BRUIKLEENOVEREENKOMST vanuit

BRUIKLEENOVEREENKOMST vanuit

Archief Koninklijke Academie voor Schone kunsten Antwerpen

1. Tentoonstellingsovereenkomst bruikleengever en bruikleennemer

De ondergetekenden

De Koninklijke Academie voor Schone kunsten – Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, met maatschappelijke zetel gevestigd in Xxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx – BE 0535 880 359, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxx, hoofd School of Arts,

hierna de ‘bruikleengever’ genoemd.

en

..............................................................................................................................

met maatschappelijke zetel gevestigd in .........................................................

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (ondernemingsnummer) ............................................... en met BTW-nummer …………….......................

vertegenwoordigd door .................................................................................................,

hierna de ‘bruikleengever’ genoemd.

2. Voorwerp van de overeenkomst

1° Deze overeenkomst heeft als voorwerp het bepalen van de rechten en verplichtingen van de partijen in het kader van de door de bruikleennemer georganiseerde tentoonstelling ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., hierna de ‘tentoonstelling’ genoemd. De bruikleengever en bruikleennemer verklaren middels ondertekening tevens akkoord te gaan met de hierna vermelde bruikleenvoorwaarden.

3. Object dat in bruikleen wordt gegeven

2° De bruikleennemer zal het object tentoonstellen onder de hierna bepaalde voorwaarden.

3° Het object dat de bruikleengever in bruikleen geeft aan de bruikleennemer om tentoongesteld te worden, wordt beschreven volgens het model gehecht als bijlage A aan de huidige overeenkomst. Het wordt voor akkoord ondertekend door zowel bruikleengever als de bruikleennemer.

4. Tentoonstellingsmodaliteiten: tentoonstellingsperiode

4° Het object zal door de bruikleennemer tentoongesteld worden van …………. tot en met ………….. .

5° De bruikleengever en de bruikleennemer kunnen onderling overeenkomen de tentoonstellingsperiode te wijzigen. Een dergelijk akkoord dient schriftelijk vastgelegd te worden.

5. Duur van de bruikleen

6° Het object wordt uitgeleend voor de periode van ……………… tot en met ……………… .

6. Transport en levering van het werk

7° De bruikleengever zal het object dat in bruikleen gegeven wordt klaar hebben voor transport uiterlijk 10 dagen voor de opening van de tentoonstelling op volgend adres:

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8° De kosten voor vervoer zijn ten laste van de bruikleennemer. De bruikleennemer regelt zelf het vervoer van de bruikleen.

9° De verpakking en het transport bij het terugbrengen dient op dezelfde wijze te gebeuren als bij het ophalen van de kunstwerk.

10° De bruikleengever is verantwoordelijk voor het voorzien van een aangepaste verpakking voor transport over de weg.

7. Auteursrechten en credits

11° De bruikleennemer zal op een duidelijke wijze het object en de eventuele reproducties ervan identificeren. Deze identificatie bevat de vermelding ‘courtesy of’, de naam van de bezitter van het auteursrecht, het jaar waarin het object gerealiseerd werd en desgevallend de naam van de bruikleengever. Deze identificatie zal in de onmiddellijke buurt van het object geplaatst worden.

De identificatie zal vermeld worden als volgt:

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8. Promotie en publiciteit

12° De bruikleengever geeft de bruikleennemer de toestemming de hiernavolgende auteursrechten op het object én het promotiemateriaal erover te gebruiken:

• Het recht om vast te leggen, te reproduceren, publiek mede te delen en te verspreiden. Zij het geheel en/of gedeeltelijk; zij het op een klank- en/of beelddrager; zij het op analoge en/of digitale wijze.

• De bruikleennemer verbindt er zich toe van de verleende rechten slechts gebruik te maken in het kader van de promotie en publiciteit van huidige tentoonstelling.

• Deze niet-exclusieve licentie wordt aan de organisator verleend voor onbepaalde duur. Deze licentie geldt wereldwijd.

13° De bruikleengever vrijwaart de bruikleennemer van eventuele claims door derden naar aanleiding van de toegekende en uitgeoefende licentie.

9. Bewaring, bewaking en onderhoud

14° De bruikleennemer zal de nodige veiligheidsmaatregelen tegen diefstal, brand en beschadiging in acht nemen welke in het museumberoep en voor de conservatie van kunstvoorwerpen gebruikelijk zijn.

15° Het is de bruikleennemer ten strengste verboden de bruiklenen enige behandeling van conservatorische aard te laten ondergaan of ze te demonteren, zonder uitdrukkelijke toestemming van de bruikleengever.

10. Schaderegeling en verzekering van het object dat in bruikleen wordt gegeven

16° Een verzekering ‘all risk’ wordt afgesloten bij een verzekeringsfirma. Het uitgeleende object wordt verzekerd van spijker tot spijker, voor de door de bruikleengever opgegeven waarden en valuta (zoals geëxpliciteerd in bijlage A bij deze overeenkomst), en dit voor de aangegeven periode.

De verzekering zal elke beschadiging dekken ook deze te wijten aan slechte klimatologische omstandigheden in de tentoonstellingszalen. Bij volledig verlies of daarmee gelijk te stellen schade wordt de verzekerde waarde onmiddellijk en zonder discussie uitbetaald. Bij schade welke aanleiding geeft tot restauratie zal de schadevergoeding rekening houden met de waardevermindering.

17° De verzekeringskosten worden door de bruikleennemer, zonder tussenkomst van de bruikleengever, direct aan de betrokken verzekeringsfirma vereffend.

18° Een verzekeringsattest of een afschrift van de polis, dient aan de bruikleengever te worden voorgelegd alvorens de bruiklenen worden afgehaald.

11. Varia

19° Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. De rechtbanken van het arrondissement Antwerpen zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen.

20° Deze overeenkomst werd opgesteld in 2 exemplaren met één (1) bijlage(n) die deel uitmaakt van elk exemplaar. Elk der partijen/ondertekenaars heeft een exemplaar ontvangen, ter bevestiging waarvan zij op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst en op elke bladzijde van de bijlagen hebben geparafeerd.

21° De volgende bijlage(n) maakt/maken deel uit van deze overeenkomst:

• Bijlage A: Beschrijving van de bruikleen

Gelezen en goedgekeurd, te ...............................................................

Datum: ................................................................................................

……………………………………………. ...............................................................

de bruikleennemer de bruikleengever (vertegenwoordiger)

Bijlage A: Beschrijving en bepalingen bij het object

Identificatie	Object	Naam van object
	Kunstenaar	Naam van kunstenaar
	Xxxx ontwerp	Xxxxxxx
	Xxxx uitvoering	Xxxxxxx
Materiële info	Ondersteuning	Aanwezigheid van een grondplaat of andere ondersteuning vereenvoudigt manipulatie van het kunstwerk aanzienlijk: JA/NEE
	Plexi of andere bescherming	JA/NEE
	Staat van het object	Algemene opmerkingen over de staat van het werk
	Stabiliteit van het object	Info relevant voor de manipulatie van het kunstwerk: Object is fragiel; onstabiel; stabiel…
	Afmetingen object	lxbxh (in cm)
	Afmetingen Ondersteuning	lxbxh (in cm)
	Afmetingen plexi of andere bescherming	lxbxh (in cm)
	Materiaal	Papier, beton; gips; hout...
	Verzekeringswaarde	In Euro
Contextinformatie	Producent	Enkel van toepassing indien het object in samenwerking met een extern bureau/bedrijf/kunstenaar werd aangemaakt
	Auteursrechten	Bij welke partijen rust het auteursrecht (bv. mogelijk ook extern bedrijf)
Rechteninformatie	Beschikbaarheid	Zijn er problemen m.b.t. tentoonstellen in tentoonstelling?
Contactinformatie	Naam contactpersoon
	E-mail contactpersoon
	Tel. contactpersoon
	Opmerkingen	Algemene opmerkingen die niet passen in vorige velden
	Adres bruikleengever voor heen- en terutransport	Waar wordt het kunstwerk opgehaald en teruggebracht?

Pagina 9 | 9