ALGEMENE VOORWAARDEN PRO4EVENTS
ALGEMENE VOORWAARDEN PRO4EVENTS
1. Toepasselijkheid.
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van Pro4events en tevens op alle overeenkomsten tussen Pro4events en een contractspartner, hierna te noemen: “wederpartij”. Onder "wederpartij" wordt in deze voorwaarden verstaan iedere huurder of koper die met Pro4events een huur- of koopovereenkomst heeft gesloten dan wel wenst af te sluiten en dienstvertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en/of erven.
2. Door het plaatsen van een order en/of het in ontvangst nemen van verhuurde goederen wordt de wederpartij geacht stilzwijgend met deze voorwaarden akkoord te zijn gegaan.
3. Toepassing van eventueel door de wederpartij gehanteerde voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
4. Tenzij anders schriftelijk aangetoond geldt de door Pro4events gehouden administratie als beslissend.
2. Offertes.
1. Alle offertes van Pro4events zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig na de datum van aanbieding, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.
2. Alle eventueel bij een aanbieding verstrekte gegevens en prijslijsten zijn zo nauwkeurig mogelijk samengesteld. Zij zijn slechts bindend wanneer zulks uitdrukkelijk is bevestigd.
3. Alle verstrekte gegevens en/of informatie zijn vertrouwelijk en blijven (intellectueel) eigendom van Pro4events en dienen op eerste aanvraag te worden geretourneerd.
4. Pro4events behoudt zich het recht voor om in verstrekte gegevens en/of afbeeldingen constructie- maat- en/of materiaalwijzigingen door te voeren.
5. Pro4events behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen aanvragen en/of bestellingen te weigeren.
3. Overeenkomsten.
1. Behoudens het hieronder omschrevene komt een overeenkomst eerst dan tot stand wanneer een opdracht uitdrukkelijk schriftelijk of anderszins namens Pro4eventsis aanvaard dan wel bevestigd. De opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
De volmacht van de vertegenwoordigers van Pro4events strekt zich niet verder uit dan tot hetgeen in dit opzicht in het bedrijf van Pro4events gebruikelijk is. Alleen krachtens uitdrukkelijk schriftelijke volmacht kan van eerder bedoelde volmacht afgeweken worden;
2. Eventueel aansluitend door of namens Pro4events gemaakte aanvullende (mondelinge) afspraken en/of toezeggingen zijn slechts bindend indien uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd.
3. Voor werkzaamheden waarvoor naar hun aard en omvang geen aanbieding
c.q. opdrachtbevestiging wordt verstrekt geldt de factuur tevens als opdrachtbevestiging, welke wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
4. Tenzij anders schriftelijk aangetoond geldt ter zake 3.1, 3.2 en 3.3 de door Pro4events gehouden administratie als beslissend.
5. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de wederpartij naar oordeel van Pro4events voldoende kredietwaardig blijkt voor financiële nakoming van de overeenkomst.
6. Pro4events behoudt zich het recht voor om, bij het aangaan van de overeenkomst en alvorens (verder) te presteren, van de wederpartij de zekerheid te verlangen dat aan alle betalings- en andere verplichtingen zal worden voldaan.
7. Pro4events behoudt zich het recht voor om, naar haar oordeel, doch zonodig in overleg met de wederpartij, voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen waarvan de kosten aan de wederpartij zullen worden doorberekend conform de verstrekte aanbieding.
4. Xxxxxxxx en terug bezorging bij huur.
1. Tenzij anders is overeengekomen dient de wederpartij gehuurde goederen zelf bij Pro4events op te halen en bij het beëindigen van de huurtermijn terug te bezorgen. Het brengen en/of terugbezorgen van gehuurde goederen is voor rekening en risico van de wederpartij.
2. Indien de wederpartij tijdens het laden en/of lossen gebruik maakt van werknemers in dienst van Pro4events, worden deze werknemers geacht op dat moment hun diensten te verrichten in ondergeschiktheid aan en onder verantwoordelijkheid van de wederpartij, ook ter zake is de wederpartij derhalve tegenover Pro4events aansprakelijk.
3. De wederpartij wordt geacht bij ontvangst de goederen op gebreken te hebben gecontroleerd en in goede staat te hebben ontvangen.
4. Indien Pro4events zich jegens de wederpartij heeft verplicht gehuurde goederen aan wederpartij te bezorgen, zal Pro4events ernaar streven zich zo nauwkeurig mogelijk aan de overeengekomen leveringstermijn te houden. Overschrijding van de levertijd kan echter nimmer, ook niet na ingebrekestelling, aanspraak geven op schadeloosstelling.
5. Annulering.
1. Annuleren van de huurovereenkomst dient zo tijdig mogelijk te geschieden. Pro4events berekent 25% van het overeengekomen bedrag bij annulering 3-7 dagen voor het ingaan van het overeengekomen huurtijdstip en 50% van het overeengekomen bedrag bij annulering 1-3 dagen voor het ingaan van het overeengekomen huurtijdstip. Bij annulering binnen 24 uur voor het overeengekomen huurtijdstip wordt het volle contractbedrag in rekening gebracht.
6. Duur van een huurovereenkomst.
1. Huurovereenkomsten worden gesloten voor een bepaalde, in de overeenkomst gespecificeerde tijdsduur.
2. Wederpartij is verplicht om het gehuurde uiterlijk op het in de huurovereenkomst vermelde tijdstip bij Pro4events terug te bezorgen, bij gebreke waarvan wederpartij ten behoeve van Pro4events een boete verbeurt ter hoogte van de dagprijs van het gehuurde voor ieder ingegaan uur verzuim.
7. Aansprakelijkheid.
1. De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde, die tijdens de huurperiode optreedt, door welke oorzaak dan ook.
2. Indien het gehuurde, of onderdelen daarvan, door schuld of onachtzaamheid van wederpartij wordt (worden) beschadigd, geheel verloren gaat (gaan) of onherstelbaar beschadigd wordt (worden) zal in het eerste geval reparatiekosten worden berekend tegen de normaal geldende reparatietarieven. In de beide andere gevallen zal de wederpartij aan Pro4events verschuldigd zijn een som gelijk aan de aanschafkosten van vervangende apparatuur en de kosten van vervanging.
3. Voor schade die aan wederpartij of aan derden direct of indirect als gevolg van het gebruik van gehuurde goederen zou kunnen ontstaan, is Pro4events niet aansprakelijk, ook niet indien deze schade het gevolg mocht zijn van het verwerken van ondeugdelijk materiaal of van de aanwezigheid van een constructiefout in de gehuurde goederen. Wederpartij zal ter zake Pro4events voor alle aanspraken van derden vrijwaren.
8. Verplichtingen wederpartij.
1. De wederpartij is verplicht de gehuurde goederen slechts overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken en in het bijzonder om:
▪ de gehuurde goederen overeenkomstig de bedieningsvoorschriften te behandelen;
▪ geen veranderingen aan de gehuurde goederen aan te brengen;
▪ de vertegenwoordiger(s) of gemachtigde(n) van Pro4events, te allen tijde toegang tot het gehuurde te verschaffen;
▪ aanspraken van derden op de gehuurde goederen af te wijzen en Pro4eventster zake te vrijwaren;
▪ onderverhuur en beschikbaarstelling aan derden uitsluitend met schriftelijke toestemming van Pro4events te doen geschieden.
9. Prijzen.
1. Opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting en verpakking-, verzending- of aflevering kosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Prijzen zijn gebaseerd op ten tijde van het uitbrengen van de offerte bekende prijsbepalende factoren. Pro4events behoudt zich het recht voor wegens wijziging van lonen, of andere prijsbepalende factoren te allen tijde haar prijzen te wijzigen.
10. Betaling.
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen dient betaling door wederpartij voorafgaand aan een levering per bank of contant bij (af)levering plaats te vinden.
2. Betalingen strekken steeds ter mindering op verschuldigde kosten en rente (in deze volgorde) en vervolgens in mindering op de hoofdsommen, waarbij oudere voor nieuwere gaan.
3. Bij verkoop blijven de geleverde goederen eigendom van Pro4events tot dat deze evenals alle met de levering samenhangende kosten zijn betaald.
11. Rente en kosten.
1. Indien betaling niet conform het vorige artikel danwel binnen de bij overeenkomst vastgestelde termijn heeft plaatsgevonden is de wederpartij van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum een rente per (gedeelte van een) maand verschuldigd van 1½ % van het openstaande bedrag.
2. Alle te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van invordering komen voor rekening van wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15 % van het door de wederpartij verschuldigde bedrag met een minimum bedrag van € 35,00 per nota.
12. Waarborgsom.
1. De wederpartij is verplicht, voordat zij de gehuurde goederen in ontvangst neemt, zich middels twee geldige legitimatiebewijzen te legitimeren en aan Pro4events een door Pro4events vast te stellen waarborgsom te geven.
2. Pro4events behoudt zich het recht voor vervallen huurtermijnen te compenseren met de waarborgsom evenals de kosten van de reparatie/reiniging als in 18.2. bedoeld.
3. Pro4events is verplicht deze waarborgsom bij de beëindiging van de overeenkomst, indien op dat moment de wederpartij aan al haar verplichtingen tegenover Pro4events heeft voldaan, aan wederpartij terug te geven.
13. Meldingsverplichting.
1. Wederpartij dient Pro4events onverwijld in te lichten indien beslag wordt gelegd op roerende of onroerende goederen van Pro4events of op onderhavige gehuurde goederen, of indien op enige andere wijze de eigendomsrechten van Pro4events dreigen te worden geschaad. Hetzelfde geldt in geval van faillissement van de wederpartij, indien wederpartij surséance van betaling aanvraagt of haar betaling om andere redenen heeft gestaakt.
2. In de hierboven in 13.1 genoemde gevallen is wederpartij verplicht om de beslagleggende deurwaarder, de curator of bewindvoerder onverwijld inzage te geven in de onderhavige overeenkomst.
14. Schade en gebreken.
1. Wederpartij is verplicht elke schade en elk gebrek aan gehuurde goederen onmiddellijk aan Pro4events te melden. Zonder toestemming van Pro4events mag wederpartij niet tot reparatie overgaan.
2. Veranderingen en/of reparatie aan de gehuurde goederen zal Pro4events slechts in eigen werkplaats aanbrengen c.q. verrichten.
3. Gebreken of schade aan de gehuurde goederen geven de wederpartij geen enkel recht jegens Pro4events, in het bijzonder niet op vervanging en/of schadevergoeding.
15. Vervanging.
1. Indien wederpartij buiten staat is, om welke reden dan ook, de gehuurde goederen aan Pro4events terug te bezorgen, dient wederpartij aan Pro4events een schadevergoeding te betalen, ter grote van de aanschafkosten en kosten van vervanging van de gehuurde goederen, per de datum van het eindigen van deze overeenkomst.
16. Overmacht.
1. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van partijen onafhankelijke
c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van een overeenkomst redelijkerwijs door wederpartij niet meer van Pro4events kan worden verlangd;
2. Onder overmacht wordt eveneens begrepen werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, contingenteringen en/of bedrijfsstoringen bij Pro4events en/of haar toeleveranciers, waardoor zij verplichtingen jegens wederpartij niet (meer) kunnen nakomen;
3. Pro4events behoudt zich het recht voor om, in geval van overmacht, de uitvoering van de overeenkomst in kwestie op te schorten dan wel definitief te ontbinden, doch zulks in overleg met de wederpartij.
4. Pro4events behoudt zich het recht voor om betaling te vorderen van de prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn verricht tot het moment van het ontstaan van de situatie van overmacht;
5. Pro4events behoudt zich het recht voor om zich op overmacht te beroepen ook dan wanneer de aanleiding tot de overmacht situatie intreedt nadat de prestatie geleverd had moeten zijn.
17. Beëindiging van een huurovereenkomst.
1. Een huurovereenkomst kan te allen tijde door Pro4events met onmiddellijke ingang worden opgezegd. Artikel 9.3. is dan eveneens van toepassing.
2. Bij beëindiging van een huurovereenkomst zullen de gehuurde goederen in dezelfde conditie als waarin zij verstrekt zijn, geheel gereinigd, ter beschikking van Pro4events worden gesteld. Indien daarbij zou blijken dat de goederen gebrek vertonen of beschadigd zijn, c.q. dat de wederpartij de goederen niet
of gebrekkig zou hebben schoongemaakt, is Pro4events gerechtigd de wederpartij de reparatiekosten c.q. reinigingskosten in rekening te brengen.
18. Diversen.
1. Wijzigingen aan, aanvullingen op, of de annulering van deze overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Xxxxxxxxxx nevenafspraken zijn niet geldig voor zover zij met de bovenstaande bepalingen in strijd zijn.
19. Toepasselijk recht / geschillen.
1. Op alle overeenkomsten, waarop deze Algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is toepasselijk het Nederlands recht, geldend voor het Koninkrijk in Europa.
2. Voor de uitvoering van de overeenkomst tussen wederpartij en Pro4events verklaren beiden domicilie te kiezen ter plaatse waar Pro4events gevestigd is. Onverminderd de bevoegdheid van de sector Kanton, in de door de wet omschreven gevallen, worden alle geschillen in eerste instantie beslecht door de Rechtbank binnen het arrondissement waar Pro4events is gevestigd.
Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de wederpartij.
20. Vergunningen e.d. en intellectuele eigendomsrechten
1. Afnemer zal voor zijn rekening zorgdragen voor het verkrijgen van al de voor het leveren van een Prestatie noodzakelijke toestemmingen, vergunningen en ontheffingen. Indien Pro4events een aanvraag verzorgt ten behoeve van Xxxxxxx, geschiedt dit voor rekening en risico van Afnemer.
2. Afnemer zal al de vorderingen van derden ter zake intellectuele eigendomsrechten, zoals de Buma/Stemra rechten, welke verband houden met de Prestatie voldoen. Afnemer zal zorgdragen voor afdracht aan de betreffende derde c.q. auteursrecht-organisatie en Pro4events vrijwaren indien deze door een derde ter zake wordt aangesproken.
21. Locatie
1. Afnemer dient op zijn kosten zorg te dragen voor voldoende en beveiligde parkeergelegenheid voor de voornoemde transportmiddelen. Tevens dient Xxxxxxx op eerste verzoek van Pro4events zorg te dragen voor voldoende geschikte ruimte welke deugdelijk kan worden afgesloten voor de opslag van (rest)materialen en gereedschappen van Pro4events en/of de door hem ingeschakelde derden benodigd in verband met de Prestatie.
2. Afnemer zal zorgdragen voor voldoende consumpties op de Locatie voor personeel van Pro4events direct betrokken bij het leveren van de Prestatie.
3. De onverwachte, niet vooraf gemelde aanwezigheid van trappen resulteert in extra kosten voor Afnemer of het helemaal niet kunnen uitvoeren van de Prestatie.
22. Slotbepaling.
1. Indien een of meer van deze voorwaarden geheel of ten dele in strijd mochten zijn of worden met enige wettelijke bepaling, blijven nochtans deze voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht, terwijl voorts partijen voor wat betreft de ongeldige bepaling geacht worden te zijn overeengekomen, datgene wat, wettelijk geoorloofd, de strekking van de buiten werking gestelde bepaling het meest nabij komt.
2. Indien Pro4events heeft ingestemd met enigerlei beding, dat afwijkt van een of meer bepalingen in deze voorwaarden, dan blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverminderd van toepassing.