SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

NETWERKORGANISATIE

“Academische Werkplaats Samen voor de Jeugd (‘SAMEN’)” ONDERGETEKENDEN:

1. de NEDERLANDSE ORGANISATIE VOOR TOEGEPAST-NATUURWETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK TNO, publiekrechtelijke rechtspersoon op basis van artikel 3 van de TNO-wet, kantoorhoudend aan het Xxxx xxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxx Xxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar Raad van Bestuur, namens deze Xxxxxxx Xxxxxxx, Director Prevention, Work & Health, hierna te noemen: “TNO”;

2. CJG Den Haag, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door A. Troost, hierna te noemen: “CJG Den Haag”;

3. GGD Hollands Midden, gevestigd te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door H.P. Visch, hierna te noemen: “GGD Hollands Midden”;

4. De Haagse Hogeschool, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door

X.X. xxx Xxxx, hierna te noemen: “DHH”;

5. Leids Universitair Medisch Centrum, gevestigd te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door B. Middelkoop, hierna te noemen: “LUMC”;

6. Stichting Jeugdformaat, gevestigd te Rijswijk, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door

X. Xxxxxx, hierna te noemen: “Jeugdformaat”;

7. Jeugdbescherming West, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door

X. Xxxxxxxx, hierna te noemen: “Jeugdbescherming West”;

8. Cardea, gevestigd te Leiderdorp, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door G.J. Xxxxxxxxx, hierna te noemen: “Cardea”;

9. Kwadraad, gevestigd te Gouda, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxx, hierna te noemen: “Kwadraad”;

10. De Jutters, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxx, hierna te noemen: “De Jutters”;

11. Curium LUMC, gevestigd te Oegstgeest, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door R.R.J.M. Xxxxxxxxxx, hierna te noemen: “Curium LUMC”;

12. Jeugd Gezondheidszorg Zuid-Holland West, gevestigd te Zoetermeer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door R.J. Xxxxxxx, hierna te noemen: “JGZ”;

13. Universiteit Leiden Faculteit Sociale Wetenschappen, gevestigd te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxx, hierna te noemen: “Universiteit Leiden”;

14. Xtra Welzijn, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxx, hierna te noemen: “Xtra”;

15. Hogeschool Leiden, gevestigd te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. xxx Xxx, hierna te noemen: “Hogeschool Leiden”;

16. Zorgbelang Zuid-Holland, gevestigd te Leiden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxx, hierna te noemen: “Zorgbelang”,

17. STEK, jeugdhulp gevestigd te Capelle a/d IJssel, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxx, hierna te noemen: “STEK”,

18. Forensisch Centrum Teijlingereind, gevestigd te Sassenheim, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxx, hierna te noemen: “Teijlingereind”

19. Horizon, gevestigd te Rotterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door K. Xxxxxxx, hierna te noemen: “Horizon”

20. Ipse de Bruggen, gevestigd te Zoetermeer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door X. Xxxxxxxx, hierna te noemen: “Ipse de Bruggen”

hierna ieder ook te noemen “PARTNER” en gezamenlijk “PARTNERS”.

OVERWEGENDE:

− dat Partners xxxxxx samen te werken in een netwerkorganisatie, genaamd ‘Academische Werkplaats Samen’(“SAMEN”);

− dat SAMEN als missie heeft om samen te bouwen aan voorwaarden en mogelijkheden om de ontwikkeling van gezinnen te stimuleren;

− dat SAMEN een netwerkorganisatie is die kinderen/jeugdigen, ouders/opvoeders, professionals, onderzoekers/docenten en vertegenwoordigers van gemeenten omvat;

− dat SAMEN werkt aan de realisatie van de missie door (i) het uitbreiden van kennis en vaardigheden van kinderen en hun ouders respectievelijk opvoeders, (ii) het uitbreiden van kennis en vaardigheden van professionals in de zorg voor jeugd en (iii) het samenbrengen van partijen, zodat ideeën, onderzoeken, kennis en ervaringen worden gedeeld en advies-, ontwikkel- en onderzoekprojecten kunnen worden geïnitieerd.

− dat Partners hun wederzijdse rechten en verplichtingen in het kader van hun samenwerking in SAMEN in onderhavige samenwerkingsovereenkomst (“Overeenkomst”) wensen vast te leggen,

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1 - Samenwerkingsplan SAMEN

1.1 PARTNERS de doelstellingen, organisatie, werkwijze en de financiering van SAMEN hebben beschreven in het ‘Samenwerkingsplan 2017-2020’ (“Samenwerkingsplan”), welk document als bijlage 1 aan deze Overeenkomst is gehecht en daar onderdeel van uitmaakt.

1.2 Ter realisatie van de in het Samenwerkingsplan vermelde doelstellingen zullen PARTNERS conform deze Overeenkomst Projecten initiëren en conform de betreffende Projectovereenkomst uitvoeren.

Artikel 2 – Besluitvorming binnen Visiegroep SAMEN

- De Visiegroep SAMEN komt minimaal 2 keer per jaar bijeen; de voorzitter kan de Visiegroep SAMEN vaker bijeenroepen.

- PARTNERS dienen in beginsel (fysiek) aanwezig te zijn doch kunnen zich ook bij volmacht laten vertegenwoordigen.

- Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dienen alle PARTNERS ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.

Artikel 3 – Toetsing van Projecten / Projectovereenkomsten

3.1 Projecten die onder de naam van SAMEN willen opereren worden tevoren getoetst door het CT. Het CT hanteert daartoe de volgende cumulatieve voorwaarden:

• het Project dient te passen binnen de visie van SAMEN (zoals verwoordt in deze Overeenkomst, inclusief het Samenwerkingsplan); en

• Betrokken PARTNERS uit beleid, onderzoek, onderwijs en praktijk dienen samen te werken in het Project; en

• Er dient tijdens de projectinitiatie bijzondere aandacht geschonken te zijn aan participatie van gezinnen en diversiteit; en

• Er dient in de begroting voldoende financiering te zijn meegenomen voor implementatie- activiteiten binnen de SAMEN van de voortgang en resultaten van het Project; en

• Betrokken PARTNERS dienen zich te committeren (i) aan enkele communicatie-uitingen (bijv. website) ter promotie van SAMEN en aan het gebruik van het logo van SAMEN

3.2 Alle taken en verantwoordelijkheden van bij een Project betrokken PARTNERS worden beschreven in een Projectplan dat integraal onderdeel uitmaakt van de betreffende Projectovereenkomst.

3.3 PARTNERS die partij zijn bij een Projectovereenkomst staan jegens de niet bij het betreffende Project betrokken PARTNERS in c.q. zijn verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van die Projectovereenkomst (inclusief de toepasselijke subsidievoorwaarden) en zullen de niet bij het betreffende Project betrokken PARTNERS volledig vrijwaren van claims en/of aanspraken van derden.

3.4 Elke PARTNER bepaalt welke medewerker(s) de diensten in het kader van het Project uitvoert. Bij het niet goed functioneren van de desbetreffende medewerker van een PARTNER dient de betreffende PARTNER een andere medewerker voor te dragen

3.5 De voorwaarden van deze Overeenkomst zullen eveneens van toepassing zijn op de Projectovereenkomsten.

3.6 PARTNERS verbinden zich onderling hun aandeel in de uitvoering van een Project tijdig en met inachtneming van de in het kader van het betreffende Project in de Projectovereenkomst vastgelegde afspraken te leveren. Iedere PARTNER is verplicht de andere PARTNER tijdig te voorzien van alle relevante gegevens met betrekking tot haar aandeel in de opgedragen werkzaamheden die voor de planning en de uitvoering van de werkzaamheden van de andere PARTNERS van belang zijn.

3.7 PARTNERS verplichten zich te goeder trouw te zullen samenwerken en al hetgeen naar letter en geest met deze Overeenkomst alsmede de betreffende Projectovereenkomst in strijd is, te zullen nalaten.

Artikel 4 - Rechten op resultaten

4.1 Elke PARTNER behoudt de volledige rechten op de door hemzelf bij de uitvoering van zijn werkzaamheden in een Project verkregen resultaten, alsmede van de door hem in een Project ingebrachte kennis en gegevens.

4.2 [Uitgangspunt is dat de resultaten die tijdens een Project worden gegenereerd, door alle bij dat Project betrokkenen PARTNERS mogen worden gebruikt, mits het de redelijke belangen van één van de andere PARTNERS niet schaadt.]In de betreffende Projectovereenkomst zullen de betreffende PARTNERS hieromtrent definitieve afspraken maken, rekening houdend met de eventueel toepasselijke subsidievoorwaarden.

4.3 Tenzij daarvan wordt afgeweken in de betreffende Projectovereenkomst heeft iedere bij het Project betrokken PARTNER het recht de resultaten van de andere PARTNERS als bedoeld in artikel 5.1 voor eigen onderzoeksdoeleinden te gebruiken.

Artikel 5 - Financiën

5.1 Elke PARTNER draagt zorg voor de financiering van haar eigen werkzaamheden en draagt zelfstandig het daaraan verbonden risico.

5.2 Voor deelname aan SAMEN betalen PARTNERS een jaarlijks door de Visiegroep SAMEN vast te stellen deelname-fee. TNO zal deze jaarlijkse deelname-fee van de PARTNERS innen en beheren.

5.3 De overige afspraken omtrent de investeringen van PARTNERS in SAMEN alsmede de besteding van de jaarlijkse deelname- fee staan beschreven in het Samenwerkingsplan.

Artikel 6- Geheimhouding

6.1 Iedere PARTNER is tot geheimhouding van de vertrouwelijke gegevens van de andere PARTNERS verplicht en zal deze gegevens slechts binnen haar eigen organisatie en voor zichzelf gebruiken, voor zover dit voor de uitvoering van deze Overeenkomst noodzakelijk is.

6.2 Als vertrouwelijke gegevens gelden:

- de gegevens, die uitdrukkelijk als zodanig zijn aangemerkt door de PARTNER van wie zij afkomstig zijn;

- de gegevens waarvan het vertrouwelijke karakter ook zonder een uitzonderlijke kwalificatie redelijkerwijze aan PARTNERS duidelijk moet zijn.

6.3 PARTNERS komen overeen in elk geval als vertrouwelijke gegevens te beschouwen de bescheiden, tekeningen en informatie met betrekking tot het aandeel van de andere PARTNER in de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden.

6.4 Van de verplichting tot geheimhouding is uitgezonderd informatie die:

• van algemene bekendheid is;

• door de kennis-ontvangende PARTNER rechtsgeldig is ontvangen van een derde zonder plicht tot geheimhouding;

• door de kennis-ontvangende PARTNER zelf is ontwikkeld buiten deze Overeenkomst.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid

7.1 PARTNERS zetten zich in voor een goede uitvoering van deze Overeenkomsten en daaruit voortvloeiende Projecten en zullen zich houden aan de in deze Overeenkomst en de desbetreffende Projectovereenkomst gemaakte afspraken. PARTNERS geven elkaar geen garantie omtrent de juistheid of bruikbaarheid van verstrekte informatie of gegenereerde resultaten. Het gebruik van de informatie verstrekt in het kader van deze Overeenkomst of een Project en het gebruik van de resultaten uit een Project geschiedt voor eigen risico van de betreffende PARTNER en deze vrijwaart de overige PARTNERS van aanspraken die mogelijk hieruit kunnen ontstaan.

7.2 Aansprakelijkheid van iedere PARTNER uit hoofde van deze Overeenkomst en een Projectovereenkomst is beperkt tot bedrag van haar investering in SAMEN.

7.3 (Beperking van de) Aansprakelijkheid van PARTNERS in een bepaald Project zal worden geregeld middels de desbetreffende Projectovereenkomst.

7.4 Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade, zoals verlies van winst, inkomsten of contracten is uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet.

Artikel 8 - Duur en (tussentijdse) beëindiging deelname aan SAMEN

8.1 Deze Overeenkomst gaat met terugwerkend kracht in op 1 januari 2017 en wordt aangegaan voor een periode van één jaar. De Overeenkomst wordt vervolgens automatisch met perioden van telkens één jaar verlengd, tenzij op de tweede vergadering van de Visiegroep SAMEN van enig jaar wordt besloten de Overeenkomst op 31 december van dat jaar te beëindigen.

8.2 Indien een PARTNER in gebreke is in de nakoming van enige essentiële verplichting uit deze Overeenkomst en gedurende één maand in gebreke blijft na schriftelijk door de andere PARTNERS te zijn gesommeerd, zijn de andere PARTNERS gerechtigd om deze Overeenkomst ten aanzien van de in gebreke zijnde PARTNER gezamenlijk en met onmiddellijke ingang te beëindigen.

8.3 Indien een PARTNER in staat van faillissement wordt verklaard of indien aan een PARTNER surséance van xxxxxxxx wordt verleend of PARTNER wordt ontbonden, eindigt de Overeenkomst met deze PARTNER.

8.4 Iedere Partner is gerechtigd om deelname aan SAMEN en daarmee aan deze Overeenkomst met inachtneming van een termijn van 3 maanden te staken, doch uitsluitend na goed overleg met de andere PARTNERS en duidelijke toelichting van de redenen van uittreding. Een PARTNER die gedurende een contractjaar uitreedt blijft de op dat jaar betrekking hebbende deelname-fee verschuldigd en heeft geen recht op restitutie daarvan.

8.5 Na de beëindiging als bedoeld in de artikelen 8.2 – 8.4 zullen de overblijvende PARTNERS in goed overleg bepalen of en hoe Projecten (waar de betreffende PARTNER bij betrokken was) kan worden voortgezet.

Artikel 9 – Overige Bepalingen

9.1 Wijzigingen van of aanvullingen op deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van alle PARTNERS zijn ondertekend.

9.2 Het is geen van de PARTNERS toegestaan hun rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de andere PARTNERS.

Artikel 10 - Toepasselijk recht / Geschillenregeling

10.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Alle geschillen welke ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst en welke niet in onderling overleg tussen PARTNERS kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te 's-Gravenhage.

Bijlage 1: Samenwerkingsplan 2017-2020

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

TNO

Naam: Xxxx. Xx. X. Xxxxxxx

Functie: Director Prevention, Work & Health

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Den Haag en getekend op Datum:

CJG Den Haag Naam: A. Troost Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

GGD Hollands Midden

Naam: H.P. Visch

Functie: sectormanager Publieke Zorg voor de Jeugd

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Den Haag en getekend op Datum:

Haagse Hoge School Naam: X.X. xxx Xxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

LUMC

Naam: B. Middelkoop Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Rijswijk en getekend op Datum:

Stichting Jeugdformaat Naam: X. Xxxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Den Haag en getekend op Datum:

Jeugbescherming West Naam: X. Xxxxxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiderdorp en getekend op Datum:

Cardea

Naam: G.J. Hoogeland Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Gouda en getekend op Datum:

Kwadraad

Naam: R.J.R. Verkuylen Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Den Haag en getekend op Datum:

De Jutters

Naam: X. Xxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Oegstgeest en getekend op Datum:

LUMC-Curium

Naam: R.R.J.M. Vermeieren Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Zoetermeer en getekend op Datum:

JGZ

Naam: R.J. Boumans Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

Universiteit Leiden Faculteit Sociale Wetenschappen

Naam: X. Xxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Den Haag en getekend op Datum:

Xtra Welzijn

Naam: X. Xxxxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

Hoge School Leiden Naam: X. xxx Xxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

Zorgbelang Zuid Holland Naam: X. Xxxxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

STEK

Naam: X. Xxxxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

Forensisch Centrum Teijlingereind

Naam: X. Xxxxxxxxx Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

Horizon

Naam: K. Schotel Functie:

Handtekening:

Aldus overeengekomen te Leiden en getekend op Datum:

Ipse de Bruggen Naam: X. Xxxxxxxx Functie:

Handtekening: