STATUTENWIJZING VERENIGING VERENIGDE BRUINE ZEILVAART HARLINGEN

20160249/HH

STATUTENWIJZING VERENIGING VERENIGDE BRUINE ZEILVAART HARLINGEN

Xxxxx, ** juli tweeduizend zestien, verscheen voor mij, xx. Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, notaris te Harlingen:

de xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Zuiderhaven 42, geboren te Termunten op vierentwintig januari negentienhonderd drieënveertig, Nationaal Paspoort/Rijbewijs/identiteitskaart nummer **, afgegeven te Harlingen op

**, gehuwd, ten deze handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter van de vereniging: Verenigde Bruine Zeilvaart Harlingen, gevestigd te Harlingen, feitelijk adres: Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40005110, en als zodanig deze vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende, deze vereniging hierna te noemen: ‘de Vereniging’.

De verschenen persoon heeft mij, notaris, het volgende verklaard:

INLEIDING

1. De Vereniging werd opgericht op elf juni negentienhonderd eenennegentig.

2. De statuten van de Vereniging werden voor het laatste gewijzigd bij akte op vijfentwintig maart negentienhonderd zevenennegentig verleden voor mr. O.G. Jelsma, destijds notaris te Harlingen.

2. De statuten van de Vereniging zijn daarna niet gewijzigd.

3. Op twaalf maart tweeduizend zestien heeft de algemene vergadering van de Vereniging besloten de statuten van de Vereniging te wijzigen.

Het stuk waaruit dit besluit blijkt, is aan deze akte vastgemaakt.

STATUTENWIJZIGING

Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de statuten met onmiddellijke ingang als volgt:

Artikel 1 – Naam, zetel en duur

1. De vereniging draagt de naam: Verenigde Bruine Zeilvaart Harlingen.

2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Harlingen en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 2 - Doel

1. De vereniging heeft als doel: het behartigen van de belangen van haar leden voor zover deze belangen verband houden met de “Bruine Zeilvaart” vanuit Harlingen en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.

2. De vereniging tracht dit doel te bereiken met alle wettige middelen en wel onder meer door:

-het tot stand brengen en in stand houden van een overlegstructuur tussen haar leden om te komen tot een samenhangend beleid en ontwikkeling van de Bruine Zeilvaart te Harlingen

-het stimuleren van activiteiten door leden en/of derden waardoor de belangen van de Bruine Zeilvaart te Harlingen worden bevorderd

-het coördineren en zo nodig organiseren van gezamenlijke activiteiten van de leden;

-het formaliseren en structureren van afspraken met de gemeente Harlingen over de continuïteit van het gebruik en de ontwikkeling en verbetering van havenvoorzieningen in de gemeente Harlingen door onder andere deze betrokkenheid en vorm van overleg zo mogelijk vast te leggen in een overeenkomst;

-het onderhouden en bevorderen van contacten met- en adviseren van andere (overheids)instanties die zich direct of indirect bezig houden met zaken die van belang zijn voor de Bruine Zeilvaart te Harlingen.

Artikel 3 - Lidmaatschap

1. De vereniging kent twee categorieën leden:

a. gewone leden, met stemrecht;

b. buitengewone leden, zonder stemrecht.

2. Gewone leden van de vereniging kunnen uitsluitend zijn natuurlijke- en rechtspersonen die een zeilend beroepsvaartuig exploiteren, welk vaartuig behoort tot de zogenaamde bruine zeilvaart en hoofdzakelijk bestemd is voor het vervoer van passagiers en die in de uitoefening van de exploitatie van dat vaartuig hun reizen hoofdzakelijk laten aanvangen en eindigen in Harlingen en derhalve de wisseling van de passagiers voornamelijk in Harlingen laten plaatsvinden (categorie 1.).

3. Buitengewone leden van de vereniging kunnen uitsluitend zijn:

a. oud-leden die door de algemene vergadering zijn benoemd tot ere-leden (categorie 2);

b. natuurlijke- en rechtspersonen die niet direct werkzaam zijn in de bruine zeilvaart maar in verband met het uitoefenen van een functie binnen de vereniging het lidmaatschap moeten hebben verkregen (categorie 3)

4. Onder rechtspersonen worden ten deze mede verstaan vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen.

5. Het bestuur en de algemene vergadering zijn ieder voor zich bevoegd leden van categorie 1 en 3 toe te laten tot de vereniging. Alleen de algemene vergadering is bevoegd leden van categorie 2 toe te laten tot de vereniging.

6. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen, alsmede de categorie waartoe zij behoren.

Artikel 4 – Einde lidmaatschap

1. Het lidmaatschap van de leden eindigt:

a. door het overlijden van het lid, respectievelijk, ingeval van rechtspersonen door ontbinding;

b. door opzegging van het lid;

c. door opzegging namens de vereniging, welke opzegging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d. door royement, hetwelk alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Over opzegging namens de vereniging en royement, alsmede de datum van ingang daarvan, beslist het bestuur, dat daarvan aan het lid schriftelijk kennis geeft. Binnen een maand nadat het lid kennis heeft genomen van het besluit van het

bestuur tot opzegging of royement heeft deze het recht van beroep op de algemene vergadering.

Dit beroep zal dan behandeld worden op de eerstvolgende algemene vergadering.

3. Indien opzegging van het lidmaatschap door een lid geschiedt voor één juli van het lopende boekjaar, eindigt het lidmaatschap met het einde van dat lopende boekjaar.

Indien op een later tijdstip wordt opgezegd, wordt met het einde van het daaraanvolgende boekjaar het Lidmaatschap beëindigd.

4. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

Rechten en verplichtingen leden. Artikel 5.

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

3. Voor de toekenning van een ligplaats voor de verschillende categorieën wordt een ranglijst met criteria vastgesteld.

Bestuur- benoeming en samenstelling. Artikel 6.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf natuurlijke personen, en wordt door de algemene vergadering benoemd.

De bestuursleden dienen zelf lid van de vereniging te zijn, dan wel bestuurder van- casu quo staffunctionaris bij een lid - rechtspersoon. De bestuursleden dienen zelf lid te zijn, dan wel bestuurder van- casu quo staffunctionaris bij een lid- rechtspersoon.

Dit met uitzondering van een te benoemen voorzitter die in beginsel niet uit de gewone leden zal worden benoemd, maar in dit verband tot de categorie 3 leden zal behoren, overeenkomstig artikel 3 lid 3.

2. De benoeming van bestuursleden geschiedt op voordracht van het bestuur. Deze voordracht wordt opgemaakt door het bestuur en gelijktijdig met de agenda voor de ledenvergadering aan de leden toegezonden.

De voordracht kan door tenminste vijf (5) leden worden aangevuld met een of meer andere kandidaten.

Deze opgave moet tenminste vijf (5) dagen voor de dag der vergadering in handen zijn van de secretaris, die van de aanvulling der voordracht onverwijld kennis geeft aan alle leden.

Artikel 7.

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie (3) jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Het aftredend lid is terstond herkiesbaar; degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a. door overlijden;

b. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

c. door bedankten;

d. indien en zodra een bestuurder niet langer voldoet aan het bepaalde in artikel 6 lid 1 tweede zin.

Artikel 8.

Het bestuur wijst uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, alsmede hun vervangers. Tevens worden er binnen het bestuur afspraken gemaakt over de verdere taakverdeling met betrekking tot gestructureerd overleg met- en vertegenwoordigingen in andere (overheids)instanties.

Bevoegdheden van het bestuur. Artikel 9.

1. Behoudens de besprekingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2. Het bestuur blijft tot handelen bevoegd ook al is het volgens het in deze statuten bepaalde niet voltallig.

3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het aangaan van rechtshandelingen welke het door de algemene vergadering vastgestelde bedrag of waarde te boven gaan.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

6. Het bestuur, danwel de voorzitter en secretaris – of bij hun afwezigheid hun plaatsvervangers – vertegenwoordig(t) en de vereniging in en buiten rechte.

7. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.

8. Het bestuur houdt een ledenlijst bij en brengt de leden daarvan periodiek op de hoogte.

9. Het bestuur verricht verder alle werkzaamheden voor de doelen voor zover die in het belang zijn van de vereniging en op een wijze zoals deze voortvloeien uit het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement.

Rekening en verantwoording van het bestuur. Artikel 10.

1. Het verenigingsjaar loopt van één oktober tot en met dertig september, en is gelijk aan het boekjaar.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes (6) maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.

Na afloop van genoemde termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee (2) personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.

Het bestuur is verplicht aam de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel tien (10) jaar lang te bewaren.

8. Het bestuur voert verder het financiële beleid uit zoals dit is bepaald in het Huishoudelijk Reglement onder het hoofdstuk Financiën.

Algemene vergaderingen. Artikel 11.

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 10 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

b. de benoeming van de in artikel 10 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;

c. voorziening en eventuele vacatures;

d. voorstellen van het bestuur of de leden aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

In ieder geval zal in het najaar van ieder verenigingsjaar een algemene vergadering worden gehouden, waarin de ervaringen van de leden over het afgelopen jaar kunnen worden geëvalueerd en het bestuur de leden zal informeren over de lopende zaken. Verder kunnen zo nodig in deze vergadering besluiten worden genomen die op dat moment van belang zijn, andere dan over zaken zoals bepaald in artikel lid 2.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet

xxxxxx dan vier (4) weken. Indien aan het verzoek binnen veertien (14) dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 14 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse, waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad.

Artikel 12.

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Leden-rechtspersonen worden hierbij vertegenwoordigd door hun bestuur respectievelijk (beherende) vennoot dan wel een door hen daartoe aangewezen gemachtigde.

Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

3. Ieder gewoon lid dat niet geschorst is heeft stemrecht.

Ieder heeft één (1) stem tenzij in het huishoudelijk reglement een systeem voor gewogen stemmen is geïntroduceerd en uitgewerkt.

4. De voorzitter, of bij zijn ontstentenis zijn plaatsvervanger, leidt de vergaderingen.

5. Leden mogen tijdens een algemene ledenvergadering bij machtiging stemmen. Omschreven moet zijn waarvoor de machtiginggever laat stemmen en door wie de machtiginggever laat stemmen. Deze machtiging dient gedateerd en ondertekend te zijn en alvorens de stemming plaats vindt aan de voorzitter of diens plaatsvervanger te worden overlegd.

6. Een aanwezige stemgerechtigde kan door maximaal twee (2) niet aanwezige stemgerechtigden gemachtigd worden een stem uit te brengen.

Artikel 13.

1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

2. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

3. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.

Bij gemelde herstemmingen wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.

Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wort door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.

Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

4. Indien de stemmen staken over een voorstel niet betreffende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

5. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.

Schriftelijke stemming geschiedt bij ondergetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke

stemming verlangt.

6. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

7. Zolang in een algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Bijeenroeping algemene vergadering. Artikel 14.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 3. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven (7) dagen.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 15.

Statutenwijziging Artikel 15.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf (5) dagen voor de vergadering een afschrift van dit voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de stemgerechtigde leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is, of, ingeval het systeem der gewogen stemmen is ingevoerd, tenminste zoveel leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn dat zij gezamenlijk twee/derde van het totaal aantal stemmen representeren. Is dat niet het geval dan wordt binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige- of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Ontbinding. Artikel 16.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Het na vereffening aanwezige batige saldo vervalt aan degenen die ten tijde van

het besluit tot ontbinding lid waren.

Ieder lid ontvangt een gelijk deel. Bij besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

Huishoudelijk Reglement. Artikel 17.

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet en de statuten.

WOONPLAATSKEUZE

De verschenen persoon kiest voor alles wat deze akte betreft woonplaats op het kantoor van de notaris, bewaarder van deze akte.

AANGEHECHTE STUKKEN

Aan deze akte zijn de navolgende stukken gehecht:

-besluit algemene ledenvergadering;

-kopie samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Harlingen de dato twaalf april tweeduizend veertien;

-kopie ranglijst criteria;

-kopie van het huishoudelijk reglement de dato twaalf maart tweeduizend zestien.

SLOT

De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE is opgemaakt, verleden te Harlingen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave en toelichting van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon heeft deze verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen, en op volledige voorlezing geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris, ondertekend.