MODEL EXPEDITIECONTRACT - OVEREENKOMST
MODEL EXPEDITIECONTRACT - OVEREENKOMST
Tussen de ondergetekenden:
Enerzijds de vennootschap met maatschappelijke zetel te <plaats van vestiging> (straat nummer <postcode>), met ondernemingsnummer <ondernemingsnummer invullen>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder>1
Hierna genoemd de Expediteur,
en
anderzijds, de vennootschap met maatschappelijke zetel te aan de <straat> nummer <nummer>, met ondernemingsnummer <ondernemingsnummer invullen> wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder>2
hierna genoemd de Xxxxxx,
Expediteur en Cliënt hierna gezamenlijk genoemd de Partijen.
Is
In acht genomen dat:
De Cliënt op de Expediteur een beroep wenst te doen bij de verzending van goederen die dienovereenkomstig aanleiding zal geven tot hun vervoer, behandeling, opslag, dedouanering en elke verdere of andere dienstverlening die daarvan deel uitmaakt.
De Expediteur deze Dienst kan leveren overeenkomstig de Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden waarvan de Cliënt verklaart er, voorafgaandelijk aan de totstandkoming van deze Overeenkomst, integraal kennis van te hebben gekregen en deze te aanvaarden. De Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden worden als Bijlage 1 bij deze Overeenkomst gevoegd.
Voor zover overeenkomstig deze Overeenkomst door de Expediteur diensten van receptie, opslag, goederenbehandeling of uitslag als hoofdverbintenis zouden worden geleverd, verklaart de Expediteur deze Dienst te leveren overeenkomstig de Algemene Logistieke Voorwaarden 2015 waarvan de Cliënt voorafgaandelijk aan de totstandkoming van deze Overeenkomst verklaart integraal kennis te hebben gekregen van de tekst en deze te aanvaarden. De Algemene Logistieke Voorwaarden 2015 worden als Bijlage 2 bij deze Overeenkomst gevoegd.
De Partijen met elkaar een schriftelijke overeenkomst wensen aan te gaan die, voor zover niet afwijkend bedongen, de volledige regeling van hun samenwerking tot voorwerp heeft.
Wordt het volgende overeengekomen:
Definities
de Cliënt: de opdrachtgever van de Expediteur in wiens opdracht of voor wiens rekening de Xxxxxxxxxx diensten verleent, informatie of advies verstrekt, kosteloos of tegen vergoeding.
de Expediteur: het lid van CEB of elke Expediteur die onder toepassing van deze voorwaarden handel drijft.
de Dienst: elke door de Expediteur aangeboden, tot uitvoering aanvaarde of uitgevoerde opdracht van verzending van goederen, alle aanverwante diensten en handelingen en elke informatie of elk advies hiertoe.
de Goederen: alle goederen, met inbegrip van hun verpakking, die door de Cliënt aan de Expediteur zijn of worden toevertrouwd. Hiertoe behoren alle handelsgoederen, evenals alle titels of documenten die deze goederen vertegenwoordigen of zullen vertegenwoordigen.
de Eigenaar: de eigenaar van het goed, waarop de door de Expediteur verleende dienst betrekking heeft.
de Derden: de niet- contractpartijen, in het bijzonder de natuurlijke of rechtspersonen waarmee de Expediteur handelt in uitvoering van zijn opdracht.
De Expediteur3
Bij de uitoefening van diensten verbindt de Expediteur zich ten opzichte van zijn Cliënt als een commissionair- expediteur.
|
|
Zijn opdracht bestaat erin de goederen te verzenden hetzij in eigen naam, dan wel in naam en voor rekening van zijn Cliënt, met inbegrip van alle daartoe noodzakelijke Diensten, het vervullen van alle vereiste formaliteiten en het sluiten van alle daartoe benodigde overeenkomsten met derden. Daaronder zijn begrepen: alle Diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks aanleiding gevend tot of als een gevolg van de verzending van goederen, waaronder begrepen zijn de receptie en behandeling van goederen, hun opslag en uitslag en dedouanering en derhalve het uitvoeren van alle daartoe noodzakelijke of samenhangende diensten, formaliteiten en het sluiten van de benodigde samenhangende overeenkomsten (commissionair-expediteur), Partijen komen overeen dat de Diensten waarbij de Expediteur geen beroep zou doen op met derden gesloten overeenkomsten, deze als aanverwant of als een accessorium worden aanzien bij de hoofddienst en er dienovereenkomstig dan ook deel van uitmaakten. |
(i) het transport in eigen naam met eigen middelen uitvoert of, (ii) transportdocumenten in eigen naam uitstelt of, (iii) expliciet vermeldt dat hij wenst op te treden als vervoerder of een vervoerdersaansprakelijkheid op zich wenst te nemen. Deze aan de Expediteur opgedragen diensten van vervoerscommissionair of vervoerder zijn beschreven in Bijlage (…) bij deze Overeenkomst. Artikel 3 De Diensten Tenzij tussen partijen anders is overeengekomen in de vorm van een Service (Level) Agreement, wenst de Cliënt in het algemeen aan de Expediteur de volgende Diensten toe te vertrouwen: |
||
alle Diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks aanleiding gevend tot of als een gevolg van de verzending van goederen, waaronder begrepen zijn de receptie en behandeling van goederen, hun opslag en uitslag en dedouanering en derhalve het uitvoeren van alle daartoe noodzakelijke of samenhangende diensten, formaliteiten en het sluiten van de benodigde samenhangende overeenkomsten (commissionair-expediteur), transport uitvoeren met eigen middelen en/of zich verbinden als vervoerder in eigen naam (vervoerscommissionair), waarbij dan vervoersdocumenten (cfr. House B/L of CMR-vrachtbrief) in eigen naam worden uitgesteld (vervoerscommissionair), de loutere receptie, behandeling, opslag en uitslag van goederen zonder hun verzending,4 vervullen van douaneformaliteiten als direct vertegenwoordiger volgens de als Bijlage (…) opgenomen volmacht5, vervullen van douaneformaliteiten als indirecte vertegenwoordiger volgens de als Bijlage (…) opgenomen volmacht6, optreden als fiscaal vertegenwoordiger volgens de als Bijlage (…) opgenomen volmacht,7 andere (gelieve hiervan een beschrijving te geven). |
||
Artikel 4. De Goederen
De Cliënt verbindt er zich desbetreffend toe:
dat, tenzij de Expediteur er voorafgaandelijk en schriftelijk werd van in kennis gesteld, de toevertrouwde goederen niet van gevaarlijke, bederfelijke, ontvlambare of ontplofbare aard zijn en niet aan derden, personen of zaken schade kunnen berokkenen,
dat, voorafgaand of uiterlijk op het ogenblik van de orderconfirmatie elke nuttige informatie met betrekking tot de goederen ter kennis wordt gebracht, inzonderheid wat de aard van de goederen betreft,
dat, voorafgaand hetzij uiterlijk op het moment van de orderconfirmatie alle nuttige informatie met betrekking tot de goederen, de wijze van verzending, de plaats van afzending, hun bestemming en het gewenst verzendingsverloop, met inbegrip van alle aspecten waaraan de Cliënt belang hecht, wordt meegedeeld,
dat de door hem omschreven opdracht en beschrijving van de goederen volledig, correct en accuraat zijn,
dat de aan de Expediteur toe te vertrouwen goederen tijdig, volledig en nuttig ter beschikking worden gesteld, afdoende en efficiënt geladen, gestuwd, verpakt en gemerkt in overeenstemming met de aard van de goederen, de erop betrekking hebbende regelgeving in overeenstemming met de plaats van de afzending of bestemming waartoe ze aan de Expediteur worden toevertrouwd of kunnen worden toevertrouwd,
dat voor zover tussen partijen een SLA of Overeenkomst zou zijn gesloten waarin het kwaliteitsniveau van de te leveren diensten nader zou zijn bepaald deze als Bijlage (…) bij deze Overeenkomst wordt gevoegd.
De Cliënt verbindt er zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk toe om op diens eerste schriftelijk verzoek de Expediteur te vrijwaren en op rechtstreekse vordering te voldoen voor alle vorderingen en de gevolgen ervan, die tegen hem door derden zouden worden gericht uit oorzaak of naar aanleiding van de door de Cliënt aan de Expediteur toevertrouwde Diensten.
Artikel 5. Aansprakelijkheid
Inzake Diensten van expeditie
De aansprakelijkheid van de expediteur is overeenkomstig de Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden beperkt tot fouten of verzuimen, door hem begaan bij de uitvoering van de hem gegeven opdracht. Hij is niet aansprakelijk voor de uitvoering zelf van de door hem met derden gesloten overeenkomsten. De Expediteur is niet aansprakelijk voor enige indirecte of gevolgschade, waaronder economisch verlies of immateriële schade. De Expediteur is ertoe gerechtigd zijn aansprakelijkheid te beperken tot 5 euro per beschadigd of ontbrekend kg brutogewicht, indien de vordering betrekking heeft op de goederen met een max van 25.000 euro per opdracht ongeacht de aard of samenstelling van de vordering.
Inzake Diensten van vervoer
Indien de Expediteur optreedt als vervoerscommissionair of vervoerder is zijn aansprakelijkheid beperkt overeenkomstig de bepalingen van het nationale Belgische recht en de internationale verdragen die rechtsgeldig op de betreffende vervoerswijze van toepassing zijn.
Inzake Diensten van receptie, behandeling, opslag en uitslag van goederen als hoofdverbintenis
Indien de dienstverlening van de Expediteur beperkt is tot handelingen van receptie, behandeling, opslag en uitslag van goederen of aanverwante is de aansprakelijkheid van de Expediteur beperkt tot de in art. 4.4 van de Algemene Logistieke Voorwaarden 2015 vermelde bedragen.
Artikel 6. Verzekering (optioneel)
De Expediteur kan een goederenverzekering ter beschikking stellen van de cliënt wanneer deze hier schriftelijk en uiterlijk bij de opdracht om heeft verzocht. De Expediteur zal in dat geval een inspanningsverbintenis leveren om het risico in verzekering te brengen door aan een erkende makelaar daartoe in naam en voor rekening van de Cliënt een opdracht te geven. De kosten van deze verzekering zijn voor rekening van de cliënt.
Artikel 7. Vergoeding en Betaling
De Expediteur ontvangt voor het verrichten van zijn Diensten een vergoeding zoals nader omschreven (geef een beschrijving van hoe de vergoeding zal worden berekend)
De Cliënt zal de facturen die de expediteur in rekening brengt, uiterlijk binnen de (…) dagen na factuurdatum betalen. Verlies ingevolge koersschommelingen is voor rekening van de Cliënt.
Betalingen vinden plaats in <munteenheid>.
Elk protest tegen de facturatie of tegen de in rekening gebrachte Diensten en aangerekende bedragen dient schriftelijk door de Expediteur te zijn ontvangen binnen de 14 dagen volgend op de factuurdatum.
Elke schuld die niet op de vervaldag is betaald, wordt verhoogd, zonder voorafgaande ingebrekestelling, met een vergoedende rente gelijk aan de wettelijke rente en verhoogd met een forfaitaire vergoeding, gelijk aan 10% van de schuld ter dekking van economische en administratieve schade, onverminderd het recht van de Expediteur om het bestaan van een grotere schade te bewijzen.
Betwistingen inzake de door de Expediteur verleende Diensten kunnen geen aanleiding geven tot een inhouding of retentie van betaling.
Artikel 8. Duurtijd
De Overeenkomst wordt afgesloten voor een bepaalde termijn. De overeenkomst wordt afgesloten voor (…) jaar, en neemt aanvang op <dd-mm-jjjj>.
Na het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt de overeenkomst geacht telkens stilzwijgend onder dezelfde voorwaarden met (…) jaar te zijn verlengd, tenzij een der partijen uiterlijk (…) maanden voor afloop van enige termijn bij aangetekend schrijven de andere partij in kennis stelt van zijn wil om het contract te beëindigen.
De Overeenkomst kan door elke partij worden beëindigd voor het verstrijken van de termijn, in het geval dat de andere partij in gebreke is gebleven de bepalingen volgens deze overeenkomst na te leven en dat dit verzuim niet wordt hersteld binnen <aantal> werkdagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling daartoe.
De Overeenkomst kan door elke partij worden beëindigd per aangetekend schrijven in het geval de andere partij failliet wordt verklaard, zich in geval van kennelijk onvermogen of staking van betaling bevindt, in vereffening gaat of niet langer tegemoet kan komen aan enige verbintenis die wezenlijk is voor de uitvoering van deze Overeenkomst.
Artikel 9. Geheimhoudingsplicht / Gegevensbescherming
1. Ieder der Partijen zal ten aanzien van alle schriftelijke en mondelinge informatie (waaronder, maar niet beperkt tot, (persoons)gegevens, tarieven en klantrelaties) en documenten die de ene Partij ontvangt van de andere Partij, hierna ‘Vertrouwelijke Informatie’, ook na beëindiging van de Overeenkomst, strikte geheimhouding betrachten en de Vertrouwelijke Informatie alleen gebruiken voor het doel waarvoor de Vertrouwelijke Informatie is verstrekt.
2. Ieder de Partijen verbindt er zich toe gegevens te verwerken volgens de regels zoals voorgeschreven in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) welke gevonden kan worden via volgende link: xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX
Artikel 10. Elektronische gegevensuitwisseling (Optioneel)
(i) Partijen verstrekken over en weer gegevens vereist voor de uitvoering van de overeenkomst, onder de voorwaarden en op de wijze zoals omschreven in de SLA (titel document) welke als Bijlage (…) integraal deel uitmaakt van de overeenkomst.
Artikel 11. VGM (Verified Gross Mass) - Regelgeving
De Cliënt verstrekt de VGM aan de Expediteur. De Cliënt is hiervoor bevoegd en bevestigt dat alle verklaringen die zijn afgelegd, alsmede alle informatie die hierin werd opgenomen waarachtig, volledig en correct is. De Cliënt is er zich volledig van bewust dat civiele en strafrechtelijke sancties kunnen worden opgelegd voor het maken van valse, onvolledige, onjuiste en frauduleuze verklaringen, het niet verstrekken van de gevraagde informatie of voor schending van de SOLAS wetgeving of elke andere regelgeving die terzake toepasselijk zou zijn.
De Cliënt verbindt er zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk toe om op diens eerste schriftelijk verzoek de Expediteur te vrijwaren en op rechtstreekse vordering te voldoen voor alle vorderingen, elke schade of nadeel, en voor alle verplichtingen aan derden verschuldigd. Behoudens anders overeengekomen is de Expediteur bevoegd om namens de cliënt de VGM in te dienen bij de uiteindelijke vervoerder (via VERMAS; Email; Webtool..).
Het is de Expediteur toegestaan de weging van de geladen container te organiseren via een gecertificeerde partij, maar is daartoe niet verplicht onder dien verstande dat de Cliënt er geen rechten aan kan ontlenen indien de Expediteur dit niet zou hebben gedaan.
Artikel 12. Overige
De Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden 2005, en in voorkomend geval in hun laatste versie, zijn integraal van toepassing op iedere vorm van dienstverlening die de Expediteur onder deze overeenkomst verricht voor zijn Cliënt.
Voor zover de bepalingen in de Overeenkomst afwijken of in strijd zijn met de Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden, zullen de bepalingen in deze Overeenkomst voorrang genieten.
Partijen komen overeen dat ingeval één van de bepalingen in de overeenkomst nietig is of wordt vernietigd, deze nietigheid de geldigheid van de andere bepalingen niet aantast.
De tekst van de in deze Overeenkomst genoemde Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden 2005 is als Bijlage 1 aan deze Overeenkomst gehecht. Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart de Cliënt de voorwaarden in goede orde te hebben ontvangen en verklaart hij zich akkoord met de inhoud ervan.
De tekst van de in deze Overeenkomst genoemde Logistieke Voorwaarden 2015 is als Bijlage 2 aan deze Overeenkomst gehecht. Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart de Cliënt de voorwaarden in goede orde te hebben ontvangen en verklaart hij zich akkoord met de inhoud ervan.
Deze Overeenkomst die in het Nederlands is gesteld vormt samen met de Franstalige versie ervan de authentieke versie van de Overeenkomst. Zij hebben bij de lezing of interpretatie ervan voorrang op anderstalige versies.
Artikel 13. Bevoegdheid en rechtspleging
Bevoegdheid xxxxxxx van alle betwistingen, rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeiend uit deze Overeenkomst is exclusief opgedragen aan de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van de Expediteur als plaats van totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst, onverminderd het recht van de Expediteur om zelf het geding voor een andere rechter aanhangig te maken.
Gerechtelijke en arbitrale procedures tegen derden worden door de expediteur niet gevoerd, tenzij deze zich daartoe op verlangen van de Cliënt en voor diens rekening en risico bereid verklaart, vooropgesteld dat daartoe voorafgaandelijk en tijdig concrete instructies zijn gegeven. In dat geval zal de Expediteur handelen in zijn naam en, zo nodig, in naam van zijn opdrachtgever die hem daartoe mandaat geeft om geheel op zijn kosten en voor zijn risico deze procedures te voeren.
Deze overeenkomst is onderworpen aan Belgisch recht.
Bijlagen
De volgende bijlagen zijn aan de overeenkomst gehecht en maken er integraal deel van uit:
BIJLAGE 1 – Algemene Belgische - Expeditievoorwaarden 2005
BIJLAGE 2 – Algemene Logistieke Voorwaarden 2015
BIJLAGE X – SLA met betrekking tot de uit te voeren diensten (optioneel)
BIJLAGE X – Machtiging directe /indirect vertegenwoordiger
BIJLAGE X – Machtiging fiscale vertegenwoordiging
BIJLAGE X – Service Level Agreement (optioneel)
BIJLAGE X – SLA Elektronische gegevensuitwisseling (optioneel)
De cliënt verklaart door ondertekening de voormelde bijlagen te hebben ontvangen, d.d. dd - mm – 20jj:
……………………
<volledige naam> in zijn/haar8 functie als <….> handelend namens cliënt
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te <plaats> op dd - mm – 20jj:
________________________ ________________________
Namens Cliënt Namens Expediteur
dhr./mw.9 <volledige naam> dhr./mw.10 <volledige naam>
in zijn/haar11 functie als <….> in zijn/haar12 functie als <….>
1 Controleer wie de bestuurder is van de onderneming en controleer of hij/zij volgens de statuten bevoegd is het contract te ondertekenen.
2 Controleer wie de bestuurder is van de onderneming en controleer of hij/zij volgens de statuten bevoegd is het contract te ondertekenen.
3 Criteria die voor het onderscheid in juridische hoedanigheid in acht worden genomen, zijn de uitgebrachte offerte, de opdrachtbevestiging, verwijzing naar de Belgische Expeditievoorwaarden , de verhouding tussen partijen, gedragingen en mededelingen van de expediteur, het invullen van documenten en de wijze van factureren. Meer hierover leest u in ‘de aansprakelijkheid van de expediteur’. Men kan de dienstenafzonderlijk opnemen in een SLA.
4 In dit geval treedt de Expediteur op als aannemer overeenkomstig de Algemene Logistieke Voorwaarden 2015.
5 Voeg hierbij de volmacht directe dan wel indirecte vertegenwoordiging zoals opgesteld door XXX en terug te vinden via volgende link: xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx.xxxx
6 Voeg hierbij de volmacht directe dan wel indirecte vertegenwoordiging zoals opgesteld door XXX en terug te vinden via volgende link: xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx.xxxx
7 Voeg hierbij de ondertekende volmacht fiscale vertegenwoordiging zoals opgesteld door XXX en terug te vinden via volgende link: xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx.xxxx
8 Verwijderen wat niet van toepassing is.
9 Verwijderen wat niet van toepassing is.
10 Verwijderen wat niet van toepassing is.
11 Verwijderen wat niet van toepassing is.
12 Verwijderen wat niet van toepassing is.
8