Deze algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarden van Stip advocatuur, een handelsnaam van Stiplaw
B.V. (hierna: “Stip”), zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen met u, waaronder al- le verleende opdrachten, aanvullende en vervolgopdrachten. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Opdrachten worden, met terzijdestelling van artikel 7:404 BW en artikel 7:407 lid 2 BW, uitsluitend geaccepteerd en uitgevoerd door Stip, ook als het de uitdrukkelijke of stilzwij- gende bedoeling is dat de opdracht door bepaalde perso(o)n(en) word(t)(en) uitge- voerd. Deze bepaling is naar analogie van toepassing als er producten of diensten worden geleverd anders dan op grond van een overeenkomst van opdracht.
3. Is aan u als natuurlijk persoon de opdracht bevestigd, en komt u vervolgens met Xxxx overeen dat een andere (rechts)persoon als opdrachtgever te gelden heeft en/of onze factuur zal voldoen dan bent u zowel als die (rechts)persoon gebonden aan deze alge- mene voorwaarden en bent u met die (rechts)persoon hoofdelijk verbonden tot be- taling van onze facturen.
4. De algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Voor zover vertalingen worden verstrekt, prevaleert de Nederlandse tekst in geval van strijdigheid tussen de Ne- derlandse versie en die vertalingen. Stip mag deze algemene voorwaarden (en de vertalingen daarvan) op ieder moment en zonder voorafgaand bericht aanpassen. De aangepaste voorwaarden zullen dan van toepassing zijn op alle rechtsbetrekkingen met u.
5. Behoudens voor zover Stip dit niet toestaat, kunnen zich op deze algemene voorwaar- den ook beroepen, de natuurlijke en rechts- personen die direct of indirect aan Stip zijn verbonden en op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege Stip zijn betrokken, of voor wiens handelen of nala- ten Stip aansprakelijk is of kan zijn, waaron- der (doch niet beperkt tot) personeel, inge- schakelde derden, alsmede personen of en- titeiten die in opdracht van Xxxx uw zaak bij ontstentenis of belet (bijvoorbeeld door over- lijden of langdurige afwezigheid in verband met arbeidsongeschiktheid, of anderszins) van de relevante medewerkers van Stip uw zaak behartigen.
6. Tezamen met de opdrachtbevestiging van Stip vormen deze voorwaarden de volledige overeenkomst. Eventuele voorafgaande overeenkomsten, regelingen, afspraken of verklaringen komen hiermee te vervallen. Ingeval van discrepantie tussen deze alge- mene voorwaarden en de opdrachtbevesti- ging waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging.
7. U bent verplicht deze algemene voorwaar- den en de specifieke voorwaarden van de opdracht onder de aandacht te brengen bij de relevante personen binnen uw organisa- tie.
Onze dienstverlening
8. Stip gaat tot het uiterste om voor u het beste resultaat te bereiken, maar heeft uw hulp hierbij nodig. U bent daarom verplicht alle medewerking te verlenen die nodig is. Voorts bent u verplicht alle relevante infor- matie (waaronder ook eventuele wijzigingen in uw contact- en facturatiegegevens) eerlijk,
volledig en tijdig te verstrekken. U garan- deert dat rechten van derden zich niet ver- zetten tegen het aan Stip beschikbaar ge- stelde materiaal, zoals beelden en teksten.
9. U stemt ermee in dat uw persoonsgegevens worden opgenomen in een geautomatiseerd systeem. Dit is nodig voor een effectieve uit- voering van de opdracht en om aan de wet- telijke verplichtingen te voldoen. Door het verstrekken van een e-mailadres stemt u er mee in dat aan dit adres door Stip nieuws- brieven, uitnodigingen en enquêtes kunnen worden toegestuurd, tot u aangeeft deze niet meer te willen ontvangen. Voorts wordt primair het door u verstrekte e-mailadres gebruikt voor communicatie. Elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk. U bent verantwoordelijk voor een functionerend e-mailadres en u staat in voor de goede ontvangst van berichten en bijla- gen hierop. U erkent dat elektronische communicatie niet altijd veilig is en kan wor- den onderschept, gemanipuleerd, geïnfec- teerd, vertraagd of verkeerd (door)gestuurd, waaronder door virussen en spam filters. Stip is voor dit alles niet aansprakelijk. De toepasselijkheid van artikel 6:227b lid 1 BW, dat betrekking heeft op het verstrekken van informatie in e-commerce transacties, en van artikel 6:227c BW, dat betrekking heeft op de wijze waarop e-commerce transacties worden gesloten, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten als u handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
10. Stip gaat vertrouwelijk om met uw gegevens en handelt in uw belang, maar is niet zonder meer verplicht om daarbij uw aanwijzingen (blind) op te volgen, terwijl de dienstverle- ning van Stip voorts is onderworpen aan de geldende beroeps-regels en aan diverse wet en regelgeving, waaronder de Wet ter voor- koming van witwassen en financieren van terrorisme ("Wwft").
11. Stip mag naar eigen zorgvuldige afweging voor eigen of uw rekening derden inschake- len, ook namens u, om producten of dien- sten te leveren onder de voorwaarden van die derden, waaronder eventuele aanspra- kelijkheidsbeperkingen. Stip is, behoudens opzet of grove schuld, niet aansprakelijk voor onverhoopte tekortkomingen of on- rechtmatige daden van deze derden. Voorts vrijwaart u Stip voor alle aanspraken van derden die op enigerlei wijze verband hou- den met de verrichte werkzaamheden.
Facturatie van de werkzaamheden
12. Stip streeft met haar bedrijfsvoering continu naar het terugdringen van de belasting van ons milieu en ondersteunt hierin ook haar relaties. Voor zover mogelijk en wettelijk toegestaan en met inachtneming van artikel 8, worden declaraties daarom uitsluitend elektronisch verzonden.
13. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal Stip factureren op basis van gewerkte tijd vermenigvuldigd met de periodiek door Stip vast te stellen uurtarieven, vermeerderd met verschotten (zoals griffierechten, deur- waarderskosten, vertaalkosten en kosten van deskundigen), kantoorkosten, BTW en eventuele andere belastingen. Stip is ge- rechtigd voorschotten met de oudste decla- ratie te verrekenen. U machtigt Xxxx hierbij om namens u een zgn. ‘toevoeging’ aan te vragen. Stip is hiertoe gerechtigd, maar niet verplicht. Is een uurtarief besproken en wordt geprobeerd een toevoeging aan te vragen, doch wordt deze afgewezen of kan deze niet worden aangevraagd, dan dient
over de geadministreerde uren het bespro- ken uurtarief te worden betaald.
14. Behoudens voor zover anders overeenge- komen, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na verzending van de declaratie. Be- taling dient tijdig en volledig te geschieden zonder opschorting of verrekening, gebeurt dit niet dan is Stip gerechtigd tot een cumu- latieve rente van 1% per maand, welke rente automatisch begint te lopen bij overschrij- ding van de betalingstermijn.
15. Wordt niet tijdig betaald, is niet tijdige beta- ling te vrezen, of is een voorschot afgespro- ken, dan heeft Xxxx direct het respectievelij- ke recht haar werkzaamheden op te schor- ten, te staken, of (indien een voorschot is afgesproken) hiermee niet aan te vangen. Stip is nimmer aansprakelijk voor enige schade als gevolg daarvan.
16. Stip houdt het volledige auteursrecht op alle door haar geproduceerde teksten, afbeel- dingen en andere media, waaronder pro- cesstukken, rapporten, correspondentie etc., die zij ten behoeve van haar werkzaamhe- den voor u vervaardigt of aan u verstrekt en is gerechtigd om bij onvolledige of te late be- taling het gebruik hiervan door u of ten be- hoeve van u te verbieden.
Aansprakelijkheid
17. De gezamenlijke aansprakelijkheid van Stip, werknemers en gelieerde personen of enti- teiten is in haar totaliteit steeds beperkt tot het bedrag dat onder de beroepsaansprake- lijkheidsverzekering van Stip wordt uitge- keerd, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico. Stip is pas tot enige betaling gehouden nadat de verzekeraar heeft uitge- keerd. Op verzoek wordt u een dekkings- overzicht en verzekeringsverklaring toege- zonden.
18. Indien om welke reden dan ook geen uitke- ring krachtens de hiervoor bedoelde verze- kering mocht plaatsvinden, is iedere aan- sprakelijkheid beperkt tot het betaalde hono- rarium in de voorgaande 12 maanden met een maximum van € 10.000,-.
19. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt enig recht op schadevergoeding 12 maanden nadat de schade toebrengende gebeurtenis is ontdekt of redelijkerwijs ontdekt had moe- ten worden en in ieder geval 24 maanden nadat de schade toebrengende gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Recht en forumkeuze
20. De rechtsverhouding tussen u en Stip is uitsluitend onderworpen aan het Nederland- se recht. Alle geschillen die verband houden met de rechtsverhouding tussen u en Stip worden uitsluitend beslecht door de recht- bank te Rotterdam, onverminderd de be- voegdheid van Stip om geschillen voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Deze voorwaarden worden op verzoek kosteloos (digitaal of analoog) aan u toegezonden en liggen voorts ter inzage op het kantoor van Stip. Tevens zijn de algemene voorwaarden te vinden via xxx.Xxxxxxx.xx .
These general conditions
1. These general terms and conditions of Stip advocatuur, trade name of the limited liability company (‘besloten vennootschap’) under Dutch law Stiplaw B.V. (hereafter: "Stip"), apply to all legal relationships with you, in- cluding all assignments, additional and fol- low-up assignments. The applicability of other general conditions is hereby expressly excluded.
2. With the exclusion of Article 7: 404 of the Dutch Civil Code and Article 7: 407, para- graph 2 of the Dutch Civil Code, assign- ments are only accepted and carried out by Stip, even if it is the express or tacit intention that the assignment will be carried out by certain persons. (s) are (are) executed. This provision applies by analogy if products or services are supplied other than on the ba- sis of an agreement of assignment.
3. Has the contract been confirmed to you as a natural person, and do you subsequently agree with Stip that another (legal) person as the client applies and / or pay our invoice then you and the person or legal entity are bound to these general terms and conditions and you are jointly and severally liable for payment of our invoices with that (legal) person.
4. The general conditions have been drawn up in the Dutch language. Insofar as transla- tions are provided, the Dutch text prevails in case of conflict between the Dutch version and those translations. Stip may amend these general terms and conditions (and the translations thereof) at any time and without prior notice. The adjusted conditions will then apply to all legal relationships with you.
5. Unless stipulated by Stip, these general conditions may also be invoked, the natural and legal persons who are directly or indi- rectly associated with Stip and are in any way involved in the service provided by or on behalf of Stip, or for whose actions or negatives Stip is, or may be, liable, including (but not limited to) personnel, contracted third parties, as well as persons or entities who, on the instruction of Stip, fail or prevent your case (for example, due to death or long-term absence in connection with inca- pacity for work, or otherwise) of the relevant Stip employees will represent your case.
6. Together with the order confirmation from Stip, these conditions constitute the entire agreement. Any prior agreements, arrange- ments, agreements or declarations are hereby cancelled. In case of discrepancy be- tween these general terms and conditions and the order confirmation in which these general terms and conditions have been de- clared applicable, the provisions of the order confirmation will prevail.
7. You are obliged to bring these general conditions and the specific conditions of the assignment to the attention of the relevant persons within your organization.
Our services
8. Stip strives to achieve the best result for you, but needs your help. You are therefore obliged to provide all the cooperation that is required. You are also obliged to provide all relevant information (including any changes to your contact and billing information) in a fair, complete and timely manner. You guar- antee that third-party rights do not oppose the material made available to Stip, such as images and text.
9. You agree that your personal data will be included in an automated system. This is necessary for an effective execution of the assignment and to comply with the legal ob- ligations. By providing an e-mail address, you agree that Stip may send newsletters, invitations and surveys to Stip, until you in- dicate that they no longer wish to receive them. Furthermore, the e-mail address you provided is primarily used for communica- tion. Electronic communication, including e- mail, is considered to be in writing. You are responsible for a functioning e-mail address and you are responsible for the proper re- ceipt of messages and attachments to them. You acknowledge that electronic communi- cation is not always safe and can be inter- cepted, manipulated, infected, delayed or misdirected, including by viruses and spam filters. Stip is not responsible for all this. The applicability of article 6: 227b paragraph 1 of the Dutch Civil Code, which relates to the provision of information in e-commerce transactions, and of article 6: 227c Dutch Civil Code, which relates to the manner in which e-commerce transactions are con- cluded. is hereby explicitly excluded if you act in the exercise of a profession or busi- ness.
10. Stip is confidential with your data and acts in your interest, but is not automatically obliged to follow your instructions (blind), while the service of Stip is also subject to the applica- ble professional rules and various laws and regulations, including the Anti-Money Laun- dering and Terrorist Financing Act ("Wwft").
11. Stip may, at its own careful consideration, engage third parties, also on your behalf, to deliver products or services under the terms and conditions of those third parties, includ- ing possible liability limitations. Stip is not li- able for unforeseen shortcomings or unlaw- ful acts of these third parties, except in the case of intent or gross negligence. You also indemnify Stip for all claims from third par- ties that are in any way related to the work performed.
Invoicing of the work
12. With its business operations, Stip continu- ously strives to reduce the burden on our environment and also supports its relations. Insofar as possible and legally permitted and with due observance of article 8, declara- tions are therefore only sent electronically.
13. Unless agreed otherwise in writing, Stip will invoice on the basis of worked time multi- plied by the periodic hourly rates to be set by Stip, plus disbursements (such as court fees, door rate costs, translation costs and costs of experts), office costs, VAT and any other taxes. Xxxx is entitled to settle advanc- es with the oldest decla- ration. You hereby authorize Stip to request a so-called 'addi- tion' on your behalf. Stip is entitled to this, but not obliged. If an hourly rate has been discussed and an attempt is made to re- quest an addition, but this is rejected or can not be applied for, the hourly rate charged must be paid for the hours administered.
14. Unless otherwise agreed, a payment term of
14 days after sending the invoice applies. Payment must be made on time and in full without suspension or set-off. If this is not done, Stip is entitled to a cumulative interest of 1% per month, which rate starts automati- cally if the payment term is exceeded.
15. If payment is not made on time, late pay- ment is not to be feared, or if an advance has been agreed, Stip immediately has the
right to suspend or suspend its activities, or (if an advance payment has been agreed) not to start with this. Stip is never liable for any damage as a result.
16. Stip holds full copyright on all texts, images and other media produced by it, including test pieces, reports, correspondence, etc., which it produces for you or for you for the benefit of its work. and is entitled to prohibit the use of this by you or for you in the event of incomplete or late payment..
Limitation of liability
17. The joint liability of Stip, employees and affiliated persons or entities is in all cases limited to the amount paid out under the pro- fessional liability insurance of Stip, plus the amount of the deductible. Amounts are to be paid by Xxxx only after the insurer has fully paid. Upon request, you will receive a cov- erage overview and insurance statement.
18. If for any reason no payment is made under the aforementioned insurance, any liability is limited to the paid fee in the previous 12 months with a maximum of € 10,000.
19. The execution of this assignment is done exclusively for the benefit of the client. Third parties can not derive any rights from it. Without prejudice to the provisions of Article 6:89 of the Dutch Civil Code, any right to compensation will lapse 12 months after the damage-causing event was discovered or reasonably should have been discovered and in any case 24 months after the event causing the damage occurred.
Choice of law and forum
20. The legal relationship between you and Stip is exclusively subject to Dutch law. All dis- putes relating to the legal relationship be- tween you and Stip shall be settled exclu- sively by the District Court of Rotterdam, without prejudice to Stip's authority to submit disputes to the competent court according to the law.
These conditions will be sent to you free of charge (digital or analogue) on request and are also available for inspection at Stip's office. The general conditions can also be found via xxx.Xxxxxxx.xx .