Contract
Algemeen reglement voor certificatie volgens het aanpassingen implementeren. Hij wordt van alle wijzigingen zo snel mogelijk op de hoogte gesteld 2.11. Na ondertekening van de overeenkomst zal CERTALENT aan de producent of is CERTALENT en/of GlobalG.A.P. gerechtigd deze volledig op locatie te inspecteren. De
1.4. CERTALENT
certificatieschema GlobalG.A.P. “Integrated Farm Assurance – door CERTALENT.
telersgroep een individueel en permanent registratienummer (van CERTALENT) en producent dient ervoor te zorgen dat de vrije toegang tot informatie zoals hierboven vermeld, door GlobalG.A.P.nummer (GGN, deze is uniek per producent) toekennen. De producent zal de onderaannemer op verzoek wordt toegestaan. De opdrachtgever verklaart zich akkoord dat
Crop Base”
(met opname van de voorwaarden uit de sublicentie van GlobalG.A.P.)
1.4.1. De volledige werking van CERTALENT is gereglementeerd en volledig in overeenstemming met de bepalingen van de norm ISO/IEC 17065. CERTALENT is hiervoor geaccrediteerd bij BELAC (certificaat 127-PROD). toepassingsgebied GLOBALG.A.P.
CERTALENT informeren over eventuele bestaande of verlopen GlobalG.A.P. registraties en/of CERTALENT op verzoek, alle informatie in overeenstemming met het GlobalG.A.P. algemeen klantennummers en eventuele voorgaande GlobalG.A.P.-audits of certificatie-activiteiten, inclusief reglement zal voorzien (aan GlobalG.A.P.).
resultaten. Indien de producent nalaat zijn reeds bestaande GGN door te geven, leidt dit tot een 3.6. Er zal voor optie 1 op gecertificeerde bedrijven tenminste 1 certificatie -audit per jaar
Certificatie volgens Optie 1 (Single site of Multi site)
Plantaardige productie - Groenten en fruit waarvoor CERTALENT (optie 1) en GLOBALG.A.P.
toeslag op de registratievergoeding van 100 euro voor de producent.
worden uitgevoerd. Deze jaarlijkse bedrijfsaudit zal voor de meeste opdrachtgevers aangekondigd
Plantaardige productie –, Bloemen en siergewassen (optie 1).
2.12. De producent of telersgroep gaat ermee akkoord dat de bedrijfsnaam, plaatsnaam, en in overleg met de opdrachtgever gebeuren, behalve in het geval van een onaangekondigde
1. Inleiding
Dit document is bedoeld als interpretatie van het Algemeen Reglement opgesteld in het kader van
1.1. Dit document
1.4.2. Alle handelingen met betrekking tot de certificatie worden uitgevoerd door medewerkers GGN en het registratienummer van de producent of telersgroep, geo-coördinaten (met een audit. De audit moet worden uitgevoerd op een moment dat er relevante agrarische activiteiten van CERTALENT, die speciaal hiervoor gekwalificeerd zijn. Indien in het kader van verdergaande minimum accuraatheid van 10m), de aangevraagde producten onder certificatie, de en/of behandeling (maar niet alleen opslag) worden uitgevoerd. Het audittijdstip stelt CERTALENT
de audits uit te voeren door CERTALENT volgens het certificatieschema GLOBALG.A.P.
vereisten bijkomende specialisatie noodzakelijk is, dan worden de werknemers hiervoor opgeleid. productbehandeling, de resultaten van de certificatie-audit (certificatiestatus), aantal producenten in staat voldoende vertrouwen en zekerheid te krijgen dat alle geregistreerde gewassen, zelfs als Indien bijkomende metingen of analyses noodzakelijk zijn in het kader van het certificatie - (multi site optie 1) de controle-instelling, het lastenboek, de versie, de optie (single site of multi ze op het moment van audit niet aanwezig zijn, overeenkomstig de certificeringsvereisten onderzoek, dan zal CERTALENT hiervoor steeds een beroep doen op geaccrediteerde site) waaronder land van herkomst, land van bestemming, evenals informatie over parallelle behandeld en/of verwerkt worden. Audits buiten het seizoen of wanneer de agrarische activiteiten
Integrated Farm Assurance – Crop Base. Hierin zijn de belangrijkste hoedanigheden voor de laboratoria. De kosten van bijkomende bepalingen zijn ten koste van de opdrachtgever. Dit wordt productie en oogstuitsluiting per product (indien van toepassing) worden doorgegeven aan minimaal zijn, dienen vermeden te worden. Indien “ productbehandeling” is opgenomen in de
producent of telersgroep alsook de afspraken tussen de producent of telersgroep en CERTALENT echter steeds vooraf aan de producent of telersgroep medegedeeld. weergegeven. In het kader van haar accreditatie als controle-organisme is CERTALENT eveneens 2. Aanvraagprocedure
FoodPLUS (deze komen terecht in een certificatiedatabank). GlobalG.A.P. en CERTALENT certificatiescope van de producent, moet(en) de faciliteit(en) voor productbehan deling kunnen alle gegevens die in de databank zijn opgenomen gebruiken voor het certificatieproces en geïnspecteerd/geauditeerd worden ten minste eens per 2 jaar of op het moment dat de teler
verplicht vooraf de nodige afspraken met de producent of telersgroep te maken en deze in een 2.1. CERTALENT zal een opdrachtgever die interesse betoont in een certificatie volgens eventuele sanctieprocedures. Deze gegevens zijn echter niet toegankelijk voor iedereen. De overgeschakeld is van controle-instelling (indien de producent dit wenst kan de
algemeen reglement mee te delen.
1.2. Definities
de GLOBALG.A.P.-norm steeds op de hoogte stellen van de aanvraagprocedure.
2.2. Parallelle eigendom
producent kan CERTALENT (of rechtstreeks FoodPLUS) op de hoogte stellen van eventuele productbehandeling bekeken worden gedurende een tweede korte visuele audit,, de zogenaamde restricties op de toegang tot deze gegevens voor derden. Zo kan de producent of telersgroep de oogstcontrole.
1.2.1. GLOBALG.A.P. ( vertegenwoordigd door de wettelijke entiteit FoodPLUS GmbH) is een Indien de producent zowel gecertificeerde als niet-gecertificeerde producten (van eenzelfde teelt) kiezen of zijn gegevens volledig openbaar gemaakt worden of dat alleen naam, postcode en stad 3.7. De initiële audit vindt zo mogelijk plaats gedurende de oogstactiviteiten van elk product private instelling met het hoofdkantoor in Keulen, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx wenst te produceren of te verhandelen, dient de producent zich te registreren voor parallelle zichtbaar zijn voor leden van GlobalG.A.P. en marktparticipanten. Na registratie wordt er een waarvoor de teler wenst gecertificeerd te worden. Indien een teler productbehandeling uitvoert op
(xxxx://xxx.XxxxxxX.X.X..org). Deze instelling coördineert het verlenen van certificaten aan eigendom. Parallelle eigendom in één productielocatie of productbehandelingslocatie is niet uniek GLOBALG.A.P. klantnummer (GGN) aangemaakt. De GGN mag vermeld worden op het zijn bedrijf, dan zal de audit gedurende de productbehandeling plaatsvinden. Alleen op deze
individuele telers en telersorganisaties die producten van plantaardige oorsprong op de markt toegestaan.
product en/of de eindverpakking ter hoogte van het verkooppunt (alleen als de producent een manier kunnen alle controlepunten gerelateerd aan de productveiligheid en het productieproces
brengen volgens het door hen opgestelde protocol van goede landbouwkundige praktijk, met Als basis voor de aanvraag van een certificatie door een opdrachtgever wordt gebruik gemaakt geldig certificaat van een traceringssysteem bezit dat door GlobalG.A.P. erkend is).
afgetoetst worden. Het “ veldwerk” kan indien gewenst op een ander moment gecontroleerd
aandacht voor de voedselveiligheid en het milieu. Dit GLOBALG.A.P.-systeem is gebaseerd op van de volgende documenten BDB\CERT\FORMULIER\OPSTART\AANVRGG en/of 2.13. De producent of telersgroep gaat ermee akkoord dat het registratienummer van de worden, maar dit is niet verplicht.
BDB\CERT\FORMULIER\OPSTART\GG PO (aanvraag parallelle eigendom).
duidelijke richtlijnen voor de plantaardige productie met inbegrip van in terpretatiecriteria (“ GLOBALG.A.P. protocol), standaardregels voor de audits en de certificatie (“ GLOBALG.A.P.
2.3. Uitsluiting van de oogstsectie
producent of telersgroep en de gecertificeerde producten beschikbaar worden gesteld voor de Een product dat nog niet geoogst is, mag niet worden opgenomen op het certificaat (d.w.z. dat het afnemer door FoodPLUS (rekening houdend met de beperkingen zie 2.5) en dat ook CERTALENT niet mogelijk is een product in de toekomst te certificeren). Alle registraties die tijdens het eerste
Algemene Richtlijnen”), alsook op een systeem van overeenkomst tussen de opdrachtgever / Indien het product voor de oogst verkocht wordt moet “ harvest excluded” op het certificaat vermeld het registratienummer van de producent of telersgroep, de handelsnaam van de producent, het jaar van externe controle nagekeken worden moeten dateren vanaf de registratiedatum en
producent of telersgroep, het controle-organisme en GLOBALG.A.P..
worden. Zolang het oogstproces (door de producent of door derden) plaatsvindt terwijl de adres van de producent of telersgroep en de omschrijving van de gecertificeerde producten ter gedurende tenminste 3 maanden voordat de eerste /audit plaatsvindt. Producten die voorafgaand
1.2.2. CERTALENT = CERTificatie-Afdeling van Land- EN Tuinbouwbedrijven en is een afdeling producten op naam van de producent staan moet de oogstsectie gecontroleerd worden en beschikking kan stellen op aanvraag van de afnemer (rekening houdend met de beperkingen).
aan registratie bij GlobalG.A.P. geoogst/verwerkt zijn kunnen niet gecertificeerd worden.
bijgevolg aangegeven zijn op het certificaat.
van de Bodemkundige Dienst van België, gevestigd in de X. xx Xxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx. Verder wordt ook de term controle-organisme gebruikt. GLOBALG.A.P. heeft via de overeenkomst
2.4. Uitsluiting van productbehandeling
2.14. Na onderzoek van het aanvraagformulier door de opdrachtgever kan in 3.8. Indien omwille van bepaalde redenen (tijdsgebrek producent, tijdsgebrek Certalent, overeenstemming besloten worden om in eerste instantie over te gaan tot het uitvoeren van een logistieke redenen,…) niet kan geaudit worden tijdens de oogst en/of productbehandeling kan een
afgesloten op 20 augustus 2002 aan CERTALENT een niet-exclusieve en niet-overdraagbare Als de productbehandeling niet in eigendom van de aanvrager plaatsvindt, dan moet dit pré-audit. Hiervoor worden de nodige afspraken gemaakt voor de voorbereiding. Een pré -audit tweede audit, de zogenaamde oogstcontrole ingelast worden. Bij deze korte controle worden
vergunning toegekend voor het afsluiten van certificatie -overeenkomsten met producenten binnen aangegeven worden tijdens de registratie en wordt dit op het certificaat aangegeven. kan interessant zijn om voorafgaandelijk bijkomende gegevens over het bedrijf te verzamelen en hoofdzakelijk visuele aspecten van het oogstproces bekeken. In overleg met de teler kan ook
het GLOBALG.A.P.-systeem. CERTALENT is niet gerechtigd sublicenties te verlenen.
Productbehandeling is altijd van toepassing zo lang het product tijdens de behandeling/bewerking kan de opdrachtgever een idee geven over de voorbereidingen die hij verder nog kan treffen om beslist worden om bewijsstukken van de goede oogst- en/of productbehandelingspraktijken na te
1.2.3. Opdrachtgever (andere benamingen zijn: producent of telersgroep, teler, aanvrager) = de ervan (door de producent of onderaannemer) eigendom is van de producent, tenzij er schriftelijk de kans op certificatie te verhogen.
zenden (bijvoorbeeld a.d.h.v. foto’s,…). Bij deze laatste optie loopt de producent een grotere kans
persoon die de certificatie aanvraagt, voor producten die hij op de markt wenst te brengen . Voor bewijs is (contract, overeenkomst etc.) dat de producent geen zeggenschap heeft over het 2.15. CERTALENT is een onafhankelijke en neutrale certificatie-instelling, die elke aanvraag op een onaangekondigde audit gedurende de volgende oogstperiode.
door de aanvrager.
een optie 1 certificaat zijn er twee verschillende certificatiemogelijkheden. Single Site: De verpakken/de behandeling/de opslag en de producten niet naar de producent terugkeren. Indien voor een certificatie met dezelfde aandacht en objectiviteit behandelt (bepaling van de 3.9. Als de oogst al heeft plaatsgevonden op het moment van de audit, dan moet de aanvrager heeft een enkelvoudige juridische entiteit (individuele producent of individueel bedrijf) de productbehandeling op een ander bedrijf uitgevoerd wordt (de producent dient niet ontvankelijkheid van de opdracht). De opdrachtgever verklaart dat CERTALENT noch de producent bewijs van naleving van de beheerspunten met betrekking tot de oogst bewaren, met een enkele productielocatie (bedrijf). Multi site without QMS: meerdere productielocaties noodzakelijke eigenaar te zijn van dit bedrijf) wordt een lijst van de betrokken producent(en), individuele auditor in het verleden enige vorm van consultancy heeft verleend aan zijn anders kunnen sommige beheerspunten mogelijk niet meer worden gecontroleerd en is
(multi-sites) die geen afzonderlijke juridische entiteiten zijn en allemaal centraal worden beheerd vestiging(en) en gebruikte productbehandelingsfaciliteit(en) in een appendix aan het certificaat landbouwbedrijf. CERTALENT (via de certificatiemanager) behoudt zich echter het voorrecht voor certificering pas mogelijk bij de volgende oogst.
1.2.4. Certificatie = de erkenning dat een opdrachtgever voldoet aan de certificatie eisen, die toegevoegd.
om onder bepaalde hoedanigheden een aanvraag tot het uitvoeren van activiteiten in het kader 3.10. De producent kan verzoeken om certificering voor meer dan één gewas (gelijktijdige of
staan beschreven in het protocol of de gevolgde norm. Het certificaat wordt toegekend door een 2.5. Iedere wijziging in identificatie van de geaccepteerde opdrachtgever, beperking of van het behalen van een certificaat door een derde partij op gemotiveerde manier af te wijzen (in elkaar opvolgende teelten) en het kan zijn dat de gewassen niet allemaal dezelfde seizoenstiming onafhankelijke instelling, die hiervoor de nodige erkenningen of accreditaties bezit en kan pas uitbreiding van het toepassingsgebied, wijzigingen in de oppervlakten van de geregistreerde een schrijven aan de opdrachtgever). De aanvraag voor een certificatie door een opdrachtgever hebben, d.w.z. dat de oogst van het ene gewas niet per se samenvalt met de oogst van de andere
worden toegekend na het uitvoeren van een bedrijfsaudit. Tijdens deze audit worden alle teelten, verwijderde of toegevoegde producenten aan de groepslijst, of enige andere gegevens die kan worden afgewezen in de volgende gevallen:
gewassen. Indien bepaalde gewassen op dezelfde wijze geteeld en/of behandeld worden, kunnen
richtlijnen getoetst en wordt bepaald in welke mate de producent of telersgroep/opdrachtgever in betrekking hebben op de bepalingen zoals hierboven opgesomd, moet ogenblikkelijk en schriftelijk - Situatie waarbij de omschrijving van de certificatie-aanvraag valt buiten het toepassingsgebied deze gewassen gegroepeerd aan het certificaat worden toegevoegd. CERTALENT moet alle
overeenstemming met het lastenboek produceert, rekening houdend met het quoteringssysteem gemeld worden aan CERTALENT. Als een productie-eenheid wordt overgenomen door een (matrix) dat wordt gedekt door de behaalde norm van certificatie-instelling voor producten.
beheerspunten van deze groepen verifiëren voordat het product of de producten aan het certificaat
voorgesteld door FoodPLUS. Dit betekent voor producenten dat alle major must richtlijnen in orde andere juridische entiteit, kan een certificaat niet zomaar op de andere juridische entiteit worden - Situatie waarbij er in het verleden klachten zijn genoteerd tegen een opdrachtgever. Deze kan of kunnen worden toegevoegd. Bijvoorbeeld een extra bezoek tijdens de perenoo gst is niet
moeten zijn en dat 95% van alle relevante minor must richtlijnen voldoende in orde moeten zijn. overgedragen. In dit geval is een initiële controle vereist
klachten moeten gegrond zijn en moeten door de certificatiemanager beoordeeld zijn. De klacht vereist als peren aan de scope worden toegevoerd en appels al zijn opgenomen op het certificaat.
Door een certificatie-overeenkomst te ondertekenen met CERTALENT, kan de opdrachtgever na 2.6. De producent of telersgroep/opdrachtgever verklaart er zich mee akkoord dat al deze moet van dergelijke omvang zijn dat de goede samenwerking tussen de certificatie -instelling en de De peren kunnen echter alleen aan het certificaat worden toegevoegd als alle beheerspunten positief gevolg (certificatie) een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie krijgen van bovenstaande geregistreerde gegevens worden opgenomen in de centrale databank van opdrachtgever niet meer toelaat om de keurings- en certificatie-activiteiten naar behoren en op geverifieerd zijn.
CERTALENT voor het gebruik van het GLOBALG.A.P.-beeldmerk en -verwijzing. Deze sublicentie FoodPLUS, waarin de status omtrent certificatie eenduidig wordt beschreven.
een objectieve manier uit te voeren.
3.11. De opvolgingsaudit kan te allen tijde gedurende een “ auditraam” dat 4 maanden
is uitsluitend geldig indien alle contributies en verplichtingen aan CERTALENT en GlobalG.A.P. 2.7. Na ondertekening en aanvaarding van het registratiedocument worden de concrete - Situatie waarin er met de opdrachtgever formele contacten bestaan met (medewerkers van) voorafgaand aan de oorspronkelijke vervaldatum van het certificaat en (alleen indien CERTALENT voldaan zijn. De opdrachtgever krijgt dan het recht om al zijn producten die onder het bepalingen voor de uitvoering van de certificatie-audit met medeweten van de opdrachtgever CERTALENT buiten de certificatie-activiteiten om (andere activiteiten uitgevoerd door de de betreffende producten accepteert en de geldigheidsduur van het certificaat verlengt in de toepassingsgebied van de certificatie vallen en die volledig in overeenstemming zijn met de vastgelegd. Alle locaties en oppervlakten waar het product, dat de producent o f telersgroep wenst medewerkers van CERTALENT) en die de onafhankelijkheid van de certificatie -instelling m.b.t. de GlobalG.A.P.-database) tot 4 maanden na de oorspronkelijke vervaldatum van het certificaat. Er
bepalingen van GLOBALG.A.P. (zowel de interne richtlijnen als het algemeen reglement) onder dit te certificeren, geproduceerd en eventueel behandeld wordt terwijl het product in zijn/hun bezit is, certificatie in het gedrang kunnen brengen. Deze mogelijkheid zal steeds worden onderzocht bij de dient echter wel op gelet te worden dat de periode tussen 2 opvolgingsaudits niet korter is dan 6
GLOBALG.A.P., -beeldmerk, -woord of de GGN te verdelen. Deze certificatie is enkel van moeten aangegeven worden gedurende het registratie- en acceptatieproces. De geregistreerde ontvankelijkheidsbepaling van de opdracht.
toepassing voor het betreffende bedrijf zoals dat door CERTALENT wordt beschreven in het locaties kunnen voor eenzelfde teelt niet gescheiden worden in oppervlakten of 3. Controle door CERTALENT ( via het uitvoeren van een bedrijfsaudit)
maanden.
3.12. Als productbehandeling is opgenomen in de scope voor certificering, moet(en) de
certificaat en kan in geen geval worden overgedragen aan derden.
productbehandelingslocaties die niet worden opgenomen in het certificaat en andere die wel 3.1. De bedrijfsaudit kan worden uitgevoerd door een auditor of een team van auditoren, faciliteit(en) voor productbehandeling jaarlijks geïnspecteerd worden. Tijdens deze audit moeten
1.2.5. Auditor = de persoon die de bedrijfsaudit uitvoert, m.a.w. die bepaalt in welke mate de opgenomen worden. Indien de audit omwille van bepaalde omstandigheden niet kan doorgaan op eventueel bijgestaan door een technisch deskundige (al dan niet extern).
er werkzaamheden worden uitgevoerd. Alleen indien de CI een risico -inventarisatie heeft
gedane vaststellingen in overeenstemming zijn met de bepalingen volgens de gevolgde norm. de afgesproken datum en tijdstip, dient de opdrachtgever CERTALENT hiervan op de hoogte te 3.2. De manier van aanpak van een bedrijfsaudit voor certificatie wordt beschreven in de uitgevoerd waaruit duidelijk blijkt dat het risico laag is, is het toegestaan de productbehandeling Deze worden gebundeld in het auditverslag. Indien meerdere personen het bedrijf bezoeken, brengen ten laatste 72u voor de aanvang van de audit. Bij niet of te laat op de hoogte brengen van certificatieovereenkomst. Standaard volgens optie 1 zullen de volgende activiteiten ter beoordeling eens per twee jaar tijdens bedrijf te inspecteren.
wordt er gesproken van een auditteam.
CERTALENT zal een administratieve kost aangerekend worden.
van het productiesysteem worden uitgevoerd:
De CI moet een motivering bijhouden van de reden waarom voor de desbetreffende auditplanning
1.2.6. Certificatiemanager = persoon die op basis van de beoordelingen van de auditor een 2.8. Na het vastleggen van een afspraak, wordt de certificatie-overeenkomst opgesteld (het (a) een i audit van de bedrijfsruimten (opslag van meststoffen en sproeistoffen, lokaal voor gekozen is. Deze uitzondering is alleen van toepassing op producenten volgens Optie 1 zonder
beslissing neemt over de certificatie.
document BDB\CERT\FORMULIER\OPSTART\AANVRGG), eventueel na verzamelen van wassen of spoelen, sorteren en verpakken, het machinepark, loods)
QMS.
1.2.7. Adviesraad = Raad bestaande uit vertegenwoordigers van de verschillende bijkomende informatie over het bedrijf of het doelgebied via telefonisch contact met de (b) een bezoek aan de geregistreerde productielocatie(s) (percelen, serres, …)
3.13. Als productbehandeling is uitgesloten van de scope voor certificering, moet de audit
belanghebbende partijen in het certificatiegebeuren, die input levert over het beleid en de opdrachtgever. Dit voorstel wordt aanzien als contract tussen de opdrachtgever en CERTALENT, (c) een audit van documenten: registratiepapieren, interne procedures, personeel, eventuele ten minste eens per twee jaar tijdens het oogstseizoen worden gepland. In het desbetreffende jaar
beginselen voor de onpartijdigheid van de certificatie-activiteiten van CERTALENT.
waarin naast een omschrijving van de omvang van de werkzaamheden in het certificatieonderzoek loonwerkers. Voor optie 2 wordt het kwaliteitssysteem beoordeeld.
moet het oogstseizoen van ten minste één geregistreerd product per groep producten worden
1.3. GLOBALG.A.P. Richtlijnen (incl. de jaarlijkse kosten die hieraan verbonden zijn) ook een korte beschrijving wordt gegeven (d) indien noodzakelijk geacht volgens de richtlijnen van de GLOBALG.A.P.-norm kunnen extra geïnspecteerd. Gewasgroepen zijn gebaseerd op overeenkomsten in de productie - en
Een GLOBALG.A.P. erkenning kan individueel (optie 1) en via een telersgroep (optie 2) behaald van het verdere verloop van de certificatieprocedure en de rechten en plichten die hieraan voor bezoeken of audits worden uitgevoerd op externe locaties.
oogstprocessen en de risico's ervan. De CI moet een motivering bijhouden van de reden waarom
worden. Een opdrachtgever mag verschillende teelten onder verschillende opties en bij beide partijen verbonden zijn. Dit contract is bindend na het ondertekenen door beide partijen. De (e) in overeenstemming met het bemonsteringsplan voor de certificatie kan eveneens een voor de desbetreffende auditplanning en gewasgroepen gekozen is.
verschillende controle instellingen aanvragen. De opdrachtgever mag echter niet hetzelfde product opdrachtgever verbindt er zich toe om dit contract voor een bepaalde teelt(en) uitsluitend met staalname worden uitgevoerd in het kader van residucontrole. Dit wordt echter steeds op 3.14.3 In gerechtvaardigde omstandigheden (bijv. het opvolgen van een klacht) onder verschillende opties certificeren. Een producent met verschillende opties wordt als CERTALENT aan te gaan. Contracten met andere controle-instellingen in het kader van voorhand meegedeeld, aangezien de kosten hiervoor extra door de producent moeten worden behoudt CERTALENT het recht onaangekondigde audits te plannen tijdens de geldigheidsduur
uitzondering beschouwd en moet goedkeuring krijgen van het GlobalG.A.P. secretariaat.
certificering voor dezelfde teelten binnen een bedrijf zijn bijgevolg niet toegelaten. Indien de gedragen.
van een certificaat.
1.3.1. Individuele certificatie (optie 1)
producent beroep doet op meerdere OCI’s (onafhankelijke controle-instellingen) moet hij:
3.3. Aan het begin van de bedrijfsaudit zal een gesprek plaatsvinden tussen de auditor en 3.14.4 Als de producent ook ge-audit dient te worden voor een ADD-on, en het ADD-
1.3.1.1. Alle stappen binnen het certificatieproces worden door CERTALENT steeds uitgevoerd (a) Via de OCI een goedkeuring bekomen bij GlobalG.A.P. de opdrachtgever, om zich ervan te vergewissen dat alle gegevens correct zijn on reglement verbiedt onaangekondigde audits, zal de producent niet kunnen deelnemen aan het
rekening houdend met de bepalingen beschreven in de meest recente versie van het document (b) Sancties (incl. non-conformiteit, tijdslimiet voor corrigerende acties,…) die door een andere (toepassingsgebied van de certificatie, locatie en identificatie van het bedrijf en de aanvrager), om programma voor vrijwillige onaangekondigde iaudits.
“ GLOBALG.A.P.: Algemeen Reglement Plantaardige productie. Dit is een officieel document OCI worden opgelegd communiceren aan de andere OCI’s
kort het bedrijfsprofiel te schetsen (gebouwen, medewerkers, eventuele uitbesteding van 3.15 De bepalingen in het document “ GLOBALG.A.P.: Algemeen Reglement – Regels voor
opgesteld door FoodPLUS en te verkrijgen via de website xxx.xxxxxxxxx.xxx of via CERTALENT. (c) GlobalG.A.P. de toestemming verlenen om informatie betreffende non-conformiteiten en activiteiten, omvang van de productie) en om de manier van werken tijdens een bedrijfsaudit uit te Plantaardige productie ” verplichten CERTALENT om bij 10% van alle in de voorbije 12 maanden
1.3.1.2. Elke producent die een contract met CERTALENT ondertekent voor een certificatie sancties te delen met de OCI’s
leggen.
gecertificeerde bedrijven een onaangekondigde bedrijfsaudit uit te voeren (zowel voor single sites
volgens het lastenboek GLOBALG.A.P. Plantaardige productie, zal zich automatisch akkoord (d) Eén OCI aanduiden als verantwoordelijke voor de inning van de registratiekost 3.4. Op het einde van de bedrijfsaudit volgt eveneens een kort gesprek met de als voor Multi sites). Deze onaangekondigde audits worden ten laatste 48u op voorhand
verklaren met de bepalingen beschreven binnen dit Algemeen Reglement. De producent zal 2.9. Indien de producent weigert de door CERTALENT en GlobalG.A.P. gemaakte kosten opdrachtgever, waarin de gedane vaststellingen kort worden toegelicht en waarbij een indicatie aangekondigd. Indien de producent de audit weigert zonder het weerleggen van een voldoen aan alle, meest recente voorwaarden van het GlobalG.A.P. lastenboek alsmede aan deze te vergoeden na ondertekening van de overeenkomst, kan het certificaat volledig opgeschort wordt gegeven van de bevindingen van de auditor. Na de audit wordt eveneens een schriftelijk gerechtvaardigde reden kan zijn certificaat ingetrokken worden. GlobalG.A.P. behoudt zich het
overeenkomst.
worden.
overzicht van de belangrijkste vaststellingen en/of tekortkomingen gegeven, welk wordt recht om CERTALENT te instrueren een controle bij een bepaalde producent uit te voeren. De
1.3.1.3. Het beoordelingssysteem voor het al dan niet toekennen van het GLOBALG.A.P.- 2.10. Indien de producent voor zijn GlobalG.A.P.-certificatie wenst beroep te doen op een ondertekend door zowel de producent als de (hoofd)auditor (op het hiervoor voorziene tussentijds producent zal CERTALENT vrije toegang verschaffen.
certificaat is gebaseerd op vaste regels die door FoodPLUS zijn opgelegd: aan alle bijzondere andere controle-instelling, dient hij Certalent hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte te stellen en de rapport).
3.16 In het GLOBALG.A.P.-reglement is er eveneens sprake van mogelijke extra controle
verplichte maatregelen (major musts) moet voor 100% voldaan zijn en aan alle van toepassing overgangsregels te respecteren. Certificaathouders aan wie een sanctie is opgelegd, kunnen niet 3.5. De opdrachtgever zal alle relevante documentatie die noodzakelijk is voor de door een door GLOBALG.A.P. zelf aangewezen controle-organisme bijvoorbeeld in het geval van
zijnde bijkomende verplichte maatregelen (minor musts) moet voor 95% voldaan zijn.
veranderen naar een andere controle-instelling totdat de voorgaande controle-instelling de certificatie-audit gratis ter beschikking stellen van CERTALENT en zal verder alle noodzakelijke twijfel, externe klachten, … In dat geval moet de producent of telersgroep dezelfde mate van
CERTALENT zal voor de beoordeling van de opdrachtgever op geen enkele wijze afwijken van dit desbetreffende tekortkoming als afgesloten verklaart of totdat de strafperiode voor de sanctie medewerking verlenen aan de audit (toegang tot de productieruimten, inzage in het nodige medewerking aan deze nieuw aangeduide controle-organisme verlenen zoals dit het geval was
voorbij is.
opgelegde kwalificatiesysteem. Indien de GLOBALG.A.P.-richtlijnen gedurende de periode van geldigheid van de certificatie worden aangepast, dan moet de opdrachtgever onmiddellijk deze
bewijsmateriaal en documentatie, het antwoorden op de gestelde vragen), medewerkers van voor CERTALENT. GLOBALG.A.P. zal deze nieuwe controle-organisme de opdracht geven en zal GlobalG.A.P.. Als de opdrachtgever voor zijn productie gebruik maakt van onderaannemers, dan ook zelf de kosten hiervoor dragen. Indien er echter tijdens deze extra audit of controle
overtredingen worden vastgesteld door deze controle-organisme, dan moet de producent de extra 5.1 De opdrachtgever mag melding maken van het certificaat, maar dit moet In het geval er informatie (bijv. overschrijding MRL's, besmetting met bacteriën etc.) die mogelijk 8.2 Aansprakelijkheid
kosten van deze audit voor zich nemen. beperkt blijven tot het toepassingsgebied waarvoor de certificatie is toegekend. CERTALENT zal van invloed is op de gecertificeerde status/claim wordt verzonden naar het GlobalG.A.P.- De opdrachtgever vrijwaart CERTALENT tegen alle aanspraken en schadevorderingen ter zake
3.17 Indien er volgens de auditoren van CERTALENT naast het auditplan nog bijkomende bijkomende aandacht besteden aan de verwijzing naar de certificatie op het product of in de secretariaat over een volgens GlobalG.A.P. gecertificeerde producent, is het de van derden. De producent zal CERTALENT en GlobalG.A.P. informeren over een aflossing, bepalingen noodzakelijk zijn (analyses, metingen, bijkomende bezoeken, verder onderzoek), dan verwijzing naar het product. Het GLOBALG.A.P.-logo, -woord of de GGN mag ook nooit gebruikt verantwoordelijkheid van de producent de claim te weerleggen door te verifiëren dat voldaan is vordering of schadeclaim van derden welke het gevolg zijn van het gebruik van het GlobalG.A.P.-
zullen de kosten hiervoor ten laste gelegd worden van de opdrachtgever.
worden voor producten die geteeld zijn op een locatie die niet als dusdanig bij CERTALENT staat aan de GlobalG.A.P.-standaard en hiervan bewijs voor te leggen.
handelsmerk.
3.18 Alle gegevens die tijdens de bedrijfsaudit worden verzameld en nagekeken, worden geregistreerd. In geval van een producentengroep dient de opdrachtgever zich ervan te In deze gevallen: CERTALENT of GlobalG.A.P. kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, in welke
door CERTALENT strikt vertrouwelijk behandeld. Elke medewerker van CERTALENT vergewissen dat alle producenten uit de betreffende producentengroep handelen in • worden, indien CERTALENT het onderzoek uitvoert, de bevindingen en getroffen maatregelen vorm dan ook, ontstaan in verband met de aanvraag, het aangaan, de uitvoering en/of de
ondertekent een verklaring dat hij strikte geheimhouding zal nastreven ten opzichte van derden overeenstemming met de richtlijnen vermeld in deze overeenkomst.
aan het GlobalG.A.P.-secretariaat gemeld, of
beëindiging van de certificatieovereenkomst of het gebruik van het certificaat door de
over gegevens die verzameld worden in het kader van de certificatie. Ook indien externe experts 5.2 Het is niet toegestaan het GlobalG.A.P.-logo te gebruiken als onderdeel van • meldt de retailer of eigenaar van het product, indien die zelf onderzoek verricht, de bevindingen opdrachtgever, tenzij en voor zover de schade te wijten is aan opzet dan wel grove schuld of
worden aangesteld, zullen deze een verklaring tot geheimhouding ondertekenen. Indien tijdens de de bedrijfsnaam noch enige andere indicatie te vermelden dat GlobalG.A.P. onderdeel uitmaakt
aan het GlobalG.A.P.-secretariaat dat vervolgens CERTALENT op de hoogte brengt zodat deze nalatigheid van CERTALENT.
bedrijfsaudit een overtreding van de wet wordt vastgesteld, dan zal de opdrachtgever onmiddellijk van de organisatie.
passende maatregelen kan treffen.
8.3 De producent gaat er bij het sluiten van de certificatieovereenkomst mee
op de hoogte worden gesteld door de auditor en zal dit in het auditrapport worden opgenomen. GlobalG.A.P. gecertificeerde producenten mogen het handelsmerk, woord of de GGN gebruiken in • geeft GlobalG.A.P. de producent een bepaalde periode de tijd om hieraan te voldoen.
akkoord dat een audit bijgewoond kan worden door vertegenwoordigers van GlobalG.A.P., door
Indien echter blijkt dat er een concreet risico bestaat voor de voedselveiligheid, dan is business-to-business communicatie, en voor traceerbaarheid/segregatie/identificatie doeleinden • Indien CERTALENT het door de juridische entiteit (producent of PHU) voorgelegde BELAC-auditoren of FAVV-afgevaardigden. Tevens hebben de bevoegde overheden inzagerecht
CERTALENT wel verplicht alle bevoegde instanties hiervan op de hoogte te stellen en de op de productielocatie van het bedrijf. Het logo dient steeds aangevraagd te worden via het relevante bedrijfsinformatie door te geven. De opdrachtgever wordt gelijktijdig op de hoogte GlobalG.A.P. secretariaat. Het GlobalG.A.P.-logo mag nooit worden gebruikt op promotieartikelen,
bewijsmateriaal als onvoldoende beschouwt, legt CERTALENT een sanctie op en volgt in de dossiers.
CERTALENT de normale sanctieprocedures zoals beschreven in het Algemeen Reglement 8.4 Indien bij wet verboden is om de producent in te lichten dat
gesteld van het doorgeven van deze bedrijfsinformatie.
kleding of accessoires van welke aard dan ook, tassen of artikelen voor persoonlijke verzorging of
van GlobalG.A.P.
producentspecifieke informatie aan de overheid wordt bezorgd, dient Xxxxxxxxx zich hieraan te
3.19 Indien tijdens de afhandeling van de certificatie-activiteiten blijkt dat de begroting in het in verband met de detailhandel. Het GlobalG.A.P. -logo mag nooit verschijnen op het product, De producenten hebben een systeem voor traceerbaarheid geïmplementeerd – dit zou houden.
afgesproken contract dreigt te worden overschreden of dat de vooropgestelde tijdsbesteding niet consumentenverpakking of op het verkooppunt. Producenten mogen het GlobalG.A.P.- massabalans en andere registratie die nodig zijn om het geval te verifiëren en te controleren 8.5 Verwijziging naar de BELAC-accreditatie
kan worden gehaald, dan zal CERTALENT tijdig hierover met de opdrachtgever overleg plegen. handelsmerk alleen gebruiken op palletten met uitsluitend volgens GlobalG.A.P. gecertificeerde kunnen omvatten. Indien het bewijsmateriaal laboratoriumanalyses omvat, moeten deze analyses Indien u wenst te verwijzen naar accreditatie en gebruik van het BELAC-logo dient u dit te doen
3.20 Indien blijkt dat om een of andere reden de audit niet kan worden verdergezet, dan kan producten en die palletten mogen NIET op het verkooppunt te zien zijn. De producent dient door afkomstig zijn van geaccrediteerde laboratoria (ISO 17025) en moet onafhankelijke bemonstering conform de voorschriften zoals beschreven in
de auditor of de opdrachtgever voorstellen deze vroegtijdig stop te zetten. De audit kan op een middel van juiste etikettering duidelijke te maken dat GlobalG.A.P. niet de producent is van de (volgens de regels zoals beschreven in de desbetreffende controlepunt) toegepast zijn.
xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxx-XX/XXXXX-0-000-0000-
later tijdstip worden verdergezet, of er kan beslist worden om de overeenkomst te onderbreken. betreffende producten. In geval van productaansprakelijkheid claims welke voortkomen uit het 7.6 De producent verklaart zich akkoord dat GlobalG.A.P. het recht heeft alle NL.pdf, hoofdstuk 4.1 en 4.2
3.21 De opdrachtgever kan beslissen om het contract met CERTALENT (de aanvraag voor gebruik van het GlobalG.A.P.-handelsmerk zal de producent CERTALENT en GlobalG.A.P. GlobalG.A.P.-leden te informeren over een opschorting dan wel opheffing van de certificering van 9 Beroepsprocedure (klacht en beroep)
een certificatie) tussentijds op te zeggen, waarbij de reeds gemaakte kosten door CERTALENT schadeloosstellen.
de producent. De te verstrekken informatie zal bestaan uit het registratienummer(s) en/of 9.1 In geval van een betwisting van een beslissing genomen door CERTALENT
wel door de opdrachtgever zullen worden gedragen.
5.3 Het GlobalG.A.P. klantennummer (GGN) kan wel op het product en/of de GlobalG.A.P.-klantnummer (indien beschikbaar), de bij GlobalG.A.P. geregistreerde producten (verband houdende met de technische en procedurele aspecten van de certificatie -activiteiten)
3.22 Volgens de algemene richtlijnen van GLOBALG.A.P. optie 1 moet elk bedrijf dat een eindverpakking op het verkooppunt worden gebruikt. De juridische entiteit die het etiket met de alsmede vermelding van de organisatie en handelsna(a)m(en) van de producten. De schorsing kan de opdrachtgever overgaan tot het indienen van een beroep. Dit beroep dient binnen de 30
aanvraag tot certificatie doet of reeds een certificaat bezit, minstens éénmaal per jaar een GGN aanbrengt, moet houder zijn van een geldig GlobalG.A.P.- certificaat of van een door het kan opgelegd worden volgend onderstaande bepalingen:
dagen na het nemen van de beslissing aangetekend te worden gericht aan de beroepsraad van
volledige zelfbeoordeling uitvoeren (interne audit). De interne audit vermeldt referentiebewijs voor GFSI (General Food Safety Institute) erkende standaard die van toepassing is nadat het product • Een schorsing kan worden toegepast op één, meer of alle producten die op het certificaat CERTALENT, waar het beroep verder zal onderzocht worden. Bij dit beroep kan de teler zijn
alle beheerspunten en vereisten waaraan niet voldaan is of die niet van toepassing zijn . De het land- of tuinbouwbedrijf verlaten heeft of van een andere standaard die door GlobalG.A.P.
vermeld staan.
standpunt mondeling komen toelichten. Er zal steeds worden gezocht om dit beroep intern met de
resultaten hiervan moeten schriftelijk ter beschikking gesteld worden van de auditor. Indien dit niet erkend is.
is gebeurd, kan het GLOBALG.A.P.-certificaat niet worden toegekend of kan het worden 5.4 Gedurende een schorsing is het de producent verboden met betrekking tot het
• Een product kan niet gedeeltelijk worden geschorst voor een individuele producent (een enkele producent of telersgroep op te lossen. locatie of multi-site); d.w.z. dat het hele product geschorst moet worden
ingetrokken.
geschorste product gebruik te maken van het GLOBALG.A.P.-logo/handelsmerk, de licentie, het • Gedurende de schorsingsperiode die loopt tot het einde van de cyclus is het de producent
4 Cer tific atie
4.1 Betekenis van het certificaat
certificaat of elk ander type document dat op welke manier dan ook gekoppeld is aan
GLOBALG.A.P.
verboden met betrekking tot het geschorste product gebruik te maken van het GLOBALG.A.P.- logo/handelsmerk, de licentie, het certificaat of elk ander type document dat op welke manier
4.1.1 De uiteindelijke beslissing over de certificatie wordt genomen door een 5.5 De identificatiegegevens van het gecertificeerde bedrijf alsook de
dan ook gekoppeld is aan GLOBALG.A.P.
onafhankelijke certificatiemanager, gebruik makend van het auditrapport opgesteld door de auditor certificatiestatus zullen on-line worden doorgegeven aan FoodPLUS, waar ze worden opgenomen • Als een producent aan CERTALENT meldt dat de tekortkoming binnen de vastgestelde periode
en op basis van de quoteringscriteria opgelegd door het Algemeen Reglement van in de databank met gecertificeerde bedrijven.
is opgelost, dan wordt de desbetreffende sanctie opgeheven, mits er afdoende bewijs wordt
GLOBALG.A.P.
5.6 Verdere bepalingen omtrent het gebruik van het logo en de
verstrekt en de tekortkoming daadwerkelijk kan worden afgesloten.
4.1.2 Certalent neemt de certificeringsbeslissing binnen maximaal 28 certificatieverwijzing worden uitvoerig beschreven in het document “ Algemeen reglement – Regels • Indien de oorzaak van de schorsing niet opgelost wordt binnen de vastgestelde periode, wordt
kalenderdagen nadat eventuele openstaande tekortkomingen hersteld zijn. Indien er geen voor Plantaardige productie”.
een uitsluiting voor het product opgelegd.
tekortkomingen worden geconstateerd tijdens de audit, betekent dit dat Certalent de beslissing 5.7 CERTALENT zal bijkomend toezicht houden op het gebruik van het logo en de 7.7 Een producent of producentengroep kan CERTALENT vrijwillig verzoeken om
uiterlijk 28 dagen na het eind van de audit moet nemen.
certificatie verwijzingen naar GLOBALG.A.P. door de opdrachtgever, zowel in de periode van een schorsing van één, meer of alle producten die worden afgedekt door het certificaat (tenzij
4.1.3 Indien het certificaat na het doornemen van het rapport van de auditor volgens xxxxxxxxxx als in de periode van opschorting of beëindiging van het certificaat. CERTALENT zal er CERTALENT reeds een sanctie heeft opgelegd). Dit kan zich voordoen als de producent de quoteringscriteria niet kan worden toegekend volgens optie 1, dan zal aan de opdrachtgever de ook verder op toezien dat er geen misbruik wordt gemaakt van de certificatie door derden. De moeilijkheden heeft bij het voldoen aan de standaard en tijd nodig heeft om een afwijking op t e
mogelijkheid gegeven worden om een actieplan op te stellen met corrigerende acties (inclusief opdrachtgever moet ook doorgeven aan CERTALENT op welke wijze hij de bekendmaking van heffen (= tijdelijke schorsing).
periode om deze acties te verwezenlijken) om alsnog aan de vereisten van de norm te voldoe n. het GLOBALG.A.P.-certificatie voert.
7.8 Bij het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zal door de opdrachtgever
De certificatiemanager beslist dan of de aangegeven correcties door de opdrachtgever en de 5.8 Afwijkingen van deze richtlijnen en verplichtingen dienen vooraf te worden voldaan worden aan de financiële verplichtingen die tot op het ogenblik van het beëindigen van de voorgestelde timing voldoende zijn. Ter verificatie van deze corrigerende acties kan CERTALENT overeengekomen. Wijzigingen dienen schriftelijk te worden ingediend en zijn slechts na certificatie-overeenkomst zijn overeengekomen.
beslissen om een extra bedrijfscontrole uit te voeren, die ten koste is van de opdrachtgever. Indien schriftelijke toestemming van GlobalG.A.P. geldig. GlobalG.A.P. behoudt zich het recht voor om al 7.9 De overeenkomst wordt automatisch, zonder voorafgaand bericht beëindigd,
het volstaat om documentair bewijs op te sturen ter opheffing van een tekortkoming, dan hoeft er deze voorwaarden vernoemd onder punt 5 met onmiddellijk ingang van kracht te verklaren. geen bijkomende bedrijfscontrole uitgevoerd te worden en zal dit bewijs aan het xxxxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxx
wanneer:
-Het GlobalG.A.P.-handelsmerk wordt opgeheven en/of
worden toegevoegd.
6.1 De producent of telersgroep is via ondertekening van de certificatie - -Bij de beëindiging van de certificatie-overeenkomst tussen CERTALENT en GLOBALG.A.P.
4.1.4 Indien in de vooropgestelde periode niet wordt voldaan aan de corrigerende overeenkomst verplicht een vergoeding te betalen aan CERTALENT voor de uitgevoerde In het voorkomende geval uit de tweede alinea dient CERTALENT alle relevante informatie aan de acties, moet onmiddellijk een schorsing door de certificerende instelling worden opgelegd. (Zie certificatiewerkzaamheden. De kostprijs van de jaarlijkse toezichtsaudit kan echter wijzigen. Deze producent te overhandigen en alle noodzakelijk handelingen in het werk stellen om de overdracht
ook 7.6)
wijzigingen zullen door CERTALENT tenminste 1 maand voorafgaandelijk aan de audit worden naar een andere controle-instelling te faciliteren.
4.1.5 Het gebruik van het GLOBALG.A.P.-certificaat en de verwijzing ernaar is strikt meegedeeld.
Bij beëindiging van de overeenkomst komt het recht op gebruik van het GlobalG.A.P.-handelsmerk
gebonden aan de regelgeving die staat beschreven in het document “ GLOBALG.A.P.: Algemeen 6.2 De producent stemt er eveneens mee in om de jaarlijkse administratieve kost met onmiddellijke ingang te vervallen.
Reglement - Regels voor Plantaardige Productie”.
geëist door FoodPLUS, aan CERTALENT te betalen.
7.10 Elke sanctie opgelegd door CERTALENT (waarschuwing, opschorting of
4.1.6 Het GLOBALG.A.P.-certificaat wordt in digitale vorm beschikbaar gesteld. 6.3 Voorts is de producent verplicht tot het dragen van financiële consequenties in het opzegging van de certificatieovereenkomst) zal met redenen omkleed worden en medegedeeld
In het certificaat worden de volgende bepalingen vastgelegd:
• norm volgens welke de certificatie werd bereikt
geval van:
a) wijzigingen voorgesteld door FoodPLUS in het GLOBALG.A.P.-systeem
aan de opdrachtgever. Zoals beschreven in punt 9 kan de opdrachtgever steeds gebruik maken van de beroepsprocedure tegen een beslissing van CERTALENT.
• het toepassingsgebied van de certificatie (teelten en teeltspecificaties)
b) aanvullende controles die noodzakelijk worden geacht door CERTALENT in het certificatie - 7.11 Beëindiging van het certificaat of de certificatieovereenkomst door de
• de volledige identificatie van het bedrijf en van de producent of telersgroep/opdrach tgever waarop de certificatie betrekking heeft
onderzoek
c) hercontroles op de bedrijven om corrigerende maatregelen na te gaan
opdrachtgever. De overeenkomst is geldig voor een periode van 1 jaar vanaf de datum van ondertekening van het contract.
• de productnamen (labels) waaronder de gecertificeerde producten op de markt zullen gebracht 6.4 Opzegging van de certificatie-overeenkomst door de producent, ontneemt deze niet De opdrachtgever kan zelf ook het certificaat opzeggen met onmiddellijke ingang, wanneer
worden
• de geldigheidsduur van het certificaat
van de plicht de uitgevoerde kosten door CERTALENT te vergoeden.
7 Tekortkomingen en sancties
CERTALENT in ernstige mate in strijd heeft gehandeld met de contractuele verplichtingen die door de certificatie-overeenkomst zijn bepaald, of indien het de belangen van de opdrachtgever ernstig
• datum en tijdstempel (enkel indien e-certificaat)
4.2 Toepassingsgebied
7.1 Bij het vaststellingen van onregelmatigheden bij de in het contract vastgelegde heeft geschaad. Deze vrijwillige beëindiging van het certificaat moet door de opdrachtgever
bepalingen, kan CERTALENT overgaan tot sancties. Alle sancties die CERTALENT kan nemen aangetekend worden gemeld aan CERTALENT.
4.2.1 Het toepassingsgebied zoals vermeld op het certificaat mag in geen geval worden zijn opgenomen in het document “ Algemeen Reglement – Regels voor Plantaardige productie” dat In het geval de opdrachtgever de certificatie-overeenkomst met CERTALENT wenst stop te zetten
uitgebreid zonder voorafgaandelijk schriftelijke melding aan CERTALENT.
is opgesteld door FoodPLUS. Hieronder worden de belangrijkste bepalingen weergegeven.
zonder dat er sprake is van nalatigheid door CERTALENT, dan moet de opdrachtgever dit uiterlijk
4.2.2 Indien voor optie 1, een wijziging van het toepassingsgebied wordt aangevraagd (bv. 7.2 In geval van kleine tekortkomingen met betrekking tot de bepalingen 3 maanden vóór aflopen van het certificaat in een aangetekend schrijven meedelen aan nieuwe teelten of teeltspecificaties, andere afzetmogelijkheden, vernieuwde beschreven in het contract met de opdrachtgever, zal door CERTALENT een waarschuwing CERTALENT. Anders wordt de overeenkomst telkens automatisch voor de periode van 1 jaar bedrijfsprocessen), dan kan CERTALENT beslissen om bijkomende certificatie -activiteiten worden gericht in een schrijven aan de opdrachtgever. Hierin zal gevraagd worden om verlengd. De overeenkomst kan niet worden stopgezet zolang er een sanctie in behandeling is uit te voeren om deze vernieuwde situatie te beoordelen. De extra kosten die hiermee verbeteringen aan te brengen die moeten voldaan zijn binnen de gestelde termijn (maximum 28 voor de producent of een lid van de producentengroep. Dit laat niet toe dat de producent zijn plicht
gepaard gaan, zullen steeds gedragen worden door de opdrachtgever.
dagen voor opvolgingsaudits en 3 maanden voor initiële audits).
tot betaling van registratie e.a. kosten niet hoeft na te komen.
4.2.3 De opdrachtgever kan onder optie 1 zelf beslissen tot een inkrimping van het 7.3 Indien tijdens de uitvoering van de certificatie-activiteiten door CERTALENT 8 Overige bepalingen
certificatiegebied (bv. verzaken aan het gebruik van het certificaat of de verwijzingen voor tekortkomingen volgens de GLOBALG.A.P.-richtlijnen worden vastgesteld, dan zal de ernst van de 8.1 Klachten door derden
een bepaalde teelt). Dit moet echter ook steeds aan CERTALENT gemeld worden.
4.3 Geldigheidsduur van het certificaat
Het GLOBALG.A.P.-productiecertificaat wordt toegekend voor een periode van maximum 1 jaar. Verlenging van certificaat kan enkel bij volgende geldige redenen:
tekortkoming bepalend zijn voor het behalen of behouden van het certificaat. Bij kleine tekortkomingen zal het opstellen en uitvoeren van een actieplan in vele gevallen volstaan om de certificatie te behalen of behouden. In geval van ernstige tekortkomingen of het niet naleven van de contractueel vastgelegde overeenkomst zal de certificatie (tijdelijk=opschorting of
• De producent heeft de verplichting om de klachten die aan hem gericht worden te registreren. Hij is verplicht om deze ter inzage voor te leggen aan CERTALENT zodat CERTALENT eveneens de opvolging van de klacht en de beoordeling van de corrigerende
acties kan nagaan.
• Om een bepaald deel van het productieproces te observeren, omdat dit in de vorige audit definitief=schorsing) worden ingetrokken. Non-conformiteiten die wijzen op opzettelijk wanbeheer
• Indien CERTALENT wordt geconfronteerd met een klacht die is ingediend door derden
niet bekeken is,
van GlobalG.A.P. gerelateerde procedures resulteren in een volledige opschorting van het
met betrekking tot het gecertificeerde bedrijf en met het onderwerp van de certificatie, dan
• omdat het als een proces met een hoog risico wat betreft productveiligheid wordt certificaat met bijhorende melding aan het GlobalG.A.P. secretariaat.
zal CERTALENT contact opnemen met de opdrachtgever en een onderzoek uitvoeren
beschouwd
7.4 Er kan worden beslist ter extra controle van het actieplan over te gaan tot het
naar de aard en de oorzaak van deze klacht.
• om een nieuw toegevoegd product, proces of een nieuw of bepaald lid van een uitvoeren van bijkomende controles ter plaatse. De kosten verbonden aan het bijkomend
• CERTALENT zal naar aanleiding van deze klacht een onafhankelijk onderzoek instellen,
producentengroep te kunnen zien.
onderzoek van tekortkomingen zijn ten laste van de opdrachtgever. (Zie ook 6.)
waarbij eventueel externe experten kunnen aangesteld worden. De hieraan verbonden
• Certalent was niet in staat de audit op locatie uit te voeren en/of de producent was niet in 7.5 Tijdens de periode van opschorting, blijft de certificatie-overeenkomst tussen
kosten kan CERTALENT de opdrachtgever aanrekenen.
staat de -audit door Xxxxxxxxx te ontvangen vanwege overmacht.
5 Gebruik van het cer tific aat en cer tific atiever wijzingen
CERTALENT en de opdrachtgever van kracht. Indien in de vooropgestelde termijn geen oplossing wordt gegeven aan het actieplan, dan zal CERTALENT overgaan tot een beëindiging van de certificatieovereenkomst met intrekking van het certificaat tot gevolg.
• Deze klacht kan bij gegrondheid aanleiding geven tot de beslissing voor de opdrachtgever om een actieplan op te stellen met corrigerende maatregelen, of in geval van ernstig verzuim leiden tot de beëindiging (tijdelijk of definitief) van het certificaat.