BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN

26 maart 2024

Status Openbaar Aanwezig

Afwezig

Definitief Ja

Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester;Dhr. J.F.A. Xxxxxxxx, secretaris;Mevr. M.E.I. Volten, wethouder;Mevr. H.M.A. Xxxxx, wethouder;Mevr. E. Xxxx, wethouder;Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-24-363975 - 749041

Vaststellen openbare besluitenlijst B&W Teylingen van 19 maart 2024

TM Bestuur en Management Ondersteuning

De openbare besluitenlijst B&W Teylingen van 19 maart 2024 vast te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-328082 - 729384

Nadere subsidieregels Lokale Aanpak Isolatie Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder

TM Beleid en Advies

1. De Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie Teylingen 2024 vast te stellen.

2. Het Mandaat Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie Teylingen 2024 vast te stellen.

Met de Lokale Aanpak Isolatie (LAI) ondersteunen we eigenaar-bewoners met (risico op) energiearmoede in onze gemeente bij het verduurzamen van hun woning, door middel van een subsidie. Voor deze subsidie hebben we van de landelijke overheid een Specifieke Uitkering uit het Nationaal Isolatieprogramma (NIP) gekregen. Om de inzet van deze subsidie goed te borgen, zijn in de Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie nadere subsidieregels opgesteld, aanvullend op de Algemene Subsidieverordening Teylingen 2017.

In september 2023 heeft gemeente Teylingen samen met gemeente Hillegom, Lisse, Katwijk en Noordwijk een Europese aanbestedingsprocedure gestart voor uitvoering van het Project Lokale Aanpak Isolatie. Regionaal Energieloket B.V. heeft de aanbesteding gewonnen. Met deze partij is een overeenkomst van opdracht gesloten. Het Regionaal Energieloket is gemandateerd om namens het college de subsidieaanvragen in behandeling te nemen en de subsidie toe te kennen.

Het college heeft besloten de Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie Teylingen 2024 en het Mandaat Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie Teylingen 2024 vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Samenvatting

Z-24-358596 - 746885

ENSIA Gemeente Teylingen 2023 Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester TM Control

1. De BAG-BGT-BRO rapportage vast te stellen

2. De Letter of Represenation (LOR) gemeente Teylingen vast te stellen

3. De Collegeverklaring informatiebeveiliging DigiD en Suwinet inclusief bijlage 1 en 2 vast te stellen

4. De uittreksels BRP en reisdocumenten vast te stellen

5. Op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2, onder h en i, van de Wet open overheid geheimhouding op te leggen op Collegeverklaring informatiebeveiliging DigiD en Suwinet inclusief bijlage 1 en 2 omdat openbaarmaking kan leiden tot een beveiligingsinbreuk en openbaarmaking het goed functioneren van de gemeente schaadt. De geheimhouding wordt opgeheven wanneer de DigiD aansluitingsnummers wijzigen.

Jaarlijks wordt de informatieveiligheid van gemeente Teylingen op zeven informatiestelsels getoetst in de ENSIA. ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit. Als gemeente maken wij gebruik van deze landelijke informatiestelsels. Een voorbeeld van zo'n stelsel is de basis registratie

Besluit

persoonsgegevens (BRP) waarin we persoonsgegevens van inwoners bijhouden. In de audit moet gemeente Teylingen twee dingen aantonen. Als eerste dat we rechtmatig, volgens alle geldende wetten en regels, deze gegevens verwerken. Ten tweede moeten we dit veilig doen. Hiervoor geldt de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) als meetlat. In 2023 voldoet gemeente Teylingen aan alle normen van de ENSIA, behalve die van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Er hebben verschillende personele en procedurele ontwikkelingen plaatsgevonden in 2022, waardoor de BAG-score daalde. In 2022 is er derhalve een verbeterplan opgesteld. Deze verbeteringen hebben alleen een vertraagde werking op de cijfers en er is een nieuwe manier van waarderen gehanteerd. Derhalve is de beheersorganisatie achter de BAG nu voldoende op sterkte, maar tonen de cijfers een onvoldoende.

Het college heeft besloten om de ENSIA-documenten: de BAG-BGT-BRO rapportage, de Letter of Represenation (LOR) gemeente Teylingen, de Collegeverklaring informatiebeveiliging DigiD en Suwinet inclusief bijlage 1 en 2 en de uittreksels BRP en reisdocumenten vast te stellen en geheimhouding op te leggen op de Collegeverklaring DigiD en Suwinet, inclusief bijlagen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Z-19-105341 - 746801

Definitieve gunning aanleg langzaam verkeersbrug Haarlemmertrekvaart Mevr. M.E.I. Volten, wethouder

TM Beleid en Advies

1. Het contract voor de realisatie van de langzaam verkeersbrug over de Haarlemmertrekvaart, naar aanleiding van de meervoudig onderhandse aanbesteding, definitief te gunnen aan Aannemersbedrijf Damsteegt BV uit Meerwerk, voor een bedrag van € 1.494.400,00.

Samenvatting

Teylingen werkt aan het project Noordelijke Randweg Voorhout. Het project behelst de aanleg van de nieuwe verbinding voor autoverkeer, inclusief fietspaden, benodigde kunstwerken en de aanleg van een ecologische verbindingszone tussen de weg en de Haarlemmertrekvaart. Het project heeft tot doel een betere bereikbaarheid van Voorhout (voor auto, fiets en OV) en verbetering van de leefbaarheid in centrum van Voorhout.

De uitvoering van het project Noordelijke Randweg Voorhout gebeurt door middel van een aantal deelcontracten. De aanleg van de voorbelasting, de bouw van de spooronderdoorgang en de aanleg van de Noordelijke Randweg zelf (inclusief brug over Haarlemmertrekvaart en inrichting van de ecologische zone naast de weg) zijn in de periode tot medio 2022 gerealiseerd. Voorjaar 2023 is de Spoorlaan in Voorhout als fietsverbinding doorgetrokken tot aan het fietspad langs de randweg.

Voorliggend besluit heeft betrekking op het vijfde contract; de realisatie van een langzaam verkeersbrug over de Haarlemmertrekvaart.

Het contract is meervoudig onderhands aanbesteed. De gemeente heeft hiervoor zes aannemers uitgenodigd die aantoonbare ervaring hebben met de realisatie van dergelijk complexe bruggen. Het contract is gegund op basis van de laagste prijs. Het college heeft besloten Het contract voor de realisatie van de langzaam verkeersbrug over de Haarlemmertrekvaart, naar aanleiding van de meervoudig onderhandse aanbesteding, definitief te gunnen aan Aannemersbedrijf Damsteegt BV uit Meerwerk.

Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-24-362380 - 746308

Beantwoording schriftelijke vragen preventieve integrale controle - FvD Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester

TM Toezicht en Handhaving

1. De beantwoording schriftelijke vragen van Forum voor Democratie van maandag 4 maart 2024 met betrekking tot preventieve integrale controle van 27 februari 2024 aan de Rijnsburgerweg te Voorhout vast te stellen.

Op 4 maart 2024 zijn er door de partij Forum voor Democratie schriftelijke vragen gesteld over de preventieve integrale controle aan de Rijnsburgerweg te Voorhout. Het college heeft besloten de beantwoording van de schriftelijke vragen vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Z-23-295968 - 745645

(T) Samenwerkingsprogramma 2024 in de Duin- en Bollenstreek Mevr. M.E.I. Volten, wethouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Samenvatting

TM Strategie en Projecten

1. In te stemmen met het samenwerkingsprogramma 2024 van de Uitvoeringsagenda DBS door:

a) Uitvoering te geven aan de met een bestuursopdracht dan wel collegebesluit bekrachtigde DBS- projecten:

- Maatregelenpakket Noordelijke Duin- en Bollenstreek en Haarlemmermeer

- Corridorstudie Ruimte en Mobiliteit Zuidelijke DBS

- Programma Landelijk gebied & Duurzame Greenport

- Evaluatie Gebiedsprogramma's groen

- Vervolg versnelling projecten “Xxxxx Xxxxxxxx in de Sierteeltregio”

b) Sturing te geven aan de realisatie van de economische agenda DBS door

het inrichten van de governance van de Economic Board Duin- en Bollenstreek (EBDB), waaronder het stimuleren van de integratie van de Stichting Greenport Duin- en Bollenstreek in de EBDB

c) Opname van de DBS-prioriteiten het verbinden van de Kennisintensieve Maakindustrie en de Ontwikkeling van de RegioBrand, in het uitvoeringsprogramma EBDB

d) Voor de volgende onderwerpen een bestuursopdracht op te stellen de deze ter besluitvorming voor te leggen:

- Collectieve warmtevoorziening als onderdeel van het project hernieuwbare energiebronnen

- Versterken van de verbinding tussen de DBS-projecten (rood, groen, blauw en oranje) en het sociaal domein (paars)

e) Na de evaluatie Gebiedsprogramma's groen

- te starten met een inventarisatie van beleid en ambities op het terrein van landschap, recreatie, natuur en erfgoed van de gemeenten en in het kader van het ZH-PLG

- aan de hand van deze inventarisatie en de landschapsstrategie, die wordt opgesteld in het kader van het project Programma Landelijk Gebied en Duurzame Greenport, te besluiten over de vervolgstap.

f) Voor de realisatie van de woningbouwopgave de DBS samenwerking voornamelijk te gebruiken als platform voor afstemming en overleg

2. In te stemmen met de benoeming van de bestuurlijk opdrachtgever per DBS-project, conform tabel 1 en per bestuursopdracht conform tabel 2.

3. In te stemmen met het vormgeven van de overlegstructuur DBS 2024, ingaande per 28 februari 2024, waaronder

a) De herdefiniëring van bestuurlijke overleggen in kleuren

b) De vertegenwoordigers vanuit de gemeenten in de bestuurlijke overleggen per kleur conform tabel 3, met de deur open voor het aanschuiven van andere collegeleden uit de DBS.

c) De planning bestuurlijke overleggen van de kleuren (bijlage 2)

4. In te stemmen met de invulling van het ambtelijk Kernteam DBS in 2024, conform tabel 4.

5. Ten aanzien van de financiën met betrekking tot de samenwerking en Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek:

a) Xxxxxx te nemen van de gezamenlijk te dekken uitgaven in 2023 (€ 322.866), de bijdrage van Xxxxxxxxx van € 64.189 (waarvan € 23.237 ten laste van het rekeningresultaat) en de verwerking hiervan in de rekening 2023.

b) In te stemmen met de gezamenlijk te dekken begrote uitgaven 2024 (€ 705.000) en de hiervoor benodigde bijdrage van de gemeente Teylingen van € 139.955 (waarvan € 129.955 nog ongedekt) te verwerken in de eerste begrotingswijziging 2024.

c) In te stemmen met het jaarlijks meenemen van de benodigde incidentele en structurele middelen ten behoeve van de uitvoering van de ambities uit de Uitvoeringsagenda DBS, in de integrale afweging bij de kadernota en begroting.

6. De raadsinformatiebrief Voortgangsrapportage Uitvoeringsagenda DBS, maart 2024 vast te stellen

De vijf gemeenten Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen trekken samen op om de Duin- en Bollenstreek verder te ontwikkelen, te versterken en de gezamenlijke strategische positie te laten groeien. Daarom hebben de vijf colleges van de Duin- en Bollenstreek in 2022 een gezamenlijke Uitvoeringsagenda DBS vastgesteld. De Uitvoeringsagenda bevat een gemeenschappelijke agenda en concrete projecten die de gemeenten gezamenlijk hebben opgepakt en de komende jaren willen realiseren. In de DBS samenwerking bundelen we mensen en middelen om krachtiger en integraler te kunnen opereren en besluiten. De samenwerking doet daarmee vooral een beroep op de inzet van bestaande middelen en capaciteit ten behoeve van de opgaven bij de individuele gemeenten.

De vijf colleges besluiten om de DBS-projecten en de uit te werken bestuursopdrachten voor 2024 vast te stellen en zodoende concreet invulling te geven aan de Uitvoeringsagenda DBS. Tevens besluiten de colleges om voor elk van deze projecten en opdrachten een bestuurlijk opdrachtgever namens DBS te benoemen. Daarnaast besluiten ze een overlegstructuur DBS voor 2024 vast te stellen, waarbij naast het samenwerkingsprogramma voor 2024 ook andere relevante DBS-onderwerpen besproken kunnen worden. Tot slot stemmen de colleges in met de - door de vijf gemeenten gezamenlijk op te leveren - begrote uitgaven 2024 en het aandeel de onze gemeente hierin. De gemeenteraden worden met een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de voortgang van de projecten in de Uitvoeringsagenda DBS.

Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling Het College van burgemeester en

Z-23-300917 - 745619

Strategische samenwerkingsagenda 2024-2027 Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder

TM Beheer Buitenruimte

1. De inhoud van de strategische samenwerkingsagenda 2024-2027 (SSA 2024-2027) met het

wethouders besluit

Samenvatting

Besluit

hoogheemraadschap van Rijnland vast te stellen.

2. Het college besluit, wethouder H.M.A.H. Hooij te machtigen om namens hen de SSA 2024-2027 te ondertekenen.

3. De raadsbrief inzake strategische samenwerkingsagenda 2024-2027 met Rijnland vast te stellen.

De gemeente heeft (samen met de gemeenten Hillegom en Lisse) met het hoogheemraadschap van Rijnland een

samenwerkingsagenda (SSA) opgesteld voor de periode 2024-2027. Deze agenda biedt de bestuurders van het hoogheemraadschap en gemeente een platform waar de maatschappelijke belangen elkaar raken nu en in de toekomst, maar ook de thema's en doelen die beide partijen in de komende jaren gezamenlijk zullen oppakken. De SSA brengt geen extra investerings- of exploitatie kosten met zich mee. Na het vaststellen van de SSA door alle partijen zal er een uitvoeringsagenda worden opgesteld. Deze is naar verwachting eind 2024 gereed. Het college heeft besloten om de SSA vast te stellen en een raadsbrief hierover vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-349165 - 745383

Reactie initiatiefvoorstel Weids Wandelen Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder

TM Beleid en Advies

1. De raadsbrief over het initiatiefvoorstel Xxxxx Xxxxxxxx, ingediend op door D66 op 16 november 2023, vast te stellen.

Op 16 november 2023 is het initiatiefvoorstel Weids Wandelen ingediend. Het college heeft toegezegd om eind maart met een reactie te komen op dit initiatiefvoorstel.

Sinds het indienen van het initiatiefvoorstel is onderzoek gedaan naar de bestaande wandelroutes, de werking van het huidige wandelnetwerk Duin- en Bollenstreek en naar de manier waarop dit netwerk bestuurd wordt. De ambtelijke organisatie heeft gekeken naar de organisatie van het wandelnetwerk Duin- en Bollenstreek en met vrijwilligers gesproken. Daarnaast hebben er gesprekken plaatsgevonden, onder andere met de indiener. Een gesprek met een groep inwoners die mogelijke verbeteringen hebben voorgesteld wordt gepland.

Het college besluit om de raadsbrief over het initiatiefvoorstel Xxxxx Xxxxxxxx, ingediend door D66 d.d. 16 november 2023, vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Z-22-284078 - 745216

Adempauzeregeling 2024 Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder TM WMO en Participatie

1. De ‘Adempauzeregeling voor mantelzorgers 2024’ vast te stellen.

2. De raadsbrief ‘Vaststelling Adempauzeregeling voor mantelzorgers 2024’ vast te stellen.

Samenvatting

Dit is een voorstel om de 'Adempauzeregeling voor mantelzorgers 2024' vast te stellen, omdat de Rijksmiddelen van de ‘Regeling Ondersteuning Mantelzorg en Respijtzorg 2024’ aflopen. De regeling biedt mantelzorgers de mogelijkheid gebruik te maken van huishoudelijke hulp, respijtzorg aan huis of maatwerk. Op deze manier worden zij ontlast en kunnen ze het mantelzorgen beter volhouden. De regeling draagt bij aan het snel, flexibel, vraaggericht en op maat bieden van ondersteuning aan mantelzorgers.

Inhoudelijk is de Adempauzeregeling gelijk aan de Regeling Ondersteuning Mantelzorg en Respijtzorg. Het verschil is dat de Adempauzeregeling bekostigd wordt uit de middelen van de gemeentelijke begroting in plaats van uit Rijksbudget.

De regeling wordt uitgevoerd door Stichting Welzijn Teylingen. De gemeente en Stichting Welzijn Teylingen maken de regeling breed bekend onder maatschappelijke organisaties en mantelzorgers.

Het college heeft besloten de 'Adempauzeregeling voor mantelzorgers 2024' en de raadsbrief 'Vaststelling Adempauzeregeling voor mantelzorgers 2024' vast te stellen.

Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp

Portefeuillehouder

Z-21-173183 - 739222

Advies Kunstcommissie overnemen over schetsontwerp van Spacecowboys voor realisatie beeldend kunstwerk in Molentochtpark

Mevr. E. Xxxx, wethouder

Afdeling

Het College van burgemeester en

wethouders besluit

Samenvatting

Besluit

TM JOSVC

1. Het advies van de Kunstcommissie over te nemen over het gekozen schetsontwerp 'Le Xxxxxx Xxxxxxxx' van de kunstenaars Xxxxxx en Keizer, Spacecowboys, voor een beeldend kunstwerk in het Molentochtpark.

2. De kunstenaars Xxxxxx en Xxxxxx de opdracht te geven om hun schetsontwerp om te zetten in een definitief ontwerp voor het maken van het beeldend kunstwerk 'Le Canard Fabuleux' voor het Molentochtpark. De opdracht is onder de opschortende voorwaarden van het ondertekenen van de nog op te stellen overeenkomst, de omgevingsvergunningverlening en het advies van de Welstandscommissie.

3. De raadsbrief over het besluit van het college over de keuze voor het beeldend kunstwerk in Molentochtpark vast te stellen.

De gemeente Teylingen heeft een Kunstcommissie die het college van Teylingen adviseert over kunstopdrachten in de openbare buitenruimte. Voor het Molentochtpark is er een kunstopdracht om in het park een beeldend kunstwerk te plaatsen. De Kunstcommissie heeft drie kunstenaars geselecteerd voor het maken van een schetsontwerp. Op 25 januari 2024 zijn deze schetsontwerpen aan de commissie gepresenteerd. Zij heeft gekozen voor het ontwerp 'Le Xxxxxx Xxxxxxxx' van de kunstenaars Xxxxxx en Keizer, Spacecowboys. De Kunstcommissie adviseert het college om Spacecowboys de opdracht te geven om hun ontwerp voor een beeldend kunstwerk in het Molentochtpark te maken. Het college heeft besloten om het advies van de Kunstcommissie over te nemen en de kunstenaars de opdracht te verlenen om een beeldend kunstwerk te maken voor het Molentochtpark. Ook is besloten de raadsbrief over de keuze voor het beeldend kunstwerk in Molentochtpark vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)