Algemene Voorwaarden Certificatiedienst B.B.K.P.H. vzw
Algemene Voorwaarden Certificatiedienst B.B.K.P.H. vzw
Artikel 1 – Algemeen.
B.B.K.P.H. vzw maakt ten voordele van zijn leden ‘Certificaten van Xxxxxxxx’ op voor elke Belgische postzegel en/of reeks, voor zover deze is opgenomen in de Officiële Belgische Postzegelcatalogus (OBP). Deze certificatiedienst is uitsluitend toegankelijk voor leden van B.B.K.P.H. vzw
Niet-leden en/of particulieren kunnen nooit rechtstreeks een certificaat laten maken en dienen zich daartoe steeds te richten tot een lid van B.B.K.P.H.
Artikel 2 – Expertisecommissie.
De voorzitter en de secretaris-generaal van
B.B.K.P.H. zijn verantwoordelijk voor het samenstellen en bijeenroepen van een tijdelijk orgaan belast met de expertise van het aangeboden materiaal, dit orgaan wordt de “expertisecommissie” genoemd.
De expertisecommissie wordt geacht om onafhankelijk en onpartijdig te oordelen en kan bestaan uit eender wie, lid of niet lid, particulier of professioneel, waarvan geacht wordt dat zij over de nodige en voldoende kennis/expertise beschikken om de aangeboden zegels en/of reeksen te kunnen beoordelen op hun echtheid en kwaliteit. Enkel de expertisecommissie is bevoegd om het Certificaat van Echtheid te kunnen bekrachtigen. De samenstelling van de expertisecommissie kan desgevallend op elk ogenblik, zelfs voor elk item apart, wijzigen als dit nodig zou worden geacht. De expertise- commissie zal steeds bestaan uit ten minste 2 personen (bij voorkeur 3 of meer).
Certificaten van Echtheid zullen altijd worden ondertekend door minstens 2 leden van de raad van bestuur. Evenwel zijn enkel de voorzitter, de 1e ondervoorzitter, de 2e ondervoorzitter en de secretaris-generaal bevoegd om een Certificaat van Echtheid te
ondertekenen. Elk extra lid van de expertisecommissie -die aan de expertise van een bepaald item heeft geparticipeerd- kan, als hij/zij dit wenst, het document nog bijkomend ondertekenen.
De expertisecommissie wordt geacht zijn beslissingen te nemen als één geheel, onpartijdig en dit steeds te goeder trouw.
Artikel 3 – Werkwijze.
Een certificaat kan aangevraagd worden middels een aanvraagformulier. De items waarvoor een certificaat wordt aangevraagd dienen altijd fysiek te worden bezorgd aan de voorzitter of de secretaris-generaal of een ander lid van de raad van bestuur. Enkel foto’s, scans of kopieën zijn niet voldoende. Na ontvangst van de items wordt een ontvangstbewijs bezorgd aan de aanvrager.
De aanvrager van een certificaat dient altijd zelf aan te geven op het aanvraagformulier waarvoor hij precies een certificaat wenst:
• Het OBP-referentienummer van de zegel/reeks moet steeds duidelijk en schriftelijk vermeld worden in de aanvraag (zo ook eventuele A-, a- nummers, etc…).
• De kwaliteit (**/*/(*)/ʘ) van de zegel/reeks waarvoor het certificaat wordt aangevraagd moet steeds duidelijk en schriftelijk vermeld te worden in de aanvraag.
De expertisecommissie beperkt zich tot het keuren van het aangeleverde materiaal op basis van de schriftelijke gegevens vermeld op het aanvraagformulier en dit uitsluitend voor de vorm waarin het wordt aangeleverd. Onder geen beding zal de commissie bv. reeksen, uit meervoudig aangeleverd materiaal, uit elkaar halen om nieuwe ‘goede’ reeksen mee samen te stellen, samenhangende zegels zullen bv.
ook nooit van elkaar los gescheurd worden, etc… .
De expertisecommissie zal de zegels steeds in alle neutraliteit beoordelen en al dan niet een ‘Certificaat van Echtheid’ uitschrijven. Bij enige gerede twijfel wordt er geen certificaat opgemaakt.
De ‘Certificaten van Echtheid’ worden steeds afgeleverd op speciaal hiervoor ontworpen papier en de afbeeldingen/tekst worden hier altijd rechtstreeks digitaal op aangebracht, dat wil zeggen dat er NOOIT een certificaat bestaat waar een afbeelding op gekleefd werd.
Elk certificaat zal met de hand ondertekend worden en zal ook steeds worden voorzien van een speciale BBKPH-droogstempel.
Artikel 4 – Keuringsmogelijkheden.
Zoals gesteld in artikel 1 worden er enkel certificaten gemaakt voor Belgische zegels, die worden vermeld in de OBP.
Er worden GEEN certificaten gemaakt voor zegels die
1) Vals zijn.
2) Een gebrek vertonen waardoor de commerciële waarde onder 50% zakt van de waarde van een exemplaar zonder dit gebrek.
3) Zegels waarvan de expertisecommissie oordeelt dat er gerede twijfel over de afkomst en/of echtheid ervan bestaat.
In geval van betwisting is de beslissing van de expertisecommissie soeverein en geen enkele vorm van beroep ertegen is mogelijk.
Artikel 5 – kostprijs.
De prijs per opgemaakt Certificaat van Echtheid bedraagt op dit ogenblik € 25 + 21% btw = € 30,25. Deze prijs kan echter door een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur aangepast en/of geïndexeerd worden. Informeer dus steeds naar de meest recente prijs, vermits het deze prijs is die onveranderlijk gefactureerd zal worden.
Om misbruik van de expertisecommissie(s) te voorkomen is het de expertisecommissie toegestaan om, desgevallend, ook bij een negatief resultaat/advies van de commissie (waarbij er dus geen Certificaat van Echtheid wordt opgemaakt) een vergoeding voor de expertise aan te rekenen. De kostprijs voor een ‘negatieve expertise’ bedraagt € 15 + 21% btw
= € 18,15. Deze prijs kan echter door een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur aangepast en/of geïndexeerd worden. Informeer dus steeds naar de meest recente prijs, vermits het deze prijs is die onveranderlijk gefactureerd zal worden.
Artikel 6 – Niet in de OBP voorkomende variëteiten, curiositeiten en andere druktoevalligheden.
Niettegenstaande de vermeldingen in artikel 1 en artikel 4 kan de expertisecommissie, in uitzonderlijke gevallen, beslissen om toch een Certificaat van Echtheid op te maken voor bepaalde zegels, curiositeiten, drukfouten en/of andere anomalieën die (nog) niet werden opgenomen in de OBP. Dit zal enkel het geval zijn als de commissie van oordeel is dat het item waarvoor een certificaat wordt aangevraagd een gerede kans maakt om ooit te worden opgenomen in de OBP. Of het item in kwestie ook daadwerkelijk ooit zal worden opgenomen in de OBP is evenwel niet de bevoegdheid van de expertisecommissie en zij kan hierover dan ook geen uitsluitsel geven.
De expertisecommissie bepaalt autonoom welke items hier al dan niet voor in aanmerking komen.
In geval van betwisting is geen enkel beroep mogelijk tegen de beslissing van de expertisecommissie .
Artikel 7 – Verlies, diefstal of beschadiging.
B.B.K.P.H. vzw zal, vanaf de afgifte van het ontvangstbewijs, de volle verantwoorde- lijkheid dragen over het afgegeven materiaal. In geval van verlies, diefstal of beschadiging, geheel of gedeeltelijk, zal het verloren gegane materiaal ‘naar alle redelijkheid’ vergoed
worden. Dit op basis van alle op dat moment nog beschikbare elementen en volgens de meest actuele marktwaarde. In voornoemd geval zal het de expertisecommissie zijn die, samen met de aanvrager en eventuele andere belanghebbenden (i.e. de eigenaar), een gezamenlijke waardebepaling uitvoert. Deze waardebepaling zal vervolgens worden ondertekend door alle betrokken partijen en zal hierna bindend en onherroepelijk zijn. Het bedrag, op deze wijze bepaald, zal vervolgens per overschrijving worden uitbetaald op het rekeningnummer van de aanvrager en dit binnen 14 kalenderdagen.
In geval er niet tot een ‘redelijke’ overeenkomst kan gekomen worden tussen de betrokken partijen, dient er een interne klachtenprocedure opgestart te worden bij de verantwoordelijke voor geschillen. Deze verantwoordelijke zal dan een onafhankelijke geschillencommissie bijeenroepen en deze zal proberen om alsnog tot een vergelijk te komen tussen de betrokken partijen, rekening houdend met alle argumenten van alle partijen. Indien, ondanks het advies van deze onafhankelijke geschillencommissie er nog steeds niet tot een overeenkomst zou kunnen gekomen worden, dan zijn alleen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd om eventuele verdere gerechtelijke procedures, van welke aard dan ook, te behandelen.
Alhoewel de expertisecommissie integraal deel uitmaakt van B.B.K.P.H. vzw die steeds als één entiteit zal optreden in alle gebeurlijke geschillen, houdt B.B.K.P.H. vzw zich onverminderd het recht voor om, bij vermoeden van kwaad opzet, zelf de nodige stappen te ondernemen tegen de persoon die
het verlies, de diefstal of de beschadiging zou hebben veroorzaakt.
Artikel 8 – Klachten.
In geval van betwisting is geen enkel beroep mogelijk tegen de beslissing van de expertisecommissie. De expertisecommissie beslist onafhankelijk en soeverein of zij, al dan niet, een certificaat van echtheid wenst op te maken, met alle daaraan geassocieerde kosten zoals vermeld in art.5 van deze voorwaarden.
De expertisecommissie zal al het mogelijke doen om ervoor te zorgen dat de door haar uitgegeven certificaten van echtheid zo correct mogelijk worden opgesteld en de juiste, meest actuele, informatie bevatten. In het geval er zich toch een fout of tegenstrijdigheid zou voordoen op een certificaat van echtheid dan zijn de individuele leden van de desbetreffende expertisecommissie vrijgesteld van enige verantwoordelijkheid hiervoor.
Alle klachten in verband met bovenstaande dienen gericht te worden aan de interne klachtencommissie van B.B.K.P.H.
Artikel 9 – Aanvaarding.
Bij elke ingediende aanvraag voor een Certificaat van Echtheid, aanvaardt de indiener van de aanvraag automatisch de algemene voorwaarden in dit document en verklaart hij/zij tevens er kennis van genomen te hebben en verbindt hij/zij zich ertoe de beschreven procedures te volgen.
Raadpleeg voor de meest recente versie van dit document steeds de BBKPH-website: xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
Brussel, 10 oktober 2023