Autorisaties (basis),
Rabo Business Banking
Autorisaties (basis),
limieten en opties
Inleiding
In Rabo Business Banking heeft u binnen het onderdeel ‘Autorisaties’ de mogelijkheden voor functiescheiding, autorisatie-inrichting en het instellen van opties in eigen hand. Hierdoor kunt u op efficiënte wijze uw bankzaken regelen. In dit document vindt u informatie over hoe u opties en autorisaties in kunt regelen.
In Rabo Business Banking vindt u autorisaties in de hoek rechtsboven onder Profiel, optie ‘Gebruikersautorisaties’. Deze optie is alleen toegankelijk voor gebruikers met beheerrechten, dat wil zeggen gebruikers met de rol Eigenaar, BeheerderPlus of Beheerder.
Binnen het hoofdmenu van Autorisaties navigeert u naar:
• Gebruikers en autorisaties
• Rekeningweergave
• Rekeninggroepen (indien u dit heeft aangezet)
• Autorisatie overzicht
• Machtigingen overzicht
• Limieten en opties
Deze onderdelen worden in dit document toegelicht.
Gebruikers en autorisaties
Per gebruiker bepaalt u over welke functionaliteiten, rekeningen, limieten en toegangsmiddelen hij of zij mag beschikken. Ook beheert u hier de gebruikers die over een Rabo FiliaalPas mogen beschikken. Het raadplegen, opvoeren, wijzigen en verwijderen van gebruikers ligt volledig in uw handen.
Gebruikersoverzicht
Als u op ‘Gebruikers en autorisaties’ klikt, ziet u een overzicht van de gebruikers van uw overeenkomst. Bij een nieuwe overeenkomst zal alleen een Eigenaar en eventueel een BeheerderPlus opgevoerd zijn.
U komt bij het detailoverzicht van een gebruiker door de betreffende regel te selecteren of op de icoon met het ‘potloodje’
te klikken. Hier kunt u de rekeningen en de bijbehorende autorisaties van de gebruiker raadplegen en eventueel wijzigen.
Rollen
Rollen geven de autorisaties weer van een gebruiker zoals toegelicht in onderstaande tabel :
Rol | Toelichting |
Eigenaar | Een Eigenaar is een wettelijke vertegenwoordiger(s)1 van degene(n) met wie de bank de overeenkomst Online Diensten heeft gesloten. De Eigenaar heeft volledige toegang tot alle autorisaties over de (externe) rekeningen en producten in de overeenkomst. De Eigenaar kan alleen door de bank opgevoerd, gewijzigd en verwijderd worden. Hij of zij kan een gebruiker (Functionaris) toevoegen en deze eventueel beheerrechten (Beheerder) toekennen. Ook mag hij voor een gebruiker een Rabo OnlineKey aanvragen |
1 Zijnde de statutaire bestuurder, vennoten of maten.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 2
en opheffen. Wijzigingen in autorisaties kan een Eigenaar aanbrengen voor zichzelf, een Beheerder en een Functionaris. Degene(n) met wie de bank de overeenkomst Online Diensten heeft gesloten is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de handelingen die een BeheerderPlus, een Beheerder en een Functionaris uitvoeren. | |
BeheerderPlus | Een BeheerderPlus heeft binnen de overeenkomst Online Diensten dezelfde rechten als de Eigenaar heeft, met uitzondering van het kunnen aangaan van nieuwe overeenkomsten en het wijzigen of beëindigen van bestaande overeenkomsten via Rabo Business Banking. Een BeheerderPlus heeft volledige toegang tot alle autorisaties over de (externe) rekeningen en producten in de overeenkomst. Een BeheerderPlus kan alleen door de bank opgevoerd, gewijzigd en verwijderd worden. Hij kan een gebruiker (Functionaris) toevoegen en beheerrechten (Beheerder) toekennen. Ook mag hij voor een gebruiker een Rabo OnlineKey aanvragen en opheffen. Wijzigingen in autorisaties kan een BeheerderPlus aanbrengen voor zichzelf, een Beheerder en een Functionaris. |
Rol | Toelichting |
Beheerder | Een Beheerder kan autorisaties instellen voor een Functionaris. Een Beheerder kan alleen door de Eigenaar of BeheerderPlus opgevoerd, gewijzigd en verwijderd worden. Een Beheerder kan alleen Functionarissen opvoeren. Hij kan deze geen beheerrechten toekennen. Ook mag hij geen Rabo OnlineKey voor een Functionaris aanvragen. Wijzigingen in autorisaties kan een Beheerder alleen aanbrengen voor een Functionaris. |
Functionaris | Een Functionaris kan door de Eigenaar, de BeheerderPlus of de Beheerder opgevoerd, gewijzigd of verwijderd worden. Een gebruiker met de rol Functionaris kan alleen eigen autorisaties raadplegen en heeft geen toegang tot ‘Autorisaties’. |
NB: als wettelijke vertegenwoordiger bent u verantwoordelijk dat de toegekende rechten actueel en passend bij de werkzaamheden van de desbetreffende gebruikers zijn.
Gebruiker toevoegen
Persoonsgegevens
Het tabblad ‘Persoonsgegevens’ is het eerste scherm dat u invult als u een nieuwe gebruiker toevoegt.
Zijn alle gegevens correct en volledig ingevuld? Klik op ‘Opslaan’ om verder te gaan op het volgende tabblad, waar u de generieke autorisaties voor deze gebruiker instelt.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 3
Generieke autorisaties
U kent generieke autorisaties toe voor de functies waarover de gebruiker mag beschikken. Voor de meeste generieke autorisaties geldt dat ze alleen werken in combinatie met de toegevoegde rekeningen en ingestelde autorisaties bij ‘Rekeningautorisaties’ op het volgende tabblad.
Ook geeft u op dit tabblad aan of de gebruiker mag beschikken over beheerautorisaties, al dan niet gecombineerd met het toekennen van tekenrechten en het wijzigen van limieten.
Autorisatiegroep | Toelichting |
Betalen | • Importeren betaal- en incassobestand: de gebruiker mag opdrachtbestanden importeren voor alle rekeningen in de overeenkomst. Het eventueel ondertekenen van opdrachtbestanden kan per rekening worden ingesteld op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’. • Openbreken batch: de gebruiker mag posten uit geïmporteerde opdrachtbestanden verwijderen voor alle aan hem toegekende rekeningen. Op rekeningniveau dient de gebruiker dan ook te beschikken over de autorisatie aanmaken betaalopdracht (voor betaalopdrachten) en/of aanmaken en ondertekenen incasso (voor incasso opdrachten). • Betalen via iDEAL: de gebruiker mag iDEAL-betalingen ondertekenen vanaf de rekeningen waarvoor hij tekenrechten heeft gekregen (optie 1e handtekening geselecteerd) bij het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ én tot aan de limiet die is ingesteld bij ‘2e handtekening van andere gebruiker vereist vanaf’. • Betalen naar rekeningen buiten het adresboek: de gebruiker mag opdrachten naar alle rekeningen aanmaken vanaf de rekeningen die bij het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ zijn toegevoegd en waarbij de optie ‘Betaalopdrachten aanmaken’ is geselecteerd. |
Contant geld | • Geld bestellen: de gebruiker mag gebruikmaken van deze optie voor rekeningen waarvoor hij tekenrechten heeft gekregen (optie 1e handtekening geselecteerd) bij het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ én tot aan de limiet die is ingesteld bij ‘2e handtekening van andere gebruiker’. |
Adresboek | • Wijzigen adressen in het adresboek: de gebruiker mag adressen toevoegen, wijzigen of verwijderen in het betalen-adresboek. |
Inzage | • Inzage in rekening- en pasgegevens: de gebruiker mag het scherm ‘rekeningdetails en pasgegevens’ raadplegen voor de rekeningen die zijn toegevoegd op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’. • Inzage in salarisopdrachten: de gebruiker kan batches met salarisopdrachten raadplegen bij opdrachtbestanden van het type ‘SALA’ en (indien van toepassing) bij Zetten 2e handtekening. |
Kanalen | • Mobielbankieren: de gebruiker heeft toegang tot de Rabo Bankieren App en de Rabo Beleggen App en mag de taken uitvoeren waarvoor hij geautoriseerd is. |
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 4
Beheer autorisaties | • Functionaris (geen beheerrechten) / Beheer: deze optie is alleen beschikbaar als de geselecteerde gebruiker géén Eigenaar of BeheerderPlus is. Indien de optie ‘Beheer’ wordt gekozen dan mag de gebruiker andere gebruikers zonder beheerrechten (Functionarissen) raadplegen, toevoegen, wijzigen en verwijderen. • Tekenrechten toekennen en limieten wijzigen (indien de optie ‘Beheer’ is geselecteerd): de Beheerder is geautoriseerd om voor Functionarissen tekenrechten en limieten in te stellen bij het onderdeel ‘Ondertekenen’ op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’. • Rekeninggroepen (indien deze optie is aangezet bij het onderdeel ‘Limieten en opties’): de Beheerder heeft alleen beschikking over de rekeningen die onderdeel uitmaken van de geselecteerde Rekeninggroepen. Dit betekent dat de Beheerder Functionarissen alleen tot deze rekeningen toegang kan geven. |
Na het klikken op ‘Opslaan’ stelt u op het volgende tabblad de rekeningautorisaties voor de gebruiker in. Rekeningautorisaties
Binnen dit tabblad geeft u per rekening aan welke autorisaties de betreffende gebruiker krijgt.
Met de knop ‘Rekening toevoegen’ wordt een rekening toegevoegd. Zodra een rekening is toegevoegd kunnen de bijbehorende rekeningautorisaties ingesteld worden.
Let op: Wanneer u de optie ‘Uitgebreide rekeningautorisaties’ heeft aangezet, dan heeft u de mogelijkheid om nog meer functiescheiding aan te brengen.
Autorisatiegroep | Toelichting |
Inzage | • Transacties: de gebruiker mag de transacties van de betreffende rekening raadplegen. • Saldo: de gebruiker mag het saldo van de betreffende rekening raadplegen. Indien beide opties geselecteerd zijn, kan de gebruiker saldo en transacties in diverse bestandsformaten en digitale rekeningafschriften downloaden. |
Betaalopdrachten | • Aanmaken: de gebruiker mag betaalopdrachten van de betreffende rekening inzien, aanmaken, wijzigen en verwijderen. Daarnaast mag hij aankomende incasso’s en het betalen-adresboek inzien. Ondertekenen • 1e handtekening: als de gebruiker een betaalopdracht of opdrachtbestand moet kunnen ondertekenen, dan selecteert u de optie ‘1e handtekening’. Vervolgens mag hij voor de betreffende rekening: o ongetekende en getekende betaalopdrachten en opdrachtbestanden inzien. o voor aangemaakte, te wijzigen en te verwijderen betaalopdrachten en opdrachtbestanden een 1e handtekening zetten (ondertekenen) tot de limiet die u vindt bij ‘Maximaal 1e en 2e handtekening zetten tot’. |
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 5
o geld bestellen en betalen via iDEAL tot de limiet die u vindt bij ‘2e handtekening van andere gebruiker vereist vanaf’, indien deze opties zijn geselecteerd op het tabblad ‘Generieke autorisaties’. o aankomende Euro-incasso’s weigeren en al afgeschreven Euro-incasso’s storneren. o incassomachtigingen opvoeren, beoordelen en tekenen met een bedrag tot de limiet die u vindt bij ‘2e handtekening van andere gebruiker vereist vanaf’. Een Eigenaar en een BeheerderPlus mag met deze autorisatie onbeperkt incassomachtigingen opvoeren, beoordelen en tekenen, ongeacht de vulling van ‘2e handtekening van andere gebruiker vereist vanaf’. • 2e handtekening van andere gebruiker vereist vanaf: hier geeft u aan tot welk bedrag de gebruiker voor die rekening betaalopdrachten en opdrachtbestanden zelfstandig mag ondertekenen. Vanaf deze limiet is een 2e handtekening van een andere gebruiker met autorisatie ‘2e handtekening’ nodig. U heeft hier de volgende keuzes: o Altijd vereist: de gebruiker mag een opdracht ondertekenen, maar er is altijd een 2e handtekening nodig voordat de opdracht verwerkt wordt. o Bedrag: een bedrag in euro’s of in de muntsoort van de rekening indien het een vreemde valuta rekening betreft. o Standaardlimiet: hier geldt de laagste van de drie limieten die voor de overeenkomst zijn ingesteld, te vinden bij ‘Limieten en opties’. |
Autorisatiegroep Toelichting |
• Maximaal 1e en 2e handtekening zetten tot: hier geeft u aan tot welk bedrag de gebruiker voor die rekening betaalopdrachten en opdrachtbestanden mag ondertekenen, ongeacht of er sprake is van een 1e of 2e handtekening. U heeft hier de volgende keuzes: o Bedrag: een bedrag in euro’s of in de muntsoort van de rekening indien het een vreemde valuta rekening betreft. o Overeenkomstlimiet: zoals te raadplegen bij ‘Limieten en opties’. • 2e handtekening: door het selecteren van deze optie kan de gebruiker voor deze rekening een 2e handtekening zetten tot de limiet die is ingesteld bij ‘Maximaal 1e of 2e handtekening zetten tot’. Dit is alleen mogelijk wanneer een andere gebruiker de 1e handtekening heeft gezet. Met deze autorisatie mag een gebruiker ook onbeperkt incassomachtigingen opvoeren, tekenen en beoordelen. • Resultaat: U controleert de ingestelde tekenrechten door op het i-tje te klikken. U ziet de consequentie van de instellingen in tekstvorm onder ‘Ondertekenen’. |
Incasso • Aanmaken en ondertekenen: hier geeft u aan of de gebruiker incasso’s voor deze rekening mag aanmaken, wijzigen, verwijderen en ondertekenen. Dit geldt dan voor zowel Euro-incasso’s (CORE) als Bedrijven Euro-incasso’s (B2B). Tevens mag de gebruiker met deze optie het Euro- incassoadresboek beheren. |
Na het klikken op ‘Opslaan’ stelt u op het volgende tabblad de productautorisaties voor de gebruiker in.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 6
Productautorisaties
Hier kent u producten toe aan een gebruiker. Deze gebruiker mag dan van de geselecteerde producten gebruikmaken, zoals een afstortovereenkomst. Een gebruiker mag afstorten als zowel de afstortovereenkomst bij Productautorisaties als de betreffende rekening bij Rekeningautorisaties gekoppeld is.
Na het klikken op ‘Opslaan’ koppelt u op het
volgende tabblad het toegangsmiddel voor de gebruiker.
Toegang
Hier koppelt u een pas als toegangsmiddel aan de gebruiker. Met dit toegangsmiddel kan de gebruiker inloggen op Rabo Business Banking en gebruikmaken van de rekeningen en producten met de autorisaties zoals die voor hem zijn ingesteld. Per gebruiker kan maar 1 toegangsmiddel gekoppeld worden. Alleen passen die nog niet aan andere gebruikers zijn toegewezen, worden getoond.
Naast het koppelen van de pas heeft u hier ook de mogelijkheid om voor de gebruiker een Rabo OnlineKey aan te vragen. De nieuwe pas die u aanvraagt dient gepersonaliseerd te zijn, wat betekent dat deze op naam van de gebruiker moet staan.
Op dit overzicht wordt bij bestaande gebruikers de status van de toegangscode (onderdeel ‘Toegangscode (TIN)’) getoond. Met deze code heeft deze gebruiker toegang tot de Rabo Bankieren App, mits hij hiervoor de generieke autorisatie ‘Mobielbankieren’ heeft gekregen. U heeft de mogelijkheid om deze te wissen via de link ‘Toegangscode wissen’. De gebruiker kan vervolgens zelf een nieuwe toegangscode aanmaken.
Na het klikken op ‘Opslaan’ is de gebruiker aangemaakt en heeft deze toegang tot Rabo Business Banking.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 7
Gebruiker kopiëren
Naast het toevoegen van een gebruiker via de knop 'Gebruiker toevoegen' kunt u ook een gebruiker toevoegen doo r een bestaande gebruiker te kopiëren. Dit doet u door bij de te kopiëren gebruiker op het Gebruikersoverzicht de betreffende optie te selecteren bij de knop onder ‘Opties’ (laatste kolom). Bij de kopieerfunctie worden alle generieke, rekening- en productautorisaties2 van de geselecteerde bestaande gebruiker overgenomen in het profiel van de nieuwe gebruiker. U hoeft alleen nog maar de persoonsgegevens in te vullen en het juiste toegangsmiddel te koppelen.
Kopiëren rekeningautorisaties en limieten
U kunt bij een gebruiker de ingestelde rekeningautorisaties en limieten van een rekening kopiëren naar een of meerdere andere rekeningen. Hierdoor kunt u in één keer de instellingen regelen voor meerdere (nieuwe) rekeningen tegelijk. U kopieert de rekeningautorisaties en limieten bij een gebruiker in het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ via de button ‘Autorisaties en limieten kopiëren naar andere rekening(en)’ achter het betreffende rekeningnummer. In het overzicht dat volgt selecteert u de rekeningen waarvan u de rekeningautorisaties en limieten wilt aanpassen. Rekeningen die nog niet gekoppeld zijn aan de gebruiker worden hierbij direct toegevoegd. Het kopiëren van de rekeningautorisaties en limieten is beschikbaar vanaf actieve Euro-betaalrekeningen. U kunt kopiëren naar alle rekeningen, bijvoorbeeld ook naar Vreemde Valutarekeningen en opgeheven rekeningen.
Gebruiker wijzigen of verwijderen
In het Gebruikersoverzicht heeft u via de knop onder ‘Opties’ de mogelijkheid een gebruiker te wijzigen of te verwijderen. Voor het wijzigen van een gebruiker ziet u dezelfde tabbladen als bij het opv oeren van een nieuwe gebruiker. Een uitzondering hierop zijn bestaande gebruikers die in het verleden zonder persoonsgegevens toegevoegd konden worden. In dat geval ziet u alleen de naam en het gebruikersnummer van de gebruiker met de mogelijkheid om dit profiel alsnog te personaliseren.
Het verwijderen van een gebruiker is te adviseren wanneer de betreffende medewerker uit dienst treedt of wanneer de medewerker als gebruiker opnieuw opgevoerd moet worden omdat zijn persoonsgegevens zijn gewijzigd. In dit geval is het raadzaam om eerst de gebruiker te kopiëren, de juiste persoonsgegevens bij de gekopieerde gebruiker toe te voegen en vervolgens de oorspronkelijke gebruiker (met de niet-actuele persoonsgegevens) te verwijderen. Na verwijderen zijn uitgevoerde activiteiten van gebruiker niet meer zichtbaar in audit trail batches.
2 Autorisaties voor betaalverzoeken, cashpooling, creditcards en verzekeringen, toegekend aan de bestaande gebruiker, worden niet gekopieerd naar de nieuwe gebruiker, u kunt deze handmatig toevoegen.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 8
Gebruikersautorisaties vervangen
In het gebruikersoverzicht selecteert u een of meerdere (doel) gebruikers (maximaal 10) waarvan u de autorisaties wilt vervangen. Vervolgens selecteert u de knop ‘Gebruikersautorisaties vervangen’. Hierna selecteert u de (bron) gebruiker van wie de generieke- rekening-, en productautorisaties3 moeten worden gekopieerd naar de eerder geselecteerde gebruiker(s). Bevestig dit door te klikken op ‘Autorisaties toepassen’.
Vier-ogen-principe voor het wijzigen van autorisaties
U kunt voor het instellen en wijzigen van generieke autorisaties en rekeningautorisaties een vier -ogen-principe hanteren. Bij dit principe moeten aangebrachte wijzigingen door een Eigenaar, een BeheerderPlus of een Beheerder, worden goedgekeurd door een andere Eigenaar, BeheerderPlus of Beheerder. De bank kan het vier-ogen-principe voor het wijzigen van autorisaties voor u aanzetten.
Rekeningweergave
Bij het onderdeel
‘Rekeningweergave’ heeft u de mogelijkheid om rekeningen onder te brengen in Rekeninggroepen en een rekening-omschrijving aan rekeningen toe te voegen.
De door u zelf ingestelde omschrijvingen zijn voor u en uw gebruikers zichtbaar binnen Rabo Business Banking en de Rabo Bankieren App. Hiermee vergroot u de herkenbaarheid van de rekeningen die u het meest gebruikt.
Heeft u de optie ‘Rekeninggroepen’ aangezet? Dan kunt u hier tevens rekeningen toewijzen aan de door u aangemaakte
Rekeninggroepen.
3 Autorisaties voor betaalverzoeken, cashpooling, creditcards en verzekeringen, toegekend aan de bron gebruiker, worden niet gekopieerd naar de doel gebruiker(s), u kunt deze handmatig toevoegen.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 9
Rekeninggroepen
Het onderdeel ‘Rekeninggroepen’ bevat een overzicht van uw Rekeninggroepen en bijbehorende rekeningen en Beheerders. Deze beheert u door Rekeninggroepen toe te voegen, te wijzigen en/of te verwijderen.
U zet Rekeninggroepen aan bij het onderdeel ‘Limieten en opties’. Meer informatie over het aanzetten van
‘Rekeninggroepen’ is te vinden onder ‘Limieten en opties’.
Autorisatie overzicht
Bij het onderdeel Autorisatie overzicht downloadt u een compleet overzicht van al uw geautoriseerde gebruikers. Ook is het mogelijk een overzicht te downloaden met de wijzigingen in autorisaties over een specifieke periode. Deze laatste optie is alleen beschikbaar voor de Eigenaar en de BeheerderPlus.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 10
Huidige autorisaties
Bij ‘Huidige autorisaties’ downloadt u een overzicht in PDF of Excel van de actuele autorisaties van de gebruikers binnen uw organisatie. U kunt van dit overzicht zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige versie downloaden. In dit overzicht zijn de volgende gegevens van de gebruikers te raadplegen:
• De functies die zij mogen gebruiken.
• De rekeningen en producten4 waarvoor zij geautoriseerd zijn.
• De toegewezen toegangsmiddelen.
Een Eigenaar en een BeheerderPlus kunnen aanvullend ook de overeenkomstinstellingen raadplegen. Daarnaast hebben alle gebruikers de mogelijkheid om hun eigen autorisaties in te zien via ‘Mijn autorisaties’ onder ‘Xxxx regelen’.
Heeft u de optie ‘Rekeninggroepen’ aangezet? Xxx xxxx u naast een compleet overzicht kiezen voor een overzicht op basis van een selectie van Rekeninggroepen.
Logboek Autorisaties van een specifieke periode
Bij ‘Logboek Autorisaties van een specifieke periode’ kunt u een overzicht in PDF of Excel van de wijzigingen in autorisaties downloaden. U kunt van dit overzicht zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige versie downloaden. Het overzicht bevat de wijzigingshistorie over een specifieke periode van de volgende gegevens:
• De algemene gegevens van uw Online Diensten overeenkomst. Dit zijn de wijzigingen in de ingestelde limieten.
• De rekeningautorisaties per gebruiker.
Het overzicht kan opgevraagd worden voor een aaneengesloten periode van maximaal twee maanden. De wijzigingshistorie is op te vragen tot 2 jaar in het verleden. Selecteert u een periode langer dan 2 jaar geleden? Dan worden uw huidige limieten getoond en krijgt u bij de rekeningautorisaties de melding dat er geen wijzigingen zijn.
4 Betaalverzoek, cashpooling, creditcard en Verzekeringsautorisaties worden niet weergegeven in het overzicht, u kunt deze alleen online inzien per gebruiker
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 11
Limieten en opties
Op de pagina 'Limieten en opties' ziet u de limieten en opties die voor de overeenkomst ingesteld zijn. De ingestelde limieten zijn in euro's.
Limieten
Type limiet | Toelichting |
Overeenkomstlimiet | Dit is het bedrag dat per ondertekening overgemaakt mag worden. Het bedrag is alleen te wijzigen door een gebruiker met de rol Eigenaar of BeheerderPlus. Standaard staat dit bedrag op € 50.000. Het bedrag kan door de gebruiker met de rol Eigenaar of BeheerderPlus zelfstandig worden verhoogd tot maximaal € 500.000. Deze limiet kan in overleg met uw Rabobank nog verder worden opgehoogd. Voor iDEAL-betalingen geldt een limiet van € 50.000 per opdracht, ook als de overeenkomstlimiet hoger is ingesteld. Dit betekent dat iDEAL-betalingen boven € 50.000 niet worden uitgevoerd. |
Directeur- Eigenaarslimiet (D/E limiet) | Deze limiet is alleen zichtbaar wanneer deze door uw Rabobank is ingesteld. Als er meerdere gebruikers met de rol Eigenaar of Beheerder Plus binnen uw overeenkomst zijn, kunnen betaalopdrachten boven deze limiet uitsluitend door een Eigenaar of een BeheerderPlus worden voorzien van een 1e handtekening, waarna een andere Eigenaar of een BeheerderPlus deze moet voorzien van een 2e handtekening. |
2e handtekening limiet | Voor opdrachten boven deze limiet moet verplicht een 2e handtekening gezet worden. Uitzondering hierop is de Eigenaar en de BeheerderPlus, waarbij deze limiet niet van toepassing is. Dit bedrag is standaard ingesteld op € 250.000 en is uitsluitend in overleg met uw Rabobank te wijzigen. |
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 12
Opties
Rekeninggroepen
Hier heeft u de mogelijkheid om de optie ‘Rekeninggroepen’ aan of uit te zetten. Met Rekeninggroepen maakt u afgescheiden groepen, bijvoorbeeld bedrijfsonderdelen of projecten, binnen uw overeenkomst. Elke groep heeft eigen rekeningen, Beheerders en een eigen adresboek. Daarmee beperkt u het gebruik van en de toegang tot uw overeenkomstgegevens tot de gebruikers die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.
Uitgebreide rekeningautorisaties
Hier heeft u de mogelijkheid om de optie ‘Uitgebreide Rekeningautorisaties’ aan of uit te zetten. Met ‘Uitgebreide rekeningautorisaties’ heeft u de mogelijkheid om nog meer functiescheiding aan te brengen.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 13
Bijlage: Overzicht functionaliteiten per rol
Omschrijving | Bank | Eigenaar | Beheerder- Plus | Beheerder | Functionaris | |
Limieten | ||||||
Raadplegen maximale Overeenkomstlimiet | - | - | ||||
Wijzigen maximale Overeenkomstlimiet | - | - | - | - | ||
Raadplegen Overeenkomstlimiet | - | - | ||||
Wijzigen Overeenkomstlimiet | - | - | - | |||
Raadplegen Directeur-Eigenaarslimiet | - | - | ||||
Instellen/wijzigen Directeur-Eigenaarslimiet | - | - | - | - | ||
Raadplegen 2e handtekening limiet | - | - | ||||
Wijzigen 2e handtekening limiet | - | - | - | - | ||
Opties | ||||||
Aan- en uitzetten Rekeninggroepen | - | - | - | |||
Aan- en uitzetten Uitgebreide rekeningautorisaties | - | - | - | |||
Activeren/deactiveren Vier-ogen-principe voor het wijzigen van autorisaties | - | - | - | - | ||
Rekeningweergave en Rekeninggroepen | ||||||
Toevoegen/wijzigen/verwijderen rekeningomschrijving aan rekeningen | - | - | - | |||
Toevoegen/wijzigen/verwijderen rekeninggroepen | - | - | - | |||
Toekennen rekeningen aan rekeninggroepen | - | - | - | |||
Toekennen rekeninggroepen aan Beheerders | - | - | - | |||
Gebruikers en autorisaties | ||||||
Rolbeheer | Toevoegen/wijzigen/verwijderen Eigenaar | - | - | - | - | |
Toevoegen/wijzigen/ verwijderen BeheerderPlus | - | - | - | - | ||
Toevoegen/wijzigen/verwijderen Beheerder | - | - | - | |||
Toevoegen/wijzigen/verwijderen Functionaris | - | - | ||||
Toekennen autorisaties aan Eigenaar | - | - | - | - | ||
Deze bijlage bevat een overzicht van de functionaliteiten die beschikbaar zijn voor de bank en voor de diverse rollen binnen Rabo Business Banking.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 14
Omschrijving | Bank | Eigenaar | Beheerder- Plus | Beheerder | Functionaris | |
Toekennen autorisaties | Toekennen autorisaties aan BeheerderPlus | - | 5 | 6 | - | - |
Toekennen autorisaties aan Beheerder | - | 7 | - | - | ||
Toekennen autorisaties aan Functionaris | - | 6 | - | |||
Toegang | Aanvragen/opheffen OnlineKey pas Eigenaar | - | - | - | - | |
Aanvragen/opheffen OnlineKey pas BeheerderPlus | - | - | - | - | ||
Aanvragen/opheffen OnlineKey pas Beheerder of Functionaris | - | - | ||||
Koppelen/ontkoppelen OnlineKey pas Eigenaar | - | - | - | - | ||
Xxxxxxxx/ontkoppelen OnlineKey pas BeheerderPlus | - | - | - | - | ||
Koppelen/ontkoppelen OnlineKey pas Beheerder | - | - | - | |||
Xxxxxxxx/ontkoppelen OnlineKey pas Functionaris | - | - | ||||
D/E limiet | Aanmaken betaalopdracht boven D/E limiet | - | ||||
Zetten 1ste handtekening betaalopdracht boven D/E limiet | - | - | - | |||
Zetten 2de handtekening betaalopdracht boven D/E limiet | - | - | - | |||
Vier-ogen principe8 | Initiëren wijzigingen autorisaties bij ingesteld Vier-ogen principe voor het wijzigen van autorisaties | - | 9 | - | ||
Verlenen goedkeuring bij ingesteld Vier-ogen principe voor het wijzigen van autorisaties | - | - | ||||
Autorisatieoverzicht | ||||||
Downloaden autorisatieoverzicht organisatie (inclusief overeenkomstinstellingen) | - | |||||
Downloaden eigen autorisaties | - | |||||
Downloaden logboek autorisaties | - | - | - | |||
Overig | ||||||
5 De enige autorisaties die een Eigenaar kan toewijzen aan een BeheerderPlus zijn verzekeringsautorisaties. Een BeheerderPlus kan die niet aan zichzelf toewijzen.
6 De eigenaar en de BeheerderPlus kunnen alleen de eigen autorisaties toekennen.
7 Een BeheerderPlus kan geen verzekeringsautorisaties toekennen aan een Beheerder of Functionaris. Een Beheerder kan geen verzekeringsautorisaties toekennen aan een Functionaris.
8 Raadpleeg de leaflet ‘Autorisaties vier-ogen’ voor het overzicht wie welke wijzigingen kan initiëren of goedkeuren wanneer het
vier-ogen-principe is ingeschakeld.
9 Alleen Beheerders met autorisatie ‘Toekennen tekenrechten en limieten wijzigen, goedkeuren/afkeuren als 4-ogen ingesteld is’ kunnen veranderingen initiëren/goedkeuren wanneer vier-ogen actief is.
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 15
Omschrijving | Bank | Eigenaar | Beheerder- Plus | Beheerder | Functionaris |
Maken en onderhouden koppeling boekhoudpakket | - | - | - | ||
Toegang tot Berichten | - | - | - | ||
Instellen en beëindigen Rabo Alerts | - | - |
Legenda
Mogelijk
- Niet mogelijk
Rabo Business Banking – Autorisaties (basis), limieten en opties
Versie 2.103 | Maart 2021 16