LEIDRAAD VOOR DE ERFPACHT MET BETREKKING TOT DE REALISATIE EN DE EXPLOITATIE VAN EEN RECREATIEPROJECT

Deze Leidraad en alle bijhorende Bijlagen hebben betrekking op de toewijzing van een erfpacht op het Terrein gelegen in het gebied Xx Xxxxx (xx Xxxxxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxx), zoals beschreven in de Bijlage 4 aan deze Leidraad (de "Erfpacht").

Met deze Leidraad organiseert de Erfpachtgever een transparante bevragingsprocedure met het oog op het in erfpacht geven van dit Terrein. De Erfpacht heeft tot doel op het Terrein te voorzien in de realisatie en de exploitatie van een recreatieproject bestaande uit een speeltuin (binnen en buiten).

De Gemeente Brecht zal, als Erfpachtgever en eigenaar, een Erfpachtovereenkomst met de Erfpachthouder sluiten. De Gemeente Brecht wenst daarbij het Terrein in erfpacht te geven voor een initiële periode van vijftig (50) jaar (te rekenen vanaf de inwerkingtreding van de Erfpachtovereenkomst), met de mogelijkheid om de initiële termijn (op verzoek van de Erfpachthouder en met uitdrukkelijke instemming van de Erfpachtgever) te verlengen. In de Erfpachtovereenkomst zal worden voorzien in een erfpachtvergoeding in de vorm van een jaarlijks te betalen geïndexeerde canon (waarbij als basisindex de index van februari 2015 geldt).

2. DEFINITIES

Aangeduide Onderaannemer	Een rechtspersoon of een natuurlijke persoon die als onderaannemer in het Erfpachtvoorstel of in de Erfpachtovereenkomst met naam wordt aangeduid. De Kandidaat, c.q. Erfpachthouder, kan een Aangeduide Onderaannemer slechts wijzigen mits uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Erfpachtgever.
Bijlage	Elke bijlage aan deze Leidraad die er integraal deel van uitmaakt.
Derde Entiteit	De andere entiteiten, inbegrepen Aangeduide Onderaannemers, op wiens economische en financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid de Kandidaten zich, ter staving van hun economische en financiële draagkracht en/of hun technische bekwaamheid beroepen, ongeacht de juridische aard van hun band met die entiteiten.
Erfpacht	Het zakelijk recht op het Terrein dat aan de Erfpachthouder wordt gegeven.
Erfpachtgever	De Gemeente Brecht, met zetel te 0000 Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 0. Xx Xxxxxxxx Xxxxxx behoudt zich het recht voor om de Erfpacht, inclusief de bevragingsprocedure, aan een derde, al dan niet met haar verbonden, partij over te dragen.
Erfpachthouder	De partij die door de Gemeente Brecht voor de toekenning van de Erfpacht wordt weerhouden en met wie de Erfpachtovereenkomst wordt gesloten.
Erfpachtovereenkomst	De overeenkomst met betrekking tot de Erfpacht die tussen de Erfpachtgever en de Erfpachthouder wordt gesloten. De hoofdlijnen van deze Erfpachtovereenkomst worden in Bijlage 5 bij deze Leidraad weergegeven.
Erfpachtvoorstel	Het voorstel voor de toekenning van de Erfpacht dat een Kandidaat in het kader van deze bevragingsprocedure en op

	basis van deze Leidraad indient.
Kandidaat	Xxxx natuurlijke persoon die, elke onderneming die of elk Samenwerkingsverband dat overeenkomstig de voorschriften van de Leidraad, een Erfpachtvoorstel wenst in te dienen, en vanaf de uiterste indieningsdatum, effectief heeft ingediend.
Leidraad	Dit document, met inbegrip van al zijn Bijlagen (die er integraal deel van uitmaken), op grond waarvan de Kandidaten een Erfpachtvoorstel kunnen indienen.
Samenwerkingsverband	Het samenwerkingsverband van verschillende natuurlijke of rechtspersonen dat zich verenigt (al dan niet in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap) om samen een Erfpachtvoorstel in te dienen en waarbij elk lid zich hoofdelijk en solidair tot de uitvoering van de verplichtingen van de Erfpachthouder verbindt.
Terrein	Het terrein in het gebied De Merel van de Gemeente Brecht dat in Erfpacht wordt gegeven (zoals verder in deze Leidraad omschreven en zoals als lot B op het opmetingsplan aangeduid (Bijlage 4)).
Verzoek om Toelichting	Het verzoek om verduidelijking over de Leidraad (Modelformulier - Bijlage 3).
Voorkeurskandidaat	De Kandidaat wiens Erfpachtvoorstel op grond van de beslissingscriteria als beste wordt gerangschikt en in die zin in een principiële beslissing van de Erfpachtgever wordt aangeduid.

3. ALGEMENE BEPALINGEN

3.1 Erfpachtgever

De Gemeente Brecht, met gekend adres te 0000 Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 0, treedt op als Erfpachtgever. Als contactpersoon bij de Gemeente Brecht voor de Erfpacht treedt op:

De xxxx Xxx Xxxxxxx Gemeentesecretaris Tel: 03/000.00.00

e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

Inlichtingen in verband met de Erfpacht kunnen bij de hierboven vermelde contactpersoon worden verkregen.

Alle correspondentie aan de Erfpachtgever dient schriftelijk per brief en telkens tevens per e-mail aan bovenstaand adres te worden gericht.

3.2 Overzicht van de bevragingsprocedure

De bevragingsprocedure bestaat in hoofdlijnen uit (waarbij onderstaande weergave louter als een indicatief procedureverloop geldt; de Kandidaten kunnen er in geen geval rechten aan ontlenen):

1. Publicatie van de Erfpacht;

2. Mogelijkheid tot vraagstelling en / of (individueel) toelichtingmoment(en);

3. Indiening van de Erfpachtvoorstellen;

4. Beoordeling van de Erfpachtvoorstellen;

5. In principe: beslissing tot aanwijzing van de Voorkeurskandidaat, met name de Kandidaat die in overeenstemming met deze Leidraad het meest gunstige Erfpachtvoorstel heeft ingediend;

6. In principe: Finale contractbesprekingen (voor zover deze niet tot overeenstemming kunnen leiden, kan de procedure worden hernomen met de andere Kandidaten, voor zoveel en zover als nodig of wenselijk);

7. Beslissing tot toekenning van de Erfpacht;

8. Contractsluiting (sluiten van de Erfpachtovereenkomst).

In hoofdstuk 4 van deze Leidraad worden de fasen van de bevragingsprocedure nader beschreven.

3.3 Aanvullingen, wijzigingen en preciseringen van de Leidraad

Deze Leidraad kan in de loop van de bevragingsprocedure door de Erfpachtgever worden aangevuld, nader gepreciseerd en aangepast. Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen en/of preciseringen van de Leidraad die voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum voor de Erfpachtvoorstellen zouden worden doorgevoerd, worden tenminste op de website van de Erfpachtgever gepubliceerd. Het komt aan de geïnteresseerde partijen c.q. Kandidaten toe om zich te vergewissen van deze latere communicatie van wijzigingen en/of aanvullingen en/of preciseringen.

De eventuele wijzigingen en/of aanvullingen en/of preciseringen die na de uiterste indieningsdatum zouden worden doorgevoerd, worden op grond van een aangetekend schrijven (met ontvangstbewijs) of via e-mail, met bevestiging van ontvangst door de Kandidaten, aan de Kandidaten meegedeeld

3.4 Afwijzing van aansprakelijkheid

De Kandidaat wordt geacht zelf een onafhankelijke analyse en inschatting van de opgenomen gegevens in deze Leidraad te verrichten en waar nodig de juistheid, volledigheid en accuraatheid van de informatie te controleren.

De Erfpachtgever levert geen enkele garantieverklaring af, noch impliciet, noch uitdrukkelijk, met betrekking tot de accuraatheid, volledigheid of juistheid van de in dit document, met inbegrip van alle Bijlagen, opgenomen informatie of enige andere informatie die op een later tijdstip door de Erfpachtgever zou worden verstrekt in het kader van deze bevragingsprocedure. Zij wijst bijgevolg elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, voor enige schade die of verlies dat de Kandidaat zou kunnen lijden ten gevolge van (i) het gebruik van dit document, de wijzigingen eraan of de erin opgenomen informatie, (ii) het feit dat de Kandidaat zou vertrouwd hebben op deze informatie of (iii) het ontbreken van bepaalde informatie in dit document.

Door een Erfpachtvoorstel in te dienen, dan wel door te besluiten geen Erfpachtvoorstel in te dienen, aanvaardt de betrokken partij deze afwijzing van aansprakelijkheid.

3.5 Beschrijving van het Terrein

3.5.1 Algemene gegevens - Plangebied De Merel

Het Terrein ligt in het gebied De Merel in de Gemeente Brecht. De op het Terrein aanwezige gebouwen moeten door de Erfpachthouder (en op kosten en risico van de Erfpachthouder) worden afgebroken.

Het plangebied De Merel is ten noordoosten van de kern van Sint-Job-In-‘t-Goor gelegen, langs de N115 Schotensteenweg, de verbindingsweg met de Gemeente Brecht. Ten westen en ten noorden sluit het gebied aan bij de woonparkgebieden van Sint-Job-In-‘t-Goor. Ten oosten liggen weiden die op de Brechtse Heide aansluiten, die ten zuiden van het kanaal gelegen is.

Langs het plangebied lopen enkele grootschalige lijninfrastructuren. De E19, die ter hoogte van het plangebied door de HSL wordt geflankeerd, is een internationale verbindingsweg tussen Nederland en Frankrijk, via België. Het Kempisch kanaal grenst aan de zuidelijke grens van het plangebied. Het is een bovenlokale waterweg die aansluit op het Albertkanaal. Verder is er de Schotensteenweg (N115), een gewestweg die Schoten en Brecht met elkaar verbindt.

Het plangebied De Merel is toegankelijk via de Schippersdreef, een zijstraat van de Schotensteenweg. Via de Tilburgbaan en het jaagpad langs het Kempisch Kanaal is De Merel bereikbaar voor langzaam verkeer zoals fietsers en voetgangers.

Om te zorgen voor de opwaardering van het plangebied De Merel werd een masterplan opgemaakt (dat als Bijlage 4 aan deze Leidraad wordt gevoegd). Het masterplan bepaalt dat het plangebied De Merel kan worden uitgebouwd als een sportpark waarbij de nadruk ligt op sport en recreatie, wat inspeelt op de noden van zowel de Brechtse sportclubs als de individuele sporters en recreanten.

Om het masterplan uitvoerbaar te maken werd een Ruimtelijk Uitvoeringsplan ("RUP", dat tevens als Bijlage 4 aan deze Leidraad wordt gevoegd) opgesteld. Het RUP vertaalt de visie van het masterplan naar gedetailleerde bestemmingen op perceelsniveau en heeft een verordenend karakter. Voorts bepaalt het RUP de bestemmingen en legt het de ontwikkelingsmogelijkheden en randvoorwaarden op lange termijn vast. Ontwikkelingen op het domein De Merel moeten in overeenstemming met het RUP zijn. Wijzigingen in de visie en aan het masterplan moeten mogelijk zijn zonder dat dit telkens een tijdrovende herziening van het RUP noodzakelijk maakt. In het RUP worden dan ook vooral de harde voorwaarden opgenomen, maar wordt ook wel enige flexibiliteit toegelaten om wijzigingen aan het masterplan te kunnen opvangen. De Gemeente Brecht heeft de ambitie om het domein De Merel uit te bouwen tot een uniek en aantrekkelijk sportpark gelegen aan het kanaal tussen Brecht en Sint- Job waar plaats is voor een verscheidenheid aan functies, waaronder het uitbreiden van de tennisfaciliteiten, speeltuin en fitness. Deze bevragingsprocedure beoogt dan ook een erfpachtovereenkomst te sluiten met het oog op de realisatie en exploitatie van een recreatieproject bestaande uit een speeltuin (binnen en buiten).

3.5.2 Grens van eigendom

De eigendomsgrens van het Terrein (lot B) wordt in het opmetingsplan in Bijlage 4 weergegeven.

3.5.3 Algemene randvoorwaarden

De Erfpachtgever biedt de Kandidaten binnen de omschrijving van deze Leidraad de vrijheid om op basis van eigen creatieve ideeën en deskundige inbreng de Erfpacht in te vullen, te ontwikkelen en te exploiteren.

Gelet op de bestemming van de Erfpacht dient de Erfpachthouder weliswaar op het Terrein een speeltuin (binnen en buiten) te ontwikkelen en uit te baten.

3.6 Hoofdlijnen van de Erfpachtovereenkomst die tussen de Erfpachtgever en de Erfpachthouder zal worden gesloten

De Erfpachtgever en de Erfpachthouder zullen, op basis van deze Leidraad, het Erfpachtvoorstel van de Erfpachthouder en de onderhandelingen tussen de partijen, een Erfpachtovereenkomst sluiten.

Als Bijlage 5 bij deze Leidraad worden reeds de hoofdlijnen van deze Erfpachtovereenkomst gevoegd. Deze hoofdlijnen zijn voor de Erfpachtgever cruciaal voor de totstandkoming en de goede uitvoering van de Erfpachtovereenkomst en de Erfpacht. De Kandidaten moeten deze hoofdlijnen dan ook bij de opmaak van hun Erfpachtvoorstel in acht nemen en worden geacht deze hoofdlijnen geheel te onderschrijven door de indiening van een Erfpachtvoorstel.

4. VERLOOP VAN DE BEVRAGINGSPROCEDURE

De bevragingsprocedure voor de Erfpacht valt niet onder de toepassing van de overheidsopdrachtenreglementering. De bevragingsprocedure betreft immers de toekenning van een zakelijk recht, met name de Erfpacht (met voorwaarden) en is volledig contractueel geregeld zonder de toepassing van de overheidsopdrachtenreglementering, maar met inachtneming van de algemene rechtsbeginselen, de algemene beginselen van behoorlijk bestuur en het primaire EG–recht zodat er voor de Kandidaten sprake is van een optimale transparantie, gelijkheid en mededinging.

De Erfpachtgever stelt met betrekking tot de Erfpacht slechts bepaalde minimale randvoorwaarden vast die volgen uit de stedenbouwkundige voorwaarden en andere van toepassing zijnde regelgeving, en die betrekking hebben op de (recreatieve) functie van de infrastructuur die op het Terrein zou worden ontwikkeld.

Door het indienen van een Erfpachtvoorstel stemmen de Kandidaten in met deze werkwijze en kwalificatie van de Erfpacht, en doen zij afstand van elk verhaal dienaangaande.

De procedure tot toekenning van de Erfpacht en het sluiten van de Erfpachtovereenkomst kan uit onderstaande fasen bestaan. Evenwel behoudt de Erfpachtgever zich het recht voor om dit procedureverloop gaandeweg, voor zover als nodig of wenselijk, het gelijkheidsbeginsel en het transparantiebeginsel, aan te passen.

4.1 Publicatie van de Erfpacht

De intentie tot het sluiten van de Erfpachtovereenkomst wordt in het Bulletin der Aanbestedingen en op de website van de Gemeente Brecht bekendgemaakt. Aan de hand van de contactgegevens, gepubliceerd zoals hiervoor vermeld, kunnen de geïnteresseerde Kandidaten de Leidraad met Bijlagen opvragen, met het oog op het indienen van een Erfpachtvoorstel.

4.2 Mogelijkheid tot schriftelijke vraagstelling en/of (individuele) toelichtingsmomenten

Aan de Kandidaten wordt de gelegenheid geboden om schriftelijk vragen te stellen over de Leidraad. Deze vragen dienen uiterlijk veertien (14) kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum voor de Erfpachtvoorstellen per e-mail en met schriftelijke bevestiging via post of per fax bij de contactpersoon van de Erfpachtgever te zijn ingediend met een duidelijke verwijzing naar het betrokken onderdeel van de Leidraad. De vragen dienen te worden opgesteld volgens het in Bijlage 3 opgenomen formulier “Verzoek om toelichting”. Per formulier mag slechts één onderwerp worden

vermeld. Het digitale bestand mag niet zodanig worden beschermd dat het bij de Erfpachtgever niet digitaal kan worden verwerkt. Indien dit wel het geval is, wordt het terzijde gelegd.

De Erfpachtgever beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de ingediende vragen. Indien de Erfpachtgever dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken Kandidaten worden gevraagd om nadere toelichting bij de vragen te verstrekken. De antwoorden op de ingediende vragen (voor zover de Erfpachtgever aldus beslist de vragen te beantwoorden) worden op de website van de Erfpachtgever gepubliceerd.

De Erfpachtgever behoudt zich tevens het recht voor om de Kandidaten elk afzonderlijk uit te nodigen voor een toelichtingsmoment. Het toelichtingsmoment met de Kandidaten heeft enkel tot doel de Erfpacht en de Leidraad nader toe te lichten, onderwerpen van de zijde van de Kandidaten te behandelen en desgevallend om de Kandidaten de gelegenheid te geven hun Erfpachtvoorstellen bij de Erfpachtgever af te toetsen. De Erfpachtgever beslist of de door de Kandidaten voorgedragen onderwerpen al dan niet worden behandeld. De Erfpachtgever zal tijdens het toelichtingsmoment geen beoordeling naar waarde geven over de door de Kandidaten voorgelegde voorstellen, doch louter de mogelijke conformiteit met de voorgenomen Erfpacht toetsen. Slechts na de indiening van de Erfpachtvoorstellen wordt tot de beoordeling van de gedane voorstellen overgegaan. In die zin biedt het toelichtingsmoment aan de Kandidaten enkel een kans om ideeën en voorstellen bij de Erfpachtgever af te toetsen.

Indien uit de vragen onderwerpen naar voor komen die van gemeenschappelijk belang zijn of een reden tot aanpassing van deze Leidraad zou blijken, dan kunnen deze schriftelijk aan alle Kandidaten worden gecommuniceerd met inachtneming van datgene wat wordt bepaald in artikel 3.3. van deze Leidraad.

De mogelijkheid tot het stellen van vragen heeft geen gevolgen voor de termijn voor de indiening van de Erfpachtvoorstellen.

4.3 Het indienen van het Erfpachtvoorstel

Iedere Kandidaat mag slechts één Erfpachtvoorstel indienen, op straffe van nietigheid van de ingediende voorstellen.

De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om kort na het indienen van de Erfpachtvoorstellen de Kandidaten elk afzonderlijk uit te nodigen om hun Erfpachtvoorstel toe te lichten. De Erfpachtgever is echter niet verplicht tot het organiseren van dergelijke toelichting (de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid dus geen enkel recht ontlenen).

De Erfpachtgever behoudt zich ook het recht voor om, al naargelang het geval, aan één of meerdere van de Kandidaten schriftelijk verduidelijkingen bij hun Erfpachtvoorstel te vragen.

4.4 Beoordeling van de Erfpachtvoorstellen

De Erfpachtvoorstellen van de Kandidaten worden in eerste instantie naar de volledigheid ervan beoordeeld. Tegelijkertijd wordt geverifieerd of deze voldoen aan de formeel gestelde eisen, zoals tijdig ingediend, ondertekend door de bevoegde persoon, hetgeen nader wordt gepreciseerd in de artikelen 8 en 9 van deze Leidraad. Onverminderd de mogelijkheid voor de Erfpachtgever om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledig Erfpachtvoorstel of een Erfpachtvoorstel dat niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, onmiddellijk worden geweerd.

Tevens wordt getoetst of de formeel regelmatige Erfpachtvoorstellen in overeenstemming zijn met de minimale eisen zoals bepaald in deze Leidraad. De Erfpachtgever kan ter verduidelijking of

toelichting hiervan vragen stellen aan één of meerdere van de Kandidaten. De formeel regelmatige Erfpachtvoorstellen die niet in overeenstemming zijn met de minimale eisen zoals bepaald in deze Leidraad, kunnen zonder meer van verdere beoordeling worden uitgesloten.

De Erfpachtvoorstellen die na een positieve beoordeling ten aanzien van de vooropgestelde minimale eisen zoals bepaald in deze Leidraad voor verdere beoordeling in aanmerking komen, worden door de Erfpachtgever beoordeeld op basis van de hieronder vermelde beslissingscriteria:

1. Criterium 1: Voorgestelde jaarlijks geïndexeerde canon voor de duur van de Erfpacht;

2. Criterium 2: Kwaliteit van het Erfpachtvoorstel (stedenbouwkundig, architecturaal, duurzaamheid, enz.);

3. Criterium 3: Projectaanpak;

4. Criterium 4: Exploitatieplan.

Onder artikel 7 van deze leidraad wordt nader uitgewerkt welke de waarde en de inhoud van deze beslissingscriteria zijn. Op basis hiervan stelt de Erfpachtgever de rangschikking van de Erfpachtvoorstellen vast. De rangschikking wordt opgemaakt aan de hand van een optelsom per Erfpachtvoorstel van het aantal behaalde punten ten aanzien van de voormelde beslissingscriteria. De Erfpachtgever stelt aldus een rangschikking op door middel van de opgave van een (gemotiveerde) ordinale rangschikking gaande van het Erfpachtvoorstel dat het best scoort voor de beslissingscriteria tot het Erfpachtvoorstel dat het minste scoort voor de beslissingscriteria.

Een ex aequo score behoort tot de mogelijkheden, met name indien de Erfpachtvoorstellen zich onvoldoende van elkaar onderscheiden om een onderscheiden rangschikking te verantwoorden.

De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om in het kader van de beoordeling van de (volledige en formeel regelmatige) Erfpachtvoorstellen, een beroep op een daartoe aangestelde commissie (c.q. jury) te doen, samengesteld uit vertegenwoordigers van de Erfpachtgever en eventueel tevens uit onafhankelijke experten.

In beginsel wordt de Kandidaat wiens Erfpachtvoorstel het hoogst is gerangschikt, voor verdere onderhandelingen uitgenodigd. De Erfpachtgever behoudt zich evenwel het recht voor om – zoals bijvoorbeeld (doch zonder hiertoe beperkt te zijn) in geval van een ex aequo – in het licht van de beoordeling op grond van de beslissingscriteria twee Kandidaten, of meer dan twee (2) Kandidaten voor verdere onderhandelingen uit te nodigen. De Erfpachtgever behoudt zich aldus het recht voor om onmiddellijk na de indiening en de beoordeling van de Erfpachtvoorstellen over te gaan tot het aanduiden van een Voorkeurskandidaat.

De Kandidaten die niet worden uitgenodigd voor de onderhandelingen worden per aangetekend schrijven van dit feit en de motivering ervoor op de hoogte gebracht, desgevallend na eerst in de wachtkamer te zijn geplaatst. De in de wachtkamer geplaatste Kandidaat (Kandidaten) worden aldus in eerste instantie niet voor onderhandelingen uitgenodigd ,maar worden evenmin op dat ogenblik reeds definitief van de onderhandelingen en dus de bevragingsprocedure uitgesloten. Voor zover de Erfpachtgever niet tot een finale overeenstemming over de Erfpachtovereenkomst met de voor de onderhandelingen uitgenodigde Kandidaat komt, kan de Erfpachtgever nog steeds de onderhandelingen aanvatten met één of meerdere van de Kandidaten die eerder in de wachtkamer werden geplaatst (zie tevens artikel 4.6 van deze Leidraad).

4.5 Erfpachtvoorstel voor onderhandelingen

De in het kader van de vorige fase aangeduide Kandidaten worden voor de onderhandelingen uitgenodigd. Het doel hiervan is te komen tot een optimalisering van het oorspronkelijke Erfpachtvoorstel.

Het initiatief tot onderhandelen ligt bij de Erfpachtgever. De Kandidaten kunnen suggesties doen voor de onderwerpen die het voorwerp van onderhandelingen kunnen uitmaken (doch kunnen hieromtrent geen rechten laten gelden).

Tijdens de onderhandelingen kan de Erfpachtgever de Kandidaten vragen bepaalde onderdelen van hun Erfpachtvoorstel nader uit te werken, dan wel aan te passen. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om, met het oog op een globale verbetering van de Erfpachtvoorstellen, deze Leidraad en de Bijlagen erbij op een aantal punten waar nuttig of noodzakelijk aan te passen. In dit kader kan de Erfpachtgever beslissen een aantal specifieke of algemene elementen uit de beoordeling mee te delen hetzij aan één of meerdere Kandidaten specifiek, hetzij aan alle Kandidaten gelijktijdig. De Erfpachtgever zal daarbij in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel handelen.

4.6 Principiële beslissing tot aanwijzing van de Voorkeurskandidaat

Op basis van de onderhandelingen met de geselecteerde Kandidaten wordt de Kandidaat aangewezen die op grond van de beslissingscriteria het meest gunstige Erfpachtvoorstel heeft ingediend. Zoals eerder vermeld in deze Leidraad, behoudt de Erfpachtgever zich het recht voor om onmiddellijk na de indiening en de beoordeling van de Erfpachtvoorstellen, een Voorkeurskandidaat aan te duiden.

De Voorkeurskandidaat wordt als enige voor finale contractbesprekingen uitgenodigd.

De andere Kandidaat of Kandidaten kunnen tot het voeren van een dergelijke contractbespreking worden uitgenodigd, indien de contractbespreking met de Voorkeurskandidaat niet succesvol kan worden afgerond, met name door het sluiten van de Erfpachtovereenkomst.

4.7 Finale contractbesprekingen met de Voorkeurskandidaat met het oog op het sluiten van de Erfpachtovereenkomst

Met de Voorkeurskandidaat kunnen vervolgens nog finale contractbesprekingen worden aangegaan. Het voornaamste doel van deze finale contractbesprekingen zal erin bestaan om waar mogelijk, het Erfpachtvoorstel verder te optimaliseren en de draagwijdte van de aan te gane rechten en verplichtingen verder te preciseren en definitief vast te leggen (door overeenstemming over de Erfpachtovereenkomst te bereiken).

Voor zover niet tot overeenstemming kan worden gekomen, kan de Erfpachtgever de hiervoor vermelde stappen hernemen.

4.8 Beslissing tot toekenning van de Erfpacht

De beslissing tot toekenning van de Erfpacht wordt na het afronden van de finale contractbesprekingen en het bereiken van overeenstemming over de Erfpachtovereenkomst, genomen.

Indien de eventuele besprekingen om welke reden ook, niet tot overeenstemming leiden, behoudt de Erfpachtgever zich het recht voor de besprekingen stop te zetten en de procedure in een eerdere fase te hernemen, dan wel stop te zetten.

De Kandidaten wiens Erfpachtvoorstel – in voorkomend geval na de finale contractbesprekingen – niet werd beoordeeld als meest gunstige, worden per aangetekend schrijven van dit feit en van de beslissing tot toekenning van de Erfpacht op de hoogte gebracht.

4.9 Contractsluiting

Het contract komt slechts tot stand van zodra de definitieve contractdocumenten (Erfpachtovereenkomst) door de Erfpachthouder en de Erfpachtgever zijn ondertekend. Tot op dat ogenblik is de Erfpachtgever op geen enkele wijze gebonden.

De Erfpachtgever aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien aan de bevragingsprocedure geen gevolg wordt gegeven, bijvoorbeeld (doch niet exhaustief) ten gevolge van beslissingen van andere overheden of instanties.

4.10 Afbreken bevragingsprocedure

De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor de bevragingsprocedure te allen tijde te beëindigen, bijvoorbeeld – doch zonder dit recht tot deze gevallen te beperken – indien er in redelijkheid geen kans bestaat dat na onderhandelingen tot overeenstemming kan worden gekomen of indien de Erfpachtgever tot andere inzichten is gekomen. Het afbreken van de bevragingsprocedure geeft de Kandidaten geen enkel recht op enige vergoeding of enige andere aanspraak.

Door het indienen van een Erfpachtvoorstel erkennen de Kandidaten voorgaand discretionair beëindigingsrecht van de Erfpachtgever.

5. SAMENWERKINGSVERBAND - ONDERAANNEMERS - DERDE ENTITEITEN

5.1 Samenwerkingsverband

De Kandidaat dient aan te tonen dat hij over alle vereiste expertise voor de succesvolle uitvoering van de Erfpacht beschikt.

De Erfpachtvoorstellen worden ingediend hetzij door één enkele natuurlijke persoon of rechtspersoon, hetzij door een Samenwerkingsverband.

Wanneer het Erfpachtvoorstel uitgaat van een Samenwerkingsverband:

- gelden, behoudens andersluidende vermelding, alle verplichtingen t.a.v. één enkele onderneming die optreedt als Kandidaat ook t.a.v. alle individuele leden van het Samenwerkingsverband dat als Kandidaat optreedt;

- dient er te worden aangegeven welk lid van het Samenwerkingsverband als contactpunt met de Erfpachtgever optreedt. In zoverre één van de leden van een Samenwerkingsverband een Belgische onderneming betreft die een zetel in België heeft, verdient het de voorkeur om voornoemde zetel als contactpunt van de Kandidaat op te geven. De Erfpachtgever verricht uitsluitend aan de contactpersoon van de Kandidaat de kennisgevingen in het kader van deze procedure;

- is ieder lid van het Samenwerkingsverband hoofdelijk en solidair jegens de Erfpachtgever verbonden;

- dient het Erfpachtvoorstel door alle leden van het Samenwerkingsverband te worden ondertekend.

Een wijziging van de leden van de Kandidaat is enkel mogelijk met voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Erfpachtgever.

5.2 Onderaanneming

De Erfpachthouder mag delen van de Erfpacht laten uitvoeren door onderaannemers die over de vereiste specifieke ervaring en over het gekwalificeerde personeel beschikken, nodig voor het uitvoeren van het hen toevertrouwde werk.

De onderaannemers die in het Erfpachtvoorstel van de Kandidaat worden vermeld, betreffen Aangeduide Onderaannemers.

Bij het indienen van zijn Erfpachtvoorstel legt de Kandidaat een verklaring voor van elke Aangeduide Onderaannemer waarin deze verklaart, overeenkomstig Bijlage 1, voor wat het deel van de uitvoering van deze Erfpacht waarvoor hij wordt voorgesteld, betreft, zijn technische bekwaamheid daadwerkelijk ter beschikking van de Kandidaat te stellen. Een door een Kandidaat voorgestelde Aangeduide Onderaannemer kan mogelijk ook als Aangeduide Onderaannemer voor een andere Kandidaat optreden, voor zover het aannemelijk lijkt dat deze Aangeduide Onderaannemer effectief aan beide Kandidaten zijn technische bekwaamheid ter beschikking kan stellen en dit geen afbreuk aan een vrije mededinging lijkt te doen.

De Erfpachthouder is voor het geheel van de hem toevertrouwde onderdelen van de Erfpacht, met inbegrip van de delen ervan die hij wegens hun aard aan Aangeduide Onderaannemers heeft toevertrouwd, alleen en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de Erfpachtgever (zoals onder meer voor wat betreft de naleving van de relevante regelgeving). De Erfpachthouder kan de Erfpachtgever niet binden ten aanzien van derden.

De Erfpachthouder moet ervoor zorgen dat de onderaannemers en de Derde Entiteiten waarop hij zich beroept, op de hoogte zijn van alle elementen die voor de uitvoering van hun werk van belang zijn, ook indien deze elementen niet uitdrukkelijk in de Leidraad en het Erfpachtvoorstel vermeld staan. Hij dient zorg te dragen voor een goede coördinatie van de uitvoering van de Erfpacht.

Voor zover de Erfpachthouder een Aangeduide Onderaannemer wenst te wijzigen tijdens de uitvoering van de Erfpacht, dient de Erfpachtgever daarmee voorafgaand en uitdrukkelijk in te stemmen, nadat hem tijdig daartoe de vraag werd gesteld.

5.3 Mogelijkheid om zich te beroepen op de kwalificaties van Derde Entiteiten

De Kandidaten kunnen zich, ter staving van hun economische en financiële draagkracht en/of hun technische bekwaamheid, beroepen op de economische en financiële draagkracht, respectievelijk de technische bekwaamheid van Derde Entiteiten, inbegrepen Aangeduide Onderaannemers, ongeacht de juridische aard van hun band met die entiteiten. In dat geval moet de Kandidaat aan de Erfpachtgever aantonen dat hij gedurende de totale looptijd van de Erfpacht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Erfpacht noodzakelijke middelen, inzonderheid door overlegging van de verbintenis van deze Derde Entiteiten om de Kandidaat de nodige middelen ter beschikking te stellen (Gegevensformulier – Bijlage 1).

5.4 Enkelvoudige deelname aan de bevragingsprocedure

Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon mag zich slechts één maal aanmelden als Kandidaat (daarin begrepen het optreden als lid van een Samenwerkingsverband) in voorliggende bevragingsprocedure.

6. DOCUMENTERING FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT EN TECHNISCHE BEKWAAMHEID

6.1 Financiële en economische draagkracht

De Kandidaten dienen aan te tonen over een voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken. De Erfpachtgever dient zich immers te verzekeren van de solvabiliteit, de kredietwaardigheid en de liquiditeit van de Erfpachthouder.

Om deze algemene financiële en economische gegoedheid aan te tonen moet de Kandidaat volgende documenten aan het Erfpachtvoorstel toevoegen:

- Een verklaring, afgegeven door een bank, een bedrijfsrevisor of een daaraan gelijk te stellen accountant, waaruit met betrekking tot de drie meest recente boekjaren blijkt dat de Kandidaat een gemiddelde omzet heeft behaald van tenminste 2.000.000 EUR (exclusief BTW) per boekjaar. Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dient minimaal één van de leden van dit Samenwerkingsverband met betrekking tot de drie meest recente boekjaren voormelde gemiddelde omzet per boekjaar te hebben.

- Opgave van de aandeelhoudersstructuur, met vermelding van de procentuele deelnames in de vennootschap, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel.

De Kandidaat verklaart zich door het indienen van een Erfpachtvoorstel akkoord om desgewenst een antecedentenonderzoek door de Erfpachtgever te ondergaan.

Ook voor de voorgestelde Aangeduide Onderaannemer(s) en Derde Entiteit(en) wordt deze informatie met betrekking tot de financiële en economische draagkracht aan het Erfpachtvoorstel toegevoegd.

De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om bijkomende informatie met betrekking tot de financiële en economische draagkracht bij de Kandidaten op te vragen. De Kandidaten erkennen onverwijld aan dit verzoek te zullen voldoen.

6.2 Technische bekwaamheid

6.2.1 Referenties aangaande de realisatie van recreatieprojecten - Capaciteit met betrekking tot de realisatie van recreatieprojecten

Teneinde de technische bekwaamheid met betrekking tot de realisatie van recreatieprojecten (zoals met de Erfpacht wordt beoogd) aan te tonen, legt de Kandidaat volgende documenten in het Erfpachtvoorstel voor:

- referenties met betrekking tot minstens drie (3) relevante nieuwbouw- recreatieprojecten (met een omvang van minstens 1.000.000 EUR exclusief BTW), ontwikkeld, gerealiseerd en opgeleverd tijdens de laatste vijf (5) jaar voorafgaand aan de aankondiging van de Erfpacht in het Bulletin der Aanbestedingen. Deze referenties moeten zoveel als mogelijk door getuigschriften van goede uitvoering worden gestaafd;

- een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kaderpersoneel tijdens de laatste drie (3) jaar. Op grond van deze verklaring moet blijken dat de Kandidaat over een voldoende bezetting beschikt om de continuïteit van zijn activiteiten tijdens de realisatiefase van de Erfpacht te garanderen;

- een verklaring met vermelding van de technici of de technische diensten die steeds ter beschikking van de Kandidaat voor de uitvoering van de Erfpacht zijn. Uit deze verklaring moet blijken dat de Kandidaat over voldoende technici of diensten beschikt om de continuïteit van de realisatiefase van de Erfpacht te garanderen.

6.2.2 Referenties aangaande het ontwerp van recreatieprojecten

Teneinde de technische bekwaamheid met betrekking tot het ontwerp van recreatieprojecten (zoals met de Erfpacht wordt beoogd) aan te tonen, legt de Kandidaat volgende documenten in het Erfpachtvoorstel voor:

- een toelichting met betrekking tot de studies en beroepskwalificaties van de voorgestelde architect(en) (inclusief het bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten);

- referenties met betrekking tot minstens drie (3) relevante nieuwbouw- recreatieprojecten die door de Kandidaat werden ontworpen, waarbij onder meer volgende elementen worden toegelicht: (1) de functionaliteit van het concept, (2) de visuele kwaliteit van het gerealiseerde project, (3) de schaalgevoeligheid en (4) de belevingswaarde van het project in kwestie. Deze referenties moeten zoveel als mogelijk door getuigschriften van goede uitvoering worden gestaafd.

Deze getuigschriften van goede uitvoering bevatten het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering van de referentieopdracht en geven duidelijk weer of deze volgens de regels van de kunst werd uitgevoerd en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht.

7. BESLISSINGSCRITERIA

De Erfpachtgever beoordeelt de Erfpachtvoorstellen op basis van de hieronder vermelde beslissingscriteria:

7.1 Voorgestelde jaarlijks geïndexeerde canon voor de duur van de Erfpacht - 40 punten

De Kandidaten stellen een canon voor de Erfpacht voor in de vorm van een jaarlijks geïndexeerde canon (indexatie aan de consumptieprijsindex met als basisindex de index van februari 2015) voor een initiële duur van vijftig (50) jaar (te rekenen vanaf de inwerkingtreding van de Erfpachtovereenkomst), onverminderd de mogelijkheid om de Erfpachtovereenkomst te verlengen met toestemming van de Erfpachtgever (die zijn toestemming zonder verdere motivering kan weigeren). Hiertoe vult de Kandidaat het canonformulier in dat als Bijlage 2 aan deze Leidraad wordt gevoegd.

De Erfpachtgever stelt als minimum voor de jaarlijkse (te indexeren) canon 18.000 EUR voorop. De Erfpachtvoorstellen waarin een lagere canon wordt voorgesteld, worden niet in aanmerking genomen en verder uit deze bevragingsprocedure geweerd.

7.2 Kwaliteit van het Erfpachtvoorstel (stedenbouwkundig, architecturaal, duurzaamheid, enz.) - 30 punten

De Kandidaten moeten in het Erfpachtvoorstel de stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit van hun voorstel toelichten. Het Erfpachtvoorstel moet aldus een uitgewerkte visie van de Kandidaat bevatten.

Deze visie moet de Erfpachtgever toelaten zich een duidelijk beeld te vormen van de kwaliteit van het voorgestelde project.

De kwaliteit van het Erfpachtvoorstel van de Kandidaat wordt minstens aan volgende toetsstenen beoordeeld:

- De mate waarin het project inpast en integreert in zijn specifieke omgeving door vorm en verhoudingen, variatie, harmonie, beeldkwaliteit, functionaliteit, materiaalkeuze, enz.

- De mate waarin het project het volledige Terrein ontwikkelt (wat voor de Gemeente Brecht een essentieel gegeven is).

- De kwaliteit van de open ruimte en de publieke doorgang en de uitstraling van het groene karakter ten opzichte van het groter geheel.

- De mate waarin het nieuwe project in dialoog treedt met de omgeving, de belevingswaarde, de uitstraling en de kwaliteit van de binnen- en buitenruimtes.

- De mate waarin het voorgestelde project rekening houdt met duurzaamheid, flexibiliteit, ecologie, innovatieve aanpak, energieprestatie, gebruik van energiebesparende technieken, enz.

- De mate waarin de voorgestelde infrastructuur een efficiënt functioneel gebruik toelaat en vlot toegankelijk voor elke bezoeker is.

- De stedenbouwkundige haalbaarheid, rekening houdend met de normen van de verschillende betrokken instanties.

- De wijze waarop de buitenruimte zou worden ingericht en waarop de binnenruimte en de buitenruimte in elkaar zouden overlopen (met elkaar zouden worden geïntegreerd).

7.3 Projectaanpak - 10 punten

De Kandidaat licht in zijn Erfpachtvoorstel de projectaanpak (met het oog op de realisatie van de infrastructuur) en de bouwplanning (waarbij rekening wordt gehouden met de hoofdlijnen van de Erfpachtovereenkomst die in Bijlage 5 worden weergegeven) toe. In deze bouwplanning wordt minstens het tijdstip van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning en de ingebruikname van de gerealiseerde infrastructuur (door het openstellen van de speeltuin) vermeld.

7.4 Exploitatieplan - 20 punten

De Kandidaat beschrijft in een concreet exploitatieplan zijn businessplan met betrekking tot de exploitatie van de speeltuin. Dit businessplan moet minstens volgende voorstellen en een antwoord op volgende vragen bevatten:

- Welke openingsuren en tarieven zouden worden gehanteerd?

- In welke mate zou een voordeel aan de inwoners van de Gemeente Brecht worden verstrekt?

- Op welke wijze zou communicatie / overleg met de Gemeente Brecht plaatsvinden?

- Met welke bestaande initiatieven in de Gemeente Brecht en omgeving zou worden samengewerkt?

- Op welke wijze zou reclame voor de exploitatie worden gemaakt (en de aantrekkingskracht en het aantal bezoekers worden verzekerd)?

- Wanneer zouden renovatiemomenten worden voorzien en welke invloed zouden deze renovatiemomenten op de exploitatie hebben?

Op basis van voorgaande beslissingscriteria stelt de Erfpachtgever de rangschikking van de ingediende Erfpachtvoorstellen vast. De rangschikking is een optelsom van het aantal behaalde punten voor voormelde beslissingscriteria. De Erfpachtgever stelt aldus de rangschikking vast door middel van de opgave van een (gemotiveerde) ordinale rangschikking gaande van het Erfpachtvoorstel dat het best scoort op basis van de beslissingscriteria tot het Erfpachtvoorstel dat het minst scoort op basis van de beslissingscriteria.

8. EISEN AAN DE INHOUD VAN HET ERFPACHTVOORSTEL

In dit deel is aangegeven wat de Kandidaat minimaal bij zijn Erfpachtvoorstel moet indienen om voor beoordeling in aanmerking te komen.

De Kandidaat verschaft in zijn Erfpachtvoorstel alle nodige informatie en voegt de nodige bijlagen toe teneinde voldoende aannemelijk te maken dat hij bij toekenning van de Erfpacht in staat zou zijn tot de uitvoering van de Erfpachtovereenkomst overeenkomstig de voorwaarden gesteld in deze Leidraad.

De Kandidaat moet met alle Bijlagen van de Leidraad rekening houden.

De onderdelen van het Erfpachtvoorstel moeten tot op een zodanig niveau uitgewerkt zijn dat

- zonder enig voorbehoud aan de eisen in deze Leidraad kan worden voldaan;

- de vereiste kwaliteit en timing wordt gegarandeerd; en

- de risico’s worden erkend en de beheersing ervan wordt geaccepteerd.

Daarnaast verschaft de Kandidaat in zijn Erfpachtvoorstel voldoende toelichting bij elk van de beslissingscriteria, evenals alle documenten die nodig of nuttig zijn ter beoordeling van de beslissingscriteria voor zover dit niet blijkt uit de hieronder gevraagde documenten.

Niet-bijvoeging van de vereiste documentatie, of niet-naleving van de minimale eisen, kan tot de uitsluiting van het betreffende Erfpachtvoorstel leiden.

Onverminderd het voorgaande, moet een Erfpachtvoorstel minstens uit de volgende onderdelen bestaan:

a. Administratief deel

1. Gegevensformulier, conform Bijlage 1;

2. Begeleidingsbrief met bewijs van ondertekeningbevoegdheid;

De begeleidingsbrief dient onder meer de volgende informatie te bevatten:

a) een opgave van personen die bevoegd zijn de Kandidaat (leden van het Samenwerkingsverband / Aangeduide Onderaannemer / Derde Entiteit) te vertegenwoordigen en eventuele beperkingen van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid;

b) een opgave van de Aangeduide Onderaannemers;

c) een bevestiging van de geldigheidstermijn van het Erfpachtvoorstel;

d) een verklaring dat de Kandidaat aan alle eisen van deze Leidraad kan en zal blijven voldoen;

e) de unieke aanspreekpersoon van de Kandidaat voor het verdere verloop van deze procedure;

3. Attest van de Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat men zich niet in een toestand van faillissement bevindt;

4. RSZ – attest of gelijkwaardig document waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

5. Uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat men niet veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

6. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;

7. Bewijs waaruit blijkt dat is voldaan aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving;

8. Vereiste documenten met betrekking tot de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid.

b. Financieel deel

Canonvoorstel conform het formulier in Bijlage 2.

c. Schetsontwerp en beschrijving van de voorgestelde ontwikkeling

De Kandidaat beslist vrij over de vorm waarin hij dit document wenst in te dienen. De documenten moeten de Erfpachtgever in ieder geval toelaten om de gewenste ontwikkeling te toetsen aan de beoordelingsgronden zoals geformuleerd met betrekking tot het tweede beslissingscriterium.

Het voor te leggen schetsontwerp biedt alleszins een goed beeld inzake:

1. de voorgestelde ontwikkeling en de situering ervan:

- per bouwlaag aanduiding van bestemmingen en bondige indicatie van toegangen en indeling van de ruimten (zichten);

- gebruik en karakter van de verschillende ruimtes;

- korte motivering van de keuzes in tekstvorm;

2. volumetrie, aan de hand van:

- overzichtsplan van de ontwikkeling en de omgeving, met indicatie van de beoogde binneninrichting en situering van de functies in hoofdlijnen (1/500);

- ruwe sneden in noord-zuidrichting en oost-westrichting;

- korte motivering van de keuzes in tekstvorm;

3. materiaalgebruik:

- aanduiding materialen via schetsen en/of andere gelijkaardige documentatie;

- motivering in tekst en met sfeerbeelden (referentiebeelden van andere projecten mogen worden toegevoegd).

De bovenstaande lijst is niet limitatief. Elke aanvulling die de Kandidaat interessant of noodzakelijk acht in het kader van de verduidelijking van zijn Erfpachtvoorstel, mag aan het schetsontwerp worden toegevoegd.

d. Projectaanpak

De Kandidaat legt een nota met betrekking tot de projectaanpak zoals vereist onder het derde beslissingscriterium, voor.

e. Exploitatieplan

De Kandidaat toont in het voor te leggen exploitatieplan de haalbaarheid van de voorgestelde te ontwikkelen recreatiefunctie aan. Tevens licht de Kandidaat de vereiste elementen onder het vierde beslissingscriterium in het exploitatieplan toe.

9. INDIENEN VAN DE ERFPACHTVOORSTELLEN

9.1 Termijn en wijze van indiening van het Erfpachtvoorstel

De Erfpachtvoorstellen moeten worden ingediend uiterlijk op 2 april 2015 om 10.00 uur op volgende adres: Gemeente Brecht, ter attentie van de xxxx Xxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx.

Ieder Erfpachtvoorstel moet in vijfvoud (één origineel en vier kopieën) onder definitief gesloten omslag in papieren versie worden toegezonden aan de Erfpachtgever of ter plaatse worden overhandigd tegen een gedagtekend en ondertekend ontvangstbewijs. De omslag draagt de volgende vermelding: “Erfpacht Recreatieproject”. De Kandidaat bezorgt tevens tegelijkertijd een exemplaar van zijn Erfpachtvoorstel in digitale vorm op CD–rom of op USB-stick (in PDF – formaat).

9.2 Dossier van het Erfpachtvoorstel

De documenten worden losbladig gepresenteerd in ringmappen en worden van een doorgaande paginanummering voorzien. Tevens worden de documenten en nota’s in een map door een tabblad gescheiden. Elke map dient dan tevens van een inhoudsopgave te worden voorzien.

De mappen moeten van een nummer, de naam van de Kandidaat, de naam van de Erfpacht (“Erfpacht Recreatieproject”) en een inhoudsopgave, worden voorzien.

9.3 Intrekken van het Erfpachtvoorstel

Om een reeds ingediend Erfpachtvoorstel te wijzigen of in te trekken, is er een schriftelijke verklaring vereist, behoorlijk ondertekend door de Kandidaat of zijn gevolmachtigde, met nauwkeurige vermelding van het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen.

Intrekkingen of wijzigingen van een Erfpachtvoorstel dienen op straffe van absolute nietigheid vóór het uiterlijke tijdstip voor de indiening bij de Erfpachtgever toe te komen.

Het intrekken van een Erfpachtvoorstel ontzegt de Kandidaat niet het recht een nieuw rechtsgeldig Erfpachtvoorstel in te dienen op voorwaarde dat het nieuw Erfpachtvoorstel tijdig wordt ingediend.

9.4 Bindend karakter (geldigheidstermijn)

Het ingediend Erfpachtvoorstel wordt geacht bindend te zijn gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen volgend op de uiterste datum van indiening bepaald onder artikel 9.1. van deze Leidraad

De Kandidaten kunnen een langere geldigheidstermijn in hun Erfpachtvoorstel vaststellen.

De Erfpachtgever kan in voorkomend geval één of meerdere Kandidaten om een verlenging van deze geldigheidstermijn verzoeken.

10. WEDERZIJDSE VERBINTENISSEN TIJDENS DE BEVRAGINGSPROCEDURE

10.1 Instemming met de bevragingsprocedure

Door het indienen van een Erfpachtvoorstel aanvaarden de Kandidaten de invulling van de bevragingsprocedure zoals deze hierboven beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een Kandidaat in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief binnen twee weken na verspreiding van deze Leidraad bekend te maken aan de Erfpachtgever met omschrijving van de redenen.

10.2 Communicatie

Van de Kandidaten wordt geëist dat zij zich professioneel en integer gedragen en zich onthouden van alle lobbyactiviteiten, het weze bij de Erfpachtgever, de overheid of andere mogelijke betrokken instanties.

Benevens formeel overleg zoals voorzien in deze Leidraad, zullen vertegenwoordigers van de Kandidaat en de Erfpachtgever met elkaar geen contacten onderhouden en/of informatie uitwisselen.

10.3 Taalgebruik

De Kandidaat gebruikt in beginsel uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de Erfpachtgever. De documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kunnen na

instemming van de Erfpachtgever in een andere taal dan het Nederlands worden overgemaakt. In dat geval kan de Erfpachtgever steeds kosteloos een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen van de Kandidaat. Uitsluitend de Kandidaat is verantwoordelijk voor fouten in voormelde vertaling.

10.4 Kosten voor deelname aan de bevragingsprocedure

De Kandidaat draagt alle kosten die verbonden zijn aan de voorbereiding en indiening van een Erfpachtvoorstel in het kader van de voorliggende bevragingsprocedure.

10.5 Onderzoek van de regelmatigheid en de volledigheid van de Erfpachtvoorstellen

Na ontvangst van deze Leidraad en eventuele aanvullende stukken controleert elke Kandidaat de aan hem overhandigde stukken op hun volledigheid en regelmatigheid, inclusief de bijlagen en nota’s.

In het geval dat de Kandidaat in de Leidraad of in de aanvullende documenten zodanige vergissingen, onduidelijkheden of leemten vaststelt dat het hem moeilijk wordt om een correcte prijs te berekenen, of dat hierdoor de kans bestaat dat de vergelijking tussen de Erfpachtvoorstellen in het gedrang wordt gebracht, geeft hij hiervan onmiddellijk schriftelijk kennis aan de Erfpachtgever, uiterlijk veertien

(14) kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum voor de Erfpachtvoorstellen. Het niet opvolgen van deze verplichting is geheel voor risico van de Kandidaat die zich later niet meer kan beroepen op het vaststellen van fouten of andere onvolkomenheden.

De Erfpachtgever stelt met de Leidraad alle bij hem beschikbare en bekende informatie ter beschikking van de Kandidaten; de Kandidaten zijn verantwoordelijk voor het vergaren van alle door hen bijkomend benodigde informatie teneinde een Erfpachtvoorstel te kunnen indienen.

10.6 Vertrouwelijkheidverplichting

De Kandidaat verbindt er zich toe om elke informatie die hij van de Erfpachtgever bekomt met betrekking tot de Erfpacht, met inbegrip van de informatie van andere in de procedure betrokken partijen (zoals o.m. beoordelingen, opinies, analyses, samenvattingen, studies,…), die in deze Leidraad aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij op de hoogte zou komen, strikt geheim te houden en onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een Erfpachtvoorstel, aan enige derde mede te delen, bekend te maken, te overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking te stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Erfpachtgever. De Kandidaten moeten alle mondeling en schriftelijk verkregen informatie rond de Erfpacht strikt vertrouwelijk behandelen en mogen deze informatie niet aan derden meedelen.

Deze vertrouwelijkheidverplichting geldt evenwel niet:

1. indien de bedoelde informatie openbaar is, op een andere wijze dan door een inbreuk op deze bepaling;

2. indien mededeling vereist is door een wettelijke bepaling, een gerechtelijke beslissing of de regels en reglementen van een overheids- of reglementerende instantie waaraan een Kandidaat onderworpen is, maar dan enkel binnen de grenzen van hetgeen strikt noodzakelijk is en, voor zoveel als mogelijk, na voorafgaand overleg over de wijze van formulering van de mededeling;

3. indien mededeling geschiedt aan financiers, juridische, financiële en andere professionele adviseurs van een partij of aan diens bestuurders, mandatarissen of aangestelden, in de mate en voor zover dat deze personen akkoord gaan zich te onderwerpen aan dezelfde plichten van

vertrouwelijkheid als deze in dit artikel begrepen, dan wel uit hoofde van de wet reeds aan een beroepsgeheim zijn onderworpen;

4. indien mededeling vereist is in een burgerlijk of administratief rechtsgeding, maar dan enkel voor zover dit vereist is in het kader van het recht van verdediging of het recht op een eerlijk proces.

Onverminderd de toepassing van de wetgeving betreffende de openbaarheid van bestuur, is de Kandidaat ertoe gehouden uitdrukkelijk aan te geven welke onderdelen van zijn Erfpachtvoorstel hij als vertrouwelijk beschouwt.

BIJLAGE 1 - GEGEVENSFORMULIER

ERFPACHT MET BETREKKING TOT DE REALISATIE EN DE EXPLOITATIE VAN EEN RECREATIEPROJECT

Gegevensformulier

Verplicht te gebruiken voor de indiening van een Erfpachtvoorstel

Naam Kandidaat:

INHOUDSTAFEL:

1.	IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT EN GEGEVENSFORMULIER	p.
2.	IDENTITEIT AANGEDUIDE ONDERAANNEMER	p.
3.	IDENTITEIT DERDE ENTITEIT	p.
4.	DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT EN DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID	p.
5.	DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 1, INCLUSIEF FORMULIER CANONVOORSTEL	p.
6.	DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 2	p.
7.	DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 3	p.
8.	DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 4	p.
9.	ALLE ANDERE DOCUMENTEN OMTRENT HET ERFPACHTVOORSTEL	p.

🡪 Gelieve de inhoudstafel aan te vullen met de correcte paginanummering. De bijlagen bij dit gegevensformulier moeten niet worden gepagineerd.

🡪 Belangrijke opmerking: Het gegevensformulier moet worden ondertekend door de gewettigde vertegenwoordigers van de Kandidaat, of wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, van alle leden van dat Samenwerkingsverband. Bovendien dienen deze elke bladzijde van dit gegevensformulier (met uitsluiting van haar bijlagen) te paraferen.

🡪 Bijkomende toelichting (vb. waar de voorziene ruimte niet groot genoeg is) evenals bijkomende documenten ter bewijs of ter illustratie worden als een genummerde bijlage bij dit gegevensformulier ingediend. Voor elke relevante rubriek dienen de relevante bijlagen te worden vermeld. De bijlagen worden ook apart vermeld in de Inventaris van de bijlagen.

1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT

NAAM KANDIDAAT:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Woonplaats of maatschappelijke zetel:
Ondernemingsnummer (indien toepasselijk):

🡪 Hieronder aankruisen wat past (1.1.a. of 1.1.b).

□ 1.1.a. De Kandidaat vormt geen Samenwerkingsverband:

De Kandidaat wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Naam vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het gegevensformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

🡪 Xxxxxxxx op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Kandidaat.

🡪 De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen.

🡪 De volgende documenten moeten tevens voor de Kandidaat worden toegevoegd:

1. Attest van de Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat men zich niet in een toestand van faillissement bevindt;

2. RSZ – attest of gelijkwaardig document waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

3. Uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat men niet veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;

5. Bewijs waaruit blijkt dat is voldaan aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving.

□ 1.1.b. De Kandidaat vormt wel een Samenwerkingsverband:

Beschrijving van het Samenwerkingsverband

Opsomming van de leden van het Samenwerkingsverband met hun rechtsvorm en hun respectievelijke taken binnen het Samenwerkingsverband:

Beschrijving van de onderlinge relaties van de leden van het Samenwerkingsverband:

🡪 Gegevens inzake samenwerking binnen het Samenwerkingsverband aan te duiden.

Gegevens van de individuele leden van het Samenwerkingsverband: Lid 1

Naam van het lid:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel:

Lid 1 wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij

het gegevensformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

🡪 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband.

🡪 De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen.

🡪 De volgende documenten moeten tevens voor het lid van het Samenwerkingsverband worden toegevoegd:

1. Attest van de Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat men zich niet in een toestand van faillissement bevindt;

2. RSZ – attest of gelijkwaardig document waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

3. Uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat men niet veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;

5. Bewijs waaruit blijkt dat is voldaan aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving.

Lid 2

Naam van het lid:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel:

Lid 2 wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding

van nummer van bijlage bij het gegevensformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

🡪 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband.

🡪 De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen.

🡪 De volgende documenten moeten tevens voor het lid van het Samenwerkingsverband worden toegevoegd:

1. Attest van de Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat men zich niet in een toestand van faillissement bevindt;

2. RSZ – attest of gelijkwaardig document waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

3. Uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat men niet veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;

5. Bewijs waaruit blijkt dat is voldaan aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving.

🡪 Gegevens te herhalen voor elk lid van het Samenwerkingsverband.

1.2. Gegevens van de persoon die de Kandidaat in de bevragingsprocedure en de uitvoering van de Erfpachtovereenkomst ten aanzien van de Gemeente Brecht kan vertegenwoordigen en verbinden:

Deze persoon is ook de contactpersoon voor de Gemeente Brecht.

Naam vertegenwoordiger van de Kandidaat:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
E-mail:
Adres:
Telefoon:

De ondergetekenden, aangeduid in deel 1.1 van dit gegevensformulier, verklaren in hun hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Kandidaat uitdrukkelijk aan de Gemeente Brecht:

1. Volledig kennis te hebben genomen van de Leidraad met betrekking tot de procedure voor de toekenning van de Erfpacht op het Terrein van de Gemeente Brecht. Zij verklaren onvoorwaardelijk met de daarin neergelegde bevragingsprocedure in te stemmen.

2. Te begrijpen dat niet-naleving van de in de Leidraad uiteengezette bevragingsprocedure of van de op grond daarvan door de Gemeente Brecht te geven nadere aanwijzingen tot uitsluiting van deelneming aan de bevragingsprocedure kan leiden.

3. Ten opzichte van de Gemeente Brecht, hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de nakoming van alle uit de Leidraad en daarop gebaseerde nadere aanwijzingen van de Gemeente Brecht voortvloeiende verplichtingen.

4. Naar eer en geweten dat alle informatie die zij in het kader van deze bevragingsprocedure voor de toekenning van de Erfpacht op het Terrein aan de Gemeente Brecht hebben verstrekt en zullen verstrekken juist is en zij zijn zich er van bewust dat eventueel door de Gemeente Brecht aan te tonen onjuistheden daarin, de Gemeente Brecht aanleiding kunnen geven de Kandidaat uit te sluiten van verdere deelneming aan deze bevragingsprocedure.

5. Dat zij gedurende honderdtachtig (180) kalenderdagen door dit Erfpachtvoorstel zijn gebonden.

6. Zich hoofdelijk te verbinden op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de Erfpacht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het Erfpachtvoorstel, de Leidraad, en de heer/mevrouw (zie punt 1.2) aan te wijzen als persoon die bevoegd is om de Kandidaat ten overstaan van de Gemeente Brecht te vertegenwoordigen.

7. Dat door deelname aan de bevragingsprocedure de Kandidaat aanvaardt dat de Gemeente Brecht als Erfpachtgever optreedt en dat hij, indien zijn Erfpachtvoorstel wordt uitgekozen, als Erfpachthouder een contractuele relatie met de Gemeente Brecht zal aangaan.

Aldus getekend te [plaats], [datum]

Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening
Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening

2. AANGEDUIDE ONDERAANNEMERS Gegevens van de Aangeduide Onderaannemer:

Naam van de Aangeduide

Onderaannemer:
Taak (onderdeel van de werken waarvoor de Aangeduide Onderaannemer wordt voorgesteld):
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Woonplaats of maatschappelijke zetel:
Contactpersoon en e-mail:

De Aangeduide Onderaannemer wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het gegevensformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

🡪 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Aangeduide Onderaannemer.

🡪 De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen.

🡪 De volgende documenten moeten tevens voor elke Aangeduide Onderaannemer worden toegevoegd:

1. Attest van de Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat men zich niet in een toestand van faillissement bevindt;

2. RSZ – attest of gelijkwaardig document waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

3. Uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat men niet veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;

5. Bewijs waaruit blijkt dat is voldaan aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving.

🡪 Gegevens te herhalen voor elke Aangeduide Onderaannemer.

De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het gegevensformulier, verklaren in hun hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Aangeduide Onderaannemer uitdrukkelijk aan de Gemeente Brecht dat de informatie gevoegd bij dit Erfpachtvoorstel waar en authentiek is en dat zij de Kandidaat de middelen die voor de uitvoering van de Erfpacht noodzakelijk zijn, ter beschikking zullen stellen.

Aldus getekend te [plaats], [datum]

Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening
Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening

3. DERDE PARTIJEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN TECHNISCHE BEKWAAMHEID AAN TE TONEN

🡪 Invulling van dit onderdeel is facultatief, afhankelijk of de Kandidaat een beroep doet op Derde Entiteiten om zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Gegevens van de Derde Entiteit:

Naam van de Derde Entiteit:
Verhouding met de Kandidaat:

Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Woonplaats of maatschappelijke zetel:
Contactpersoon en e-mail:

De Derde Entiteit wordt hier vertegenwoordigd door:

Naam van de vertegenwoordiger:
Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door:
Functie:
Geboortedatum en plaats:
Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het gegevensformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

🡪 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Derde Entiteit.

🡪 De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds als bijlage voegen.

🡪 De volgende documenten moeten tevens voor elke Derde Entiteit worden toegevoegd:

1. Attest van de Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat men zich niet in een toestand van faillissement bevindt;

2. RSZ – attest of gelijkwaardig document waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

3. Uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat men niet veroordeeld is voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;

5. Bewijs waaruit blijkt dat is voldaan aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de Belgische wetgeving.

🡪 Xxxxxxxx te herhalen voor elke Derde Entiteit op wie de Kandidaat een beroep doet.

De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het gegevensformulier, verklaren uitdrukkelijk aan de Gemeente Brecht dat de informatie gevoegd bij dit Erfpachtvoorstel waar en authentiek is en dat zij in het kader van de Erfpacht aan Kandidaat de middelen die voor de uitvoering van de Erfpacht noodzakelijk zijn, ter beschikking stellen.

Aldus getekend te [plaats], [datum]

Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening
Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening

4. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT EN DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID

Voor te leggen informatie	Nummer bijlage bij gegevensformulier
Documenten met betrekking tot de financiële en economische draagkracht
Documenten met betrekking tot de technische bekwaamheid

🡪 Deze documenten moeten worden toegevoegd voor (elk lid van ) de Kandidaat, elke Aangeduide Onderaannemer en elke Derde Entiteit.

5. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 1

Voor te leggen informatie	Nummer bijlage bij gegevensformulier
Documenten met betrekking tot het canonvoorstel van de Kandidaat, inclusief het ingevuld formulier overeenkomstig Bijlage 2 van de Leidraad

6. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 2

Voor te leggen informatie	Nummer bijlage bij gegevensformulier
Documenten met betrekking tot de voorgestelde ontwikkeling
Documenten met betrekking tot het schetsontwerp
Andere nuttig geachte documenten

7. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 3

Voor te leggen informatie	Nummer bijlage bij gegevensformulier
Documenten met betrekking tot de projectaanpak

8. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT BESLISSINGSCRITERIUM 4

Voor te leggen informatie	Nummer bijlage bij gegevensformulier
Documenten met betrekking tot het exploitatieplan

9. ANDERE DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT HET VOORSTEL

Informatie	Nummer bijlage bij gegevensformulier
[**]

* * *

INVENTARIS VAN DE BIJLAGEN BIJ HET GEGEVENSFORMULIER

Bij dit gegevensformulier worden de volgende bijlagen gevoegd, die ondertekend moeten worden door de Kandidaat (desgevallend door alle leden van het Samenwerkingsverband) onder de vermelding

"Opgemaakt door ondergetekende op [**datum] om gevoegd te worden bij zijn Erfpachtvoorstel van heden."

Bijlage nr.	Benaming	Inhoud

* * *

BIJLAGE 2 - FORMULIER CANONVOORSTEL

ERFPACHT RECREATIEPROJECT

Formulier canonvoorstel

Verplicht te gebruiken voor de indiening van een Erfpachtvoorstel

[**Wij / Ik], ondergetekende[**n], [**aanvullen naam en hoedanigheid van de vertegenwoordiger(s) van de Kandidaat], verklaren:

Dat voor de Erfpacht Recreatieproject, zoals beschreven in de Leidraad (inclusief bijlagen), volgend canonvoorstel voor de duurtijd van de Erfpacht wordt opgegeven (opgave van een jaarlijks te indexeren en te betalen canon):

(in cijfers) EUR;

(in letters) EUR;

Dat daarbij de consumptieprijsindex (met als basisindex de index van februari 2015) zal worden gehanteerd.

Aldus getekend te [plaats], [datum]

Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening
Naam	Naam
Functie	Functie
Handtekening	Handtekening

BIJLAGE 3 - FORMULIER VERZOEK OM TOELICHTING

ERFPACHT RECREATIEPROJECT

Kandidaat:

Datum:

Volgnummer van de gevraagde toelichting:

Onderwerp:
Verwijzing Leidraad:
Reden:
Gevraagde toelichting:

BIJLAGE 4 - RUP, MASTERPLAN, OPMETINGSPLAN EN BODEMATTEST

BIJLAGE 5 - HOOFDLIJNEN ERFPACHTOVEREENKOMST

Deze Bijlage bevat de hoofdlijnen van de Erfpachtovereenkomst, onverminderd de andere contractuele principes die in deze Leidraad zijn opgenomen. In het kader van de bevragingsprocedure voor de toekenning van de Erfpacht, zullen de Erfpachtgever en de Erfpachthouder onderhandelingen voeren met het oog op de finalisering en ondertekening van deze Erfpachtovereenkomst (op basis van het door de Erfpachthouder ingediende Erfpachtvoorstel) zonder dat daarbij wezenlijke wijzigingen aan deze hoofdlijnen zouden worden aangebracht. Door het indienen van een Erfpachtvoorstel stemmen de Kandidaten in met deze hoofdlijnen van de Erfpachtovereenkomst.

1. Voorwerp van de Erfpachtovereenkomst: Aan de Erfpachthouder wordt het Terrein in Erfpacht gegeven voor een initiële duurtijd van vijftig (50) jaar (behoudens het recht van de Erfpachtgever om de Erfpachtovereenkomst vroegtijdig te beëindigen) en dit met het oog op de ontwikkeling van een recreatieproject, zijnde de realisatie en de exploitatie van een binnen- en buitenspeeltuin.

2. Toestand van het Terrein: Het Terrein wordt in Erfpacht gegeven in de staat en de ligging waarin het zich thans bevindt. Een verschil in oppervlakte zal ten voordele of ten nadele van de Erfpachthouder zijn, ook al bedraagt dit meer dan 1/20ste van de oppervlakte van het Terrein.

3. Canon: De Erfpachthouder betaalt jaarlijks een erfpachtvergoeding aan de Erfpachthouder. Deze erfpachtvergoeding wordt jaarlijks op grond van de consumptieprijsindex geïndexeerd. Als basisindex wordt de index van februari 2015 gehanteerd. De erfpachtvergoeding moet voorafgaand aan de ingang van het betreffende jaar aan de Erfpachtgever worden betaald.

De erfpachtvergoeding die in de Erfpachtovereenkomst (op grond van het Erfpachtvoorstel van de Erfpachthouder, desgevallend aangepast op grond van de onderhandelingen) wordt vastgelegd, betreft de minimale erfpachtvergoeding die door de Erfpachthouder moet worden betaald. Door de indexering kan deze erfpachtvergoeding verhogen, doch niet verlagen.

4. Duur van de Erfpacht: Het erfpachtrecht van de Erfpachthouder loopt initieel voor een duurtijd van vijftig (50) jaar vanaf de inwerkingtreding van de Erfpachtovereenkomst.

De Erfpachthouder kan de Erfpachtgever evenwel tijdig schriftelijk om een verlenging of meerdere opeenvolgende verlengingen verzoeken (duur te bepalen). De Erfpachtgever zal een dergelijk verzoek tot verlenging in redelijkheid beoordelen en in voorkomend geval de duur, voorwaarden en modaliteiten voor een dergelijke verlenging aan de Erfpachthouder meedelen, waarbij de Erfpachtgever zich alle rechten voorbehoudt met betrekking tot het vaststellen van de duur, de voorwaarden en de modaliteiten, waarbij de Erfpachtgever zich kan richten naar de economische redelijkheid en billijkheid door de op dat moment vigerende marktpraktijken en -voorwaarden voor een recht van erfpacht voor vergelijkbare goederen en operationele activiteiten in vergelijkbare omstandigheden (bench mark).

Indien de Erfpachthouder niet kan instemmen met deze duur, voorwaarden en modaliteiten, zal geen verlenging tot stand komen. In elk geval geldt dat een dergelijke verlenging niet stilzwijgend kan geschieden.

De verdere modaliteiten met betrekking tot deze verlenging (onder meer de termijn van de verlenging, het tijdstip waarop een verlenging uiterlijk moet worden aangevraagd en het tijdstip waarop de Erfpachtgever uiterlijk op het verzoek tot verlenging moet antwoorden) worden verder in de Erfpachtovereenkomst vastgelegd.

5. Bestemming: De Erfpacht wordt aan de Erfpachthouder toegekend met het oog op de realisatie en de exploitatie van een binnen- en buitenspeeltuin op het Terrein. Deze bestemming moet gedurende

de gehele duurtijd van de Erfpacht worden aangehouden. Op de Erfpachthouder rust de verplichting om de realisatie van de speeltuin af te ronden (en aldus in een voorlopige oplevering en ingebruikname te voorzien) uiterlijk twee (2) jaar na de inwerkingtreding van de Erfpachtovereenkomst. De Erfpachtgever behoudt zich het recht voor om sancties op te leggen indien de ingebruikname niet binnen voormelde termijn van twee (2) jaar zou plaatsvinden, zoals de voortijdige beëindiging van de Erfpachtovereenkomst.

6. Belastingen en taksen: Alle belastingen en taksen met betrekking tot het Terrein, van welke aard ook, zijn ten laste van de Erfpachthouder.

7. Notariskosten: De notariskosten met betrekking tot de Erfpacht zijn ten laste van de Erfpachthouder.

8. Bodem: Voor zover kosten met betrekking tot de bodem zich zouden opdringen, zijn deze ten laste van de Erfpachthouder (zie tevens Bijlage 4 bij deze Leidraad).

9. Onderhoud, herstellingen en aanpassingen: Al het onderhoud, alle herstellingen en aanpassingen met betrekking tot het Terrein en de gerealiseerde infrastructuur zijn ten laste van de Erfpachthouder. De Erfpachtgever is tot geen enkel onderhoud, noch herstellingen gehouden.

10. Archeologisch onderzoek: De kosten met betrekking tot het archeologisch onderzoek en de kosten die op grond van een dergelijk onderzoek zouden moeten worden gemaakt, vallen ten laste van de Erfpachthouder.

11. Verzekeringen: De Erfpachthouder staat tijdens de Erfpacht op eigen kosten in voor de vereiste verzekeringen.

12. Borgstelling: De Erfpachthouder moet uiterlijk op het ogenblik van de ondertekening van de Erfpachtovereenkomst een bewijs van het stellen van een borg ter waarde van twee keer de erfpachtvergoeding, ten voordele van de Gemeente Brecht voorleggen.Deze borg wordt slechts bij de beëindiging van de Erfpachtovereenkomst vrijgegeven.

13. Overleg tussen de Erfpachtgever en de Erfpachthouder in het kader van de uitvoering van de Erfpachtovereenkomst: De Erfpachthouder verbindt er zich toe om - met aanwezigheid van de exploitatiepartner én de bouwpartner - tijdens de bouwfase minstens tweemaandelijks met de Erfpachtgever een overleg te houden. Een dergelijk overleg zal tevens plaatsvinden op eenvoudig verzoek van de Erfpachtgever. Tijdens de exploitatiefase vindt het overleg minstens jaarlijks plaats. Ook tijdens de exploitatiefase vindt een overleg telkens indien de Erfpachtgever hierom verzoekt, plaats.

14. Hypotheek: De Erfpachthouder kan noch de gebouwen die door hem zouden zijn opgericht, noch het recht van erfpacht zelf, in hypotheek geven zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de Erfpachtgever.

15. Overdracht van de Erfpacht: De Erfpachthouder kan noch de gebouwen die door hem zouden zijn opgericht, noch het recht van erfpacht zelf, aan een derde partij overdragen zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de Erfpachtgever. De Erfpachtgever behoudt zich in elk geval het recht voor om deze toestemming slechts te geven nadat de bekwaamheid van de overnemer werd aangetoond (waarbij in elk geval de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid uit deze Leidraad kunnen gelden). Tevens behoudt de Erfpachtgever zich het recht voor deze toestemming afhankelijk te maken van de blijvende hoofdelijke aansprakelijkheid van de (oorspronkelijke) Erfpachthouder.

16. Erfpachtvoorstel als bijlage aan de Erfpachtovereenkomst: Het Erfpachtvoorstel van de Erfpachthouder (zoals desgevallend op grond van de onderhandelingen aangepast), wordt als bijlage aan de Erfpachtovereenkomst gevoegd. De integrale inhoud van het Erfpachtvoorstel en aldus tevens de voorgestelde kwaliteit zullen in elk geval contractueel afdwingbaar zijn.

17. Einde van de Erfpacht: De Erfpacht neemt van rechtswege en zonder opzeg een einde na het verstrijken van de initiële periode van vijftig (50) jaar, behoudens indien overeenkomstig de Erfpachtovereenkomst tot een verlenging van de Erfpachtovereenkomst wordt overgegaan met instemming van de Erfpachtgever. Ingevolge de beëindiging van de Erfpacht komt de gerealiseerde infrastructuur in volle eigendom en zonder enige verschuldigde vergoeding aan de Erfpachtgever toe. Ook de immateriële activa die met de realisatie en de exploitatie van de infrastructuur gepaard gaan (zoals, doch niet beperkt tot, de naam en het logo van de speeltuin) komen ingevolge de beëindiging van de Erfpachtovereenkomst in volle eigendom (en zonder dat deze belast zouden zijn met welke intellectuele eigendomsrechten dan ook) en zonder enige verschuldigde vergoeding aan de Erfpachtgever toe.

De Erfpachtgever beschikt tevens over het recht om de Erfpacht vroegtijdig te beëindigen in geval van niet-nakoming van de Erfpachtovereenkomst door de Erfpachthouder.

De Erfpachtovereenkomst wordt van rechtswege ontbonden in geval van faillissement van de Erfpachthouder.

Document Metadata

Table of Contents

LEIDRAAD VOOR DE ERFPACHT MET BETREKKING TOT DE REALISATIE EN DE EXPLOITATIE VAN EEN RECREATIEPROJECT

Document Metadata