BELEIDSPLAN STICHTING FONDSENWERVING HOF VAN ONTHAASTING 2020 - 2023
BELEIDSPLAN STICHTING FONDSENWERVING HOF VAN ONTHAASTING 2020 - 2023
Doelstelling
De stichting heeft statutair ten doel: het werven van fondsen ten behoeve van casu quo het vergaren van gelden middels de aanleg, de exploitatie, het beheer, het onderhoud en de organisatie van het Parc Hoogveld te Sittard-Geleen ten behoeve van de omliggende en aangrenzende percelen en gebouwen, en al hetgeen ter bereiking van deze doelstellingen nuttig of noodzakelijk mocht zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
De stichting beoogt het algemeen belang te dienen en heeft daarom geen winstoogmerk.
Financiën
De geldmiddelen van de stichting worden verkregen uit:
a. Jaarlijkse bijdragen van de leden van de adviesraad;
b. Subsidies en donaties;
c. Inkomsten uit activiteiten van de stichting;
d. Hetgeen de stichting door erfstelling of legaat of op enigerlei andere wijze verkrijgt.
De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting.
Als vermogen dat nodig is voor de continuïteit van de stichting wordt onder meer aangemerkt vermogen dat krachtens uiterste wilsbeschikking of schenking is verkregen onder de voorwaarde dat het vermogen in stand moet worden gehouden.
De adviesraad zal t/m 2023 een jaarlijkse bijdrage leveren van ca €110.000,- , zodat de stichting aan haar verplichtingen kan voldoen aan de Gemeente Sittard-Geleen. De hoogte van de bijdrage van de adviesraad na 2023 is nog niet bekend.
Activiteiten
De stichting is een financiële verplichting aangegaan met de Gemeente Sittard-Geleen voor een periode van 15 jaar (ingaande op 1 januari 2009). Jaarlijks zal de stichting € 110.000 bijdragen aan de gemeente voor het onderhoud en beheer van het Parc Hoogveld.
Onder het onderhoud en beheer vallen de volgende werkzaamheden:
- Beeld- en kwaliteitsgestuurd beheren van het park conform niveau B1;
- Dagelijks onderhoud: grasmaaien, onkruid verwijderen, goten vegen, etc;
- Planmatig onderhoud: snoeien bomen, asfalteren, wegmarkeringen, etc;
- Vervangingen: vijvers, speeltoestellen;
- Bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden.
Naast het onderhoud en beheer draagt de gemeente Sittard-Geleen dagelijks zorg voor de opening en sluiting van het park.
Bestuur
1 Om eenduidige afspraken te kunnen maken over de kwaliteit van de openbare ruimte is landelijk een methode ontwikkeld. Hierdoor kan iedereen in Nederland dezelfde taal spreken qua onderhoud van de openbare ruimte. Deze methode werkt op basis van beelden. Het bestaat uit series met plaatjes en omschrijvingen. Hierin zijn de normen aangegeven voor groen, gras, verharding, banken en zwerfafval. Deze 'beeldmeetlatten' zijn samengevat in de 'kwaliteitscatalogus'.
Het bestuur bestaat uit één bestuurder en wordt benoemd door Stichting Zuyderland Zorg. Het bestuur kan uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aanwijzen. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd.
Adviesraad
1. De adviesraad van de stichting bestaat uit die leden, die partij zijn bij de overeenkomst tussen de oorspronkelijke founding fathers en opvolgende eigenaren van omliggend vastgoed van het ‘Parc Hoogveld’ te Sittard. Met inachtneming hiervan wordt het aantal leden vastgesteld door het bestuur, nadat de adviesraad hieromtrent is gehoord.
2. De leden van de adviesraad betalen een jaarlijkse bijdrage in het kader van de instandhouding en onderhoud van ‘Parc Hoogveld’. De verplichting tot het betalen van de bijdrage is vastgelegd in de overeenkomst tussen de oorspronkelijke ‘founding fathers’ de dato eenendertig augustus twee duizend zeven.
3. De adviesraad doet aan het bestuur beleidsvoorstellen en adviseert het bestuur over de wijze van uitvoering en verdere invulling van het door het bestuur vastgestelde beleid. De omvang van die taken en de daarbij behorende bevoegdheden alsmede de wijze van vergaderen en stemmen legt het bestuur vast in het reglement van de adviesraad.
4. De adviesraad neemt besluiten in vergadering met een volstrekte meerderheid van stemmen.
Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af in de bestuursvergadering, waarbij de adviesraad uitgenodigd wordt aanwezig te zijn. De jaarrekening is publiekelijk beschikbaar op de website van Zuyderland.
Sittard, 30 juni 2021