Gebruikersreglement fietskluizen – GR …/…/
Gebruikersreglement fietskluizen – GR …/…/
1. Algemeen
Het gemeentebestuur Bredene heeft op meerdere plaatsen veilige overdekte fietsbergingen geplaatst die door de buurtbewoners tegen een vergoeding kunnen gebruikt worden.
Het betreft niet limitatief 3 fietskluizen van het type voor 4 fietsen op volgende locaties :
- Nieuwstraat t.h.v. het huis nr. 87 op parkeervak
- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 (xxxxxxxx LOI) op parkeervak
- Spaarzaamheidstraat tussen bomenrij t.h.v. plein
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om nieuwe fietskluizen op bijkomende locaties te plaatsen.
2. Doelgroep
De kandidaat-gebruiker is gedomicilieerd in een straat die geheel of gedeeltelijk gelegen is in een straal van 200 meter vanaf de locatie waar fietsbergingen gelegen zijn. Via de bevolkingsregisters wordt nagegaan of het opgegeven adres correct is.
3. Voorwerp
De fietsberging is van het type fietstrommel vervaardigd uit staalplaat met meerdere fietsparkeerplaatsen (4)
De fietsbergingen zijn afsluitbaar. De gebruiker ontvangt één sleutel per fietsparkeerplaats in de fietsberging.
4. Gebruik
Het aantal in gebruik gegeven fietsparkeerplaatsen is beperkt tot één per persoon met een maximum
van twee per woonentiteit. Via de bevolkingsregisters wordt de samenstelling van het gezin nagegaan.
De fietsberging mag enkel gebruikt worden voor het stallen van fietsen en het stockeren van fietsgerelateerde zaken zoals een fietspomp, een fietskinderzitje, materiaal om kleine herstellingen aan fietsen uit te voeren. Het is uitdrukkelijk verboden deze te gebruiken als extra bergruimte.
Het is ten strengste verboden licht ontvlambare en/of gevaarlijke stoffen te bewaren in de fietsberging.
De fietsberging is voorzien van een slot en moet steeds afgesloten zijn. Bij verlies of diefstal van
de sleutel of beschadiging van het slot van de fietsberging door de gebruiker, wordt de sleutel of het slot vervangen in opdracht van het gemeentebestuur Bredene , maar op kosten van de gebruiker.
Het is de gebruiker verboden zelf het slot te (laten) vervangen.
Het is verboden bijkomende uitrusting of afsluiting aan te brengen aan de binnen- of buitenkant van de fietsberging.
De fietsparkeerplaats in de fietsberging mag enkel gebruikt worden door diegene die een geldige gebruiksovereenkomst heeft aangegaan met het gemeentebestuur Bredene of door de personen die deel uitmaken van zijn/haar gezin zoals geregistreerd in de bevolkingsregisters.
De gebruiker verbindt er zich toe de fietsberging tijdelijk te ontruimen voor de periode die door het gemeentebestuur Bredene zou worden gevraagd, bijvoorbeeld voor onderhoudswerkzaamheden.
Het gemeentebestuur Bredene verbindt er zich toe dergelijke ontruiming ten minste 14 kalenderdagen vooraf aan de gebruiker te melden via brief of email. De gebruiker kan op geen enkele wijze aanspraak maken op een vergoeding voor de onderbreking in de gebruiksperiode indien deze de termijn van 31 kalenderdagen niet overschrijdt.
5. Prijs
De gebruiksvergoeding en de borgsom voor een fietsparkeerplaats worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen en kunnen jaarlijks worden herzien.
De jaarlijkse vergoeding dient vereffend te worden door middel van het betalen binnen de gestelde periode betalen van de factuur die het gemeentebestuur Bredene jaarlijks bezorgt. De gebruiksvergoeding is inclusief btw.
Voor elke begonnen maand na het einde van de overeenkomst waarbij de fietsparkeerplaats in de fietsberging niet ontruimd wordt of waarvan de sleutel(s) niet worden teruggegeven, dient een vergoeding betaald te worden gelijk aan een vierde van de jaarlijkse vergoeding. Nochtans kan deze periode slechts uitlopen tot maximaal drie maanden. Het gemeentebestuur Bredene behoudt zich in dit geval het recht voor - en de gebruiker gaat hier voorafgaandelijk uitdrukkelijk mee akkoord - om in de loop van de laatste week van de derde maand de fietsparkeerplaats in de fietsberging ambtshalve te ontruimen.
Daarbij worden alle aangetroffen materialen afgevoerd als afval en worden de kosten voor deze ontruiming doorgerekend aan de laatste gebruiker.
Indien het gemeentebestuur Bredene het ongestoord genot niet kan garanderen – behalve in gevallen van overmacht te wijten aan natuurelementen (bv. blikseminslag, stormschade) of een derde partij (bv. aanrijding, beschadiging door een aannemer ten gevolge van wegenwerken) - zal de gebruiker geen gebruiksvergoeding dienen te betalen voor de periode van genotsderving.
6. Toewijzing en wachtlijst
De fietsparkeerplaatsen worden toegewezen via een wachtlijst aan diegenen die beantwoorden aan de voorwaarden van het reglement in chronologische volgorde van datum van aanvraag. De
aanvragen die per brief binnen zijn gekomen waren op dezelfde dag worden gerangschikt in alfabetische volgorde van de familienaam.
Per locatie wordt een wachtlijst aangelegd waarop diegenen worden ingeschreven die geïnteresseerd zijn in het gebruik van een fietsparkeerplaats. Inschrijving op de wachtlijst gebeurt via de technische dienst, p/a dienstencentrum, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx door middel van het aanvraagformulier in bijlage.
Wanneer de wachtlijst-kandidaat gecontacteerd wordt in verband met een effectief gebruik en verzaakt aan het aanbod, wordt hij automatisch op de betreffende wachtlijst geschrapt. Indien hij zich opnieuw wenst kandidaat te stellen voor deze locatie, dient hij een nieuwe aanvraag in te dienen en wordt hij op de betreffende wachtlijst ingeschreven op datum van de nieuwe aanvraag.
7. Duur van de overeenkomst
Er wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten voor de periode van één jaar. Deze wordt stilzwijgend verlengd voor telkens een periode van één jaar.
Het gebruik van de fietsparkeerplaats(en) kan door het gemeentebestuur via aangetekende brief opgezegd worden mits een opzegtermijn van één maand.
Het gebruik van de fietsparkeerplaats(en) kan door de gebruiker via aangetekende brief opgezegd worden op het einde van elke gebruiksperiode van één jaar, mits een opzegtermijn van één maand.
Er komt automatisch een einde aan het gebruikscontract wanneer de gebruiker verhuist naar een straat die niet geheel of gedeeltelijk gelegen is in een straal van 200 meter vanaf de locatie waar de gebruikte fietsberging gelegen is en dit vanaf de eerste van de maand volgend op de verhuis, zoals geregistreerd in de bevolkingsregisters.
De fietsparkeerplaats komt dan vrij ten behoeve van de wachtlijst, tenzij een gezinslid dat niet mee verhuist het gebruik van de fietsparkeerplaats wenst over te nemen (situatie wordt via de bevolkingsregisters nagegaan).
8. Controle
De gebruiker geeft expliciete toelating aan het gemeentebestuur Bredene om elke fietsberging onaangekondigd te laten inspecteren door een aangestelde teneinde vast te stellen of de fietsberging gebruikt wordt conform het reglement. De gebruiker gaat er dan ook mee akkoord dat het gemeentebestuur Bredene van elke fietsberging een exemplaar van de sleutel in bezit heeft.
9. Onderhoud en aansprakelijkheid
De gebruiker houdt de fietsberging waarin hij een fietsparkeerplaats gebruikt proper, zowel interieur
als exterieur, en verwijdert afgevallen takken en bladeren, stof en ander vuil. Hij ziet erop toe dat bij
de bergingen in plaatstaal de rails voor de schuifdeuren regelmatig worden gereinigd zodat de deurwieltjes vlot blijven rollen, alsook dat het ophangmechanisme en het slot van de schuifdeuren af en toe geolied worden. Ook voor de fietsbergingen in hekwerk en de fietstrommels geldt dat de deurscharnieren of -pompen en de sloten één maal per jaar geolied dienen te worden.
De gebruiker meldt onmiddellijk aan de technische dienst om het even welke vorm van schade die hij aan de fietsbergingen opmerkt. Desgevallend wordt de schade door het gemeentebestuur Bredene hersteld.
Het gemeentebestuur Bredene kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of welke schade dan ook die de gebruiker of zijn gezinsleden van de fietsparkeerplaats ondervindt aan zijn persoon of zijn materiaal tijdens de periode van gebruik.
De gebruiker van een fietsparkeerplaats is burgerlijk aansprakelijk voor alle eventuele schade die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt wordt tijdens en als gevolg van het gebruik van de fietsparkeerplaats.
10. Einde gebruik
Bij niet-naleving van het contract en/of het reglement wordt de gebruiksovereenkomst door het gemeentebestuur Bredene opgezegd bij middel van een aangetekende brief. Het gebruik van de fietsparkeerplaats eindigt dan op de eerste van de maand die volgt op de maand van ontvangst van de aangetekende opzegbrief.
De ontvangst wordt geacht gebeurd te zijn binnen de tien kalenderdagen na datum van de poststempel.
Aangezien de reeds betaalde gebruiksvergoeding ondeelbaar is, is er geen teruggave van de vergoeding of een deel ervan, ook niet indien het gebruik pas begonnen zou zijn.
De fietsparkeerplaats of –berging wordt vrijgegeven van gebruik in dezelfde goede staat als waarin de gebruiker deze in gebruik kreeg. Bij beëindiging van het contract en de inlevering van de sleutel(s) wordt de borgsom terugbetaald via overschrijving op het rekeningnummer dat destijds gebruikt werd voor de betaling van de waarborg, tenzij de gebruiker hiertoe expliciet een ander rekeningnummer opgeeft.
Bij verlies/diefstal van de sleutel(s) en/of bij beschadiging (normale slijtage niet inbegrepen) van de fietsberging of het gebruikte gedeelte ervan, veroorzaakt door het gebruik van de gebruiker of zijn gezinsleden, wordt de borg ingehouden en desgevallend verhoogd tot de werkelijke kosten die het gemeentebestuur Bredene heeft gemaakt om de fietsparkeerplaats of –berging te herstellen of bruikbaar te maken.
Bijlage :
Aanvraagformulier
Aan het college van burgemeester en schepenen Centrumplein 1
8450 Bredene
Naam ……………………………………………………………………………………………………………….
Adres ………………………………………………………………………………………………………………….
Telefoon : ……………………………………………… GSM –nummer ………………………………………
Email : ……………………………………………………
Vraagt om een standplaats voor (max 2 fietsen )
0 Fiets 1 :
- eigenaar : ………………………………………………………………………………..
- Adres : ………………………………………………………………………………………
0 Fiets 2
- eigenaar : ………………………………………………………………………………..
- Adres : ……………………………………………………………………………………
Op volgende locatie :
O Nieuwstraat t.h.v. het huis nr. 87 op parkeervak
O Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 (xxxxxxxx LOI) op parkeervak O Spaarzaamheidstraat tussen bomenrij t.h.v. plein
Door het aanvragen verklaart ondertekende het gebruikersreglement te kennen en te aanvaarden. Datum + handtekening