VOORWAARDEN VOOR DEELNAME

VOORWAARDEN VOOR DEELNAME

Kunstmarkt bij Het Witte Kasteel te Loon op Zand

Algemeen

Deelnemer aan de Kunstmarkt bij Het Witte Kasteel (verder aan te duiden als “Kunstmarkt”) ben je pas als je een bericht met bevestiging van de organisator hebt ontvangen.

Deelnemers worden verder als “standhouder” aangeduid.

Zonder toestemming van de organisatie mogen de standhouders de hun toegewezen ruimte niet gebruiken voor andere doeleinden dan op het inschrijfformulier is vermeld.

Exclusiviteit voor een bepaalde branche kan niet worden gegarandeerd.

De standhouder is verplicht ervoor te zorgen dat de ruimte wordt gebruikt voor die doeleinden waarvoor de ruimte werd toegewezen, in overeenstemming met de reglementen en voorwaarden, gedurende de gehele duur van de Kunstmarkt.

De Kunstmarkt is voor het publiek geopend van 11:00 tot 17:00 uur. Standhouders kunnen hun stand inrichten vanaf 08:00 uur en mogen deze pas weer ontruimen na 17:00 uur.

Tussen 08:00 uur en 10:00 uur kunnen de standhouders met voertuigen het terrein op. Daarbij dienen aanwijzingen van de organisatie te allen tijde te worden opgevolgd.

Na 10:00 uur mogen er geen voertuigen meer bij de stand aanwezig zijn, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de organisatie.

Bouwvoorschriften

Ten behoeve van de Kunstmarkt worden aan de standhouders stands ter beschikking gesteld met een werkblad van ca. 4 meter breed, voorzien van afdekking en een door de organisator te verstrekken rok/tafelkleed en een achterwand. De standhouder is verplicht gebruik te maken van deze materialen.

De stand dient verder door de standhouder te worden ingericht. Er worden daarvoor door de organisator géen materialen ter beschikking gesteld, zoals stoelen en dergelijke. Houd daarbij rekening met de weersomstandigheden zoals die tijdens de Kunstmarkt te verwachten zijn.

Elektriciteit is maar op een beperkt aantal plaatsen beschikbaar.

Als u elektriciteit nodig hebt dient dit duidelijk op het inschrijfformulier te worden aangegeven. Als dit niet is gebeurd kan de organisatie op een later tijdstip niet garanderen dat u over elektriciteit kunt beschikken!

Indien dit is aangegeven zal de organisatie zorgen voor één aansluitpunt per stand. Voor verdeelstekkers en dergelijke dient de standhouder zelf zorg te dragen.

Na afloop van de Kunstmarkt moet de stand schoon, opgeruimd en schadevrij achtergelaten worden. Iedere schade of verdere afwijking dient meteen aan de organisator te worden gemeld.

Toewijzing en betaling

Na bevestiging van de toewijzing is de standhouder verplicht de standhuur te betalen, binnen drie weken na ontvangst van de bevestiging en nota. Daarbij geldt de verzenddatum van de bevestiging als begin van de termijn.

Bij afzegging door de standhouder binnen één week voor aanvang van de Kunstmarkt is de standhouder verplicht de volledige standhuur te betalen. Bij afzegging tussen één week en vier weken voor de aanvang van de Kunstmarkt is 50% van de verschuldigde standhuur verschuldigd.

Verlies, diefstal en schade

Voor verlies van goederen of van enig ander eigendom van de standhouders kan de organisatie nimmer aansprakelijk worden gesteld, noch voor eventueel door de standhouders te verhalen bedrijfsschade die daarvan het gevolg mocht zijn.

De standhouders wordt derhalve aangeraden voor stand, goederen en transport een verzekering af te sluiten, alsook voor wettelijke aansprakelijkheid.

De standhouders vrijwaren de organisatie van elk verhaal of aansprakelijkheid door derden wegens geleden schade of ander ondervonden nadeel in verband met deelname.

Overmacht

Indien door overmacht, daarbij inbegrepen extreme weersomstandigheden, de Kunstmarkt geen doorgang kan vinden, zullen de standhouders geen aanspraak kunnen doen gelden op teruggave of vermindering van het door hen verschuldigde bedrag.

Over alle geschillen naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zal uitsluitend worden beslist door de bevoegde rechter.

Procedure en afspraken:

• Een aanmelding begint met het inzenden van het inschrijfformulier naar: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx o.v.v. Kunstmarkt Het Witte Kasteel. Het bijvoegen van informatie over uw werk is noodzakelijk.

• Deelnamekosten aan de Kunstmarkt bedragen:

o 100 euro per stand bij de poort van het kasteelterrein (2 stands beschikbaar)

o 82.50 euro per stand op de buitenplaats van het kasteel,

o 65 euro op de Boslaan of een van de andere toe te wijzen plaatsen.

• De stands hebben een lengte van 4 meter. Het dak van de stand wordt gevormd door een – meestal wit – afdekzeil.

• De indeling van de Kunstmarkt wordt pas enkele dagen voor de aanvang ervan vastgesteld. Vooraf kan daarover geen informatie worden verstrekt. Bij uw aankomst wordt u van uw standplaats en standnummer op de hoogte gesteld.

• Speciale wensen kunt u op het inschrijfformulier aangeven. Bij de indeling van de Kunstmarkt wordt daar, zoveel als mogelijk, rekening mee gehouden.

• De standhuur dient te worden betaald door overmaking op ons bankrekeningnummer : XX00 XXXX 0000000000 t.n.v. Kunst Loon op Zand o.v.v. Kunstmarkt Het Witte Kasteel, met vermelding van de naam waaronder u heeft ingeschreven.

• Uw auto of ander vervoermiddel kan niet bij de stand geparkeerd worden. U moet parkeren op de dichtstbijzijnde parkeerplaats. Gebruik van een steekwagen en/of karretje is erg handig en aan te raden.

• Bij regenachtig weer gaat de Kunstmarkt gewoon door. Zorg eventueel voor doorzichtig plastic om de zijkant van de stand af te schermen en neem materiaal mee om het zeil vast te maken.

• De organisatie heeft het recht om, eventueel in overleg met de vergunningverlener, de Kunstmarkt af te gelasten bij extreme weersomstandigheden of andere extreme risicofactoren.

• Inschrijven voor de Kunstmarkt is mogelijk tot 1 juni in het jaar van deelname. U wordt zo snel mogelijk geïnformeerd over uw deelname.

• In omstandigheden waarin dit reglement niet voorziet is de beslissing van de organisator bindend.