bladnummer

bladnummer

1

ons kenmerk datum

VGC2014/DFB/Aankoop/AB/47

Tel.: x00(0)000 00 00

Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx

BIJLAGE

Bijlage nr. 1

Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx

Opdrachtdocument VGC2014/DFB/Aankoop/AB/47

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de herwerking van het personeelsstatuut van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het opstellen van het arbeidsreglement

De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek.

Uiterste indieningsdatum voor de offertes: donderdag 4 december 2014.

DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN

A. AANBESTEDENDE OVERHEID

Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt, de xxxx Xxxx Xxxxxxx, leidend ambtenaar van de administratie.

Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kunt u een e-mail sturen naar xxxxxxx@xxx.xx .

B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten.

De opdracht betreft de herwerking van het personeelsstatuut van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het opstellen van de arbeidsreglementen. Voor de nadere omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 2 van dit opdrachtdocument ‘Technische bepalingen’.

C. GUNNINGSWIJZE

De gunning van de opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

D. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE

De offertes worden bezorgd aan:

Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Aankoop

T.a.v. Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx

De offertes kunnen per post, per drager of via e-mail ingediend worden. Offertes ingediend op papier, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:

- het nummer van het bestek

- de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes

- het woord ‘offerte’ in de linkerbovenhoek

Offertes via e-mail worden verstuurd naar xxxxxxx@xxx.xx.

Let op! Het offerteformulier dient ondertekend te zijn!

Uiterste indieningsdatum voor de offertes: donderdag 4 december 2014

E. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE

De offerte bestaat uit een offerteformulier met bijlagen en wordt opgesteld in het Nederlands.

De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

F. PRIJSBEPALING

De inschrijver geeft de globale prijs voor het uitvoeren van de opdracht volgens de modaliteiten van dit opdrachtdocument.

Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Het bedrag van de BTW wordt afzonderlijk vermeld.

De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing.

G. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER

De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.

H. TAALGEBRUIK

De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur.

I. UITSLUITINGSCRITERIA

Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 ‘Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren’.

De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is.

Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord.

J. SELECTIECRITERIA M.B.T. DE TECHNISCHE CAPACITEIT VAN DE INSCHRIJVER

De bekwaamheid van de dienstverlener zal worden beoordeeld aan de hand van zijn vakkundigheid en ervaring. Kennis van en ervaring met overheidsdiensten en met administratief recht is een minimale vereiste om geselecteerd te kunnen worden.

Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte:

- Een lijst met referenties van projecten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig bestek;

- De volledige lijst van namen van de personen die zullen ingezet worden. Per naam wordt eveneens een curriculum vitae toegevoegd (de behaalde diploma’s, specifieke bekwaamheden, ervaring (met controleerbare referenties naar projecten waaraan werd meegewerkt) en genoten vorming). De dienstverlener houdt er rekening mee, bij de selectie van personen, dat de voertaal van de opdracht het Nederlands is.

K. GUNNINGSCRITERIA

De opdracht wordt gegund op basis van volgende criteria:

Gunningscriterium 1: De prijs

Gunningscriterium 2: De kwaliteit van het plan van aanpak, de voorziene methodologie Gunningscriterium 3: De tijdsplanning (maximaal zes maanden in de periode januari – juni 2015)

L. UITVOERING VAN DE DIENSTEN

Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen.

M. BETALINGSMODALITEITEN

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van levering van het drukwerk.

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

De betaling zal geschieden na aanvaarding van de opdracht, op basis van een regelmatige en juist opgestelde factuur, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van:

Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx

De factuur vermeldt een detail van de geleverde prestaties. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.

De factuur moet opgesteld worden in euro.

N. GESCHILLEN.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN

A. SITUERING VAN DE OPDRACHT

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest.

Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.

De VGC stelt statutaire ambtenaren die onder het VGC-personeelsstatuut vallen tewerk, en contractuele personeelsleden (contract onbepaalde duur, contract bepaalde duur, vervangingscontract, gesubsidieerde contractueel (geco)) die zowel onder het VGC-personeelsstatuut als onder de arbeidswetgeving vallen.

Anderzijds, is de VGC werkgever van de onderwijzende personeelsleden binnen de onderwijsinstellingen waarvan zij inrichtende macht is (met name Kasterlinden, buitengewoon basis en secundair onderwijs en verblijf voor jongeren, Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding). Het gesubsidieerd onderwijzend personeel valt onder de toepassing van het Vlaams decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. Voor het niet-gesubsidieerd onderwijzend personeel werd een gelijkaardige rechtpositieregeling vastgelegd door het College van de VGC.

B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

1. De VGC wenst het VGC-personeelsstatuut te herwerken, waarbij volgende principes worden vooropgesteld:

- de ontwikkeling van een duidelijk en transparant kader voor de rechtspositieregeling van statutaire en contractuele personeelsleden;

- het verhogen van de leesbaarheid en transparantie;

- maximale administratieve vereenvoudiging op het vlak van procedures;

- afstemming van de bepalingen (coherentie);

- een juridische afstemming op dwingende wet- en regelgeving (bijvoorbeeld inzake pensioenen, loopbaanonderbreking, …).

2. De VGC wenst een arbeidsreglement op te stellen, enerzijds voor het VGC-personeel dat onder het toepassingsgebied van het VGC-personeelsstatuut valt, anderzijds voor het onderwijzend personeel van de onderwijsinstellingen.

De reglementen dienen te voldoen aan alle wettelijke vereisten en moeten duidelijk en leesbaar zijn voor de personeelsleden.

De opdracht dient gerealiseerd te worden in de periode januari – juni 2015.

De aangeleverde teksten worden voor onderhandeling voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties, vertegenwoordigd binnen het bijzonder comité van de VGC.

Methodologie:

- aanleveren teksten op basis van analyse bestaande documenten en besprekingen met de opdrachtgever;

- presentatie teksten aan de opdrachtgever en binnen het bijzonder comité;

- herwerken teksten in functie van de door de opdrachtgever geformuleerde opmerkingen en finale versie.

De inschrijver dient apart aan te geven of hij de onderhandelingen binnen het bijzonder comité bijwoont, en tegen welke prijs (prijs/uur)

DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER

VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE

Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de herwerking van het personeelsstatuut van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het opstellen van het arbeidsreglement

A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS

De ondergetekende:

(naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats:

(volledig adres)

ofwel 1

De vennootschap:

(firmanaam of benaming) Juridische vorm:

Nationaliteit:

Maatschappelijke zetel:

(volledig adres)

Rekeningnummer:

Op naam van:

Vertegenwoordigd door:

ondergetekende(n) Hoedanigheid:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

E-mailadres:

Ondernemingsnummer.:

Registratienummer bij de RSZ:

verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de in dit bestek beschreven opdracht.

Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………

Functie: …………………………………………………………………………………………………………………….

Datum: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Handtekening: …………………………………………………………………………………………………………….

1 Doorhalen wat niet van toepassing is

B. FINANCIËLE GEGEVENS

De prijs voor de herwerking van het personeelsstatuut van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, overeenkomstig de voorwaarden van onderhavig bestek, (exclusief BTW):

in cijfers: ……………………………………………………………………………………………………………….

in letters: ………………………………………………………………………………………………………………

Het bedrag van de BTW: …………………………………………………………………………………………….

De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.

C. TECHNISCHE GEGEVENS

De inschrijver wordt geacht de geboden dienstverlening te beschrijven, waarbij hij onder meer informatie geeft over:

- het plan van aanpak, beschrijving van de voorziene methodologie;

- een gedetailleerde tijdsplanning;

- een lijst met referenties van projecten die de inschrijver in de loop van de laatste twee jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig bestek;

- de volledige lijst van namen van de personen die zullen ingezet worden. Per naam wordt eveneens een curriculum vitae toegevoegd (de behaalde diploma’s, specifieke bekwaamheden, ervaring (met controleerbare referenties naar projecten waaraan werd meegewerkt) en genoten vorming). De dienstverlener houdt er rekening mee, bij de selectie van personen, dat de voertaal van de opdracht het Nederlands is.

Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………

Functie: …………………………………………………………………………………………………………………….

Datum: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Handtekening: …………………………………………………………………………………………………………….

Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende goedkeuring van het bestek en het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de herwerking van het personeelsstatuut van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het opstellen van de arbeidsreglementen van 18-12-2014

De collegeleden,

Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXX Xxx XXXXXXXXX