Dienstenovereenkomst met één dienstverlener behorend bij de Wegsleepregeling Schagen 2015
Bijlage III
Dienstenovereenkomst met één dienstverlener behorend bij de Wegsleepregeling Schagen 2015
Concept
Gemeente Schagen 2015
De ondergetekenden:
Gemeente Schagen, statutair gevestigd aan xx Xxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx, Xxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56838328, te dezen op grond van artikel 171, lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw
X.X. xxx xxx Xxxx, hoofd afdeling Openbaar Gebied, verder te noemen Opdrachtgever. en
Haulo Sint Maarten BV, statutair gevestigd te Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 37027477, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxx, directeur, verder te noemen Opdrachtnemer
Gezamenlijk te noemen: Partijen,
In aanmerking nemende dat:
a. Opdrachtnemer hiervoor op 19 juni 2015 schriftelijk een kostenoverzicht heeft uitgebracht, het een en ander is opgenomen in de verordening;
b. Opdrachtgever op basis van dit kostenoverzicht besloten heeft de dienstenovereenkomst aan Opdrachtnemer te gunnen;
c. Deze dienstenovereenkomst en de daarbij behorende bijlagen de bepalingen bevatten die van toepassing zullen zijn op de te verrichten Opdrachten door Opdrachtnemer.
Verklaren te zijn overeengekomen:
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Definities
In deze Dienstenovereenkomst worden begrippen gebruikt die zijn gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden dan wel in deze Dienstenovereenkomst.
1.1 Algemene voorwaarden: Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Schagen voor leveringen en diensten, d.d. oktober 2013.
1.2 Bijlagen: aanhangsels bij deze Dienstenovereenkomst die door Partijen zijn geparafeerd en deel uitmaken van deze Dienstenovereenkomst.
1.3 Diensten/werkzaamheden: Het wegslepen, in bewaring nemen en houden van voertuigen inclusief administratieve werkzaamheden die hiermee verband houden.
1.4 Opdracht: een order tot Dienstverlening/het verrichten van werkzaamheden.
1.5 Opdrachtgever: gemeente Schagen, in het bijzonder door mevrouw X.X. xxx xxx Xxxx, hoofd afdeling Openbaar Gebied.
1.6 Opdrachtnemer: de wederpartij van Opdrachtgever bij deze Dienstenovereenkomst.
1.7 Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
1.8 Personeel van Opdrachtgever: de door Opdrachtgever voor de uitvoering van de Opdracht in te schakelen Personeelsleden en/of andere personen die onder zijn verantwoordelijkheid werken.
1.9 Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van deze Dienstenovereenkomst in te schakelen Personeelsleden en/of personen die onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
1.10 Plaats van Dienstverlening: de door Opdrachtgever aangewezen locatie(s) waar de Diensten/werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.
1.11 Dienstenovereenkomst: overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer waarin de kernbedingen zijn vastgelegd die van toepassing zijn op de uitvoering van de Opdracht die voorwerp is van deze Dienstenovereenkomst.
Artikel 2 Reikwijdte en toepasselijkheid
2.1 De bepalingen in deze Dienstenovereenkomst zijn steeds van toepassing op alle Opdrachten die in het kader van deze Dienstenovereenkomst worden uitgevoerd.
2.2 Onderstaande documenten worden geacht onderdeel uit te maken van deze Dienstenovereenkomst. Voor zover deze bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde:
- Een te verstrekken Opdracht;
- Deze Dienstenovereenkomst;
- kostenoverzicht van Opdrachtnemer d.d. 19 juni 2015;
- Algemene Inkoopvoorwaarden;
2.3 Opdrachtgever wijst de toepasselijkheid van koop- en leveringsvoorwaarden, betalings- en andere voorwaarden van Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand. In plaats daarvan gelden de bepalingen uit deze Dienstenovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden.
2.4 Afwijkingen van deze Dienstenovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
2.5 Ingeval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen Partijen is overeengekomen in de uitvoering van de Opdracht, prevaleert het afzonderlijk overeengekomene.
2.6 Indien enige bepaling van deze Dienstenovereenkomst nietig is, of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In dat geval treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling overeen te komen, waarbij doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling door Partijen in acht wordt genomen. Ingeval Partijen er niet in slagen tot een oplossing te komen, geldt het bepaalde in artikel 12 (Geschillen en toepasselijk recht).
Artikel 3 Duur van de Raamovereenkomst en tussentijdse opzegging
3.1 Deze Dienstenovereenkomst treedt na ondertekening door Partijen in werking op 04-11-2015 voor de duur van 2 jaren en een optie tot 3 x 2 jaar verlenging. Dat wil zeggen dat de vaste looptijd van deze Dienstenovereenkomst in principe duurt tot uiterlijk 04-11-2017. Deze Dienstenovereenkomst, inclusief verlengingen, duurt tot uiterlijk 04-11-2023.
3.2 Uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de vaste termijn van 2 jaren of een datum die Partijen in onderling overleg zijn overeengekomen, beslist Opdrachtgever of deze Dienstenovereenkomst met een periode van 2 jaar wordt verlengd.
3.3 Het bepaalde in artikel 3 lid 2 geldt ook ten aanzien van het verstrijken van de eerste verlengingstermijn.
3.4 Indien Opdrachtgever beslist tot een verlenging van deze Dienstenovereenkomst met 2 jaren, wordt Xxxxxxxxxxxxx gevraagd binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van deze beslissing, zijn instemming te geven. Partijen geven hun instemming door het ondertekenen van een document waaruit blijkt dat verlenging van deze Dienstenovereenkomst met wederzijdse instemming van Partijen plaats vindt.
3.5 Indien Opdrachtgever beslist om deze Dienstenovereenkomst te verlengen, licht hij Opdrachtnemer daar onder opgave van redenen zo spoedig mogelijk schriftelijk over in, doch uiterlijk binnen 14 kalenderdagen nadat het de beslissing is genomen.
3.6 Voor de verlengingsperiode(n) zijn de bepalingen uit deze Dienstenovereenkomst van toepassing.
3.7 Indien deze Dienstenovereenkomst ten gevolge van (tussentijdse) opzegging of ontbinding eindigt, blijven de bedingen in deze Dienstenovereenkomst alsmede de Algemene Inkoopvoorwaarden volledig van toepassing op alle op dat moment nog lopende Nadere Overeenkomsten waarvan de prestaties nog niet (volledig) zijn geleverd.
3.8 Opdrachtgever kan met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden deze Dienstenovereenkomst beëindigen. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer hierover schriftelijk middels een aangetekend schrijven. Bij tussentijdse opzegging heeft Xxxxxxxxxxxxx geen recht op schadevergoeding voor Diensten/werkzaamheden die (nog) niet door hem zijn verricht.
3.9 Indien deze Dienstenovereenkomst ten gevolge van (tussentijdse) opzegging of ontbinding eindigt, blijven de bedingen in deze Raamovereenkomst alsmede de Algemene Inkoopvoorwaarden volledig van toepassing op alle op dat moment nog lopende Opdrachten waarvan de prestaties nog niet (volledig) zijn geleverd.
Artikel 4 Wijzigingen
4.1 Indien de duur van deze Dienstenovereenkomst, de omvang en/of hoedanigheid van de Opdracht wijzigt/wordt aangevuld dienen zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer hiermee in te stemmen.
4.2 Indien een wijziging/aanvulling naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de uitvoering van de Opdracht, in het bijzonder de opleverdatum, is hij verplicht, alvorens in te stemmen met de wijziging, Opdrachtgever hierover schriftelijk te informeren.
4.3 Opdrachtnemer is verplicht Opdrachtgever tijdig en schriftelijk te informeren over wijzigingen die het gevolg zijn van gewijzigd beleid en/of nieuwe wettelijke voorschriften.
HOOFDSTUK 2 UITVOERING VAN DE DIENSTENOVEREENKOMST
Artikel 5 Uitvoering van de Dienstenovereenkomst
5.1 De Opdracht, inclusief verlengingen, wordt uitgevoerd op basis van de in artikel 2 lid 2 genoemde documenten en in dat kader redelijke aanwijzingen van Opdrachtgever.
5.2 Opdrachtnemer neemt bij het uitvoeren van de Opdracht de belangen van Opdrachtgever en de zorg van een goed Opdrachtnemer in acht.
5.3 De Plaatsen van Dienstverlening zijn: Gemeente Schagen
5.4 De Diensten/werkzaamheden worden verricht op werkdagen tussen van ma t/m vr 8.00 – 18:00 uur. Ook is er de mogelijkheid om de auto op afspraak af te halen. Opdrachtnemer is wel 24 uur bereikbaar.
5.5 Opdrachtnemer zorgt er voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn Personeel en personeel van door hem ingeschakelde derden op de Plaatsen van Dienstverlening geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van Opdrachtgever en eventuele door Opdrachtgever ingeschakelde derden.
5.6 Opdrachtnemer is bij het uitvoeren van de Opdracht verantwoordelijk voor het in alle opzichten in acht nemen en voldoen aan de vigerende nationale en Europese wet- en regelgeving.
5.7 Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat Personeel van Opdrachtnemer, dan wel personeel van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden minimaal drie dagen voor aanvang van de Opdracht bij Opdrachtgever Verklaringen omtrent het gedrag overlegt.
5.8 Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd Personeel van Opdrachtnemer, dan wel personeel van door Opdrachtgever ingeschakelde derden dat voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst is of zal worden ingeschakeld aan een veiligheidsonderzoek te onderwerpen. Opdrachtnemer zal aan dit verzoek zijn volledige medewerking verlenen. Op grond van de uitkomsten van dit onderzoek is Opdrachtgever gerechtigd de inzet van het betrokken personeelslid te weigeren.
5.9 Opdrachtnemer zal in geval van ziekte, vakantie of anderszins afwezigheid van zijn Personeel of personeel van derden onverwijld de nodige maatregelen nemen tot het doen van de vereiste voorzieningen c.q. de inzet van vervangend personeel om de uitvoering van de Opdracht adequaat en volgens de overeengekomen tijdplanning te kunnen (blijven) verrichten.
5.10 Opdrachtgever en Opdrachtnemer wijzen voor de duur van deze Dienstenovereenkomst een vaste contactpersoon en een plaatsvervanger aan. De namen en bereikbaarheidsgegevens van deze personen zijn in bijlage A van deze Dienstenovereenkomst opgenomen.
Artikel 6 Evaluatie van de Dienstenovereenkomst
6.1 Gedurende de looptijd van deze Dienstenovereenkomst vindt ten minste één keer per jaar of zo vaak als Opdrachtgever dat nodig acht, evaluatiegesprekken plaats. In deze gesprekken staan de onderlinge samenwerking en de performance van Opdrachtnemer centraal. Deze gesprekken vinden plaats ten kantore van Opdrachtgever tussen de daarvoor de Partijen aangewezen vaste vertegenwoordigers en/of hun vervangers. De kosten voor deze gesprekken worden geacht bij de prijs van de Opdracht te zijn inbegrepen en kunnen derhalve niet apart worden gefactureerd.
6.2 Van het in artikel 6 lid 1 genoemde gesprek wordt door Opdrachtnemer een schriftelijk verslag gemaakt dat binnen 14 kalenderdagen nadat het gesprek heeft plaats gevonden, ter goedkeuring aan Opdrachtgever wordt voorgelegd. In het verslag kunnen potentiële verbeterpunten zijn opgenomen. Deze verbeterpunten maken onderdeel uit van het eerstvolgende gesprek.
6.3 Indien blijkt dat Xxxxxxxxxxxxx bij herhaling niet, niet tijdig of niet volledig voldoet aan het gevraagde, kan Opdrachtgever beslissen tot extra gesprekken. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer hierover uiterlijk twee werkdagen van te voren informeren. Opdrachtnemer zal hierbij op eerste verzoek kosteloos zijn volledige medewerking verlenen. Van het resultaat van het gesprek vindt schriftelijke kennisgeving plaats aan Opdrachtnemer.
6.4 Indien Opdrachtnemer niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, bestaat er mogelijkheid voor herstel. Partijen maken hierover in redelijkheid en billijkheid afspraken. Indien herstel niet leidt tot het gewenste resultaat, dan is Opdrachtgever gerechtigd de Diensten/werkzaamheden van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen voor rekening en risico van Opdrachtnemer.
6.5 Indien Opdrachtnemer bij (tussentijdse) evaluatie herhaaldelijk (bv. twee keer (af laten hangen van hoe bedrijfskritisch) niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, is Opdrachtgever gerechtigd om deze Raamovereenkomst zonder dat nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist te ontbinden, zonder dat voor Opdrachtnemer enig recht op schadevergoeding ontstaat.
6.6 Opdrachtnemer kan zich niet beroepen op resultaten van eerder uitgevoerde (tussentijdse) evaluaties.
HOOFDSTUK 3 BOETES, PRIJZEN, FINANCIËLE EN BETALINGSVOORWAARDEN
Artikel 7 Boete
7.1 Niet van toepassing.
Artikel 8 Prijzen en tarieven
8.1 Prijzen/tarieven zijn in euro’s en worden exclusief het vigerende btw-percentage vermeld.
8.2 Aangeboden prijzen en uurtarieven zijn vaste all-in prijzen hetgeen wil zeggen dat alle kosten zijn inbegrepen. De bedragen zijn gebaseerd op prijspeil 2015 en wordt de eerste twee jaar niet geïndexeerd. Hierna kan jaarlijks per 1 januari aan de hand van de consumentenprijs indexcijfer mogelijk worden verhoogd. De verwerking van de inflatiecorrectie vindt voor het eerst plaatst per 01-01-2018.
8.3 De prijzen zijn opgenomen in het kostenoverzicht welke zijn opgenomen in de verordening.
Artikel 9 Facturering indien van toepassing
9.1 Opdrachtnemer dient één keer per maand een gespecificeerde (verzamel)factuur in voor Diensten/werkzaamheden die in die maand zijn verricht. De factuur dient de informatie te bevatten die in artikel 18 lid 1 Algemene Inkoopvoorwaarden is vermeld.
9.2 Facturen moeten digitaal worden ingediend bij Xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, en dienen zodanig gespecificeerd te worden ingediend dat het voor Opdrachtgever eenvoudig is vast te stellen welke Diensten/werkzaamheden worden gefactureerd.
9.3 Opdrachtgever betaalt facturen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
9.4 Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht of van vorderingen in en ontslaat Opdrachtnemer op geen enkele wijze van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
HOOFDSTUK 4 BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 10 Aansprakelijkheid en verzekering
10.1 Opdrachtnemer heeft zich afdoende en adequaat verzekerd voor en zal zich afdoende en adequaat verzekerd houden in het kader van deze Dienstenovereenkomst voor afdekking van wettelijke aansprakelijkheid (WA)/bedrijfsaansprakelijkheid.
10.2 De verzekering biedt/ de verzekeringen bieden ieder afzonderlijk ten minste dekking voor € 50.000,- per gebeurtenis (vgl. artikel 14 AIV) is genoemd) met een maximum van € 1.000.000,- per jaar.
10.3 Samenhangende gebeurtenissen of aanspraken worden aangemerkt als één gebeurtenis/aanspraak.
Artikel 11 Overmacht
11.1 Een tekortkoming kan de wederpartij niet worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
11.2 Indien één der Partijen door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtsperiode langer dan 30 dagen heeft geduurd, of redelijkerwijze te verwachten is of zodra vaststaat dat deze periode langer zal duren dan 30 dagen, heeft de
wederpartij het recht de Dienstenovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden, zonder dat daar voor de in overmacht verkerende Partij enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Artikel 12 Geschillen en toepasselijk recht
12.1 Verschillen van mening tussen Partijen worden zoveel mogelijk langs minnelijke weg opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan.
12.2 Ieder geschil tussen Partijen dat voortvloeit uit of verband houdt met deze dienstverleningsovereenkomst wordt, met uitsluiting van ieder ander forum dan wel andere rechter, voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxx.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, geparafeerd per pagina en ondertekend.
Opdrachtgever:
Gemeente Schagen Datum: <invullen>
Naam: mevrouw X.X. xxx xxx Xxxx
Functie: Afdelingshoofd Openbaar Gebied ………handtekening………………………….
Opdrachtnemer:
Naam bedrijf: Haulo Berging Datum: <invullen>
Naam: X. Xxxxx
Functie: Directeur ………handtekening………………………….
Bijlagen:
- de te verstrekken Opdracht;
- Algemene Inkoopvoorwaarden;
- Bijlage A: namen van vaste vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers