ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN TIMMERMAN EHS NV
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN TIMMERMAN EHS NV
1 Algemeen
1.1 Deze algemene juridische aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle actuele en toekomstige bestellingen en overeenkomsten gedaan door en of afgesloten met TIMMERMAN EHS nv.
1.2 Alle vermelde aangeboden prijzen zijn inclusief “VERVOER en VERPAKKING”, exclusief BTW, tenzij anders overeengekomen.
1.3 Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende overeenkomst wordt de rechtsverhouding tussen partijen uitsluitend geregeld door deze algemene juridische aankoopvoorwaarden, waarvan de leverancier verklaart kennis te hebben genomen, deze te aanvaarden, en die prevaleren op de eigen verkoops- en of andere voorwaarden van de leverancier. De aanvaarding of enig begin van uitvoering van een bestelling impliceert het akkoord van de leverancier met de inhoud van deze algemene juridische aankoopvoorwaarden.
1.4 Voorwaarden en bedingen vermeld op offertes, orderbevestigingen en/of facturen van leveranciers zijn ondergeschikt aan onze algemene juridische aankoopvoorwaarden.
1.5 De nietigheid van één of enkele van de clausules van onderhavige algemene voorwaarden, brengt in geen geval de nietigheid van de algemene voorwaarden met zich mee. De overige clausules blijven in elk geval van kracht.
2 Bestelling – Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Een overeenkomst wordt slechts geacht te zijn gesloten wanneer:
- Er schriftelijke orders en onderwijzigingen bij wijze van fax, e-mail, …., officieel zijn bevestigd.
- Of de schriftelijke bestelopdracht van TIMMERMAN EHS nv is aanvaard door de leverancier, wanneer die de kopij van de bestelopdracht als zijnde voor akkoord getekend heeft teruggestuurd.
- Of er een door beide partijen ondertekend “checklist voor offerte bespreking” tijdens de onderhandelingsfase is getekend voor wederzijds akkoord.
2.2 Wanneer de leverancier de bestelling niet aanvaardt binnen de 5 werkdagen, behoudt TIMMERMAN EHS nv zich het recht voor om haar opdracht te annuleren mits schriftelijke kennisgeving aan en zonder enige tegen vergoeding voor de leverancier.
2.3 Van leveranciers wordt verwacht, de kopij van de bestelling waarop vermeld staat “ORDERBEVESTIGING” binnen de 5 dagen na ontvangst van de bestelling deze ondertekend “VOOR AKKOORD” terug te sturen.
2.4 Leveranciers die nalaten de orderbevestigingen terug te sturen worden geacht alle aankoopvoorwaarden van de bestelling en de aankoopvoorwaarden te hebben aanvaard.
2.5 Afwijkingen inzake te veel of te weinig, te vroeg of te laat geleverd door de leverancier van een gegeven order, zullen niet getolereerd worden, tenzij TIMMERMAN EHS NV schriftelijk met deze afwijking heeft ingestemd.
2.6 Aan TIMMERMAN EHS NV zal ook toestemming worden verleend, om alle inlichtingen die met de bestelling verband houden deze voor eigen gebruik vrij te behouden tot derden.
3 Levering en beschrijving
3.1 De goederen dienen te worden verstuurd naar het leveringsadres vermeld in de bestelling. De leverancier verbindt zich ertoe de producten te leveren op het tijdstip, binnen de termijn, op de plaats en/of onder de omstandigheden zoals beschreven in de bestelling die als essentieel en bindend zal beschouwd worden.
3.2 TIMMERMAN EHS NV, houdt zicht het recht voor elke levering te weigeren die niet conform is aan de bestelopdracht en heeft tevens het recht deze terug te zenden op kosten en risico van de leverancier mits voorafgaandelijk kennisgeving.
3.3 Indien de transport- en/of verpakkingskosten door TIMMERMAN EHS NV worden gedragen, moeten ze echter afzonderlijk op de factuur worden vermeld, en is de leverancier tevens gehouden de meest economische transportwijze en verpakkingsmodaliteiten te kiezen. Alle transport- en verpakkingsrisico‟s zijn voor rekening van de leverancier.
3.4 De leverancier verbindt er zich toe alle door TIMMERMAN EHS NV geleden directe en/of indirecte materiële en immateriële bijkomende gevolgschade te vergoeden die ontstaan is door laattijdige levering door de leverancier.
3.5 Indien TIMMERMAN EHS NV op de overeengekomen datum niet in het bezit werd gesteld van de bestelde goederen, heeft zij het recht het contract te ontbinden door middel van een ingebrekestelling, zonder dat enige vergoeding verschuldigd is. In dat geval is de leverancier gehouden alle door TIMMERMAN EHS NV geleden schade te vergoeden.
3.6 De goederen moeten op zodanige wijze worden verpakt, dat de inhoud van de colli niet wordt beschadigd.
3.7 Behoudens een uitdrukkelijk tegengesteld beding:
- begint de leveringsdatum of –termijn vanaf de datum van de bestelbon uitgaande van Timmerman EHS nv
- is de leveringstermijn of de leveringsdatum bindend
3.8 Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst geschiedt de levering „delivered duty paid at Timmerman EHS nv‟ (DDP) volgens de Incoterms 2000.
4 Overdracht van de risico’s
4.1 Voor producten en/of uitrustingen die geïnstalleerd dienen te worden in de gebouwen van TIMMERMAN EHS NV, zal het risico slechts overgaan na hun door de leverancier enerzijds ondertekende definitieve ingebrekestelling en de anderzijds uitdrukkelijke aanvaarding door TIMMERMAN EHS NV ter plaatse.
4.2 Voor alle andere producten zal het risico maar eerst overgaan na de ondertekening voor ontvangst “onder voorbehoud” voor zowel de kwalitatieve en/of de kwantitatieve controle door TIMMERMAN EHS NV.
5 Kwaliteit – klachten - garanties
5.1 TIMMERMAN EHS NV kan op elk ogenblik overgaan tot elke onderzoekscontrole die het nodig acht, in de werkplaats en/of werkhuizen van de leverancier en van zijn respectievelijke toeleveranciers en/of onderaannemers. Dit zal in geen geval de aansprakelijkheid van de leveranciers beïnvloeden.
Zichtbare en onzichtbare gebreken die eventueel na kwantitatieve en/of kwalitatieve controle bij iedere levering mochten vastgesteld worden, zullen na levering officieel door TIMMERMAN EHS NV betekend worden.
5.2 De leverancier verbindt er zich toe alle wettelijke normen en/of reglementen inzake milieu, veiligheid, hygiëne en handelspraktijken na te leven. Elke niet-naleving van één dezer bepalingen zal beschouwd worden als een ernstig gebrek.
5.3 Indien de overeenkomst verwijst naar enige bepaling of document inzake techniek, veiligheid of kwaliteit, wordt de leverancier geacht deze te kennen, tenzij hiervan schriftelijk kennis gegeven wordt. In dat geval zal TIMMERMAN EHS NV de leverancier voorzien van de nodige informatie betreffende de bepalingen en documenten eigen aan TIMMERMAN EHS NV.
5.4 De leverancier waarborgt dat de goederen gebruiksklaar zijn en vrij van alle zichtbare en onzichtbare gebreken. In elk geval dient de leverancier alle gevolgschade, kosten en uitgaven te vergoeden die TIMMERMAN EHS NV heeft opgelopen ingevolge producten van lage kwaliteit en/of niet conform aan de bestelling en/of enig ander gebrek van de producten.
5.5 De leverancier verbindt er zich toe alle door TIMMERMAN EHS NV geleden directe en/of indirecte materiële en immateriële bijkomende gevolgschade te vergoeden die ontstaan is door gebrekkige levering door de leverancier.
5.6 In geval de producten zijn aangetast door een zichtbaar en/of onzichtbaar gebrek, heeft TIMMERMAN EHS NV de keuze tussen de vervanging ervan door anderen van het zelfde soort en type, de terugbetaling van een deel van de prijs evenredig met de tekortkoming en de ontbinding van de overeenkomst. In elk van deze gevallen heeft TIMMERMAN EHS NV recht op een vergoeding van alle door het gebrek veroorzaakte gevolgschade.
5.7 In geval dat een levering onjuist of gebrekkig is, wordt tevens de betalingstermijn van rechtswege opgeschort tot de volledige uitvoering of de aanvaarding van de schadevergoeding. Betalingsvertraging om deze reden kan nooit aanleiding geven tot het verschuldigd zijn van enige intrest of vergoeding hoe dan ook.
5.8 Bij iedere levering van basisgrondstoffen en/of halffabricaten, dient de leverancier op het identificatielabel steeds productiedatum en uiterste vervaldatum ook “SHELF LIFE TIME” (DUE DATE genoemd) van voornoemd product steeds vermeld.
5.9 Indien een derde partij schadevergoeding vordert vanwege TIMMERMAN EHS NV, waarbij deze schade rechtstreeks verband houdt met een zichtbaar en/of onzichtbaar gebrek inzake de geleverde goederen door de leverancier, verbindt de leverancier zich ertoe TIMMERMAN EHS NV integraal te vrijwaren voor dergelijke vordering en vrijwillig tussen te komen in een gerechtelijke en/of buitengerechtelijke procedure (onverminderd bepalingen reeds voorzien in artikel 5.5).
De leverancier verbindt zich er tevens toe TIMMERMAN EHS NV op het eerste verzoek alle documenten betreffende de gebrekkige producten uitvoering mee te delen.
5.10 Behoudens opzettelijke fouten kan TIMMERMAN EHS NV nooit aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van schade hoe dan ook geleden door de leverancier.
5.11 Bij herhaaldelijke vaststelling van niet correcte of laattijdige levering van de certificaten behoudt Timmerman EHS nv zich het recht voor een administratieve kost van 500 € aan te rekenen per certificaat.
6 Wijziging van producten en/of productieprocessen
6.1 Elke leverancier die regelmatige handelsrelaties onderhoudt met TIMMERMAN EHS NV is verplicht om TIMMERMAN EHS NV ten gepaste tijde te informeren omtrent zijn intenties tot iedere wijziging van zowel producten of productieprocessen als de analysemethodes aangaande de producten die geleverd worden aan TIMMERMAN EHS NV.
7 Certificaten
7.1 Alle bij de bestelling gevraagde technische gegevens inclusief voor alle installatiewerken in orde van “Instruction Manuals”, “Spare parts lists”, “Materiaalcertificaten”, “Testcertificaten”, “Oorsprongcertificaten”, “Good workmenship certificaten”, inclusief “Inspectierapporten” dienen bij de levering van de goederen gratis aan TIMMERMAN EHS NV overhandigd te worden en blijven tevens de volle eigendom van TIMMERMAN EHS NV.
8 Facturen
8.1 Facturen moeten worden gestuurd aan het in de bestelling vermelde adres en dienen steeds alvorens betaald te worden volgende inlichtingen te vermelden: “Bestelbonnummer”, “Datum van bestelling”, “Projectnummer”, inclusief „Onderdeelnummer” indien van toepassing.
8.2 Tenzij uitdrukkelijk anders bedongen, zal de leverancier verschillende bestellingen niet samenvoegen eenzelfde factuur. Facturen worden in drievoud uitgebracht steeds voorzien van ons “Bestelbonnummer en Projectnummer”.
8.3 Tenzij uitdrukkelijk anders bedongen in de Bijzondere Voorwaarden, zal de betaling aan de leverancier steeds geschieden in Euro.
8.4 Facturen en leveringsbonnen dienen op datum van levering verzonden te worden aan de dienst boekhouding van TIMMERMAN EHS NV. De contractueel vastgelegde betalingstermijnen zullen pas in voege treden met ingang van de effectief gevraagde leveringsdatum en na ontvangst van factuur.
8.5 De facturen moeten de volledige bestelling dekken. Deelfacturen voor deelleveringen moeten worden beperkt tot de daadwerkelijke geleverde hoeveelheden.
8.6 Er worden geen kosten door de leverancier aangerekend voor opberging, verpakking of transporthandeling, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
8.7 TIMMERMAN EHS NV zal de rekening betalen na ontvangst van de goederen en van de nodige certificaten/documenten (indien gevraagd) binnen de 60 dagen einde maand tenzij anders bedongen.
9 Vertrouwelijkheid
9.1 Elke informatie, adviezen, modellen, lay-outs, logo‟s en/of andere materialen , die TIMMERMAN EHS NV ter beschikking stelt van de leverancier in het kader van een bestelopdracht, blijft steeds de uitsluitende industriële en/of intellectuele eigendom van TIMMERMAN EHS NV en mogen nooit worden nagemaakt, gereproduceerd, opnieuw worden gebruikt, noch aan derden worden overgedragen en/of enigerlei wijze aan derden toegankelijk worden gemaakt, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van XXXXXXXXX EHS NV.
9.2 Alle hieronder als industriële of intellectuele eigendom van TIMMERMAN EHS NV bepaalde elementen vormen vertrouwelijke informatie waarvan de schending van het confidentieel karakter een daad van oneerlijke mededingen uitmaakt.
9.3 In geval van niet-naleving van de bepalingen van onderhavige clausule door de leverancier, zal TIMMERMAN EHS NV het recht hebben de overeenkomst geheel en/of gedeeltelijk te verbreken en een schadevergoeding te vorderen.
10 Uitdrukkelijk ontbinden beding
10.1 TIMMERMAN EHS NV heeft het recht de overeenkomst automatisch en van rechtswege te ontbinden met onmiddellijke ingang, door middel van een aangetekende kennisgeving, in geval de leverancier één en/of meer van zijn verplichtingen voortkomende uit de overeenkomst niet nakomt.
10.2 De leverancier dient TIMMERMAN EHS NV te vergoeden voor alle schade dien gevolge opgelopen wordt, met een minimum van 20% van de totale nominale voorwaarde van de bestelling.
10.3 In geval dat de leverancier in staat van faillissement verklaard wordt, een gerechtelijk akkoord heeft aangevraagd, zijn vermogen geheel of gedeeltelijk in beslag genomen wordt of enige andere omstandigheid die zijn solvabiliteit beïnvloedt, heeft TIMMERMAN EHS NV het recht om de overeenkomst te ontbinden met onmiddellijke ingang door middel van een aangetekende kennisgeving. Ingeval de overeenkomst reeds gedeeltelijk is uitgevoerd, heeft TIMMERMAN EHS NV het recht de voorbehoudclausule, de alle reeds overgedragen uitgevoerde voorafbetaling en/of materialen en/of grondstoffen en/of ter beschikking gestelde investeringsgoederen, deze terug te eisen ten onze voordele, onverminderd het recht op vergoeding van kosten, schade en rente waarvan akte. Op alle reeds bovenvermelde blijft TIMMERMAN EHS NV het uitdrukkelijke eigendomsrecht behouden.
10.4 In elk van bovenvermelde gevallen van de onderhavige clausule zal de overeenkomst van rechtswege ontbonden zijn op de datum van verzending van de aangetekende kennisgeving.
10.5 In geval een overeenkomst in verschillende talen wordt opgesteld, zal de Nederlandse tekst primeren, evenals de Nederlandse versie van de huidige algemene juridische aankoopvoorwaarden.
10.6 Alle leveranciers die onroerend werk uitvoeren in één der Belgische vestiging van TIMMERMAN EHS NV, dienen officieel geregistreerd te zijn in overeenstemming met de wettelijke artikelen 59 en 61 van de wet van 4 augustus 1978 en het Koninklijk besluit van 5 oktober 1978.
10.7 Het is de politiek van XXXXXXXXX EHS NV om alle transacties exact en getrouw weer te geven in de boeken van de vennootschap. XXXXXXXXX EHS NV verwacht tevens dat alle leveranciers/aannemers en hun respectieve vertegenwoordigers en/of onderaannemers diezelfde politiek naleven.
10.8 De leverancier zal alle redelijke zorg besteden en inspanningen leveren teneinde daden en/of toestanden te vermijden die zouden leiden tot een belangenconflict met TIMMERMAN EHS nv.
11 Waarborg
De verkoper verbindt zich om zo snel mogelijk elk gebrek van de goederen te verhelpen, wat ook de oorzaak of de aard ervan zij, dat vastgesteld wordt gedurende een periode van 30 dagen vanaf de werkelijke levering en TIMMERMAN EHS nv te vergoeden voor elk
nadeel dat hij door dit gebrek zou geleden hebben.
12 Bevrijdende omstandigheden
12.1 Gelden als bevrijdende omstandigheden: alle omstandigheden die zich buiten de wil van één der partijen voordoen na de totstandkoming der overeenkomst en de uitvoering daarvan verhinderen zoals onder andere : arbeidsconflicten, brand, mobilisatie, inbeslagneming, embargo, verbod van deviezenoverdracht, opstand, tekort aan vervoermiddelen, algemene schaarste aan grondstoffen, beperkingen in het energieverbruik, enz.
12.2 De partij, die zich op de bovenbedoelde omstandigheden beroept, moet de andere partij van het intreden alsook van het aflopen daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen.
12.3 Het ontstaan van één van deze omstandigheden ontneemt alle aansprakelijkheid zowel van de verkoper als van TIMMERMAN EHS nv.
13 Toepasselijk recht
De overeenkomst wordt door het Belgisch recht beheerst, tenzij de partijen expliciet en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
14 Bevoegde rechtbanken
14.1 In geval van betwisting, zijn alleen de rechtbanken van Gent bevoegd.
14.2 Indien TIMMERMAN EHS nv evenwel eiser is, heeft hij de mogelijkheid de zaak voor een andere rechtbank te brengen die krachtens het gemeen recht bevoegd is.
Variante 14 - Arbitrage
Elk geschil betreffende de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van huidig contract zal definitief beslecht worden, volgens het Reglement van bemiddeling en arbitrage van het CEPINA, door één of meer scheidslieden aangesteld overeenkomstig dit Reglement1.
1 CEPINA: Belgisch centrum voor studie en praktijk van nationale en internationale arbitrage, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
Dit bemiddelings- en arbitragereglement kan verkregen worden bij het Juridisch en Fiscaal Departement van Agoria.