GEBRUIKERSREGELING MOBILITY CARD KAARTHOUDERS

GEBRUIKERSREGELING MOBILITY CARD KAARTHOUDERS

Ondergetekenden:

1. Voorbeeld bedrijf, een [rechtsvorm] opgericht naar [Land] recht, met maatschappelijke zetel te Voorbeeld en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 0 xx (1111 AA) Voorbeeld en hierbij wettelijk vertegenwoordigd door de heer/mevrouw A. Voorbeeld in zijn/haar/hun hoedanigheid van [hoedanigheid], hierna te noemen: de “Werkgever”;

en

2. de heer/mevrouw X. Voorbeeld Medewerker, wonende aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxx, hierna te noemen: de “Werknemer”;

Hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”.

Definities

In deze Gebruikersregeling hebben de volgende begrippen, telkens aangeduid met een hoofdletter, de volgende betekenis:

Dienst: de dienstverlening van XXImo met betrekking tot het management en de financiering van Mobiliteitsdiensten;

Kaartmaatschappij: uitgever van betaalkaarten (IDT Financial Services Limited of Imagor S.A. (NV));

Overeenkomst: de overeenkomst tussen Werkgever en XXImo / de Reseller op grond waarvan XXImo en/of de Reseller de Dienst aan de Werkgever levert;

Reseller: een distributeur van de Diensten van XXImo. Als distributeur is de Reseller gerechtigd de Diensten aan haar Klanten te (weder)verkopen;

XXImo: XXImo BVBA, Xxxxxxxxx 00, ’0000 Xxxxxxx, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0501.639.062 (RPR Brussel).

Artikel 1. Dienstverlening, Toepassing gebruikersregeling

1.1 Deze gebruikersregeling is van toepassing tussen Partijen vanaf het moment dat aan de Werknemer toegang wordt gegeven tot het webportal (het besloten gedeelte op de website van XXImo of de Reseller waarop de Werknemer en Werkgever rapportages kunnen downloaden en bekijken) of, indien dit moment eerder is, vanaf het moment dat de Werknemer over een Mobility Card beschikt.

1.2 Informatie over de duur van de geldigheid van de Mobility Card, levering van de Mobility Card alsmede het activeringsproces, Mobility Card acceptatienetwerk en het proces van het vervangen van de Mobility Card is verkrijgbaar bij Werkgever en/of op de website van XXXxx en/of de Reseller

Artikel 2. Algemene bepalingen

2.1 De Werknemer dient de Mobility Card, de door XXImo verstrekte gebruikersnaam en de door de Werknemer gekozen pincode en wachtwoord, naast hetgeen is bepaald in deze gebruikersregeling en overige van toepassing zijnde bepalingen, te verkrijgen en te gebruiken als goed huisvader.

2.2 De Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en het wachtwoord zijn strikt persoonlijk. Dit betekent dat enkel de Werknemer gerechtigd en bevoegd is om gebruik te maken van de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en wachtwoord. De Werknemer is bovendien enkel gerechtigd en bevoegd om ten behoeve van zichzelf in de hoedanigheid van Werknemer in dienst bij Werkgever gebruik te maken van de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en wachtwoord. Het is de Werknemer uitdrukkelijk verboden om de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en wachtwoord op welke wijze dan ook ter beschikking te stellen aan, op actieve of op passieve wijze, aan een ander persoon dan zichzelf. Met een ander persoon wordt ook bedoeld: partner, familieleden, vrienden, huisgenoten, collega’s, medewerkers van acceptanten (zijnde de aanbieders van mobiliteitsdiensten) en bezoekers van de Werknemer.

2.3 De Mobility Card blijft eigendom van de Kaartmaatschappij. Noch de klant, noch de Werknemer mogen iets aan de Mobility Card veranderen en deze niet kopiëren.

2.4 De door of namens XXImo of de Reseller verstrekte Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en wachtwoord mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en voor de mobiliteitsdiensten waartoe de Werknemer is geautoriseerd.

2.5 Indien XXImo en/of de Reseller volgens deze gebruikersregeling handelingen dient te verrichten of mededelingen dient te doen aan de Werknemer, dan accepteert de Werknemer deze als verricht zodra XXImo en/of de Reseller de handeling of mededeling aan de klantadministrator of de Werkgever heeft verricht. De klantadministrator betreft de Werkgever of een door de Werkgever aangewezen persoon die verantwoordelijk is voor het management van de Mobility Card(s).

Artikel 3. Gebruik Mobility Card en pincode

3.1 De Werknemer verbindt zich om zorgvuldig om te gaan met de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en het wachtwoord.

3.2 De Werknemer dient alle maatregelen te nemen om voor de veiligheid van de Mobility Card zorg te dragen en onbevoegd gebruik ervan te voorkomen.

3.3 De Werknemer dient de Mobility Card te laten blokkeren als daar reden voor is. In dat kader dient de Werknemer op de hoogte te blijven van de voorschriften die XXImo en/of de Reseller geeft, bijvoorbeeld om fraude met de Mobility Card en pincode te voorkomen.

3.4 De Werknemer is verplicht er altijd voor te zorgen dat de pincode geheim blijft. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook ten aanzien van partner, familieleden, vrienden, huisgenoten, collega’s, medewerkers van acceptanten en bezoekers van de Werknemer.

3.5 De Werknemer is verplicht de Mobility Card en pincode altijd veilig en zorgvuldig te bewaren en te gebruiken. De Werknemer mag geen aantekening op de Mobility Card plaatsen dan wel bij de Mobility Card bewaren aangaande de pincode.

3.6 Op het gebruik van de Mobility Card zijn tevens alle algemene voorwaarden van toepassing van de acceptanten van wiens mobiliteitsdiensten de Werknemer gebruik kan maken en van de Kaartmaatschappij(en).

3.7 Voor zover mogelijk zijn alle verplichtingen van de Werknemer en de hierbij gegeven voorschriften betreffende het gebruik van de Mobility Card en de pincode, eveneens van toepassing op het bewaren en gebruiken van de gebruikersnaam en het wachtwoord.

Artikel 4. Maatregelen bij misbruik

4.1 De Werknemer is verplicht de Mobility Card meteen te laten blokkeren via het op de website van XXImo en/of de Reseller aangegeven meldpunt als:

a. de Mobility Card is gestolen of de Werknemer vermoedt dat deze gestolen is;

b. de Werknemer de Mobility Card is verloren of hij niet meer weet waar hij de Mobility Card heeft gelaten;

c. de Werknemer de Mobility Card na gebruik niet terugkrijgt, bijvoorbeeld omdat deze door een betaalautomaat is ingeslikt;

d. de Werknemer constateert dat één of meer transactie(s) met de Mobility Card heeft/hebben plaatsgevonden die niet door hem zijn gedaan, bijvoorbeeld na controle via het webportal;

e. de Werknemer weet of vermoedt dat iemand anders de pincode weet of heeft gezien;

f. de Werknemer om een andere reden twijfelt aan de veiligheid van de Mobility Card of de pincode.

4.2 Als de Werknemer de Mobility Card na de melding terugkrijgt of terugvindt, mag de Werknemer die niet meer gebruiken. De oude Mobility Card moet worden vernietigd. De OV-chipkaart moet aan XXImo of de Reseller geretourneerd worden.

4.3 Bij (schade door) misbruik (dat wil zeggen fraude met en/of verlies, diefstal of het anderszins verlies van beheer over de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam of wachtwoord) van de Mobility Card moet de Werknemer meteen aangifte doen bij de politie. Als XXImo, de Reseller of de Werkgever daarom vraagt moet de Werknemer en/of de Werkgever een kopie van het proces-verbaal af kunnen geven.

4.4 De Werknemer moet er rekening mee houden dat acceptanten van XXImo het gebruik van een specifieke Mobility Card kunnen laten blokkeren indien sprake is van (vermoeden van) misbruik, een technisch defect of dit voor de veiligheid, bescherming en/of goed functioneren van de betreffende mobiliteitsdienst nodig is.

4.5 Een (vermoeden van een) defecte Mobility Card moet door de Werknemer worden gemeld via het op de website van XXImo of de Reseller aangegeven meldpunt.

Artikel 5. Persoonsgegevens

5.1 Door ondertekening van deze gebruikersregeling verklaart Werknemer in te stemmen met de privacyverklaring zoals te vinden op de website van XXImo en/of de Reseller.

Artikel 6. Intellectuele eigendomsrechten

6.1 De intellectuele eigendomsrechten op alle Diensten van XXImo, mobiliteitsdiensten en toebehoren (waaronder ook de webportal en de Mobility Cards) zijn eigendom van XXImo of van de derde van wie XXImo het recht heeft verkregen om (een onderdeel van) deze (mobiliteits)diensten aan de Werkgever en/of haar klanten en/of Werknemers ter beschikking te stellen.

6.2 De Werknemer verklaart op geen enkele wijze inbreuk te zullen maken, dan wel hier op een actieve of passieve wijze behulpzaam bij te zijn, op de intellectuele eigendomsrechten bedoeld onder 6.1. Onder inbreuk maken, wordt mede begrepen het (proberen te) aanpassen, wijzigen, omzeilen, verhinderen van de werking of het ter beschikking krijgen van de software van de Diensten, de ter beschikking gestelde applicatie(s), de beveiligingsmaatregelen van de chip, het webportal en/of het Management Platform (besloten gedeelte op de website van XXImo of de Reseller waar de Werkgever en/of de klantadministrator het gebruik van de mobiliteitsdiensten kan beheren en managen), zulks ten behoeve van ongeoorloofd gebruik van de Mobility Card.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

7.1 Het is de Werknemer verboden om de Mobility Card (doen) beschadigen, (doen) wijzigen of anderszins te (doen) gebruiken, anders dan het gebruik waartoe de Werknemer bevoegd is.

7.2 De Werknemer is – voor zover dit binnen de wettelijke grenzen mogelijk is - volledig zelf aansprakelijk voor alle schade, uit welke hoofde dan ook ontstaan en verband houdend met het gebruik en/of misbruik van de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en wachtwoord jegens XXImo/de Reseller/de Werkgever/de klanten/derden. Onder schade wordt begrepen alle directe en indirecte schade, zoals gevolgschade of bedrijfsschade, behoudens de aansprakelijkheid voor directe schade die is veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de klantovereenkomst (de overeenkomst tussen Werkgever en XXImo of de Reseller) door XXImo en/of de Reseller.

7.3 De door XXImo of de Reseller verstrekte Mobility Card mag op generlei wijze worden nagemaakt, gewijzigd en/of gekopieerd. De Werknemer vrijwaart XXImo, de Reseller, de Werkgever, de klanten en/of derden ter zake alle schade die wordt veroorzaakt door het namaken, wijzigen en/of kopiëren van de Mobility Card door de Werknemer of ten gevolge van aan de Werknemer toe te rekenen gedrag.

7.4 De Werknemer heeft geen recht op schadevergoeding of andere compensatie in verband met het niet kunnen gebruiken van de Mobility Card, ongeacht de oorzaak daarvan.

7.5 De Werknemer kan XXImo en/of de Reseller op geen enkele wijze aansprakelijk houden voor de informatie verstrekt door de Kaartmaatschappij(en) en acceptanten, de uitvoering en beschikbaarheid van de mobiliteitsdiensten en het functioneren van de Mobility Card.

Artikel 8. Einde gebruik

8.1 De Werknemer is verplicht onverwijld het gebruik van de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en het wachtwoord te staken op het moment dat de arbeidsovereenkomst op grond waarvan gebruik mag worden gemaakt van de Mobility Card eindigt dan wel op het moment dat volgens de arbeidsovereenkomst van de Werknemer geen gebruik meer mag worden gemaakt van de Mobility Card.

8.2 De Werknemer is verplicht onverwijld het gebruik van de Mobility Card, pincode, gebruikersnaam en het wachtwoord te staken indien de Werkgever dit aangeeft wegens het beëindigen van de klantovereenkomst tussen XXImo/de Reseller en de Werkgever en/of de arbeidsovereenkomst tussen de Werknemer en de Werkgever.

8.3 De Werknemer zal het gebruik van een Mobiliteitsdienst onverwijld staken indien de Werkgever, XXImo en/of de Reseller dit aangeeft. Voor de Werknemer ontstaat bij het einde van een mobiliteitsdienst of tijdens de levering van een mobiliteitsdienst nimmer een rechtstreekse aanspraak (op schadevergoeding of doorlevering) op de acceptant die de betreffende mobiliteitsdienst (niet meer) levert.

8.4 Ieder voortgezet gebruik na een in dit artikel beschreven stakingsmoment wordt gekwalificeerd als misbruik, voor welk misbruik en de hierdoor ontstane schade voor de Werkgever en iedere andere partij (bijvoorbeeld de Werknemer, XXImo, de Reseller, acceptanten) de Werknemer volledig aansprakelijk is.

8.5 De Werknemer is verplicht bij het einde van de bevoegdheid of de mogelijkheid om de Mobility Card te gebruiken, de Mobility Card te vernietigen.

Artikel 9. Derdenbeding

9.1 De in deze gebruikersregeling aan Werknemer opgelegde verboden en verplichtingen worden ook bedongen in het voordeel van derden, waaronder uitdrukkelijk begrepen XXImo en/of de Reseller, ten behoeve van wie Werkgever jegens Werknemer ter zake dan ook hierbij een onherroepelijk derdenbeding sluit.

Artikel 10. Toepasselijk recht en bevoegdheid

10.1 Op deze regeling is Belgisch recht van toepassing.

10.2 De bevoegde rechter van de Rechtbank van de woonplaats van de Werknemer is bevoegd kennis te nemen van een geschil verband houdend met of voortvloeiend uit deze gebruikersregeling.

Artikel 11. Slotbepaling

Werkgever is bevoegd om deze gebruikersregeling eenzijdig te wijzigen of in te trekken indien XXImo en/of de Reseller haar hiertoe verplicht of indien dit om een andere reden noodzakelijk is.

Ondertekend te [plaats] op [datum],

Voorbeeld Bedrijf

Naam Voorbeeld Werknemer

Functie