Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Outdoor Karting Circuit de Landsard hierna “de Landsard” Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
A. Activiteiten: alle programma’s en evenementen welke door “de Landsard” worden georganiseerd.
B. Opdrachtgever: alle bedrijven, consumenten en andere participanten, die gebruik maken van de diensten van “de Landsard”.
C. Deelnemer: iedereen die actief en passief deelneemt aan een door “de Landsard” georganiseerde activiteit.
D. Leverancier: degene, niet zijnde opdrachtgever, die goederen, diensten, of andere op geld waardeerbare prestaties aan “de Landsard” levert.
E. De directie: zij die als eigenaren van Kombikart-Circuit “de Landsard” staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer KVK 17059514
F. Wederpartij: zowel opdrachtgever, deelnemer als leverancier.
Artikel 2 Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen “de Landsard” en een wederpartij, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk is afgeweken.
Artikel 3 Offertes
1. Alle offertes en aanbiedingen van “de Landsard” zijn vrijblijvend.
2. Offertes (inclusief prijzen en periode(s)) zijn geldig tot de daarop aangegeven uiterste datum. Daarna behoudt “de Landsard” zich het recht voor om een offerte in te trekken of aan te passen.
3. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn inclusief BTW en exclusief andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-,
verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4. Een samengestelde prijsopgave verplicht “de Landsard” niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst
1. Men kan zich zowel telefonisch als via internet voor een activiteit aanmelden
c.q. deze bevestigen.
2. Wanneer bevestiging per telefoon of via internet plaatsvindt, zijn deze algemene voorwaarden ook van toepassing op de afgesloten schriftelijke overeenkomst.
3. “de Landsard” bevestigt de aanmelding en/ of bevestiging voor een door “de Landsard” georganiseerde activiteit middels een schriftelijke bevestiging.
4. Bij de bevestiging van de overeenkomst verklaart contractnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 5 Wetenschap van risico
1. Opdrachtgever c.q. deelnemer, die de bevestiging van de overeenkomst heeft ondertekend (of telefonisch dan wel via internet heeft bevestigd)
verklaart kennis te hebben genomen van de eventuele moeilijkheidsgraad, zwaarte en risico's van de activiteiten waaraan alle deelnemers gaan deelnemen.
2. Opdrachtgever verklaart alle relevante medische en/ of conditionele bijzonderheden van alle deelnemers voor wie deze overeenkomst is afgesloten aan “de Landsard” te hebben gemeld en te voldoen aan het baanreglement.
3. Opdrachtgever verklaart de deelnemers wat betreft de gezondheid en conditie in staat te achten aan de activiteiten deel te nemen zonder daarbij zichzelf of anderen in gevaar te brengen.
Artikel 6 Wijziging van de overeenkomst
1. De directie mag de overeenkomst c.q. bevestiging wijzigen wegens gewichtige, de wederpartij onverwijld meegedeelde, omstandigheden.
2. “de Landsard” houdt zich het recht voor om de deelnemersprijs aan te passen in geval van tussentijdse wijzigingen in de groepsgrootte.
3. Indien de groepsgrootte met meer dan 20% verminderd wordt na bevestiging, zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing op het deel groter dan 20% (zie artikel 12).
4. Het kan niet gegarandeerd worden dat wijzigingen die binnen 3 werkdagen vooraf aan de arrangementsdatum worden doorgegeven volledig verwerkt kunnen worden. “de Landsard” doet zijn uiterste best deze wijzigingen door te voeren, maar houdt zich het recht voor om wijzigingskosten in rekening te brengen à 5% van de arrangementsprijs, met een minimum van € 50,00 exclusief BTW.
5. Bij wijziging van arrangementsdatum door opdrachtgever houdt “de Landsard” zich het recht voor wijzigingskosten in rekening te brengen à 5% van de arrangementsprijs, met een minimum van € 50,00 exclusief BTW.
6. Indien opdrachtgever, cq deelnemers niet op tijd voor de activiteiten verschijnen cq voor de voorbereidingen van de activiteit, kan deelname aan de activiteit niet worden gegarandeerd. Er zal dan een inspanning gedaan worden de activiteit op een later tijdstip in te halen echter dit betreft een coulance regeling en kan niet worden afgedwongen.
Artikel 7 Volmachten
1. Enkel en alleen de directie - hetzij persoonlijk hetzij bij schriftelijke volmacht aan een van de medewerkers van “de Landsard” - is bevoegd om in een overeenkomst bedingen op te nemen die afwijken van deze algemene voorwaarden.
2. Degene, die namens de wederpartij optreedt, wordt verondersteld daartoe door de wederpartij gemachtigd te zijn.
3. Bij bevestiging van een activiteit bij “de Landsard” wordt aangenomen dat het bestuur van het deelnemende bedrijf, vereniging of instelling en de contactpersoon zich akkoord verklaren met de algemene voorwaarden, zoals hier beschreven.
Artikel 8 Hoofdelijke aansprakelijkheid
1. Diegene die de activiteit boekt namens andere deelnemers, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle anderen die hij aanmeldt.
Artikel 9 Schade
1. Kosten voortkomend uit de schade en/ of vernielingen aangericht door deelnemers zullen, voor zover niet op de dader(s) zelf te verhalen, door de opdrachtgever c.q. deelnemer betaald worden.
2. Wanneer een deelnemer overlast bezorgt, zodanig dat de relatie tussen “de Landsard” en overige gebruikers van het circuit ernstig wordt geschaad, kan de betreffende deelnemer van deelname worden uitgesloten. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de betreffende deelnemer.
Artikel 10 Begeleiding en uitvoering
1. De deelnemers van de groep die een activiteit met “de Landsard” zijn overeengekomen, zijn verplicht gedurende het gehele activiteit de aanwijzingen van de leiding (van zowel “de Landsard” als door “de Landsard” ingehuurde leveranciers) op te volgen wanneer deze aanwijzingen noodzakelijk zijn om een goede en veilige voortgang van de activiteit te kunnen waarborgen.
2. Wanneer tijdens de activiteit blijkt dat een deelnemer fysieke of psychische gebreken vertoont, zich aan wangedrag schuldig maakt of op overige wijze hinder of overlast oplevert of kan opleveren, kan de deelnemer van verdere deelname worden uitgesloten. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de betreffende deelnemer.
3. “de Landsard” stelt zich garant voor de algehele coördinatie van het gecontracteerde evenement, inclusief de door derden te leveren materialen en diensten.
4. “de Landsard” heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
Artikel 11 Betaling, rente en incassokosten
1. Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum - tenzij anders is overeengekomen - door middel van een wettig betaalmiddel ten kantore van “de Landsard” of door overschrijving van het verschuldigde bedrag naar het bank- of gironummer ten name van “de Landsard” te Eindhoven. Reserveringen en boekingen online worden pas definitief als direct vooraf bij boeking betaald wordt.
2. “de Landsard” is gerechtigd aan de opdrachtgever c.q. deelnemer een voorschot van het totaalbedrag, dat in de bevestiging wordt vermeld, te vragen. Het voorschot zal overeenkomen met maximaal 50% van het totaalbedrag tenzij anders vermeld in de bevestiging. Het voorschot dient te worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum.
3. “de Landsard” behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren in het geval het voorschot niet tijdig ontvangen is.
4. Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever c.q. deelnemer in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van verzuim over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand.
5. Indien contractnemer in gebreke blijft tijdig de door “de Landsard” verstrekte factuur te voldoen of eventuele schade te vergoeden, behoudt deze laatste zich het recht voor om tot invordering over te gaan. Alle kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van contractnemer. Tevens is over het factuurbedrag wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
6. Voorts is de opdrachtgever c.q. deelnemer gehouden tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten gelijk aan 15 % van het gevorderde, tenzij dit bedrag onbillijk is.
7. Variabele kosten, zoals extra catering, extra activiteiten, transportkosten, consumpties e.d. worden - tenzij anders overeengekomen - achteraf aan de opdrachtgever doorberekend.
8. “de Landsard” is gerechtigd van deze betalingsvoorwaarden af te wijken.
Artikel 12 Annulering
1. Annulering van een activiteit dient ten allen tijde schriftelijk te geschieden.
2. Indien een overeenkomst wordt geannuleerd zijn voor de opdrachtgever c.q. deelnemer naast eventueel verschuldigde reserveringskosten tevens annuleringskosten verschuldigd.
“de Landsard” zal de volgende kosten in rekening brengen:
Voor Voor huurkarts en priverijders geldt dat Klant een percentage van het factuurbedrag is verschuldigd indien Klant een activiteit verplaatst of annuleert:
Bij verplaatsing tot 2 weken voor het evenement kosteloos
Bij annulering tot 2 weken voor het evenement: 25% van het factuurbedrag
Bij annulering en verplaatsing binnen 2 weken voor het evenement: 50% van het factuurbedrag
Bij annulering, verplaatsing of ‘no show’ op de dag van of voor het evenement: 100% van het factuurbedrag.
Mochten de werkelijke kosten van de zijde van “de Landsard” ten gevolge van de annulering de in artikel lid 2 genoemde annuleringskosten overstijgen, dan kunnen evenzeer de meerkosten in rekening gebracht worden.
3. Voor reserveringen / annuleringen ten aanzien horeca wordt verwezen naar de algemene horeca voorwaarden
4. In geval van overmacht behoudt “de Landsard” zich het recht voor activiteiten te annuleren. Dit zal altijd met opgaaf van redenen gebeuren.
5. In het geval “de Landsard” door overmacht zich genoodzaakt ziet een activiteit te annuleren, worden eventueel betaalde voorschotten 100% terugbetaald.
6. “de Landsard” is in geval van annulering geen extra vergoeding aan opdrachtgever verschuldigd, zoals schadeloosheidstelling voor gemaakte kosten buiten de kosten voor het programma van “de Landsard” om, kosten gemaakt door opdrachtgever naar derden, of smartegeld.
Artikel 13 Aansprakelijkheid en overmacht
1. Indien de activiteit niet verloopt overeenkomstig de verwachting, die de opdrachtgever c.q. deelnemer op grond van de overeenkomst redelijkerwijs mocht hebben, is “de Landsard” gehouden eventuele schade te vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming niet aan “de Landsard” is toe te rekenen, noch aan de leverancier wiens hulp “de Landsard” bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, omdat:
a. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan de opdrachtgever x.x. xxxxxxxxx; of
b. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden opgeheven en toe te rekenen is aan een derde die niet bij de levering van de in de activiteiten begrepen diensten is betrokken; of
c. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis die “de Landsard” of degene van wiens hulp hij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen; of
d. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht als bedoeld in lid 2 van dit artikel.
2. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Onder overmacht wordt niet verstaan neerslag.
Artikel 14 Uitsluiting en beperkingen aansprakelijkheid
1. In geval van aansprakelijkheid is de aansprakelijkheid van ‘de Landsard’ beperkt tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd, zulks vermeerderd met het in de polisvoorwaarden vastgestelde bedrag van eigen risico.
2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 is de aansprakelijkheid van “de Landsard” voor andere schade dan veroorzaakt door dood of letsel van de opdrachtgever
c.q. deelnemer beperkt tot ten hoogste drie maal het factuurbedrag tenzij sprake is van opzet of grove schuld van “de Landsard”.
3. “de Landsard” aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt tijdens of gerelateerd aan de kartactiviteiten tenzij sprake is van opzet of grove schuld van “de Landsard”.
4. De klant dient voor deelname een vrijwaring te tekenen, wanneer deze getekend is heeft de inhoud van de vrijwaring steeds voorrang boven deze algemene voorwaarden.
5. “de Landsard” aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- of annuleringsverzekering.
6. “de Landsard” aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade en/ of letsel ontstaan tijdens een programma waarbij een of meerdere deelnemers alcohol hebben genuttigd voorafgaand aan en/ of tijdens een activiteit. Toestemming van “de Landsard” om alcohol te nuttigen voorafgaande en/ of tijdens een activiteit betekent geenszins dat “de Landsard” hiermee aansprakelijkheid erkent bij ongevallen en/ of letsel.
Artikel 15 Klachten
1. Reclames met betrekking tot de door “de Landsard” georganiseerde activiteiten dienen binnen 5 dagen na afloop van de activiteiten c.q. het programma schriftelijk per aangetekende post bij “de Landsard” te worden ingediend.
2. Het indienen van reclames schort de betalingsverplichting van de factuur niet op.
Artikel 16 Geschilbeslechting
1. In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen wederpartij en “de Landsard”, in geval de Rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Arrondissementsrechtbank te ‘s-Hertogenbosch. “de Landsard” blijft echter bevoegd de wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet, of het toepasselijke internationale verdrag, bevoegde rechter.
Artikel 17 Toepasselijk recht
1. Op iedere overeenkomst tussen “de Landsard” en de wederpartij is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 18 Auteursrecht, intellectueel eigendom
1. “de Landsard” behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
2. Industriële of intellectuele eigendomsrechten van door “de Landsard” bedachte of tot stand gebrachte programma's, opdrachten, ideeën, activiteiten zullen zonder verdere toestemming alleen aan “de Landsard” toebehoren.