Uitvoeringsovereenkomst voor:Enterprise Services NederlandB.V. en DXC Finance B.V. Datum: 1 november 2021 Versie: definitief
Uitvoeringsovereenkomst voor: Enterprise Services Nederland B.V. en DXC Finance B.V. | ||
Datum: | 1 november 2021 | Versie: definitief |
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een handelsnaam van de Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds, statutair gevestigd te Leusden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64346544. De Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds heeft een vergunning van De Nederlandsche Bank voor het uitoefenen van het bedrijf van algemeen pensioenfonds als bedoeld in artikel 112a van de PW.
Centraal Beheer APF Uitvoeringsovereenkomst voor: Enterprise Services Nederland B.V. en DXC Finance B.V. 1
Inhoud
3. Doel en inhoud uitvoeringsovereenkomst 6
6. Vaststelling van de Premie 10
7. Bijdrage aan weerstandsvermogen 15
8. Verschuldigdheid van de Premie en andere betalingen 16
10. Eenzijdig wijzigingsbeding 18
11. Aanmelding en informatie 19
12. Uitvoering van de Pensioenregeling(en) in Kring ES Nederland 21
13. Afgescheiden vermogen Kring ES Nederland 21
14. Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk 24
15. Kwaliteit dienstverlening 26
16. Korten van Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten 28
17. Wijzigen Pensioenregeling 28
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een handelsnaam van de Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds, statutair gevestigd te Zeist en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64346544. De Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds heeft een vergunning van De Nederlandsche Bank voor het uitoefenen van het bedrijf van algemeen pensioenfonds als bedoeld in artikel 112a van de PW.
19. Inkoop van extra Pensioenaanspraken 32
20. Collectieve Waardeoverdracht 32
21. Toepasselijk recht en geschillen 32
22. Duur en beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst 33
Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel* 37
Bijlage 2 Betalingsvoorwaarden en rekening-courant 39
Bijlage 3 Service Level Agreement tussen de Werkgever en het Pensioenfonds 41
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een handelsnaam van de Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds, statutair gevestigd te Zeist en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64346544. De Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds heeft een vergunning van De Nederlandsche Bank voor het uitoefenen van het bedrijf van algemeen pensioenfonds als bedoeld in artikel 112a van de PW.
uitvoeringsovereenkomst
Deze uitvoeringsovereenkomst is een uitgave van Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds datum 1 november 2021
Definitieve versie V 1.0
De ondergetekenden
1 De hierna volgende Werkgevers:
a. Enterprise Services Nederland B.V., gevestigd aan de Xxxx xxx Xxxx Xxxxx 00, 0000 XX, xx Xxxxxxxx, met KvK-nummer 66332745; hierna te noemen “Enterprise Services Nederland”;
b. DXC Finance B.V., gevestigd aan de Xxxx xxx Xxxx Xxxxx 00, 0000 XX, xx Xxxxxxxx, met KvK-nummer 66517052; hierna te noemen “DXC Finance”;
hierna iedere Werkgever bedoeld onder a) en b). afzonderlijk tevens te noemen "Werkgever" en gezamenlijk te noemen “Werkgevers”;
2 Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds, gevestigd aan de Handelsweg 2, 3707 NH, te Zeist, met KvK-nummer 64346544, hierna te noemen: “Pensioenfonds”;
hierna gezamenlijk ook te noemen "Partijen",
In aanmerking nemende dat:
– de Werkgevers met de Werknemers Pensioenovereenkomsten zijn aangegaan, in de zin van de PW;
– de Werkgevers de Pensioenovereenkomsten wensen uit te laten voeren door het Pensioenfonds door middel van het sluiten en in stand houden van een uitvoeringsovereenkomst met het Pensioenfonds per 1 november 2021;
– de Werkgever heeft aangegeven dat 1) zijn bedrijfsactiviteiten niet onder de werkingssfeer van een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds in de zin van de Wet verplichte deelneming in een bedrijfstakpensioenfonds 2000 (hierna: Wet Bpf 2000) vallen; of dat 2) zijn bedrijfsactiviteiten wel onder de werkingssfeer van een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds in de zin van de Wet Bpf 2000 vallen. In deze Pensioenregeling worden echter uitsluitend Pensioenaanspraken verworven boven het maximale pensioengevend salaris, zoals dat in enig jaar wordt gehanteerd door het verplichtgestelde bedrijfstakpensioenfonds dan wel dat in enig jaar is opgenomen in artikel 18ga van de Wet op de Loonbelasting 1964; of dat 3) het verplichtgestelde bedrijfstakpensioenfonds voor de Werknemers van de Werkgevers vrijstelling van deelname aan de pensioenregeling van het bedrijfstakpensioenfonds heeft verleend in de zin van het Verplichtstellings- en Boetebesluit Wet Bpf 2000 (hierna: VBB);
– het Pensioenfonds een algemeen pensioenfonds is in de zin van artikel 1 van de PW;
– de uitvoering van de Pensioenovereenkomsten plaatsvindt in Kring ES Nederland van het Pensioenfonds;
– de Werkgevers en het Pensioenfonds de inhoud en de voorwaarden van de uitvoeringsovereenkomst schriftelijk wensen vast te leggen; en
– de bijlagen bij deze uitvoeringsovereenkomst onlosmakelijk onderdeel uitmaken van deze uitvoeringsovereenkomst.
Komen als volgt overeen:
1. Definities
In deze uitvoeringsovereenkomst hebben de (met hoofdletter geschreven) begrippen de betekenis die daaraan is gegeven in het Pensioenreglement. Daarnaast wordt verstaan onder:
Fraude
Bewust onjuiste of bewust onvolledige informatie verstrekken met de bedoeling een uitkering of dekking te krijgen of te houden dan wel onder gunstigere voorwaarden te krijgen of te houden.
PW
Pensioenwet.
In afwijking van de definities in het Pensioenreglement wordt in deze uitvoeringsovereenkomst het volgende verstaan onder:
Pensioenreglement
De Pensioenreglementen van de Pensioenregelingen met betrekking tot de verhouding tussen het Pensioenfonds en de (Gewezen) Deelnemer, Pensioengerechtigde en overige belanghebbenden, zoals opgenomen in de bijlage bij deze uitvoeringsovereenkomst.
2. Opdracht en aanvaarding
2.1
Het Bestuur heeft de Werkgevers geïnformeerd over de doelstellingen en beleidsuitgangspunten, waaronder de risicohouding, van Kring ES Nederland van het Pensioenfonds.
2.2
De Werkgevers geven, op grond van de Pensioenovereenkomst, het Bestuur de opdracht de Pensioenregeling uit te voeren in Kring ES Nederland. De Werkgevers hebben het Bestuur in dat verband zoveel mogelijk duidelijkheid gegeven over de doelstellingen, het ambitieniveau van de Toeslagverlening en de risicohouding, die ten grondslag liggen aan de beoogde pensioenregeling.
2.3
Het Bestuur heeft de in lid 2 bedoelde opdracht getoetst aan de doelstellingen en beleidsuitgangspunten, waaronder de risicohouding, van Kring ES Nederland van het Pensioenfonds.
2.4
Het Bestuur heeft de in lid 2 bedoelde opdracht aanvaard.
3. Doel en inhoud uitvoeringsovereenkomst
3.1
Het doel van deze uitvoeringsovereenkomst is:
a de onderbrenging door de Werkgevers bij het Pensioenfonds van de op het moment van inwerkingtreding van de uitvoeringsovereenkomst gesloten Pensioenovereenkomst(en);
b de vastlegging van de wederzijdse rechten en verplichtingen tussen het Pensioenfonds en de Werkgevers in het kader van de uitvoering van de op grond van a. ondergebrachte Pensioenovereenkomsten.
3.2
De bijlagen bij deze uitvoeringsovereenkomst maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze uitvoeringsovereenkomst. In geval van eventuele tegenstrijdigheden tussen de uitvoeringsovereenkomst en de bijlagen prevaleert de uitvoeringsovereenkomst.
3.3
Deze uitvoeringsovereenkomst is van toepassing op de rechtsverhouding tussen iedere Werkgever enerzijds en het Pensioenfonds anderzijds. De uit deze uitvoeringsovereenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen rusten derhalve op iedere Werkgever afzonderlijk.
3.4
De feitelijke uitvoering van de voor iedere Werkgever uit deze uitvoeringsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen wordt uitgevoerd door Enterprise Services Nederland.
3.5
Enterprise Services Nederland stelt zich hierbij garant voor de juiste uitvoering en verplichtingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst van iedere afzonderlijke Werkgever.
3.6
Het Pensioenfonds kan één of meerdere herverzekeringsovereenkomsten ten behoeve van Kring ES Nederland met betrekking tot overlijdensrisico’s en arbeidsongeschiktheidsrisico’s sluiten. De Werkgevers staan er jegens het Pensioenfonds voor in dat het Pensioenfonds haar verplichtingen uit hoofde van die herverzekeringsovereenkomsten waarvoor het Pensioenfonds (mede) afhankelijk is van de Werkgevers ten volle kan nakomen.
4. Vrijwaring
4.1
De Werkgever verklaart en bevestigt dat met betrekking tot deze Pensioenregeling:
• zijn bedrijfsactiviteiten niet onder de werkingssfeer van een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds in de zin van de Wet Bpf 2000 vallen; of
• zijn bedrijfsactiviteiten wel onder de werkingssfeer van een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds in de zin van de Wet Bpf 2000 vallen. In deze Pensioenregeling worden echter uitsluitend Pensioenaanspraken verworven boven het maximaal pensioengevend salaris, zoals dat in enig jaar wordt gehanteerd door het verplichtgestelde bedrijfstakpensioenfonds dan wel in enig jaar is opgenomen in artikel 18ga van de Wet op de Loonbelasting 1964; of
• het verplichtgestelde bedrijfstakpensioenfonds voor de Werknemers van de Werkgever vrijstelling van
deelname aan de pensioenregeling van het bedrijfstakpensioenfonds heeft verleend in de zin van het VBB en overlegt een kopie van de verleende vrijstelling.
4.2
Indien er op enig moment sprake is van een wijziging van de in lid 1 genoemde omstandigheden, meldt de Werkgever dit onverwijld, doch uiterlijk binnen 14 dagen, aan het Pensioenfonds.
4.3
De Werkgever vrijwaart het Pensioenfonds voor:
– de (eventuele toekomstige) schade en/of kosten, in welke vorm dan ook, die het Pensioenfonds lijdt door enige toerekenbare tekortkoming tijdens de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst van de Werkgever jegens het Pensioenfonds voortvloeiend uit of verband houdend met de PW, de Wet Bpf 2000, het VBB, het Pensioenreglement en/of de uitvoeringsovereenkomst;
– de (eventuele toekomstige) aanspraken en/of claims van (Gewezen) Deelnemers, Pensioengerechtigden en/of overige belanghebbenden c.q. derden, door enige toerekenbare tekortkoming tijdens de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst van de Werkgever jegens het Pensioenfonds voortvloeiend uit of verband houdend met de PW, de Wet Bpf 2000, het VBB, het Pensioenreglement en/of de uitvoeringsovereenkomst;
– de (eventuele toekomstige) claims, boetes, schade en/of kosten als gevolg van sancties of maatregelen die zijn opgelegd aan de Werkgever door toezichthoudende instanties voortvloeiend uit of verband houdend met de PW, de Wet Bpf 2000, het VBB, het Pensioenreglement en/of de uitvoeringsovereenkomst, tenzij dit het gevolg is van toerekenbare tekortkoming van het Pensioenfonds;
– de (eventuele toekomstige) vorderingen en/of claims die voortvloeien uit pensioenovereenkomsten dan wel uit andere overeenkomsten tussen de Werkgever en diens (gewezen) Werknemer(s) die niet door middel van deze uitvoeringsovereenkomst is/zijn ondergebracht bij het Pensioenfonds.
4.4
Het Pensioenfonds vrijwaart de Werkgever voor (eventuele toekomstige) aanspraken en/of claims van (Gewezen) Deelnemers, Pensioengerechtigden en/of overige belanghebbenden die het gevolg zijn van een toerekenbare tekortkoming van het Pensioenfonds met betrekking tot de uitvoering van de Pensioenregeling tijdens de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst, voortvloeiend uit of verband houdend met de PW, de Wet Bpf 2000, het VBB, het Pensioenreglement en/of de uitvoeringsovereenkomst.
4.5
De in deze uitvoeringsovereenkomst afgegeven verklaringen en vrijwaringen zijn onherroepelijk en kunnen niet worden ingetrokken. Partijen kunnen de in de uitvoeringsovereenkomst afgelegde verklaringen en vrijwaringen – zo nodig – zowel in als buiten rechte inroepen.
4.6
De in deze uitvoeringsovereenkomst afgegeven verklaringen en vrijwaringen behouden ook na het beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst tussen Partijen hun werking. Dit betekent dat Partijen de afgelegde verklaringen en vrijwaringen zowel gedurende als na beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst kunnen inroepen.
5. Pensioenreglement
5.1
Het Pensioenfonds:
a stelt op basis van en in overeenstemming met de Pensioenovereenkomst(en) en de uitvoeringsovereenkomst het Pensioenreglement vast. Het Pensioenreglement zoals dat bij inwerkingtreding van de uitvoeringsovereenkomst geldt is als bijlage bij deze uitvoeringsovereenkomst opgenomen;
b neemt bij aanvang van deze uitvoeringsovereenkomst het pensioenreglement zoals dat gold bij Stichting Pensioenfonds Hewlett-Packard Nederland op 31 oktober 2021 over en wijzigt deze bij aanvang van deze uitvoeringsovereenkomst uitsluitend voor zover benodigd ten behoeve van de uitvoering bij het Pensioenfonds;
c voert uitsluitend de Pensioenaanspraken en -rechten uit die in overeenstemming zijn met het Pensioenreglement; d is niet aansprakelijk tegenover de (Gewezen) Deelnemer en/of Pensioengerechtigde, als er sprake is van
pensioenaanspraken en/of pensioenrechten die voortvloeien uit andere pensioenovereenkomsten, dan wel andere afspraken, aangeboden door de Werkgever en waarvan de uitvoering niet is overeengekomen met het Pensioenfonds.
5.2
De Werkgevers hebben de mogelijkheid wijzigingen aan te brengen in de Pensioenregeling, voor zover:
a. deze wijzigingen vallen binnen de door het Pensioenfonds toegestane keuzemogelijkheden die het Pensioenfonds de Werkgevers biedt; en
b. deze wijzigingen gelden voor de Pensioenregeling van iedere Werkgever op wie deze uitvoeringsovereenkomst van toepassing is.
5.3
Als de Werkgevers na aanvang van deze uitvoeringsovereenkomst de Pensioenregeling wensen te wijzigen informeert Enterprise Services Nederland het Pensioenfonds daar uiterlijk 3 maanden voor de beoogde wijzigingsdatum schriftelijk over.
Het Pensioenfonds beoordeelt of de (beoogde) wijziging van de Pensioenregeling valt binnen de door het Pensioenfonds in Kring ES Nederland toegestane keuzemogelijkheden. Het Pensioenfonds beoordeelt de (beoogde) wijziging van de Pensioenregeling voorts op uitvoerbaarheid binnen Kring ES Nederland. Als de (beoogde) wijziging uitvoerbaar is binnen Kring ES Nederland, informeert het Pensioenfonds Enterprise Services Nederland daar binnen 2 maanden na de melding door Enterprise Services Nederland in de vorige volzin schriftelijk over. Het Pensioenfonds informeert Enterprise Services Nederland tegelijkertijd over de financiële consequenties van de (beoogde) wijziging en over eventueel noodzakelijke wijzigingen in de uitvoeringsovereenkomst.
Indien de Werkgevers de (beoogde) wijziging in de Pensioenregeling willen doorvoeren, informeert Enterprise Services Nederland het Pensioenfonds daar schriftelijk over. Tevens verstrekt Enterprise Services Nederland alsdan een verklaring waaruit ten genoegen van het Pensioenfonds blijkt dat de aan de Pensioenregeling ten grondslag liggende Pensioenovereenkomsten (rechtsgeldig) zijn gewijzigd. Het Pensioenfonds kan eisen stellen aan en voorwaarden verbinden aan de bedoelde verklaring waaruit blijkt dat de Pensioenovereenkomsten (rechtsgeldig) zijn gewijzigd.
Het Pensioenfonds stelt vervolgens, na voorafgaande instemming van de Werkgever, een gewijzigd Pensioenreglement op en stelt het Belanghebbendenorgaan in de gelegenheid advies uit te brengen over de voorgenomen wijziging van het
Pensioenreglement en (indien nodig) de uitvoeringsovereenkomst. Het gewijzigde Pensioenreglement treedt in werking op de datum als bepaald in dat gewijzigde Pensioenreglement.
Als de (beoogde) wijziging niet toegestaan en/of niet uitvoerbaar is binnen Kring ES Nederland, informeert het Pensioenfonds Enterprise Services Nederland daar schriftelijk over en continueert de uitvoering van de huidige Pensioenregeling volgens de bepalingen van deze uitvoeringsovereenkomst.
5.4
Wanneer de Pensioenregeling wordt gewijzigd, worden de voor de (Gewezen) Deelnemers tot het tijdstip van de wijziging opgebouwde Pensioenaanspraken niet gewijzigd, behoudens de gevallen die de PW toestaat.
5.5
Beoogde wijzigingen van de Pensioenregeling die naar het oordeel van het Pensioenfonds of de Belastingdienst leiden tot een Pensioenregeling die niet binnen de begrenzingen blijft van Hoofdstuk IIB van de Wet op de Loonbelasting 1964 en de daarop gebaseerde regelgeving kunnen nimmer tot een gewijzigd Pensioenreglement leiden.
6. Vaststelling van de Premie
6.1
Het Pensioenfonds stelt de door de Werkgevers aan het Pensioenfonds af te dragen Premie op jaarbasis vast.
6.2
De jaarlijks af te dragen Premie als bedoeld in lid 1 is gelijk aan de basispremie, eventueel vermeerderd met een aanvullende bijdrage conform lid 7 en lid 9 dan wel verminderd met een premiekorting conform lid 12. De hoogte van de af te dragen Premie moet ten minste voldoen aan de op het tijdstip van vaststelling geldende wet- en regelgeving.
De hoogte van de aanvullende bijdrage is afhankelijk van de dekkingsgraad van Kring ESN en de premiekorting is afhankelijk van de Beleidsdekkingsgraad van Kring ES Nederland. In de leden 3 tot en met 11 zijn de hoogte van de basispremie, de voorwaarden en de hoogte van de premie-aanvulling en de voorwaarden voor de premiekorting verder beschreven.
6.3
De basispremie voor enig jaar als bedoeld in lid 2 wordt bepaald als de gedempte premie waarbij het verwacht rendement zoals bedoeld in artikel 128 PW en beschreven in artikel 6.5 sub a wordt gehanteerd. Deze gedempte premie is gelijk aan:
a. De premie die actuarieel benodigd is voor de pensioenverplichtingen:
i. De actuariële premies en koopsommen voor Deelnemers in dienst van de Werkgevers, zoals door de adviserend actuaris van Kring ES Nederland wordt vastgesteld aan de hand van de ABTN van Kring ES Nederland.
ii. De risicopremie voor het arbeidsongeschiktheids- en overlijdensrisico van Deelnemers in dienst van de Werkgevers, zoals door de adviserend actuaris van Kring ES Nederland wordt vastgesteld aan de hand van de ABTN van Kring ES Nederland.
iii. Een solvabiliteitsopslag voor de spaarkapitalen uit de excedentpensioenregeling opgenomen in HP 2004 Pensioenreglement A en/of HP 2006 Pensioenreglement B en/of DNL Pensioenreglement 1994, uitgevoerd door een andere pensioenuitvoerder, die bij pensionering of overlijden worden aangewend voor aankoop van Pensioenrechten bij het Pensioenfonds. Deze solvabiliteitsopslag is gelijk aan het verschil tussen enerzijds de inkoopsom met de premiesolvabiliteitsopslag als bedoeld in lid 6 en anderzijds de inkoopsom met een opslag van 5,21%. Dit onderdeel is nihil, indien de aankoop van de pensioenrechten plaatsvindt zonder rekening te houden met een premiesolvabiliteitsopslag.
b. Een opslag die nodig is voor uitvoeringskosten van Kring ES Nederland:
i. Een vergoeding voor de instandhouding van een voorziening voor toekomstige uitvoeringskosten die bij Kring ES Nederland in rekening worden gebracht na eventuele beëindiging van deze uitvoeringsovereenkomst. Deze voorziening voor toekomstige uitvoeringskosten is gelijk aan 2,2% van de premiecomponenten in artikel 6.3 sub a onder i en artikel 6.3 sub d. Jaarlijks wordt getoetst of de opslag voor toekomstige uitvoeringskosten nog toereikend is. Indien nodig wordt de opslag voor toekomstige uitvoeringskosten aangepast met inachtneming van het goedkeuringsrecht van het Belanghebbendenorgaan.
ii. Een vergoeding voor uitvoeringskosten van Kring ES Nederland in het betreffende jaar, onder aftrek van de vrijval uit de voorziening toekomstige uitvoeringskosten zoals genoemd onder b.i. De jaarlijkse vrijval van de kostenvoorziening bedraagt niet meer dan de som van de uitvoeringskosten zoals hierna onder a tot en met j genoemd rekening houdend met de minimale aanvullende periodieke administratiekosten van € 545,27 per jaar (bedrag 2021). Een eventueel resterende vrijval van de kostenvoorziening, vervalt aan het vermogen in Kring ES Nederland. Onder de uitvoeringskosten vallen de volgende kosten:
a. De periodieke administratiekosten zoals opgenomen in de bijlage "Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel".
b. De niet periodieke administratiekosten en eventueel aanvullende periodieke administratiekosten, zoals opgenomen in de verrichtingentabel in de bijlage "Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel", met uitzondering van incidentele verrichtingen op verzoek van de Werkgever. Van aanvullende periodieke administratiekosten kan alleen sprake zijn indien de periodieke administratiekosten als bedoeld onder a. minder bedragen dan € 545,27 per jaar (bedrag 2021). In dat geval bedragen de aanvullende periodieke administratiekosten € 545,27 verminderd met de periodieke administratiekosten als bedoeld onder a. in dat jaar. De tarieven worden jaarlijks per 1 januari aangepast conform het derde lid van het artikel “Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk”.
c. De uitvoeringskosten per een heel of gedeeltelijk kalenderjaar voor de oprichting, instandhouding en de verslaggeving van Kring ES Nederland bedragen € 82.339,00 (bedrag 2021). Deze uitvoeringskosten worden jaarlijks per 1 januari aangepast conform het derde lid van het artikel “Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk”.
d. De excassokosten voor Pensioengerechtigden. Deze worden berekend op basis van een tarief van € 2,18 per excasso per maand (tarief basisjaar 2021; jaarlijks per 1 januari aangepast);
e. De jaarlijkse bestuurs- en uitvoeringskosten (uitgedrukt in basispunten) voor kosten die niet rechtstreeks aan Kring ES Nederland worden toegerekend, bedragen 3 basispunten van het in Kring ES Nederland belegd vermogen.
f. De eventuele vacatievergoedingen van de leden van het Belanghebbendenorgaan. Indien een lid van het Belanghebbendenorgaan een vacatievergoeding ontvangt is deze vergoeding
€ 10.457,00 exclusief BTW (bedrag 2021) en voor de voorzitter van het Belanghebbendenorgaan € 15.685,00 exclusief BTW (bedrag 2021). Deze bedragen worden jaarlijks per 1 januari aangepast met de CBS consumentenprijsindex alle bestedingen (afgeleid) over de periode 1 oktober - 1 oktober.
g. Het opleidingsbudget voor de leden van het Belanghebbendenorgaan bedraagt € 10.000 per jaar.
h. De kosten voor de administratievoering voor Gewezen deelnemers en Pensioengerechtigden bedragen 1 basispunt van het in Kring ES Nederland belegd vermogen.
i. De aanvullende kosten voor de uitvoering van maatwerkonderdelen in de pensioenregeling bedragen € 61.950,00 (bedrag 2021). Deze aanvullende kosten worden jaarlijks geïndexeerd op basis van het indexcijfer als opgenomen in artikel 14.3 van deze uitvoeringsovereenkomst.
j. De kosten voor de aanvullende pensioenuitvoering met betrekking tot de pensioenreglementen zoals opgenomen in artikel 27 lid 1 van het Pensioenreglement bedragen € 4.000,00 exclusief BTW per jaar (bedrag 2021). Dit bedrag wordt jaarlijks per 1 januari aangepast conform het derde lid van het artikel “Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk”.
c. Een bijdrage van € 522.000,00 per jaar in 2021 tot en met 2024 waaruit Toeslag C en de voorziening voor Toeslag D gefinancierd worden. Uit deze bijdrage wordt tevens een afslag gefinancierd ten behoeve van:
i. het weerstandsvermogen ter grootte van 0,2% / 100,2% van de bijdrage; en
ii. de vorming van het vereist eigen vermogen zoals opgenomen in artikel 6.6; en
iii. de voorziening toekomstige uitvoeringskosten zoals opgenomen in dit lid sub b.i.
d. Een bijdrage die nodig is voor de financiering van Toeslag A en B, zoals door de adviserend actuaris van Kring ES Nederland wordt vastgesteld aan de hand van de ABTN van Kring ES Nederland.
e. Een opslag weerstandsvermogen van 0,2% over de premiecomponenten a.i, a.ii, a.iii, b.i, en d van dit lid.
f. Een opslag weerstandsvermogen van 0,2% over de som van de spaarkapitalen uit de excedentpensioenregeling opgenomen in HP 2004 Pensioenreglement A en/of HP 2006 Pensioenreglement B en/of DNL Pensioenreglement 1994, uitgevoerd door een andere pensioenuitvoerder, die bij pensionering of overlijden worden aangewend voor aankoop van Pensioenrechten bij het Pensioenfonds.
6.4
Bij de vaststelling van de gedempte premie wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van premiedemping als bedoeld in het tweede lid van artikel 128 PW. Voor de vaststelling van de gedempte premie wordt daarvoor uitgegaan van een discontovoet die gelijk is aan het verwacht rendement verminderd met een indexatie-opslag.
6.5
Voor de parameters als genoemd in lid 4 van dit artikel geldt het volgende:
a. Het verwacht rendement is gelijk aan het verwacht rendement volgens de maximaal toegestane parameters in 2020, waarbij de marktrente wordt bepaald op het niveau van eind oktober 2020. De parameter voor het verwacht rendement staat vast voor de premiestelling in de periode van het jaar 2021 tot en met het jaar 2025, tenzij de strategische asset-allocatie in die periode wordt aangepast.
b. De indexatie-opslag is gelijk aan de verwachte prijsinflatie zoals opgenomen in artikel 23a Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen, waarbij rekening wordt gehouden met een ingroeipad conform voorschriften De Nederlandsche Bank (DNB).
De resulterende verwacht rendementscurve is in de periode van het jaar 2021 tot en met 2025 gelijk aan 1,65% voor elke looptijd, tenzij de strategische asset-allocatie in die periode wordt aangepast en voor zover passend binnen de geldende wet- en regelgeving.
6.6
Het Pensioenfonds berekent een opslag voor de vorming van het vereist eigen vermogen als bedoeld in artikel 132 PW. Het betreft hier de vorming van het vereist eigen vermogen behorend bij de inkoop van de Pensioenaanspraken in het betreffende jaar. De premiecomponenten als bedoeld in artikel 6.3 sub a onder i en ii en 6.3 sub d worden daartoe verhoogd met een premiesolvabiliteitsopslag.
De premiesolvabiliteitsopslag is gelijk aan het eventuele positieve verschil tussen enerzijds de opslag voor de vorming van het vereist eigen vermogen en anderzijds de premiecomponent die volgt uit de indexatie-opslag als bedoeld in artikel
6.5 sub b.
De premiesolvabiliteitsopslag is echter ten minste gelijk aan 26,5 keer het eventuele verschil in procentpunten tussen enerzijds de 27-jaars rente uit de RTS zoals gepubliceerd door DNB per eind oktober 2015 en anderzijds de 27-jaars rente uit de RTS per eind oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de Premie betrekking heeft; en vervolgens wordt deze uitkomst verminderd met 27,67 procentpunten. Het eventuele renteverschil wordt daarbij afgerond in twee decimalen. De premiesolvabiliteitsopslag kan niet lager worden dan 0%.
Bij een wijziging van de parameters voor vaststelling van de basispremie zullen partijen in overleg het formularium van de premiesolvabiliteitsopslag aanpassen, in lijn met de wijziging van de parameters.
6.7
Het Bestuur toetst jaarlijks voorafgaand aan ieder kalenderjaar of de feitelijke premie zoals vastgesteld op grond van artikel 6.3 tot en met artikel 6.6 voor het actuele deelnemersbestand van Kring ES Nederland in het betreffende kalenderjaar zal voldoen aan de wettelijk eis van een ten minste gedempte kostendekkende premie op basis van verwacht rendement conform artikel 6.5 sub a.
Als de som van de feitelijke premie als bedoeld in de eerste volzin van dit artikellid in het betreffende kalenderjaar lager is dan de gedempte kostendekkende premie op basis van verwacht rendement, dan wordt een percentage vastgesteld waarmee de premie als bedoeld in artikel 6.3 sub a.i en a.ii op het niveau van Kring ES Nederland moet stijgen om in het volgende kalenderjaar te voldoen aan de eis van een ten minste gedempte kostendekkende premie op basis van verwacht rendement conform artikel 6.5 sub a.
De premie als bedoeld in artikel 6.3 sub a.i en a.ii wordt vervolgens gedurende het gehele kalenderjaar verhoogd met het aldus vastgestelde percentage, met in achtneming van de toepasselijke advies- en goedkeuringsrechten van het Belanghebbendenorgaan.
6.8
De financiering van de aanspraken die tot en met 2020 voortvloeien uit de VPL-overgangsregeling, die is vastgelegd in artikel 26 van het Pensioenreglement, is per 31 december 2020 volledig afgerond. Derhalve is Enterprise Services Nederland (namens de Werkgevers) in dit kader geen koopsom meer verschuldigd.
6.9
Indien het eigen vermogen van Kring ES Nederland ultimo enig kalenderjaar lager is dan de bij of krachtens artikel 132 PW gestelde eisen van het vereist eigen vermogen, kan het Pensioenfonds voor het daaropvolgende jaar een herstelpremie vaststellen bovenop de basispremie zoals omschreven in lid 3 van dit artikel. Deze herstelpremie is gelijk
aan een evenredig deel van het verwachte tekort ten opzichte van het vereist eigen vermogen. Het verwachte tekort is daarbij gelijk aan het tekort aan het einde van de herstelplanperiode volgens het herstelplan van Kring ES Nederland aan de toezichthouder. Het evenredige deel is gelijk aan een tiende deel bij een herstelplanperiode van tien jaar. Als Kring ES Nederland op last van de toezichthouder een kortere herstelplanperiode moet hanteren, dan wordt het evenredige deel daarmee in gelijke mate verhoogd.
6.10
Enterprise Services Nederland zal (namens de Werkgevers) aan het einde van het lopende kalenderjaar een additionele storting verrichten als voldaan is aan alle drie de volgende voorwaarden:
i. Aan het einde van het lopende kalenderjaar is het eigen vermogen van Kring ES Nederland lager dan 5% van de totale voorziening pensioenverplichtingen ;
ii. Op enig kwartaaleinde in de vijf laatste kalenderjaren, waaronder mede begrepen het lopende kalenderjaar, was het eigen vermogen van Kring ES Nederland eveneens lager dan 5% van de totale voorziening pensioenverplichtingen;
iii. Enterprise Services Nederland heeft (namens de Werkgevers) gedurende de laatste vijf kalenderjaren geen additionele storting verricht die heeft geresulteerd in een eigen vermogen gelijk aan ten minste 5% van de totale voorziening pensioenverplichtingen.
Deze additionele storting is dusdanig dat het eigen vermogen in Kring ES Nederland na de storting exact gelijk is aan 5% van de voorziening pensioenverplichtingen in Kring ES Nederland. Partijen kunnen overeenkomen dat deze onvoorwaardelijke storting in termijnen wordt voldaan, voor zover dat binnen de wet- en regelgeving is toegestaan.
6.11
Indien de toezichthouder op grond van artikel 141 of 142 PW een ontheffing of vrijstelling verleent, kan daar bij de vaststelling van de hoogte van de herstelpremie en/of additionele storting(en) rekening mee worden gehouden.
6.12
Indien ultimo enig kalenderjaar in Kring ES Nederland sprake is van een overschot, wordt ten opzichte van de in lid 3 omschreven basispremie voor het daaropvolgende jaar een premiekorting verleend.
Er is sprake van een overschot als de Beleidsdekkingsgraad van Kring ES Nederland hoger is dan de toekomstbestendige indexatiegrens (TBI).
− De premiekorting is nihil indien het overschot kleiner of gelijk is aan 0% van de voorziening
pensioenverplichtingen.
− De premiekorting is gelijk aan 100% van de volgens lid 3 bepaalde basispremie indien het overschot groter of gelijk is aan 10% van de voorziening pensioenverplichtingen.
− Bij een Beleidsdekkingsgraad tussen TBI en TBI plus 10% is de premiekorting naar rato.
Premiekorting kan uitsluitend worden verleend indien is voldaan aan het bepaalde in artikel 129 lid 1 PW.
6.13
De in lid 11 bedoelde korting op de Premie is uitsluitend mogelijk, indien en voor zover dat door wet- en regelgeving is toegestaan. Premiekorting kan er niet toe leiden dat er restituties plaatsvinden aan de Werkgevers.
6.14
Het Pensioenfonds houdt een adequate administratie aan zodat de verplichtingen en de beleggingen uit hoofde van de uitvoering van het Pensioenreglement van Kring ES Nederland voor de (gewezen) werknemers van de Werkgevers
kunnen worden vastgesteld. Op verzoek van Enterprise Services Nederland wordt hiervan verslag gedaan en kan de Enterprise Services Nederland deze door een onafhankelijk adviseur laten controleren.
6.15
Vóór medio december voorafgaand aan enig kalenderjaar stelt het Pensioenfonds een schatting op van de Premie op basis van het door Enterprise Services Nederland gecontroleerde deelnemersbestand per september van dat kalenderjaar en doet daarvan mededeling aan Enterprise Services Nederland.
6.16
De totale geschatte jaarlijkse Premie wordt tussen het Pensioenfonds en Enterprise Services Nederland (namens de Werkgevers) verrekend met de definitief voor het betreffende jaar door het Pensioenfonds vastgestelde Premie. Deze vaststelling vindt plaats vóór 1 juli van het daarop volgende jaar. De verrekening vindt plaats met de Premie van een volgend jaar.
7. Bijdrage aan weerstandsvermogen
7.1
Kring ES Nederland ontvangt bij aanvang van deze uitvoeringsovereenkomst van Stichting Pensioenfonds Hewlett- Packard Nederland eenmalig een bijdrage ter financiering van het alsdan benodigde weerstandsvermogen ten behoeve van Kring ES Nederland vanuit middelen ter dekking van de kostenvoorziening, indien en voor zover een herberekening van deze benodigde voorziening tot een vrijval van middelen ter dekking van de kostenvoorziening bij Stichting Pensioenfonds Hewlett-Packard Nederland leidt. Deze herberekening zal door een externe accountant worden getoetst. Indien de vrijval onvoldoende is, treden Enterprise Services Nederland (namens de Werkgevers) en Bestuur in overleg over een andere wijze van aanvulling, binnen de goedgekeurde kaders van DNB.
De bijdrage als bedoeld in dit lid bedraagt 0,2% van het beheerd pensioenvermogen van Kring ES Nederland per 1 november 2021. De bijdrage wordt door het Pensioenfonds gestort in het weerstandsvermogen van het Pensioenfonds.
7.2
De Werkgevers zijn na 1 november 2021, behoudens de opslag in de Premie als bedoeld in artikel 6.3, geen verdere bijdragen verschuldigd in verband met het aanhouden van voldoende weerstandsvermogen door het Pensioenfonds. Deze opslag wordt aan het weerstandsvermogen van het Pensioenfonds toegevoegd. De Werkgever kan geen aanspraak maken op het weerstandsvermogen of delen daarvan.
7.3
Het Pensioenfonds houdt vanaf 1 november 2021, tenzij het Bestuur met inachtneming van de wettelijke voorschriften en weloverwogen tot een ander percentage besluit, voor Kring ES Nederland een weerstandsvermogen aan ter grootte van 0,2% van het beheerd pensioenvermogen van Kring ES Nederland, daarbij wordt in overweging genomen of het totale weerstandsvermogen van het Pensioenfonds meer bedraagt dan het wettelijk voorgeschreven maximum. Het Pensioenfonds toetst tenminste eenmaal per maand of het weerstandsvermogen voor Kring ES Nederland tenminste 0,2%, of indien het Bestuur van het Pensioenfonds anders heeft besloten tenminste dit hogere percentage, van het beheerd pensioenvermogen van Kring ES Nederland bedraagt.
7.4
Indien blijkt dat het weerstandvermogen voor Kring ES Nederland lager is dan 0,2%, of indien het Bestuur anders heeft besloten lager is dan dit hogere percentage, van het beheerd pensioenvermogen van Kring ES Nederland en de Werkgevers voldaan hebben aan hun verplichtingen in verband met het aanhouden van voldoende weerstandsvermogen, dan wordt door Kring ES Nederland een bijdrage aan het weerstandsvermogen gedaan zodanig dat het weerstandsvermogen weer tenminste 0,2%, of indien het Bestuur anders heeft besloten tenminste dit hogere percentage, van het beheerd pensioenvermogen van Kring ES Nederland bedraagt. De bijdrage van Kring ES Nederland wordt gevormd door een inhouding op het (bruto-)rendement van de beleggingsfondsen waarin Kring ES Nederland belegt.
7.5
Het Pensioenfonds draagt er zorg voor dat uit haar administratie steeds blijkt op welke manieren de financiering van het weerstandsvermogen heeft plaatsgevonden en de bijdragen zijn ingebracht in verband met het aanhouden van voldoende weerstandsvermogen voor Kring ES Nederland. Uit de administratie blijkt steeds welke kosten het Pensioenfonds aan het weerstandsvermogen voor Kring ES Nederland heeft onttrokken. Voorts blijkt steeds uit de administratie welke toevoegingen aan Kring ES Nederland zijn gedaan vanuit het weerstandsvermogen voor Kring ES Nederland.
7.6
Ingeval van een collectieve Waardeoverdracht en daarmee samenhangend beëindiging van Kring ES Nederland of ingeval van ontbinding en liquidatie van het Pensioenfonds, stelt het Pensioenfonds, met inachtneming van de wettelijke voorschriften en artikel 7.5 vast welk deel van het weerstandsvermogen van het Pensioenfonds toe te rekenen is aan Kring ES Nederland. Dit gedeelte zal, bij een positief saldo ten goede komen aan de Pensioengerechtigden, (Gewezen) Deelnemers en andere aanspraakgerechtigden van Kring ES Nederland. Het weerstandsvermogen komt niet ten goede aan de Werkgevers. Bij beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst hebben de Werkgevers geen recht op (een deel van) het weerstandsvermogen.
8. Verschuldigdheid van de Premie en andere betalingen
8.1
De Premie en andere betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst zijn door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) verschuldigd aan het Pensioenfonds. Indien er sprake is van premievrijstelling bij Arbeidsongeschiktheid als bedoeld in het Pensioenreglement is de Premie niet verschuldigd. De Werkgever houdt de (eventuele) premiebijdrage van de Deelnemer in op het loon van de Deelnemer.
8.2
Jaarlijks per 1 januari worden de door de Werkgevers verschuldigde Premies, met uitzondering van de werknemersbijdrage, en andere betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst door het Pensioenfonds aan Enterprise Services Nederland middels een voorschotnota in rekening gebracht ten behoeve van Kring ES Nederland. De op het salaris van de werknemers in te houden werknemersbijdrage die over enige maand is verschuldigd, boekt Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) aan het einde van de betreffende maand in een tussen
Enterprise Services Nederland en het Pensioenfonds aan te houden rekening-courant. Enterprise Services Nederland is (namens de Werkgevers) verplicht deze boeking binnen 10 dagen na afloop van elke maand aan het Pensioenfonds te voldoen.
8.3
De betalingen van de Premie en andere betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst verlopen via een rekening-courant verhouding tussen het Pensioenfonds en Enterprise Services Nederland. Het Pensioenfonds opent daarvoor intern een rekening-courant op naam van Enterprise Services Nederland. Deze rekening-courant is alleen bestemd voor de betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst. Betalingen tussen Werkgevers en het Pensioenfonds uit hoofde van (een) andere uitvoeringsovereenkomst(en) tussen Werkgevers en het Pensioenfonds worden alleen via de daarbij behorende rekening-courant(en) afgewikkeld. Op betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst en op de rekening-courant is de bijlage “Bijlage 2 Betalingsvoorwaarden en rekening-courant van toepassing”.
8.4
De Premie en andere betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst zijn verschuldigd op de premievervaldatum zoals vermeld op de factuur. De premievervaldatum is31 januari van het kalenderjaar waarop de Premie en andere betalingen betrekking hebben. Op de premievervaldatum boekt het Pensioenfonds de verschuldigde Xxxxxx en andere betalingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst in de rekening-courant.
8.5
Enterprise Services Nederland moet zorgdragen voor voldoende saldo op de rekening-courant. De rentevergoeding bij een positief saldo voor Enterprise Services Nederland is 0% op jaarbasis. Bij een voor Enterprise Services Nederland negatief saldo op de rekening-courant wordt een rente in rekening gebracht van 2,00% te voldoen door Enterprise Services Nederland.
Het percentage dat in rekening wordt gebracht kan, na advies van het Belanghebbendenorgaan en na voorafgaande instemming van de Werkgever aangepast worden als de ontwikkeling van de rente daar naar objectieve rentemaatstaven aanleiding toe geeft.
8.6
Het Pensioenfonds informeert elk kwartaal schriftelijk het Belanghebbendenorgaan wanneer sprake is van een premieachterstand ter grootte van 5% van de totale door het Pensioenfonds ten behoeve van Kring ES Nederland te ontvangen jaarpremie voor alle Pensioenregelingen in deze Kring en tevens niet voldaan wordt aan de bij of krachtens de PW geldende eisen inzake het wettelijk minimaal vereist eigen vermogen van Kring ES Nederland.
8.7
Gedurende de in het vorige lid bedoelde situatie informeert het Pensioenfonds tevens elk kwartaal de ondernemingsraad van de Werkgevers, of bij het ontbreken hiervan de (Gewezen) Deelnemers en Pensioengerechtigden, over de premieachterstand aan het Pensioenfonds ten behoeve van Kring ES Nederland.
8.8
Indien de premiebetaling uitblijft nadat een volledige incassoprocedure, zoals beschreven in de bijlage "Bijlage 2 Betalingsvoorwaarden en rekening-courant", is doorlopen kan het Pensioenfonds deze uitvoeringsovereenkomst met alle Werkgevers beëindigen. De Deelnemers van de Werkgevers worden per direct over deze beëindiging geïnformeerd.
9. Betalingsvoorbehoud
9.1
De Werkgever heeft zich in de Pensioenovereenkomst jegens de Werknemers het recht voorbehouden om de betaling van de Premie, voor zover deze betrekking heeft op de bijdrage van de Werkgever, te verminderen of te beëindigen in geval van een ingrijpende wijziging van omstandigheden, zoals bedoeld in artikel 12 PW. Dit is onder meer het geval als:
– de Werknemers en/of Werkgever wettelijk worden verplicht deel te nemen aan een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds;
– de financiële positie van de Werkgever onverminderde betaling van deze bijdragen niet langer rechtvaardigt, blijkend uit een door de registeraccountant van de Werkgever opgestelde en ondertekende accountantsverklaring.
9.2
Zodra de Werkgever van dit voorbehoud gebruik maakt, zal het Pensioenfonds de Deelnemers aan de Pensioenregeling van de Werkgever, hierover direct informeren en over de gevolgen daarvan voor de Pensioenregeling. De Werkgever dient omtrent zijn voornemen om gebruik te maken van het betalingsvoorbehoud vooraf met het Bestuur in overleg te treden. Gebruikmaking door de Werkgever van dit voorbehoud laat de verschuldigdheid van de Premie van de Werkgever aan het Pensioenfonds onverlet.
10. Eenzijdig wijzigingsbeding
10.1
De Werkgever heeft het recht de Pensioenovereenkomst zonder toestemming van de Werknemers aan te passen als er sprake is van een zodanig zwaarwichtig belang van de Werkgever dat het belang van de Werknemer dat door de wijziging zou worden geschaad naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid hiervoor moet wijken, zoals bedoeld in artikel 19 PW.
Van een zodanig zwaarwichtig belang kan onder andere sprake zijn als:
– wettelijke regelingen ter zake van ouderdoms-, partner-, en/of wezenpensioen worden ingevoerd of gewijzigd;
– wettelijke regelingen in brede zin op pensioengebied worden ingevoerd of gewijzigd;
– de Werkgever en/of Werknemers op grond van de Wet Bpf 2000 gehouden worden tot naleving van de reglementen en statuten van enig bedrijfstakpensioenfonds.
10.2
Het bepaalde in het tweede, derde en vierde lid van het artikel "Pensioenreglement" is overeenkomstig van toepassing op een wijziging van de Pensioenovereenkomst bedoeld in dit artikel.
11. Aanmelding en informatie
11.1
Enterprise Services Nederland is (namens de Werkgever) verplicht alle Werknemers die op 30 juni 2021 in dienst waren bij de Werkgever, die op grond van het Pensioenreglement als Deelnemer (kunnen) worden aangemerkt, aan te melden bij het Pensioenfonds.
11.2
Aanmelding vindt plaats op de door het Pensioenfonds opgegeven wijze, en dient plaats te vinden voor het einde van de lopende kalendermaand, waarin de Werknemer voor het eerst als Deelnemer wordt aangemerkt.
11.3
Het Pensioenfonds zal alle door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) aangemelde Werknemers die op grond van het Pensioenreglement als Deelnemer worden aangemerkt accepteren en de door Enterprise Services Nederland verstrekte informatie verwerken, met inachtneming van de voorwaarden zoals opgenomen in deze uitvoeringsovereenkomst en in de bijlagen. Als door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) een Werknemer wordt aangemeld die daarmee terugkomt op een eerder gemaakte keuze om niet deel te nemen aan (delen van) de Pensioenregeling, kan het Pensioenfonds medische waarborgen stellen.
11.4
Op verzoek van het Pensioenfonds overlegt Enterprise Services Nederland dan wel de Werkgever binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek een gedagtekende en ondertekende verklaring met daarin opgenomen de door het Pensioenfonds gevraagde gegevens van Werknemers die op grond van het Pensioenreglement als Deelnemer (kunnen) worden aangemerkt, ongeacht de eventuele mogelijkheid van een keuze van de betreffende Werknemer om wel of niet deel te nemen aan de Pensioenregeling.
11.5
Enterprise Services Nederland is (namens de Werkgevers) verplicht om het Pensioengevend salaris en het variabel deel TTC betreffende de Deelnemer bij aanvang van de deelname door te geven aan het Pensioenfonds. Wijzigingen in het Pensioengevend salaris van de Deelnemer worden vervolgens verwerkt per 1 januari van het opvolgende jaar. Hierbij wordt uitgegaan van het Pensioengevend salaris en het variabel deel TTC per de maand december voorafgaand aan 1 januari van het opvolgende jaar. In afwijking van het voorgaande worden wijzigingen zoals opgenomen in het hiernavolgende lid gedurende het jaar verwerkt.
11.6
Enterprise Services Nederland is (namens de Werkgevers) tevens verplicht om de volgende informatie betreffende de Deelnemer bij het Pensioenfonds te melden:
– wijzigingen in de persoonlijke situatie van een Deelnemer die niet in de Basisregistratie Personen is opgenomen, voor zover die relevant zijn voor de Pensioenregeling en voor zover de Werkgever redelijkerwijs over deze informatie kan of behoort te beschikken (bijvoorbeeld, maar niet uitputtend: adreswijziging, overlijden en scheiding);
– dalingen in het Pensioengevend salaris;
– wijzigingen in het variabel deel TTC;
– wijzigingen in het Pensioengevend salaris als gevolg van een wijziging in functie, waarbij overgegaan wordt van een vast salaris naar een vast salaris met een variabel deel TTC en andersom;
– wijzigingen in het Deeltijdpercentage;
– wijzigingen in of beëindiging van de arbeidsovereenkomst;
– ingang en beëindiging van onbetaald verlof.
De informatie als bedoeld in dit lid, kan uitsluitend worden gemeld op een door het Pensioenfonds aangegeven wijze, uiterlijk binnen 1 maand na de datum waarop de wijziging heeft plaatsgevonden dan wel uiterlijk binnen 1 maand na de datum waarop de Werkgever de beschikking kreeg over de informatie als bedoeld in de eerste bullet. Bij het niet voldoen aan deze verplichting, met betrekking tot gegevens die benodigd zijn voor het vaststellen van de premie, is het Pensioenfonds bevoegd de benodigde gegevens naar eigen inzicht vast te stellen. Eventuele schade voortvloeiend uit een niet tijdige aanlevering van deze gegevens wordt verhaald op de Werkgever.
Over de periode vanaf het moment dat de wijziging ingaat tot de datum van de premievervaldatum waarin deze wijziging wordt gefactureerd, brengt het Pensioenfonds verzekeringstechnische rente in rekening gebaseerd op de 1-jaars rente uit de curve DNB-UFR, met een minimaal rentepercentage van 0%.
11.7
Bij de volgende gebeurtenissen gebruikt het Pensioenfonds de gegevens van de Basisregistratie Personen:
– het huwelijk of geregistreerd partnerschap van een (Gewezen) Xxxxxxxxx die in Nederland woont;
– de echtscheiding of het einde van het geregistreerd partnerschap van een (Gewezen) Deelnemer of Pensioengerechtigde die in Nederland woont;
– het overlijden van een (Gewezen) Deelnemer of Pensioengerechtigde of (Ex-)Partner die in Nederland woont;
– adreswijzigingen van een (Gewezen) Deelnemer of Pensioengerechtigde of (Ex-)Partner die in Nederland woont.
11.8
Alle andere wijzigingen betreffende de Werknemers welke van belang zijn voor de uitvoering van deze uitvoeringsovereenkomst en/of de Pensioenregeling, en waarover de Werkgever beschikt of kan beschikken, worden door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgevers) binnen een periode van 1 maand nadat de wijziging heeft plaatsgevonden, via een door het Pensioenfonds opgegeven wijze gemeld.
11.9
Alle wijzigingen die betrekking hebben op de Werkgever en van belang zijn voor een juiste uitvoering van deze uitvoeringsovereenkomst en/of de Pensioenregeling, zoals onder andere een fusie, overname of rechtsvormwijziging van de Werkgever, dient de Werkgever tijdig, ten minste 3 maanden voordat de wijziging plaatsvindt, aan het Pensioenfonds te melden, via een door het Pensioenfonds opgegeven wijze.
11.10
De Werkgever vrijwaart het Pensioenfonds en daarmee zowel het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland als het weerstandsvermogen, dan wel ander (eigen) vermogen(s) van het Pensioenfonds voor aanspraken van de (Gewezen) Deelnemer, Pensioengerechtigde en andere aanspraakgerechtigde(n) door enige toerekenbare tekortkoming van de Werkgever jegens het Pensioenfonds tijdens de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst in verband met het niet, niet tijdig of onjuist aan het Pensioenfonds verstrekken van gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de Pensioenregeling en het niet tijdig betalen van de Premies. Als het Pensioenfonds uitbetalingen verricht gebaseerd op onjuiste (verstrekking van) gegevens door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever), is de Werkgever, dan wel Enterprise Services Nederland, jegens het Pensioenfonds aansprakelijk voor de daaruit ontstane schade, voor zover het gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de Werkgever jegens het Pensioenfonds.
11.11
Iedere Werkgever vrijwaart het Pensioenfonds en daarmee zowel het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland als het weerstandsvermogen, dan wel ander (eigen) vermogen van het Pensioenfonds voor schade ontstaan door handelingen van de Werkgever die zijn aan te merken als Fraude.
12. Uitvoering van de Pensioenregeling(en) in Kring ES Nederland
12.1
De op grond van deze uitvoeringsovereenkomst bij het Pensioenfonds ondergebrachte Pensioenregeling(en) zal worden uitgevoerd in het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland van het Pensioenfonds.
Het Pensioenfonds verplicht zich de uit het Pensioenreglement voortvloeiende Pensioenaanspraken en -rechten te waarborgen overeenkomstig de bepalingen van het Pensioenreglement, de uitvoeringsovereenkomst en de eisen die daaromtrent worden gesteld door wet- en regelgeving, alsmede door de toezichthouders als bedoeld in de PW. Het Pensioenfonds is voorts verplicht tot een juiste, beheersbare, tijdige en volledige uitvoering van het Pensioenreglement.
12.2
Partijen verplichten zich tot getrouwe naleving van al datgene wat ten aanzien van hen is bepaald in het Pensioenreglement en deze uitvoeringsovereenkomst.
12.3
Kring ES Nederland maakt gebruik van beleggingsfondsen. Elk beleggingsfonds heeft een eigen "Lopende Kostenfactor" (LKF). Deze kosten worden ingehouden op het rendement en zijn verwerkt in de Koers van het beleggingsfonds. De LKF wordt uitgedrukt in basispunten. 1 basispunt is 0,01% per jaar van het belegd vermogen in het beleggingsfonds. De beleggingsfondsen en de LKF per fonds zijn vermeld in de bijlage “Beleggingsfondsen” op de website.
13. Afgescheiden vermogen Kring ES Nederland
13.1
De Pensioenregeling van de Werkgevers wordt uitgevoerd in Kring ES Nederland. Wijziging van de werkingssfeer van Kring ES Nederland kan plaatsvinden na goedkeuring van het Belanghebbendenorgaan. De werkingssfeer van Kring ES Nederland op een bepaald moment blijkt uit de op dat moment geldende statuten van het Pensioenfonds.
13.2
De Premie als vastgesteld in artikel 6.3, met uitzondering van de opslag voor het weerstandsvermogen als vastgesteld onder artikel 6.3 sub e, wordt gestort in Kring ES Nederland. De volgende kosten en vorderingen inzake de uitvoering van de Pensioenregeling van de Werkgevers kunnen per maand ten laste worden gebracht van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland. De genoemde basispunten en kosten zijn op jaarbasis:
– vorderingen van (Gewezen) Deelnemers, Pensioengerechtigden en andere aanspraakgerechtigden op Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten voortvloeiend uit het Pensioenreglement;
– lasten door individuele Waardeoverdracht uit hoofde van artikel 71 PW;
– de kosten van vermogensbeheer (als bedoeld in artikel 10c lid 1 onder b van het Besluit Uitvoering PW). Deze kosten bestaan uit:
• 4,3 basispunten van het in Kring ES Nederland belegd vermogen;
– de administratieve uitvoeringskosten (als bedoeld in artikel 10c lid 1 onder a van het Besluit Uitvoering PW). Deze kosten bestaan uit:
• de administratiekosten voor actieve Deelnemers op basis van de tabel "tabel periodieke administratiekosten basisregeling" in de bijlage "Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel";
• de niet periodieke administratiekosten, zoals opgenomen in de Verrichtingentabel in de bijlage "Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel" met uitzondering van incidentele verrichtingen op verzoek van de Werkgever of meerwerk;
• de excassokosten voor Pensioengerechtigden. Deze worden berekend op basis van een tarief van € 2,18 per excasso per maand (tarief basisjaar 2021; jaarlijks per 1 januari aangepast);
• kosten voor herverzekering;
• vaste kosten van € 82.339,00 (tarief basisjaar 2021; jaarlijks per 1 januari aangepast) per een heel of gedeeltelijk kalenderjaar voor de activering, instandhouding en de verslaggeving van Kring ES Nederland;
• 1 basispunt van het in Kring ES Nederland belegd vermogen voor kosten voor de administratievoering voor Gewezen deelnemers en Pensioengerechtigden;
• aanvullende kosten van € 61.950,00 (tarief basisjaar 2021; jaarlijks per 1 januari aangepast) voor de uitvoering van maatwerkonderdelen in de pensioenregeling;
• de kosten van € 4.000,00 exclusief BTW per jaar (tarief basisjaar 2021; jaarlijks per 1 januari aangepast) voor de aanvullende pensioenuitvoering met betrekking tot de pensioenreglementen zoals opgenomen in artikel 27 lid 1 van het Pensioenreglement.
– Bestuurs- en uitvoeringskosten:
3 basispunten van het in Kring ES Nederland belegd vermogen voor kosten die niet rechtstreeks aan Kring ES Nederland kunnen worden toegerekend. Het betreft kosten voor onder meer:
• De kosten voor het Bestuur en de overige organen van het Pensioenfonds;
• De kosten voor het bestuursbureau;
• De kosten voor accountants, actuaris en overige adviseurs;
• De kosten verband houdend met toezichteisen.
Van de vergoeding voor bestuurs- en uitvoeringskosten is 0,67 basispunten bedoeld voor werkzaamheden in het kader van vermogensbeheer. De resterende basispunten zijn bedoeld voor werkzaamheden in het kader van administratie.
– transactiekosten (als bedoeld in artikel 10c lid 1 onder c van het Besluit Uitvoering PW). Deze kosten bestaan onder meer uit:
a De kosten voor de aan- en verkoop van vermogensbestanddelen; b Acquisitie van beleggingen;
c Deelname aan beleggingsfondsen.
− kosten met betrekking tot (verzoeken van) het Belanghebbendenorgaan. Deze kosten volgen uit het Reglement Belanghebbendenorgaan van Kring ES Nederland.
− kosten die voortvloeien uit meerwerk in de zin van artikel 14.2, indien dat wordt verricht op verzoek dan wel met goedkeuring van het Belanghebbendenorgaan.
Waar in de vorige opsomming de kosten zijn uitgedrukt in basispunten betreft het aantal basispunten de daadwerkelijke hoogte van de kosten die aan het belegd vermogen van Kring ES Nederland onttrokken worden.
13.3
Na beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst worden tevens administratiekosten voor Gewezen deelnemers en Ex- Partners, zoals opgenomen in artikel 22.8, ten laste gebracht van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland.
13.4
Op de eerste dag van iedere maand wordt 1/12 deel van de in basispunten uitgedrukte kosten uit lid 2 van dit artikel onttrokken aan Kring ES Nederland. Als basis voor deze maandelijkse onttrekking geldt de hoogte van belegd vermogen ultimo de voorgaande maand.
13.5
De transactiekosten worden door de vermogensbeheerder vastgesteld en kunnen fluctueren.
13.6
Alleen de in dit artikel opgenomen kosten kunnen ten laste worden gebracht van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland. Kosten die met de Werkgevers zijn overeengekomen, al dan niet op grond van deze uitvoeringsovereenkomst, voor incidentele verrichtingen en meerwerk op verzoek van de Werkgever worden in rekening gebracht bij Enterprise Services Nederland en komen niet ten laste van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland. Alle overige kosten van het Pensioenfonds kunnen niet op het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland dan wel op de Werkgevers worden verhaald. In dat geval komen deze kosten ten laste van het weerstandsvermogen van het Pensioenfonds.
Vorderingen van Werknemers van het Pensioenfonds, verhuurders van kantoorruimte en leveranciers van kantoormateriaal alsmede de kosten die daarmee verband houden, kunnen niet op het afgescheiden vermogen van Xxxxx ES Nederland worden verhaald.
13.7
De volgende baten kunnen worden toegevoegd aan het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland:
– baten door individuele Waardeoverdracht uit hoofde van artikel 71 PW;
– baten door collectieve inkomende Waardeoverdracht;
– overige baten.
13.8
Inkomsten, daaronder begrepen de Premies, die samenhangen met de uitvoering van een of meerdere Pensioenregelingen in een specifieke kring van het Pensioenfonds, of die ten behoeve van een specifieke kring van het Pensioenfonds beschikbaar worden gesteld, worden toegevoegd aan het afgescheiden vermogen van de betreffende kring. Inkomsten die niet gerelateerd zijn aan een specifieke kring worden toegevoegd aan het vermogen van het Pensioenfonds dat niet behoort tot één van de afgescheiden vermogens.
13.9
De Werkgevers kunnen geen aanspraak maken op (overschotten in) het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland, dan wel op enig bedrag van het weerstandsvermogen van het Pensioenfonds. Een vermogensoverschot kan worden aangewend voor Toeslagverlening van de Pensioenaanspraken en –rechten, indien en voor zover dit mogelijk is volgens de PW, de fiscale wetgeving en het artikel “Toeslagverlening”. In geval van liquidatie van het Pensioenfonds,
dan wel het stoppen van Kring ES Nederland, zal het op dat moment aanwezige overschot zoveel mogelijk worden aangewend volgens het statutaire doel van het Pensioenfonds.
14. Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk
14.1
De volgende werkzaamheden worden door of namens het Pensioenfonds uitgevoerd:
Implementatie
Het Pensioenfonds geeft informatie en beantwoordt vragen over de juridische documenten, zoals het Pensioenreglement en de uitvoeringsovereenkomst. De Werkgever krijgt uitleg over de Pensioenregeling en de wijze waarop wijzigingen kunnen worden doorgegeven.
Informatie tijdens de contractperiode
Tijdens de contractperiode kan de Werkgever met al zijn vragen betrekking hebbende op de Pensioenregeling terecht bij het Pensioenfonds. Het Pensioenfonds informeert over wettelijke wijzigingen en de impact hiervan, over gewijzigd beleid van het Pensioenfonds en over veranderingen in de bedrijfssituatie of het personeelsbestand van de Werkgever die invloed kunnen hebben op de Pensioenregeling.
Werknemersdesk
(Gewezen) Deelnemers en Pensioengerechtigden kunnen bij het Pensioenfonds terecht met vragen over de Pensioenregeling, over de ontvangen informatie van het Pensioenfonds en over de individuele keuzes die de Pensioenregeling hen biedt.
Aanspreekpunt Werkgever voor administratieve vragen
De Werkgever kan bij het Pensioenfonds terecht met vragen op deelnemerniveau.
Werknemersportaal
Het Pensioenfonds stelt een werknemersportaal ter beschikking aan de Deelnemers ten behoeve van de informatieverstrekking over de Pensioenregeling.
Administreren, risico dragen en beleggen
Het Pensioenfonds administreert de Pensioenregeling en, afhankelijk van de inhoud van de Pensioenregeling, verzekert risico’s inzake Arbeidsongeschiktheid en overlijden. Daarnaast belegt het Pensioenfonds de pensioenvermogens.
14.2
Het Pensioenfonds voert ten behoeve van de deelnemersadministratie incidentele verrichtingen uit. De kosten voor deze verrichtingen zijn onderdeel van de Premie, zoals omschreven in artikel 6.3, en worden vervolgens ten laste gebracht van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland conform artikel 13.2, met uitzondering van incidentele verrichtingen op verzoek van de Werkgever en meerwerk. De tarieven zijn opgenomen in bijlage “Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel” van deze overeenkomst.
Verrichtingen op verzoek van de Werkgever of op verzoek dan wel met goedkeuring van het Belanghebbendenorgaan die niet genoemd zijn in de Verrichtingentabel in bijlage “Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel”, worden beschouwd als meerwerk. Voor meerwerk hanteert het Pensioenfonds een uurtarief. Het Pensioenfonds doet vooraf een opgave van de te betalen kosten voor meerwerk op basis van een uurtarief per in te zetten functionaris. De hoogte van het uurtarief verschilt per de in te zetten functionaris:
Functionaris | Uurtarief (2021) |
Administratief Medewerker | € 153,90 |
Actuaris | € 219,86 |
Pensioenjurist | € 211,07 |
Functioneel Beheerder | € 165,99 |
Sr. Communicatiespecialist | € 181,38 |
Xxxxxxxx voor het uitvoeren van incidentele verrichtingen op verzoek van de Werkgever en meerwerk wordt separaat in rekening gebracht bij de Werkgever en betaling geschiedt via de rekening-courant verhouding. Het artikel “Verschuldigdheid van de Premie, stortingen ten behoeve van het Toeslagendepot en vergoeding van de kosten van vermogensbeheer” is van overeenkomstige toepassing. Kosten voor meerwerk op verzoek van het Belanghebbendenorgaan komen ten laste van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland.
14.3
De kosten worden jaarlijks geïndexeerd. De indexering geschiedt met het als volgt berekende indexcijfer. Uitgangspunt zijn de volgende twee indexcijfers, als vastgesteld door het CBS:
a. het indexcijfer Xxx-xxxxx (eerst gepubliceerd). Xxx-xxxxx per uur inclusief bijzondere beloningen voor Verzekeraars en pensioenfondsen (SBI65). Dit cijfer zal voor 75% in het gewogen gemiddelde in aanmerking worden genomen;
b. het indexcijfer consumentenprijsindex alle bestedingen (definitief). Dit cijfer zal voor 25% in het gewogen gemiddelde in aanmerking worden genomen.
Voor het vaststellen van de indexcijfers wordt uitgegaan van de indexcijfers over de maanden september voorafgaand aan het jaar waarvoor de indexatie wordt vastgesteld. Gehanteerd wordt vervolgens de procentuele verandering van de indexcijfers van de maand september voorafgaand aan het jaar waarvoor de indexatie wordt vastgesteld en de maand september van het daaraan voorafgaande jaar.
14.4
Indien de Werkgevers of het Pensioenfonds incidenteel willen afwijken van de in de uitvoeringsovereenkomst vastgelegde afspraken, of de afspraken niet kan nakomen (met uitzondering van de bepalingen in het artikel “Verschuldigdheid van de Premie en andere betalingen”) dient het verzoek om afwijking dan wel niet nakoming schriftelijk te worden gedaan aan de andere partij. Er dient aangegeven te worden van welke bepaling wordt afgeweken, wat de aard van de afwijking is en wat de gevolgen daarvan zijn. Indien en voor zover Partijen akkoord gaan met de afwijking en met de gevolgen daarvan, wordt na advies van het Belanghebbendenorgaan, dit schriftelijk vastgelegd en opgenomen als aanvulling op deze uitvoeringsovereenkomst. Een en ander mag er niet toe leiden dat dwingendrechtelijke bepalingen worden overtreden.
14.5
Het Pensioenfonds maakt, al naar gelang het een ingang, wijziging of verlenging betreft in ieder geval de volgende documenten op:
– uitvoeringsovereenkomst Kring ES Nederland;
– Pensioenreglement (bij wijziging of verlenging);
– verplichte pensioencommunicatie.
15. Kwaliteit dienstverlening
15.1
Het Pensioenfonds verleent ter zake de uitvoering van de Pensioenregeling in ieder geval de volgende diensten: a Bestuur en organisatie (governance) van het Pensioenfonds;
b Administratieve werkzaamheden, waaronder in- en excassowerkzaamheden; c Communicatie over de Pensioenregeling;
d Vermogensbeheer;
e (Digitale) communicatie.
15.2
Bij de dienstverlening als bedoeld in lid 1 neemt het Pensioenfonds de bij of krachtens de PW voorgeschreven regels in acht. Voorts hanteert het Pensioenfonds bij de aanvang van de uitvoeringsovereenkomst de volgende kwaliteitsmaatstaven bij de dienstverlening als bedoeld in lid 1:
Dienst | Kwaliteitsmaatstaf |
A. Bestuur en organisatie | De door de Pensioenfederatie en Stichting van de Arbeid opgestelde Code Pensioenfondsen en het voldoen van de (mede) beleidsbepalers aan de gestelde geschiktheidseisen. |
B. Administratieve uitvoering | Het Pensioenfonds besteedt alleen taken uit aan derden die beschikken over het ISAE 3402-certificaat. Tevens hanteert het fonds een adequate selectieprocedure voor derden aan wie werkzaamheden worden uitbesteed en beschikt het over toereikende procedures, maatregelen, deskundigheid en informatie om de uitvoering van de uitbestede werkzaamheden te kunnen beoordelen. Voor wat betreft informatiebeveiliging hanteert het Pensioenfonds de standaard ISO/IEC/ 27002. |
C. Communicatie | De door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) gepubliceerde Leidraad Communicatie voor pensioenuitvoerders. Hierin zijn de wettelijke eisen ten aanzien van correct, tijdig en evenwichtig uitgewerkt. Naast de wettelijke verplichte communicatie wordt ook proactief gecommuniceerd met de Deelnemer wanneer dit van belang is voor een Deelnemer of Werkgever. Het communicatiebeleid ligt vast in het communicatiebeleidsplan van het Pensioenfonds. Kernelementen hierin zijn dat het Pensioenfonds pensioen dichter bij de Deelnemer brengt, in begrijpelijke termen communiceert en |
Dienst | Kwaliteitsmaatstaf |
keuzes op een evenwichtige manier voorlegt. Een overzicht van de door het Pensioenfonds te verstrekking informatie is terug te vinden in de SLA. | |
D. Vermogensbeheer | De beleggingsportefeuilles van het Pensioenfonds zijn samengesteld uit risicomodules, die weer bestaan uit zorgvuldig geselecteerde beleggingsfondsen. Door deze modulaire opbouw en uitgebreid pallet aan beleggingsfondsen zijn wij in staat om op een robuuste, slimme en efficiënte manier onze beleggingsportefeuilles samen te stellen. Aan de hand van een beleggingsplan adviseert de vermogensbeheerder het Pensioenfonds jaarlijks over de optimale invulling van de verschillende modules. |
E. (Digitale) Communicatie | Het Pensioenfonds communiceert voor zover wettelijk mogelijk digitaal met Werkgevers en Deelnemers. Hiervoor stellen we een digitale omgeving ter beschikking. In de digitale omgeving wordt door het Pensioenfonds gecommuniceerd op een wijze die aansluit bij het communicatiebeleid van het Pensioenfonds. |
15.3
Het Pensioenfonds kan diensten uitbesteden aan derden. Het Pensioenfonds draagt er zorg voor dat deze derden de bij of krachtens de PW gestelde regels, die van toepassing zijn op het Pensioenfonds, naleeft. Het Pensioenfonds draagt er ook zorg voor dat de in dit artikel genoemde kwaliteitsmaatstaven ook gelden voor de partij aan wie de betreffende diensten worden uitbesteed.
15.4
Het uitvoeren van de administratie wordt door het Pensioenfonds uitbesteed aan derden. Op het uitvoeren van de administratie door derden is een “Service Level Agreement” (SLA) van toepassing. Hierin worden voor diverse aspecten van de uitvoering afspraken gemaakt met betrekking tot kwaliteit en doorlooptijd van verrichtingen. Het Bestuur ziet toe op de naleving van deze afspraken.
15.5
Het Pensioenfonds kan de te hanteren kwaliteitsmaatstaf wijzigen. De nieuwe kwaliteitsmaatstaven moeten ten minste gelijkwaardig zijn aan de eerdere kwaliteitsmaatstaven. De Werkgevers worden geïnformeerd over de gewijzigde kwaliteitsmaatstaven.
16. Korten van Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten
16.1
Het Bestuur kan, met inachtneming van artikel 6.9, besluiten om de Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten in Kring ES Nederland te verlagen, waarbij het Belanghebbendenorgaan in staat is gesteld gebruik te maken van het goedkeuringsrecht, indien:
– Kring ES Nederland gezien de Beleidsdekkingsgraad niet voldoet aan de bij of krachtens de PW gestelde eisen ten aanzien van het wettelijk minimaal vereist eigen vermogen of de bij of krachtens de PW gestelde eisen ten aanzien van het vereist eigen vermogen van Kring ES Nederland;
– Kring ES Nederland niet in staat is binnen een redelijke termijn te voldoen aan het hiervoor genoemde wettelijk minimaal vereist eigen vermogen of het vereist eigen vermogen (artikelen 131 en 132 PW) zonder dat de belangen van (Gewezen) Deelnemers, Pensioengerechtigden, Ex-Partners of de Werkgevers, onevenredig worden geschaad; en
– alle overige beschikbare sturingsmiddelen, met uitzondering van het beleggingsbeleid, zijn ingezet in het herstelplan van Kring ES Nederland als bedoeld in de PW.
16.2
Het Pensioenfonds informeert de (Gewezen) Deelnemers, Pensioengerechtigden, Ex-Partners en Werkgevers van Kring ES Nederland schriftelijk over het besluit tot verlaging van de Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten als bedoeld in het vorige lid van dit artikel.
16.3
De verlaging van de Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten als bedoeld in het eerste lid van dit artikel kan op zijn vroegst drie maanden nadat de Deelnemers, Gewezen Deelnemers, Pensioengerechtigden, Ex-Partners, Werkgevers van Kring ES Nederland en de toezichthouder hierover geïnformeerd zijn, worden gerealiseerd.
17. Wijzigen Pensioenregeling
17.1
De Werkgever draagt er zorg voor dat wijzigingen in de Pensioenregeling vastgelegd worden in de Pensioenovereenkomst(en) en/of (collectieve) arbeidsovereenkomst die hij sluit of heeft gesloten met zijn Werknemer(s). Het Pensioenfonds draagt er zorg voor dat wijzigingen in de Pensioenregeling vastgelegd worden in het Pensioenreglement. Het Pensioenfonds verstrekt tevens het gewijzigde Pensioenreglement aan de Werkgever.
17.2
Het Pensioenfonds is na voorafgaande instemming van de Werkgever bevoegd tot wijziging van het Pensioenreglement met in achtneming van de bepalingen daaromtrent in het Pensioenreglement en de statuten van het Pensioenfonds. Het Pensioenfonds kan het Pensioenreglement wijzigen zonder voorafgaande instemming van de Werkgever indien sprake is van een wijziging:
- welke vereist is op grond van dwingend recht en instemming van de Werkgever niet tijdig wordt verkregen; of
- welke louter tekstueel is en dus geen wijziging van de Pensioenregeling tot gevolg heeft.
17.3
De in lid 2 bedoelde wijzigingsbevoegdheid van het Pensioenfonds laat de op grond van artikel "Pensioenreglement" van deze uitvoeringsovereenkomst door de Werkgever gemaakte keuze(s) onverlet, doch enkel voor zover de gemaakte keuze(s) nog steeds gemaakt kan (kunnen) worden binnen het gewijzigde Pensioenreglement. Indien de eerder gemaakte keuze(s) niet meer gemaakt kan (kunnen) worden binnen het gewijzigde Pensioenreglement past het Pensioenfonds de gemaakte keuze(s) aan op de wel toegestane keuzemogelijkheid.
17.4
Het Pensioenfonds informeert de Deelnemers binnen 3 maanden, na wijziging van het Pensioenreglement, over die wijziging en de mogelijkheid om het gewijzigde Pensioenreglement op te vragen of in te zien via de website.
Het Pensioenfonds informeert tevens de Gewezen deelnemers en Pensioengerechtigden binnen 3 maanden na een voor hen relevante wijziging in het Pensioenreglement over die wijziging en de mogelijkheid het gewijzigde Pensioenreglement op te vragen of in te zien via de website.
18. Toeslagverlening
18.1
Het Bestuur beslist jaarlijks op basis van de Beleidsdekkingsgraad ultimo oktober of en in hoeverre per 1 januari een toeslag op Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten van de (Gewezen) Deelnemers, (gewezen) Partners en/of Pensioengerechtigden kan worden toegekend in Kring ES Nederland. Op de Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten op WIA-excedent pensioen opgebouwd vanaf 1 januari 2014 en op tijdelijk partnerpensioen van de (Gewezen) Deelnemers, (gewezen) Partners en/of Pensioengerechtigden vindt geen Toeslagverlening conform dit artikel plaats.
Alleen indien en voor zover de middelen van Kring ES Nederland, naar het oordeel van het Bestuur tenminste toereikend zijn voor een toeslag, wordt deze verleend. De Toeslagverlening op Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten is voorwaardelijk. De ambitie voor de voorwaardelijke toeslagen is maximaal de Prijsindex. Voor deze voorwaardelijke Toeslagverlening is geen reserve gevormd en wordt geen Premie betaald. De eventuele voorwaardelijke Toeslagverlening wordt uit beleggingsrendement van Kring ES Nederland gefinancierd. De Toeslagverlening is toekomstbestendig, wat inhoudt dat er jaarlijks niet meer toeslag als bedoeld in dit lid verleend wordt dan naar verwachting uit de beschikbare middelen ook in de toekomst te realiseren is. Bij een Beleidsdekkingsgraad van minder dan 110% wordt geen toeslag verleend.
Voor de voorwaardelijke toeslagen op de tot en met 31 december 2013 opgebouwde Pensioenaanspraken en/of Pensioenrechten van de (Gewezen) Deelnemers, (gewezen) Partners en/of Pensioengerechtigden in de per 31 december 2013 gesloten middelloonregeling EDS Pensioenregeling I en/of EDS Pensioenregeling II geldt een afwijkende ambitie zijnde maximaal de procentuele toename in een periode van 12 maanden van het laatstelijk voor de maand oktober vastgestelde CBS prijsindexcijfer “alle bestedingen”.
Op de Pensioenaanspraken op WIA-excedent pensioen en ANW-aanvullingspensioen van de Deelnemers van de in de per 31 december 2013 gesloten middelloonregeling EDS Pensioenregeling I en/of EDS Pensioenregeling II vindt geen Toeslagverlening conform dit artikel plaats.
In afwijking van de eerste volzin van dit lid, wordt voor de eventuele toekenning van een toeslag per 1 januari 2022 voor de Beleidsdekkingsgraad per ultimo oktober 2021 uitgegaan van de beleidsdekkingsgraad van Stichting Pensioenfonds Hewlett-Packard Nederland per ultimo oktober 2021.
18.2
Op de vanaf 1 januari 2014 opgebouwde Pensioenaanspraken van Deelnemers wordt jaarlijks per 1 januari van enig jaar een aanvullende toeslag verleend (hierna: Toeslag C). Toeslag C is gelijk aan het verschil van de voorwaardelijke Toeslagverlening zoals opgenomen in lid 1 van dit artikel en het percentage van de loonstijgingen zoals vastgelegd in de ICK-CAO, die zijn toegekend in de periode die loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van het voorgaande jaar.
18.3
Toeslag C is ten hoogste gelijk aan de in lid 6 bedoelde Toeslag A, kan worden beperkt op grond van het bepaalde in lid 4 en is voorts maximaal 3,5%.
18.4
Ten behoeve van de financiering van Toeslag C doet Enterprise Services Nederland een jaarlijkse storting aan het Pensioenfonds ter grootte van € 522.000,00 (zegge: vijfhonderdtweeëntwintigduizend euro), voor het eerst in de maand januari 2022 en laatstelijk in de maand januari 2024, zoals vermeld in artikel 6.3 sub c.
Indien het bedrag ontoereikend is om Toeslag C volledig toe te kennen, wordt Toeslag C beperkt tot de hoogte van de toeslag die uit deze storting gefinancierd kan worden. Indien voor de financiering van Toeslag C niet het volledige bedrag nodig is, wordt het overschot toegevoegd aan een voorziening in Kring ES Nederland. Uit deze voorziening kunnen door het Pensioenfonds alleen middelen onttrokken worden ten behoeve van Toeslag D als omschreven in lid 5.
18.5
Het Bestuur beslist jaarlijks of en in hoeverre een voorwaardelijke Toeslag D wordt toegekend. Voor deze voorwaardelijke toeslag is een voorziening gevormd. Deze voorziening kan uitsluitend voor Toeslag D worden aangewend. Toeslag D kan jaarlijks worden toegekend op de vanaf 1 januari 2014 opgebouwde Pensioenaanspraken van Deelnemers indien de som van de voorwaardelijke Toeslagverlening zoals opgenomen in lid 1, ten aanzien van de Pensioenaanspraken van Deelnemers vanaf 1 januari 2014 en Toeslag C lager is dan het percentage van de loonstijgingen zoals vastgelegd in de ICK-CAO, die zijn toegekend in de periode die loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van het voorgaande jaar.
Het totaal van Toeslag C en Toeslag D is ten hoogste gelijk aan de in lid 6 opgenomen Toeslag A en voorts maximaal 3,5%.
Toeslag D wordt toegekend indien en voor zover er een voorziening aanwezig is. Deze toeslagverlening is toekomstbestendig, wat inhoudt dat er jaarlijks niet meer Toeslag D verleend wordt dan naar verwachting uit de beschikbare middelen ook in de toekomst te realiseren is, waarbij de wettelijke bepalingen omtrent toekomstbestendig indexeren in acht genomen worden. Bij een Beleidsdekkingsgraad van minder dan 110% wordt geen toeslag verleend.
18.6
Op de tot en met 31 december 2013 door Deelnemers opgebouwde Pensioenaanspraken in de per 31 december 2013 gesloten Hewlett-Packard pensioenregeling die werd uitgevoerd door Hewlett Packard Pensioenfonds wordt jaarlijks een aanvullende toeslag (Toeslag A) van maximaal 3,5% verleend bovenop de toeslag als bedoeld in lid 1, ten aanzien van de Pensioenaanspraken van Deelnemers in de per 31 december 2013 gesloten Hewlett-Packard pensioenregeling, zodanig dat de totale toeslag ten hoogste gelijk is aan het percentage van de loonstijgingen zoals vastgelegd in de ICK- CAO, die zijn toegekend in de periode die loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van het voorgaande jaar.
18.7
Op de op 31 december 2013 door Deelnemers opgebouwde Pensioenaanspraken in de per 31 december 2013 gesloten middelloonregeling EDS Pensioenregeling I en/of EDS Pensioenregeling II geldt een aanvullende toeslag (Toeslag B) van maximaal 50% van Toeslag A. Toeslag B wordt zodanig beperkt dat de toeslag als bedoeld in lid 1 van dit artikel ten aanzien van de Pensioenaanspraken in de per 31 december 2013 gesloten middelloonregeling EDS Pensioenregeling I en/of EDS Pensioenregeling II en toeslag B gezamenlijk 2/3e van de totale toeslag niet overschrijdt. Onder totale toeslag wordt verstaan Toeslag A en de door het Pensioenfonds toegekende toeslag over de premievrije Pensioenaanspraken per 31 december 2013 als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de bij de Werkgever in dienst zijnde werknemers die recht hebben op Toeslag A.
18.8
Voor Toeslag A en B wordt door Enterprise Services Nederland extra premie betaald. De betaling van deze premie vindt plaats conform het bepaalde in het artikel “Verschuldigdheid van de Premie en andere betalingen”. Toeslag A, B en C worden volledig door Enterprise Services Nederland gefinancierd. Toeslag D wordt gefinancierd uit een eventueel overschot voor de financiering van Toeslag C.
18.9
Het Bestuur kan besluiten om in het verleden niet toegekende Toeslagverlening als bedoeld in lid 1 en Toeslag C te compenseren. Deze inhaaltoeslagverlening betreft maximaal de (in eerdere jaren) niet-toegekende toeslagen zoals bedoeld in lid 1 en Toeslag C. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:
a) Inhaaltoeslag om in het verleden niet toegekende toeslag te compenseren, kan worden verleend indien die inhaaltoeslagverlening geen gevolgen heeft voor de Toeslagverlening in de toekomst, er niet meer toeslag wordt verleend dan naar verwachting in de toekomst te realiseren is en de Beleidsdekkingsgraad het niveau van het vereist eigen vermogen behoudt en in enig jaar ten hoogste een vijfde van het vermogen dat voor deze inhaaltoeslagverlening beschikbaar is, wordt aangewend.
b) Een inhaaltoeslag wordt uitsluitend toegekend aan Gewezen deelnemers en Gepensioneerden, indien en voor zover daadwerkelijk vanaf 1 januari 2014 toeslag is gemist als gevolg van niet-verleende of gedeeltelijk verleende toeslag;
c) Een inhaaltoeslag kan ook worden toegekend aan Deelnemers over de door hen vanaf 1 januari 2014 opgebouwde Pensioenaanspraken, vanwege eventueel vanaf 1 januari 2014 gemiste toeslag;
d) De inhaaltoeslagverlening betreft maximaal de niet-toegekende toeslagen zoals bedoeld in lid 1 of Toeslag C;
e) Inhaaltoeslag wordt dus niet met terugwerkende kracht verleend;
f) Bij gedeeltelijke inhaaltoeslag wordt de verste in het verleden niet toegekende toeslag het eerste ingehaald;
g) In een bepaald jaar wordt eerst door het Bestuur besloten in hoeverre toeslag conform lid 1 tot en met lid 6 wordt toegekend en vervolgens of er ruimte is om een inhaaltoeslag toe te kennen.
19. Inkoop van extra Pensioenaanspraken
Het Pensioenfonds biedt de Werkgever de mogelijkheid om na onderling overleg incidenteel extra Pensioenaanspraken in te kopen binnen de fiscale ruimte die daarvoor beschikbaar is en binnen de wet- en regelgeving. Het Pensioenfonds stelt hiervoor de tarieven vast. Deze tarieven worden zodanig bepaald dat door inkoop de Dekkingsgraad van Kring ES Nederland niet wijzigt. Het Pensioenfonds kan nadere voorwaarden verbinden aan de mogelijkheid van inkoop.
Eventuele extra kosten die hiermee gepaard gaan worden beschouwd als meerwerk en als zodanig bij de Werkgever in rekening gebracht.
20. Collectieve Waardeoverdracht
20.1
Het Pensioenfonds is in beginsel bereid, na 5 jaar gerekend vanaf de inwerkingtreding van deze uitvoeringsovereenkomst, medewerking te verlenen aan een verzoek van de Werkgever tot collectieve Waardeoverdracht (zowel inkomend als uitgaand). Indien dit verzoek binnen 5 jaar vanaf de inwerkingtreding van deze uitvoeringsovereenkomst wordt gedaan, is het Pensioenfonds tevens in beginsel bereid medewerking te verlenen aan dit verzoek, met inachtneming van de aanvullende kosten als bedoeld in artikel 22.8. Het Pensioenfonds hanteert – naast de wettelijke eisen – een beleidskader ten aanzien van collectieve Waardeoverdrachten, waaraan het Pensioenfonds de verzochte Waardeoverdracht zal toetsen. Het beleidskader wordt door het Pensioenfonds vastgesteld en kan van tijd tot tijd wijzigen.
20.2
Bij beëindiging van deze uitvoeringsovereenkomst dragen de Werkgevers de bevoegdheid tot het verzoeken om collectieve overdracht van de bestaande Pensioenaanspraken in het geval van mogelijk toekomstige wijzigingen van de standaard Pensioendatum over aan het Belanghebbendenorgaan.
21. Toepasselijk recht en geschillen
21.1
Op deze uitvoeringsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
21.2
Partijen stellen elkaar schriftelijk, middels een brief, op de hoogte van een geschil inzake deze uitvoeringsovereenkomst.
21.3
Indien een geschil bestaat tussen Partijen inzake deze uitvoeringsovereenkomst, treden Partijen eerst met elkaar in overleg teneinde het geschil in der minne op te lossen. Indien Partijen niet binnen een termijn van 3 maanden tot een oplossing komen, zal het geschil worden voorgelegd aan een geschillencommissie, bestaande uit drie personen. Eén persoon te benoemen door het Pensioenfonds, één persoon te benoemen door de Werkgevers en de derde persoon wordt benoemd door beide eerder benoemde personen. Deze derde persoon is niet gelieerd aan het Pensioenfonds dan
wel de Werkgever. De termijn van 3 maanden vangt aan vanaf de dag dat een der Partijen het geschil schriftelijk aan de andere partij kenbaar heeft gemaakt volgens het bepaalde in het vorige lid.
De geschillencommissie doet een bindende uitspraak. De bindende uitspraak wordt opgeschort indien een der Partijen uiterlijk binnen 2 maanden na de datum van de uitspraak van de geschillencommissie het geschil voorlegt aan de rechter conform lid 4. De kosten voor het voorleggen aan de geschillencommissie zijn voor gezamenlijke rekening.
21.4
De mogelijkheid van voorlegging van het geschil aan een geschillencommissie laat onverlet dat ieder der Partijen te allen tijde – ook indien het geschil reeds aan een geschillencommissie is voorgelegd – het geschil aan de Nederlandse rechter in het arrondissement Midden Nederland, zittingslocatie Utrecht kan voorleggen.
22. Duur en beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst
22.1
Deze uitvoeringsovereenkomst is in werking getreden op 1 november 2021 en wordt door Partijen voor 5 jaar aangegaan, behoudens (tussentijdse) opzegging door de Werkgever, met inachtneming van de opzegtermijn. Na deze periode van 5 jaar wordt de uitvoeringsovereenkomst verlengd voor onbepaalde tijd, met de mogelijkheid van opzegging. Opzegging is alleen mogelijk tegen de laatste dag van het kalenderjaar, met inachtneming van de opzegtermijn. Indien een Werkgever en/of het Pensioenfonds gebruik wil maken van de mogelijkheid van opzegging, dan moet de betreffende Werkgever en/of het Pensioenfonds uiterlijk 6 maanden voor de laatste dag van het betreffende kalenderjaar aan de andere partij schriftelijk te kennen geven de uitvoeringsovereenkomst te willen beëindigen.
22.2
Gedurende de looptijd kan deze uitvoeringsovereenkomst, in afwijking van artikel 22.1, door een Werkgever met onmiddellijke ingang worden beëindigd:
− zodra de betreffende Werkgever en/of diens Werknemers op grond van de Wet Bpf 2000 verplicht
wordt/worden om deel te nemen in (de pensioenregeling) van een bedrijfstakpensioenfonds; of
− indien het Pensioenfonds wordt ontbonden.
22.3
Het Pensioenfonds kan, in afwijking van artikel 22.1, deze uitvoeringsovereenkomst met een Werkgever met onmiddellijke ingang beëindigen indien:
– de betreffende Werkgever surseance van betaling wordt verleend;
– de betreffende Werkgever zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
– de betreffende Werkgever wordt ontbonden, dan wel diens onderneming staakt;
Het Pensioenfonds kan, in afwijking van artikel 22.1 de uitvoeringsovereenkomst met alle Werkgevers met onmiddellijke ingang beëindigen indien:
− het negatief saldo van de rekening-courant op naam van Enterprise Services Nederland gelijk is aan of groter is dan
een bedrag ter grootte van 3 maal de Premie over de meest recente kalendermaand van alle Werkgevers op wie deze uitvoeringsovereenkomst van toepassing is;
– de situatie beschreven in het achtste lid van het artikel "Verschuldigdheid van de Premie en andere betalingen" van toepassing is; of
– het Pensioenfonds wordt ontbonden.
22.4
Het Pensioenfonds zal de uitvoeringsovereenkomst met alle Werkgevers met in achtneming van de opzegtermijn voor het Pensioenfonds genoemd in het eerste lid beëindigen, indien het Bestuur heeft besloten om Kring ES Nederland te beëindigen. Het Pensioenfonds kan de eerste 5 jaar, gerekend vanaf de datum van inwerkingtreding van de uitvoeringsovereenkomst, Kring ES Nederland uitsluitend beëindigen met instemming van de Werkgever. Indien mogelijk zal het Pensioenfonds in dat geval overeenkomstig artikel 84 PW overgaan tot collectieve Waardeoverdracht aan een andere collectiviteitkring van het Pensioenfonds. Mocht een collectieve Waardeoverdracht naar een andere collectiviteitkring om welke reden dan ook niet mogelijk zijn, dan wordt met inachtneming van artikel 84 PW aan een andere Pensioenuitvoerder overgedragen.
22.5
Indien de uitvoeringsovereenkomst verlengd wordt voor onbepaalde tijd kunnen zowel het Pensioenfonds als de Werkgever vanaf deze verlenging, in afwijking van artikel 22.1, de uitvoeringsovereenkomst opzeggen indien er sprake is van (een) ingrijpende wijziging(en) in het pensioenstelsel en dientengevolge wet- en regelgeving, niet zijnde een wijziging op grond van artikel 5.3. De uitvoeringsovereenkomst kan
pas worden opgezegd, nadat:
− Partijen overleg hebben gevoerd over de voortzetting van de uitvoering van de (gewijzigde) Pensioenovereenkomsten in Kring ES Nederland; en
− uit dit overleg tussen Partijen is gebleken dat uitvoering van de (gewijzigde) Pensioenovereenkomsten in Kring ES Nederland niet langer mogelijk is of Partijen hierover geen overeenstemming hebben bereikt.
22.6
Door beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst met Enterprise Services Nederland eindigen tevens de contractuele verhoudingen op basis van deze uitvoeringsovereenkomst tussen het Pensioenfonds en DXC Finance.
Beëindiging van deze uitvoeringsovereenkomst door DXC Finance tast de geldigheid en de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst met andere Werkgever(s) niet aan.
22.7
Na beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst blijven de opgebouwde Pensioenaanspraken en Pensioenrechten in beginsel premievrij achter in Kring ES Nederland overeenkomstig de bepalingen betreffende het beëindigen van de deelneming in het Pensioenreglement.
22.8
Na beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst worden de niet periodieke administratiekosten, zoals opgenomen in de Verrichtingentabel in de bijlage "Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel" ten laste gebracht van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland, met uitzondering van de kosten voor een collectieve Waardeoverdracht welke voor rekening van de Werkgever is. Tevens zullen er aanvullende administratiekosten voor Gewezen deelnemers en Ex-Partners op grond van het artikel "Afgescheiden vermogen Kring ES Nederland” ten laste gebracht worden van het afgescheiden vermogen van Kring ES Nederland. Deze kosten zijn € 13,26 (bedrag 2021) per Gewezen deelnemer of Ex-Partner per jaar.
Indien de uitvoeringsovereenkomst binnen 5 jaar vanaf inwerkingtreding van deze uitvoeringsovereenkomst wordt opgezegd en er een collectieve Waardeoverdracht plaatsvindt op verzoek van de Werkgever conform artikel 20.1, is de Werkgever een extra eenmalige kostenvergoeding verschuldigd conform onderstaande tabel, tenzij de opzegging van de uitvoeringsovereenkomst geschiedt door het Pensioenfonds en deze opzegging rederlijkwijs niet toe te rekenen is aan (direct dan wel indirect) handelen en/of nalaten van de Werkgever.
Collectieve Waardeoverdracht vindt plaats tussen:
- 1 en 2 jaar na inwerkingtreding uitvoeringsovereenkomst: € 576.000,00
- 2 en 3 jaar na inwerkingtreding uitvoeringsovereenkomst: € 432.000,00
- 3 en 4 jaar na inwerkingtreding uitvoeringsovereenkomst: € 288.000,00
- 4 en 5 jaar na inwerkingtreding uitvoeringsovereenkomst: € 144.000,00
22.9
Voorafgaand aan de beëindiging van de uitvoeringsovereenkomst zal de Werkgever, met instemming van haar ondernemingsraad, een voorstel doen aan het Pensioenfonds voor een afwikkelingscenario met betrekking tot de gevolgen van het beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst. De negatieve gevolgen van het beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst voor de Deelnemers, Gewezen deelnemers, Pensioengerechtigden en andere aanspraakgerechtigden van Kring ES Nederland worden gecompenseerd, indien en voor zover die zijn gerelateerd aan de kostenonttrekkingen als genoemd in de eerste alinea van artikel 22.8, de herstelpremie als opgenomen in artikel 6.9 en de additionele storting als opgenomen in artikel 6.10.
Het Bestuur toetst of de gevolgen van het afwikkelingscenario evenwichtig zijn, rekening houdend met de belangen van de Deelnemers, Gewezen deelnemers, Pensioengerechtigden en andere aanspraakgerechtigden en toetst het voorstel op uitvoerbaarheid. Het Bestuur legt haar voorgenomen besluit betreffende het voorgestelde afwikkelingscenario ter goedkeuring voor aan het Belanghebbendenorgaan. Na een positief besluit van het Bestuur wordt het afwikkelingscenario in een overeenkomst tussen de Werkgever en het Pensioenfonds en het uitvoeringsreglement van Kring ES Nederland vastgelegd.
Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds te Zeist Naam: X. Xxxxx Functie: voorzitter Datum: | Naam: H.A. Kempen Functie: plaatsvervangend voorzitter Datum: |
Enterprise Services Nederland B.V.
te Rijswijk
Naam: J.M. Gestel Functie: directeur Datum:
DXC Finance B.V.
te Rijswijk
Naam: J.M. Gestel Functie: directeur
Datum:
Bijlagen:
– Pensioenreglement(en);
– Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel;
– Bijlage 2 Betalingsvoorwaarden en rekening-courant.
– Bijlage 3 Service Level Agreement
Bijlage 1 Administratiekosten per Deelnemer en Verrichtingentabel*
Onderdeel van de administratieve uitvoeringskosten zijn administratiekosten. Deze administratiekosten worden op grond van het artikel "Vaststelling van de Premie" bij Enterprise Services Nederland (namens de Werkgevers) in rekening gebracht. In deze bijlage wordt aangegeven hoe (de hoogte van) de administratiekosten worden vastgesteld. De administratiekosten worden gevonden volgens de formule (administratiekosten per Deelnemers x aantal Deelnemers in de Pensioenregeling van de Werkgever), waarbij de administratiekosten per Deelnemer worden gevonden via de onderstaande tabel. Wanneer de aldus berekende administratiekosten op jaar basis minder bedragen dan € 545,27 (bedrag 2021) dan geldt een minimum van € 545,27 administratiekosten per jaar (bedrag 2021). De administratiekosten worden maandelijks vastgesteld op basis van het aantal Deelnemers op de eerste dag van de betreffende maand.
Deelnemers van wie de deelname (geheel of gedeeltelijk) wordt voortgezet op basis van premievrijstelling in verband met Arbeidsongeschiktheid worden voor de mate waarin hun deelname premievrij wordt voortgezet voor de toepassing van onderstaande tabel (Tabel Periodieke Administratiekosten) niet als Deelnemer aangemerkt. De tarieven worden jaarlijks per 1 januari aangepast conform het vierde lid van artikel “Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk”.
Op grond van het artikel "Afgescheiden vermogen Kring ES Nederland" worden administratieve uitvoeringskosten onttrokken aan Kring ES Nederland.
TABEL PERIODIEKE ADMINISTRATIEKOSTEN
De tabel geldt per door de Werkgever afgenomen module.
Aantal actieve Deelnemers | Administratiekosten per Deelnemer per maand (2021) | Administratiekosten per Deelnemer per jaar (2021) |
0-49 | € 11,72 | € 140,67 |
50-149 | € 10,91 | € 130,86 |
150-249 | € 10,36 | € 124,32 |
250-499 | € 9,82 | € 117,78 |
500-1000 | € 9,27 | € 111,24 |
> 1000 | € 8,72 | € 104,69 |
ANW-hiaat | Bedrag per Deelnemer per maand (2021) |
ANW vrijwillig (per aangemelde Deelnemer) | € 3,22 |
VERRICHTINGENTABEL
In onderstaande Verrichtingentabel zijn de kosten opgenomen voor incidentele verrichtingen en/of meerwerk. De kosten voor deze verrichtingen zijn onderdeel van de Premie, zoals omschreven in artikel 6.3, en worden vervolgens ten laste
gebracht van het afgescheiden vermogen van Xxxxx ES Nederland conform artikel 13.2, met uitzondering van incidentele verrichtingen op verzoek van de Werkgever.
Incidentele Verrichting (na administratieve verwerking) | Kosten voor Werkgever | Bedrag (2021) |
Inkomende Waardeoverdracht collectief | Werkgever | ABC |
Inkomende Waardeoverdracht individueel | Werkgever | € 109,06 |
Standaard verevening | Werkgever | € 136,32 |
Afwijkende verevening | Werkgever | € 272,64 |
Afzien van Bijzonder Partnerpensioen | Werkgever | € 136,32 |
Conversie | Werkgever | € 272,64 |
Flexibilisering | Werkgever | € 87,24 |
Wettelijke wijziging | Werkgever | ABC |
Verstrekken van deelnemergegevens | Werkgever | € 436,22 |
Verstrekken van Deelnemers en aanspraken bestand | Werkgever | € 872,44 |
Deelnemerscommunicatie op papier, indien de Deelnemer bezwaar gemaakt heeft tegen elektronische verstrekking, | Werkgever | € 5,23 (per deelnemer, per jaar) |
Uitgaande Waardeoverdracht collectief | Werkgever | € 54,53 (per deelnemer) |
Uitgaande Waardeoverdracht individueel | Werkgever | € 81,79 |
Aanvullende (niet wettelijk verplichte) werkzaamheden | Werkgever | ABC |
* De kosten in deze tabellen gelden op 1 januari 2021. De kosten worden jaarlijks geïndexeerd conform het derde lid van het artikel “Dienstverlening, incidentele verrichtingen en meerwerk”. Het Bestuur stelt deze kosten aan het begin van elk kalenderjaar, of indien noodzakelijk tussentijds, opnieuw vast.
ABC = Activity Based Costing
Bijlage 2 Betalingsvoorwaarden en rekening-courant
1 Betaling van verschuldigde Premies en kosten 1.1
Premies en kosten zijn verschuldigd per de overeengekomen vervaldata.
1.2
Eventuele vergoedingen voor extra verrichtingen door het Pensioenfonds zijn verschuldigd per de premievervaldatum van 31 januari van het kalenderjaar waarop de Premie en andere betalingen betrekking hebben.
1.3
Het Pensioenfonds brengt een rentevergoeding conform artikel 8.5 in rekening indien de betaling later ontvangen is dan de vervaldatum.
1.4
Elke inkomende betaling wordt geacht te zijn gedaan voor de langst openstaande vordering, ongeacht of dit rente of Premie is.
2 Betalingen
2.1
Te vorderen en verschuldigde bedragen door het Pensioenfonds voortvloeiende uit de uitvoeringsovereenkomst worden betaald door overmaking op de aangegeven rekening-courant van het Pensioenfonds of op een andere wijze die het Pensioenfonds schriftelijk aangeeft.
2.2
Het Pensioenfonds biedt de mogelijkheid om het openstaand saldo te voldoen door middel van een machtiging tot automatische incasso. Indien de incasso niet lukt, wordt deze opgeschort totdat Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) het openstaande saldo heeft voldaan.
2.3
Bij verschuldigde bedragen wordt interest berekend vanaf de vervaldatum tot de datum van bij- of afschrijving op de rekening-courant van het Pensioenfonds. De interestberekening vindt plaats in dagen nauwkeurig.
3 Incassoprocedure
Na 90 dagen is de volledige incassoprocedure doorlopen. Tijdens de termijn genoemd in de vorige volzin worden door het Pensioenfonds diverse betalingsherinneringen afgegeven. De derde betalingsherinnering bevat de ingebrekestelling. De ingebrekestelling wordt aangetekend verzonden naar het vestigingsadres van Enterprise Services Nederland. Nadat de termijn van 90 dagen is verstreken wordt de uitvoeringsovereenkomst met in achtneming van artikel "Verschuldigdheid van de Premie, stortingen ten behoeve van het Toeslagendepot en vergoeding van de kosten van vermogensbeheer" beëindigd en premievrij gemaakt.
Wanneer de Pensioenregelingen van de Werkgever premievrij zijn gemaakt, blijft de betalingsverplichting bestaan. Het niet geïncasseerde saldo wordt overgedragen naar een externe incassopartner. Mogelijke kosten die hierbij worden gemaakt, worden in rekening gebracht bij de Werkgever.
Het Pensioenfonds behoudt zich het recht voor om haar vordering op de Werkgever te innen door middel van een gerechtelijke procedure.
4 Betalingsregeling
Onder uitzonderlijke omstandigheden, duidelijk te maken door Enterprise Services Nederland, is het mogelijk met het Pensioenfonds een kortlopende betalingsregeling overeen te komen. Deze betalingsregeling wordt schriftelijk bij het Pensioenfonds aangevraagd met de daarvoor benodigde financiële documentatie, waaruit de financiële noodzaak blijkt. De rente over deze betalingsregeling wordt berekend over het openstaand saldo vanaf de vervaldatum. Een betalingsregeling die zou leiden tot uitstel van betaling van Premie is op grond van de PW niet toegestaan.
Bijlage 3 Service Level Agreement tussen de Werkgever en het Pensioenfonds
Hoofdstuk 1 Algemeen
Artikel 1. Service Level Agreement
De Werkgevers en het Pensioenfonds maken door middel van deze Service Level Agreement (SLA) nadere afspraken over de verplichtingen van de Werkgevers met betrekking tot de uitvoering van de Pensioenregeling van de Werkgevers en deze uitvoeringsovereenkomst door Centraal Beheer APF in Kring ES Nederland.
Het doel van deze SLA is om een goede uitvoering van de Pensioenregeling van de Werkgevers door het Pensioenfonds in Kring ES Nederland te kunnen waarborgen, door in aanvulling op hetgeen is opgenomen in de uitvoeringsovereenkomst nadere afspraken te maken met de Werkgevers.
Deze SLA maakt onderdeel uit van de uitvoeringsovereenkomst. Hetgeen in de uitvoeringsovereenkomst is geregeld, is derhalve van overeenkomstige toepassing op deze SLA.
Eens per kwartaal zal er overleg plaatsvinden tussen de relatiebeheerder van Centraal Beheer APF en de Werkgevers omtrent de uitvoering van de Pensioenregeling. Hierbij kunnen – onder andere - zaken aan de orde komen als:
• KPI's;
• Verwerkingstermijnen ten opzichte van doelstelling;
• Klachten - bijzondere gevallen;
• Kostenoverzicht verrichtingen;
• Komende pensioneringen;
• Communicatie met ABN AMRO PPI in verband met de DC-kapitalen die gebruikt worden door deelnemers die daartoe gerechtigd zijn, voor inkoop in Kring HPE.
Op verzoek van de Werkgever is het mogelijk een externe accountant in te schakelen en bepaalde controles op de pensioenadministratie van Kring ES Nederland uit te laten voeren per 31 maart. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden in de situatie dat er openstaande issues zijn vanuit het voorgaande jaarwerk. De accountant kan dan gevraagd worden om een mening te geven over de opvolging van deze issues. De controle is via het Pensioenfonds te organiseren binnen de “right to audit”-mogelijkheid die het Pensioenfonds met APS is overeengekomen in haar uitbestedingsovereenkomst.
Kosten en verdeling hiervan zijn in nader overleg overeen te komen. De kosten voor inzet van een accountant worden aanvullend door het Pensioenfonds bij de Werkgever in rekening gebracht.
Hoofdstuk 2 Gegevensverstrekking Werkgevers
Artikel 2. Verstrekking van gegevens door de Werkgevers
De Werkgever is gehouden om de hierna genoemde gegevens tijdig, juist en volledig aan te leveren bij Centraal Beheer APF op de wijze die Centraal Beheer APF voorschrijft.
1. Afmelding deelnemers
De Werkgever is verplicht tot het afmelden van deelnemers uiterlijk 1 maand nadat die personen niet meer aan de vereisten voor deelnemerschap voldoen. Daarbij geeft de werkgever aan per welke datum het dienstverband is beëindigd.
De werkgever verstrekt de volgende gegevens van de af te melden deelnemer aan het fonds:
a. Naam
b. Burgerservicenummer
c. Datum uitdiensttreding.
2. Wijzigingen in het Pensioengevend salaris
De Werkgever is verplicht om jaarlijks uiterlijk 1 maand na vaststelling van het salaris en het variabel deel TTC dat geldt bij realisatie van alle doelstellingen betreffende de Deelnemer per 1 januari van het desbetreffende kalenderjaar en het uitbetaalde pensioengevende variabele deel TTC over het voorgaande kalenderjaar door te geven aan het Pensioenfonds.
3. Wijzigingen in het Deeltijdpercentage
De Werkgever is verplicht om uiterlijk 1 maand na wijziging in het Deeltijdpercentage betreffende de Deelnemer het nieuwe Deeltijdpercentage door te geven aan het Pensioenfonds.
4. Wijziging van persoonlijke gegevens van Deelnemers die niet in de Basisregistratie Personen zijn opgenomen;
De Werkgever is gehouden om wijzigingen van persoonlijke gegevens van Deelnemers die niet in de Basisregistratie Personen zijn opgenomen, uiterlijk 1 maand na wijziging van de reeds verstrekte gegevens melding hiervan te doen aan het Pensioenfonds, voor zover die gegevens relevant zijn voor de Pensioenregeling en voor zover de Werkgever redelijkerwijs over deze informatie kan of behoort te beschikken (bijvoorbeeld, maar niet uitputtend: adreswijziging, overlijden en scheiding).
De werkgever verstrekt de volgende gegevens aan het fonds:
a. Naam
b. Burgerservicenummer
c. Wijziging(en) in persoonlijke gegevens
d. Ingangsdatum van wijziging(en)
5. Medewerking aan periodieke en incidentele controles
De Werkgever is verplicht zijn medewerking te verlenen aan periodieke en incidentele controles die ten behoeve van de juiste en volledige uitvoering van de Pensioenregeling door het Pensioenfonds en/of zijn toezichthouders, controlerend accountant en certificerend actuaris benodigd worden geacht. Medewerking geschiedt op basis van redelijkheid en billijkheid en met inachtneming van de geldende, wettelijke privacybescherming.
Hoofdstuk 3 Gegevensverwerking door het Pensioenfonds
Artikel 3. Verwerking van gegevens door het Pensioenfonds
1. Juistheid en tijdige verwerking van gegevens
Het Pensioenfonds mag uitgaan van de juistheid van de door de Werkgever aangeleverde gegevens. Het Pensioenfonds voert op salariswijzigingen plausibiliteitscontroles uit. Bij een salariswijziging groter dan 5% vindt afstemming met de Werkgever plaats over de juistheid van de ingezonden wijziging. De door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) aangeleverde gegevens worden binnen 1 maand na aanlevering door het Pensioenfonds verwerkt in de administratie. Een eventuele melding door Enterprise Services Nederland van een overlijden van een deelnemer die niet in de Basisregistratie Personen is opgenomen, wordt direct na aanlevering door het Pensioenfonds verwerkt. Op basis van de aangeleverde salarisgegevens berekent Centraal Beheer APF het Pensioengevend salaris en het Pensioengevend salaris voor de risicodekking volgens het Pensioenreglement.
Overige mutaties, die niet door Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) zijn aangeleverd, worden eveneens binnen 1 maand na ontvangst van de mutatie verwerkt.
2. Terugkoppeling verwerking gegevens door het Pensioenfonds
Het Pensioenfonds verwerkt de mutaties in de administratie en rapporteert hierover periodiek aan de Werkgever via de afgesproken kanalen.
3. Uitbetaling van de pensioenen
Het Pensioenfonds betaalt de ingegane pensioenen op vooraf gecommuniceerde data. Deze data worden gepubliceerd op de website van het Pensioenfonds.
4.Vragen en klachten
Op vragen van Werkgever, Deelnemers, Gewezen deelnemers en pensioengerechtigden die niet direct kunnen worden beantwoord, worden binnen 24 uur een ontvangstbevestiging verzonden. Hierbij wordt ook een termijn aangegeven waarbinnen de vraag beantwoord kan worden. De vraag wordt binnen de opgegeven termijn beantwoord, behoudens bijzonderheden.
Op de afhandeling klachten is de Klachtenregeling van het Pensioenfonds van toepassing.
Artikel 4. Schema verstrekking van gegevens door het Pensioenfonds
De informatie die het Pensioenfonds verstrekt aan de (Gewezen) Deelnemers en Pensioengerechtigden is in onderstaand overzicht opgenomen. Deze informatie wordt ter beschikking gesteld via het deelnemersportaal van het Pensioenfonds.
Ter verstrekken informatie | Termijn |
Melden wijziging in het Pensioenreglement | Binnen drie maanden na wijziging in het Pensioenreglement wordt een nieuw Pensioenreglement opgeleverd |
Melding door het Pensioenfonds van premieachterstand en gevolgen van premieachterstand | Het Pensioenfonds informeert elk kwartaal schriftelijk het Belanghebbendenorgaan van Kring ES Nederland wanneer sprake is van: ▪ een premieachterstand ter grootte van 5% van de totale door het Pensioenfonds te ontvangen jaarpremie; en ▪ tevens niet voldaan wordt aan de eisen inzake het minimaal vereist eigen vermogen voor Kring ES Nederland. Indien aan bovenstaande twee punten is voldaan, informeert het Pensioenfonds tevens elk kwartaal de ondernemingsraad van de Werkgever die nog premie aan het Pensioenfonds verschuldigd is. |
Verstrekken jaarlijks UPO aan Deelnemers | Schriftelijk, uiterlijk 30 september van het jaar |
Verstrekken van beëindigingsoverzicht | Schriftelijk, in minimaal 90% van de gevallen binnen 45 werkdagen na ontvangst van de melding beëindiging deelname en 100% vóór de wettelijke deadline van 3 maanden |
Verstrekken jaarlijks UPO aan Gewezen deelnemers | Schriftelijk, één keer per jaar |
Verstrekken 5-jaarlijks UPO aan Ex-partners | Schriftelijk, één keer in de 5 jaar |
Informatie aan Deelnemers over Pensioenaanspraken bij waardeoverdracht naar een nieuwe pensioenuitvoerder | • Opgave van overdrachtswaarde: uiterlijk binnen 60 werkdagen na ontvangst van het verzoek van de nieuwe uitvoerder; |
Ter verstrekken informatie | Termijn |
• Uitbetaling van de overdrachtswaarde: binnen 14 werkdagen na ontvangst van het betaalverzoek van de nieuwe pensioenuitvoerder | |
Verstrekken van informatie op verzoek | Binnen 10 werkdagen |
Informatie over afkoop klein ouderdomspensioen bij beëindiging deelneming respectievelijk automatische waardeoverdracht klein pensioen | Conform wettelijke termijnen |
Hoofdstuk 4 Assurance in verband met rapportage onder US GAAP per 31 maart
Artikel 5. Algemeen rapporteren op basis van US GAAP
1. De Werkgever is verplicht om jaarlijks op basis van US GAAP te rapporteren per 31 maart (i.v.m. afwijkend boekjaar van de Werkgever). De Werkgever heeft daarvoor input nodig van het Pensioenfonds. Het Pensioenfonds rapporteert standaard onder RJ 271 Richtlijn. In deze SLA zijn nadere afspraken gemaakt om de kwaliteit van de gegevens voor de rapportage op basis van US GAAP ten behoeve van de Werkgever te garanderen. Het doel van deze SLA is dat de Werkgever de assurance verkrijgt dat het Pensioenfonds kan voldoen aan de geldende eisen van kwaliteit en tijdigheid.
2. Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) en het Pensioenfonds zullen jaarlijks, in de maand februari een bespreking beleggen om tot een tijdige, juiste en volledige aanlevering te komen van de benodigde gegevens en bestanden onder US GAAP met de stand per 31 maart van het desbetreffende jaar. Tijdens deze bespreking zullen detailafspraken worden gemaakt en een planning worden vastgesteld. Ook zal worden afgesproken of, en zo ja, welke extra maatregelen en/of acties moeten worden genomen om te voldoen aan eisen van kwaliteit en tijdigheid.
3. Op jaarbasis legt het Pensioenfonds verantwoording af aan Enterprise Services Nederland (namens de Werkgever) over realisatie van de gemaakte afspraken in dit kader.
4. Het Pensioenfonds garandeert beschikbaarheid voor beantwoording van (extra) vragen en aanpassingen in format, zoals aangegeven door de Werkgever binnen de redelijkerwijs te verwachten afspraken in het kader van de uitvoering van de afspraken op basis van aanleveren op basis van US GAAP.
Artikel 6. Aanlevering beleggingsgegevens
1. Het Pensioenfonds heeft het vermogensbeheer respectievelijk fiduciair beheer van assets uitbesteed aan Achmea Investment Management (Achmea IM). Achmea IM heeft in deze twee rollen. Enerzijds is zij fiduciair van het Pensioenfonds. In deze hoedanigheid wordt de administratie en het jaarwerk verzorgd. Anderzijds is zij vermogensbeheerder van een aantal beleggingsfondsen waarin het Pensioenfonds belegt.
2. Bij Achmea IM is een control-framework van kracht. Dit framework zorgt voor geborgde processen die ervoor zorgen dat Achmea IM in staat voor de kwaliteit van haar data. De focus ligt op Achmea IM, omdat dit de uitbestedingspartner is van het Pensioenfonds op het gebied van vermogensbeheer. De gegevens over de assets waar de Werkgever om vraagt zullen derhalve door het Pensioenfonds in samenspraak met Achmea IM worden aangeleverd.
3. Het Pensioenfonds rapporteert via Achmea IM aan Enterprise Services Nederland over de beleggingen om aan de verplichtingen onder US GAAP te voldoen. Jaarlijks worden hier in gezamenlijk overleg specifieke afspraken en een planning voor gemaakt. In ieder geval zullen de volgende stukken opgeleverd worden met de stand van 31 maart van het desbetreffende jaar:
• De beleggingen, voor zover noodzakelijk en beschikbaar op lookthrough basis. In geval van fondsbeleggingen bij externe beleggingsfondsen is Achmea IM afhankelijk van de externe vermogensbeheerder voor de
lookthrough van deze beleggingen. Normaal gesproken is lookthrough van een dergelijke belegging overigens niet vereist.
• Waardering beleggingen.
• Waardering Level 1,2,3, beleggingen.
• Waarderingsbeleid beleggingen.
• ISAE 3402 type 2 verklaring over het afgelopen jaar.
• NFR-rapportages, zoals hierna onder artikel 7 lid 4 besproken.
Achmea IM zal daarbij, waar nodig, toelichting verschaffen op de aangeleverde bestanden.
4. De Werkgever betaalt aan het Pensioenfonds een vergoeding voor het verstrekken van de in lid 3 genoemde beleggingsgegevens van € 10.325,00 exclusief BTW (tarief 2021) per verstrekking.
5. Het Pensioenfonds verstrekt via Achmea IM rond de 15e dag van elke maand een rapport met de stand van het belegd vermogen per ultimo van de maand daarvoor. In aanvulling hierop wordt er rond de 7e dag van de maand februari en maart een extra opgave van de stand van het vermogen aangeleverd. Deze twee extra opgaven betreffen voorlopige cijfers en zijn niet volledig gecontroleerd en bevestigd zoals bij de maandelijkse rapporten het geval is.
Artikel 7. Control frame-work Achmea IM
1. Het control-framework zoals dat is ingericht bij Achmea IM, geeft voldoende zekerheid dat de aangeleverde cijfers per boekdatum 31 maart kloppend zijn en gebruikt kunnen worden voor het jaarwerk. Door de combinatie van interne en externe controls is er een constante beheersing van de risico’s. Jaarlijks controleert de accountant de cijfers, de processen en de beheersmaatregelen. Daarnaast controleert de afdeling Operational Risk & Compliance op kwartaalbasis tevens de beheersing van de organisatie en rapporteert daarover. In die rapportage wordt ook opvolging gegeven aan openstaande punten, incidenten en ontwikkelingen binnen de organisatie.
2. Er wordt niet standaard een extra controle verricht per 31 maart door de accountant. Dit wordt ondervangen door de reguliere processen en accountantscontroles.
3. Op verzoek van de Werkgever is het mogelijk een externe accountant in te schakelen en bepaalde controles op onderdelen uit te laten voeren per 31 maart. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden in de situatie dat er openstaande issues zijn vanuit het voorgaande jaarwerk. De accountant kan dan gevraagd worden om een mening te geven over de opvolging van deze issues. De kosten voor inzet van een accountant worden aanvullend door het Pensioenfonds bij de Werkgever in rekening gebracht.
4. Achmea IM rapporteert op kwartaalbasis over haar controls door middel van de Niet Financiële risicorapportage (NFR) aan haar klanten. Dit rapport kan gebruikt worden als stuurmiddel in het kader van de activiteiten die aan Achmea IM zijn uitbesteed. De beheersmaatregelen die zijn ingericht worden hier getoetst en besproken. Het team Operational Risk & Compliance vormt zo op kwartaalbasis een objectief beeld van de risico’s en de mate van beheersing daarvan. Ook voorgekomen incidenten worden besproken en opgevolgd binnen de NFR.
5. De beheersmaatregelen die in de NFR besproken worden, vormen ook de basis van de jaarlijkse Standaard 3402. Deze wordt door de accountant gecontroleerd. Indien er aandachtspunten zijn binnen de jaarlijkse Standaard 3402, wordt daaraan via de NFR doorlopend opvolging aan gegeven. Tevens levert Achmea IM jaarlijks de COS 3000 op. Dit rapport ziet op uitbestedingen en wordt ook door de accountant gecontroleerd.
6. In het jaarwerkproces controleert de accountant de cijfers van de klanten van Achmea IM. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de cijfers zelf, maar ook naar processen die leiden tot de presentatie van de cijfers. Deze aanlevering gebruiken de pensioenfondsen vervolgens voor hun jaarverslagen.
Artikel 8. Stappen ten behoeve van oplevering beleggingsrapportage onder US GAAP per 31 maart.
1. Pre-Controle op o.a. diverse statistics, prijzen en waarderingen in SCD
2. Rapportage data run in SCD (automatisch proces)
3. Plausibiliteitscheck op output
4. Verwerken, aansluiten en controleren Data naar grootboek, financiële- en risicotabellen in de rapportage set
5. Opstellen audit dossier* ten behoeve van de assurance en in het geval dat accountant van Enterprise Services Nederland inderdaad vragen stelt.
6. 4-eye op concept rapportage set en audit dossier
7. Aanlevering rapportage set en aanlevering aanvullende documentatie (bijvoorbeeld: ISAE, SOC, LOR, grondslagen etc., afhankelijk van gewenste afstemming)
8. Afhankelijk van wens op extra accountantscontrole per 31 maart zijn ook nog volgende stappen te onderscheiden, namelijk de afstemming met de accountant:
9. Aanlevering (concept) rapportage set controlerend accountant en fonds control/ klant.
10. Terugkoppeling en aanpassingen op basis van bevindingen accountant
11. 4-eye op rapportage set
Artikel 9. Achmea IM custodian en depositary
1. Voor de fondsen die Achmea IM beheert worden de stukken in de portefeuille aangehouden bij de custodian. Deze worden op dagbasis naast elkaar gelegd, zodat verzekerd is dat de stukken in de administratie ook daadwerkelijk de stukken in de portefeuille zijn.
Achmea IM en depositary
2. Voorts is er een depositary aangesteld, die de administratie van Achmea IM rondom de participanten controleert.
3. De depositary ziet als onafhankelijke partij toe op Achmea IM, en behartigt daarmee de belangen van de participanten. Hierbij worden bijvoorbeeld de NAVs en de in- en outflows van de fondsen gecontroleerd.
Artikel 10 . Deelnemersbestand.
1. Om te voldoen aan de US GAAP verplichtingen zal het Pensioenfonds via haar uitbestedingspartner voor de pensioenuitvoering, Achmea Pensioenservices (APS) met onderuitbesteding aan InAdmin RiskCo (IAR), jaarlijks in de eerste twee weken van de maand augustus een deelnemersbestand opleveren. Omdat het balansmoment bij de Werkgever afwijkt van het balansmoment van het Pensioenfonds zullen extra checks moeten worden gedaan om vast te stellen dat het bestand juist en volledig is. Voor de mate van zekerheid is uit te gaan van het bestaande stelsel van interne controlemaatregelen bij het Pensioenfonds en haar uitbestedingspartner voor de pensioenuitvoering APS.
2. APS/IAR verstrekt namens het Pensioenfonds twee deelnemersbestanden met per (gewezen) deelnemer, ex- partner of pensioengerechtigde de volgende gegevens, één per de mutatiestand van 31 december van het voorgaande jaar en één per de mutatiestand van 31 maart van het desbetreffende jaar:
• Achternaam
• Polisnummer
• Status verzekerde (actief, arbeidsongeschikt, gewezen deelnemer, gepensioneerd, nabestaande, wees)
• Geboortedatum
• Datum van indiensttreding en, indien van toepassing, eerdere datum van opname in de pensioenregeling (bijvoorbeeld als gevolg van een ingekomen individuele waardeoverdracht)
• Geslacht
• Fulltime Pensioengevend salaris en variabele TTC
• Deeltijdpercentage
• Deelnamegroep (oud-HP of oud-EDS)
• Te bereiken pensioenen (per pensioensoort)
• Tijdsevenredige/premievrije pensioenen (per pensioensoort), in het deelnemersbestand per de mutatiestand per 31 december van het voorgaande jaar doorgerekend naar de stand per 31 maart van het desbetreffende jaar
• Ingangsdatum van het pensioen en, in geval van een tijdelijke pensioen, de einddatum van het pensioen
• En opgave van de waarde van het vermogen van Kring ES Nederland
3. De Werkgever betaalt aan het Pensioenfonds een vergoeding voor het verstrekken van het deelnemersbestand van
€ 1.231,20 exclusief BTW (tarief 2021) per verstrekking.
4. Er wordt niet standaard een extra controle verricht per 31 maart door de accountant. Dit wordt ondervangen door de reguliere processen en accountantscontroles.
5. Het Pensioenfonds verstrekt via APS/IAR rond de 15e dag van elke maand de volgende gegevens over de maand daarvoor:
a. de ontvangen werkgeversbijdrage en deelnemersbijdrage;
b. de betaalde pensioenuitkeringen;
c. de betaalde uitgaande waardeoverdrachten;
d. per deelnemer het saldo van inkopen uit de beschikbare premieregeling van de Werkgevers.
6. De Werkgever betaalt aan het Pensioenfonds een vergoeding voor het verstrekken van de in lid 5 genoemde maandelijkse gegevens van € 461,70 exclusief BTW (tarief 2021) per verstrekking.
Artikel 11. Control frame-work IAR
1. Het control-framework zoals dat is ingericht bij IAR, geeft voldoende zekerheid dat de aangeleverde deelnemersgegevens per boekdatum juist en volledig zijn en gebruikt kunnen worden voor het jaarwerk. Door de combinatie van interne en externe controls is er een constante beheersing van de risico’s. Jaarlijks controleert onze auditor de processen en de beheersmaatregelen. De afdeling Risk & Compliance van IAR beoordeelt op basis van steekproeven de beheersing van de organisatie en rapporteert daarover.
2. IAR rapporteert op kwartaalbasis over haar controls door middel van de risicorapportage aan haar klanten. Dit rapport kan gebruikt worden als stuurmiddel in het kader van de activiteiten die aan IAR zijn uitbesteed. De beheersmaatregelen die zijn ingericht worden hier getoetst en besproken. Het team Risk & Compliance vormt zo op kwartaalbasis een objectief beeld van de risico’s en de mate van beheersing daarvan.
In deze rapportage wordt ook opvolging gegeven aan openstaande punten en ontwikkelingen binnen de organisatie. Eventuele incidenten worden door onafhankelijke functionaris geanalyseerd op “root cause” en verbeteracties, hierover wordt separaat gerapporteerd.
3. De beheersmaatregelen die in de risicorapportage zijn opgenomen, vormen de basis van de jaarlijkse Standaard 3402 over de pensioenadministratie. Indien er aandachtspunten zijn binnen de jaarlijkse Standaard 3402 wordt daaraan via de risicomanagement rapportage opvolging aan gegeven.
4. Tevens levert IAR jaarlijks de ISAE 3000 op. Dit rapport ziet op de beheersmaatregelen binnen de IT Infrastructuur, waaronder de informatiebeveiligingsmaatregelen, en wordt ook door de auditor gecontroleerd. Ook voor de ISAE 3000 vormen de beheersmaatregelen die in de risicorapportage zijn opgenomen, de basis.
5. In het jaarwerkproces controleert de accountant van de klant de jaarrekening van de klanten van IAR. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de cijfers zelf, maar ook naar processen die leiden tot de presentatie van de cijfers. Deze aanlevering gebruiken de klanten vervolgens voor hun jaarverslagen. Externe rapportages vormen een deel van de basis van de jaarrekening. Tevens vinden (op verzoek) incidentele boekingen plaats in het jaarwerkproces.
Het samenstellen van de jaarrekening is niet in de risicorapportage dan wel de Standaard 3402 opgenomen. Er wordt niet standaard een extra controle verricht door de auditor. Dit wordt ondervangen door de reguliere processen en accountantscontroles van de klant.
6. Op verzoek van de klant is het mogelijk een externe accountant in te schakelen en bepaalde controles op onderdelen uit te laten voeren. De kosten voor inzet van een accountant worden aanvullend bij de klant in rekening gebracht.