OPDRACHTBEVESTIGING JURIDISCHE DIENSTVERLENING
OPDRACHTBEVESTIGING JURIDISCHE DIENSTVERLENING
I. IDENTIFICATIE CLIENT(E)
In te vullen door cliënt(e)
Naam/voornaam cliënt(e) of maatschappelijke benaming:
………………………………………………………………………………………………………………………. Adres of maatschappelijke zetel:
(straat)………………………………………………………………………………….. huisnummer/bus:……..
(postcode)…………………………………………….. Gemeente ……………………………………………...
Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer/GSM: …………………………………………………………………………………………..
E-mailadres: ……………………………………………………………………………………………………….
II. DIENSTVERLENING
1. Uw advocaat en zijn kantoor
De cliënt(e) geeft hierbij opdracht Xx. Xxxx Xxx Xxxxx, advocaat met kantoor te 9820 Merelbeke (Bottelare), Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0 en met ondernemingsnummer 0816.832.248 (contactgegevens: zie voettekst onderaan) om hem/haar te vertegenwoordigen en zijn/haar belangen waar te nemen in alle dossiers en zaken die de cliënt(e) aan Xx. Xxxx Xxx Xxxxx heeft toevertrouwd op heden en zal toevertrouwen in de toekomst en dit voor hemzelf/haarzelf of voor rechtspersonen waarin de cliënt persoonlijk of door deelneming, rechtstreeks of onrechtstreeks, enig belang of zeggenschap in heeft. Indien de cliënt(e) de opdracht geeft in naam van zo’n rechtspersoon, mag Xx. Xxxx Xxx Xxxxx – behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst – aannemen dat zulks bij solidariteit gebeurt voor rekening van de rechtspersoon en de natuurlijke persoon die cliënt(e) is.
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx baat zijn kantoor in persoonlijke naam uit.
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx is ingeschreven op het tableau van advocaten van de Gentse Orde van Advocaten te Gent.
2. Uw advocaat en zijn dienstverlening
U kan bij Xx. Xxxx Xxx Xxxxx, terecht voor onder meer volgende diensten: juridisch advies/bijstand bij geschillen voor de rechtbank of buitengerechtelijke instanties.
3. Voor informatie of bij klachten
Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u Xx. Xxxx Xxx Xxxxx bereiken op de in de voettekst opgenomen contactgegevens.
4. Informatie en verwerking van persoonsgegevens
4.1. De cliënt verklaart dat de advocaat tijdig voor de sluiting van deze overeenkomst het ‘Informatieformulier WER advocaat – private cliënt (consument)’, dat als bijlage 2 aan deze overeenkomst wordt gehecht, verstrekt heeft aan de cliënt.
De algemene voorwaarden en bepalingen die de advocaat hanteert, kunnen geraadpleegd worden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx en worden sowieso gehecht aan huidige overeenkomst. De cliënt erkent deze te hebben ontvangen.
4.2. De advocaat ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.
III. ERELOON EN KOSTEN
Voor zijn tussenkomst hanteert Xx. Xxxx Xxx Xxxxx cumulatief volgende tarieven:
1. Ereloon
O uurtarief: 150 EUR/uur (excl. 21% BTW)
O forfaitair tarief EUR (excl. 21% BTW)
O pro deo
2. Administratiekosten
- Aanleg dossier: 65 EUR
- Uitgaande briefwisseling: (per post) 10 EUR/brief
- Aangetekende zending: 15 EUR voor genormaliseerde zending + reële kostprijs aangetekende zending
- Inkomende briefwisseling (per post): 5 EUR/brief
- Uitgaande/inkomende e-mail: 1 EUR/mail
- Kopie/print: 0,50 EUR/blad (zwart/wit), 0,75 EUR/blad (kleur)
- Verrichtingen via derdenrekening: 10 EUR per verrichting
- Griffiebon: 1,50 EUR per griffiebon
- Afsluiten dossier: 65 EUR
3. Gerechtskosten
Rolrechten, dagvaardingskosten, griffierechten, enz. worden doorgerekend aan de werkelijke prijs.
5. Verplaatsingskosten
- Kilometervergoeding: 0,50 EUR/km
- Parkeerkosten: werkelijke prijs
IV. ALGEMENE VOORWAARDEN
De cliënt(e) bevestigt hierbij kennisgenomen te hebben van alle clausules van huidige overeenkomst alsook van de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op voormelde overeenkomst en hiermee uitdrukkelijk in te stemmen.
Voor AKKOORD
Naam:……………………………………………………………………………………………………………….
Handtekening:
Datum, plaats:……………………………………………………………………………………………………
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Informatieverplichting vanwege cliënt(e)
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zal, naar best vermogen en naar zijn eigen best goeddunken, de toevertrouwde opdrachten uitvoeren met inachtneming van de voor advocaten geldende regelgeving. De cliënt(e) zal deze voor advocaat Xxxx Xxx Xxxxx geldende regelgeving respecteren.
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zal de cliënt(e) van de uitvoering van zijn opdracht regelmatig op de hoogte houden op de communicatiewijze die hij het meest nuttig acht.
De cliënt(e) zal aan Xx. Xxxx Xxx Xxxxx onverwijld alle inlichtingen, stukken, documenten en informatie meedelen die laatstgenoemde nodig heeft voor de uitvoering van zijn opdracht en waaromtrent Xx. Xxxx Xxx Xxxxx heeft verzocht. De cliënt(e) zal Xx. Xxxx Xxx Xxxxx naar zijn/haar best vermogen, zonder weglating of verhulling, alle nuttige inlichtingen en informatie verschaffen omtrent de zaak, zelfs indien Xx. Xxxx Xxx Xxxxx daartoe niet specifiek heeft verzocht.
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx kan zijn tussenkomsten schorsen, staken of onmiddellijk beëindigen, naar zijn eigen keuze, indien wordt vastgesteld dat de cliënt(e) niet voldoet aan de voorgaande alinea.
Artikel 2. Beroep op derden
Het is Xxxx Xxx Xxxxx toegelaten naar eigen goeddunken, voor de uitvoering van zijn opdracht, een beroep te doen op derden, al dan niet advocaten.
Indien voor de uitvoering van de opdracht beroep word gedaan op een derde, zal dit door Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zoveel mogelijk vooraf met de cliënt(e) worden besproken. Iedere aansprakelijkheid in hoofde van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx voor tekortkoming van die derde is uitgesloten. In geen geval is een hoofdelijke aansprakelijkheid van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx samen met de betrokken derde mogelijk.
Artikel 3. Betaling van het ereloon en kosten
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx rekent de cliënt(e) naarmate de behandeling van de zaak vordert voorschotten op ereloon en kosten aan d.m.v. facturen. Bij de beëindiging van zijn opdracht zal Xx. Xxxx Xxx Xxxxx een eindfactuur overmaken. Die eindfactuur zal het aangerekende ereloon vermelden alsook een korte opsomming van de geleverde prestaties. Eveneens zal de eindfactuur een overzicht van de gemaakte kosten bevatten. Reeds aangerekende voorschotten zullen van de eindfactuur in mindering worden gebracht.
De cliënte aanvaardt dat een factuur waarbij een provisie wordt gevraagd geen details bevat m.b.t. de reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten.
De door Xx. Xxxx Xxx Xxxxx verstuurde facturen zijn betaalbaar binnen de acht kalenderdagen vanaf de factuurdatum.
Op elk bedrag dat niet tijdig is betaald, is een conventionele rentevoet verschuldigd van 12% (1% per maand). De professionele cliënt(e) aanvaardt dat er geen ingebrekestelling wordt verstuurd conform art. 5:233 BW en dat de intrest van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd is.
T.a.v. de niet-professionele cliënt(e) geldt voorafgaande paragraaf niet m.u.v. de verschuldigde conventionele rentevoet..
Zowel voor de niet-professionele als de professionele cliënt zal bij niet tijdige betaling eveneens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn die als volgt wordt berekend:
- 20 EUR als het saldo 150 EUR of minder bedraagt
- 30 EUR + 10% op de schijf tussen 150,01 EUR en 500 EUR
- 65 EUR + 5% op de schijf boven 500 EUR
Ook de portkosten zullen afzonderlijk worden aangetekend conform de van kracht zijnde tarieven door Bpost.
De eerste rappel inzake de openstaande bedragen zal onherroepelijk gelden als ingebrekestelling en doet de verwijlrente lopen. Per rappel wordt bovendien een administratiekost aangerekend van 15,00 EUR.
Elke vertraging bij betaling van de verschuldigde bedragen, geeft Xx. Xxxx Xxx Xxxxx het recht om, zonder nadere motivering en naar eigen goeddunken, zijn prestaties geheel of gedeeltelijk op te schorten tot aan de ontvangst van de volledige betaling of te beëindigen en dit alles op basis van een eenvoudig schrijven aan de cliënt, verzonden per gewone post, e-mail, fax of ander elektronisch communicatiemiddel. Xx. Xxxx Xxx Xxxxx neemt in dat geval geen enkele aansprakelijkheid op voor een eventueel nadeel dat de cliënt(e) door de opschorting of beëindiging van prestaties in het concrete dossier zou komen te ondervinden, en de cliënt(e) zal ter zake geen vordering op Xx. Xxxx Xxx Xxxxx hebben.
Onverminderd de voorgaande alinea, zal in geen enkel geval de tussenkomst van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx verworven zijn dan tot aan de integrale betaling door de cliënt van de openstaande facturen.
Afbetalingen worden niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen in de “opdrachtbevestiging juridische dienstverlening”.
Artikel 4. Einde van de overeenkomst door de cliënt(e)
De cliënt(e) is te allen tijdig gerechtigd een einde te stellen aan de overeenkomst, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn aan Xx. Xxxx Xxx Xxxxx. De cliënt(e) zal deze beëindiging schriftelijk kenbaar maken.
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zal alsdan de reeds gemaakte kosten en geleverde prestaties, eventueel pro rata in geval van vergoeding per prestatie, aan de cliënt(e) aanrekenen.
De cliënt(e) zal zelf instaan voor de afhaling van zijn dossier, zelfs wanneer de cliënt(e) Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zou laten opvolgen door een andere advocaat. De cliënt(e) maakt hiertoe een afspraak met Xx. Xxxx Xxx Xxxxx.
Artikel 5. Beëindiging van de overeenkomst door Xx. Xxxx Xxx Xxxxx
Onverminderd het recht van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx om de overeenkomst te beëindigen in toepassing van artikel 3 van de algemene voorwaarden, is Xx. Xxxx Xxx Xxxxx gerechtigd aan deze overeenkomst een einde te stellen, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de cliënt(e) en zonder enige aansprakelijkheid te moeten opnemen, wanneer Xx. Xxxx Xxx Xxxxx van oordeel is dat de wijze van uitvoering van zijn opdracht onverenigbaar is met de deontologische bepalingen, de wet, of met zijn persoonlijke mening of stijl.
Indien Xx. Xxxx Xxx Xxxxx om de hiervoor vermelde redenen van dit recht gebruik wenst te maken, zal hij erover waken dat de belangen van de cliënt(e) niet worden geschaad door het feit dat deze niet tijdig een vervangend advocaat kan contacteren of zelf kan instaan voor de behartiging van zijn belangen. Er wordt overeengekomen dat een kennisgeving op de wijze zoals voorzien in artikel 3, voorlaatste lid, met een termijn van tien kalenderdagen, voldoende zal zijn om de belangen van de cliënt(e) niet te hebben geschaad in het vrijwaren van zijn rechten en het contacteren van een nieuwe raadsman.
De cliënt(e) zal zelf instaan voor de afhaling van zijn dossier, zelfs wanneer de cliënt(e) Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zou laten opvolgen door een andere advocaat. De cliënt(e) maakt hiertoe een afspraak met Xx. Xxxx Xxx Xxxxx.
Artikel 6. Beroepsaansprakelijkheid
De beroepsaansprakelijkheid van de advocaat is beperkt tot het bedrag waarvoor dekking wordt verleend door de polis beroepsaansprakelijkheid onderschreven door de Orde van Vlaamse Balies ten voordele van de advocaten van deze orde. Deze verzekering werd aangegaan bij AMLIN Europe NV
via Vanbreda Risk & Benefits met polisnummer LXX034899. De beroepsregels en gedragscode voor advocaten kan u terugvinden op xxx.xxxxxxxx.xx.
De cliënt(e) aanvaardt dat Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zich bevrijdt van elke aansprakelijkheid buiten de omstandigheden van voormelde verzekeringspolis.
Artikel 7. Betwistingen
Eventuele betwistingen door de cliënt(e) van de prestaties geleverd en aangerekend door Xx. Xxxx Xxx Xxxxx, zal maar rechtsgeldig kunnen worden aanvaard, onder voorbehoud van eventuele dwingende deontologische regels ter zake, indien de gemotiveerde betwisting ter zake door de cliënt(e) ter kennis is gebracht aan Xx. Xxxx Xxx Xxxxx per aangetekend schrijven en uiterlijk binnen de acht dagen vanaf de factuurdatum. Gebrek aan protest binnen die termijn zal onherroepelijk aanvaard worden als aanvaarding van de daarmee overeenstemmende prestaties en de aanrekening ervan. Indien facturen houdende een provisie niet worden geprotesteerd binnen voormelde termijn, zal deze verworven zijn en kunnen dergelijke facturen niet worden betwist samen met de eindfactuur. De betwisting van de eindfactuur zal in dat geval dan enkel maar kunnen handelen over het bedrag dat de niet tijdig betwiste provisiefactuur overschrijdt.
Xx. Xxxx Xxx Xxxxx is onderworpen aan de regeling inzake buitengerechtelijke regeling van geschillen voorzien in Boek XVI van het Wetboek van Economisch Recht.
In overeenstemming met Titel 2, Boek XVI WER kan, in verband met een reeds afgesloten overeenkomst, rechtstreeks een grief worden ingediend of informatie verkregen bij Xx. Xxxx Xxx Xxxxx.
In overeenstemming met Titel 4 van Boek XIV WER kunnen aanvragen of klachten ook worden ingediend bij de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (OCA), de gekwalificeerde entiteit bevoegd voor de buitengerechtelijke regeling van geschillen tussen consumenten en advocaten.
De OCA is opgenomen op de lijst van gekwalificeerde entiteiten die kan worden geraadpleegd op de website van de F.O.D. Economie, K.M.O. en middenstand.
De OCA is bevoegd voor klachten die betrekking hebben op de dienstverlening van de advocaat . Klachten worden bij voorkeur online ingediend aan de hand van het elektronisch klachtenformulier beschikbaar op xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/. Via deze link kunnen aanvullende gegevens van de OCA worden geraadpleegd.
De OCA is gevestigd in de Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx.
Het optreden van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx is tevens onderworpen aan buitengerechtelijke geschillenbeslechting, zoals geregeld in volgende gedragscode of reglement: de Arbitrageregels ereloonbetwistingen van balie Gent van 17 februari 2009 en de Codex van balie Gent van 1 februari 2009.
U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze regeling via de website xxx.xxxxx-xxxx.xx > erelonen.
Artikel 8. Witwaspreventie
In toepassing van de Wet tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, zoals meermaals gewijzigd, gaat de cliënt(e) ermee akkoord dat Xx. Xxxx Xxx Xxxxx:
- een aan het origineel conforme kopij neemt van het identiteitsbewijs van de cliënt(e) (identiteitskaart, internationaal paspoort of rijbewijs) indien hij/zij een natuurlijke persoon is, of van de oprichtingsakte en eventuele latere statutenwijzigingen en de laatst gekende benoeming van zaakvoerders of bestuurders indien de cliënt(e) een rechtspersoon is;
- deze informatie, indien daartoe gevraagd wordt vanwege een bevoegde overheid, overmaakt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking of aan een andere daartoe bevoegde overheid.
De cliënt(e) verklaart uitdrukkelijk door Xx. Xxxx Xxx Xxxxx te zijn ondervraagd omtrent het feit of de aan Xx. Xxxx Xxx Xxxxx gevraagde prestaties of het aan hem toevertrouwde dossier in enige mate, zelfs de geringste, te maken heeft of kan hebben met het witwassen van geld of andere activa van illegale oorsprong in de ruimte zin van het woord, of met de financiering van terrorisme, zoals voorzien in voormelde wet.
De cliënt(e) ontkent uitdrukkelijk dat, bij zijn/haar weten of vermoeden, hiervan sprake is en hij/zij verbindt zich ertoe Xx. Xxxx Xxx Xxxxx onmiddellijk in te lichten indien zich feiten of omstandigheden voordoen die het tegendeel doen vermoeden.
De cliënt(e) is ervan ingelicht en gaat ermee akkoord dat voor zover niet is voldaan aan voormelde wettelijke bepalingen, Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zijn tussenkomst voor het betreffende dossier niet mag of zal verlenen en hij verplicht is, zonder nadere informatieverstrekking aan de cliënt(e) ter zake, om de betreffende informatie en inlichtingen over te maken aan de Stafhouder van de Gentse Orde van Advocaten voor verder gevolg.
Al het voorgaande is slechts toepasselijk op het cliënteel, de activiteiten en de praktijken zoals uitdrukkelijk door voormelde wet bedoeld en rekening houdende met de wettelijke uitzonderingen. In alle overige gevallen geldt de deontologische regel van confidentialiteit en beroepsgeheim.
Artikel 9. Intellectuele eigendom
De tussenkomsten en prestaties van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx en wat daaruit voortvloeit op het vlak van documenten, teksten, overeenkomsten, structuren, plannen, ideeën, zijn de uitsluitende intellectuele eigendom van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx en zelfs indien de cliënt(e) en/of zijn/haar organisatie zou hebben bijgedragen tot de totstandkoming ervan, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat cliënt(e) ter zake geen enkel recht zal kunnen claimen en, in voorkomend geval, onherroepelijk afstand doet van zijn/haar aanspraken, rechten of vorderingen ter zake.
Het zal de cliënt(e) derhalve niet toegelaten zijn de voormelde documenten, teksten overeenkomsten, structuren, plannen of ideeën te gebruiken buiten de context van de aan het kantoor toevertrouwde zaak of dossier, of om deze aan derden mede te delen, al dan niet in gewijzigde vorm, te reproduceren, te gebruiken of te wijzigen met het oog op andere zaken of dossiers waar het kantoor geen tussenkomst in heeft, al dan niet met verwijzing naar de referenties van Xx. Xxxx Xxx Xxxxx ter zake. Xx. Xxxx Xxx Xxxxx zal alsdan recht hebben op aanrekening van zijn erelonen en kosten bij
hergebruik door de cliënt(e) zoals in dit artikel omschreven van zijn prestaties en tussenkomsten en het resultaat ervan.
Artikel 10. Vertrouwelijkheid
Door de overeenkomst te ondertekenen, stemt cliënt(e) ermee in dat het bestaan en de inhoud van de overeenkomst alsmede enige andere hieraan verbonden informatie, zij het voor of na de datum van ondertekening der overeenkomst, strikt vertrouwelijk is en bijgevolg niet bekendgemaakt mag worden aan derden zonder toestemming van de andere partij.
Artikel 11. Mededelingen
Enige mededeling die Xx. Xxxx Xxx Xxxxx met het oog op de uitvoering van zijn opdracht zou moeten doen, zal geldig verzonden worden naar het in de overeenkomst vermelde adres.
Indien voornoemd postadres van de cliënt(e) op enig moment na de ondertekening van de overeenkomst definitief zou wijzigen, dient hij/zij Xx. Xxxx Xxx Xxxxx hier schriftelijk en ten laatste binnen de vijftien werkdagen volgend op de adreswijziging van op de hoogte te brengen.
Artikel 12. Deelbaarheid
Indien een clausule van deze algemene voorwaarden ongeldig, onwettelijk of niet afdwingbaar wordt geacht door een rechtbank of enig ander hof of tribunaal van een bevoegde jurisdictie, dan zal deze ongeldigheid in geen geval de geldigheid, wettigheid of afdwingbaarheid van de overige clausules beïnvloeden. Desgevallend zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde de ongeldige, onwettige of niet afdwingbare bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die beantwoordt aan de intentie die Partijen ermee hadden bij ondertekening van de Overeenkomst.
Artikel 13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Alle kwesties, vragen en geschillen betreffende de geldigheid, interpretatie, afdwingbaarheid, uitvoering of beëindiging van de met Xx. Xxxx Xxx Xxxxx gesloten overeenkomst alsook van de algemene voorwaarden, zullen beheerst worden door en geïnterpreteerd worden in overeenstemming met het Belgisch recht.
Elk geschil betreffende de geldigheid, interpretatie, afdwingbaarheid, uitvoering of beëindiging van de met Xx. Xxxx Xxx Xxxxx gesloten overeenkomst alsook van de algemene voorwaarde zal tot de
exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Oost-Vlaanderen, waaronder niet-limitatief: het Vredegerecht van het kanton Merelbeke, de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent en de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent.