Aanmelding voor toegang tot Cyberlab voor laboratorium aanvragen / resultaten van Stichting Zuyderland Medisch Centrum

Aanmelding voor toegang tot Cyberlab voor laboratorium aanvragen / resultaten van Stichting Zuyderland Medisch Centrum

Voor het verkrijgen van elektronische toegang dient u te beschikken over een computer met een internetaansluiting en een internetbrowser (Internet Explorer, versie 7 of hoger).

• Vul onderstaande geheimhoudingsovereenkomst in

• Stuur deze ingevuld naar:

xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of

Cyberlab (laboratoria) Systeembeheer laboratoria Xxxxxxx 0000

0000 XX Xxxxxxx

• Na ontvangst van de aanmelding / overeenkomst wordt uw toegang aangemaakt binnen Cyberlab

• U zult een oproep krijgen voor scholing Cyberlab

• Na de scholing zal uw account actief gezet worden op de productieomgeving en kunt u deze in gebruik nemen

Toegang wordt verstrekt voor:

• Huisartsen

• Huisartsen in opleiding

• Huisartsassistentes

• Huisarts praktijkondersteuners

• Apothekers

• Verpleeghuisartsen

GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST CYBERLAB

De ondergetekenden, Stichting Zuyderland Medisch Centrum, ten deze vertegenwoordigd door

X.X. xxx Xxxxxxx, RVE manager Screening en Diagnostiek, hierna te noemen 'Zuyderland', en

Voornaam (volledig): ……………………..… Achternaam (volledig): …………………….…………..

gevestigd te (praktijk): …………………………...………………………………………………………

email (praktijk): ………………………………..@........................................... tel: ……………………..

(liefst een persoonlijk mailadres dat alleen professiematig vanuit de praktijk / instelling gebruikt zal worden)

hierna te noemen 'gebruiker' overwegende dat:

• Zuyderland aan gebruiker inzage verleent in laboratoriumresultaten van het Zuyderland in casu Cyberlab;

• Beide partijen de geheimhouding van vertrouwelijke gegevens borgen en kennis hebben van de eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), Wgbo en overige relevante wet- en regelgeving;

• De autorisatie rondom het elektronisch uitwisselen van medische gegevens nog niet landelijk bepaald is;

• Er gebruik gemaakt wordt van een beveiligde verbinding (https);

• Het gaat om informatie-uitwisseling met degenen die direct bij de behandeling zijn betrokken (behandelrelatie);

Artikel 1.

Gebruiker stemt erin toe dat hij door Zuyderland wordt voorzien van vertrouwelijke informatie (hierna: de Informatie) betreffende uitslagen van laboratoriumaanvragen van patiënten in het laboratoriumsysteem van Zuyderland.

Het doel van het verstrekken van deze informatie is enerzijds een compleet overzicht te bieden aan de gebruiker van alle labonderzoeken die voor zijn of haar patiënt zijn aangevraagd en anderzijds de gebruiker sneller inzicht te geven in de uitslagen zodat de patiënt eerder ingelicht kan worden.

Artikel 2.

Gebruiker zal alle voornoemde informatie die hem door Zuyderland (of door haar aangewezen personen) is of zal worden verstrekt behandelen als vertrouwelijke informatie die hij derhalve voor derden strikt geheim zal houden.

Gebruiker verplicht zich om alleen de gegevens die van zijn/haar patiënten zijn in te zien/op te vragen en niet op enigerlei manier de gegevens van andere dan zijn / haar patiënten in te zien / op te vragen. Dit wordt bewerkstelligd door gebruik te maken van de aangeboden API’s tussen het gebruikte HIS en Cyberlab. Dit wordt gedefinieerd door het “voorkomen van patiënten in de eigen HIS database op basis van BSN nummer”. Van deze patiënten kunnen er laboratoriumresultaten ingezien worden die door anderen zijn aangevraagd (bv specialisten in het ziekenhuis).

Artikel 3.

Gebruiker krijgt de bevoegdheid om Cyberlab in te zien onder de voorwaarde dat hij/zij voldoet aan de Wbp, Wgbo en overige relevante wet- en regelgeving en dus aan de patiënt meldt (en hiervan aantekening maakt) dat en hun patiënten op de hoogte brengt van het feit dat de gebruiker zo gegevens uit het laboratoriumsysteem van Zuyderland opvraagt.

Xxxxxxxxx moet rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van de behandelovereenkomst. Is dit niet aan de orde dan zal de patiënt nadrukkelijk om toestemming gevraagd dienen te worden waarvan dan een aantekening in zijn/haar dossier geplaatst moet worden. Het is gebruiker niet toegestaan patiëntgegevens van andere huisartsen/huisartsenpraktijken/zorginstellingen in te zien, tenzij de betreffende patiënt de betreffende gebruiker daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend en van deze toestemming aantekening is gemaakt in het patiëntendossier.

Artikel 4.

Alle raadplegingen door gebruiker worden gelogd. Deze gegevens worden gedurende één jaar bewaard. Zuyderland zal om te controleren of gebruiker niet op enigerlei manier andere gegevens in Cyberlab opvraagt van patiënten periodiek (steekproefsgewijs) de log-gegevens nagaan.

Artikel 5.

Gebruiker zal Zuyderland onverwijld, en in ieder geval binnen 12 uur, op de hoogte stellen van alle gevallen van serieuze verstoringen van de operationele activiteiten, elke verdenking van overtredingen van gegevensbescherming en alle overige onregelmatigheden in de verwerking van de gegevens van Zuyderland alsmede informatie en mogelijke situaties waaruit kan blijken dat de beveiliging van de Informatie niet (meer) voldoet aan de beveiligingsmaatregelen zoals omschreven in deze Geheimhoudingsovereenkomst en/of nader overeengekomen beveiligingsmaatregelen en dienstverleningsniveau's of de toegang tot Informatie voor onbevoegden mogelijk is of was of daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.

Artikel 6.

Gebruiker zal vervolgens zo spoedig mogelijk na constatering van een omstandigheid zoals bedoeld in artikel 5 de security officer van Zuyderland informeren over alle feiten en omstandigheden die van belang zijn.

Artikel 7 .

Gebruiker zal Zuyderland vrijwaren voor boetes- en/of dwangsommen die door een toezichthouder aan Zuyderland worden opgelegd wegens het niet (tijdig) melden van een datalek, indien en voor zover Zuyderland niet in staat was om het datalek (tijdig) te melden doordat Gebruiker zijn verplichtingen als bedoeld artikel 5 en 6 niet (tijdig) of niet volledig is nagekomen, doch uitsluitend voor zover het niet nakomen van de genoemde verplichtingen onder artikel 5 en 6 aan Gebruiker verwijtbaar of toerekenbaar is.

Artikel 8.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen over de uitvoering, als partijen er onderling niet meer uitkomen, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Artikel 9.

In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treden partners tijdig met elkaar in overleg.

Aldus opgemaakt op …………………………..…………… te …………………………..………

Ingangsdatum overeenkomst: ………………………………

Ondertekening

Gebruiker:

Naam: ………………………………………………………

Handtekening: ……………………………………………...