Contract

Algemene voorwaarden van de Stichting Nationaal Programma Grieppreventie ten behoeve van het Nationaal Programma Grieppreventie, het Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen en de COVID-19-vaccinatie, Huisartsen

Algemeen

1. SNPG heeft ten doel het ter beschikking stellen van voorzieningen overeenkomstig:

1.1. de gestelde voorwaarden van het Nationaal Programma Grieppreventie (NPG);

1.2. de gestelde voorwaarden van het Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen (NPPV);

1.3. de gestelde voorwaarden van de COVID-19-vaccinatie;

1.4. het bevorderen van een goed en doelmatig verloop van de griep-, pneumokokken- en COVID-19-vaccinatie.

2. SNPG fungeert onder andere als platform voor het plaatsen van bestellingen en het financieel afwikkelen van de geplaatste bestellingen.

3. SNPG is niet aansprakelijk voor schade – van welke aard dan ook, materieel noch immaterieel – als gevolg van het handelen of nalaten van de bij de uitvoering van het NPG, het NPPV en de COVID-19-vaccinatie betrokken partijen.

4. Onder het begrip “huisarts” in deze algemene voorwaarden wordt verstaan de zorgverlener met een geldige BIG-registratie en een geldige huisartsenregistratie bij de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS).

5. Er kan alleen aanspraak gemaakt worden op de vaccins en vergoeding uit de Subsidieregeling publieke gezondheid als het draaiboek van het NPG/NPPV/COVID-19-vaccinatie als richtlijn is gehanteerd. Het draaiboek van het NPG/NPPV/COVID-19-vaccinatie is gepubliceerd op de website xxx.xxxx.xx.

6. Indien een huisarts de toediening van de vaccinatie delegeert, kan dit zonder voorafgaande toestemming van SNPG, mits het delegatie betreft aan personen die bevoegd en bekwaam zijn in de zin van de wet BIG.

7. De huisarts zal zich richten naar het advies van SNPG over de periode waarin het vaccinatiespreekuur wordt ingepland en het uitnodigen van de volgens het NPG medische geïndiceerde personen en/of leeftijdscohorten van het NPPV en de doelgroepen van de COVID-19-vaccinatie.

8. De huisarts draagt in de vaccinatieprogramma’s zorg voor:

8.1. het invoeren en up-to-date houden van correcte correspondentiegegevens;

8.2. tijdige melding van (vermoedelijke) bijwerkingen aan het Nederlands Bijwerkingen Centrum Lareb;

8.3. registratie per patiënt van de datum van vaccinatie en van het chargenummer (batchnummer) van het geleverde vaccin

8.4. de landelijke registratie ten behoeve van de COVID-19-vaccinatie;

8.5. het jaarlijks opstellen en bijhouden van een overzicht van de NAW-gegevens van de gevaccineerde personen met daarbij de indicatie voor vaccinatie, dat conform de Subsidieregeling Publieke Gezondheid gedurende 20 jaar moet worden bewaard;

8.6. de huisarts zorgt ervoor dat hij inzake bovengenoemde overzicht voldoet en blijft voldoen aan de relevante bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensverwerking;

8.7. het tijdig doorgeven van wijzigingen in het afleveradres van gedane bestellingen;

8.8.een veilige opslag en koeling van de vaccins tussen 2 °C en 8 °C; Daarnaast gelden voor pneumokokken- en COVID-19-vaccins enkele aanvullende eisen:

8.8.1. geen levensmiddelen opslaan in de koelkast waarin vaccins en geneesmiddelen worden opgeslagen;

8.8.2. koelkast of ruimte waarin de koelkast staat is afsluitbaar;

8.8.3. de koelkast bevat geen vriescompartiment;

8.8.4. de xxxxxxxx heeft geen opslagvakken in de deur;

8.8.5. een gekalibreerde temperatuurlogger logt het temperatuurverloop in de koelkast. Deze logger wordt periodiek uitgelezen;

8.8.6. de gebruikte thermometer /logger is gekalibreerd en wordt periodiek her-gekalibreerd of vervangen door een andere gekalibreerde logger;

8.8.7. de temperatuur-distributie (verdeling) binnen in de koelkast met gesloten deur is maximaal ± 2 °C . De temperatuur dient echter te allen tijde tussen de 2-8 °C te zijn op alle punten in de koelkast;

voor de opslag van het griepvaccin (NPG) heeft de huisarts met ingang van 1 juni 2020 nog drie jaar de tijd om aan bovenstaande eisen te voldoen.

8.8.8. mogelijk zijn er voor het COVID-19 vaccin toegevoegde eisen voor de opslag en koeling van de vaccins. Deze eisen worden opgenomen in het Addendum op de Algemene Voorwaarden van SNPG 2021 ten behoeve van de door de SNPG te verzorgen COVID-19-vaccinatie.

8.9 griepvaccins van de vorige campagne worden vernietigd vóór ontvangst van nieuwe vaccins;

8.10 pneumokokkenvaccins worden bewaard tot einde van hun houdbaarheid. De vaccins met de kortste houdbaarheid worden als eerste toegediend

8.11 mogelijk ontbreken algemene voorwaarden voor de COVID-19 vaccins. Deze voorwaarden worden opgenomen in het Addendum op de Algemene Voorwaarden van SNPG 2021 ten behoeve van de door de SNPG te verzorgen COVID-19-vaccinatie.

9. De aan SNPG verstrekte correspondentiegegevens van de huisarts worden slechts gebruikt in het kader van de vaccinatiecampagnes en wel voor het leveren van vaccins, drukwerk, voor de bijwerkingenregistratie door Xxxxx en voor verdere direct met het NPG/NPPV en COVID-19-vaccinatie samenhangende correspondentie.

10. De huisarts verleent SNPG toestemming om zijn/haar mailadres te gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven en overige belangrijke informatie in het kader van het NPG/NPPV/COVID-19-vaccinatie.

11. De huisarts verleent SNPG toestemming om zijn/haar correspondentiegegevens ter beschikking te stellen aan door SNPG aan te wijzen instanties die betrokken zijn bij het/de NPG/NPPV/COVID-19-vaccinatie. SNPG neemt bij die aanwijzing de belangen van het/de NPG/NPPV/COVID-19-vaccinatie, de deelnemende huisartsen en de publieke gezondheid in het algemeen in acht.

Bestelling en levering

12. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) van het RIVM levert de door de huisarts via SNPG bestelde vaccins rechtstreeks aan de huisarts. SNPG verplicht zich tot het leveren van de door de huisarts bestelde drukwerk en advies en ondersteuning via de website. De huisarts verplicht zich tot het

accepteren van deze leveringen van vaccins en drukwerk, ervan uitgaande dat de levering conform de door hem gedane bestelling is en aan de kwaliteitseisen voldoet.

13. De geleverde vaccins mogen uitsluitend worden gebruikt voor de (medisch) geïndiceerde personen van het NPG/NPPV en de COVID-19-vaccinatie. Bij de COVID-19-vaccinatie mag er, vanwege de beperkte beschikbaarheid van vaccins, niet ruimer besteld worden dan is voorgeschreven en dient men zich te houden aan de vastgestelde prioritering.

14. Voor de griep en pneumokokkenvaccins zijn er 3 gratis leveringen. Een voorlevering geldt als eerste levering, de hoofdlevering als tweede en een nalevering als derde levering. Indien u nog een extra levering bestelt, dan geldt dit als een vierde levering, waaraan kosten verbonden zijn.

Voor de COVID-19-vaccins is het proces van leveren nog niet bekend. Dit proces wordt opgenomen in het Addendum op de Algemene Voorwaarden van SNPG 2021 ten behoeve van de door SNPG te verzorgen COVID-19-vaccinatie.

15. Reclameringen ten aanzien van de vaccins zelf en/of levering van vaccins dienen door de huisarts via SNPG te worden gericht aan de DVP van het RIVM.

16. De arts is verantwoordelijk om binnen één dag na levering te controleren of het aantal geleverde vaccins overeenkomt komt met het aantal bestelde vaccins, zoals vermeld in de opdrachtbevestiging en eventuele verschillen per omgaande telefonisch of per e-mail (respectievelijk xxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, xxxxx00@xxxx.xx) te melden bij SNPG.

Retourlevering en doorlevering

17. Volgens bestelling geleverde vaccins worden niet teruggenomen en dienen voor de uiterste houdbaarheidsdatum door de huisarts conform de vigerende wet- en regelgeving te worden vernietigd.

18. De vaccins mogen niet worden doorverkocht of anderszins ter beschikking worden gesteld aan derden.

Vergoedingen en kosten

19. De huisarts is te allen tijde verantwoordelijk voor een correcte invoer van IBAN- nummer, BIC-code en tenaamstelling in de webapplicatie van SNPG. Wanneer de bankgegevens onjuist zijn ingevuld, wordt de betaling geweigerd door de bank. Voor het opnieuw aanbieden van de betaling bij de bank, alsmede de voorbereidende corrigerende werkzaamheden door SNPG wordt € 15,- in rekening gebracht. Deze kosten worden ingehouden op de declaratie.

20.SNPG is niet aansprakelijk of verantwoordelijk in het geval de uitbetaling van een vergoeding vanwege foutief ingevoerde bankgegevens in de webapplicatie van SNPG terecht komt bij een persoon of instantie niet zijnde de rechthebbende.

Kosten voortvloeiend uit deze onjuiste uitbetaling worden door SNPG verhaald alvorens wordt overgegaan tot uitbetaling van de declaratie.

21. De huisarts dient over alle bestelde vaccins verantwoording af te leggen.

Voor de griep-en pneumokokkenvaccins kan de huisarts in de periode van 1 december van enig jaar tot en met 31 januari van het jaar er op volgend het aantal toegediende vaccins invoeren in de webapplicatie. Indien na ommekomst van deze periode de huisarts alsnog opgave van het aantal toegediende vaccins doet, brengt SNPG een bedrag van € 15,- aan administratiekosten bij de huisarts in rekening, wanneer het de eerste declaratie betreft.

22. Voor het COVID-19 vaccin is het proces van declareren nog niet bekend. Dit proces wordt opgenomen in het Addendum op de Algemene Voorwaarden van SNPG 2021 ten behoeve van de door de SNPG te verzorgen COVID-19-vaccinatie.

23. Wanneer SNPG op 1 april van het lopende jaar met betrekking tot:

23.1. het NPG nog geen declaratie heeft ontvangen en/of de huisarts nog geen verantwoording heeft afgelegd over bestelde vaccins van het NPG, worden alle bestelde vaccins in rekening gebracht en wordt er geen vergoeding voor toegediende vaccins meer uitgekeerd.

23.2. het NPPV nog geen declaratie heeft ontvangen en/of de huisarts nog geen verantwoording heeft afgelegd over bestelde vaccins van het NPPV met e en reeds verlopen houdbaarheidsdatum, worden alle betreffende bestelde vaccins in rekening gebracht en wordt er geen vergoeding voor toegediende vaccins meer uitgekeerd.

24. In het geval van overmacht, zulks ter beoordeling na een schriftelijk verzoek aan het bestuur van SNPG, kan het bestuur overwegen de genoemde sancties aan te passen.

25. Er kan alleen worden gedeclareerd voor de daadwerkelijk toegediende vaccins aan de volgens het/de NPG/NPPV/COVID-19-vaccinatie geïndiceerde doelgroep.

26. Vaccins die op de private markt zijn ingekocht, c.q. buiten SNPG om zijn besteld, komen niet voor vergoeding door SNPG in aanmerking.

27. Wanneer er voor het NPG meer dan 5% van het aantal bestelde vaccins niet wordt toegediend, dan kunnen die meerdere vaccins aan de huisarts in rekening worden gebracht tegen een vergoeding van de vigerende kostprijs van het vaccin.

28. Wanneer er voor het NPPV meer dan 5% van het aantal bestelde vaccins niet wordt toegediend, berekend nadat het aantal toegediende vaccins naar boven is afgerond op hele tientallen en nadat deze vernietigd moeten worden omdat zij niet meer bruikbaar zijn als gevolg van einde houdbaarheid, dan kunnen die meerdere vaccins aan de huisarts in rekening worden gebracht tegen een vergoeding van de vigerende kostprijs van het vaccin.

29. Aan de eerste drie NPG- en/of NPPV-leveringen in een vaccinatieseizoen zijn voor de huisarts geen kosten verbonden, tenzij het een spoedlevering betreft of er een wijziging binnen 8 dagen voor de afleverdatum heeft plaatsgevonden.

30. De verzendkosten van alle daarop volgende leveringen van het NPG/NPPV zijn voor rekening van de huisarts. Voor een spoedbestelling zijn de kosten afhankelijk van de snelheid waarmee geleverd moet worden.

Verantwoording en controle

31. Over alle conform de bestelling geleverde vaccins dient de huisarts verantwoording af te leggen. Indien er geen verantwoording kan worden afgelegd over conform de bestelling geleverde vaccins, dient de vigerende kostprijs per vaccin terugbetaald te worden aan SNPG.

32. Indien het bepaalde in artikel 13, 18, 25 en 30 daartoe aanleiding geeft, is SNPG gerechtigd een materiële controle van de aangeleverde gegevens uit te (doen) voeren. De huisarts dient aan deze materiële controle mee te werken.

33. Indien de huisarts niet voldoet aan c.q. handelt in strijd met deze algemene voorwaarden, en in het bijzonder de artikelen 13, 18, 25 en 31, kan SNPG een vermoeden van fraude aannemen. Bij vermoeden van fraude behoudt SNPG zich het recht voor aangifte te doen.

Versiedatum: 17-1-2021

Addendum op de Algemene voorwaarden (AV) van de Stichting Nationaal Programma Grieppreventie 2021, Huisartsen

Dit is een levend document en wordt indien nodig van een up-date voorzien. Laatste versie is van 19-1-2021.

Toevoeging betreft volgende paragraaf uit de AV:

van de door de SNPG te verzorgen COVID-19-vaccinatie.

Op dit moment zijn er geen andere eisen voor opslag en koeling. Toevoeging betreft de volgende paragraaf uit de AV:

8.11 mogelijk ontbreken algemene voorwaarden voor de COVID-19 vaccins. Deze voorwaarden worden opgenomen in het Addendum op de

Algemene Voorwaarden van SNPG 2021 ten behoeve van de door de SNPG te verzorgen COVID-19-vaccinatie.

8.11.1 RIVM levert de vaccins aan de Huisarts, inclusief veiligheidsnaalden en, indien nodig, opzuignaalden, vloeistof voor verdunning en spuiten.

8.11.2 De gegevens over de uitgevoerde vaccinaties worden geregistreerd in het huisartsinformatiesysteem (HIS) of een praktijkmanagementsysteem, en worden verstrekt aan het RIVM.

8.11.3De verstrekking van de gegevens aan het RIVM geschiedt alleen na geïnformeerde toestemming van de patiënt.

8.11.4De gegevens worden langs elektronische weg uit het HIS verstrekt aan de centrale registratie bij het RIVM. De Gegevens Transfer Overeenkomst is op deze verstrekking van toepassing (bijlage). Hierin zijn de grondslagen van overdracht, de soort gegevens en de doelen van de verwerking opgenomen alsmede de wederzijdse verantwoordelijkheden van Partijen.

8.11.5De Huisarts verplicht zich om de gegevens over de uitgevoerde vaccinaties dagelijks aan het RIVM te verstrekken.

8.11.6 Gegevens die niet in een bronsysteem (HIS) geregistreerd kunnen worden, worden in de BRBA app geregistreerd.

8.11.7 De Huisarts draagt de gebruikelijke verantwoordelijkheid voor het medisch handelen bij het toedienen van de vaccinatie, dat wil zeggen voor de beoordeling van contra-indicaties, voor het zetten van de vaccinatie, de nazorg en advisering.

8.11.8 De productaansprakelijkheid (veiligheid en werkzaamheid) ligt bij de fabrikant. In het geval van COVID-19 vaccins kan het zijn dat de Staat (een deel van) de productaansprakelijkheid heeft overgenomen.

8.11.9

Tijdens het gehele traject kunnen de Huisartsen voor verschillende typen vragen bij de volgende organisaties terecht:

volgende organisaties terecht:

- Logistieke vragen:

o RIVM Logistiek Coördinatiecentrum

o Bereikbaar via: 088 6788900 (doorkiesnummer 1) of xxxxxxx.xxx@xxxx.xx

- Medisch inhoudelijke vragen:

o RIVM helpdesk (zie ook: professionele richtlijn Uitvoering COVID-19-

vaccinatie en veel gestelde vragen voor professionals op de website xxx.xxxx.xx/xxxxx00xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx )

Bereikbaar via: 088 6788900 (doorkiesnummer 2) of XXX.xxxxxxxxx@xxxx.xx

- Vragen registratie vaccinatie

o RIVM (CIMS)

o Bereikbaar via: 088 6788900 (doorkiesnummer 3)

- Operationele vragen:

o de RIVM helpdesk

o Bereikbaar via: 088 6788900 (doorkiesnummer 5).

- Vragen verstrekking gegevens CIMS:

o RIVM (CIMS)

o Bereikbaar via: (telefoonnummer) en XXXXXxxxxx@xxxx.xx Aanvullende informatie is beschikbaar in de vorm van:

a. de Uitvoeringsrichtlijn COVID-19-vaccinatie 2021;

b. E-learning COVID-19-vaccinatie.

Toevoeging betreft volgende paragraaf uit de AV:

Voor de COVID-19-vaccinaties zijn alle leveringen gratis. Een correctie naar boven of een nalevering op een gedane bestelling is niet mogelijk bij de COVID-19-vaccinatie.

Toevoeging betreft volgende paragraaf uit de AV:

Op dit moment zijn nog geen details over het declareren bekend.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata