Stichting Koninklijke Defensiemusea: Opdrachtgever, hierna SKD. Opdrachtnemer: iedere (rechts)persoon alsmede diens vertegenwoordiger(s),
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Stichting Koninklijke Defensiemusea: Opdrachtgever, hierna SKD. Opdrachtnemer: iedere (rechts)persoon alsmede diens vertegenwoordiger(s),
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Tussen partijen komt een overeenkomst tot stand door schriftelijke aanvaarding van een schriftelijk aanbod, of door schriftelijke vastlegging van hetgeen partijen op andere wijze zijn overeengekomen.
4. Kwaliteit dienstverlening
gemachtigde(n) en rechtsverkrijgende(n), die met Stichting Koninklijke Defensiemusea een overeenkomst sluit respectievelijk wenst af te sluiten, waarop deze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
Opdracht: een overeenkomst ter zake de levering van diensten of goederen.
Schriftelijk: geschreven documenten, waaronder mede begrepen fax- en e- mailcommunicatie. Onder schriftelijk worden niet verstaan SMS en overige elektronische communicatie, tenzij de wet anders bepaalt.
2. Algemeen
4.1
4.2
Opdrachtnemer zal de opgedragen werkzaamheden zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen. Het resultaat van de door Opdrachtnemer te verrichten diensten dient te voldoen aan de overeengekomen specificaties/kwalificaties.
Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de overeenkomst alle van toepassing zijnde wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften, waaronder die betreffende kwaliteit, milieu en duurzaamheid, veiligheid en gezondheid, alsmede de algemeen geldende veiligheids- en
2.1
2.2
Wijzigingen in de overeenkomst en afwijkingen op deze voorwaarden, zijn alleen van toepassing voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk door SKD zijn aanvaard en gelden slechts voor de overeenkomst waar ze betrekking op hebben. De toepasselijkheid van eventuele leveringsvoorwaarden van Opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd
4.3
4.4
kwaliteitsnormen naleven.
Opdrachtnemer ziet er op toe dat zijn personeel voldoet en zal blijven voldoen aan de ter uitvoering van de opdracht benodigde kwaliteiten ten aanzien van deskundigheid en ervaring.
Opdrachtnemer vrijwaart SKD voor aansprakelijkheid jegens derden wegens het niet naleven door Opdrachtnemer van zijn verplichtingen jegens SKD dan wel ingevolge de wet.
2.3
2.4
2.5
wordt, blijven de overige bepalingen onverkort en volledig van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde nieuwe rechtsgeldige bepalingen ter vervanging van de nietige, ongeldige dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van laatstbedoelde bepalingen in acht worden genomen.
In geval van strijdigheid tussen een bepaling in een overeenkomst en een bepaling in deze algemene inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling uit de overeenkomst.
Kennisgevingen op grond van deze voorwaarden vinden steeds schriftelijk plaats.
Beide partijen, inclusief hun personeel of de door hen bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden zullen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van alle informatie waarvan zij redelijkerwijs moeten beseffen dat deze vertrouwelijk zijn.
5. Garanties
5.1 Voor de geleverde goederen of diensten geldt een garantietermijn van 24 maanden, tenzij uit de wet of jurisprudentie een langere termijn volgt of door Opdrachtnemer dan wel binnen de branche van Opdrachtnemer een langere termijn gebruikt wordt. In die uitzonderingsgevallen geldt de langste termijn.
5.2. Opdrachtnemer garandeert dat gedurende de gebruikelijke levensduur van de geleverde goederen nieuwe onderdelen voorhanden zijn om fouten en gebreken aan deze goederen te kunnen herstellen.
6. Prijs
6.1 De prijzen zijn exclusief BTW en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer.
6.2 Bij een vaste prijs zal door Opdrachtnemer worden gefactureerd zoals overeengekomen in de overeenkomst. Als in de overeenkomst niets
is bepaald, dan vindt betaling van de prijs 9. Acceptatie
6.3
6.4
achteraf plaats.
Bij nacalculatie zal Opdrachtnemer de overeengekomen vergoedingen deugdelijk specificeren.
SKD is gerechtigd de juistheid van de aan haar in rekening gebrachte bedragen door een door haar aan te wijzen registeraccountant te laten onderzoeken, aan welk onderzoek Opdrachtnemer alle medewerking verleent. De kosten van dit onderzoek komen geheel voor rekening van Opdrachtnemer, wanneer blijkt dat de in rekening gebrachte bedragen onjuist zijn.
8.1
8.2
SKD is te allen tijde gerechtigd (het resultaat van) de verrichte dienst of het geleverde goed, te onderwerpen aan een acceptatietest
c.q. te (laten) toetsen. Deze test kan zowel voor, tijdens of binnen een redelijke termijn na de levering of verrichting plaatsvinden.
Indien SKD (het resultaat van) een verrichte dienst of geleverde zaak geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal SKD dit na constatering van de tekortkoming schriftelijk aan Opdrachtnemer mededelen onder opgave van redenen. De kosten van de acceptatietest komen in dat geval voor rekening van Opdrachtnemer.
7. Betaling
8.3
Opdrachtnemer is gehouden iedere door SKD
7.1
Opdrachtnemer zal facturen in enkelvoud aan de afdeling Financiën van SKD toezenden onder vermelding van datum, bestel- of opdrachtnummer en andere, door SKD schriftelijk aan hem kenbaar gemaakte
gestelde tekortkoming binnen 14 dagen na ontvangst van de schriftelijke mededeling van afkeuring te herstellen op de door SKD te bepalen wijze.
9. Levering
7.2
7.3
7.4
7.5
gegevens.
SKD zal de door haar verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur aan Opdrachtnemer betalen.
SKD is gerechtigd de betaling op te schorten in het geval dat er sprake is van toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer, tot het moment dat Opdrachtnemer wel volledig aan zijn verplichtingen op grond van de overeenkomst heeft voldaan.
SKD is gerechtigd het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die Opdrachtnemer verschuldigd is aan SKD.
Facturen inzake meerwerk wordt enkel betaald indien sprake is van een vooraf goedgekeurd meerwerk en de factuur is gespecificeerd.
9.1
9.2
9.3
9.4
Levering vindt plaats op de tussen partijen overeengekomen plaats en het tussen partijen overeengekomen tijdstip.
Goederen moeten behoorlijk worden verpakt en op zodanige wijze worden beveiligd dat zij bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken. Opdrachtnemer zal zich ten gunste van SKD voldoende verzekeren tegen redelijkerwijze te verwachten risico’s bij transport.
Levering omvat mede levering van eventueel bijbehorende hulpmiddelen als documentatie in de Nederlandse taal, kwaliteits- en garantiecertificaten.
Indien Opdrachtnemer de in de overeenkomstvastgelegde levertijd niet kan nakomen staat het SKD vrij om de order te annuleren.
7.6
Betaling door SKD houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
10. Eigendomsovergang en risico
10.1 De eigendom van goederen en het risico van
8. Meerwerk goederen en diensten gaan over op SKD zodra
8.1
8.2
8.3
Opdrachtnemer stelt SKD tijdig op de hoogte van een (mogelijke) budgetoverschrijding en de hoogte ervan en zal de redenen van de overschrijding uitvoerig schriftelijk toelichten.
Recht op betaling van meerwerk bestaat pas na schriftelijk akkoord van de SKD ten aanzien van de omvang en inhoud van het meerwerk.
Indien door Xxxxxxxxxxxxx voor schriftelijk akkoord wordt aangevangen met de uitvoering van meerwerk is dit voor zijn eigen rekening en risico.
deze goederen zich in de feitelijke macht van SKD bevinden en acceptatie van de levering of de dienst door SKD heeft plaatsgevonden.
11. Intellectuele eigendomsrechten
11.1 Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten die zullen ontstaan en kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van de resultaten van de overeenkomst of het geleverde berusten te allen tijde en uitsluitend bij SKD. Opdrachtnemer doet met de totstandkoming van de overeenkomst afstand van toepassing van niet overdraagbare intellectuele eigendomsrechten.
11.2 Opdrachtnemer garandeert dat met de resultaten van de overeenkomst of het geleverde geen inbreuk wordt gemaakt op intellectuele of industriële eigendomsrechten van derden.
11.3 Opdrachtnemer vrijwaart SKD voor aanspraken van derden, die voortvloeien uit of verband houden met enigerlei en vermeende inbreuk op de hiervoor bedoelde rechten.
12. Niet tijdige nakoming
12.1 Opdrachtnemer houdt zich aan de overeengekomen termijnen, waaronder planningen. De overeengekomen termijnen ten aanzien van het verrichten van diensten of het leveren van zaken, gelden als fatale termijnen. Bij niet-tijdige nakoming is Opdrachtnemer derhalve zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
12.2 Opdrachtnemer dient een dreigende termijnoverschrijding tijdig en schriftelijk te melden aan SKD. Opdrachtnemer vermeldt de aard van de dreigende termijnoverschrijding, de door hem getroffen maatregelen en de verwachte duur van de vertraging. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de schade die SKD, dan wel derden, lijden als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door Opdrachtnemer dan wel als gevolg van onzorgvuldig handelen of nalaten van Opdrachtnemer.
Van een tekortkoming in de nakoming is in ieder geval sprake indien de levering niet beantwoordt aan hetgeen SKD en Opdrachtnemer zijn overeengekomen, dan wel SKD zou mogen verwachten en indien Opdrachtnemer heeft gehandeld in strijd met hetgeen van een zorgvuldig handelend en bekwaam vakgenoot mag worden verwacht.
13.2 Handelen of nalaten, van werknemers en andere door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden, wordt toegerekend aan Opdrachtnemer, tenzij Opdrachtnemer aantoont dat sprake is van een niet toerekenbare tekortkoming.
13.3 Opdrachtnemer vrijwaart SKD voor aanspraken van derden, waarvoor Opdrachtnemer op grond van het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel aansprakelijk is. Opdrachtnemer neemt op eerste verzoek van SKD de behandeling van aanspraken van derden over en zet de behandeling voor eigen rekening voort. Eventuele kosten die SKD heeft gemaakt
in verband met de behandeling van een dergelijke aanspraak komen voor rekening van Opdrachtnemer.
13.4 Opdrachtnemer vrijwaart SKD voor alle aanspraken, waaronder begrepen boetes, rente en kosten, van de belastingdienst en/of instanties aan wie de uitvoering van de sociale verzekeringswetgeving is opgedragen, indien en voor zover de rechtsverhouding tussen Opdrachtnemer en SKD wordt aangemerkt als een fictieve dienstbetrekking.
13.5 Opdrachtnemer is verplicht zich genoegzaam te verzekeren en verzekerd te houden tegen de aansprakelijkheid zoals bedoeld in dit artikel. Opdrachtnemer verleent SKD desgevraagd inzage in de polis en betalingsbewijzen.
13.6 Onder derden als bedoeld in dit artikel worden mede begrepen volksvertegenwoordigers, bestuurders, werknemers en andere voor SKD werkzame personen.
14. Overmacht
14.1 Indien één der partijen gedurende een periode van meer dan 30 dagen ten gevolge van overmacht in gebreke zal zijn aan zijn verplichtingen op grond van deze overeenkomst te voldoen, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
14.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van goederen van derden.
15. Schadevergoeding
15.1 Opdrachtnemer zal SKD schadeloosstellen voor alle schade aan goederen of personen die voor SKD, zijn personeel of zijn klanten mochten ontstaan uit of ten gevolge van handelingen die kunnen worden aangeduid als wanprestatie of onrechtmatige daad van Opdrachtnemer, diens personeel of van andere personen die door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
15.2 Opdrachtnemer zal SKD vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade als in het eerste lid bedoeld. Indien ter zake door een derde een vordering bij SKD wordt ingesteld, zal SKD Opdrachtnemer daarvan onverwijld in kennis stellen onder toezending van de nodige gegevens. Voor het overige zal SKD zich van elke handeling in deze kwestie onthouden, tenzij Opdrachtnemer SKD
daartoe toestemming geeft of Opdrachtnemer in gebreke blijft de vordering van de derde af te weren.
15.3 De door opdrachtnemer te vergoeden schade is in financiële omvang beperkt tot:
a) voor opdrachten kleiner dan of gelijk aan € 100.000,- tot driemaal de opdrachtwaarde per gebeurtenis met een maximum van twee gebeurtenissen per jaar;
b) voor opdrachten groter dan € 100.000,- en kleiner dan of gelijk aan € 400.000,- tot een bedrag van € 1.250.000,- met een maximum van twee gebeurtenissen per jaar;
c) voor opdrachten boven de € 400.000,- wordt aangesloten bij de verlangde verzekerde waarde in de overeenkomst dan wel zoals bij de offerteaanvraag vermeld.
15.4 Betreffende het in het vorige lid genoemde geldt dat een reeks van samenhangende (opvolgende) gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis.
15.5 De beperking in omvang van de te vergoeden schade komt te vervallen indien er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde (van personeel) van de SKD dan wel (personeel van) door haar ingezette derden.
15.6 Ingeval van letselschade of dood wordt de hoogte van de aansprakelijkheid bepaald in onderling overleg op basis van hetgeen redelijk en billijk is. Indien hier in onderling overleg geen overeenstemming over wordt bereikt stelt de rechtbank de hoogte van de schadevergoeding vast.
16. Ontbinding
16.1 SKD heeft, onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die haar toekomen, het recht om de overeenkomst tussen partijen direct en zonder ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden, indien:
a) Opdrachtnemer al dan niet toerekenbaar tekort komt in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst;
b) Opdrachtnemer in staat van faillissement of in surséance van betaling verkeert of een aanvraag tot faillietverklaring van of de verlening van surséance van betaling aan hem is ingediend, of op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd;
c) Opdrachtnemer overlijdt of anderszins in de (fysieke) onmogelijkheid komt te
verkeren om de overeenkomst uit te voeren;
d) de bedrijfsvoering van Opdrachtnemer (deels) is stilgelegd, Opdrachtnemer zijn activiteiten (deels) heeft gestaakt of overgedragen of Opdrachtnemer in liquidatie verkeert;
e) het vermoeden bestaat dat Opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden zich schuldig maken aan maatschappelijk ontoelaatbare praktijken zoals discriminatie, strafbaar handelen, kinderarbeid of ontoereikende arbeidsomstandigheden.
16.2 Opdrachtnemer is verplicht SKD direct te informeren over het optreden of redelijkerwijs voorzienbaar zijn van een van de omstandigheden als bedoeld in lid 1 van dit artikel.
16.3 In geval van ontbinding van de overeenkomst heeft Opdrachtnemer geen recht op enige schadevergoeding.
16.4 Onder niet toerekenbare tekortkoming aan de zijde van Opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, ziekte of staking van personeel, verlate levering van zaken, files, liquiditeitsproblemen of toerekenbare tekortkoming in de nakoming van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
17. Geschillen en toepasselijk recht
17.1 Op deze voorwaarden en bijbehorende opdrachten is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Ieder geschil tussen partijen terzake van een overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter uitgaande, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen.