OVEREENKOMST VAN BEZETTING TER BEDE 2017_STUDIO CITYGATE V01
OVEREENKOMST VAN BEZETTING TER BEDE 2017_STUDIO CITYGATE V01
Tussen:
- De CVBA ENTRAKT, met maatschappelijke zetel en correspondentie-adres te 0000 Xxxxxxxxxx, Herzieningslaan 80, met ondernemingsnummer (RPR Brussel) 0807.149.965 vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de xxxx Xxxxx Xxxxxxxx;
Hierna genoemd “Entrakt”
En
Hackerspace Brussels , zijnde een VZW met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxxx 00 te 1210 Sint Joost ten Noode, hebbende als ondernemingsnummer 0817617057, hebbende als bankrekening
met BIC-code en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer / mevrouw
Achternaam + Voornaam | Xxxxxx Xxxxxx | |||
Hoofdverblijfplaats (str + huisnr) | Maile vande topweg G3 | |||
Postcode + Woonplaats | 1090 Jette | |||
E-mailadres | ||||
GSM-nummer privé en werk | Privé 0496120280 | Werk | ||
Bankgegevens privé | IBAN BE | BIC | ||
Achternaam + Voornaam | Xxx Xxxxxx | |||
Hoofdverblijfplaats (str + huisnr) | Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0000 | |||
Postcode + Woonplaats | 0000 Xxxxxx | |||
E-mailadres | ||||
GSM-nummer privé en werk | Privé 0486 608 280 | Werk | ||
Bankgegevens privé | IBAN BE | BIC | ||
Alle adreswijzigingen dienen te worden gemeld. De hoofdverblijfplaats / maatschappelijke zetel kan in geen geval op het adres van het voorwerp van overeenkomst worden geplaatst. De precaire gebruiker erkent dat alle correspondentie m.b.t. onderhavige overeenkomst naar het adres van de hoofdverblijfplaats / maatschappelijke zetel mag worden verstuurd. | ||||
Hierna genoemd “de precaire gebruiker”
Preliminaire uiteenzetting:
Entrakt richt zich op het tijdelijk hergebruik van leegstaande gebouwen en zorgt er onder meer voor dat deze niet onbenut blijven en worden onderhouden in afwachting van de realisatie van de doelstellingen van de eigenaar van het gebouw (dan wel de houder van een zakelijk of persoonlijk recht erop). Entrakt heeft het recht om het gebouw of delen ervan in gebruik te geven aan derden, maar enkel onder eenzelfde précair gebruiksrecht als zijzelf.
Xxxxx heeft Entrakt het hierna onder artikel 1 omschreven gebouw in précair gebruik van de eigenaar van dit gebouw (of houder van een zakelijk of persoonlijk recht).
Het gebouw maakt deel uit van een grote gebiedsontwikkeling waar meerdere terreinen en gebouwen deel van uitmaken. De realisatie van het masterplan en de verschillende ontwikkelingen loopt gefaseerd en de exacte uitvoering van de fases is onzeker in de tijd.
Om het gebouw ondertussen niet te laten verloederen of slachtoffer te laten worden van vandalisme, wenst de Opdrachtgever het pand tijdelijk te laten gebruiken zodat op een positieve manier de
leegstandsrisico’s worden geminimaliseerd.
Omwille van bovenstaande redenen is het contract dat Entrakt met de Precaire gebruiker afsluit een overeenkomst van “Bezetting ter Bede”. Deze Bezetting ter Bede kan nooit een langere minimumtermijn of een langere opzegtermijn voorzien dan wat is opgenomen in het contract tussen Opdrachtgever en Entrakt.
het geheel
een deel van dit gebouw
De precaire gebruiker wenst of mee akkoord.
Aldus zijn partijen overeengekomen wat volgt:
ART. 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
te gebruiken en Entrakt gaat hier
Het project betreft een industrieel gebouw . Het complex is leegstaand.
De Opdrachtgever en eigenaar laat Entrakt toe het Gebouw ten precaire titel te gebruiken, hetgeen door Entrakt wordt aanvaard. De Opdrachtgever geeft aan Entrakt het recht om het Gebouw of delen ervan in gebruik te geven aan derden, maar enkel onder eenzelfde précair gebruiksrecht als zijzelf.
Entrakt zal voor het beperkt tijdelijk hergebruik van het gebouw zorgen teneinde :
- deze niet onbenut blijven
- deze worden onderhouden in afwachting van de realisatie van de doelstellingen van de Opdrachtgever
Entrakt laat de precaire gebruiker toe een deel van het gebouw dat zij in gebruik zal hebben, zijnde
Tijdelijk adres | Xxxxxxxxxxxxxx 000 | ||
Xxxxxxxx | 0000 | Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx |
Ruimtes | A3 90 + 26m2 * | Zie plan* | * |
Parking | 0 * | * | * |
Kelder | 0 * | * | * (*benoeming of aanduiding op plan!) |
ten precaire titel in te richten alvorens te gebruiken voor volgende activiteiten: Hacklab, hetgeen door de laatstgenoemde wordt aanvaard. De exacte locatie van de ruimte is bepaald op plan 1 in bijlage. Voor elke andere soort activiteit of het gebruik van een andere locatie binnen het gebouw of het totale project (gemeenschappelijke delen, koer…) is een voorafgaand, schriftelijk akkoord van Entrakt vereist. Het is niet toegelaten de binnenkoer van het project als parking te gebruiken. Enkel laden en lossen is toegelaten in de daarvoor voorziene ruimte.
Deze ruimte wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt, goed gekend door de precaire gebruiker, die verklaart het te hebben bezichtigd en in alle details onderzocht.
Indien bij de intrek de precaire gebruiker volgens zijn beschouwing bepaalde gebreken ondervindt aan het pand dient hij/zij binnen de 14 dagen een volledige lijst schriftelijk voor te leggen aan Entrakt. Na deze periode worden de gebreken aanzien als eigen verantwoordelijkheid en zal hij/zij zelf verantwoordelijk zijn voor een correcte oplossing. Entrakt zal deze gebreken evalueren en afhankelijk van het gebrek een oplossing voorleggen.
Entrakt heeft het recht om los van de benutting van de precaire gebruiker, het pand beschikbaar te stellen voor commerciële doeleinden, zonder hiervoor een financiële compensatie te voorzien voor de precaire gebruiker.
De precaire gebruiker erkent uitdrukkelijk dat het gemeen huurrecht/de woninghuurwet/de handelshuurwet/de pachtwet op deze overeenkomst niet van toepassing is.
Staat van het pand gezien en goedgekeurd, 14 /11 /2018 Handtekening precaire gebruiker
ART. 2: REDEN VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst wordt gesloten om de volgende redenen:
- Tijdelijk hergebruik in afwachting van herontwikkeling
Gelet op deze redenen en de beperkte rechten van Entrakt kan er geen zekerheid worden verleend aan de precaire gebruiker.
ART. 3. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
einde contract door opzeg Entrakt of precaire
1/12/2018
Het gebruik neemt aanvang op en loopt tot
gebruiker
Zonder afbreuk te doen aan hetgeen hieronder wordt uiteengezet, verbindt de precaire gebruiker zich
12
er echter toe de ruimte een minimumtermijn van weken te gebruiken..
Zodra de onder artikel 2 vermelde reden vervuld is of vervuld zal worden of zodra de eigenaar van het gebouw (dan wel de houder van een zakelijk of persoonlijk recht op het gebouw) aan Entrakt meedeelt een einde te willen stellen aan de overeenkomst tussen haarzelf en Entrakt, eindigt deze overeenkomst onmiddellijk van rechtswege zelfs indien dit zich voordoet binnen voormelde minimumtermijn. Aan de precaire gebruiker wordt in dat geval een verhuistermijn van 4 weken, die ingaat vanaf melding van Entrakt aan precaire gebruiker, toegestaan. Entrakt is aan de precaire gebruiker geen vergoeding verschuldigd. Uiterlijk op de 28ste dag dient de precaire gebruiker de ruimte terug te geven aan Entrakt overeenkomstig de hieronder vermelde bepalingen.
Bovendien kan door elke partij aan dit precaire gebruik op elk moment een einde worden gesteld door het geven van een opzeg van ten minste 4 weken bij brief, voor de precaire gebruiker wel enkel na verloop van de hierboven vermelde minimumtermijn. In de opzegbrief dient geen reden te worden vermeld. Op het einde van de opzegtermijn dient de precaire gebruiker de ruimte terug te geven aan Entrakt overeenkomstig de hieronder vermelde bepalingen.
Indien de precaire gebruiker niet aanwezig is bij de oplevering zal er een vergoeding van € 250 incl. Btw worden aangerekend. Indien de oplevering laattijdig gebeurt, zal er een vergoeding van € 100 per
bijkomend uur worden gevraagd. Het uur van de oplevering zal worden meegedeeld aan de precaire gebruiker op het ogenblik dat de datum wordt meegedeeld van de oplevering.
ART. 4: UITDRUKKELIJK ONTBINDEND BEDING
Zo de precaire gebruiker grovelijk aan zijn gebruikersverplichtingen te kort komt, kan Entrakt van rechtswege onmiddellijk een einde stellen aan de overeenkomst zonder opzegging en zonder voorafgaande ingebrekestelling. Als grovelijke tekortkomingen worden onder meer beschouwd, zonder limitatief te zijn, een achterstal in betaling van de prijs en lasten en het veroorzaken van hinder en schade zonder dat deze hinder werd stopgezet of deze schade hersteld of vergoed.
In geval van ontbinding van deze overeenkomst ten laste van de precaire gebruiker, zal deze (i) alle en om het even welke kosten, voorschotten en uitgaven dragen die voortvloeien uit zijn tekortkomingen en uit de ontbinding van deze overeenkomst, (ii) de prijs en lasten voor de lopende maand betalen en
(iii) een vergoeding gelijk aan 3 maanden van de dan geldende prijs en lasten betalen.
ART. 5: VERBOD VAN OVERDRACHT
Het is de precaire gebruiker niet toegelaten zijn recht van gebruik over te dragen aan een derde, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Entrakt.
Het is de precaire gebruiker eveneens niet toegelaten op zijn beurt een recht van bezetting toe te kennen aan een derde.
Overtreding van dit verbod wordt beschouwd als een grove tekortkoming die aanleiding geeft tot toepassing van het uitdrukkelijk ontbindend beding van art. 4.
ART. 6: STAAT EN WAARBORG
De precaire gebruiker verklaart het pand en inventaris in gebruik te nemen conform de bij begin van dit contract gemaakte plaatsbeschrijving (digitale foto’s) en verklaart bij de beëindiging van het contract het pand en de inventaris in dezelfde staat op te zullen leveren. Indien de precaire gebruiker zich niet schikt naar zijn verplichting tot de teruggave en het terug in orde brengen van de bezette ruimte, zal hij onverminderd zijn verplichting tot herstel in goede staat, een schadevergoeding voor niet-beschikbaarheid verschuldigd zijn. waarbij de minimumperiode van onbeschikbaarheid vastgesteld wordt op één maand en de berekening van de schadevergoeding gebeurt volgens ondeelbare perioden van een maand.
Indien de partijen op het einde van deze overeenkomst geen overeenstemming bereiken over het bedrag van de eventuele schade en van de periode van onbeschikbaarheid, worden deze in hoogste instantie en zonder verhaal door een in gemeen overleg door de partijen aangewezen expert vastgesteld; indien de partijen geen overeenstemming kunnen bereiken over de keuze van een deskundige, zal deze aangeduid worden door de bevoegde rechtbank op verzoek van de meest gerede partij.
Om de goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen te waarborgen, zal de precaire gebruiker op de rekening van Entrakt onderstaande som storten, betaalbaar uiterlijk binnen de 10 dagen na de ondertekening van het contract, ten titel van waarborg voor de correcte uitvoering van zijn verbintenissen. Indien de borg niet is ontvangen binnen de voorgestelde termijn vervallen alle rechten van de precaire gebruiker op het onroerend goed.
□ Waarborg: 1044,00 €
Op het einde van de overeenkomst zal deze waarborg hem na 8 weken, mits alle afrekeningen van bv. energie etc... reeds voorhanden zijn, worden terugbetaald; de intresten blijven verworven voor Entrakt.
In geen geval mag de waarborg door de precaire gebruiker aangewend worden tot betaling van de maandvergoeding of welkdanige lasten in de ruimste zin.
ART. 7: PRIJS – LASTEN
Aan dit contract zijn kosten verbonden die met het gebruik van het pand samenhangen, zoals ondermeer maar niet uitsluitend de kosten die samenhangen met: controlewerkzaamheden, administratie, incasso, 24-uur bereikbaarheidsdienst, acquisitie, communicatie, technische dienstverlening, installatiekosten, tegemoetkoming aan opdrachtgever en de algemene werking (wagens, personeel, vaste en flexibele kosten) van het bedrijf. Deze en overige kosten worden gedragen door de precaire gebruiker. Aan dit contract zijn lasten en belastingen verbonden die met het gebruik van het pand samenhangen, zoals ondermeer maar niet uitsluitend de belastingen die worden geheven voor het gebruik van het pand. Deze en overige lasten en belastingen worden gedragen door de precaire gebruiker
De precaire gebruiker verbindt er zich toe voor dit precair gebruik éénmalig onderstaande vergoedingen te betalen.
□ Dossierkost: | 295,00 € excl. BTW |
□ Sleutels 5X5 Euro: | 25,00 € excl. BTW |
□ Brandblusser* 1X75 Euro: | 75,00 € excl. BTW *1 toestel per 150m² |
□ Vouchers internet 1X50 Euro: | 50,00 € excl. BTW |
□ Pelletkachel: | 375,00 € excl. BTW |
□ Inrichting ruimte: | 000,00 € excl. BTW Gebruiker |
□ Extra’s …..……: | ……..……. € excl. BTW |
Totaal: | 320,00. € excl. BTW |
De waarborg, opstartvergoeding, brandpreventiepakket en de eerste maandvergoeding dienen binnen de termijn van 10 dagen op rekening nr. XX00 0000 0000 0000 (BIC XXXXXXXX) van Entrakt te worden gestort. Betalingsherinneringen zullen gepaard gaan met bijkomende kosten.
1/12/2018
De precaire gebruiker verbindt er zich toe voor dit precair gebruik met ingang van onderstaande maandvergoeding te betalen:
□ Maandelijkse vergoeding: 4,50 Euro per m²
1/12/2018
De precaire gebruiker verbindt er zich toe voor dit precair gebruik met ingang van onderstaande maandelijkse provisie te betalen:
□ Maandelijkse provisie: 1,00. Euro per m² Excl. BTW
De maandvergoeding en provisie dienen vóór de 7e dag van de maand op rekening van Entrakt ontvangen zijn, als vermelding dient u de mededeling zoals vermeld op de factuur te gebruiken of bij een permanente opdracht uw naam of bedrijfsnaam, uw ruimte en de periode waarvoor u betaalt te vermelden.
De provisie is een berekening van de vermoedelijke verbruikskost die de precaire gebruiker zal maken. De provisie is een inschatting en kan periodiek herbekeken en afgerekend worden. De provisie omvat de lasten zoals omschreven in art. 8 voorzieningen, maar kan ook aangewend worden om alle lasten ten gevolge van het gebruik van het pand te bekostigen.
Per wijziging van precaire gebruiker zal een éénmalige dossierkost worden aangerekend van van 80,00 euro incl. BTW.
De maandvergoeding is jaarlijks indexeerbaar met 3,5% op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst; deze indexering staat los van de officiële indexering (d.w.z. koppeling aan de gezondheidsindex analoog aan de regeling voor gemene huur). De precaire gebruiker wordt hiervan voorafgaand op de hoogte gesteld.
Bij niet-betaling op de voormelde vervaldagen brengt het invorderbare bedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten op tegen de netto jaarvoet gelijk aan de Euribor vermeerderd met 8 %, te rekenen van de vervaldatum van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit onverminderd het recht van Entrakt de overeenkomst te ontbinden overeenkomstig artikel 4. Indien de betaling meer dan 10 dagen achterstallig is, zal er van rechtswege en zonder ingebrekestelling, bij wijze van forfaitaire en onverminderbare vergoeding, een bedrag verschuldigd zijn gelijk aan 10 % van de achterstallige bedragen voor administratiekosten, onverminderd het recht van Entrakt over te gaan tot ontbinding overeenkomstig artikel 4.
Waarschuwing voor verspilling energie | € 30,00 |
Waarschuwing voor xxxxxx, ontbrekende documenten, ... | € 15,00 |
Waarschuwing voor achterstallige betaling | € 15,00 |
Niet-aanwezig bij oplevering | € 250,00 |
Laattijdige oplevering | € 100,00 per uur |
Achtergebleven materiaal & xxxxxx verwijderen | € Opruimen in regie vermeerderd met 25% |
ART.8 VOORZIENINGEN
(aanduiden wat past, schrappen wat niet past)
Water, gas en elektriciteit
Deze kosten zijn vervat in de maandelijkse provisie.
Verwarming
Entrakt voorziet voor de afgesproken ruimte de installatie van 1 pelletkachel in de daarvoor voorziene ruimtes.
Internet
leden /werknemers / andere
Entrakt voorziet in een normale wifi-toegang voor de van de
organisatie maar niet voor haar klanten en bezoekers. Hackerspace ondersteunt bij het operationeel maken en houden van het wifisignaal op de Studio CityGate site. Entrakt staat daarbij in voor alle kosten met betrekking tot hardware, Hackerspace ondersteunt bij de installatie en -waar nodig- systeembeheer. Op 19/11/2018 is er een functioneel wifi signaal in 90% van de ruimtes in CityGate. Entrakt blijft daarbij eigenaar van het signaal en behoud alle rechten en toegang over het beheer en gebruik ervan.
Veiligheid
Hackerspace ondersteunt bij de installatie en het beheer van beveiligingscamera’s in het gebouw te CityGate. Entrakt voorziet alle hard-of softwareware kosten en staat in voor de wettelijk aansprakelijkheid omtrent het beheer en gebruik. De toegang tot de beelden kan enkel op vraag van Entrakt en is enkel toegankelijk voor daartoe door Entrakt aangewezen hackerspace leden. Hackerspace ondersteunt bij de installatie en het operationeel houden van het systeem. Entrakt behoud alle rechten over gebruik en toegankelijkheid van de installatie.
Verzekering
Los van de verplichte familiale verzekering waarover de precaire gebruiker beschikt kan het mogelijk
zijn dat er een bijkomende
verzekering wordt afgesloten.
Voor dit gebruik is er een éénmalige opstartvergoeding te betalen van incl. BTW.
Deze kosten zijn vervat in de opstartvergoeding, zoals beschreven in art. 7.
euro
De maandelijkse kosten hiervan bedragen euro incl. BTW.
Deze kosten zijn vervat in de maandelijkse provisie, zoals beschreven in art. 7.
Kuisploeg
De kosten voor de schoonmaak van de gemeenschappelijke delen zijn vervat in de maandelijkse provisie.
ART. 9: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst. In geval van betwisting is de rechter van de plaats waar het goed gelegen is bevoegd om van het geschil kennis te nemen.
ART. 10: AANSPRAKELIJKHEID, HUISREGLEMENT EN ALGEMENE VOORWAARDEN
Entrakt is niet aansprakelijk voor schade die de precaire gebruiker ondervindt uit het gebruik van het gebouw. De precaire gebruiker doet afstand van verhaal tegenover Entrakt voor alle materiële, fysieke en commerciële schades.
De precaire gebruiker aanvaardt het huisreglement en de Algemene Voorwaarden van Entrakt, gevoegd als bijlagen bij onderhavige overeenkomst.
ART. 11: SPLITSBAARHEID
De nietigheid van om het even welke bepaling van deze overeenkomst en haar bijlagen kan niet de nietigheid van het geheel van bepalingen meebrengen. Partijen zullen de nietige bepaling vervangen door een geldige bepaling met dezelfde economische en praktische gevolgen.
19/11/2018
Anderlecht
Opgemaakt in dubbel exemplaar te op waarvan iedere partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben.
Voor Entrakt BVBA, De precaire
gebruiker,
Algemene voorwaarden*
*Deze algemene voorwaarden worden aangevuld met het specifiek voor het project ‘Studio Citygate’
geschreven visie-document waarin de waarden van het project worden vastgelegd.
XXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXX
• Het tijdelijk gebruik door precaire gebruiker wordt gerealiseerd binnen de 5 dagen na ontvangst van de nodige sleutels.
1. ONDERHOUD
• De precaire gebruiker beheert het pand als goede huisvader, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen.
• De precaire gebruiker is verantwoordelijk voor de schoonmaak van de eigen ruimte. De gemeenschappelijke delen worden onderhouden door iedere precaire gebruiker van het pand.
• De precaire gebruiker is verantwoordelijk voor het vorstvrij houden van niet-gebruikte ruimtes en buitenkranen.
• Evenementen of recepties dienen schriftelijk aangevraagd te worden. De aanvrager dient Entrakt op de hoogte te brengen van de aard van het evenement, de verzekering die afgesloten wordt tegenover derden, het aantal genodigden, het tijdstip en de locatie, hoe de looplijnen zijn (ingang, toilet etc ) en het tijdstip waarop het
evenement voorbij is en alles schoongemaakt zal zijn. Dergelijke zaken zijn niet vervat in de schoonmaak en kunnen aanleiden geven tot een meerkost voor de precaire gebruiker.
• De onmiddellijke omgeving rond het pand wordt net gehouden (vegen en ijsvrij houden voetpad en oprit enz..)
• De precaire gebruiker verzorgt de aanblik van het gebouw (gordijnen, schoonmaken ramen enz )
• Technische problemen in de private ruimtes (kapotte lampen, lekkende kranen, ed. ) die voortkomen uit het gebruik
van het pand worden door de precaire gebruikers opgelost.
• Technische problemen in de gemeenschappelijke ruimtes worden door de precaire gebruikers of Entrakt of de opdrachtgever opgelost.
• Structurele en/of grotere technische problemen (afhangende dakgoten. ) waar de precaire gebruiker geen schuld aan
treft, worden door de opdrachtgever opgelost.
• De precaire gebruiker maakt gebruik van de gemeentelijke voorzieningen om hun papier, PMD en restafval te verwijderen. Indien onmogelijk, zal Entrakt voor rekening van de precaire gebruiker een contract met een ophaaldienst afsluiten voor de huur en het ophalen van vuilniszakken en/of containers.
• Entrakt ziet tijdens de controles toe op het schoonmaken van het pand en het tijdig wegvoeren van afval.
• Melding gebreken: storingen of andere zaken die een normaal gebruik verhinderen, worden door de precaire gebruikers per email of telefonisch aan Entrakt doorgegeven. Entrakt evalueert het probleem en zal een stappenplan volgen gebaseerd op: aard van het probleem, hoogdringendheid, oorzaak, veroorzaker enz...
• Het is niet toegelaten publicitair materiaal buiten de eigen ruimte op te stellen alsook andere ruimtes dan diegene die contractueel zijn overeengekomen te gebruiken voor welke reden dan ook.
• Het is verboden te roken in het gebouw
2. GROENONDERHOUD
• De precaire gebruiker is verantwoordelijk voor het normaal onderhoud van de private tuin. Onder normaal tuinonderhoud wordt verstaan: het gras maaien, het snoeien van hagen, het vegen van bladeren en het verwijderen van onkruid in de tuin, binnenkoer en trottoir. Het snoeien van bomen behoort niet tot normaal onderhoud, dit blijft ten laste van Opdrachtgever.
• De precaire gebruiker zal erop aangesproken worden indien het tuinonderhoud niet voldoet. Indien 2 waarschuwingen zonder gevolg blijven, zal Entrakt op kosten van de precaire gebruiker voorzien in een tuinonderhoud.
3. AANPASSINGSWERKEN
• Alle aanpassingswerken aan de eigen ruimte dienen vooraf aangevraagd te worden via een duidelijke omschrijving van de uit te voeren werken
• Schilderwerken dienen zorgvuldig uitgevoerd te worden en kunnen enkel in een neutraal kleur uitgevoerd worden (bv. alle wittinten)
• Aanpassingen aan de structuur van het gebouw, de eigen ruimte of het elektriciteits- of sanitair net zijn niet toegelaten.
4. INTERNET EN TELEFONIE
• Entrakt voorziet in een wifi-toegang voor de leden van de VZW maar niet voor haar klanten en bezoekers.
• Entrakt voorziet niet in een telefoonlijn.
• De precaire gebruiker dient gebruik te maken van het algemene netwerk en kan voor alle benodigdheden voor internet en telefonie enkel beroep doen op een erkend bedrijf.
5. PRECAIRE GEBRUIKER
• De precaire gebruiker houdt het object en de omgeving ervan in de gaten en meldt onregelmatigheden, hij is niet belast met een bewakingsopdracht. De precaire gebruiker verplicht zich ertoe het object te beheren als goede huisvader en maakt enkel gebruik van de hem toegewezen ruimtes. De overige ruimtes worden gecontroleerd door Entrakt & de precaire gebruiker. De precaire gebruikers moet aan onderstaande criteria beantwoorden:
• Meerderjarig zijn
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Ethisch en politiek correcte activiteiten voeren
• Moeten volgende documenten kunnen voorleggen:
o Blanco bewijs van goed gedrag & xxxxx
o Identiteitskaart
o Inkomensverklaring & familiale verzekering
• Entrakt bezorgt aan de opdrachtgever een overzicht van de persoonsgegevens van iedere precaire gebruiker bij de aanvang van iedere overeenkomst. Entrakt deelt aan de opdrachtgever alle wijzigingen met betrekking tot de precaire gebruikers mee.
• De precaire gebruiker is verantwoordelijk voor zijn / haar genodigden. Entrakt wijst alle verantwoordelijkheid voor gebeurlijke ongevallen en schades af.
• De precaire gebruiker zal bestemmingsplannen die betrekking hebben op het gebruikte pand niet (laten) aanvechten en ter zake geen bezwaar of beroep aantekenen c.q. enige andere (juridische) actie ondernemen, één en ander in de ruimste zin des woords.
• De precaire gebruiker mag niet in het bezit zijn van huisdieren, ongeacht de grootte, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
6. COMMUNICATIE
• De precaire gebruiker zal geen contact opnemen met de opdrachtgever, alle communicatie verloopt via Entrakt.
• Per aanvraag voor een interview of andere zal de precaire gebruiker goedkeuring vragen aan Entrakt bvba die op haar beurt goedkeuring van de opdrachtgever vraagt alvorens medewerking kan verleend worden.
• Entrakt voorziet het pand van affiches, stickers en andere communicatiemiddelen teneinde passanten erop te wijzen dat het pand in gebruik is. De precaire gebruiker zal deze communicatie niet verwijderen. Indien hinder ondervonden wordt, dient dit schriftelijk gemeld te worden.
7. CONTROLE
• 1e maand intensieve opvolging van het project betreffende inhuizen, opvolgen reglementen etc...
• Opname van het pand in de 24-uurs bereikbaarheidsdienst.
• Dringende storingen worden ook buiten kantooruren behandeld.
• Regelmatige controles van het pand en het bijhorend terrein door Entrakt.
• Bij de controle wordt een uitgebreide checklist overlopen.
• De hoofdprecaire gebruiker staat in voor de dagelijkse controle van gebouw en terrein.
• Bij onregelmatigheden (veroorzaken overlast, verspilling energie, rommelige ruimtes...) veroorzaakt door de precaire gebruiker, zal Entrakt de precaire gebruiker penaliseren en indien noodzakelijk het contract beëindigen.
8. NUTSVOORZIENING EN VERWARMING
• De verwarming zal ten vroegste opgestart worden op 15 oktober en ten laatste uitgeschakeld op 15 april. Afhankelijk van de klimatologische omstandigheden kan een uitzondering gemaakt worden op het later opstarten en vroeger uitschakelen van de verwarming.
9. TOEGANG & PARKING
• De precaire gebruiker kan enkel gebruik maken van de parkeerplaatsen voor het gebouw en voor maximaal 1 wagen.
10. SLEUTELS
• De vertegenwoordiger van de eigenaar van het gebouw (dan wel houder van zakelijke of persoonlijke rechten erop) en Entrakt hebben altijd het recht om het gebouw te betreden, alleen of met een belanghebbende, derde partij. Om de privacy van de precaire gebruiker te respecteren, zal dit bezoek in de mate van het mogelijke minimum 24 uur vooraf aan de dienstverlener en via deze laatste aan de precaire gebruiker aangekondigd worden.
• De precaire gebruikers krijgen elk één sleutel van de nodige deuren waarvoor zij een sleutelverklaring tekenen. Zij kunnen deze sleutel enkel kopiëren na schriftelijk akkoord van Entrakt.
• Indien een nieuw slot dient geplaatst te worden, zal precaire gebruiker dit melden aan Entrakt en altijd 2 sleutels bezorgen aan Entrakt en dit binnen de 5 werkdagen.
• Op het einde van de opdracht worden alle sleutels terug aan Entrakt bezorgd, per ontbrekende sleutel wordt een bedrag van 15,00 euro aangerekend. Indien het niet-terug bezorgen van de sleutel aanleiding geeft tot het vervangen van het slot, zal dit aan de precaire gebruiker doorgerekend worden.
11. BRANDVEILIGHEID
• Iedere precaire gebruiker is verplicht een brandpreventiepakket (brandblusser, 2 rookmelders en een brandwerend deken) aan te schaffen en te installeren. Entrakt controleert de installatie van dit pakket, het niet-installeren zal aanleiding geven tot de heffing van een boete van 30,00 euro.
• Het is de precaire gebruiker verboden om wijzigingen aan technieken en installaties uit te voeren.
• Gangen, hallen en nooduitgangen dienen altijd leeg te zijn en vrij van obstakels.
• De precaire gebruiker kent het gebouw en de eventuele karakteristieken die niet overeenkomen met de huidige voorwaarden gesteld door de brandweer. De precaire gebruiker tekent voor afstand van verhaal tegenover Entrakt voor alle schades die kunnen voortvloeien uit brand.
12. VERZEKERING
• Entrakt is niet aansprakelijk voor schade waarvoor de precaire gebruiker verantwoordelijk is en waarvoor hij zich verzekerd heeft of had kunnen verzekeren.
• Noch Entrakt noch de precaire gebruiker kan in het kader van deze overeenkomst aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derden, veroorzaakt door gebreken in het gebouw.
• De precaire gebruiker is niet aansprakelijk voor slijtage aan het gebouw door normaal gebruik.
• De eigenaar, opdrachtgever & hun verzekeraar doen afstand van verhaal tegenover Entrakt bvba.
• De precaire gebruiker verklaart in het bezit te zijn van een verzekering ter dekking van zijn burgerlijke aansprakelijkheid en zijn aansprakelijkheid voor brand en bijkomende risico’s tegenover de eigenaar, Entrakt en derden en is verantwoordelijk voor het afsluiten van een inboedelverzekering. Entrakt kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schades.
• Entrakt kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz ... die zich in de dienstverlening aan het gebouw, de installaties van water, elektriciteit en verwarming of andere technische installaties ten dienste van het gebouw zouden kunnen voordoen, waardoor de precaire gebruiker ervan afziet elke schadevergoeding of huurvermindering van Entrakt te eisen.
13. TERMIJN EN OPLEVERING
• Als aanvangsdatum van deze overeenkomst geldt de datum zoals vermeld in artikel 3.
• Behoudens andere regeling in de overeenkomst bedraagt de minimumtermijn 4 weken te rekenen vanaf de datum van ondertekening van het contract tussen Entrakt en de precaire gebruiker.
• De opzegging gebeurt per mail of schriftelijk. Behoudens andere regeling in de overeenkomst bedraagt de opzegtermijn bedraagt 30 dagen vanaf de datum van de opzegging, waarna de precaire gebruiker het pand leeg & schoon aan Entrakt oplevert.
• Het tijdstip van de effectieve oplevering wordt in onderling overleg overeengekomen.
• Opmerkingen betreffende de oplevering dienen binnen de 7 dagen na de oplevering schriftelijk te worden gemeld met een nauwkeurige oplijsting van de opmerkingen.
Bijlage 1: Vereiste documenten* hoofdprecaire gebruiker / hoofdverantwoordelijke:
*Ontbrekende documenten moeten binnen 10 werkdagen elektronisch aangeleverd worden. Per herinnering worden kosten aangerekend.
Documenten Ontvangen Reden/afspraak:
Kopie Identiteitskaart | Ja | |
Kopie Familiale verzekering | Ja | |
Kopie inkomensverklaring | Ja | |
Uitreksel strafregister | Xx | |
Digitale pasfoto | Ja | |
Statuten organisatie | Ja | NVT |
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering | Ja | NVT |
Bijlage 2: Ontvangstverklaring** sleutels
**Bij niet-teruggave of schade wordt dit bedrag afgehouden van de borg.
Sleutels | Aantal | Bedrag | Ontvangen | Opmerking/afspraak |
poort | 1 | € 15,00 | Ja | |
Hoofdingang A | 1 | € 15,00 | Ja | |
Trappenhal A | 1 | € 15,00 | Ja | |
Deur 3v | 1 | € 15,00 | Ja | |
Eigen ruimte | 1 | € 15,00 | Ja |