VOORWAARDEN BOEKINGSOVEREENKOMST
VOORWAARDEN BOEKINGSOVEREENKOMST
Deze boekingsovereenkomst omvat het voorblad (het "Voorblad") en de onderhavige Voorwaarden Boekingsovereenkomst (tezamen: de "Boekingsovereenkomst") en wordt aangegaan door en tussen:
1. SAIL Event Partners C.V., gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxx 00X xx (0000 XX) Xxxxxxxxx en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 60968265 (“SEP”), hierin rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar beherend vennoot SAIL Beheer B.V.; en
2. de op het Voorblad onder Xxxxxxx vermelde organisatie, hierna te noemen "Afnemer".
XXX en Xxxxxxx worden hierna ook gezamenlijk aangeduid als "Partijen" en ieder afzonderlijk als een "Partij".
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
(A) SEP het nautische evenement SAIL Amsterdam organiseert van 20 augustus tot en met 24 augustus 2025 ("SAIL Amsterdam 2025") en gedurende SAIL Amsterdam 2025 vaararrangementen verzorgt bestaande uit vaar- en deckarrangementen met catering aan boord van diverse schepen, afhankelijk van het type arrangement; en
(B) Afnemer ten behoeve van een door hem samen te stellen gezelschap van gasten ("Gasten") tijdens SAIL Amsterdam 2025 de op het Voorblad genoemde arrangementen van SEP wenst af te nemen (de "Arrangementen", en ieder afzonderlijk een "Arrangement");
KOMEN PARTIJEN OVEREEN ALS VOLGT:
Artikel 1– Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
1.1 Op deze Boekingsovereenkomst zijn de Algemene Verkoopvoorwaarden Zakelijk van SEP (versie 12 april 2024) van toepassing, zoals aangehecht in Bijlage 1 bij deze Boekingsovereenkomst (de "Algemene Verkoopvoorwaarden SEP"). Door ondertekening of (digitale) aanvaarding van deze Boekingsovereenkomst verklaart Xxxxxxx dat hem een afschrift van de Algemene Verkoopvoorwaarden SEP ter hand is gesteld en dat hij kennis heeft genomen van en akkoord is met de inhoud van deze algemene voorwaarden. De Algemene Verkoopvoorwaarden SEP zijn voorts in te zien via de website van SEP: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx. Eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van Afnemer zijn op deze Boekingsovereenkomst niet van toepassing, tenzij schriftelijk anderszins tussen Partijen is overeengekomen met uitdrukkelijke verwijzing naar dit artikel 1.1.
1.2 In geval van strijdigheid tussen de Algemene Verkoopvoorwaarden SEP en de overige bepalingen in deze Boekingsovereenkomst, prevaleren de overige bepalingen in deze Boekingsovereenkomst.
Artikel 2– Arrangementen
2.1 Tegen betaling van de Arrangementskosten door Xxxxxxx, zal SEP zorgdragen voor de uitvoering van de Arrangementen, zoals beschreven op het Voorblad, op de aldaar vermelde data en voor de aldaar vermelde hoeveelheid Gasten.
2.3 De door SEP ten behoeve van de Arrangementen ingezette schepen zijn door SEP geaccrediteerd en hebben toegang tot het gedeelte van het evenemententerrein van SAIL Amsterdam 2025 dat toegankelijk is voor geaccrediteerde schepen (de 'Oranje Haven'). SEP zal zorg dragen voor een adequate vaarroute en/of ligplaats van het Schip, bewaakte parkeerfaciliteiten (tegen betaling), vervoer van en naar de parkeerfaciliteiten, en ontvangst en begeleiding van de Gasten van en naar het Schip.
2.4 SEP is gerechtigd om een voor een Arrangement ingezet schip te vervangen door een ander schip dat aansluit bij het Arrangement, alsook, indien dat door veiligheidsoverwegingen, de instructie van ter zake bevoegde autoriteiten (waaronder havenautoriteiten) en/of nautische omstandigheden (zoals weersomstandigheden, het getij, blokkade van vaarwegen, of verwachte vaarbewegingen op de betrokken vaarroute) geboden is, de vaarroute, afvaartlocatie en/of aanvangstijdstip van het Arrangement aan te passen zonder deswege schadeplichtig te worden jegens Afnemer. XXX zal zich inspannen om Afnemer tijdig voorafgaand aan de datum van het Arrangement op de hoogte te stellen van dergelijke wijzigingen.
2.5 Afnemer zal, op verzoek van XXX en op een door SEP aangegeven wijze, de namen van de Gasten aan SEP doorgeven ten behoeve van de uitvoering van de Arrangementen. Afnemer is gerechtigd een Gast door een andere Gast te vervangen voor deelname aan een Arrangement en zal, onverminderd de overige bepalingen van deze Boekingsovereenkomst, SEP tijdig informeren over eventuele wijzigingen met betrekking tot de Gasten die aan een Arrangement deelnemen. SEP zal de voornoemde persoonsgegevens van Gasten uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van haar verplichtingen onder deze Boekingsovereenkomst (doen) verwerken en is voor dat doel gerechtigd de betrokken persoonsgegevens te delen met de relevante bemanning van het schip dat voor een Arrangement wordt ingezet en aan Gasten legitimatie te (doen) verzoeken bij het bijwonen van een Arrangement. Afnemer staat er jegens SEP voor in dat alle Gasten, voor zover noodzakelijk, toestemming hebben
w w w . s a i l . n l ● 0 2 0 2 3 7 1 6 8 0 ● h o s p i t a l i t y @ s a i l e v e n t p a r t n e r s . c o m Pag. 1 van 6
gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens voor voornoemd doel en zal op eerste verzoek aan SEP het bewijs van die toestemming overleggen.
Artikel 3– Arrangementskosten en betaling
3.1 Voor het door SEP verzorgen van de Arrangementen is Afnemer de op het Voorblad aangeduide arrangementskosten (de "Arrangementskosten") verschuldigd. Het totaal van de Arrangementskosten is berekend door de op het Voorblad genoemde Arrangementskosten per Gast te vermenigvuldigen met het op het Voorblad aangegeven aantal Gasten per Arrangement dat door Xxxxxxx bij het aangaan van de Boekingsovereenkomst is opgegeven en eventuele additionele Gasten die door Afnemer met inachtneming van artikel 2.2 van deze Boekingsovereenkomst aan SEP zijn doorgegeven. Indien minder Gasten deelnemen aan een Arrangement dan door Xxxxxxx aan SEP is opgegeven, is Xxxxxxx niettemin de volledige Arrangementskosten voor het door Afnemer opgegeven aantal Gasten verschuldigd.
3.2 De Arrangementskosten zijn gesteld en enkel betaalbaar in Euro's. Op de Arrangementskosten is BTW van toepassing die door Afnemer dient te worden voldaan aan SEP. De facturering door SEP van de Arrangementskosten (inclusief BTW) vindt plaats in drie termijnen zoals aangeduid op het Voorblad. Afnemer zal de facturen van SEP voor de Arrangementskosten uiterlijk 14 (veertien) dagen na factuurdatum voldoen op de in de facturen aangeduide bankrekening van SEP.
Artikel 4– Geen doorverkoop
4.1 Het is Afnemer, behoudens met de voorafgaande schriftelijke toestemming van SEP, niet toegestaan een Arrangement of de deelname daaraan voor commerciële doeleinden door te verkopen aan derden.
4.2 Bij overtreding van het in artikel 4.1 van deze Boekingsovereenkomst neergelegde verbod tot commerciële doorverkoop verbeurt Afnemer aan SEP, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling, aanmaning of andere voorafgaande verklaring is vereist, een onmiddellijk opeisbare boete van €250 per overtreding, onverminderd het recht van SEP om nakoming van de Boekingsovereenkomst te vorderen alsook schadevergoeding voor zover de schade het bedrag aan betaalde boetes overstijgt.
Artikel 5– Wijziging, annulering en beëindiging
5.1 Indien Afnemer overgaat tot gehele of gedeeltelijke annulering van een Arrangement, dan blijft Afnemer, ongeacht de redenen voor de annulering, de totale Arrangementskosten voor het Arrangement verschuldigd. Er zij op gewezen dat Xxxxxxx desgewenst via een door SEP aangewezen verzekeraar een annuleringsverzekering kan afsluiten ter zake van de door Afnemer geboekte Arrangementen. Afnemer erkent en accepteert dat deze annuleringsverzekering niet onder verantwoordelijkheid van SEP wordt aangeboden.
5.2 Indien een voor een Arrangement in te zetten schip door aan SEP toe te rekenen omstandigheden en anders dan door Overmacht (zoals gedefinieerd in de Algemene Verkoopvoorwaarden SEP) niet beschikbaar is, zal SEP zich inspannen om een vervangend schip in te zetten. Indien SEP er in voornoemd geval niet in slaagt een vervangend schip in te zetten, zal zij Afnemer daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk (waaronder per email) in kennis stellen en is SEP gerechtigd het betrokken Arrangement eenzijdig te annuleren. XXX zal in zodanig geval het door Xxxxxxx reeds betaalde bedrag aan Arrangementskosten voor het betrokken Arrangement aan Afnemer restitueren en SEP is alsdan voor het overige niet aansprakelijk voor enige door Afnemer ten gevolge van die annulering geleden schade behoudens voor zover die schade door de opzet of bewuste roekeloosheid van SEP is veroorzaakt.
(a) SEP dan wel de aan SEP gelieerde rechtspersonen niet beschikken over de benodigde vergunning(en) om SAIL Amsterdam 2025 te organiseren;
(b) SEP onvoldoende financiële middelen kan zekerstellen om SAIL Amsterdam 2025 te organiseren;
(c) SAIL Amsterdam 2025 of een Arrangement door Overmacht (zoals gedefinieerd in de Algemene Verkoopvoorwaarden SEP) in geheel of voor een materieel deel geen doorgang kan vinden.
5.4 In het geval van de opzegging of ontbinding van de Boekingsovereenkomst of een specifiek Arrangement door SEP op grond van artikel 5.3 onder (a) of (b) van deze Boekingsovereenkomst zal SEP, behoudens voor zover Afnemer de betrokken Arrangementskosten heeft kunnen verhalen uit hoofde van een door Afnemer afgesloten verzekering, aan Afnemer de reeds door Xxxxxxx voor een Arrangement aanbetaalde bedragen terugbetalen met aftrek van een vergoeding voor de door SEP daadwerkelijk gemaakte kosten voor de inhuur van schepen en het verzorgen van catering ten behoeve van vaar- en deckarrangementen tijdens SAIL Amsterdam 2025 tot een maximumbedrag van 15% van de betrokken Arrangementskosten, en is voor het overige elke aansprakelijkheid van SEP jegens Afnemer voor schade als gevolg van deze opzegging of ontbinding uitgesloten behoudens voor zover die schade door opzet of bewuste roekeloosheid van SEP is veroorzaakt. In het geval van de opzegging of ontbinding van de Boekingsovereenkomst of een specifiek Arrangement door SEP op grond van artikel 5.3 onder (c) van deze Boekingsovereenkomst is SEP niet gehouden om aan Afnemer de reeds door Xxxxxxx voor een Arrangement aanbetaalde bedragen terug te betalen en is elke aansprakelijkheid van SEP jegens Afnemer voor schade als gevolg van deze opzegging of ontbinding uitgesloten behoudens voor zover die schade door opzet of bewuste roekeloosheid van SEP is veroorzaakt.
w w w . s a i l . n l ● 0 2 0 2 3 7 1 6 8 0 ● h o s p i t a l i t y @ s a i l e v e n t p a r t n e r s . c o m Pag. 2 van 6
Artikel 6– Totstandkoming van de Boekingsovereenkomst
6.1 SEP zal de namens SEP ondertekende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx per e-mail aan de op het Voorblad genoemde contactpersoon van Xxxxxxx (de "Contactpersoon") xxxxxx, met daarin een link naar de website van SEP waarop de Contactpersoon namens Afnemer de Boekingsovereenkomst langs elektronische weg kan aanvaarden. De aldus toegezonden Boekingsovereenkomst komt te vervallen indien deze niet voor {bb_Bevestigenvoor} door de Contactpersoon namens Xxxxxxx is aanvaard op de wijze zoals op de website van SEP is aangeduid. De Boekingsovereenkomst komt tot stand bij de aanvaarding daarvan door de Contactpersoon namens Xxxxxxx via de website van SEP. XXX zal de Contactpersoon na voornoemde aanvaarding een bevestiging daarvan zenden per e-mail.
Artikel 7– Toepasselijk recht en forumkeuze
7.1 Op deze Boekingsovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
7.2 Eventuele geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met deze Boekingsovereenkomst, die niet minnelijk kunnen worden geschikt, zullen bij uitsluiting ter berechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
w w w . s a i l . n l ● 0 2 0 2 3 7 1 6 8 0 ● h o s p i t a l i t y @ s a i l e v e n t p a r t n e r s . c o m Pag. 3 van 6
BIJLAGE 1
ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN ZAKELIJK SAIL EVENT PARTNERS C.V.
Versie 12 april 2024
Artikel 1: Definities
(a) "Afnemer": iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee SEP een Overeenkomst aangaat.
(b) "Algemene Voorwaarden": de onderhavige Algemene Verkoopvoorwaarden Zakelijk van SEP;
(c) "Arrangement": elk door SEP aan Xxxxxxx in het kader van SAIL Amsterdam 2025 aangeboden of onder een Overeenkomst te leveren arrangement, waaronder mede begrepen arrangementen voor een vaartocht met en/of verblijf aan boord van een schip en daaraan gerelateerde catering;
(d) "Evenement": het nautisch evenement SAIL Amsterdam 2025, dat van 20 tot en met 24 augustus 2025 zal plaatsvinden in Amsterdam;
(e) "Gasten": alle natuurlijke personen die aan een Arrangement deelnemen;
(f) "Overeenkomst": een overeenkomst tussen SEP en Afnemer voor de levering van Arrangementen en gerelateerde diensten door of namens SEP aan Xxxxxxx;
(g) "Overmacht": elke gebeurtenis die buiten de controle van een partij bij de Overeenkomst ligt, ongeacht of deze gebeurtenis al dan niet redelijkerwijs te voorzien was, waardoor de nakoming van een verplichting van die partij onder de Overeenkomst onmogelijk wordt of in materiële zin wordt verhinderd, vertraagd of anderszins wordt bemoeilijkt. Onder dergelijke gebeurtenissen vallen, zonder beperking, terroristische aanslagen, veiligheidsdreigingen, stakingen, maatregelen (waaronder, zonder beperking, aangepaste wettelijke voorschriften, vergunningvoorschriften, besluiten en bevelen) van overheidswege of door bevoegde rechterlijke of toezichthoudende instanties (waaronder havenautoriteiten), pandemieën en epidemieën, oorlogen, stormen en ander natuurgeweld, het getij, de blokkade van vaarwegen en andere nautische omstandigheden.
(h) "Relevante Persoonsgegevens": heeft de in artikel 12.2 van deze Algemene Voorwaarden aangeduide betekenis;
(i) "SEP": de commanditaire vennootschap SAIL Event Partners C.V., gevestigd en kantoorhoudende te (1013 AP) Amsterdam aan de Xxxxxxxxxxxx 00X, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 60968265;
(j) "Toepasselijke Privacywetgeving": heeft de in artikel 12.1 van deze Algemene Voorwaarden aangeduide betekenis.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op (i) alle offertes en aanbiedingen van SEP met betrekking tot Arrangementen, en (ii) elke Overeenkomst tussen SEP en Afnemer en de daaruit ontstane verbintenissen.
2.2 Indien enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden of in een Overeenkomst om welke reden dan ook nietig is, vernietigd wordt of niet afdwingbaar is, dan tast dat de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. SEP en Afnemer zullen zich in zodanig geval naar redelijkheid inspannen om zo spoedig mogelijk de nietige, vernietigde of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een rechtsgeldige, afdwingbare bepaling die de inhoud en strekking van de nietige, vernietigde of niet-afdwingbare bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 3: Inhoud Overeenkomst
3.1 Een Overeenkomst (inclusief deze Algemene Voorwaarden) geeft de volledige inhoud weer van de rechten en verplichtingen van SEP en Afnemer ten aanzien van de in de Overeenkomst aangeduide Arrangementen en treedt in de plaats van alle daaraan voorafgaande schriftelijke en mondelinge afspraken, verklaringen of uitlatingen van SEP en Afnemer. Aanpassingen van of aanvullingen op een Overeenkomst zijn slechts rechtsgeldig indien zij schriftelijk zijn opgemaakt en door SEP en Afnemer zijn ondertekend.
3.2 De titels van artikelen en paragrafen en de inhoudsopgaven in een Overeenkomst en in deze Algemene Voorwaarden dienen uitsluitend voor het gemak en beogen niet de uitleg of interpretatie van de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden te beïnvloeden.
3.3 Bijlagen bij een Overeenkomst maken onlosmakelijk onderdeel uit van die Overeenkomst en elke verwijzing naar een Overeenkomst in deze Algemene Voorwaarden omvat tevens de daarbij behorende bijlagen.
Artikel 4: Prijzen en betalingscondities
4.1 Alle tussen SEP en Afnemer overeengekomen prijzen voor Arrangementen luiden in euro’s, zijn exclusief BTW vermeld en dienen in euro's en inclusief BTW te worden voldaan door overmaking aan de in de betrokken factuur vermelde bankrekening van SEP, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anderszins is bepaald.
4.2 SEP is gerechtigd om tot twintig dagen voor aanvang van het Arrangement de prijs verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerkosten (met inbegrip van brandstofkosten) of de verschuldigde belastingen en heffingen. Bij toepassing van deze bepaling geeft SEP aan op welke wijze de verhoging is berekend.
4.3 De betalingstermijn voor de onder een Overeenkomst door Xxxxxxx verschuldigde bedragen voor Arrangementen staat in de Overeenkomst vermeld; bij gebreke daarvan geldt een betalingstermijn van 10 dagen na de factuurdatum. Indien betaling binnen de overeengekomen betalingstermijn uitblijft, is SEP gerechtigd vanaf dat moment over het uitstaande bedrag de wettelijke handelsrechte te berekenen. Door SEP gemaakte buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van Xxxxxxx.
w w w . s a i l . n l ● 0 2 0 2 3 7 1 6 8 0 ● h o s p i t a l i t y @ s a i l e v e n t p a r t n e r s . c o m Pag. 4 van 6
4.4 Tenzij uitdrukkelijk anderszins in de Overeenkomst is neergelegd, is Xxxxxxx niet gerechtigd aan haar gefactureerde bedragen in termijnen te voldoen, eenzijdig kortingen of inhoudingen toe te passen op de door haar verschuldigde bedragen, dan wel op enigerlei wijze de door haar aan SEP verschuldigde bedragen onder de Overeenkomst te verrekenen met bedragen die zij, uit welke hoofde dan ook, van SEP te vorderen heeft of meent te hebben.
Artikel 5: Verplichtingen Afnemer
5.1 Afnemer is gehouden alle toepasselijke wetten, regels en overheidsvoorschriften, waaronder eventuele voorschriften van het havenbedrijf van Amsterdam (Port of Amsterdam), en met name veiligheidsvoorschriften, te allen tijde volledig en onverkort in acht te nemen.
5.2 Afnemer dient de aanwijzingen en instructies van SEP of door SEP bij de uitvoering van een Overeenkomst ingezette hulppersonen (zoals de bemanning van een schip) ten tijde van een Arrangement steeds onverkort op te volgen. Afnemer staat er voor in dat ook de Gasten deze aanwijzingen en instructies onverkort opvolgen.
5.3 Afnemer is gehouden de Gasten er op te wijzen, alsmede er op toe te zien, dat de Gasten slechts handbagage van beperkte afmeting (zoals nader door of namens SEP kan worden gespecificeerd) bij zich dragen op de terreinen van het Evenement waar de Gasten in het kader van de Overeenkomst toegang toe krijgen.
5.4 Afnemer is gehouden de Gasten er op te wijzen, alsmede er op toe te zien, dat de Gasten geen verboden middelen of gevaarlijke stoffen (in de ruimste zin van het woord) bij zich dragen op terreinen van het Evenement waar de Gasten toegang toe krijgen.
5.5 Afnemer is gehouden de Gasten er op te wijzen, alsmede er op toe te zien, dat de Gasten geen huisdieren meenemen op de terreinen van het Evenement waar de Gasten toegang toe krijgen.
5.7 Afnemer heeft in geval van een ontzegging van deelname aan een Arrangement of de toegang tot terreinen van het Evenement dan wel ontbinding als bedoeld in artikel 5.6 van deze Algemene Voorwaarden geen aanspraak op (i) restitutie van enig reeds betaald bedrag onder de Overeenkomst, (ii) kwijtschelding van nog te betalen bedragen onder de Overeenkomst, of (iii) vergoeding van schade of kosten van welke aard dan ook.
Artikel 6: Afgelasting en wijziging
6.2 Afnemer maakt in het geval van afgelasting of aanpassing van een Arrangement door SEP op grond van het bepaalde in artikel 6.1 van deze Algemene Voorwaarden geen aanspraak op restitutie van door Afnemer vooruitbetaalde bedragen voor het Arrangement of vergoeding van enige schade of kosten in verband met de afgelasting of wijziging, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.2 van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 7: Ontbinding
(a) indien enige betaling door Xxxxxxx van onder een Overeenkomst verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen betalingstermijn plaatsvindt, waarbij geldt dat in zodanig geval Afnemer in verzuim is zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist;
(b) indien Afnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst (anders dan zijn hierboven genoemde betalingsverplichtingen) en, indien nakoming nog mogelijk is, ook na schriftelijke ingebrekestelling de betrokken verplichtingen niet binnen een redelijke termijn alsnog naar behoren nakomt; of
(c) indien Afnemer (i) zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, (ii) surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling wordt verleend, (iii) tot liquidatie of vereffening van zijn vermogen overgaat of een schikking treft met zijn crediteuren, (iv) door beslag of anderszins de beschikking verliest over een aanmerkelijk deel van zijn vermogen, of (v) zijn bedrijfsactiviteiten geheel of ten dele staakt.
7.2 In het geval van een ontbinding van de Overeenkomst op grond van artikel 7.1 van deze Algemene Voorwaarden, is SEP, onverminderd haar recht om schadevergoeding te vorderen, niet gehouden tot restitutie van de reeds door Xxxxxxx onder de Overeenkomst aan SEP betaalde bedragen voor Arrangementen.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 Met inachtneming van de overige bepalingen van dit artikel 8 en behoudens voor zover uitdrukkelijk anderszins overeengekomen in de Overeenkomst is de aansprakelijkheid van SEP jegens Afnemer, op welke grond dan ook:
(a) uitgesloten met betrekking tot (i) gederfde omzet of gederfde winst en (ii) schade ten gevolge van de verlies of beschadiging van zaken (waaronder bagage of bezittingen van Gasten); en
(b) beperkt tot het lagere van: (i) het totaalbedrag dat door Xxxxxxx aan SEP onder de Overeenkomst is voldaan, of (ii) het bedrag dat onder enige verzekering van SEP ten aanzien van de door Afnemer geleden schade wordt uitgekeerd.
8.3 De beperkingen van aansprakelijkheid van SEP jegens Afnemer onder dit artikel 8 of onder een Overeenkomst zijn niet van toepassing indien en voor zover (a) de betrokken aansprakelijkheid ziet op schade veroorzaakt door de opzet of bewuste
w w w . s a i l . n l ● 0 2 0 2 3 7 1 6 8 0 ● h o s p i t a l i t y @ s a i l e v e n t p a r t n e r s . c o m Pag. 5 van 6
roekeloosheid van SEP zelf, of (b) de betrokken aansprakelijkheid van SEP anderszins niet onder dwingendrechtelijke bepalingen van het toepasselijk recht kan worden beperkt.
8.4 Onverminderd de aansprakelijkheid van SEP jegens Afnemer onder de Overeenkomst (inclusief deze Algemene Voorwaarden), zal Afnemer SEP vrijwaren van vorderingen van Gasten of andere derden die verband houden met de deelname door Afnemer of Gasten aan een Arrangement.
8.5 Zaken die zich bevinden op de locatie van het Evenement of een Arrangement, in eigendom toebehorend aan Afnemer of de Gasten, zijn en blijven steeds volledig voor rekening en risico van de Afnemer of de Gasten. Afnemer staat jegens SEP in voor schade geleden door SEP die is veroorzaakt door Xxxxxx (waaronder schade aan schepen of andere zaken).
8.6 Met betrekking tot Arrangementen die ten behoeve van SEP worden uitgevoerd door of middels de eigenaren van een schip is SEP niet aansprakelijk voor door Afnemer opgelopen schade die is veroorzaakt (i) door afwijking van de overeengekomen aanvangs- of eindtijd van een Arrangement, of (ii) de niet-beschikbaarheid van een vervangend schip indien het overeengekomen schip door Overmacht niet beschikbaar is.
Artikel 9: Opbouw, demontage en verwijdering
9.1 Tenzij tussen SEP en Afnemer uitdrukkelijk schriftelijk anderszins is overeengekomen, vinden alle in het kader van de Overeenkomst door of namens Xxxxxxx uitgevoerde werkzaamheden, waaronder opbouw en inrichting van zaken, demontage en verwijdering daarvan, plaats voor rekening en risico van Xxxxxxx.
9.2 Het terrein van het Evenement dan wel een Arrangement is enkel beschikbaar voor werkzaamheden op door SEP aangewezen dagen en tijdstippen.
Artikel 10: Overdraagbaarheid
10.1 Afnemer is niet gerechtigd zijn rechten of verplichtingen onder een Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde, tenzij SEP daartoe voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verleend.
10.2 SEP is steeds bevoegd om, zonder voorafgaande toestemming van Xxxxxxx, haar rechten en verplichtingen onder een Overeenkomst aan een derde over te dragen of door een derde te doen uitoefenen of vervullen.
Artikel 11: Intellectuele eigendomsrechten
11.1 Alle rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van het Evenement, een Arrangement, de door SEP gebruikte en/of aan Afnemer beschikbaar gestelde materialen, de door SEP gevoerde merken, logo's, namen, aanduidingen en andere tekens, de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden, en alle informatie, materialen of andere resultaten die SEP onder een Overeenkomst levert of anderszins ter beschikking stelt, komen uitsluitend toe aan SEP en haar licentiegevers.
11.2 Afnemer zal de intellectuele eigendomsrechten van SEP te allen tijde volledig respecteren en niet anders aanwenden dan noodzakelijk is voor de deelname aan het Arrangement overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst.
Artikel 12: Dataprotectie
12.1 Voor het doel van dit artikel 12 zullen de begrippen "verwerkingsverantwoordelijke", "persoonsgegevens" en "verwerken" de betekenis hebben zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) en de Nederlandse implementatie daarvan in de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (gezamenlijk de "Toepasselijke Privacywetgeving").
12.2 Behoudens voor zover uitdrukkelijk anderszins in een Overeenkomst bepaald, erkennen SEP en Afnemer dat zij ieder kwalificeren als verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die zij met betrekking tot elkaar en de Gasten verwerken in het kader van de uitvoering van een Overeenkomst (de "Relevante Persoonsgegevens").
12.3 SEP en Afnemer verklaren dat zij zich bij de verwerking van de Relevante Persoonsgegevens zullen gedragen (en ervoor zullen zorgdragen dat elke door hen daarbij ingeschakelde hulppersoon zich zal gedragen) in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving.
12.4 SEP zal de persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met haar privacyverklaring, waarvan de laatste versie te vinden is op xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.
12.5 Afnemer stemt ermee in dat SEP van het Arrangement en betrokken Gasten beeld- en/of geluidsopnamen kan (doen) maken en deze ter promotie van het Evenement en toekomstige SAIL Amsterdam evenementen openbaar kan (doen) maken. Afnemer zal zich op verzoek van SEP naar beste vermogen inspannen om de eventueel daarvoor benodigde toestemming van Xxxxxx te verkrijgen.
Artikel 13: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
13.1 Deze Algemene Voorwaarden en elke Overeenkomst worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
13.2 Elk geschil tussen SEP en Afnemer met betrekking tot, rijzende uit of verband houdende met deze Algemene Voorwaarden of een Overeenkomst, die niet op minnelijke wijze kan worden geschikt, zal bij uitsluiting ter berechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
w w w . s a i l . n l ● 0 2 0 2 3 7 1 6 8 0 ● h o s p i t a l i t y @ s a i l e v e n t p a r t n e r s . c o m Pag. 6 van 6