HANDELEND VOOR ALLE INSTELLINGEN VAN DE ASSOCIATIE LIMBURG NL.:
Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden
van een overheidsopdracht van LEVERINGEN
Opdrachtgevend bestuur : Provinciale Hogeschool Limburg Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
HANDELEND VOOR ALLE INSTELLINGEN VAN DE ASSOCIATIE LIMBURG NL.:
Provinciale Hogeschool Limburg (phl)
Xios hogeschool Universiteit Hasselt en het
Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO)
Benaming van de LEVERING:
Leveren van software en laptops voor het academiejaar 2009-2010
Nummer aanbestedingsdossier: 20090075 Datum goedkeuring: 19/02/2009
Xxxxx xxx xxxxxx van de opdracht: Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking
Naam en adres van de ontwerper :
PHL - centrale diensten Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Kostprijs van het printen en aangetekend versturen van dit dossier: 25 Euro
Gratis downloaden kan via: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000000
De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 23 april 2009 om 10.00 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal van de PHL, Elfde-Liniestraat 24 te 0000 Xxxxxxx (1ste verdieping gebouw - A)
Toepasselijke reglementering
Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen.
1. Het Koninklijk besluit van 8 december 1988 betreffende de mededinging inzake bepaalde overheidsopdrachten van leveringen in het raam van de Europese Gemeenschappen.
2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 8 november 1998 (BS VAN 13-11-98) betreffende de wijziging van Art. 100 van het KB van 08-01-96.
4. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en de latere wijzigingen.
5. Ministrieel besluit van 17/12/2007 (BS2008-12-20) betreffenfe de overheidsopdrachten.
6. Europese richtlijnen van 15/06/2006 en de wet van 16/06/2006 betreffende de gunning , informatie aan kandidaten en inschrijvers.
7. Wet van 12 januari 2007 ( BS15-02-2007)
8. KB van 23/11/2007 tot wijziging van de wet van 24/12/92
9. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) uitgegeven door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid.
10. Het Algemeen Reglement op de Electrische Installaties (AREI laatste uitgave).
11. Dit bestek, dat bovenvermelde bepalingen aanvult, wijzigt of ervan afwijkt voor sommige artikels toegelaten door de Algemene Aannemingsvoorwaarden.
12. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht.
De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten die van kracht werden tot uiterlijk de vijfde dag welke de opening der inschrijvingen voorafgaat.
AFWIJKINGEN + eventuele MOTIVATIE (artikel 3 KB van 26-09-1996)
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
(Art 33 bijlage KB van 26/09/96) Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.
Motivatie:
De aanbestedende instellingen hebben niet permanent de nodige voorzieningen om de verpakkings-materialen of verwijderde materialen te ruimen.
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienst(en) op 150 kalenderdagen gebracht. (artikel 116 KB van 08-01-1996)
Motivatie:
Gelet op de veelheid van mee aanbestedende besturen, gelet op de nalezen van de dossiers door de verschillende diensten en besturen is het noodzakelijk de gestanddoeningstermijn te verlengen.
DEEL I Reglementaire en verordenende bepalingen
1.1 Algemene bepalingen
De regelementering die van toepassing is op deze opdracht wordt aangegeven op blz. 3 van dit dossier. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing:
de wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht.
1.2 Opdrachtgever van de levering
Provinciale Hogeschool Limburg Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
tel. (011) 23 88 88
HANDELEND VOOR ALLE INSTELLINGEN VAN DE ASSOCIATIE LIMBURG NAMELIJK.:
Provinciale Hogeschool Limburg (phl) Xios hogeschool
Universiteit Hasselt
en voor het Centrum voor Volwassenenonderwijs
De betrokken Raden van Bestuur verlenen een mandaat verlenen aan Algemeen directeur van de PHL ter uitvoering van de gunningsprocedure.
1.3 Voorwerp van de opdracht
Leveren van software en van laptops voor het academiejaar 2009 – 2010
De opdracht omvat twee percelen, te weten perceel 1: hardware – het leveren van laptops en perceel 2: het leveren van software. Elke kandidaat inschrijver kan een offerte voor perceel 1 of een offerte voor perceel 2 of voor beide percelen indienen
1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet 24-12-1993)
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking
Dit is een gunningsprocedure waarbij elke aannemer, leverancier of dienstverlener een offerte mag indienen voor één of meerdere percelen en aanwezig mag zijn op de openingszitting van de offertes.
Bij deze procedure worden zowel selectie- als gunningscriteria gehanteerd voor beide percelen.
Gezien de omvang van de gunning en de nodige service voor, tijdens en na de leveringen is een referentielijst van de inschrijvers noodzakelijk
Terwijl de gunning slaat op het product, stoelt de kwalitatieve selectie op drie groepen van criteria die alle drie betrekking hebben op de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat.
Deze criteria voor de kwalitatieve selectie worden opgenomen in de Europese aankondiging.
Een eerste reeks heeft betrekking op de geloofwaardigheid van de kandidaten, een tweede groep van selectiecriteria heeft betrekking op de financieel-economische draagkracht van de kandidaten en de derde reeks kwalitatieve criteria slaat op de technische bekwaamheid.
1.5 Wijze van prijsbepaling (artikel 86 wet 08-01-1996)
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor globale prijs.
1.6 Berichten en terechtwijzingen
De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en in het Mededelingsblad van de Europese Gemeenschap en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
1.7 Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van 08-01-1996)
De offerte en de inventaris en de bijlagen bij de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van 08- 01-1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08-01-1996.
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden :
“Ik, ondergetekende, [Naam inschrijver], verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.
Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.”
Vormvereiste van de ingediende offerte: de offerte dient ingebonden te zijn; Deze inbinding kan uitgevoerd worden met een ringmap, kan met inbindlijm, kan met kantringen of een gelijkwaardig systeem.
Op straffe van nietigheid kan er geen losbladig systeem gehanteerd worden.
1.8 Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08-01-1996)
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
1.9 Prijsopgave opdrachten in percelen (artikel 101 KB van 08-01-1996)
Het bestuur behoudt zich het recht voor om een perceel niet toe te wijzen.
De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen, indien hem meerdere percelen gegund zouden worden (art 101, 2°lid).
Toepassing van Art. 18. wet van 24-12-1993
- Het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts één of enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.
1.10 Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08-01-1996)
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
1.11 Indiening van de offerte (artikel 104 KB van 08-01-1996)
Gelet op de gunningswijze zal een kandidaat inschrijver zowel de gunningscriteria als de selectiecriteria beantwoorden en afleveren.
De offertes wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : “offerte”;
het kenmerk van het bestek (20090075);
de omschrijving van de opdracht (Leveren van software en laptops voor het academiejaar 2009-2010).
Inzending per post
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”.
De offerte wordt gestuurd aan:
Provinciale Hogeschool Limburg - PHL
t.a.v. de heer Xxx Xxxxxxxxxx Algemeen Directeur
Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste de dag vóór de opening van de offertes.
Afgifte ten kantore
De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze tegen ontvangstbewijs eveneens afgegeven worden op volgend adres: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, Gebouw A, Elfde-Liniestraat 24 te 0000 Xxxxxxx en dit tot één uur voor de opening van de zitting.
Afgifte ter zitting
De inschrijvingen kunnen op de dezelfde wijze afgegeven worden aan de voorzitter en dit voor de opening van de zitting.
Verplichte info-/bezoekdag
Alle kandidaat inschrijvers zijn verplicht de info- of bezoekdag te volgen.
Tijdens deze infosessie zal er omstandig uitleg gegeven worden over o.a. het laptopproject, het draadloosnetwerk, de helpdesk, enz…
De infodag gaat door op MAANDAG 20 APRIL 2009 om 10.30 UUR in de RAADZAAL van gebouw A. Inschrijvers dienen hun aan te melden aan het directiesecretariaat eerste verdieping gebouw A, Elfde- Liniestraat 24 te 0000 Xxxxxxx.
Uw aanwezigheid dient u te bewijzen door middel van een invulformulier dat u ter plaatse zal worden overhandigd.
Na de infodag dient elke nieuwe kandidaat inschrijver zich spontaan aan te bieden. in overleg met de laptopdienst zal er een afspraak gegeven worden om alzo uitleg te kunnen verschaffen.
gelet op de gelijkheid van mededinging zal aan deze inschrijvers de identieke, genotuleerde informatie, van 20 april overgemaakt worden. Het is hun niet toegestaan bijkomende vragen te stellen.
1.12 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van 26- 09-1996)
De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 23 april 2009 om 10 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal, Elfde- Xxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx (1 ste verdieping, gebouw A).
1.13 Varianten (artikel 113 KB van 08-01-1996)
Er zijn geen verplichte varianten.
1.14 Criteria voor selectie van de inschrijvers (Art. 3 – 6° KB 15-06-2006)
Elke inschrijver dient te volddoen aan onderstaande criteria :
De inschrijver moet volgende attesten voorleggen (alle attesten dienen voorzien van naam, functie en handtekening):
1. Een attest van de rechtbank van koophandel of een afschrift van van een ondernemersloket of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen. Wanneer het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst.
2. Een attest van de RSZ overeenkomstig art.90§3 en art.43bis§1 van het KB van 08.01.1996; op dit attest moet een droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen zoals bepaald in art.43bis§2 van hetzelfde KB. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor de publicatiedatum.
3. Financiële en economische draagkracht van de leverancier (art.44- KB 08.01.1996). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen. Zie model als bijlage.
4. Bewijs aan de hand van een verklaring op eer door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden (of de persoon die hiervoor door deze gemandateerd zal zijn) dat de onderneming zich niet bevindt in de gevallen van art.43 van het K.B. van 8 januari 1996.
Overeenkomstig art. 43 7°, van het KB van 08.01.1996 kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het raam van de selectiecriteria.
5. Technische bekwaamheid:
a. De inschrijvers voegen een lijst toe van de externe medewerkende firma’s of onderaannemers aan dit project. De inschrijver zorgt er voor dat de aanbestedende overheid zich een duidelijk beeld kan vormen van deze onderaannemers.
b. De inschrijver geeft aan welke gelijkaardige laptopprojecten er door de firma uitgevoerd werden in andere onderwijsinstellingen of bedrijven. Refertielijst.
c. De inschrijver voegt een ondertekende verklaring toe met de uitdrukkelijke vermelding van de volledige timing. (Uitgedrukt in kalenderdagen na ontvangst van de opdracht via een aangetekend schrijven)
- Voorbereidingstijd voor productie
- De productietijd van de laptop
- De effectieve levering
Via de deelneming aan deze algemene offerteaanvraag neemt de inschrijver kennis van het feit dat het opdrachtgevend bestuur de leverancier in gebreke kan stellen conform de A.A.V wanneer de aangegeven timing niet gerespecteerd wordt.
1.15 Criteria voor de gunning van deze opdracht (artikel 115 KB van 08- 01-1996) toegepast op beide percelen
Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrchten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met in achtneming van de volgende gunninscriteria:
1 | Prijs | 55 pt |
2 | De technische conformiteit, customising en conditionering te bewijzen a.d.h. van technische fiches | 20 pt |
3 | Meerwaarden van het aangeboden product t.o.v. van het gevraagde toestel | 15 pt |
4 | Garantie m.b.t. het toestel | 10 pt |
Toelichting bij de gunningscriteria. Criterium 1: prijs (55 punten):
Punten te berekenen volgens de evenredigheidsregel
Criterium 2: (20 punten):
De technische conformiteit, customising en conditionering te bewijzen a.d.h. van technische fiches. Technische specificaties dienen door de inschrijver toegelicht te worden door:
- het invullen van de technische fiche toegevoegd aan de inventarislijst
- het ter beschikking stellen van een demotoestel (Dient samen afgegeven te worden met de offerte) gedurende de tijd die nodig zal zijn om de ingediende offertes te evalueren. De kosten verbonden aan de levering en de ophaling van het toestel zijn ten laste van de inschrijver
Criterium 3: Meerwaarden van het aangeboden product t.o.v. van het gevraagde toestel (10 punten)
Zowel het de IT – dienst als de aankoopdienst van de PHL zullen de meerwaarden van het aangeboden toestel evalueren en quoteren volgens de evenredigheidsregel.
De inschrijver kan informatie aan de technische fiche toevoegen en omschrijven.
Criterium 4: Garantie (10 punten):
- Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver omtrent de inhoud van de garantie m.b.t. de laptop.
- Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver omtrent de onderdelen die niet zijn opgenomen onder de garantie.
- Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver m.b.t. de dienst na verkoop en support.
De garantiegegevens worden weergegeven op de bijlagen van de inventarislijst en worden eveneens in tekstvorm weergegeven.
1.16 Vrije varianten (artikel 115 KB van 08-01-1996)
Vrije varianten zijn niet toegestaan.
1.17 Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van 08-01-1996)
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, is 150 kalenderdagen.
DEEL II ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN
Conform KB van 26 september 1996
2.1 Algemeen
Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.
2.2 Artikel 1 - Leidend ambtenaar
De leidende ambtenaar is de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg, de xxxx X. Xxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door de dienst aankoop m.n. de heer Xxxxx ’s Heeren (x00 (0)000 00 00 00) voor de administratieve verwerking en de xxxx Xxxx Xxxxx, verantwoordelijke voor het laptopproject binnen de PHL, (x00 (0)000 00 00 00) voor het technisch luik van dit dossier.
De algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger heeft de leiding en de controle op de uitvoering van de levering. Hij is belast met:
de algemene coördinatie van de levering;
het naleven en doen naleven van alle bepalingen van dit bestek; het nazicht van de afrekeningen;
het opmaken van de verslagen en processen-verbaal vereist op grond van dit bestek; het afleveren van de documenten die nodig zijn om de levering te voltooien
Alleen de algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger zijn gemachtigd bevelen te geven aan de opdrachtnemer.
Alle briefwisseling in verband met de levering wordt gericht aan de dienst aankoop.
2.3 Artikel 5 - borgtocht
Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 10% (tien) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW). Indien deze groter is dan 19.831 euro excl. BTW.
De borgtocht is van toepassing op perceel één en op perceel tweee.
2.4 Artikel 9 - Vrijgave borgtocht
De borgtocht gestort voor onderhavige levering van perceel 1 zal worden vrijgegeven in drie fasen zijnde: Fase 1: 50% van de borgsom wordt vrijgegeven na de laatste levering van deze overeenkomst voor het academiejaar 2009 – 2010 (oktober 2009)
Fase 2: 25 % van de borgsom wordt vrijgegeven na verloop van de het eerste garantiejaar van de laatst geleverde laptop voor het academiejaar 2009 – 2010
Fase 3: 25% van de borgsom wordt vrijgegven na verloop van de volledige gerantieperiode van de laatst geleverde laptop van deze overeenkomst
De borgtocht gestort voor onderhavige levering van perceel 2 zal worden vrijgegeven in een éénmalige beweging zijnde: na levering van alle sofware n.a.v. de bestelling die uiterlijk voor 31 oktober geplaatst werd In elk geval stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.
2.5 Artikel 13 - Prijsherziening
De PHL vraagt een offerte voor een indicatief aantal toestellen tussen 1.500 en 1.800 stuks; deze aantallen kunnen naar boven of naar beneden afwijken. De PHL verbindt zich niet om een minimum aantal toestellen af te nemen. De geldigheidsduur van de offerte dient gegarandeerd te zijn vanaf de eerste levering (ten laatste omstreeks 21 juni) tot 30 oktober 2009.
Indien bepaalde componenten niet meer beschikbaar zijn en vervangen worden door andere, dienen deze minstens evenwaardig te zijn. Ze mogen beter zijn (bv een processor met hogere snelheid), maar dit kan in geen enkel geval aanleiding geven tot een prijsverhoging ten opzichte van de originele offerte. De aanpassingen mogen geen invloed hebben op het image van het toestel.
Er zijn geen indexaanpassingen hetzij andere aanpassingen mogelijk.
2.6 Artikel 15 – Betalingen
De facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit van de toestellen vermeld op de bestelbon.
De betalingen van onderhavige opdracht gebeuren binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
De facturen mogen enkel verstuurd na de volledige voorlopige keuring van de betrokken bestelling: op de facturen moet verwezen worden naar het proces-verbaal waarin de voorlopige keuring gemeld wordt.
Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding der levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.
2.7 Artikel 19 - Opleveringskosten
De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier.
2.8 Artikel 20 - Middelen van optreden
De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn :
wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;
ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek; wanneer de leveringen niet gebeuren volgens het ingediende dossier.
2.9 Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;
de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid;
de leveringen op verschillende plaatsen namelijk:
PHL, Elfde-Liniestraat 23a, Centraal magazijn te Hasselt Xios, universitaire Campus, Agoralaan te Diepenbeek
Universiteit Hasselt, universitaire Campus, Agoralaan te Diepenbeek
de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering;
het monteren en het bedrijfsklaar maken; de tol- en accijnsrechten;
de keurings- en de opleveringskosten.
Een uitgebreide demonstratie over de werking van de verschillende toestellen.
2.10 Artikel 50 - Eigendomsoverdracht
Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig art. 15 § 2.
2.11 Artikel 52 - Wijze van uitvoering
Leveringstermijnen
De PHL koopt de laptops en de software aan en verkoopt ze verder aan de studenten, docenten en aan verwanten van de PHL zoals de instellingen van de associatie of andere onderwijsinstellingen. Er worden geen overschotten van toestellen gestockeerd voor verkoop na 30 oktober. Er zijn derhalve twee mogelijkheden::
- Bestelling en levering in kleine batches
Om geen overschotten te hebben kan de PHL de bestellingen plaatsen à rato van de inschrijvingen. De eerste bestellingen zullen in schrijven van 300 à 500 toestellen geplaatst worden, de laatste bestellingen kunnen over 100 of 20 toestellen gaan.
De leveringstermijn voor elke bestelling, hoe klein of groot ook, wordt door de inschrijver in de offerte opgegeven. Deze termijn begint te rekenen vanaf de confirmatie van de bestelling per fax of per mail of de ontvangst van de aangetekende zending. Wanneer deze termijn wordt overschreven kan de PHL een schadevergoeding claimen.
De geeiste schadevergoeding wordt in mindering gebracht van de teruggave van de borgtocht.
De verkoper engageert er zich wel toe om deze toestellen tot 31-12-2009 via geen enkel kanaal aan te bieden aan een prijs die lager ligt dan de PHL-verkoopprijs plus 20 % . Dit om de geloofwaardigheid van de PHL niet in het gedrang te brengen.
Vanaf 1-1-2010 kan de prijs vrij bepaald worden door de producent.
- Eenmalige levering met terugnameplicht
Een andere mogelijkheid is dat de leverancier in één keer een schrijf van pakweg 2.000 toestellen reserveert voor de PHL. Bij afsluiting van de verkoopsperiode engageert de verkoper er zich toe om de restanten terug te nemen; er is geen enkel engagement van de PHL om deze niet-verkochte toestellen te behouden. De verkoper engageert er zich wel toe om deze toestellen tot 31-12-2009 via geen enkel kanaal aan te bieden aan een prijs die lager ligt dan de PHL-verkoopprijs plus 20 % . Dit om de geloofwaardigheid van de PHL niet in het gedrang te brengen.
Vanaf 1-1-2010 kan de prijs vrij bepaald worden door de producent.
Afleveringsbewijs
Bij levering aan de PHL dient steeds een verzendingsdocument toegevoegd te zijn dat het aantal geleverde laptops vermeldt. Zendingen waarbij alleen het aantal palletten in de verzendingsdocumenten is opgenomen zullen worden aanvaard op risico van de leverancier. Indien achteraf betwisting ontstaat over het aantal geleverde toestellen ligt de bewijslast uitsluitend bij de leverancier. Elke levering dient gevolgd te worden door een digitaal, een excel bestand, met de juiste serienummer van elke laptop
M.b.t. de software dient de leverancier de keys via een excel bestand over te maken aan de xxxx Xxxx Xxx, hoofd IT dienst PHL.
2.12 Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering
De goederen dienen geleverd te worden op de volgende locatie:
Provinciale Hogeschool Limburg Gebouw D – Centraal goederenmagazijn Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00
X-0000 XXXXXXX
Er is een loskade beschikbaar.
De leveringen kunnen uitsluitend gebeuren met europalletten zodat de magazijnier de geleverde laptops niet moet herleggen om te bergen.
De kosten verbonden aan het feit dat er niet op europallletten wordt geleverd zijn ten laste van de leverancier.
Xios Hogeschool
Universitaire Campus Diepenbeek Agoralaan
X-0000 Xxxxxxxxxx
De leveringen kunnen uitsluitend gebeuren met europalletten zodat de magazijnier de geleverde laptops niet moet herleggen om te bergen.
De kosten verbonden aan het feit dat er niet op europallletten wordt geleverd zijn ten laste van de leverancier
Universiteit Hasselt
Universitaire Campus Diepenbeek Agoralaan
X-0000 Xxxxxxxxxx
De leveringen kunnen uitsluitend gebeuren met europalletten zodat de magazijnier de geleverde laptops niet moet herleggen om te bergen.
De kosten verbonden aan het feit dat er niet op europallletten wordt geleverd zijn ten laste van de leverancier
2.13 Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering
De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.
2.14 Artikel 56 - terugnameplicht
De leverancier is verplicht iedere oververpakking terug te nemen.
Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.
2.15 Artikel 57 - Voorlopige oplevering
Bij het verstrijken van de in artikel 55 § 4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van vijftien (15) kalenderdagen wordt overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van de levering.
2.16 Artikel 65 - Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, welke bij ontstentenis van een andere bepaling in het bestek één jaar bedraagt.
De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven
Technische Bepalingen
Laptopproject 2009-2010
Technische en algemene voorwaarden
In het academiejaar 2009-2010 zal de PHL voor de negende opeenvolgende keer laptops aankopen om die vanaf 1 juli 2009 tot 31 oktober 2009 aan haar studenten aan te bieden als didactisch materiaal. De hogeschool kiest ervoor slechts één type aan te bieden, zij het dat daarop opties en meerwaarden qua uitvoering mogelijk zijn. De kostprijs voor de basisversie, een toestel uit de business range waarvan de specificaties verder beschreven worden, bedraagt maximaal 860 euro, inbegrepen BTW, Recupel, tas of rugzak en transport voor het basistoestel
Met het oog op de interne communicatie en de correcte informatie van de studenten voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale winkelverkoop voor het voorgestelde toestel met 1 jaar courante garantie.
Perceel 1: hardware
Deel I TECHNISCHE VOORWAARDEN basistoestel
De beschrijving in onderstaande tabel voorziet een kolom Minimaal en een kolom Meerwaarde. In de eerste staat de minimale verwachting waaraan het toestel moet voldoen. Onder Meerwaarde verstaan wij dat dit een meerwaarde oplevert voor dit specifieke aanbod. Het spreekt vanzelf dat het toestel van de fabrikant die de meeste meerwaardepunten scoort de hoogste kans maakt om de eindselectie te halen.
In de kolom Essentieel zijn de kenmerken gemarkeerd waarvan de PHL oordeelt dat ze essentieel zijn voor een goede offerte. De hogeschool behoudt zich bijgevolg het recht voor om toestellen die deze kenmerken niet hebben op technische gronden af te wijzen.
Technische specificaties | Specificatie fiche | ||
Omschrijving | Minimaal | Essen- tieel | Meerwaarde |
Type laptop | business range | ||
Type behuizing | voldoende stevig | extra stevige behuizing | |
Beeldscherm | 15,4 inch scherm WSXGA (1680*1050) | Ja | WUXGA Hogere resolutie |
Processor | Intel Core 2 Duo T9400 2.53Ghz | Ja | Hogere processor |
Procesor Cache | 6MB | geen meerwaarde gevraagd | |
Front size bus | 1066 Mhz | geen meerwaarde gevraagd | |
Chipset | Mobile Intel PM45 Express Chipset PCI Express x16 Interface | Ja | geen meerwaarde gevraagd |
Ram | 4GB 800MHz DDR2 Memory (2 x 2048MB) | Ja | |
Grafische kaart | Aparte grafische adapter met minimun 256mb geheugen, uitbreidbaar met het intern ram geheugen | Ja | betere grafische kaart, met meer geheugen |
harde schijf | 160GB serial eSATA HDD 7200RPM | HD groter dan 160 GB | |
Optische schijf | 8 X DVD+/-RW Drive with Decoder Software | geen meerwaarde gevraagd | |
LAN adapter | On board lan adapter 10/100/1000mb | ||
WLAN adapter | Intel PRO/Wireless | Ja | |
Audio | Intel HD Audio | betere geluidskaart, evtl gecombineerd met SP-Dif | |
Batterij | 8 Cell 73WH52 | Meer dan 6 cell | |
Batterij werktijd | minimum 4 uur (bij 15.4" TFT) | Ja | meer dan 4 uur |
Batterij oplaadtijd | snelle oplaadtijd (specificeren in offerte) | snellaadsysteem voor batterij (laadtijd specificeren) | |
2e batterij | niet vereist | via multibay of onderaan toestel | |
touchpad | aanwezig | Aparte USB muis en touchpad | |
PCMCIA / PCIexpress | 1 slot | geen meerwaarde gevraagd | |
Poorten: | |||
parallel | Ja | ||
VGA aansluiting | Ja | geen meerwaarde gevraagd | |
S-video / TV-OUT of HDMI | Ja | Ja | |
USB 2 | minimum 4 | ||
IR | niet vereist | Xx | |
Bluetooth | Ja | ||
Firewire | Ja | ||
Spdiff | niet vereist | Ja | |
Media card lezer | Ja | Ja | |
eID card lezer | Ja | Ja | |
Aansluiting hoofdtelefoon | Ja | geen meerwaarde gevraagd | |
Aansluiting microfoon | Ja | geen meerwaarde gevraagd | |
OS | Microsoft Windows Vista Home (PHL zal deze upgraden naar Windows Vista Ultimate) | geen meerwaarde gevraagd | |
Draagtas | Schouderdas, voldoende stevig en opbergruimte voor boeken | Extra stevige en grotere schoudertas met logo van de PHL in kleurendruk | |
Beveiliging | Voorziening voor Security lock slot | geen meerwaarde gevraagd | |
password protection | geen meerwaarde gevraagd | ||
Gewicht | laag gewicht; 2,4 tot 2,8 kg is streefgewicht | lager gewicht |
De PHL behoudt zich het voorrecht om het aangeboden basistoestel uit te breiden met één of meerdere opties en dit steeds voor alle toestellen. De mogelijk opties worden hierna opgesomd.
Op straffe van nietigheid dient de aanbieder of inschrijver in de offerte, op een toegevoegde verklaring heel duidelijk aan te geven, voor elke optie, of de gevraagde opties:
- reeds voorzien zijn in het aangeboden basistoetel
- kunnen (technisch) toegevoegd worden op het aangeboden basistoestel
- een andere laptop dan de aangeboden laptop vereisen om kunnen toegevoegd te worden.
Deel II Mogelijke opties:
1. Upgrade schermresolutie naar WUXGA (1920x1200)
2. Upgrade harde schijf naar 250Gb
3. Draagtas met kleurenlogo van de PHL, Uhasselt en Xios
4. Webcam
5. Toetsenbordverlichting
6. Aanbieden PHL-image op media (dvd)
DEEL III. Algemene voorwaarden
Deze bepalingen beschrijven een aantal randvoorwaarden en condities voor het leveren van laptops, voor de leverancier.
Customising
De laptops worden zo aangeleverd dat alle software reeds vooraf is geïnstalleerd
Bij het opstarten van de laptop moet enkel nog de individualisering van het toestel gebeuren door de PHL. Concreet:
Identificatieplaatje
De toestellen worden geleverd met een anti-diefstalplaatje erop gekleefd. De PHL werkt met de label van de firma STOP-TRACK. (de aankoop van het anti-diefstalplaatje is ten laste van de leverancier)
Gelet op de gezamelijke aankoopsprocedure van de Associatie, Universiteit Hasselt en de Hogescholen Limburg is er de noodzaak om drie verschillende labels aan te maken.
1 stop-track met het logo van de Uhasselt
1 stop-track met het logo van de Xios Hogeschool 1 stop-track met het logo van de PHL
De inschrijver verbindt er zich toe gedurende de ganse periode van de levering die het gevolg is van deze offerte enkel toestellen te leveren met het anti-diefstalplaatje van de PHL.
Image
Na toewijzing stelt de leverancier een identieke laptop ter beschikking aan de PHL om het image te kunnen aanmaken. De leverancier is verantwoordelijk voor de levering van deze laptop.
Elke instelling levert een image aan met de te installeren software: besturingssysteem (Microsoft Windows Vista Ultimate), Virusscanner (TrendMicro OfficeScan),
Microsoft Office 2007 enterprise
de nodige software en instellingen voor het draadloos netwerk (W-LAN).
De kosten voor de licenties worden gedragen door de verschillende instellingen en maken geen deel uit van de kostprijs van het project. (perceel 2)
Voor het aanmaken van de images reserveert de PHL 5 werkdagen. De leverancier is verantwoordelijk voor het ophalen van de aangemaakte dvd en laptop.
Sysprep
De PHL zorgt voor een werkende sysprep in het image.
De uitvoering van de sysprep zal gebeuren op de PHL, dwz de PHL zal alle toestellen voor uitlevering 1x opstarten voor aanmelding op domein en activering van licenties.
Draagtas
De laptops worden geleverd met een draagtas of een rugzak. De draagtas is stevig en slijtvast. Zij bevat bijkomende opslagruimte voor kleine accessoires en/of cursussen.
De rugzak is stevig en slijtvast en zeer multifunctioneel.
Elke inschrijver zal één model van rugzak en één model van draagtas toevoegen aan de offerte
Conditionering
De toestellen worden verplicht geleverd op Europallets.
Ten laatste 5 dagen voordat de toestellen fysiek geleverd worden dient de PHL een DIGITALE listing te ontvangen waarop voor elk toestel wordt vermeld:
- het serienummer
- het nummer van het identificatieplaatje
- MAC adres van de ethernet 10/100/1000 kaart
- MAC adres van de WI-FI kaart
Garantiebepalingen en SLA (Service Level Agreement)
De toestellen dienen een volwaardige on-site garantieperiode van drie jaar te hebben.
De interventie en herstelling dient te gebeuren binnen de 24 uur (tijdens werkdagen) na melding van het probleem. Op vraag van de student kan de herstelling eventueel op een andere locatie gebeuren (thuis, kot, stageplaats, …)
De PHL beschikt over een front-office waar studenten zich kunnen aanmelden met problemen. Hier wordt een schifting gemaakt tussen problemen met internetconnectie of software installatie enerzijds, hardware anderzijds.
De offerte van een leverancier zal beoordeeld worden naarmate:
- een volwaardige on-site garantie wordt aangeboden, waarbij het tijdsbeslag op de eigen front office van de PHL minimaal blijft
- alle herstelling ter plaatse kunnen gebeuren
- een minimale voorraad van vervangstukken aanwezig zijn op de laptopdienst van de PHL
- de helpdesk van de PHL een snellere toegang krijgt tot het call center van de leverancier voor registratie van problemen
- de helpdesk van de PHL interventies kan melden via een online systeem
Ten minste twee keer per jaar, éénmaal in de maand december en éénmaal in april verwacht de PHL een volledige en gedetailleerde beschrijving van aantallen en aard van de herstellingen die aan de toestellen werden uitgevoerd onder garantie.
Perceel 2: software
1 Initiële software
Eenmalige, permanente licentie voor Windows Vista Ultimate NL
Eenmalige, permanente licentie voor Microsoft Office 2007 NL voor Windows Enterprise Edition Eenmalige, permanente licentie voor Microsoft Office NL voor MAC (naar schatting voor 400 à 600 studenten)
De licenties zijn inclusief upgrades gedurende een periode van drie jaar, maar exclusief gebruik voor commerciële doeleinden.
2 Keys
Keys voor Windows Vista Ultimate NL
Keys voor Microsoft Office 20007 NL voor Windows
Keys voor Microsoft Office NL voor MAC (naar schatting voor 400 à 600 studenten)
De keys worden binnen de drie dagen na bestelling geleverd in elektronische vorm.
3 Media
Media voor Windows Vista Ultimate NL
Media voor Microsoft Office 2007 NL voor Windows
Media voor Microsoft Office NL voor MAC (naar schatting voor 400 à 600 studenten)
De leverancier heeft de keuze tussen twee manieren om de media aan te leveren: fysische media of downloadmogelijkheid. Hij mag beide mogelijkheden aanbieden. Hij voegt bij elke mogelijkeid die hij aanbiedt een duidelijke prijsopgave. De PHL kiest de mogelijkheid die haar het best lijkt in het totale aanbod voor de student.
4 Image
Image van de basisinstallatie van het toestel, zoals door de PHL aangeleverd aan de leverancier van het toestel.
De leverancier biedt een image aan op DVD, eventueel double layer, en voegt bij zijn offerte een prijsopgave van deze dienst.
De PHL behoudt zich het recht voor van deze mogelijkheid al dan niet gebruik te maken, rekening houdend met het totale aanbod voor de student.
OPDRACHTGEVEND BESTUUR:
Provinciale Hogeschool Limburg Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
BENAMING VAN DE OPDRACHT : Leveren van laptops
Offerteformulier
1
Voor één inschrijver - natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen) | |
Hoedanigheid of beroep | |
Nationaliteit | |
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) | |
1
Voor één vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam) | |||
Rechtsvorm | Nationaliteit | ||
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) | |||
2 3 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen) | |||
In hoedangheid van | |||
Nationaliteit | |||
Volmacht | |||
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) | |||
1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen.
2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Aanbestedingsdossier | datum | bladnummer |
20090075 | 19/02/2009 | 22 |
1 Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonenap(pen)
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) |
2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) |
4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam |
Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht
4
tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) moet niet ingevuld worden, hier wordt verwezen naar de bijlage
zoals aangegeven op de inventarislijst
Geschreven (in letters - excl. BTW)
zoals aangegeven op de inventarislijst
1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen.
2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen.
4 door de inschrijver(s) in te vullen
Als volgt gedetailleerd : |
Belangrijke opmerking ter attentie van de inschrijvers: informatie paragraaf ten behoeve van de inschrijvers
De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.
Welke documenten van de offerte moeten op straffe van nietigheid van de offerte zijn ondertekend? Alleszins het inschrijvingsformulier zelf, vermits dit het document is waarop de inschrijver zich formeel verbindt tot de uitvoering van de opdracht.
Dit voorschrift raakt aan de instemming zelf van de inschrijver om zich te verbinden.
Het volstaat dus niet dat alleen de samenvattende meetstaat of inventaris is ondertekend. Anderzijds moet, op straffe van een overdreven formalisme, de offerte niet als onregelmatig worden afgewezen indien deze weliswaar is ondertekend maar niet op de plaats die daartoe voorzien was op het model van inschrijvingsformulier (zie: R. v. St. nr. 83.406, 9 november 1999, inzake NV M./ Belgische Staat, T.V.A. 2000, nr. 3, blz. 304 e.v.).
Ook de doorhalingen, wijzigingen, aanvullingen enz. moeten door de inschrijver worden ondertekend indien deze aanvullingen of wijzigingen van aard zijn (of kunnen zijn) de essentiële voorwaarden van de opdracht te beïnvloeden. Deze essentiële voorwaarden hebben betrekking op onder meer de prijzen, de termijnen, de technische specificaties van de opdracht.
Meer uitleg
Artikel 110 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.
Zo zal bijvoorbeeld een korting die een inschrijver toekent op het bedrag van zijn offerte (waarbij deze korting meestal als een percentage in min wordt vermeld) afzonderlijk door de inschrijver moeten worden ondertekend op straffe van absolute nietigheid van de hele offerte (en niet alleen van de aangeboden korting).
Een veel voorkomend gebrek van ingediende offertes zijn de meestal met correctievloeistof aangebrachte verbeteringen, doorhalingen of overschrijvingen van eenheidsprijzen in de meetstaat of inventaris.
De niet-ondertekening van deze doorhalingen, correcties of overschrijvingen zal in principe moeten leiden tot de ongeldigverklaring van de hele offerte (en niet alleen van de betrokken posten), omdat doorhaling of wijziging van prijzen in de meetstaat meestal een invloed hebben op de gelijkheid van de inschrijvers en op de rangschikking van de offertes. De vereiste van de handtekening heeft tot doel de inschrijver niet de kans te geven om eenmaal de openingszitting is gehouden of de offerte is ingediend, de aangebrachte wijziging te ontkennen of onbesproken te laten, al naargelang hij de opdracht al dan niet wenst te verkrijgen (zie: R. v. St. nr. 38.413, 15 januari 1993 inzake BVBA Aclagro/tg. gem.
Oosterzele).
Xxxxxxx, niet elke doorhaling of wijziging van eenheidsprijzen of totaalprijzen in de offerte is te beschouwen als een vormgebrek waarvan de niet-ondertekening automatisch gesanctioneerd wordt met de onregelmatigverklaring van de offerte op basis van artikel 89, derde lid.
Einde van de informatieve paragraaf.
Aanbestedingsdossier | datum | bladnummer |
20090075 definitieve versie | 19-02-2009 | 24 van 28 |
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg, Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | ||||||
Leveren van software en laptops voor het academiejaar 2009-2010 | ||||||
INVENTARISLIJST PERCEEL 1 hardware | ||||||
Volg nr | Aanduiding van de artikels | VH of FF | Eenheid m,m2 m3, st | Hoeveelheid van de inventaris | Eenheidsprijs in letterschrift | Prijs In cijfers |
1 | - Laptop met de specificaties zoals aangegeven op de fiche in bijlage. - Voorzien van een stop-track PHL plaatje - Geïnstalleerd zoals aangegeven in het dossier - Geleverd in het centraal magazijn van de PHL of bij de partners | FF | st | 1 | ||
2 | Upgrade schermresolutie naar WUXGA (1920X1200) | FF | st | 1 | ||
3 | Upgrade harde schijf naar 250Gb | FF | st | 1 | ||
4 | Draagtas met kleurenlogo van de instelling | FF | st | 1 | ||
5 | Webcam | FF | st | 1 | ||
6 | Toetsenbordverlichting | FF | st | 1 | ||
7 | Aanbieden PHL-image op media | FF | st | 1 | ||
Naam & handtekening inschrijver, | BTW percentage | |||||
Elke inschrijver dient een gehantekende technische fiche toe te voegen aan deze inventarislijst met de exacte specificaties van de aangeboden basislaptop.
U dient elk omschrijvingsonderdeel van de technische fiche van dit dossier, in dezelfde volgorde, over te nemen en bij elk item dient u de specificatie duidelijk aan te geven.
De inschrijver is VERPLICHT alle bijlagen in te vullen, te stempelen en te paraferen daar waar het nodig is !!
Aanbestedingsdossier | datum | bladnummer |
20090075 definitieve versie | 19-02-2009 | 25 van 28 |
Bijlage : Garantie
In te vullen door de inschrijver:
Aanvangsdatum van de garantieperiode: | |||
Garantieduur: | In kalenderdagen | ||
Responstijd: | In uren | ||
Hersteltijd per onderdeel: | Scherm | In uren | |
Moederbord | In uren | ||
Harde schijf | In uren | ||
DVD | In uren | ||
Toetsenbord | In uren | ||
Netwerkkaart | In uren | ||
Behuizing | In uren | ||
Locatie van herstelling per onderdeel: | Scherm | ||
Moederbord | |||
Harde schijf | |||
DVD | |||
Toetsenbord | |||
Netwerkkaart | |||
Behuizing | |||
Opsomming defecten die niet onder de garantie vallen | |||
Garantieduur batterij | In kalenderdagen | ||
Naan en handtekening van de inschrijver:
Aanbestedingsdossier | datum | bladnummer |
20090075 definitieve versie | 19-02-2009 | 26 van 28 |
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg, Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | ||||||
Leveren van software en laptops voor het academiejaar 2009-2010 | ||||||
INVENTARISLIJST PERCEEL 2 software | ||||||
Volg nr | Aanduiding van de artikels | VH of FF | Eenheid m,m2 m3, st | Hoeveelheid van de inventaris | Eenheidsprijs in letterschrift | Prijs In cijfers |
1 | Initiële software De licenties zijn inclusief upgrades gedurende een periode van drie jaar, maar exclusief gebruik voor commerciële doeleinden. | FF | st | 1 | ||
licentie voor Windows Vista Ultimate NL | FF | st | 1 | |||
licentie voor Microsoft Office 2007 NL voor Windows Enterprise Edition | FF | st | 1 | |||
licentie voor Microsoft Office NL voor MAC | FF | st | 1 | |||
2 | Keys | FF | st | 1 | ||
Keys voor Windows Vista Ultimate NL | FF | st | 1 | |||
Keys voor Microsoft Office 20007 NL voor Windows | FF | st | 1 | |||
Keys voor Microsoft Office NL voor MAC | FF | st | 1 | |||
3 | Media | FF | st | 1 | ||
Media voor Windows Vista Ultimate NL | FF | st | 1 | |||
Media voor Microsoft Office 2007 NL voor Windows | FF | st | 1 | |||
Media voor Microsoft Office NL voor MAC | FF | st | 1 | |||
4 | Image | FF | st | 1 | ||
Aanbestedingsdossier | datum | bladnummer |
20090075 definitieve versie | 19-02-2009 | 27 van 28 |
Naam & handtekening inschrijver, | BTW percentage | |
Provinciale Hogeschool Limburg - Xxxxx-Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 XXXXXXX Tel (011) 23 88 88 Fax (011) 23 88 89
Aanbestedingsdossier | datum | bladnummer |
20090075 definitieve versie | 19-02-2009 | 28 van 28 |
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op
Rekeningnummer | - | - | bij 8 | |||||||||||
Geopend op naam van | ||||||||||||||
(voor de Belgische aannemers) 9 10
3. Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996.
OFWEL
(voor de buitenlandse aannemers)
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 § 4 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.
(voor beide)
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters
Gedaan te | op | ||
De inschrijver(s) | |||
8 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden.
9 doorhalen wat niet van toepassing is.
10 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 1996-01-08.