ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR ONDERAANNEMING EN LEVERANTIES
d.d. januari 2024
1. ALGEMEEN.
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- EFG: EFG Equipment B.V.;
- Onderaannemer: eenieder waarmee EFG een overeenkomst van onderaanneming aangaat;
- Leverancier: eenieder waarmee EFG een overeenkomst strekkende tot leveren van goederen aangaat;
- Opdrachtgever: opdrachtgever van het werk aan EFG opgedragen, waarvan de opdracht aan onderaannemer/leverancier onderdeel is.
- Overeenkomst van levering: de overeenkomst waarbij de ene partij zich jegens EFG verbindt, om tegen een bepaalde prijs een nader omschreven goed te leveren.
- Overeenkomst van onderaanneming: overeenkomst waarbij de ene partij zich jegens EFG verbindt, om buiten dienstbetrekking, tegen een bepaalde prijs een werk van stoffelijk aard tot stand te brengen.
1.2. Op alle overeenkomsten zijn, tenzij dat in de desbetreffende overeenkomst anders, uitdrukkelijk en schriftelijk is vastgelegd, uitsluitend van toepassing:
A. De bepalingen van de aannemingsovereenkomst tussen de opdrachtgever en EFG, het volledige bestek en alle tekeningen, de nota's van wijzigingen en/of verdere aanvullingen verband houdend met het werk, in het kader waarvan EFG de desbetreffende overeenkomst van levering/onderaanneming aangaat met de onderaannemer/leverancier. Het bestek en alle tekeningen, nota's van wijzigingen en verdere aanvullingen liggen voor de onderaannemer/leverancier te allen tijde op het kantoor van EFG ter inzage. Desgevraagd worden van deze documenten aan de onderaannemer/leverancier kopieën overhandigd;
B. De opdracht aan onderaannemer/leverancier;
C. Deze algemene voorwaarden;
D. De U.A.V. 2012, voor zover niet in strijd met de vorenstaande voorwaarden en condities.
1.3. Ingeval van onderlinge tegenstrijdigheid tussen (de bepalingen van) de hierboven onder artikel 1.2. geduide documenten, geldt ter zake de navolgende rangorde: (de bepalingen van/in) het eerder genoemde document prevaleert boven (de bepaling van/in) het later genoemde document.
1.4. Bij de totstandkoming respectievelijk uitvoering van een overeenkomst wordt de onderaannemer/leverancier geacht bekend te zijn met deze algemene voorwaarden, alsmede met de documenten als vermeld in artikel 1.2, en daarmee akkoord te gaan. Alle door de onderaannemer/leverancier gestelde voorwaarden die daarmee niet overeenkomen, zijn op de door EFG verstrekte opdracht niet van toepassing, tenzij zulks uitdrukkelijk en schriftelijk door EFG is aanvaard. Een door EFG aanvaarde afwijking geldt alleen voor de desbetreffende overeenkomst ten aanzien waarvan zij is overeengekomen.
1.5. De onderaannemer/leverancier heeft zich voor de bepaling van zijn prijs op de hoogte gesteld van de gesteldheid van bouwlocatie, bouwsituatie, bodemsituatie, en bodemgesteldheid ter plaatse, welke omstandigheden worden geaccepteerd.
1.6. De onderaannemer/leverancier is gehouden de hem toegezonden overeenkomst dan wel opdracht(bevestiging) ongewijzigd en ondertekend aan EFG te retourneren binnen 8 kalenderdagen na ontvangst daarvan, onverminderd de toepasselijkheid van deze voorwaarden inclusief de condities vervat in de overeenkomst voor zover ondertekening en terugzending door de onderaannemer/leverancier achterwege blijft.
2. VERPLICHTINGEN VAN ONDERAANNEMER/LEVERANCIER.
2.1. De verplichtingen van de onderaannemer/leverancier omvatten:
- het door hem uit te voeren werk of de te verrichten levering goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de desbetreffende overeenkomst uit te voeren;
- uitsluitend de door EFG gegeven aanwijzingen op te volgen;
- zich te onthouden van het doen van prijsopgaven of aanbiedingen aan de opdrachtgever voor uitbreidingen of wijzigingen van het werk van EFG;
- voor zijn rekening, tijdens en na de uitvoering van zijn werkzaamheden het werk respectievelijk het project dan wel zaken niet te bevuilen respectievelijk schoon te houden, en emballages, puin en/of afvalstoffen te verwerken conform de daarvoor geldende wettelijke bepalingen, waartoe geen gebruik mag worden gemaakt van de op het werk aanwezige containers behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van EFG of de opdrachtgever;
- het deugdelijk en primair verzekeren en verzekerd te houden van zijn werk, zijn materialen en materieel, alsmede zijn aansprakelijkheid ten opzichte van EFG, de opdrachtgever en/of derden;
- het garanderen van de goede kwaliteit (zonder gebreken in ontwerp, constructie, uitvoering en/of materiaal) van zijn werk respectievelijk de levering, onverminderd zijn aansprakelijkheid uit hoofde van de overeenkomst of de wet, en gedurende een periode van tenminste 5 jaren na de oplevering van het werk respectievelijk de levering;
- EFG in het kader van de overeenkomst op eerste verzoek algeheel te vrijwaren van aanspraken van derden.
3. WETTEN EN VOORSCHRIFTEN.
De onderaannemer/leverancier wordt geacht bekend te zijn met alle wettelijke en andere op de desbetreffende overeenkomst toepasselijke voorschriften, voorwaarden en bepalingen. De onderaannemer/leverancier garandeert dat hij zich hieraan integraal houdt.
4. WET KETENAANSPRAKELIJKHEID.
4.1. De onderaannemer dient als volgt de volgende documenten te overleggen:
A. Bij ondertekening contract:
- Een (kopie van een) geldig inschrijfbewijs bij bedrijfsvereniging;
- Een (kopie van een) geldige vestigingsvergunning, voor zover deze voor de uitoefening van zijn bedrijf vereist is;
- Een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
B. Elke drie maanden:
- Een (kopie van een) verklaring van de belastingdienst waaruit blijkt dat aan alle verplichtingen ter zake is voldaan;
- Een (kopie van een) verklaring van de bedrijfsvereniging waaruit blijkt dat aan alle verplichtingen ter zake is voldaan;
- Een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
C. Bij iedere factuur:
- De door de EFG-verantwoordelijke afgetekende mandagenregisters, waarop vermelding van weeknummer, projectnummer, namen werknemers, sofi-nummers werknemers;
- Een kopie van het paspoort of ander identiteitsbewijs van de betreffende werknemers, gewaarmerkt door de EFG-verantwoordelijke, en zo nodig een door de Belastingdienst (Registratie en Inspectie) gewaarmerkte kopie van de originele A1-verklaring.
4.2. Bij het aangaan van de overeenkomst komen partijen overeen welk gedeelte van de aanneemsom bestemd is voor het loonkostenbestanddeel en welk percentage van dit bestanddeel bestemd is voor de geblokkeerde rekening van de onderaannemer. EFG behoudt zich het recht voor meer dan het overeengekomen bestanddeel te storten op de geblokkeerde rekening van onderaannemer, ingeval de omstandigheden zulks rechtvaardigen. Onverminderd het vorenstaande, is EFG te allen tijde gerechtigd de hiervoor bedoelde bedragen aan Loonbelasting/premies Volksverzekeringen en sociale verzekeringen rechtstreeks te storten middels bijschrijving op de bankrekening van Belastingdienst respectievelijk Bedrijfsvereniging.
5. WERKWIJZE EN UITVOERING.
5.1. De door de onderaannemer/leverancier te verrichten werkzaamheden/levering(en) dienen geheel te passen binnen de voor het project geldende planning en naar de eisen die in verband met deze
voortgang kunnen worden gesteld, een en ander ter uitsluitende beoordeling van EFG. De onderaannemer/leverancier dient zijn werktijden te allen tijde aan te passen aan de werktijden van EFG. De volgorde van de door de onderaannemer/leverancier te verrichten werkzaamheden/levering(en) kan door EFG zo nodig worden gewijzigd, zonder dat zulks tot enige vergoeding leidt.
5.2. Bij levering franco werk is het transport, het aflaadrisico en de opslag voor rekening en risico van de onderaannemer/leverancier, ongeacht de locatie. Tenzij anders is bepaald, is het transport op de bouwplaats van de door de onderaannemer/leverancier te verwerken materialen eveneens voor zijn rekening en risico.
5.3. Levering van meer of minder(werk) door onderaannemer/leverancier wordt enkel geaccepteerd, indien zulks, gelijk de daarmee samenhangende consequentie(s), uitdrukkelijk verrekenbaar is gesteld in de betreffende overeenkomst dan wel indien zulks nadien schriftelijk, onder duiding van de daarmee samenhangende consequenties, wordt overeengekomen. Verrekening geschiedt alsdan op de wijze als daarbij bepaald. Expliciet wordt gestipuleerd dat de onderaannemer/leverancier geen enkele aanspraak heeft op verrekening van meerwerk indien gehandeld wordt in afwijking van het vorenstaande. Opgedragen minderwerk is te allen tijde verrekenbaar.
5.4. Indien de onderaannemer/leverancier voornemens is de levering dan wel het werk of, geheel of gedeeltelijk, uit te besteden aan een derde onderaannemer/leverancier, dan wel gebruik maakt van ter beschikking gestelde (ingeleende) arbeidskrachten, is de onderaannemer/leverancier gehouden hiervoor vooraf de schriftelijke toestemming van EFG te verkrijgen. De onderaannemer/leverancier dient van deze overeenkomst een schriftelijke onderaannemingsovereenkomst op te stellen, waarin de inhoud van de overeenkomst tussen EFG en de onderaannemer/leverancier inclusief deze algemene voorwaarden een te allen tijde prevalerend onderdeel zijn. Bij uitbesteding van werk of inlening van arbeidskrachten als bedoeld in dit lid is de onderaannemer/leverancier verplicht aan alle voorschriften te voldoen van de Wet arbeid Vreemdelingen, de Wet allocatie arbeidskrachten intermediairs, de Wet aanpak schijnconstructies en de Wet op de identificatieplicht. Onderaannemer/leverancier vrijwaart EFG van enige boetes en/of sancties en/of schade wegens overtreding van deze voorschriften, en wel op eerste verzoek.
5.5. Indien twee of meer (rechts)personen gezamenlijk een opdracht van EFG hebben aanvaard, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
6. MATERIAAL/MATERIEEL.
Door EFG aan onderaannemer/leverancier ter beschikking gesteld dan wel verhuurd materiaal en/of materieel blijft eigendom van EFG en zal op voor derden kenbare wijze als zodanig worden gekenmerkt, zodat, ook ingeval van faillissement van onderaannemer/leverancier, het eigendomsrecht van EFG voor eenieder duidelijk kenbaar is. Het materiaal en/of materieel wordt geacht in goede staat te zijn geleverd, behoudens indien onderaannemer/leverancier binnen 2 werkdagen na ter beschikkingstelling reclameert. Het materiaal en/of materieel wordt door onderaannemer/leverancier op de daarvoor bestemde wijze gebruikt en onderhouden. Gebruik door derden is niet toegestaan.
7. KEURING.
7.1. Materiaal wordt slechts na goedkeuring door EFG als definitief afgenomen beschouwd. Indien geleverd materiaal niet aan de overeengekomen eisen beantwoordt, wordt de onderaannemer/leverancier hiervan binnen bekwame tijd door EFG in kennis gesteld.
7.2. Goedkeuring van geleverd materiaal dan wel uitgevoerd werk, dan wel (termijn- of deel)betaling, ontslaat de onderaannemer/leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeit uit de overeenkomst. De onderaannemer/leverancier herstelt of vervangt zo spoedig mogelijk het afgekeurde materiaal/werk of een onderdeel daarvan op eerste verzoek van EFG, zonder dat EFG aan de onderaannemer/leverancier tot enige vergoeding gehouden is.
7.3. Ingeval van afkeuring van materiaal/werk of een onderdeel daarvan heeft EFG het recht om de betaling van een evenredig deel van de prijs op te schorten, onverlet de gehoudenheid van de
onderaannemer/leverancier tot vergoeding van schade, inclusief eventuele vertragingsschade, welke EFG en/of derden ten gevolge van de afkeuring lijden of zullen lijden.
7.4. Onverlet het gestelde onder art. 7.3 en art. 12, heeft EFG, onder voorbehoud van alle rechten, het recht om geleverd materiaal te retourneren en de opdracht ter keuze van EFG geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
8. FACTURATIE.
8.1. De factuur dient te voldoen aan de eisen zoals gesteld in artikel 35a Wet Omzetbelasting. De onderaannemer/leverancier dient op deze gedagtekende en genummerde factuur in ieder geval de volgende gegevens duidelijk en overzichtelijk te vermelden:
- de dag waarop de levering of de dienst wordt/werd verricht;
- naam en adres van de ondernemer die de levering of dienst verricht;
- naam en adres van de afnemer aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend;
- een duidelijke omschrijving van de geleverde zaken of van de dienst;
- de hoeveelheid van de geleverde zaken;
- het btw-identificatienummer van de ondernemer die de levering of dienst verricht en het btw- identificatienummer van de vestiging van EFG waarvoor de levering of dienst wordt verricht;
- ingeval van intracommunautaire verwerving en de daarop volgende levering het btw- identificatienummer van degene aan wie de levering wordt verricht alsmede een aanduiding dat verschuldigdheid van belasting ter zake van deze levering is verlegd door vermelding van ‘intracommunautaire levering’;
- de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is;
- de vergoeding;
- een opgave of de verleggingregeling met betrekking tot de omzetbelasting al dan niet van toepassing is en in dit laatste geval het bedrag van de belasting dat ter zake van de levering of de dienst is verschuldigd geworden;
- het werk en de plaats(en) van uitvoering waarop de factuur betrekking heeft;
- de omvang en de loonsom CSV opgenomen in het gefactureerde bedrag.
De factuur moet worden uitgereikt voor de 15e dag na de maand waarin de dienst c.q. levering is verricht.
8.2. De factuur dient te worden vergezeld van een door de het werk aanwezige EFG-verantwoordelijke ondertekende EFG-werkbon, waarop duidelijk staat omschreven welke levering dan wel welk werk is verricht inclusief eventuele bijzonderheden.
9. BETALING.
9.1. EFG zal enkel betalen, indien de levering dan wel het werk of het gedeelte waarop een (termijn- of deel)betaling betrekking heeft, door EFG is gecontroleerd en akkoord bevonden, en voorts ingeval de onderaannemer/leverancier aan alle verplichtingen in het kader van de overeenkomst heeft voldaan.
9.2. In acht nemende het vorenstaande geschiedt betaling uiterlijk 6 weken nadat de desbetreffende factuur van de onderaannemer/leverancier door XXX is ontvangen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
9.3. Onverminderd het vorenstaande geschieden betalingen eerst nadat is voldaan aan artikel 4 van deze voorwaarden. EFG is gerechtigd haar verplichtingen jegens de onderaannemer/leverancier op te schorten totdat deze heeft voldaan aan zijn daarin omschreven verplichtingen.
9.4. De onderaannemer/leverancier is gehouden om binnen 2 weken na de laatste levering dan wel de oplevering van het werk zijn rekening ter zake van het eventueel hem nog toekomende bedrag bij EFG in te dienen, bij gebreke waarvan de onderaannemer/leverancier geacht wordt enig nog mogelijk resterend vorderingsrecht op EFG te hebben prijsgegeven. De eindtermijn wordt door EFG eerst voldaan, nadat de levering volledig is uitgeleverd respectievelijk het werk volledig en zonder gebreken is opgeleverd en ook aan alle garantie- en onderhoudsvoorschriften is voldaan.
9.5. Indien te late betaling van de facturen van de onderaannemer/leverancier te wijten is aan onderaannemer/leverancier, blijft EFG gerechtigd de overeengekomen betalingskorting toe te passen.
9.6. Wijzigingen in de overeengekomen prijs, dan wel wijzigingen in de prijs van lonen en/of materialen, door welke oorzaak ook, worden, met uitzondering van wijzigingen in het tarief van omzetbelasting, niet verrekend, tenzij zulks bij het aangaan van de overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt bepaald.
10. VERBOD VAN OVERDRACHT.
Het is de onderaannemer/leverancier niet toegestaan diens vorderingen uit de overeenkomst met een pandrecht te bezwaren, te cederen, dan wel onder een andere titel te bezwaren of over te dragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EFG.
11. VERHAAL EN COMPENSATIE.
11.1. EFG is gerechtigd tot compensatie van hetgeen de onderaannemer/leverancier ingevolge enige overeenkomst van EFG te vorderen heeft, met vorderingen die EFG heeft op de onderaannemer/leverancier.
11.2. Indien EFG na aansprakelijkstelling voor niet betaalde belasting en premies door de onderaannemer/leverancier, deze belasting en premies heeft moeten voldoen, heeft EFG ten aanzien van het gehele bedrag dat door EFG is voldaan, verhaal op de onderaannemer/leverancier, vermeerderd met kosten van verhaal. Deze kosten worden, behoudens indien aantoonbaar hoger, vastgesteld op 10% van het door EFG betaalde.
12. VERVANGING/ONTBINDING.
12.1. Indien EFG van oordeel is dat de uitvoering van de door de onderaannemer/leverancier te verrichten leveringen of werkzaamheden zodanig geschiedt dat vertraging in de bouw of een gedeelte daarvan ontstaat of dreigt te ontstaan, maant EFG de onderaannemer/leverancier schriftelijk om de voortgang van de leveringen en/of werkzaamheden te bespoedigen en/of te voltooien binnen een daartoe gestelde redelijke termijn. Blijft onderaannemer/leverancier daarmee in gebreke, is EFG bevoegd de leveranties/werkzaamheden door derden te laten verrichten voor rekening van onderaannemer/leverancier.
12.2. EFG behoudt zich het recht voor de opdracht geheel of gedeeltelijk als ontbonden te beschouwen:
a. indien de overeengekomen leverings-/bouwtermijn wordt overschreden, of indien reeds voor het verstrijken van die termijn duidelijk is, dat deze termijn zal worden overschreden;
b. indien door of vanwege de onderaannemer/leverancier, diens vertegenwoordigers, onderaannemers of onder hem vallend personeel enige gift of belofte in welke vorm ook is gedaan of aangeboden aan personeel, vallend onder EFG of opdrachtgever;
c. indien faillissement of surseance van de onderaannemer/leverancier wordt aangevraagd of uitgesproken;
d. indien de opdrachtgever de aan EFG verstrekte opdracht, in verband waarmee de desbetreffende overeenkomst aan onderaannemer/leverancier tot stand is gekomen, intrekt wegens uitbreken van een oorlog of gewapend conflict, waarbij Nederland betrokken is, of op grond van het intreden van een zodanig ingrijpende wijziging in de politieke en/of economische toestand, dat handhaving van de eerstbedoelde opdracht in redelijkheid niet van de opdrachtgever of EFG kan worden gevergd.
12.3. De opdracht aan de onderaannemer/leverancier wordt verstrekt onder de ontbindende voorwaarde van goedkeuring door de opdrachtgever van uitbesteding van de (deel-)opdracht aan de onderaannemer/leverancier.
12.4. De ontbinding als bedoeld in artikel 12.2 vindt plaats zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst zal zijn vereist, zulks door de desbetreffende mededeling van EFG aan de onderaannemer/leverancier.
12.5. In geval van ontbinding geschiedt de afrekening op basis van hetgeen reeds ter levering respectievelijk uitvoering is verricht en aanvaard, en met verrekening van hetgeen EFG toekomt als schadevergoeding. In het geval als bedoeld onder artikel 12.2 sub d is door EFG aan de onderaannemer/leverancier slechts schadevergoeding verschuldigd, indien en voor zover door EFG ter zake van het aan de onderaannemer/leverancier opgedragen onderdeel van het werk aanspraak op schadevergoeding op opdrachtgever bestaat en tot betaling heeft geleid. In de gevallen als genoemd in de artikelen 12.1 en 12.2 is EFG overigens tot geen enkele vergoeding gehouden, ook niet de in artikel 7:764 BW bedoelde winstderving, doch zullen alle voor EFG ontstane kosten, schaden en rente geheel voor rekening van de onderaannemer/leverancier komen; te dien aanzien zal de boekhouding en administratie van EFG als volledig bewijs gelden. EFG zal in de gevallen als genoemd in de artikelen 12.1 en 12.2 bedoelde gevallen bovendien gerechtigd zijn het op het bouwwerk aanwezige door de onderaannemer/leverancier gebruikte hulpmateriaal/-materieel, zoals steigers, hijsinrichtingen, mortelmolens, transportwerktuigen e.d. voor voltooiing van het door de onderaannemer/leverancier aangenomen werk te gebruiken of doen gebruiken, zulks met uitzondering van de situatie als bedoeld in artikel 12.2 onder d.
13. GESCHILLEN.
Indien niet uit kracht van het bepaalde in artikel 1.2 van deze algemene voorwaarden in arbitrage is voorzien, worden alle geschillen, welke naar aanleiding van de opdracht en/of de uitvoering daarvan mochten rijzen, alleen en uitsluitend beslecht door arbitrage overeenkomstig de regelen als beschreven in de statuten van de Raad van Arbitrage in bouwgeschillen, zoals deze 3 maanden voor de totstandkoming van de overeenkomst luiden.
14. SLOTBEPALINGEN.
In geval van nietigheid en/of vernietigbaarheid van een of meer van de bepalingen van deze algemene voorwaarden zal de onderaannemer/leverancier geen aanspraak op nietigheid en/of vernietigbaarheid van de gehele met EFG gesloten overeenkomst en/of vernietigbaarheid dan wel nietigheid van het geheel van deze algemene voorwaarden hebben. Deze algemene voorwaarden respectievelijk de desbetreffende overeenkomst zal in stand blijven voorzover zij niet nietig dan wel niet vernietigbaar zijn.
Op alle met EFG gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Op alle met EFG gesloten overeenkomsten is de toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG: Convention on the International Sales of Goods) uitgesloten.