksonderdelen ter zake van het geleverde Product gedurende de gebruikelijke levensduur in voorraad te houden en op afroep te leveren.
23.3 De prijzen van de in lid 1 van dit artikel genoemde onderdelen worden vastgesteld op basis van de prijs tijdens Levering van het Product. Een prijslijst van de betreffende onderdelen wordt toegevoegd aan de Overeenkomst. Deze prijzen kunnen slechts worden verhoogd aan de hand van de overeengekomen indexering.
24. Documentatie
24.1 Leverancier staat er voor in dat alle technische documentatie, gebruiksaanwijzingen, instructieboeken, veiligheidsbladen die noodzakelijk of voorgeschreven zijn voor het realiseren van het door Kindergarden aangegeven doel, worden meegeleverd, zowel op papier als digitaal. Deze documentatie is opgesteld in de Nederlandse taal.
24.2 Kindergarden is vrij om de documentatie te vermenigvuldigen voor eigen gebruik.
24.3 Indien van een Product en/of verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient Leverancier deze bladen altijd direct mee te leveren.
24.4 Leverancier draagt er zorg voor dat nieuwe versies van de in lid 1 van dit artikel genoemde documentatie worden toegezonden aan de gebruiker.
25. Veiligheid, personeel, materialen
25.1 Leverancier dient zich, tenzij anders overeengekomen, voordat met de uitvoering van de Opdracht een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein of in het gebouw waar de Opdracht moet worden uitgevoerd.
25.2 Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst, veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld, zijn voor rekening en risico van Leverancier.
25.3 Leverancier is zich ervan bewust dat de aard van de werkomgeving waarin kinderen worden opgevangen met zich mee brengt dat de veiligheid en welzijn van kinderen te allen tijde gewaarborgd moet zijn.
25.4 Leverancier begrijpt en accepteert dat de aard van de werkomgeving waarin kinderen worden opgevangen met zich mee brengt dat specifieke werkzaamheden die tot risico’s kunnen leiden in door Kindergarden aan te geven tijdsvakken moeten worden uitgevoerd, welke buiten kantooruren kunnen vallen. De eventueel hiermee gepaard gaande kosten dienen vooraf geoffreerd te zijn.
25.5 Onverminderd het overige bepaalde in deze Voorwaarden, dient Leverancier er voor Opdrachten die plaatsvinden in gebouwen en/of op terreinen van Kindergarden, zorg voor te dragen dat door en ten aanzien van zijn personeel en personeel van door hem ingeschakelde derden in ieder geval in acht worden genomen:
25.1.1 Toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot Arbeidsomstandigheden;
25.1.2 Toepasselijke wet- en regelgeving op gebied van milieu;
25.1.3 Nadere eisen en aanwijzingen gegeven door de daartoe bevoegde instanties;
25.1.4 Lokaal geldende (brand)veiligheids- en beveiligingsvoorschriften;
25.1.5 Door Kindergarden gegeven voorschriften en aanwijzingen waaronder ten minste de Huisregels als beschreven in artikel 27;
25.6 Leverancier staat ervoor in dat het door hem ingeschakeld personeel gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten.
25.7 Leverancier is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Leverancier vrijwaart Kindergarden tegen alle aanspraken ter zake.
25.8 Door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel zal aantoonbaar moeten voldoen aan door Kindergarden gestelde bijzondere eisen en voorts aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
25.9 Indien naar het oordeel van Kindergarden sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel, is Leverancier verplicht dit personeel op te leiden/te her-instrueren of te vervangen, met inachtneming van het bepaalde in het voorgaande lid van dit artikel.
25.10 Kindergarden heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken materialen.
Kindergarden personeel gegeven additionele instructies betreffende de Opdracht en/of locatie.
26.2 In de verdere bepalingen van dit artikel 26 waarin wordt gesproken over ‘Leverancier’ wordt bedoeld: Leverancier, personeel van Leverancier en de door de Leverancier ingeschakelde derden.
26.3 Alleen medewerkers van leveranciers die in opdracht van Kindergarden werkzaamheden verrichten of leveringen en diensten verzorgen, hebben toegang tot gebouwen en/of terreinen van Kindergarden. Alle overige personen zonder geldige reden, hebben geen toegang.
26.4 Leverancier draagt er zorg voor dat elke medewerker van Leverancier die structureel op een Kindergarden locatie aanwezig is, in bezit is van een geldig VOG en staat ingeschreven in het Personenregister Kinderopvang. Een medewerker is structureel aanwezig als hij minstens 1 keer in de 3 maanden minimaal een halfuur tijdens opvanguren op de locatie is. Informatie over het aanvragen van de VOG en het inschrijven in het Personenregister Kinderopvang is beschikbaar op xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/. Zonder VOG heeft de structureel aanwezige medewerker geen toegang tot gebouwen en/of terreinen van Kindergarden.
26.5 Leverancier heeft alleen toegang tot Kindergarden locaties op datum en tijd zoals overeengekomen in de Opdracht of Overeenkomst.
26.6 De datum en tijd waarop leverancier werkzaamheden verricht bij Kindergarden dient minimaal 2 werkdagen van te voren te zijn afgestemd met Kindergarden.
26.7 Leverancier meldt zich bij elk bezoek bij de manager (of adjunct manager) van de vestiging, vult het bezoekersregistratieformulier in, geeft het doel van het bezoek aan en de verwachte tijd dat het bezoek in beslag zal nemen. Indien de Opdracht niet tijdig kan worden afgerond, wordt in wederzijds overleg tussen Leverancier en Kindergarden een nieuwe datum en tijd afgesproken en indien er meerkosten van toepassing zijn, maakt leverancier een (gewijzigde) offerte welk ter goedkeuring wordt voorgelegd aan Kindergarden.
26.8 Leverancier volgt alle aanwijzingen van medewerkers van Kindergarden op en houdt zich aan de gangbare eisen ten aanzien van veiligheid. Het overtreden van regels en het niet naleven van instructies en aanwijzingen kan leiden tot het ontzeggen van de toegang tot de Kindergarden locatie. Indien Leverancier hinder ondervindt bij uitvoering van het werk, neemt Leverancier onmiddellijk contact op met zijn contactpersoon bij Kindergarden.
26.9 Leverancier begeeft zich alleen in ruimtes waarin gewerkt moet worden.
26.10 Zodra het werk is voltooid, xxxxx Xxxxxxxxxxx dit bij de manager (of adjunct manager) van de vestiging en bij de opdrachtgever van Kindergarden via de in Opdracht of Overeenkomst overeengekomen methode (per email of in Axxerion) met een werkbon. Daarin vermeldt Leverancier tenminste de opdrachtreferentie, aantal gewerkte uren en de uitgevoerde werkzaamheden.
26.11 Alle medewerkers van Xxxxxxxxxxx werkzaam in opdracht van Kindergarden, houden zich strikt aan het verbod op het gebruiken of onder invloed zijn van alcohol of niet medisch voorgeschreven drugs. Zij roken niet in of rondom de vestiging, inclusief de tuin en het portaal. Sigarettenafval wordt ten allen tijde in een afvalbak gedeponeerd.
26.12 In geval van een calamiteit volgt Leverancier de aanwijzingen van de manager van de locatie, bedrijfshulpverleners (BHV- ers), politie, brandweer of ambulance personeel. BHV-ers zijn te herkennen aan een hesje met de letters BHV.
26.13 Leverancier houdt zich aan alle tijdens het moment van uitvoering van de werkzaamheden van toepassing zijnde regelgeving en richtlijnen van het RIVM.
26.14 Om de hygiëne te waarborgen, het gebouw en de omgeving schoon te houden, deponeert leverancier dagelijks klein afval in de aanwezige afvalbakken en voert groot afval af. Werkspullen worden dagelijks opgeruimd en werkruimtes worden schoon en stofvrij achtergelaten. Eventuele specifiek aangegeven hygiëne instructies door medewerkers van Kindergarden worden strikt opgevolgd.
26.15 Leverancier en indien van toepassing zijnde ook onderaannemers dienen zich te kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs en duidelijk herkenbaar te zijn door hun bedrijfskleding. De (bedrijfs)kleding behoort schoon en heel te zijn en de drager dient geen zware lichaamsgeur met zich mee te dragen (door zweet of roken).
26.16 Leverancier houdt nooduitgangen en vluchtwegen altijd vrij van obstakels en gebruikt nooduitgangen alleen in geval van nood en volgens instructie van de BHV-er.
26.17 Leverancier respecteert de privacy van medewerkers, kinderen en ouders en houdt zich aan alle van toepassing zijnde privacy wetgeving. Beeldopnamen van mensen of het gebouw in welke vorm dan ook mogen alleen worden gemaakt met schriftelijke toestemming van Kindergarden en de betrokken personen.
toestemming voor is gegeven door Kindergarden. Het is niet toegestaan om zonder overleg met aanhangwagens het terrein op te rijden. Fietsen worden niet tegen de gevel van Kindergarden geplaatst maar in de daarvoor bestemde fietsenrekken.
26.19 Op toegangswegen van vestigingen en op parkeerterreinen geldt een maximale snelheid van 10 kilometer per uur.
26.20 Leverancier is verantwoordelijk voor het instrueren van alle door haar ingeschakelde medewerkers over deze Voorwaarden. Ook medewerkers van Leverancier die de Nederlandse taal niet in woord en geschrift beheersen dienen door Leverancier op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud hiervan, en dienen zich te houden aan alle bepalingen.