Coöperatief Beheer Groengebieden Midden-Delfland U.A. Deelnemersconvenant Gemeente Midden-Delfland
Coöperatief Beheer Groengebieden Midden-Delfland U.A. Deelnemersconvenant Gemeente Midden-Delfland
De coöperatie Coöperatief Beheer Groengebieden Midden-Delfland U.A., hierna genoemd “de Coöperatie”, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 70209871, gevestigd te Midden-Delfland, hierbij vertegenwoordigd door de heer H.W. Xxxxxxxx, secretaris,
En
De gemeente Midden-Delfland, hierna genoemd, “de Gemeente”, hierbij vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxx, wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van B&W d.d. 23 mei 2017, van de Burgemeester d.d. 29 november 2017 en van de Raad d.d. 27 juni 2017.
Komen het volgende overeen:
1. Definities: de definities zoals opgenomen in de statuten van de Coöperatie artikel 1 lid 1.1 zijn van toepassing.
2. Doelstelling: de deelnemende gemeenten werken binnen het verband van de Coöperatie samen om doelmatige en rechtmatige uitvoering van beheer- en onderhoudstaken in het beheerareaal van de Coöperatie te bewerkstelligen.
Dit beheerareaal betreft het totale areaal aan natuur- en recreatiegebied dat de gemeenten aan de Coöperatie per 1 januari 2019 in beheer hebben gegeven.
3. Looptijd: het Deelnemersconvenant is gekoppeld aan het lid zijn van de Coöperatie. Ieder lid van de Coöperatie heeft de verplichting een Deelnemersconvenant af te sluiten. Zolang een partij lid is van de Coöperatie kan het Deelnemersconvenant niet worden beëindigd.
4. Diensten: Artikel 3 van de statuten regelt het doel van de Coöperatie. In artikel 3.2 wordt nader aangegeven wat de werkzaamheden t.b.v. de leden omvat.
Voor de gemeente Midden-Delfland betreft dit beheer, onderhoud en exploitatie van het beheerareaal per 1 januari 2019 binnen de gemeentegrenzen van deze gemeente. Zie bijlage 1: Perceellijst en tekening beheerareaal Coöperatie in gemeente Midden-Delfland (wordt jaarlijks separaat toegevoegd).
De Gemeente stemt er mee in dat indien ze andere diensten door de Coöperatie wil laten uitvoeren dit alleen kan indien dat instemming heeft van de Algemene Deelnemersvergadering.
5. Financiën: uitgangspunt is dat het totaal van de jaarlijkse bijdragen van de deelnemende Gemeenten aan de Coöperatie gelijk blijft aan het totaal van de jaarlijkse bijdragen van de Gemeenten in 2018 aan het recreatieschap. De jaarlijkse deelnemersbijdragen per afzonderlijke gemeente blijven eveneens gelijk, totdat de uitkomst van een ingezet harmonisatie-onderzoek aanleiding vormt tot wijziging hiervan (zie 5.2).
5.1 In de financieringsovereenkomst van de Coöperatie zijn de contributies/bijdragen van de leden aan de Coöperatie vastgelegd tot en met 2025.
5.2 In 2019 worden de resultaten besproken van een uit te voeren harmonisatieonderzoek voor een evenwichtiger bijdragenverdeling per gemeente aan het (gelijkblijvende) totaalbudget. Dit kan leiden tot een verschuiving van lasten tussen deelnemende gemeenten en wijziging van hun contributie/bijdragen aan de Coöperatie.
In 2019 zal hierover van de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten een besluit worden gevraagd waarna de beslissing uiterlijk in 2022 zal worden doorgevoerd.
5.3 In de financieringsovereenkomst van de Coöperatie is opgenomen dat alle exploitatieopbrengsten ten goede komen van de Coöperatie (artikel 4 lid 13).
5.4 Eigenaarslasten voor eigendommen die de Gemeente op 1 januari 2019 overneemt van het recreatieschap en die nadien rechtstreeks bij de Gemeente worden ingediend, worden door de Gemeente betaald. Deze eigenaarslasten zal de Gemeente jaarlijks doorbelasten aan de Coöperatie.
5.5 Structurele of incidentele lasten die vanaf 1 januari 2019 voor rekening van de Gemeente komen, waarvoor de Gemeente niet rechtstreeks zou worden aangesproken in de situatie dat het recreatieschap nog zou hebben bestaan, en welke in die situatie voor rekening van het recreatieschap zouden zijn gekomen, worden op de wijze behandeld als omschreven in 5.4.
5.6 Contributies/bijdragen zijn voor de afzonderlijke leden niet (evenredig) gekoppeld aan de diensten zoals bedoeld in artikel 4. Wijziging van de methodiek van vaststelling van de financiële bijdragen als bedoeld in 5.2. behoeft de instemming van de Algemene Deelnemersvergadering; voor dit besluit is unanimiteit vereist. Verschuldigde bijdragen zullen voor zover nodig worden verhoogd met wettelijke belastingen en heffingen.
6. Verplichtingen van de deelnemers: de Gemeente verplicht zich om de taken - zoals omschreven in artikel 3, 2e lid van de statuten - voor de gebieden waarvoor de Gemeente het beheer heeft ondergebracht bij de Coöperatie (zie artikel 4) uitsluitend te laten uitvoeren door de Coöperatie. De Gemeente verplicht zich de jaarlijkse financiële bijdragen tijdig te voldoen, te weten voor 1 april van het lopende exploitatie jaar. Als alternatief is kwartaalbetaling mogelijk: te weten 25% van de jaarlijkse bijdrage in de eerste maand van elk kwartaal van het lopende exploitatiejaar.
6.1 Conform besluit Midden-Delflandraad recreatieschap d.d. 1 december 2017:
In de situatie waarbij door de grondoverdracht van voormalige BBL-eigendommen van het recreatieschap naar de Gemeente, sprake is van het wegvallen door de Gemeente aan het voormalige recreatieschap verschuldigde erfpachtcanon, zal de gemeentelijke bijdrage worden bestendigd. Het aan sportpark Den Hoorn verbonden bedrag van € 37.681 wordt toegevoegd aan de oorspronkelijke jaarlijkse deelnemersbijdrage (€ 37.736). Het totaalbedrag van gemeente Midden-Delfland komt hiermee op € 75.417 op jaarbasis.
7. Verplichtingen van de Coöperatie: de Coöperatie voert het bepaalde in de statuten uit. De Coöperatie zal het beheerareaal doelmatig en rechtmatig in stand houden. Daarbij spant de Coöperatie zich in om de samenwerking tussen de deelnemers te bevorderen en te optimaliseren en zoveel mogelijk samen te werken met andere (beheer)partijen in het gebied van Midden- Delfland.
De Coöperatie zal de bestaande bestemming en het gebruik van de percelen in het beheerareaal continueren. Indien na besluit van de Algemene Deelnemersvergadering door de Coöperatie besloten wordt de bestaande bestemming of het gebruik toch te wijzigen zijn de financiële risico’s voor de Coöperatie.
8. Tekortschieten in nakoming van of geschil over inhoud verplichtingen: indien een van de partijen (de Gemeente enerzijds of Coöperatie anderzijds) zijn afspraken niet of in onvoldoende mate nakomt (c.q. kan nakomen) dan wel een andere uitleg geeft aan de verplichtingen, treden partijen na schriftelijke melding hiervan in overleg met als doel een voor beide partijen bevredigende oplossing te vinden. Als geen overeenstemming over de betekenis of de uitvoering van de afspraken kan worden bereikt zullen partijen mediation inroepen. Indien ook dit niet leidt tot een oplossing voor het geschil leggen partijen hun geschil voor aan de rechter.
9. Aansprakelijkheid en vrijwaring: partijen (de Gemeente enerzijds en Coöperatie anderzijds) zullen elkaar niet in gebreke stellen. De Coöperatie is bij ontbinding alleen door derden eventueel
aansprakelijk te stellen (zie artikel 8 van de statuten). Deze aansprakelijkstelling kan de Coöperatie niet doorleggen naar de Gemeente.
Slotbepaling: het Deelnemersconvenant (en de daaraan gekoppelde bijlagen) kan alleen gewijzigd worden met goedkeuring van de Algemene Deelnemersvergadering; voor dit besluit is unanimiteit vereist.
In tweevoud opgemaakt, Schiedam, 7 december 2018
De Coöperatie De gemeente Midden-Delfland
namens deze, namens deze,
H.W. Verlinde X. Xxxx
Secretaris Wethouder