Bestek:
Xxxxxx S&L/DA/2016/059 1/66
Bestek:
Open offerteaanvraag voor de dagelijkse en periodieke schoonmaak van de lokalen bezet door de FOD Finan- ciën RAC te Aarlen en de ruiten van verschillende ge- bouwen bezet door de FOD Financiën (Xxxxxxx Xxxxxxxxx).
Bekendmaking op Europees niveau ERRATA p. 41 en 57
Bestek nr. S&L/DA/2016/059 Opening van de offertes: 1/06/2016 om 14u30
Inhoudstafel
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4
B. Algemene bepalingen 4
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST 5
3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE. 5
4. DOCUMENTEN DIE OP DE OPDRACHT VAN TOEPASSING ZIJN 6
4.1. Wetgeving 6
4.2. Opdrachtdocumenten 6
5. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING 6
5.1. Onverenigbaarheden 6
5.2. Belangenvermenging 6
6. BEZOEK AAN DE GEBOUWEN 7
C. GUNNING 9
1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 9
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 9
1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0
1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 10
1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 11
1.2. Opening van de offertes 12
2. OFFERTES 12
2.1. In de offerte te vermelden gegevens 12
2.2. Geldigheidsduur van de offerte 14
2.3. Bij de offerte te voegen documenten en attesten 14
3. PRIJS. 14
4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 15
4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 15
4.1.2. Kwalitatieve selectie 20
Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) 20
4.2. Regelmatigheid van de offertes 20
4.3. Gunningscriteria 21
4.3.1. Lijst van de gunningscriteria 21
4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte 21
4.3.3. Eindquotatie 23
D. UITVOERING 24
1. LEIDEND AMBTENAAR 24
2. PRIJSHERZIENING 24
3. BIJKOMENDE PRESTATIES 26
4. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 26
5. 4 OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 26
5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 26
5.2. Voorlopige en definitieve oplevering 26
6. BORGTOCHT 28
6.1. Vestiging van de borgtocht 28
6.2. Vrijgave van de borgtocht 29
7. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 29
7.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden 29
7.2. Uitvoeringsvoorwaarden 30
7.3. Controle van de prestaties 33
7.4 Toegang tot de lokalen en veiligheid 34
7.5. Delegatie en representatie 35
7.6. Uitvoeringsclausule 36
8. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 37
9. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 39
10. GESCHILLEN 39
11. BOETES EN STRAFFEN 39
11.1. Boete voor laattijdige uitvoering 39
11.2. Boetes 40
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 41
1. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 41
2. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 41
F. BIJLAGEN 42
BIJLAGE 1 : OFFERTEFORMULIER (PERCEEL 1 : SCHOONMAAK VAN DE LOKALEN) 43
BIJLAGE 2: INVENTARIS : PERCEEL 1 46
BIJLAGE 3 : GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES: PERCEEL 1 47
BIJLAGE 4 : OFFERTEFORMULIER (PERCEEL 2 : SCHOONMAAK VAN DE RUITEN) 56
BIJLAGE 5: INVENTARIS : PERCEEL 2 60
BIJLAGE 6 : GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES: PERCEEL2 62
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek nr. S&L/AO/2016/059
Open offerteaanvraag voor de dagelijkse en periodieke schoonmaak van de lokalen bezet door de FOD Financiën RAC te Aarlen en de ruiten van verschil- lende gebouwen bezet door de FOD Financiën (Xxxxxxx Xxxxxxxxx).
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge- weken wordt van de artikels:
-
-
-
154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht.
33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de borg- tocht
B. ALGEMENE BEPALINGEN
1. Voorwerp en aard van de opdracht.
Deze opdracht heeft als voorwerp de schoonmaak van de lokalen en/of de ruiten in verschil- lende gebouwen bezet door de FOD Financiën te:
Gebouwen | Lokalen | Ruiten | |
0 | Xxxxx xxx Xxxxxxxx xx 0000 Xxxxxx | X | X |
0 | Xxx Xxxxxx Xxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx-Xxxxxx | X | |
0 | Xxx xx xx Xxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx (3 blokken waar- van 1 gesitueerd rue Ennet 1 te 6680 Bertrix) | X | |
0 | Xxx xx Xxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx-xx-Xxxxxxx | X | |
0 | Xxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx | X | |
0 | Xxx xxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx | X | |
7 | Clos des Seigneurs 2 te 6840 Neufchâteau | X |
De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Dit is een opdracht volgens globale prijzen (KB 15 juli 2011, art. 2, 4°).
Varianten zijn niet toegestaan.
Deze opdracht omvat twee percelen:
• Perceel 1: schoonmaak van de lokalen van de gebouwen van het RAC Aarlen;
• Perceel 2 : de reiniging van de ruiten (met inbegrip van de glazen deuren en de ve- luxen) van de gebouwen van de Antenne Luxemburg.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een van beide of beide percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig toegewezen volgens een andere procedure.
Een onvolledige offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.
2. Duur van de overeenkomst.
De aanbestedende overheid deelt de begindatum van de uitvoering van het contract mee in de brief van de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
De uitvoering van de prestaties zal echter op een andere datum op 1/11/2016 aanvangen voor de prestaties met betrekking tot de reiniging van de ruiten te Clos des Seigneurs 2 - 6840 Neufchâteau.
De prestaties in elk gebouw eindigen uiterlijk op dezelfde datum, na afloop van de vier pres- tatiejaren.
Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar.
Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief ge- beurt:
- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;
- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.
De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een vooraf- gaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, een deel van het contract te beëindigen, wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN voor het einde van het contract.
In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen) mag de par- tij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.
3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie.
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.
Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerder op het volgende e-mailadres: Finprocure- xxxx@xxxxxx.xxx.xx
4. Documenten die op de opdracht van toepassing zijn
4.1. Wetgeving
- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
- Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare wer- ken;
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;
- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;
- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk;
- Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI);
- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;
- Alle wijzigingen in de wet en in de voormelde besluiten die van kracht zijn op de dag waarop de offertes worden geopend.
4.2. Opdrachtdocumenten
- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehou- den;
- Dit bestek nr. S&L/AO/2016/059.
- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.
5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging
5.1. Onverenigbaarheden
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
5.2. Belangenvermenging
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideur- constructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 okto- ber 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroege- re (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn
offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaar- den vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor wer- ken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veilig- heidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsge- bied).
Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.
6. Bezoek aan de gebouwen
De bezoeken aan de gebouwen zullen volgens de volgende kalender verlopen:
Gebouwen | Bezoek | |
Date | Uur | |
Place des Fusillés te 6700 Aarlen | 25/4 | 09u00 |
Xxx Xxxxxx Xxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx-Xxxxxx | 25/4 | 11u30 |
Rue de la Gare 130 te 6880 Bertrix (3 blokken waarvan 1 gesitueerd rue Ennet 1 te 6680 Bertrix) | 25/4 | 14u30 |
Rue du Monument 25 te 6900 Marche-en-Famenne | 25/4 | 16u00 |
Xxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx | 25/4 | 10u30 |
Xxx xxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx | 27/4 | 10u00 |
Clos des Seigneurs 2 te 6840 Neufchâteau | 25/4 | 13u30 |
De bezoeken worden beperkt tot enkele verdiepingen van het gebouw.
BELANGRIJK
Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een adreskaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet voorgelegd wordt, weigert de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang.
Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.
Bedrijven die wensen deel te nemen aan deze bezoeken worden verzocht om zich ten laat- ste de dag voor het bezoek ofwel per mail op volgend e-mail adres xxxx- xxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx ofwel telefonisch op het nummer 0257/40 336 aan te melden bij Mijnheer Xxxx-Xxx Xxxxxxxx .
Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende over- heid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.
Elke bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte gevoegd kan worden.
C. GUNNING
1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes
Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbe- stedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offer- tes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie)
2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbeste- dende overheid;
3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.
1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daar- mee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tenderingwebsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in pdf-formaat gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of ui- terst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.
Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.
BELANGRIJK
1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet rekening houden met de grootte van het langs elektronische weg ingediende dossier; het mag niet groter zijn dan 350 MB.
1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes die op papier worden ingediend en de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.
De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend ofwel:
- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;
- persoonlijk aan een hierna genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;
- per post.
Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volle- dig aansprakelijk.
De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor ge- opend is verklaard.
Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:
- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de op- drachtnemer;
- en de offerte per aangetekend schrijven op de post werd neergelegd uiterlijk vier kalen- derdagen voorafgaande aan de datum die voor ontvangst van de offertes werd vastge- steld.
De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel en
een exemplaar op elektronische drager (cd-rom of usb-stick) in pdf-formaat.
In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het origi- nele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.
De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.
De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.
De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht
- het nummer van het bestek : S&L/DA/2016/059
- de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes : op 1/06/2016 om 14u30
Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldin- gen:
- in de linkerbovenhoek:
- het woord: “OFFERTE”
- het nummer van het bestek : S&L/DA/2016/059
- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contact- personen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:
o XXXXXXX Xxxxxxxxx 0257/63482
o XXXXXX Xxxxx 0257/62865
o VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347
o XXXXXXX Xxxx 0257/77524
o XXXXX Xxxxxx 0257/89634
o XXXXXXX Xxxxxxx 0257/79775
- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.
Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Koning Xxxxxx XX-laan 33 - 1030 BRUSSEL en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.
Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.
De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzending en de ontvangst van zijn offerte binnen de toegekende termijn.
De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres :
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, adviseur
North Galaxy – Toren B4 Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Bus 961
1030 BRUSSEL
1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of de intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan de vereisten van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.
Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De in- trekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover :
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent
2° en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de ope- ningszitting.
Opmerking : om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en eva- luatie van de offerte.
1.2. Opening van de offertes
De openingsvergadering van de offertes zal op 1/06/2016 om 14.30 uur plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX (zonder bekendmaking van de prijzen).
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend ver- klaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.
2. Offertes
2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebrui- ken, alsook de inventaris van de prijzen en de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP). Daarom wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het konink- lijk besluit van 15 juli 2011 dat het volgende bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aan- gewende documenten met het formulier."
De offerte en de bij het offerteformulier bijgevoegde bijlagen kunnen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs indien ze in een of andere bijlage bij zijn offerte ver- meld zouden zijn.
De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of betrek- king heeft op technische of commerciële geheimen en die dus door de aanbestedende over- heid niet openbaar mag worden gemaakt.
BELANGRIJK
Voor perceel 1: de inschrijver vergewist zich ervan dat het globale jaarbedrag en het totale jaarlijkse aantal uren (3800 ≤ Ho ≤ 4200 uren) vermeld in het offerteformulier overeenkomen met de gegevens in de overzichtstabellen van zijn offerte.
Voor perceel 2: de inschrijver vergewist zich ervan dat het globale jaarbedrag en het totale jaarlijkse aantal uren (1180 ≤ Ho ≤ 1295 uren) vermeld in het offerteformulier overeenkomen met de gegevens in de overzichtstabellen van zijn offerte.
A. Offerteformulier :
- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;
- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;
- de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het ge- val, de offerte heeft/hebben ondertekend;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Onderne- mingen (voor de Belgische inschrijvers)
- het registratienummer bij de RSZ ;
- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft ;
- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of bena- ming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel ;
- alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.
B. De prijsinventaris
De inventaris moet op straffe van nietigheid, integraal en volledig worden ingevuld.
C. Selectiedocumenten
Documenten betreffende het selectiecriterium ter staving van de economische en financiële draagkracht van de inschrijver.
D. Technisch voorstel :
Voor elk perceel:
In dit gedeelte, voegt de inschrijver bij zijn offerte een lijst van zijn schoonmaakproducten en de uitrusting waartoe hij zich verbindt deze te gebruiken in het kader van de uitvoering van de opdracht.
BELANGRIJK
1.
2.
Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier ;
Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij
zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die be- wijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.
Ondertekening van de offerte
De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bij de offerte gevoegde bijlagen (art. 82 § 1 KB van 15/07/2011).
Wat betreft de gevolmachtigden:
Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam
waarvan de gevolmachtigden optreden.
Wie de offerte heeft ondertekend moet, op de datum van de ondertekening, de be- voegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de of- ferte.
De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten gepubliceerd zijn (artikel 82 KB 15/07/2011)
Betreffende de onderaannemers
Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.
Wat betreft de technische documenten
De technische offerte mag geen enkele administratieve indicatie of prijsaanduiding bevatten. Met welke administratieve indicaties dan ook die voorkomen in een ander gedeelte dan A of C of met welke prijsaanduiding dan ook die voorkomt in een ander gedeelte dan B wordt geen rekening gehouden.
2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalender- dagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.
2.3. Bij de offerte te voegen documenten en attesten
De inschrijvers voegen bij hun offerte:
- alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van xxxx X. Gunning);
- de statuten en alle andere nuttige documenten die de volmacht van de ondergetekende(n) bewijzen.
3. Prijs.
Dit is een opdracht tegen globale prijs.
De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw, dat wil zeggen, onder andere:
(a) het leveren en aanwenden van de meest adequate uitrusting en producten om de prestaties uit te voeren;
(b) het signaleren en afbakenen van de werkomgeving (indien nodig);
(c) de verwijdering buiten het gebouw van de aanbestedende overheid van restverpak- kingen van schoonmaakproducten alsook van gebruikte en/of vervallen materialen en producten;
(d) alle algemene, bijkomstige en onderhoudskosten gemaakt gedurende de uitvoering van de opdracht.
De voorgestelde prijs is een jaarlijks forfaitair bedrag met mogelijkheid tot prijsherziening gedurende de totale looptijd van de opdracht zoals deze voortvloeit uit punt 2. Prijsherziening van deel “D. Uitvoering”.
De inventarissen, die bij het offertemodel zijn gevoegd, moeten, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld worden.
De globale prijzen voor de verschillende gebouwen, opgenomen in de inventaris, moeten worden opgegeven met inachtneming van de relatieve waarde van elke post ten opzichte van het bedrag van de offerte. Alle algemene en diverse financiële (on)kosten, alsmede de winst, moeten over de onderscheiden posten worden verdeeld in verhouding tot hun belang.
Alle prijzen zullen verplicht in euro uitgedrukt worden.
4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria
4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selec- tie zoals hierna vermeld.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
4.1.1. Toegangsrecht
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impli- ciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het bes- te gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aan- bestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Eerste uitsluitingscriterium
§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voor- melde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft gestuurd, tot en met inbegrip van die voor het afgelopen voorlaatste kalenderkwartaal in verhou- ding tot de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrij- ver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwar- taal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, op- eisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op
3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
BELANGRIJK
Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een bijdrageschuld heeft die hoger is dan 3.000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, dient op te stellen.
Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.
§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de
buitenlandse inschrijver :
1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de sociale zeker- heidsbijdragen volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is
2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onder- worpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 de- cember 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle mid- delen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gun- ningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor :
1° deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Straf- wetboek
2° omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorko- ming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de fi- nanciering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leg- gen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de be- voegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, §2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toe- gang ertoe, de inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft ge- staakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale re- glementeringen
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium
Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vast- gesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe de nor- men na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsor- ganisatie (IAO) en in het bijzonder :
1° het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en be- roepsuitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen overeenkom- stig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan
3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2° van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bij- drageschulden.
Voor de Belgische inschrijver of kandidaat zal de aanbestedende overheid, die gratis toe- gang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de opening van de offer- tes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.
BELANGRIJK
We herinneren eraan dat de inschrijver of de kandidaat die een bijdrageschuld heeft die gro- ter is dan 3000 euro en die zich kan beroepen op een schuldvordering -die zeker, opeisbaar en vrij is van elke verbintenis tegenover derden- ten opzichte van een aanbestedende over- heid of een overheidsbedrijf dit moet aantonen.
Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.
Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waar- uit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn professionele fiscale verplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben
op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelna- me of van de offertes, naargelang het geval.
Zevende uitsluitingscriterium
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
4.1.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)
Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver:
Voor perceel 1:
Voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot diensten voor schoonmaak van lokalen van minstens 250 000,00 euro hebben gerealiseerd (art. 67, 3° KB van 15 juli 2011).
Voor perceel 2:
Voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot diensten voor schoonmaak van ruiten van minstens 50 000,00 euro hebben gerealiseerd (art. 67, 3° KB van 15 juli 2011).
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, vol- staat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevi- sor of door de persoon of het organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
4.2. Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden uitgesloten.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscri- teria.
BELANGRIJK I. De inschrijver verantwoordt op uitvoerige, volledige en passende wijze: - de jaarlijkse globale prijs per gebouw; - de gemiddelde uurprijs1 die hij voorstelt in zijn offerte; Hij maakt in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden. Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prij- zen normaal zijn. Conform artikel 21, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: 1. moeten de inschrijvers, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken; 2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boek- houdkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. |
II. Op straffe van nietigheid, is het aantal te presteren uren: |
- voor perceel 1, meer dan of gelijk aan 3800 uren en minder dan of gelijk aan 4200 uren: 3800 uren < aantal prestatie-uren < 4200 uren. |
- voor perceel 2, meer dan of gelijk aan 1180 uren en minder dan of gelijk aan 1295 uren: |
1 De gemiddelde uurprijs wordt verkregen door de globale jaarlijkse prijs te delen door het aantal prestatie-uren.
1180 uren < aantal prestatie-uren < 1295 uren. |
4.3. Gunningscriteria
Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offer- tes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde tot een eindklassement te komen.
4.3.1. Lijst van de gunningscriteria
De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de meest interessante offerte heeft ingediend, rekening houdend met :
a. de prijs berekend op jaarbasis (90%);
b. het aantal schoonmaakuren berekend op jaarbasis, waarbij per jaar 245 werkdagen voor xxxxxxxxxx in aanmerking worden genomen (behalve prestaties op afroep) (10%).
4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte
De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt :
Voor perceel 1:
1. De prijs (/90)
𝑃 = 90 × 𝑃𝑚
𝑃𝑜
Waarbij
P het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Prijs” ;
Pm de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte ;
Po de jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
2. Het aantal uren (/10)
BELANGRIJK
Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 3.800 en 4.200 uren: (3800 ≤ Ho ≤ 4200).
𝐻 =
𝐻𝑜 − 3800
4200 − 3800
× 10
Waarbij
H het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Aantal uren”;
Ho het jaarlijks aantal te presteren uren is dat wordt voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
Voor perceel 2:
1. De prijs (/90)
𝑃 = 90 × 𝑃𝑚
𝑃𝑜
Waarbij
P het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Prijs” ;
Pm de laagste jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt voorgesteld door een inschrijver in een regelmatige offerte ;
Po de jaarlijkse globale prijs inclusief btw die wordt voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
2. Het aantal uren (/10)
BELANGRIJK
Het voorgestelde aantal jaarlijkse prestatie-uren ligt verplicht tussen 1180 en 1295 uren: (1180 ≤ Ho ≤ 1295).
𝐻 =
𝐻𝑜 − 1180
1295 − 1180
× 10
Waarbij
H het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Aantal uren”;
Ho het jaarlijks aantal te presteren uren is dat wordt voorgesteld door de inschrijver waarvan de offerte wordt geëvalueerd.
Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.
4.3.3. Eindquotatie
De eindquotatie wordt toegekend aan elke offerte door de behaalde punten voor de twee bovenvermelde criteria op te tellen.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer externe deskundigen van de FOD Financiën.
De meest interessante offerte krijgt de hoogste eindquotatie.
D. UITVOERING
1. Leidend ambtenaar.
Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal wor- den aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.
De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
2. Prijsherziening.
Voor de diensten is een prijsherziening mogelijk.
Voor de diensten is een prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt:
▪ De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.
▪ De dienstverlener vraagt jaarlijks de prijsherziening aan per aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, t.a.v. Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX laan 33, bus 961, 1030 Brussel
▪ De prijsherziening gaat in op :
⮚ de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de dienstverlener de aanvraag tot herziening heeft verzonden vóór de jaardag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
⮚ de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer één of meerdere jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag gepresteerd zullen worden).
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
▪ De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule :
P = P0 × 0,8 × + 0,2
⎡
⎢⎜
⎛
s ⎞
⎣⎝
S 0
⎟
⎤
⎠
⎥
⎦
waarbij :
P | = | herziene prijs. | ||||||
P0 | = | prijs van de offerte. | ||||||
S0 | = | salariskosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen voor de opening van de offertes gelden. | ||||||
s | = | salariskosten (sociale lasten aanvraag van herziening | inbegrepen) | op | het | ogenblik | van | de |
▪ Voor de berekening van de loonkosten (sociale lasten inbegrepen) worden de volgende formules gebruikt:
S 0 = SH 0 × (1 + C 0 )
waarbij :
Het totaal van de uitkeringstarieven RSZ van Rubriek I en Xxxxxxx XX zoals vermeld in “Tabel van de lonen met sociale lasten” van het ABSU
C0 = vermeld in toepassing van de cao van het PC 121: deze heeft betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen voor de opening
van de offertes;
het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van de
SH0 = cao van het PC 121): deze heeft betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen voor de opening van de offertes;
s = SHr × (1 + Cr )
waarbij :
Het totaal van de uitkeringstarieven RSZ van Rubriek I en Xxxxxxx XX zoals vermeld in “Tabel van de lonen met sociale lasten” van het ABSU vermeld in toepassing van de cao van het PC 121 op het moment van de datum van de aanvraag tot prijsherziening.
Cr =
Het uurloon van een schoonmaker in categorie 1A (in toepassing van
SHr = de cao van het PC 121) op het moment van de datum van de aanvraag voor prijsherziening;
▪ De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).
▪ De prijzen van diensten die worden bijbesteld kunnen worden herzien. De regels voor prijsherziening zijn hierboven beschreven.
▪ De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.
3. Bijkomende prestaties
Indien het een onvoorziene uitbreiding van de schoon te maken oppervlakte betreft, welke niet opgenomen is in dit bestek en het schoonmaken van deze bijkomende oppervlakte technisch niet gescheiden kan worden van de prestaties welke in onderhavig bestek geëist worden, kent de aanbestedende overheid zich het recht toe om over deze bijkomende schoonmaakprestaties te onderhandelen met de begunstigde van deze overheidsopdracht, overeenkomstig artikel 26, § 1, 2°, a) van de wet van 15 juni 2006.
Indien de aanbestedende overheid beslist om het contract niet op te zeggen ingeval van niet- bezetting van een gedeelte van een of ander gebouw door de diensten van de FOD Financi- en tijdens de looptijd van het contract, zal evenredig met de oppervlakten die niet meer bezet worden een mindering in rekening gebracht worden, waarbij de aanbestedende overheid gevrijwaard is tegen elke vorm van schadevergoeding.
4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener.
De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadever- goeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
5. 4 Oplevering van de uitgevoerde diensten
5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
5.2. Voorlopige en definitieve oplevering
Er wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt dagelijks plaats.
De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de aannemer dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.
Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door bei- de partijen overeen te komen plaats.
De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de for- maliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.
In geval van een klacht is artikel 125 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepa- ling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing:
"Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende over- heid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.”
Een definitieve volledige oplevering of (weigering) (met betrekking tot de te kuisen oppervlak- te) zal plaatsvinden:
- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of
- indien de aanbestedende overheid of de aannemer, gebruik makend van hun daar- toe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het ver- strijken van de overeengekomen termijn.
Indien een gedeelte van de oppervlakten voortijdig geen deel meer uitmaakt van de onder- havige overheidsopdracht (vb. einde van de bezetting door de FOD Financiën) zal een pro- ces-verbaal van definitieve gedeeltelijke oplevering of van weigering (betreffende een deel van de schoon te maken oppervlakten) worden opgesteld bij het aflopen van de termijn van het onderhoud van de oppervlakken in kwestie.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige opleve- ring (of van weigering) (met betrekking tot de te kuisen oppervlakte) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na het verstrijken van de op- dracht voor zover er geen klacht(en) loopt/lopen.
De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht. De aanvaarding van een definitieve gedeeltelijke oplevering geeft aanleiding tot de gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht.
De definitieve oplevering (geheel of volledig) moet ook toelaten elke beschadiging veroor- zaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.
Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het be- eindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:
- beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbe- stedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin der prestaties.
Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen vijf (5) kalenderdagen worden onderzocht;
- zal de aannemer aan de aanbestedende overheid de schade melden, van zodra ze wor- den veroorzaakt of worden vastgesteld.
De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uit- gevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet her- steld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer.
De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.
6. Borgtocht
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om elk jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meer- kosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn, berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar.
Per perceel bedraagt de borgtocht 5% van het jaarlijkse bedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro (prestaties op afroep niet inbegrepen).
6.1. Vestiging van de borgtocht
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden ge- steld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een krediet- instelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toe- zicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgen- de wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor reke- ning van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van soli- daire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijk- aardige functie vervult
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenis- akte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en vol- ledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtig- de”, naargelang het geval.
De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de slui- tingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantie- dagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende ver- klaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Afdeling Vastleggingen
Ter attentie van Mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33, postbus 781 – Blok B22
1030 BRUSSEL
6.2. Vrijgave van de borgtocht
Voor dit deel wordt afgeweken van artikel 33 van het KB van maandag 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste op- dracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn.
7. Uitvoering van de diensten
7.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden
Voor perceel 1:
Gebouw | Lokalen | |
0 | Xxxxx xxx Xxxxxxxx xx 0000 Xxxxxx | X |
Voor perceel 2:
Gebouwen | Ruiten | |
0 | Xxxxx xxx Xxxxxxxx xx 0000 Xxxxxx | X |
0 | Xxx Xxxxxx Xxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx-Xxxxxx | X |
0 | Xxx xx xx Xxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx (3 blokken waarvan 1 gesitueerd rue Ennet 1 te 6680 Ber- trix) | X |
0 | Xxx xx Xxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx-xx- Xxxxxxx | X |
0 | Xxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx | X |
0 | Xxx xxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx | X |
7 | Clos des Seigneurs 2 te 6840 Neufchâteau | X |
7.2. Uitvoeringsvoorwaarden
BELANGRIJK
I. Duurzame ontwikkeling - Producten
In het kader van de uitvoering van de onderhavige opdracht verbindt de dienstverlener zich ertoe uitsluitend gebruik te maken van allesreinigers2 die voldoen aan alle milieucriteria be- schreven in de bijlage bij de beschikking van de Europese Commissie 2005/344/CE tot vast- stelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan alles- reinigers en sanitair reinigers (gepubliceerd in het Publicatieblad L 115 van 4 mei 2005)3.
De opdrachtnemer moet kunnen antwoorden op vragen om inlichtingen over de milieuken- merken van zijn schoonmaakproducten.
Bovendien verbindt hij zich ertoe die producten op een zeker voldoende maar rationele, eco- nomische en veilige manier te gebruiken teneinde de impact van de schoonmaak op het mi- lieu te beperken en zich strikt te houden aan de geldende voorschriften in verband met af- valbeheer.
2. Duurzame ontwikkeling - Reporting
Na de eerste zes maanden van het contract en vervolgens op het einde van elk jaar van het contract, op verzoek van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, moet de dienstverle- ner een balans voorleggen met de naam en de hoeveelheid van de gebruikte reinigers. Voor elk product dat niet in de oorspronkelijke offerte werd vermeld, moet het bewijs van de nale- ving van de specificaties voorgelegd worden.
7.2.1. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepa- lingen
In het kader van de uitvoering van de huidige opdracht schikt de aannemer zich naar de wet- telijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en de veilig-
2 Allesreinigers zijn detergenten die bestemd zijn voor de eenvoudige reiniging van vloeren, muren, pla- fonds en andere vaste oppervlakken en die vóór gebruik opgelost of verdund worden in water.
3 Producten met het vermelde milieukeur voldoen aan deze verplichting. De aanbestedende overheid zal echter elk ander gepast bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een testverslag van een erkend organisme, aanvaarden.
xxxx op het werk regelen, alsook naar de bepalingen van de collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.
De bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op de on- dernemingen die vallen onder het paritair comité voor de schoonmaak zijn strikt van toepas- sing op al het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van de opdracht.
7.2.2. Planning van de prestaties
Voor perceel 1:
De aannemer moet een gedetailleerd schoonmaakplan bezorgen aan de leidende ambte- naar of zijn afgevaardigde ((zie punt 1, Leidend ambtenaar van deel D “Uitvoering”), zo snel mogelijk en uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vanaf het begin van de uitvoering van het contract.
De aannemer bepaalt, in overleg met de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, de dagen en uren waarop bepaalde prestaties dienen te worden uitgevoerd, wanneer deze niet over- eenkomen met de normale planning. De aannemer levert de benodigde arbeidskrachten, onderhoudsproducten en materialen die noodzakelijk voor de uitvoering van die prestaties. Hij levert tevens de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval overeenkomstig de gemeentelijke voorschriften.
De diensten van schoonmaken van de lokalen zullen tussen 15.00 u en 18.00 u verleend worden.
Voor perceel 2:
- Uiterlijk aan het begin van de prestatie overhandigt de dienstverlener het antennehoofd van Luxemburg een planning met daarin de te presteren diensten met naleving van de frequenties opgelegd door het bestek en van de juiste volgorde waarin de prestaties per gebouw moeten worden geleverd.
- De diensten worden gepresteerd tussen 7.30 u en 16.30 u. Op verzoek van de aanbe- stedende overheid kunnen bepaalde diensten echter tijdens het weekend worden uitge- voerd, zonder schadevergoeding of prijstoeslag.
- De opdrachtnemer dient het personeel dat in de gondels werkt een gsm ter beschikking te stellen waarmee het bij technische problemen kan communiceren met de aanbeste- dende overheid.
- De aanbestedende overheid wijst op de aanwezigheid van ruiten waarvoor geen enkele veiligheidskram is voorzien.
De inschrijver wordt dan ook aangeraden om alle nodige veiligheidsmaatregelen te tref- fen voor het schoonmaken van de buitenkant van de ruiten.
- De aanbestedende overheid bezorgt de opdrachtnemer de telefoonnummers van een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.
- Als de prestaties om meteorologische redenen niet kunnen worden uitgevoerd, moet de dienstverlener dit zo snel mogelijk melden aan de aanbestedende overheid en op dat ogenblik moet een latere datum worden afgesproken om de prestatie uit te voeren.
7.2.3. Materiaal, uitrusting en afvalverwijdering
Het verwijderen van de lege recipiënten zal door de aannemer worden uitgevoerd volgens de wettelijke voorschriften ter zake.
7.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie
Behoudens andersluidende bepalingen is het schoonmaakpersoneel verboden zich te be- dienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de administratie, noch voor de uit- voering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal, …).
De aannemer zal erover waken dat er zuinig gebruik wordt gemaakt van het leidingwater en de elektriciteit; de verlichting mag slechts aangezet worden in de lokalen waar de schoon- maak plaats heeft.
De stoelen, tafels, zetels, bureaus en om het even welke andere verplaatste voorwerpen, zullen na de schoonmaak teruggeplaatst worden. De pc’s (schermen, toetsenborden, prin- ters) mogen niet aangeraakt worden.
Hij is verantwoordelijk voor het onderhoud van de pictogrammen en berichten.
De opdrachtnemer is ook verplicht de hem ter beschikking gestelde lokalen in goede staat te houden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan die lokalen, noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon, enz.).
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. Overeenkomstig artikel 42, §2 en 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de over- heidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht:
1° alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, zowel inzake vei- ligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;
2° alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers.
2. Overeenkomstig artikel 12 en 13 van het KB van 14 januari 2013 is het de opdrachtnemer verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 januari 2011. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.
Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties bepaald onder punt 4.1.1.Toegangsrecht van deel "C. Gunning” van het bestek en moe- ten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de criteria voor de kwalitatieve selectie die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 4.1.2. Kwali- tatieve selectie van deel C. “Gunning” van het bestek.
3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een be- roep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. In geval van een naar beho- ren aangetoonde onmogelijkheid om aan die verplichting te voldoen, moet de opdracht- nemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.
4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de aanbeste- dende overheid. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
7.3. Controle van de prestaties
- De inschrijver vermeldt in het offerteformulier het minimumaantal schoonmakers dat da- gelijks aanwezig is in elk van de gebouwen waarop de opdracht betrekking heeft (PER- CEEL 1)..
- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de methode te bepalen voor het registreren van de aanwezigheden van het personeel dat door de opdrachtnemer op de werf ter beschikking wordt gesteld.
- Het personeel van de opdrachtnemer is ertoe gehouden om zich elke dag leesbaar in te schrijven op de aanwezigheidslijst en deze te ondertekenen om hun aanwezigheid te kunnen aantonen. Op deze lijst moet de werknemer vermelden:
- Naam:
- Voornaam;
- Werkgever;
- Uur van aankomst + handtekening;
- Uur van vertrek + handtekening.
Elke dag moet de werknemer zijn handtekening aanbrengen naast zijn aankomst EN ver- trekuur. Doet hij dit niet, dan kan de prestatie, bovenop de in dit bestek voorziene sanc- ties, als niet uitgevoerd worden beschouwd.
- De controle van de goede uitvoering van de prestaties wordt uitgevoerd door de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde. De leidende ambtenaar of diens afgevaardigde kan op elk ogenblik de dienstverlener aanspreken inzake de kwaliteit van de prestaties en dit via een e-mailadres dat door de opdrachtnemer zal worden geleverd.
De afgevaardigde(n)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) binnen 24 werkuren antwoorden. Er moeten onmiddellijk de nodige maatregelen worden getroffen om de vastgestelde gebreken te verhelpen. De afwezigheid van opmerkingen of vragen impli- ceert niet dat de gepresteerde diensten werden opgeleverd.
- De leidende ambtenaar of diens afgevaardigde kan op elk ogenblik de uitgevoerde prestaties door het personeel van de dienstverlener controleren.
- De dienstverlener is verplicht om elke afwijking aan de normale werking van het gebouw, die hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld, te melden aan de aanbestedende overheid.
- De Administratie behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen het in dienst treden van een personeelslid voor wie er redenen bestaan om aan te nemen dat hij niet voldoet aan de vereiste garanties. Dit verzet moet gemotiveerd worden.
- De overheid behoudt zich het recht voor zich middels een motivatie en een bewijs van de ingeroepen feiten te verzetten tegen het in dienst houden van een personeelslid dat de aan hem of haar toevertrouwde taak niet naar behoren uitvoert.
- De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen op een externe firma om de goede uitvoering van de schoonmaak te controleren.
7.4 Toegang tot de lokalen en veiligheid
7.4.1. Toegang tot de lokalen
De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.
BELANGRIJK
De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de werf, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:
- de dimona/limosa (naargelang van het geval),
- zijn arbeidsovereenkomst;
- kaarten/plannen die kortingen geven,
- het bewijs van goed gedrag en zeden;
- de identiteitskaart/werkvergunning (naargelang het geval)
De dienstverlener zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrok- ken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch bijgewerkt worden bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel.
Deze lijst dient ten minste de volgende individuele inlichtingen te bevatten:
- de naam
- de voornaam
- geboortedatum
- de functie
- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener
- de naam van de werkgever van de werknemer,
7.4.2. Veiligheid
De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opge- legd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.
Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtne- mer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.
Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die nor- men pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.
7.5. Delegatie en representatie
Als het gebouw een staf van tien of meer werknemers vereist, zal de dienstverlener er op toezien dat zijn werknemers, die aanwezig zijn in het gebouw, vergezeld zijn van een perso- neelslid van de schoonmaakfirma dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoe- ring van de prestaties en dat tevens de taal van het taalgebied (Frans) spreekt. Dit perso- neelslid houdt toezicht op ten hoogste 10 werknemers. Indien meer dan tien werknemers aanwezig zijn, moet per schijf van 10 werknemers minstens 1 toezichthoudend personeelslid aanwezig zijn.
Het personeel van de dienstverlener dat belast is met het toezicht en de controle op de uit- voering van de prestaties:
- is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgewest waarin de diensten worden verleend;
- zal, vóór zijn indiensttreding, nominatief aangeduid worden aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde;
- zal vervangen worden in geval van afwezigheid;
- zal bevoegd zijn om bevelen van de Administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren;
- zal de nodige schikkingen treffen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het schoonmaakpersoneel in de nodige vervangingen te voorzien.
- mag deelnemen aan schoonmaakprestaties voor zover de toezicht- en controleopdracht correct uitgevoerd wordt.
Er wordt van rechtswege aangenomen dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) op zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats.
De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt 1 “Leidend ambtenaar” van deel D. "Uitvoering") kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden.
De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. Deze vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens tegengestelde toestemming van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.
De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek op de werk- plaats te melden bij de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.
7.6. Uitvoeringsclausule
De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, §1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, §2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald tot het eenzijdig verbreken van de opdracht.
8. Facturatie en betaling van de diensten
Voor perceel 1:
De betaling zal maandelijks geschieden na de uitvoering van de schoonmaak beschreven onder de verschillende punten van de “Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties” (GIP) (zie deel E “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde maan- delijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:
Voor perceel 2:
De betaling zal gebeuren na elke uitvoering van de schoonmaak van de ruiten, na overleg- ging van regelmatige en juist opgestelde facturen per gebouw, te onderwerpen aan de btw, opgesteld op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale Facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX
Het adres van de facturatie van de prestaties aan de klanten zal verstrekt worden bij de betekening van de opdracht.
De factuur mag ook in pdf-formaat naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: xx.000@xxxxxx.xxx.xx
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: « Het verschuldigde bedrag moet ge- stort worden op rekeningnummer..... op naam van ... te ..." Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en, in voorkomend geval, het nummer van de overeenkomst (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.
BELANGRIJK
De betaling van de opdracht maakt het voorwerp uit van een maandelijkse facturatie, door de globale jaarlijkse prijs door twaalf te delen.
De dienstverlener geeft op de maandelijkse factuur de gerealiseerde prestaties weer gedu- rende de afgelopen maand, door voor elk van hen de titel en de frequentie weer te geven.
De vereffeningsprocedure vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit. Enkel de correct uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de beta- lingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in euro
BELANGRIJK
De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.
Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360. dd. 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht, het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 decem- ber 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toege- voegde waarde.
9. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrek- king tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meege- deeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referen- tie.
De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de op- dracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden mede- gedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen.
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
De dienstverlener staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal zijn personeelsleden en die van zijn on- deraannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens meede- len die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Alle inlichtingen die aan het personeel van de dienstverlener worden verstrekt, alle documen- ten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
10. Geschillen.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende over- heid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.
11. Boetes en straffen.
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boeten en straffen omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan de kwaliteit van de schoonmaak van haar voorzieningen.
11.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die iedere werkdag moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een for- faitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.
Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die tweemaal per week, elke week, tweemaal per maand of eenmaal per maand moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.
Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die viermaal per jaar met een interval van drie maanden, tweemaal per jaar met een interval van zes maanden of eenmaal per jaar moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of ken- nisgeving.
Een laattijdige indiening van de maandelijkse planning van de prestaties waarvan sprake onder punt 7.2.2. van deel D “Uitvoering” van dit bestek vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging.
Een laattijdige indiening van de “Getailleerde inventaris van de prestaties” (GIP) waarvan sprake onder punt 7.2.5. Levering van de Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) van deel D "Uitvoering” van dit bestek vormt eveneens het voorwerp van de toepassing van een forfaitaire boete van 135 euro per kalenderdag vertraging.
BELANGRIJK
De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.
11.2. Boetes
In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de niet- opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele speci- fieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire straf van 50 euro.
De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbesteden- de overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie.
Het gebruik van allesreinigers of sanitair reinigers die niet voldoen aan de milieucriteria ver- meld in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie. Iedere vastgestelde in- breuk wordt gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro.
Wat de niet-betaling van niet-geleverde prestaties betreft: naast het opleggen van straffen en boetes zal de aanbestedende overheid ook niet-geleverde prestaties niet betalen. Zo moeten het aantal prestatie-uren en het aantal arbeiders zoals vermeld in de offerte worden nage- leefd op straffe van vermindering van het factuurbedrag met het aantal niet-gepresteerde uren. Het personeel is verplicht om zijn aanwezigheid te registreren en te laten controleren volgens de normen en middelen die worden opgelegd door de aanbestedende overheid.
Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
1. Beschrijving van de te presteren diensten
De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te leveren gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.
De methodes, middelen (aantal personeel, aantal uren, enz.) en prijzen die door de inschrijver worden voorge- legd, dienen realistisch te zijn rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de gevraagde diensten in het kader van de huidige opdracht.
BELANGRIJK
De inschrijvers die een offerte indienen voor perceel 2 (de reiniging van de ruiten (met inbegrip van de glazen deu- ren en de veluxen) van de gebouwen van de Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hebben de verplichting op straffe van absolute nietigheid van de offerte om een gondel te gebruiken voor de schoonmaak van de gebouwen van Bastenaken en Vielsalm.
De inschrijvers duiden in de voorziene kader van de offerteformulier het aantal gondels waarover ze beschikken.
2. Algemene omschrijving van de opdracht.
:Zie de "Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties" (GIP)
BELANGRIJK
Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier – perceel 1;
2. Inventaris – perceel 1;
3. Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) - perceel 1;
4. Offerteformulier – perceel 2;
5. Inventaris – perceel 2;
6. Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) - perceel 2;
BIJLAGE 1 : OFFERTEFORMULIER (PERCEEL 1 : schoonmaak van de lokalen)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. : S&L/DA/2016/059
(volledige benaming)
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN DE LOKALEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN RAC TE AARLEN EN DE RUITEN VAN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN (ANTENNE LUXEMBURG). PERCEEL 1
De firma:
(volledige benaming)met als adres:
(straat) (postnummer en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
(naam)
(functie)
en waarvoor de heer/mevrouw4
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnummer en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr.:S&L/DA/2016/059, van de hiervoor omschreven dienst vormende de op- dracht van dit document uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale jaarprijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in euro exclusief btw, van:
[in letters en in cijfers in euro]
waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
4 De niet correcte vermelding schrappen
[in letters en in cijfers in euro]
wat een jaarbedrag, inclusief btw, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
in een totaal aantal jaarlijkse uren voor de schoonmaak van de lokalen van het gebouw (het aantal uren jaarlijkse prestatie moet verplicht liggen tussen 3800 en 4200 uren):
[in letters en in cijfers in euro] [Verplicht tussen 3800 en 4200 uren]
Het minimaal aantal schoonmakers (voltijds equivalent)
Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de administratie de docu- menten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglemen- tering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.
In het geval dat deze huidige offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Nederlandse/Franse5
Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
5 De niet correcte vermelding schrappen
(postnummer en gemeente)
(nr. ✆ en van F) (e-mailadres)
op 20…
Te
Gedaan:
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam) (functie)
(handtekening)
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN:
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- De volledig ingevulde inventaris;
- De "Voorlopige" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP);
- De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE 2: INVENTARIS : PERCEEL 1
Schoonmaak van de lokalen van het gebouw place des Fusilles te 6700 Aarlen - Bestek S&L/DA/2016/059 :
DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN WORDEN INGEVULD, OP STRAFFE VAN ONGELDIGHEID. HET AANTAL PRESTATIE-UREN DAT VOOR ELKE POST WORDT VOORGESTELD MOET REALISTISCH ZIJN IN FUNCTIE VAN DE OMVANG EN AARD VAN DE WERKEN EN DE PERIODICITEIT ERVAN.
Gebouw | Totaal aantal uren per jaar | Prijs6 per jaar Exclusief btw | Prijs7 per jaar Inclusief btw |
Lokalen van de FOD Financiën, gelegen place des Fusilles te 6700 Aarlen. Aantal uren verplicht tussen 3800 en 4200 uren | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € |
Gedaan te : Datum : Naam :
Handtekening :
6 Totaal jaarlijks bedrag (in cijfers, maximaal 2 decimalen), te vermelden op het offerteformulier
BIJLAGE 3 : GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES: PERCEEL 1
Schoonmaak van de lokalen van het gebouw gelegen place des Fusilles te 6700 Aarlen - Bestek S&L/DA/2016/059 :
1. De Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) dient op 2 momenten opgesteld te worden :
- door iedere inschrijver bij het indienen van de offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document die de offerte vervolledigt. In dit geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet geda- teerd te worden:
- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “Definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtne- mer en maakt integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcir- kelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen naar de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van de boetes voor laattijdige indiening zal bij uitblijven van indiening van deze "definitieve" GIP binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties, de "voorlopige" GIP als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.
2. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor het gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie- uren mee. Dit aantal uren dient inbegrepen te zijn in de opgegeven vork op straffe van nietigheid voor substantiële onregelmatigheid.
3. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor het gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijk- se aantal uren mee.
Voor dit gebouw:
De uurprijs is identiek voor alle types van prestaties.
Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit.
Het in ieder GIP opgegeven totale jaarlijkse aantal prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze opgegeven in bijlage 2 “Inventaris”.
GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES (GIP)
Definitief(*)
Voorlopig(*)
(*) Duid de juiste versie aan van de gedetailleerde inventaris
Gebouw: Lokalen van de FOD Financiën, gelegen place des Fusilles te 6700 Aarlen.
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 3800 en 4200 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | DAGELIJKS uit te voeren. | |||
1.1 Het reinigen, met water vermengd met een reinigings- en glansmiddel, van de betegelde of gelijksoortige vloeren van de sanitaire lokalen en de inkomhallen. | 245 | |||
Het reinigen en ontgeuren van de sanitaire toestellen door middel van een niet- 1.2 bijtend, desinfecterend reinigingsmiddel; het reinigen van de spiegels in de sanitaire lokalen, het reinigen en bevoorraden van papier- en zeepautomaten; het toevoegen in urinoirs van een onderhoudsproduct bestemd voor leidingen | 245 | |||
1.3 Het ledigen en reinigen van de papiermanden en de vuilnisbakken | 245 | |||
Het verwijderen van de vuilnis: alle vuilnis en afval dienen dagelijks in de aan de 1.4 opdrachtnemer ter beschikking gestelde vuilnisbakken of containers te worden geworpen | 245 | |||
1.5 Het schoonmaken van de vloer van de liften en de goederenliften en de ruimten vóór de liften. | 245 | |||
1.6 Het schoonmaken van de spiegels van de liften | 245 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
2. | TWEEMAAL per week uit te voeren (min. tussentijd van 48 uur). | |||
2.1 Het reinigen met een mop (met elektrostatische doek) van de linoleum vloerbekleding in de gangen en de kantoren. | 102 | |||
Tafels, bureaus, stoelen, lage kasten en bureauvoorwerpen - bijvoorbeeld lampen en telefoonarmen (behalve informaticamateriaal, diverse machines en 2.2 telefoontoestellen) – loketten, verschillende meubels, vensterbanken en radiatorbekledingen die stoffig zouden kunnen worden, afstoffen en/of schoonmaken. | 102 | |||
2.3 Vleugel IIIA, niveau 1 : het vegen van de bureaus en de gangen | 102 | |||
2.4 Vleugel IIIA, niveau 0 : het vegen van de gang | 102 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 2 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
3. | WEKELIJKS uit te voeren. | |||
3.1 De oosterse tapijten stofzuigen en de deurmatten schoonmaken | 51 | |||
3.2 Het verwijderen van vingerafdrukken op de glazen deuren en op de glazen kastdeuren; het schoonmaken van de ramen van de loketten en de intercoms | 51 | |||
3.3 Het schoonmaken van de trappenhallen met water vermengd met een schoonmaak- en glansmiddel | 51 | |||
3.4 Vleugel IIIA, niveau 1 : het schoonmaken van de bureaus en de gangen met een schoonmaak- en glansmiddel | 51 | |||
3.5 Vleugel IIIA, niveau 0 : het schoonmaken van gang met een schoonmaak- en glansmiddel | 51 | |||
3.6 Het vervangen van de plastic zakken van de papierbakken en de vuilzakken | 51 | |||
3.7 Het reinigen met water van de buitenvensterbanken op het gelijkvloers | 51 | |||
3.8 Het vegen met een straatborstel en helder water van de voetpaden, dorpels en toegangen | 51 | |||
3.9 Het verwijderen van papier en afval in de groene ruimten in de onmiddellijke omgeving van het gebouw | 51 | |||
3.10 Het borstelen van de geulen langs de trottoirs en het verwijderen van afval (papier, dode bladeren, enz.) dat erin zou kunnen liggen | 51 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 3 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
4. | OM de 15 dagen uit te voeren (in principe op woensdag) | |||
4.1 Het ontvlekken, ontkrassen en opblinken van de vloerbekleding in alle liften | 26 | |||
4.2 Het reinigen met water van de gangen, met inbegrip van de keldergangen | 26 | |||
4.3 Het zoeken en verwijderen van spinnenwebben in de ingangssassen en de trap- penhallen, het afstoffen van de trapleuningen | 26 | |||
4.4 Het ontvlekken, ontkrassen en opblinken van de linoleum vloerbekleding met be- hulp van een product van het merk Glossexpress of een gelijkaardig product | 26 | |||
4.5 Het onderhoud van de twee vergaderzalen en de gangen en trappen ernaartoe | 26 | |||
4.6 Het stofzuigen van het vast tapijt en afstoffen van het meubilair | 26 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 4 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
5. | EENMAAL per maand uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
5.1 Het stofzuigen van met stof beklede stoelen en zetels | 12 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 5 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
6. | TWEEMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
Schoonmaken met behulp van een vochtige doek van de tussenwanden, de 6.1 binnen- en buitendeuren van de liften op alle verdiepingen; graffiti, stickers, … verwijderen. | 6 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 6 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
7. | DRIEMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
7.1 Het schoonmaken van de gangen van de kelders met water met een schoonmaak- en glansmiddel | 4 | |||
7.2 Stofzuigen van de vloerstopcontacten zonder het elektronisch of elektrisch materiaal uit te schakelen | 4 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 7 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
8. | TWEEMAAL per jaar uit te voeren | |||
8.1 De volle deuren, het volle deel van glazen deuren en tussenschotten, de deurlijsten van de deuren en de plinten schoonmaken | 2 | |||
8.2 Het schoonmaken met water van de vloeren in de kelders (buiten de gangen) | 2 | |||
8.3 Het schoonmaken met water van de gangen in vleugel IIIA (3 niveaus) en van de lokalen gelegen op de eerste verdieping van deze vleugel | 2 | |||
8.4 Het reinigen met water van de 2 stookplaatslokalen | 2 | |||
8.5 Het schoonmaken van de marmeren muren van de inkomhallen. | 2 | |||
8.6 Afstoffen en reinigen met vochtig zeemvel van het bovenste gedeelte van de hoge kasten | 2 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 8 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
9. | EENMAAL per jaar uit te voeren | |||
9.1 Het grondig schoonmaken (shampoo) van de oosterse tapijten (+2 stuks van 12 m²) | 1 | |||
Het schoonmaken van de gewone tussenschotten (en in voorkomend geval, van 9.2 de kasten vóór de tussenschotten), van de glazen tussenschotten en de betegelde muren van de sanitaire lokalen en van de trappenhallen. | 1 | |||
9.3 Onderhoud van de binnenzijden van de lichtdoorlatende en glazen verticale wanden | 1 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 9 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
10. | Enige prestatie (één maal op het volledige contract) | |||
Het schoonmaken van de buitenkant van de verlichtingstoestellen zonder ze te 10.1 demonteren. Deze werken moeten in principe slechts eenmaal in de loop van het contract worden uitgevoerd. | 1 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 10 | ||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | Globale forfaitaire prijs excl. btw per m² | |
11. | Prestatie op afroep | |
Grondig reinigen van lokalen (kantoren) vrijgegeven ter gelegenheid van een 11.1 verhuizing. Dit werk omvat het schoonmaken van muren en vensterbanken op korte termijn. | ||
BIJLAGE 4 : OFFERTEFORMULIER (PERCEEL 2 : schoonmaak van de ruiten)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR. : S&L/DA/2016/059
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK VAN DE LOKALEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN RAC TE AARLEN EN DE RUITEN VAN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN (ANTENNE LUXEMBURG). PERCEEL 2
De firma:
(volledige benaming)
(volledige benaming)met als adres:
(straat) (postnummer en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
(naam)
(functie)
en waarvoor de heer/mevrouw7
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnummer en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr.:S&L/DA/2016/059, van de hiervoor omschreven dienst vormende de op- dracht van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde globale jaarprijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in euro exclusief btw, van:
[in letters en in cijfers in euro]
7 De niet correcte vermelding schrappen
waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in euro]
wat een jaarbedrag, inclusief btw, geeft van:
[in letters en in cijfers in euro]
in een totaal aantal jaarlijkse uren voor de schoonmaak van de ruiten (het aantal uren jaarlijkse prestatie moet verplicht liggen tussen 1180 en 1295 uren):
[in letters en in cijfers in euro] [Verplicht tussen 1180 en 1295 uren]
Het minimaal aantal schoonmakers (voltijds equivalent)
Het aantal gondels die gebruikt zullen worden voor deze opdracht
Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de administratie de docu- menten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglemen- tering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.
In het geval dat deze huidige offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer: IBAN
BIC
Nederlandse/Franse8
Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.
8 De niet correcte vermelding schrappen
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnummer en gemeente)
(nr. ✆ en van F)
(e-mailadres)
op 20…
Te
Gedaan:
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN:
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning);
- De volledig ingevulde inventaris;
- De "Voorlopige" Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP);
- De lijst van de gebruikte reinigingsproducten en uitrusting in het kader van de uitvoering van de opdracht.
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE 5: INVENTARIS : PERCEEL 2
Schoonmaak van de ruiten van de verschillende gebouwen van de Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Bestek S&L/DA/2016/059:
DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN WORDEN INGEVULD, OP STRAFFE VAN ONGELDIGHEID. HET AANTAL PRESTATIE-UREN DAT VOOR ELKE POST WORDT VOORGESTELD MOET REALISTISCH ZIJN IN FUNCTIE VAN DE OMVANG EN AARD VAN DE WERKEN EN DE PERIODICITEIT ERVAN.
Gebouwen | TOTAAL JAARLIJKS AAN- TAL UREN PER GEBOUW | Prijs9 per gebouw, per jaar10 (exclusief btw) | Prijs9 per gebouw, per jaar10 (inclusief btw) | ||||
1) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Place des Fusillés te 6700 AAR- LEN | Tussen 300 en 330 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | ||
2) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Xxx Xxxxxx Xxxxxx 00 xx 0000 XXXXX-XXXXXX.. | Tussen 150 en 165 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | ||
3) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Clos des Seigneurs 2 te 6840 NEUFHCATEAU. | Tussen 120 en 130 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | ||
4) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Rue de la Gare 130 te 6880 BER- TRIX (3 blokken waarvan 1 gesitueerd rue Ennet 1 te 6880 BERTRIX) | Tussen 50 en 55 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | ||
5) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Rue du Monument 25 te 6900 MARCHE-EN-FAMENNE | Tussen 240 en 265 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ | , _ _ _ _ € | ||
9 In cijfers, maximaal 2 decimalen
10 Bedrag van de drie geplande jaarlijkse prestaties
6) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Xxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 XXX- XXXXXXX | Tussen 120 en 130 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | ||
7) Ruiten van de FOD Financiën, gele- gen Rue des Combattants te 6690 VIELSALM. | Tussen 200 en 220 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | ||
TOTAAL | Tussen 1180 en 1295 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ € | ||
Gedaan te : Datum : Naam :
Handtekening :
BIJLAGE 6 : GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES: Perceel2
Schoonmaak van de ruiten van de verschillende gebouwen van de Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Bestek S&L/DA/2016/059:
4. De Gedetailleerde Inventaris van de Prestaties (GIP) dient op 2 momenten opgesteld te worden:
- door iedere inschrijver bij het indienen van de offerte. Deze “Voorlopige” GIP is een voorlopig document die de offerte vervolledigt. In dit geval dienen de inschrijvers de vermelding “Voorlopig” van deze GIP te omcirkelen. Deze GIP dient niet ondertekend en niet geda- teerd te worden:
- door de opdrachtnemer bij de gunning van de opdracht. Deze “Definitieve” GIP wordt een definitieve verbintenis voor de opdrachtne- mer en maakt integraal deel uit van het contract. In dit geval dient de opdrachtnemer de vermelding “Definitief” van deze GIP te omcir- kelen. De opdrachtnemer dient deze GIP schriftelijk, gedateerd en ondertekend, terug te sturen naar de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde, binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties. Niettegenstaande de toepassing van de boetes voor laattijdige indiening zal bij uitblijven van indiening van deze "definitieve" GIP binnen 15 werkdagen vanaf de eerste dag van het begin van de prestaties, de "voorlopige" GIP als basis dienen voor de referentie-GIP van de prestaties.
5. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor elk gebouw de identieke uurprijs voor alle prestatietypes en het totale jaarlijkse aantal prestatie- uren mee. Dit aantal uren dient inbegrepen te zijn in de opgegeven vork op straffe van nietigheid voor substantiële onregelmatigheid.
6. De inschrijver/opdrachtnemer deelt voor elk gebouw en voor iedere prestatie het aantal uren voor elk der prestaties en het totale jaarlijk- se aantal uren mee.
Voor dit gebouw:
De prijs per uur is identiek voor alle types van prestaties.
Het voorgestelde aantal prestatie-uren voor iedere rubriek dient realistisch te zijn ten opzichte van de hoeveelheid en van de aard van de werken, alsook van hun periodiciteit.
Het in ieder GIP opgegeven totale jaarlijkse aantal prestatie-uren dient identiek te zijn aan deze opgegeven in bijlage 5 “Inventaris”.
1) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën gelegen Place des Fusillés te 6700 Aarlen
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 300 en 330 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de 1.1 raamkozijnen en hun openingsmechanisme. Deze post omvat zowel de externe als de interne elementen van het gebouw en met name de glazen deurlijsten, glazen deuren, glazen tussenschotten aan het onthaal, enz. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||
2) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën gelegen Xxx Xxxxxx Xxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx-Xxxxxx
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 150 en 165 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
1.1 Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de raamkozijnen en hun openingsmechanisme. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||
3) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën gelegen Clos des Seigneurs 2 te 6840 Neufchâteau
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 120 en 130 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
1.1 Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de raamkozijnen en hun openingsmechanisme. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||
4) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën, gelegen Xxx xx xx Xxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx (3 blokken waarvan 1 gesitueerd rue Ennet 1 te 6680 Bertrix)
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 50 en 55 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
1.1 Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de raamkozijnen en hun openingsmechanisme. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||
5) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën gelegen Rue du Monument 25 te 6900 Marche-en- Famenne
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 240 en 265 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
1.1 Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de raamkozijnen en hun openingsmechanisme. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||
6) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën gelegen Xxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 120 en 130 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
1.1 Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de raamkozijnen en hun openingsmechanisme. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||
7) Schoonmaak van de ruiten van het gebouw bezet door de FOD Financiën gelegen Xxx xxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx
Toegepaste uurprijs (excl. btw) €
Totaal jaarlijks aantal uren (aantal uren verplicht tussen 200 en 220 uren) uren
Belangrijk: de uitvoering van prestaties voorzien op bepaalde dagen zal, in geval van verlof, geschieden op de eerste werkdag volgend op het verlof.
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | AANTAL UREN PER PRESTATIE (AUP) | AANTAL PRESTATIES PER JAAR (APJ) | TOTAAL JAARLIJKS AANTAL UREN PER PRESTATIE (=AUPxAPJ) | |
1. | VIERMAANDELIJKS uit te voeren met een regelmatige tussentijd | |||
1.1 Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en beglaasde deuren inclusief de raamkozijnen en hun openingsmechanisme. | 3 | |||
TOTAAL voor het geheel van de prestaties opgenomen in rubriek 1: | ||||