Artikel 1 – Bedrijfsfilmspecialist
Algemene Voorwaarden | Bedrijfsfilmspecialist | Bennekom
Artikel 1 – Bedrijfsfilmspecialist
Dit zijn de algemene voorwaarden van Bedrijfsfilmspecialist (onderdeel van Klomp Creative), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51941848.
Bedrijfsfilmspecialist produceert bedrijfsfilms, reportages, promotiefilms en commercials. Zij werkt onder meer voor bedrijven, stichtingen, onderwijsinstellingen en overheid.
Artikel 2 – Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere (mondelinge of schriftelijke) aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Bedrijfsfilmspecialist en haar Wederpartij alsmede op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op alle rechtsverhoudingen van Bedrijfsfilmspecialist met derden die bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken.
2. Van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken indien dit schriftelijk gebeurt én Bedrijfsfilmspecialist schriftelijk instemt met een afwijking.
3. Bedrijfsfilmspecialist sluit de toepasselijkheid van eventuele algemene of (inkoop)voorwaarden van Wederpartij uitdrukkelijk uit. Die zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding met Bedrijfsfilmspecialist.
Artikel 3 – Het aanbod en de (totstandkoming van de) overeenkomst
1. De door Bedrijfsfilmspecialist uitgebrachte offertes en aanbiedingen zijn 30 dagen geldig, tenzij de offerte nadrukkelijk anders bepaalt.
2. De Wederpartij is verplicht alle gegevens, specificaties en stukken die Bedrijfsfilmspecialist naar haar oordeel nodig heeft voor het uitbrengen van een offerte tijdig, volledig en naar waarheid ter beschikking te stellen. Dit geldt ook voor gegevens waarvan de Wederpartij redelijkerwijs behoort te weten dat deze noodzakelijk zijn voor het kunnen uitbrengen van een deugdelijke offerte.
3. Indien de Wederpartij de in lid 3 van dit artikel genoemde verplichting niet, niet- tijdig of onvolledig nakomt, is Bedrijfsfilmspecialist gerechtigd de offerte eenzijdig aan te passen. De Wederpartij is verplicht dit hogere bedrag aan Bedrijfsfilmspecialist te voldoen.
4. De Wederpartij kan geen rechten ontlenen aan een offerte of aanbieding van Bedrijfsfilmspecialist waarin een kennelijke fout of vergissing staat.
5. Bedrijfsfilmspecialist baseert een offerte op een inschatting van onder meer de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, projectgerelateerde
zaken en de oplevering van de film of het project.
6. Indien Bedrijfsfilmspecialist voor de totstandkoming van een overeenkomst ontwerpen, afbeeldingen, teksten, (video)beelden, ideeën en concepten aan de Wederpartij verstuurt, en er uiteindelijk geen overeenkomst tot stand komt met de Wederpartij, dan is het de Wederpartij verboden om genoemde ontwerpen, afbeeldingen, teksten, ideeën en concepten te gebruiken, te verveelvoudigen en/of openbaar te maken. Als de Wederpartij in strijd met deze bepaling handelt, is de Wederpartij zonder dat daarvoor een ingebrekestelling vereist is direct een marktconforme vergoeding aan Bedrijfsfilmspecialist verschuldigd.
7. Een overeenkomst komt tot stand op het moment van schriftelijke aanvaarding van het aanbod van Bedrijfsfilmspecialist door de Wederpartij en het voldoen aan eventuele daarbij gestelde voorwaarden.
8. Aanbiedingen of offertes van Bedrijfsfilmspecialist gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
9. De Wederpartij kan een overeenkomst niet kosteloos annuleren. Indien de Wederpartij de overeenkomst annuleert, dan is zij aan Bedrijfsfilmspecialist alle kosten verschuldigd voor de reeds uitgevoerde werkzaamheden en eventuele (annulerings)kosten die Bedrijfsfilmspecialist verschuldigd is aan de door haar ingeschakelde derde(n).
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
1. Bedrijfsfilmspecialist zal de overeenkomst naar beste vermogen en als zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren.
2. Bedrijfsfilmspecialist heeft het recht om in het kader van de overeenkomst met Wederpartij bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. Bedrijfsfilmspecialist is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en een uitgevoerd gedeelte afzonderlijk te factureren.
4. Indien Bedrijfsfilmspecialist gegevens behoeft van de Wederpartij voor de uitvoering van de overeenkomst, vangt de uitvoeringstermijn niet eerder aan dan nadat de Wederpartij deze gegevens juist en volledig aan Bedrijfsfilmspecialist ter beschikking heeft gesteld.
5. Bedrijfsfilmspecialist geeft geen garanties dat het uitvoeren van de overeenkomst leidt tot het door de Wederpartij gewenste resultaat, waaronder een stijging van omzet of meer naamsbekendheid. Wederpartij begrijpt dit en stemt hier nadrukkelijk mee in.
Artikel 5 – Persoonsgegevens
1. Ter uitvoering van de overeenkomst met de Wederpartij is het voor Bedrijfsfilmspecialist noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken.
Bedrijfsfilmspecialist zal deze persoonsgegevens verwerken conform de eisen die daaraan gesteld worden. Zij zal niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is en zal de gegevens niet langer bewaren dan nodig.
Bedrijfsfilmspecialist heeft ook een gerechtvaardigd belang bij deze verwerking.
2. De Wedepartij is met uitsluiting van Bedrijfsfilmspecialist verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die met behulp van de door Bedrijfsfilmspecialist verleende diensten worden verwerkt. Indien er bij de uitvoering van een opdracht door Bedrijfsfilmspecialist werknemers of andere personen van de Wederpartij als figurant of acteur medewerking verlenen aan de film of productie, garandeert de Wederpartij aan Bedrijfsfilmspecialist dat deze personen hier expliciet toestemming voor hebben gegeven dan wel dat de Wederpartij op een andere wijze afdoende heeft afgedekt dat de persoonsgegevens van deze personen worden verwerkt.
3. De Wederpartij vrijwaart Bedrijfsfilmspecialist voor aanspraken en rechtsvorderingen van derden (waaronder figuranten en de Autoriteit Persoonsgegevens) wegens (vermeende) inbreuken bij de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 6 – Termijn en oplevering
1. Is voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden of voor de levering van bepaalde zaken een termijn overeengekomen of opgegeven door Bedrijfsfilmspecialist, dan is dit nooit een fatale termijn in de zin van de Wet. Bij overschrijding van een termijn dient de Wederpartij Bedrijfsfilmspecialist eerst schriftelijk in gebreke te stellen waarbij Bedrijfsfilmspecialist een redelijke termijn dient te worden geboden om alsnog (verder) uitvoering te geven aan de overeenkomst.
2. Overschrijding van een door Bedrijfsfilmspecialist opgegeven opleveringstermijn geeft de Wederpartij geen recht tot het vorderen van schadevergoeding of het instellen van een andere rechtsvordering jegens Bedrijfsfilmspecialist.
3. Indien Bedrijfsfilmspecialist vermoedt dat zij een aan de Wederpartij doorgegeven verwachte oplevertermijn niet zal halen, informeert Bedrijfsfilmspecialist de Wederpartij zo spoedig mogelijk en geeft zij een nieuwe verwachte opleverdatum door.
Artikel 7 – Verplichtingen Wederpartij
1. De Wederpartij is verplicht om gedurende de looptijd van de overeenkomst alle voor een goede uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke informatie en gegevens direct aan Bedrijfsfilmspecialist ter beschikking te stellen. Voorts is de
Wederpartij verplicht om Bedrijfsfilmspecialist direct te informeren over feiten en omstandigheden die van belang (kunnen) zijn voor de uitvoering van de overeenkomst indien deze zich tijdens de looptijd van de overeenkomst voordoen.
2. Als (een deel van de) overeenkomst door of namens Bedrijfsfilmspecialist wordt uitgevoerd op locatie van de Wederpartij, is de Wederpartij verplicht om alle (veiligheids)maatregelen te treffen die nodig zijn om voor een veilige werkplek.
Artikel 8 – Kosten muziek(licenties)
1. Indien Bedrijfsfilmspecialist in het kader van de overeenkomst muziek moet gebruiken c.q. verwerken in een videoproductie, dan kan dit extra kosten met zich meebrengen die Bedrijfsfilmspecialist mogelijk moet afdragen aan organisaties zoals Buma Stemra. Mochten er op welke manier dan ook door derden bij Bedrijfsfilmspecialist kosten in rekening gebracht worden voor (de publicatie van) muziek, dan zal Bedrijfsfilmspecialist deze kosten doorberekenen aan de Wederpartij. Dit zijn extra kosten die niet in de offerte zijn meegenomen, maar die de Wederpartij wel aan Bedrijfsfilmspecialist verschuldigd is.
Artikel 9 – Intellectueel eigendom en onderzoek
1. Onder ‘Intellectuele eigendomsrechten’ wordt onder meer verstaan: auteursrechten (en persoonlijkheidsrechten), octrooirechten, modellenrechten, merkrechten en alle andere intellectuele eigendomsrechten.
2. De intellectuele eigendomsrechten op de door Bedrijfsfilmspecialist uitgevoerde werkzaamheden, producten (voorlopige en definitieve ontwerpen) en/of diensten berust bij Bedrijfsfilmspecialist.
3. Wederpartij garandeert Bedrijfsfilmspecialist dat de door Wederpartij ter beschikking gestelde zaken, documenten en informatie geen inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van derden. Wederpartij vrijwaart Bedrijfsfilmspecialist voor eventuele aanspraken van derden ter zake.
4. Bedrijfsfilmspecialist is gerechtigd om haar naam in of op de geproduceerde film
c.q. het werk te vermelden. Het is de Wederpartij niet toegestaan dergelijke aanduidingen – waaruit blijkt dat de intellectuele eigendomsrechten bij Bedrijfsfilmspecialist berusten – te verwijderen.
5. Overdracht van intellectuele eigendomsrechten aan de Wederpartij kan slechts via een schriftelijke, door beide partijen getekende overeenkomst.
6. Bedrijfsfilmspecialist is gerechtigd de op grond van de overeenkomst gerealiseerde film c.q. het werk te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden.
7. Indien de Wederpartij in strijd handelt met dan wel inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van Bedrijfsfilmspecialist, dan is Bedrijfsfilmspecialist gerechtigd de overeenkomst (voor zover die nog niet beëindigd is) met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn jegens de Wederpartij. Voorts is de Wederpartij verplicht alle schade die Bedrijfsfilmspecialist lijdt te vergoeden.
Artikel 10 – Licentie Wederpartij
1. Bedrijfsfilmspecialist verleent aan de Wederpartij, voor zover dat noodzakelijk is voor het gebruik van het door Bedrijfsfilmspecialist uitgevoerde werk, een beperkt, niet-exclusief en niet- overdraagbaar recht tot het gebruik van het ontwerp en bijbehorende intellectuele eigendomsrechten die berusten op dat werk en wel uitsluitend het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging (indien partijen een bestemming voor die verveelvoudiging zijn overeengekomen).
2. Dit recht omtrent een licentie geldt pas op het moment dat de Wederpartij aan al zijn (financiële) verplichtingen jegens Bedrijfsfilmspecialist heeft voldaan.
3. De Wederpartij heeft de vrijheid om het door Bedrijfsfilmspecialist opgeleverde werk te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, mits hij de belangen van Bedrijfsfilmspecialist hierin meeneemt.
4. Het is de Wederpartij verboden om het ontwerp c.q. het werk dat Bedrijfsfilmspecialist op grond van de overeenkomst heeft gemaakt op een andere wijze te gebruiken dan partijen zijn overeengekomen. Hierbij gaat het onder meer om wijziging of aantasting van het ontwerp c.q. het werk. Bij overtreding hiervan is de Wederpartij wegens inbreuk op haar intellectuele eigendomsrechten aan Xxxxx Creatieve een vergoeding verschuldigd ter grootte van driemaal het overeengekomen honorarium. Betaling van deze vergoeding ontslaat de Wederpartij niet van zijn verplichtingen.
Artikel 11 – Kosten en betaling
1. De prijzen zoals door Bedrijfsfilmspecialist opgenomen in een aanbod zijn exclusief btw en exclusief eventuele bijkomende kosten rond heffingen en/of rechten, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven.
2. Naast het met de Wederpartij overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Bedrijfsfilmspecialist maakt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst voor rekening van Wederpartij. Het gaat dan onder meer om reis- en verblijfskosten, huur dan wel aanschaf van rekwisieten, etc.
3. Betaling van de facturen dient de Wederpartij, zonder verrekening of
opschorting, te doen binnen 14 dagen na de factuurdatum, door overmaking van het betreffende bedrag op de bankrekening van Bedrijfsfilmspecialist en onder vermelding van het betalingskenmerk. Bedrijfsfilmspecialist is gerechtigd om periodiek te factureren.
4. Bedrijfsfilmspecialist is gerechtigd een vooruitbetaling van maximaal 50% van het factuurbedrag te verlangen.
5. Indien partijen een betaling in termijnen overeenkomen, is Bedrijfsfilmspecialist gerechtigd de op haar rustende verplichtingen op te schorten indien de Wederpartij niet tijdig of niet volledig een termijnbetaling doet.
6. Bij niet-tijdige betaling door de Wederpartij die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (zakelijke klant), is hij van rechtswege in verzuim zonder dat Bedrijfsfilmspecialist eerst een ingebrekestelling hoeft te versturen. Vanaf het moment van intreden van verzuim maakt Bedrijfsfilmspecialist aanspraak op zowel de wettelijke handelsrente vanaf de vervaldag tot de dag van volledige betaling als op de buitengerechtelijke incassokosten volgens het daarvoor geldende “Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten”, zoals bedoeld in artikel 6:96 lid 4 Burgerlijk Wetboek.
7. Wanneer de Wederpartij het niet eens is met een factuur, heeft hij gedurende 14 dagen het recht om zich hierover schriftelijk of per e-mail bij Bedrijfsfilmspecialist te beklagen. Na het verstrijken van deze termijn wordt de Wederpartij geacht akkoord te zijn met de factuur en de door Bedrijfsfilmspecialist geleverde producten en/of diensten.
8. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting van de Wederpartij jegens Bedrijfsfilmspecialist niet op.
9. Bij faillissement, beslag of surseance van betaling zijdens Wederpartij zijn de vorderingen van Bedrijfsfilmspecialist per direct opeisbaar.
10. Bedrijfsfilmspecialist is gerechtigd om de in het kader van de overeenkomst van Wederpartij ontvangen zaken, documenten, databestanden, etc. onder zich te houden totdat de Wederpartij aan al zijn (betalings)verplichtingen jegens Bedrijfsfilmspecialist heeft voldaan.
Artikel 12 – Meerwerk
1. Indien de Wederpartij tijdens de looptijd van de overeenkomst en het traject een wijziging of aanvulling van de opdracht wenst, beoordeelt Bedrijfsfilmspecialist of er sprake is van meerwerk. Indien Bedrijfsfilmspecialist vaststelt dat de gewenste wijziging of aanvulling meerwerk is en dus een uitbreiding of verandering is ten opzichte van de oorspronkelijke opdracht, dan zal zij de Wederpartij hiervan in kennis stellen en
een opgave doen van de kosten die met het meerwerk gepaard gaan.
2. De Wederpartij is verplicht om zo spoedig mogelijk te beslissen op het door Bedrijfsfilmspecialist uitgebrachte (kosten)voorstel voor het meerwerk.
3. De Wederpartij wordt geacht akkoord te zijn gegaan met het meerwerk, de uitvoering daarvan en de daarmee gepaard gaande kosten indien de Wederpartij de uitvoering van het meerwerk door Bedrijfsfilmspecialist heeft laten plaatsvinden zonder eerst te protesteren tegen het meerwerk.
Artikel 13 – Opzegging overeenkomst
1. Indien de Wederpartij de overeenkomst met Bedrijfsfilmspecialist opzegt, is hij verplicht het met Bedrijfsfilmspecialist overeengekomen honorarium en de tot dat moment verrichte werkzaamheden te betalen.
2. Indien de overeenkomst voortijdig wordt beëindigd, ongeacht de reden daarvoor, is het de Wederpartij verboden de hem door Bedrijfsfilmspecialist ter beschikking gestelde ontwerpen en producten te gebruiken. Aan de Wederpartij verstrekte licenties komen onmiddellijk te vervallen.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
1. Door Bedrijfsfilmspecialist wordt geen enkele aansprakelijkheid aanvaard, behoudens het geval dat Bedrijfsfilmspecialist toerekenbaar tekortgeschoten is in de nakoming van de overeenkomst én de Wederpartij Bedrijfsfilmspecialist onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke heeft gesteld en Bedrijfsfilmspecialist na die ingebrekestelling toerekenbaar tekort blijft schieten waardoor de Wederpartij schade lijdt.
2. Iedere aansprakelijkheid van Bedrijfsfilmspecialist, op welke grondslag dan ook, is per gebeurtenis beperkt tot de directe schade van de Wederpartij en – alle gebeurtenissen bij elkaar – tot een maximumbedrag van in totaal € 2.500,-.
3. Bedrijfsfilmspecialist is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade van de Wederpartij, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
4. Bedrijfsfilmspecialist is nimmer aansprakelijk voor eventuele schade die ontstaat in de periode dat Bedrijfsfilmspecialist als gevolg van overmacht niet in staat is zijn verplichting(en) jegens de Wederpartij na te komen.
5. Bedrijfsfilmspecialist is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt is als gevolg van onjuiste en/of onvolledige gegevens die door de Wederpartij aan Bedrijfsfilmspecialist zijn verstrekt in het kader van de overeenkomst.
6. Bedrijfsfilmspecialist is niet aansprakelijk voor schade die de Wederpartij lijdt als
gevolg van het verlies van gegevens die zijn verzonden met behulp van telecommunicatiemiddelen.
7. De Wederpartij vrijwaart Bedrijfsfilmspecialist voor aanspraken van derden met betrekking tot de door Bedrijfsfilmspecialist geleverde producten en/of diensten.
Artikel 15 – Overmacht
1. Bedrijfsfilmspecialist is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Wederpartij indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht.
2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: alle van buiten komende oorzaken waarop Bedrijfsfilmspecialist geen invloed kan uitoefenen, maar waardoor Bedrijfsfilmspecialist niet in staat is haar verplichtingen na te komen, zoals internetstoringen, computervredebreuk, malware, etc. De Wederpartij kan zich niet beroepen op overmacht, daar waar het om haar verplichting tot betaling van geld aan Bedrijfsfilmspecialist betreft.
3. Als duidelijk is dat de situatie van overmacht langer dan één maand zal duren c.q. heeft geduurd, dan heeft de andere partij het recht om de overeenkomst te ontbinden zonder daarbij schadeplichtig te zijn.
Artikel 16 – Klachten
1. In het geval van klachten zijdens de Wederpartij over de wijze waarop Bedrijfsfilmspecialist de overeenkomst heeft uitgevoerd, dienen deze onverwijld na constatering, schriftelijk of per e-mail te worden gemeld bij Bedrijfsfilmspecialist met een gedetailleerde omschrijving van de klacht.
2. Een oplossing voor een klacht zal altijd schriftelijk aan de Wederpartij worden bevestigd.
3. Als er geen oplossing kan worden bereikt over de klacht of het geschil, dan kan de Wederpartij het geschil voorleggen aan de bevoegde Nederlandse rechter.
Artikel 17 – Geheimhouding
1. Beide partijen zijn verplicht tot volledige geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de gesloten overeenkomst van elkaar hebben verkregen.
2. Deze verplichting geldt niet indien Bedrijfsfilmspecialist op grond van een wettelijke verplichting of in het kader van een gerechtelijke procedure verplicht is informatie te verstrekken. In dat geval is Bedrijfsfilmspecialist gerechtigd tot het verstrekken van informatie zonder daarbij schadeplichtig te zijn jegens de Wederpartij.
Artikel 18 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op de rechtsverhouding tussen partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Bij geschillen aangaande de tussen partijen gesloten overeenkomst, is de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem bij uitsluiting bevoegd om van zo’n geschil kennis te nemen en daarover te beslissen.
Bedrijfsfilmspecialist Bedrijfsfilmspecialist is onderdeel van Klomp Creative xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx 0318 – 70 12 55
2019