STATUTENWIJZIGING
1
2021.0174.02/DO
STATUTENWIJZIGING
van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond
statutair gevestigd te: gemeente Amstelveen
Xxxxx, elf september tweeduizend drieëntwintig (11-09-2023), verscheen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, notaris te Wassenaar:
xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx, geboren te Leiderdorp op vijf augustus negentienhonderdnegenennegentig (05-08-1999), werkzaam ten kantore van mij, _
notaris, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00,
te dezen handelend als gemachtigde van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
KONINKLIJKE NEDERLANDSE LAWN TENNIS BOND, statutair gevestigd te gemeente Amstelveen, met adres 1187 XC Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00 XX/X/X, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40516738, hierna ook te noemen: "de vereniging".
STATUTENWIJZIGING
De comparant in haar gemelde hoedanigheid verklaarde dat bij een Ledenraad van
de vereniging, gehouden op zeventien juni tweeduizend drieëntwintig (17-06- 2023), is besloten om de statuten van de vereniging algeheel te wijzigen alsmede _
dat zij is gemachtigd om dat besluit ten uitvoer te leggen, waarvan blijkt uit het
aan deze akte te hechten exemplaar van de notulen van die vergadering met de daarbij behorende volmacht.
De dienst van het Koninklijk Huis heeft op acht september tweeduizend drieëntwintig (08-09-2023) bericht geen bezwaar tegen bestendiging van het Recht tot het voeren van het Predicaat 'Koninklijk' door de vereniging te hebben. Een kopie van deze brief wordt aan deze akte gehecht.
De comparant in haar gemelde hoedanigheid verklaarde bij deze, ter uitvoering van gemelde besluiten van gemelde vergadering, de statuten van de vereniging algeheel te wijzigen als volgt:
STATUTEN
Begripsomschrijvingen
Artikel 1
De in deze statuten met een hoofdletter gehanteerde begripsomschrijvingen staan _
xxxxx beschreven in het door het Bondsbestuur vastgestelde Reglement Begripsbepalingen.
Naam en zetel
Artikel 2
1. De vereniging draagt de naam “Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond” en wordt in de statuten en reglementen verder aangeduid als “KNLTB”.
2. De KNLTB is op vijf juni achttienhonderd negenennegentig opgericht onder _
de naam: Nederlandsche Lawn Tennis Bond. Op achtentwintig juni negentienhonderd negenendertig is aan deze vereniging het predicaat “Koninklijke” verleend.
3. De KNLTB heeft zijn zetel in de gemeente Amstelveen.
4. De KNLTB bezit als rechtspersoon volledige rechtsbevoegdheid.
Doel
Artikel 3
1. De KNLTB stelt zich ten doel de bevordering van het tennisspel in al zijn verschijningsvormen, waaronder begrepen andere spelvormen waarbij gebruik wordt gemaakt van een racket of vergelijkbaar spelmateriaal en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
2. De KNLTB kent thans de volgende disciplines:
a. tennis (waaronder jeugd- en seniorentennis, beachtennis en rolstoeltennis);
b. padel.
Disciplines worden door het Bondsbestuur ingesteld.
3. De KNLTB tracht zijn in lid 1 gemelde doel onder meer te bereiken door:
1. het behartigen van de belangen van het tennisspel (en de daaronder vallende disciplines tennis en padel) en de leden;
2. het organiseren, uitschrijven en aanmoedigen van wedstrijden;
3. het stimuleren van toptennis;
4. het stimuleren van toppadel;
5. het zoveel mogelijk ontwikkelen van andere initiatieven en activiteiten die het tennisspel en de daaronder vallende disciplines tennis en padel kunnen dienen; en
6. het opstellen van reglementen en het handhaven daarvan.
Organen
Artikel 4
1. Organen van de KNLTB zijn:
a. het Bondsbestuur;
b. de Ledenraad;
c. de Aanklager;
x. xx Xxxxxxxxx;
x. xx Xxxx van Beroep;
f. de Aanklager, de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van de _ Stichting Instituut Sportrechtspraak, met statutaire zetel in de gemeente _
Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 30189821, welke stichting in deze statuten en in de reglementen van de _
KNLTB wordt aangeduid met: (het) Instituut Sportrechtspraak, voor
zover zij is belast met het berechten van overtredingen van het (Nationaal) Dopingreglement alsmede van het Tuchtreglement Seksuele Intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak, en;
g. de Atletenvertegenwoordiging; zelfstandig adviesorgaan van de KNLTB, waarvan de taken en bevoegdheden nader zijn geregeld in het _
Topsportstatuut;
h. andere commissies en personen die krachtens de statuten en reglementen met een vast omschreven taak zijn belast en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De organen van de KNLTB bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
Verenigingsjaar en boekjaar
Artikel 5
Het verenigingsjaar en het boekjaar van de KNLTB zijn gelijk aan het kalenderjaar.
Leden
Artikel 6
1. De KNLTB kent als leden:
a. Verenigingen;
b. Verenigingsleden;
c. Persoonlijke leden;
d. Individuele leden;
e.. Overige individuele leden;
2. Verenigingen als bedoeld in lid 1 sub a van dit artikel zijn: verenigingen met _
volledige rechtsbevoegdheid danwel een afdeling of onderdeel van een Multisportvereniging met volledige rechtsbevoegdheid, met een doel vergelijkbaar met het doel zoals genoemd in artikel 3 van deze statuten.
3. Verenigingsleden als bedoeld in lid 1 sub b van dit artikel zijn: natuurlijke personen die als lid toetreden of zijn toegetreden tot een Vereniging en daarmee ook lid zijn van de KNLTB, of die een functie (gaan) vervullen bij de KNLTB dan wel bij een Vereniging.
4. Persoonlijke leden als bedoeld in lid 1 sub c van dit artikel zijn: leden aan wie een onderscheiding, predicaat of titel is verleend. De Ledenraad kan op voordracht van het Bondsbestuur aan leden een predicaat of titel verlenen. Het Bondsbestuur kan aan natuurlijke personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor het tennisspel in het algemeen en de daaronder vallende disciplines tennis en padel, of de KNLTB in het bijzonder, een onderscheiding verlenen. Nadere regels staan uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
5. Persoonlijke leden worden door het Bondsbestuur ingedeeld bij de Afdeling _
van persoonlijke leden, welke afdeling geen rechtspersoonlijkheid heeft en geen bestuur of algemene vergadering kent.
6. Individuele leden als bedoeld in lid 1 sub d van dit artikel zijn: natuurlijke personen, niet zijnde Verenigingsleden, die zich rechtstreeks bij de KNLTB _
hebben aangemeld en voldoen aan de in het Algemeen Reglement gestelde
eisen.
7. Individuele leden worden door het Bondsbestuur ingedeeld bij de Afdeling van individuele leden, welke afdeling geen rechtspersoonlijkheid heeft en geen bestuur of algemene vergadering kent.
8. Overige individuele leden zijn als bedoeld in lid 1 sub e van dit artikel zijn: natuurlijke personen die zich voor deelname aan activiteiten van de
Aangeslotenen als bedoeld in artikel 7 hebben aangemeld en die voldoen aan_
nader bij het Algemeen Reglement gestelde eisen.
9. Overige individuele leden worden door het Bondsbestuur ingedeeld bij de Afdeling van Overige individuele leden, welke afdeling geen rechtspersoonlijkheid heeft en geen bestuur of algemene vergadering kent.
10. Een lid wordt toegelaten door het Bondsbestuur, tenzij de statuten of reglementen anders bepalen. Deze bevoegdheid kan het Bondsbestuur delegeren aan de directie van de Beroepsorganisatie.
11. Indien het Bondsbestuur tot niet-toelating besluit, kan de Xxxxxxxxx op verzoek van betrokkene alsnog tot toelating besluiten.
12. De wijze van aanmelding en de voorwaarden voor toelating zijn geregeld in _
het Algemeen Reglement.
Aangeslotenen
Artikel 7
1. Aangeslotenen zijn privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersonen, of
andere organisaties die –zulks ter uitsluitende beoordeling van het Bondsbestuur- (mede) het in artikel 3 van deze statuten gestelde doel beogen_
en die voldoen aan nader bij het Algemeen Reglement gestelde eisen.
2. Aangeslotenen zijn geen lid in de zin van de wet. Zij hebben evenwel de rechten en verplichtingen als bij of krachtens deze statuten en/of bij overeenkomst aan hen zijn toegekend en opgelegd, waaronder begrepen – maar niet beperkt tot – de rechten en verplichtingen uit hoofde van de regelingen omtrent tuchtrechtspraak, onverminderd het bepaalde in artikel 22 tot en met 25 van deze statuten.
3. De rechten en verplichtingen van een Aangeslotene kunnen te allen tijde door de Aangeslotene en door de KNLTB worden beëindigd door opzegging met _
in achtneming van artikel 9 van deze statuten. Opzegging door de KNLTB
geschiedt door het Bondsbestuur. Deze bevoegdheid kan het Bondsbestuur delegeren aan de directie van de Beroepsorganisatie. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk of langs elektronische weg van het besluit tot
opzegging van het lidmaatschap, met opgave van redenen, in kennis gesteld. _
4. Wanneer de rechten en verplichtingen van een Aangeslotene in de loop van een kalenderjaar eindigen, blijft desalniettemin de (jaarlijkse) bijdrage zoals _
opgenomen in artikel 9 lid 12 van deze statuten voor het geheel verschuldigd,
tenzij het Bondsbestuur anders bepaalt.
Ledenadministratie
Artikel 8
1. De KNLTB heeft een (leden)administratiesysteem waarin in ieder geval zijn _
opgenomen:
a. de (verenigings)gegevens van alle Verenigingen en Aangeslotenen; en _
b. de volledige namen, geboortedatum, adresgegevens, contactgegevens en geslacht van alle leden-natuurlijke personen.
2. De voorschriften met betrekking tot deze ledenopgave zijn nader uitgewerkt _
in het Algemeen Reglement.
Einde lidmaatschap
Artikel 9
1. Het lidmaatschap van natuurlijke personen eindigt:
a. door de dood van het lid, dan wel;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de KNLTB;
d. door ontzetting.
2. Het lidmaatschap van een Vereniging eindigt:
a. door zijn ontbinding of doordat hij ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de KNLTB;
d. door ontzetting.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan, behoudens het hierna in lid 4 en 5 bepaalde, slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste een maand. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot _
eenendertig december van het daaropvolgende jaar.
Opzegging van het lidmaatschap door een Vereniging dient schriftelijk per aangetekende brief of langs elektronische weg aan het Bondsbestuur te worden gedaan.
4. Onverminderd het bepaalde in lid 12 kan opzegging van het lidmaatschap van een Verenigingslid, Individueel lid en Overig individueel lid geschieden tegen het einde van elke maand van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste een maand.
5. Het lidmaatschap kan onmiddellijk door opzegging door ieder lid worden beëindigd indien:
a. van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of wel zijn verplichtingen ten opzichte van de KNLTB zijn
xxxxxxxxx, bekend is geworden of medegedeeld. Het besluit is dan niet _
op hem van toepassing;
c. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de KNLTB in een andere rechtsvorm, of tot fusie of tot splitsing.
6. Het lidmaatschap van een Vereniging dan wel de overeenkomst met een Aangeslotene kan onmiddellijk door opzegging door de KNLTB worden beëindigd:
a. indien een lid of Aangeslotene een financiële verplichting en/of onherroepelijk vaststaande geldboete niet binnen de reglementaire termijn heeft voldaan, vervolgens op grond daarvan door het Bondsbestuur is geschorst en binnen twintig werkdagen na die schorsing de financiële verplichting en/of geldboete niet heeft voldaan. De opzegging doet de financiële verplichting en/of de geldboete niet vervallen;
b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door de statuten van de KNLTB aan het lidmaatschap gesteld;
c. wanneer een Vereniging, respectievelijk een Aangeslotene zijn verplichtingen jegens de KNLTB niet nakomt, waaronder -doch niet uitsluitend- het niet voldoen aan de verplichting opgave te doen van alle leden van de Vereniging respectievelijk van alle personen die via een Aangeslotene deelnemen aan de door haar georganiseerde activiteiten en die voldoen aan nader in het Algemeen Reglement gestelde voorwaarden;
d. wanneer redelijkerwijs van de KNLTB niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
7. Indien het lidmaatschap van een Verenigingslid van een Vereniging eindigt, _
zegt het Bondsbestuur onmiddellijk het lidmaatschap op van het betreffende _ Verenigingslid. Indien het lidmaatschap van een Vereniging eindigt, zegt het _
Bondsbestuur onmiddellijk het lidmaatschap op van de Verenigingsleden van die Vereniging.
Indien de rechtsbetrekking tussen een Overig individueel lid en een Aangeslotene eindigt, zegt het Bondsbestuur onmiddellijk het lidmaatschap op van het betreffende Overige individueel lid.
Indien de overeenkomst tussen de KNLTB en een Aangeslotene eindigt, zegt het Bondsbestuur onmiddellijk het lidmaatschap op van de Overige
individuele leden die een rechtsbetrekking met de betreffende Aangeslotene _
hebben.
8. Opzegging van het lidmaatschap door de KNLTB geschiedt door het Bondsbestuur. Deze bevoegdheid kan het Bondsbestuur delegeren aan de directie van de Beroepsorganisatie. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk of langs elektronische weg van het besluit tot opzegging van het lidmaatschap, met opgave van redenen, in kennis gesteld.
9. a. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de KNLTB handelt, of de KNLTB op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door de
tuchtrechtelijke organen van de KNLTB. Gedurende de beroepstermijn _
als bedoeld in het reglement Fair Play en hangende het beroep is het lid _
geschorst, tenzij de Raad van Beroep (in andere zaken dan op het gebied van doping of seksuele intimidatie) anders beslist.
b. Uitsluiting van het lidmaatschap betrekking hebbend op dopingovertredingen of ontzetting uit het lidmaatschap (royement) betrekking hebbend op overtredingen seksuele intimidatie geschiedt door de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak, voor zover deze (tucht)rechtspraak krachtens overeenkomst aan het Instituut Sportrechtspraak is opgedragen.
10. De ontzetting uit het lidmaatschap van de KNLTB wordt van kracht en staat _
onherroepelijk vast, indien binnen de in het vorige lid van dit artikel gestelde_
termijn:
1. geen beroep is ingesteld: op de dag volgend op die waarop de beroepstermijn is verstreken;
2. wel beroep is ingesteld: twee dagen na datum van verzending van de beslissing van de beroepsinstantie, inhoudende handhaving van de ontzetting uit het lidmaatschap van de KNLTB.
11. Zodra de opzegging van het lidmaatschap door de KNLTB of de ontzetting uit het lidmaatschap van de KNLTB van kracht wordt en onherroepelijk vast _
staat, betekent dit voor een lid, natuurlijk persoon zijnde, dat ook het
lidmaatschap van de desbetreffende Vereniging dient te worden beëindigd.
12. Wanneer een lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd.
Verplichtingen van de leden en Aangeslotenen
Artikel 10
1. De KNLTB kan ten behoeve van de leden rechten bedingen en ten laste van _
de leden verplichtingen aangaan. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden rechten worden verleend en verplichtingen worden opgelegd bij reglement of bij besluit van een orgaan.
2. Het Bondsbestuur is bevoegd aan de leden en Aangeslotenen verplichtingen _ van financiële en andere aard op te leggen en om voorwaarden aan het lidmaatschap of het aansluiten als Aangeslotene te verbinden.
3. Het Bondsbestuur is bevoegd ten laste van de leden van de KNLTB in het kader van de bestrijding van doping in de sport verplichtingen aan te gaan met de Dopingautoriteit, opdat de leden van de KNLTB gebonden zijn aan het door de KNLTB en door de Dopingautoriteit gehanteerde (Nationaal) Dopingreglement, alsmede aan de daarop gebaseerde beslissingen van de Dopingautoriteit en haar commissies of organen.
4. Het Bondsbestuur is bevoegd met het Instituut Sportrechtspraak een voor de _
leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het _
uitoefenen van de (tucht)rechtspraak in de KNLTB (gedeeltelijk) wordt opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.
5. Het Bondsbestuur verstrekt gegevens aan derden om de doelen van de KNLTB te realiseren binnen de kaders die de wet stelt. Voorts kan na toestemming van de leden-natuurlijke personen of na een voorafgaand besluit van de Ledenraad, het Bondsbestuur geregistreerde gegevens verstrekken aan organisaties die zich bezighouden met direct marketing, behalve van het lid dat tegen verstrekking bij het Bondsbestuur schriftelijk of elektronisch bezwaar heeft gemaakt.
6. De leden van de KNLTB zijn verplicht:
a. de statuten en de reglementen van de KNLTB alsmede de besluiten van zijn organen na te leven;
b. de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak _
na te leven, voor zover deze betrekking hebben op doping en seksuele intimidatie;
c. de verplichtingen, die de KNLTB uit naam van zijn leden aangaat of die uit het lidmaatschap voortvloeien, te aanvaarden en na te leven. Tot deze verplichtingen behoort onder meer het aanvaarden en nakomen van door
de KNLTB, mede namens zijn leden, aangegane verplichtingen jegens een of meer derden, betreffende sponsoring, verzekeringen, alsmede de _
verkoop en/of exploitatie van televisie- en/of radio-opnamen en/of
uitzendrechten via welk medium dan ook (waaronder in elk geval begrepen via telefoon en internet);
d. ervoor te zorgen dat de belangen van de KNLTB en/of het aanzien van _
het tennisspel (en de daaronder vallende disciplines tennis en padel) door hun toedoen niet op ontoelaatbare wijze worden geschaad. Zo zijn leden
verplicht zich voor, tijdens en na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en _
dienen zij ervoor te zorgen dat de wedstrijden ordelijk verlopen en dat de reglementen en voorschriften van de KNLTB worden opgevolgd;
e. aan de financiële verplichtingen uiterlijk op de door de KNLTB aangegeven datum te voldoen.
7. De Verenigingen zijn verplicht:
a. in hun statuten een bepaling op te nemen, krachtens welke personen die _
als lid toetreden of zijn toegetreden tot de Vereniging daardoor lid worden van de KNLTB en als zodanig (mede-)onderworpen zijn aan de _
statuten, reglementen en besluiten van de KNLTB en zijn organen,
waaronder met name zijn begrepen de tuchtrechtspraak van de KNLTB _ en de tuchtrechtspraak betrekking hebbend op dopingovertredingen en overtredingen seksuele intimidatie door de Tuchtcommissie en Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak;
b. ieder Verenigingslid op te geven aan de KNLTB en voor ieder Verenigingslid contributie en eventueel andere bijdragen te voldoen aan_
de KNLTB;
c. in hun statuten een bepaling op te nemen krachtens welke personen, die _
een al dan niet betaalde functie binnen de desbetreffende Vereniging uitoefenen of zullen uitoefenen, zich (mede-)onderwerpen aan de
statuten, reglementen en besluiten van de KNLTB en zijn organen, waaronder met name zijn begrepen de tuchtrechtspraak van de KNLTB _
en de tuchtrechtspraak betrekking hebbend op dopingovertredingen en
overtredingen seksuele intimidatie door de Tuchtcommissie en Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak;
d. ervoor te zorgen dat hun statuten en reglementen geen bepalingen bevatten, welke in strijd zijn met de statuten en reglementen van de
KNLTB dan wel in strijd zijn met de statuten, reglementen en besluiten _
van het Instituut Sportrechtspraak, voor zover deze betrekking hebben op doping en seksuele intimidatie;
e. indien sprake is van een afdeling van een Multisportvereniging met volledige rechtsbevoegdheid, de voornoemde verplichtingen in de statuten van de hoofdvereniging of in een reglement op te nemen, indien de afdeling niet over tatuten respectievelijk een reglement beschikt;
f. om tot hun vereniging of afdeling geen personen als lid toe te laten of te_
handhaven die door de KNLTB zijn uitgesloten van deelname aan het tennisspel (en de daaronder vallende disciplines tennis en padel) binnen _
de KNLTB, dan wel zijn uitgesloten van het bekleden van een functie
bij de KNLTB.
8. De Aangeslotenen zijn verplicht:
a. ervoor zorg te dragen dat die personen die via hen deelnemen aan de door hen georganiseerde activiteiten en die voldoen aan nader in het
Algemeen Reglement gestelde voorwaarden, zich verplichten lid van de_
KNLTB te worden en gedurende hun deelname aan de activiteiten te blijven.
b. ieder Overig individueel lid dat een rechtsbetrekking heeft met een Aangeslotene en dat voldoet aan nader in het Algemeen reglement gestelde voorwaarden, op te geven aan de KNLTB en voor ieder betreffend Overig individueel lid contributie en eventueel andere bijdragen te voldoen aan de KNLTB;
c. ervoor te zorgen dat hun statuten, reglementen en/of overige regelingen _
geen bepalingen bevatten, welke in strijd zijn met de statuten en reglementen van de KNLTB;
d. om geen personen toe te laten tot de door hen georganiseerde activiteiten die door de KNLTB zijn uitgesloten van deelname aan het tennisspel (en de daaronder vallende disciplines tennis en padel) binnen de KNLTB, dan wel zijn uitgesloten van het bekleden van een functie bij de KNLTB.
9. Leden en Aangeslotenen zijn verplicht hun financiële verplichtingen uiterlijk op de door de KNLTB aangegeven datum te voldoen. Indien een lid of
Aangeslotene een maand na de vervaldatum niet (geheel) aan zijn financiële _
verplichtingen heeft voldaan, is het betreffende lid of de Aangeslotene vanaf _
die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap of het zijn van Aangeslotene verbonden rechten uit te oefenen, totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid of de Aangeslotene verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap of de aansluiting als Aangeslotene voortvloeien. Het Bondsbestuur is bevoegd het opgegeven aantal Verenigingsleden of Overige individuele leden op juistheid te controleren.
10. Indien een Vereniging respectievelijk een Aangeslotene niet al haar leden respectievelijk deelnemers heeft opgegeven aan de KNLTB of anderszins niet aan de verplichtingen heeft voldaan, is het Bondsbestuur bevoegd een geldboete of andere maatregel(en) op te leggen.
11. Indien een lid of Aangeslotene niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de KNLTB, is het desbetreffende lid of Aangeslotene vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met incasso verbonden kosten verschuldigd.
Bondsbestuur
Artikel 11
1. Het Bondsbestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste vijf natuurlijke personen. Het aantal Bondsbestuursleden wordt met inachtneming van de eerste zin van dit lid door het Bondsbestuur zelf bepaald.
2. Bondsbestuursleden zijn lid van de KNLTB.
3. De voorzitter wordt door de Ledenraad in functie benoemd.
4. Het Bondsbestuur bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een penningmeester en overige Bondsbestuursleden. Het Bondsbestuur verdeelt in onderling overleg de functies, met uitzondering van het voorzitterschap, onder zijn leden en regelt en verdeelt verder in onderling overleg zijn werkzaamheden.
5. De benoeming van een Bondsbestuurslid geschiedt door de Xxxxxxxxx uit een of meer bindende voordrachten. De voordracht(en) voor de selectie van Bondsbestuursleden worden door de Selectiecommissie Bondsbestuur gedaan aan de Ledenraad.
Van de Selectiecommissie Bondsbestuur maken deel uit:
- drie Bondsbestuursleden, die voor de duur van drie jaar door het Bondsbestuur worden benoemd;
- een Ledenraadslid, dat voor de duur van drie jaar door de Xxxxxxxxx wordt benoemd; en
- een lid van de directie dat voor de duur van drie jaar door de directie wordt benoemd.
6. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met
een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Ledenraad. Indien de voordracht één kandidaat voor _ een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg _ dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht _
wordt ontnomen.
7. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de Ledenraad overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid aan de opgemaakte voordracht(en) het bindend karakter te ontnemen, dan is de Xxxxxxxxx vrij in zijn keuze.
8. De selectie van kandidaten staat nader uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
9. Lid van het Bondsbestuur kunnen niet zijn:
a. ledenraadsleden;
b. aanklager;
c. leden van de Tuchtraad;
d. leden van de Raad van Beroep;
e. aanklager van het Instituut Sportrechtspraak;
f. leden van de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak;
g. bestuurders van een Vereniging;
h. bestuurders, directeuren, eigenaren of werknemers van een Aangeslotene;
i. werknemer van de KNLTB.
10. Bondsbestuursleden worden benoemd voor de duur van drie jaar. Elk Bondsbestuurslid treedt aldus af in de Ledenraadsvergadering, volgend drie jaar na die waarin zijn benoeming plaatsvond, volgens een door het Bondsbestuur op te stellen rooster van aftreden.
11. Aftredende leden zijn uitsluitend terstond en aansluitend op een eerdere bestuursperiode herbenoembaar, met inachtneming van de maximale zittingstermijn als bedoeld in lid 13 van dit artikel.
12. Een aftredend Bondsbestuurslid defungeert en het nieuwbenoemde Bondsbestuurslid treedt in functie onmiddellijk na afloop van de Ledenraadsvergadering waarin de benoeming plaatsvond.
13. De totale bestuurstermijn bestaat uit een maximum van drie perioden van drie jaar. Na deze periode is een Bondsbestuurslid niet meer (her)benoembaar.
14. In een tussentijds ontstane vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Het_
benoemde Bondsbestuurslid is in deze hoedanigheid benoembaar tot een maximum van drie perioden van drie jaren, de periode waarin hij tussentijds _
is benoemd meegerekend.
15. Eindigt het Bondsbestuurslidmaatschap eerder dan de maximale benoemingstermijn, bijvoorbeeld omdat het Bondsbestuurslid niet wil worden herbenoemd, dan is het betreffende Bondsbestuurslid -ook- in de toekomst niet meer (her)benoembaar.
16. Bondsbestuursleden kunnen door de Xxxxxxxxx te allen tijde worden geschorst en ontslagen. Voorts eindigt het Bondsbestuurslidmaatschap door overlijden, door vrijwillig of periodiek aftreden of vanwege de onverenigbaarheid van functies zoals verwoord in lid 9 van dit artikel.
17. Mocht het aantal Bondsbestuursleden door enigerlei oorzaak te eniger tijd beneden het statutaire minimum dalen, dan vormen de overgebleven
Bondsbestuursleden of vormt het overgebleven Bondsbestuurslid niettemin een wettig bestuur. Het Bondsbestuur is in dat geval verplicht ten spoedigste _
een Ledenraad bijeen te roepen, in welke Ledenraad het Bondsbestuur tot ten
minste het statutair minimale aantal personen dient te worden aangevuld.
Besluitvorming van het Bondsbestuur
Artikel 12
1. Besluiten kunnen door het Bondsbestuur slechts genomen worden in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal in functie zijnde Bondsbestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Alle besluiten dienen genomen te worden met een gewone meerderheid van _
de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Van het besprokene in het Bondsbestuur worden door de secretaris notulen opgemaakt.
4. De notulen worden in de daaropvolgende vergadering door het Bondsbestuur vastgesteld.
5. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een Bondsbestuurslid xxxxxx xxxxx.
6. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter (indien en voor zover wettelijk toegestaan). Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het Bondsbestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Het hiervoor in dit
artikellid bepaalde geldt slechts indien er ten aanzien van de voorzitter geen _
sprake is van een persoonlijk tegenstrijdig belang, als bedoeld in lid 10 van dit artikel.
7. De besluitvorming van het Bondsbestuur kan ook buiten vergadering geschieden, mits alle in functie zijnde Bondsbestuursleden schriftelijk of langs elektronische weg hun stem voor het betrokken voorstel hebben uitgebracht.
8. In geval van ontstentenis of belet van een Bondsbestuurslid blijft het bestuur _
bevoegd tot uitoefening van al zijn taken en bevoegdheden, onverminderd het bepaalde in artikel 11 lid 17. In geval van ontstentenis of belet van het gehele
Bondsbestuur berust het bestuur tijdelijk bij door de Ledenraad aan te wijzen_
personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
9. Onder belet wordt in deze statuten verstaan:
a. schorsing;
b. ziekte;
c. onbereikbaarheid,
in de gevallen bedoeld onder sub b en c zonder dat gedurende een termijn van vijf dagen de mogelijkheid van contact tussen een Bondsbestuurslid en de
KNLTB heeft bestaan, tenzij het Bondsbestuur in een voorkomend geval een_
andere termijn vaststelt.
10. Een Bondsbestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de KNLTB. Wanneer hierdoor geen
bestuursbesluit genomen kan worden dan wordt het besluit genomen door de _
door de Ledenraad aan te wijzen personen. Taken en bevoegdheden van het Bondsbestuur Artikel 13
1. Met inachtneming van de beperkingen volgens de statuten is het Bondsbestuur belast met het besturen van de KNLTB en het bevorderen en
doen laten uitvoeren van de doelstellingen en de strategie van de KNLTB.
2. Tot de taken van het Bondsbestuur behoren onder meer:
1. het (doen) uitvoeren van de strategie, het beleid en de (financiële) resultaatontwikkeling van de KNLTB;
2. het representeren van de KNLTB;
3. het benoemen, beoordelen, schorsen of ontslaan van de directie;
4. het toezicht uitoefenen op de directie, op de aan de directie gedelegeerde taken en werkzaamheden, de (financiële) resultaatontwikkeling en het totale functioneren van de KNLTB;
5. het ten minste eenmaal per jaar overleg voeren met de Atletenvertegenwoordiging.
3. Tot de taken en bevoegdheden van het Bondsbestuur behoren voorts het vaststellen van de reglementen en overige regelgeving, tenzij deze bevoegdheid krachtens de statuten toekomt aan de Ledenraad.
4. Het Bondsbestuur is bevoegd te handelen binnen de door de Ledenraad jaarlijks vastgestelde begroting.
5. De taken en bevoegdheden van het Bondsbestuur staan nader uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
Vertegenwoordiging
Artikel 14
1. Het Bondsbestuur vertegenwoordigt de KNLTB. De KNLTB wordt voorts vertegenwoordigd door:
a. twee gezamenlijk handelende Bondsbestuursleden, onder wie in ieder geval de voorzitter of de penningmeester;
b. de directie op grond van de door het Bondsbestuur verleende volmacht; _
c. een directielid van de Beroepsorganisatie en een Bondsbestuurslid gezamenlijk.
2. Het Bondsbestuur is na goedkeuring door de Ledenraad bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot aangaan van overeenkomsten waarbij de KNLTB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. _
Ledenraad samenstelling
Artikel 15
1. De algemene vergadering bestaat uit afgevaardigden die door en uit de leden worden gekozen, verder aangeduid als Ledenraad.
2. De Ledenraad bestaat uit negenentwintig (29) stemgerechtigde Ledenraadsleden die door en uit de leden worden gekozen en die alle leden vertegenwoordigen.
3. Ledenraadsleden zijn natuurlijke personen die lid zijn van de KNLTB en die _
op een januari van het betreffende verkiezingsjaar de leeftijd van achttien jaar
hebben bereikt.
Ledenraad verkiezing, benoeming
Artikel 16
1. Verkiezingen voor Ledenraadsleden geschiedt door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming, met inachtneming van het Algemeen
Reglement, waarin onder meer de selectieprocedure en de selectiecriteria op _ hoofdlijnen nader staan uitgewerkt.
2. De Verenigingen, de Afdeling van persoonlijke leden, de Afdeling voor individuele leden en de Afdeling voor Overige individuele leden, kiezen de totaal negenentwintig (29) Ledenraadsleden, die de leden in de Ledenraad vertegenwoordigen.
3. De Ledenraad stelt een Selectiecommissie voor de Ledenraad in. De Selectiecommissie voor de Ledenraad is belast met het voorbereiden en het opmaken van voordrachten voor de Ledenraad.
Van de Selectiecommissie voor de Ledenraad maken deel uit:
- drie Ledenraadsleden, die voor de duur van drie jaar door de Ledenraad _
worden benoemd met een maximum van twee maal drie jaar (niet noodzakelijk aaneengesloten);
- een Bondsbestuurslid, dat voor de duur van drie jaar door het Bondsbestuur wordt benoemd; en
- een lid van de directie dat door de directie wordt benoemd voor de periode dat hij/zij lid is van de directie en de functie wenst uit te oefenen.
Indien een persoon niet langer deel uitmaakt van de Ledenraad of het Bondsbestuur of de directie zal diegene vanaf dat moment ook geen deel meer uitmaken van de Selectiecommissie voor de Ledenraad. Er zal dan
worden voorzien in een nieuwe benoeming, waarbij diegene benoemd wordt _
voor de resterende termijn van het vertrekkende lid.
Indien een persoon aan het maximum van een benoemingstermijn zit zal diegene automatisch verlengd worden tenzij iemand zich voor het einde van _
de termijn als tegenkandidaat meldt.
4. De Selectiecommissie voor de Ledenraad draagt er zorg voor dat de voordracht(en) bijdragen aan een goede samenstelling van de Ledenraad, overeenkomstig de in het Algemeen Reglement gestelde criteria.
5. De Verenigingen mogen namens zichzelf en hun leden elk een (1) stem uitbrengen op de op het stemformulier genoemde voorgedragen kandidaten, _
die door de Selectiecommissie voor de Ledenraad op de kandidatenlijst zijn
geplaatst.
De in artikel 6 lid 5 bedoelde Afdeling van persoonlijke leden mag namens de
persoonlijke leden één stem uitbrengen op de op het stemformulier genoemde voorgedragen kandidaten, die door de Selectiecommissie voor de Ledenraad _
op de kandidatenlijst zijn geplaatst.
De in artikel 6 lid 7 bedoelde Afdeling van individuele leden mag namens de_
individuele leden gezamenlijk één stem uitbrengen op de op het stemformulier genoemde voorgedragen kandidaten, die door de Selectiecommissie voor de Ledenraad op de kandidatenlijst zijn geplaatst. De in artikel 6 lid 9 bedoelde Afdeling van Overige individuele leden mag namens de Overige individuele leden een (1) stem uitbrengen op de op het stemformulier genoemde voorgedragen kandidaten, die door de Selectiecommissie voor de Ledenraad op de kandidatenlijst zijn geplaatst.
6. Lid van de Ledenraad kunnen niet zijn:
a. leden van het Bondsbestuur;
b. aanklager;
c. leden van de Tuchtraad;
d. leden van de Raad van Beroep;
e. aanklager van het Instituut Sportrechtspraak;
f. leden van de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak;
g. bestuurders, directeuren, eigenaren of werknemers van een Aangeslotene;
h. werknemer van de KNLTB.
7. De Ledenraad kan een lid van de Ledenraad dat zich naar het oordeel van de _
Ledenraad, overeenkomstig het bepaalde in het Algemeen Reglement, niet gedraagt overeenkomstig hetgeen redelijkerwijs van een lid van de Ledenraad
mag worden verwacht of anderszins niet naar behoren functioneert, ontslaan _
bij besluit genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen van het aantal leden van de Ledenraad.
8. Een Ledenraadslid is ten hoogste benoembaar tot een maximum van drie perioden van drie jaar. Nadien is een Ledenraadslid niet meer benoembaar.
Ledenraad, vergaderingen
Artikel 17
1. Jaarlijks wordt minstens vier keer een Ledenraadsvergadering gehouden, bijeen te roepen door het Bondsbestuur, waarbij afhankelijk van de
beleidscyclus aandacht bestaat voor een strategische verkenning, strategisch _
beraad, goedkeuring van het strategisch plan en de evaluatie, waarbij wordt bekeken of de doelen binnen de gestelde kaders zijn gehaald.
2. De agenda van de vergadering die binnen zes maanden na afloop van het vorig boekjaar wordt gehouden bevat voorts in ieder geval:
1. de vaststelling van de notulen van de vorige Ledenraad;
2. de vaststelling van de jaarrekening;
3. de verlening van décharge aan de leden van het Bondsbestuur voor het gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar;
4. de voorziening in eventuele vacatures in andere organen en commissies _
van de KNLTB.
3. De agenda van de vergadering aan het einde van het boekjaar bevat in ieder geval:
1. de vaststelling van de notulen van de vorige Ledenraad;
2. de vaststelling van de begroting;
3. de vaststelling van het jaarplan;
4. de vaststelling van de contributie.
4. De Ledenraad komt bijeen in een buitengewone vergadering:
1. zo dikwijls het Bondsbestuur dit gewenst acht dan wel indien daartoe volgens de wet, de statuten of een reglement van de KNLTB een verplichting bestaat.
2. wanneer tien (10) Verenigingen of ten minste een zodanig aantal leden van de Ledenraad als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in de Ledenraad dit wensen en dit aan het Bondsbestuur schriftelijk of elektronisch bij het Bondsbestuur kenbaar hebben gemaakt onder vermelding van de punten en een korte
toelichting op de punten, die zij op de Ledenraadsvergadering behandeld willen zien.
5. Het Bondsbestuur dient op het verzoek zoals verwoord in lid 4 sub 2, binnen _
veertien dagen te reageren. Indien het Bondsbestuur geen gevolg geeft aan dit verzoek binnen de gestelde termijn, dan kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de Ledenraad overgaan, op de wijze als bepaald in de
statuten, of bij advertentie in een landelijk verspreid dagblad. De verzoekers _
kunnen alsdan anderen dan Bondsbestuursleden belasten met de leiding van _
de Ledenraad en het opstellen van de notulen.
6. De Ledenraadsvergadering wordt gehouden op een door het Bondsbestuur
vast te stellen plaats in Nederland. De bijeenroeping geschiedt door plaatsing van een aankondiging op de website van de KNLTB dan wel bij schriftelijke _
of langs elektronische weg verzonden aankondiging, toe te zenden aan alle
stemgerechtigde leden. In de aankondiging wordt de agenda opgenomen en tevens wordt mededeling gedaan indien voorwaarden worden gesteld aan het_
gebruik van het elektronisch communicatiemiddel om langs elektronische
weg deel te nemen aan de vergadering.
7. De oproeping geschiedt niet later dan drie weken vóór de dag van de vergadering en bevat de voorlopige agenda en de te behandelen onderwerpen.
8. Uiterlijk twee weken voor de dag van de Ledenraadsvergadering kunnen punten voorzien van een korte toelichting, ondersteund door ten minste vijf
Ledenraadsleden of door ten minste tien verenigingen aan de agenda worden _
toegevoegd.
9. Behoudens het bepaalde in artikel 28 lid 2 van deze statuten, dienen zij die de oproeping hebben gedaan ten minste zeven dagen voor de vergadering de definitieve agenda, eventueel een voorstel tot wijziging van het Algemeen
Reglement, een afschrift van andere voorstellen en andere bescheiden aan de _
Ledenraadsleden te doen toekomen.
10. De Ledenraad kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet op de agenda zijn vermeld, tenzij de Ledenraad met algemene stemmen in een vergadering waarin alle Ledenraadsleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, anders beslist.
Bevoegdheden Ledenraad
Artikel 18
1. Aan de Ledenraad komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. Het Bondsbestuur legt verantwoording af aan de Ledenraad voor het gevoerde beleid en de Ledenraad toetst het gevoerde beleid van het Bondsbestuur.
3. De Ledenraad is in het bijzonder bevoegd om besluiten te nemen, met inachtneming van het daarover bepaalde in de statuten, waaronder:
a. het benoemen, schorsen en ontslaan van de Bondsbestuurders;
b. het geven van gevraagd en ongevraagd advies over strategische thema’s_
en strategisch beleid;
c. het vaststellen van jaarlijkse beleid en begroting conform beleids- en begrotingscyclus;
d. het vaststellen van de jaarrekening;
e. het vaststellen van het strategisch meerjarenplan;
f. het vaststellen van de contributie;
g. het verlenen van décharge aan leden van het Bondsbestuur voor het gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar;
h. het vaststellen van de statuten,het Algemeen Reglement, het Kiesreglement en het Topsportstatuut;
i. het benoemen van de Aanklagers, leden van de Tuchtraad en de Raad van Beroep;
j. het besluiten tot fusie en ontbinding.
4. De overige taken en verantwoordelijkheden van de Ledenraad staan nader uitgewerkt in het Algemeen Reglement.
5. Een Ledenraadslid functioneert zonder last en ruggespraak. Toegang tot en stemrecht in de vergadering van de Ledenraad Artikel 19
1. Toegang tot de vergadering van de Ledenraad hebben de Ledenraadsleden en de Bondsbestuursleden.
2. De directie van de KNLTB heeft toegang tot de vergadering van de Ledenraad, tenzij zwaarwegende omstandigheden zich tegen toegang verzetten.
3. Recht op toegang tot de vergadering van de Ledenraad zonder het recht te hebben aan de beraadslaging en de stemming deel te nemen hebben voorts:
a. twee vertegenwoordigers per Vereniging, mits zij zich daartoe ten minste twee weken voor de vergadering hebben aangemeld;
b. twee vertegenwoordigers per Aangeslotene, mits zij zich daartoe ten minste twee weken voor de vergadering hebben aangemeld;
c. twee vertegenwoordigers van de Atletenvertegenwoordiging;
d. werknemers van de KNLTB mits zij door de Ledenraad of het Bondsbestuur zijn toegelaten;
e. overige personen die zijn toegelaten door de Ledenraad of het Bondsbestuur.
4. Geen toegang tot de vergadering van de Ledenraad hebben geschorste leden _
en geschorste Bondsbestuursleden.
5. Over toelating van andere dan de in het eerste, tweede en derde lid bedoelde _
personen beslist de Ledenraad of het Bondsbestuur.
6. Geen toegang wordt verleend aan de onder lid 5 genoemde personen, indien _
zwaarwegende redenen zich tegen toegang verzetten.
7. Het stemrecht in de vergadering van de Ledenraad wordt uitgeoefend door de Ledenraadsleden. Ieder Xxxxxxxxxxxxx, dat niet geschorst is, heeft een stem.
8. Een lid van de Ledenraad kan in geval van verhindering een ander lid van de_
Ledenraad schriftelijk machtigen. Dit lid neemt dan, namens het lid dat is verhinderd, aan de stemming tijdens de vergadering van de Ledenraad deel. Een Ledenraadslid kan slechts namens een (1) ander lid van de Ledenraad aan een stemming deelnemen.
9. Een Ledenraad gaat in een besloten zitting over, indien een lid van het Bondsbestuur dit wenst of tien Ledenraadsleden dit wensen. Tot een besloten zitting hebben toegang: het Bondsbestuur, de Ledenraadsleden, de directie en al diegenen die door de Ledenraad of het Bondsbestuur worden toegelaten.
10. Omtrent hetgeen in de besloten zitting is behandeld, kan geheimhouding worden opgelegd aan hen die daarbij tegenwoordig of vertegenwoordigd waren.
11. Indien dit bij de oproeping is vermeld, is ieder Ledenraadslid bevoegd om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch _
communicatiemiddel aan de vergadering van de Ledenraad deel te nemen,
daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen, mits het Ledenraadslid via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
In het Algemeen Reglement kunnen voorwaarden gesteld worden aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
12. Stemmen die voorafgaand aan de vergadering van de Ledenraad via een elektronisch communicatiemiddel als in lid 11 van dit artikel bedoeld worden uitgebracht, doch niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijk gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
13. Indien bij wet toegestaan en onder de voorwaarde dat de Ledenraad voorafgaand goedkeuring heeft gegeven, kan een Ledenraadsvergadering
volledig elektronisch worden gehouden. Het bepaalde in lid 11 en 12 van dit _
artikel is alsdan van overeenkomstige toepassing.
Leiding, notulen en besluitvorming Ledenraad
Artikel 20
1. De voorzitter en de secretaris van het Bondsbestuur treden als zodanig ook op bij de Ledenraad. Xxxxxxx xxx xxxxx of ontstentenis van een van hen of van beiden treedt de vicevoorzitter op als voorzitter of secretaris van de Ledenraad. Zijn geen Bondsbestuursleden aanwezig dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke Ledenraad waar besluitvorming plaatsvindt worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende Ledenraad vastgesteld. Van het verhandelde in elke Ledenraad waar geen besluitvorming plaatsvindt wordt een kort zakelijk verslag opgemaakt dat geen vaststelling behoeft.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, geschiedt besluitvorming met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De stemprocedure, alsmede de procedure bij de benoeming van personen voor het geval bij meerdere kandidaten geen van hen een meerderheid van stemmen verkrijgt, zijn in het Algemeen Reglement geregeld.
4. Het ter Ledenraad uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
5. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van vorenbedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de Ledenraad of, indien de oorspronkelijke stemming niet
hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Beroepsorganisatie
Artikel 21
1. Voor de ondersteuning van zijn werkzaamheden heeft de KNLTB een Beroepsorganisatie.
2. De Beroepsorganisatie wordt geleid door de directie. De directie wordt aangesteld door en is verantwoording verschuldigd aan het Bondsbestuur.
3. Het Bondsbestuur stelt de taken en bevoegdheden van de directie van de
Beroepsorganisatie bij directiestatuut schriftelijk vast en is bevoegd dit directiestatuut te wijzigen. Het directiestatuut dient te worden neergelegd ten_
kantore van het handelsregister.
4. Binnen de grenzen van de door het Bondsbestuur te geven bepalingen en richtlijnen is de directie van de Beroepsorganisatie belast met de leiding en
het beheer van de Beroepsorganisatie en verantwoordelijk voor de dagelijkse_
gang van zaken binnen de KNLTB.
Rechtspraak en geschillen
Artikel 22
1. Een geschil tussen een lid en de KNLTB, tussen een lid en een Aangeslotene_
en tussen een Aangeslotene en de KNLTB kan niet door arbitrage worden beslecht, maar alleen door de burgerlijke rechter of door mediation, mits partijen tot die mediation bereid zijn en in staat zijn.
2. Indien een beslissing tot gevolg heeft dat een besluit geheel of gedeeltelijk wordt vernietigd, kan hieraan door het lid of de Aangeslotene geen recht op schadeloosstelling worden ontleend tegenover de KNLTB, terwijl evenmin aanspraak gemaakt kan worden gemaakt op het opnieuw houden van de wedstrijd of een examen.
Artikel 23
1. Aan de tuchtrechtspraak van de KNLTB zijn onderworpen:
a. alle leden en Aangeslotenen van de KNLTB;
b. alle personen die zich aan de tuchtrechtspraak van de KNLTB hebben onderworpen.
2. De Aanklagers, Xxxxxxxxx en de Raad van Beroep van de KNLTB zijn de organen van de KNLTB die belast zijn met het tuchtrecht.
3. De tuchtrechtspraak van de KNLTB is onafhankelijk. De schikkingen of uitspraken van de tuchtorganen gelden als uitspraken van de KNLTB, welke _
uitspraken het betrokken lid, de betrokken Aangeslotene en de KNLTB
binden.
4. De samenstelling en wijze van benoeming van de tuchtorganen, de overtredingen, de sancties, de procesgang zijn onder meer geregeld in het reglement Fair Play.
5. Het bepaalde in dit artikel is niet van toepassing op de (tucht)rechtspraak inzake dopingovertredingen en overtredingen seksuele intimidatie voor zover deze (tucht)rechtspraak krachtens overeenkomst aan het Instituut Sportrechtspraak is opgedragen. Het bepaalde in artikel 24 en 25 is dan van toepassing.
Tuchtrechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak
Artikel 24
1. De in dit artikel bedoelde tuchtrechtspraak heeft uitsluitend betrekking op doping en/of seksuele intimidatie en is op de leden van de KNLTB en Aangeslotenen van toepassing, indien en voor zover de KNLTB met het Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst heeft gesloten waarin de KNLTB de tuchtrechtspraak gedeeltelijk aan het Instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen.
2. Overtredingen seksuele intimidatie betreffende worden berecht door de Tuchtcommissie en door de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement Seksuele Intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak.
3. Overtredingen van dopingbepalingen worden berecht door de Tuchtcommissie en door de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak met inachtneming van het (Nationaal) Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak met inbegrip van de daarvan deel uitmakende Bijlagen, waaronder - maar niet uitsluitend - de Bijlage Dispensaties en de Bijlage Whereabouts, alsmede de eventueel door de internationale sportfederatie(s), waarvan de KNLTB lid is of waarbij de KNLTB is aangesloten, op de KNLTB van toepassing verklaarde sport-specifieke dopingbepalingen.
4. Wanneer in het (Nationaal) Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak in bepaalde gevallen wordt verwezen naar de toepasselijkheid van het Algemeen Tuchtreglement van het Instituut Sportrechtspraak is in die gevallen het Algemeen Tuchtreglement van het Instituut Sportrechtspraak van toepassing.
5. De in lid 2 en 3 bedoelde tuchtrechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak _
is op alle leden van de KNLTB en Aangeslotenen van toepassing, omdat de KNLTB met het Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst in de zin van artikel 2:46 van het Burgerlijk Wetboek heeft gesloten waarin de KNLTB deze tuchtrechtspraak aan het Instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen. Het Bondsbestuur doet van de overeenkomst die het met het Instituut Sportrechtspraak heeft gesloten schriftelijk of langs elektronische weg mededeling aan alle leden van de KNLTB en Aangeslotenen door middel van plaatsing van een officiële publicatie van de KNLTB.
6. Het Bondsbestuur behoeft voor het aangaan en het wijzigen van de in lid 5 van dit artikel genoemde overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak de_
voorafgaande goedkeuring van de Ledenraad.
7. In gevallen van seksuele intimidatie en doping gelden de in lid 2 en 3 van dit_ artikel genoemde reglementen als de van toepassing zijnde reglementen van _
de KNLTB, welke reglementen door het bestuur van het Instituut
Sportrechtspraak worden vastgesteld en gewijzigd.
8. De van toepassing verklaarde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak_ regelen de wijze van het benoemen van de leden van de Tuchtcommissie en _
van de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak, hun
samenstelling, bevoegdheden en werkwijze, alsmede de overtreding, de op de leggen straffen, de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in
overtreding zijnde lid of de in overtreding zijnde Aangeslotene.
9. De van toepassing verklaarde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak_
regelen de wijze van het benoemen van de aanklagers, de kwaliteitseisen waar een aanklager aan moet voldoen, de bevoegdheden en werkwijze,
alsmede de mogelijke maatregelen en besluiten die de aanklager kan nemen _
en voorstellen die de aanklager aan betrokkene kan doen, de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in overtreding zijnde lid of de in overtreding zijnde Aangeslotene.
10. De van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak treden in de KNLTB in werking op de door het Bondsbestuur met het
Instituut Sportrechtspraak overeengekomen datum, van welke datum het Bondsbestuur aan de leden en Aangeslotenen via een publicatie mededeling _ doet. Wijzigingen in de desbetreffende reglementen treden in werking op de _
door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde datum. Het
_
Bondsbestuur doet van deze datum alsmede van de wijzigingen in een van toepassing zijnd reglement via een publicatie mededeling aan de leden en Aangeslotenen. De KNLTB is niet bevoegd zelf een wijziging in een van toepassing zijnd reglement van het Instituut Sportrechtspraak aan te brengen.
11. Tenzij in een reglement van het Instituut Sportrechtspraak anders is bepaald, zijn de in lid 2 en 3 van dit artikel genoemde reglementen op de leden van de KNLTB en Aangeslotenen van toepassing volgens de laatste, door het bestuur
van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde versie, zoals gepubliceerd op _
de website van het Instituut Sportrechtspraak.
12. Met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement Dopingzaken en het Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak is het Bondsbestuur _
bevoegd naar aanleiding van een overtreding van het Tuchtreglement Dopingzaken en het Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak een _
ordemaatregel te nemen. Het Bondsbestuur is op grond van het
Tuchtreglement Seksuele Intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak eveneens bevoegd een ordemaatregel te nemen. Deze ordemaatregelen zijn een beleidsmaatregel en geen tuchtrechtelijke straf.
13. De KNLTB en zijn leden en Aangesloten aanvaarden te allen tijde en zonder _
enig voorbehoud volledig de toepasselijkheid van de overeengekomen reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de in dit en het volgende artikel bedoelde tuchtrechtspraak van de KNLTB. De verplichting om bedoelde reglementen te aanvaarden en na te komen geldt voor de leden tevens als een verplichting in de zin van artikel 2:27 van het Burgerlijk Wetboek respectievelijk als een verbintenis van de leden in de zin van artikel 2:34a van het Burgerlijk Wetboek.
14. De leden en Aangesloten aanvaarden voor de duur van hun lidmaatschap van respectievelijk aansluiting bij de KNLTB de in dit artikel te hunnen laste door de KNLTB in de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak aangegane verplichtingen, alsmede voor de duur na de beëindiging van hun lidmaatschap van de KNLTB respectievelijk na het eindigen van het zijn van Aangeslotene
wanneer zij alsdan betrokken zijn bij een bij het Instituut Sportrechtspraak in_
behandeling zijnde zaak, zulks totdat in die zaak onherroepelijk is beslist.
15. Alle leden, organen en commissies van de KNLTB en Aangeslotenen zijn
gehouden mede te werken aan het tot stand komen van een uitspraak van de _ Tuchtcommissie en/of van de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak en zijn tevens gehouden mee te werken aan het tenuitvoerleggen van de door deze commissies opgelegde straffen.
16. Alle leden, organen en commissies van de KNLTB en Aangeslotenen zijn gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door de aanklager _
opgelegde sanctie(s).
Tuchtcommissie en Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak
Artikel 25
1. Voor de duur van de in artikel 24 lid 1 bedoelde overeenkomst zijn de Aanklager, de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak een orgaan van de KNLTB. De Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak spreken recht in naam van de KNLTB en hun uitspraken gelden als uitspraken van de KNLTB.
2. De Aanklager van het Instituut Sportrechtspraak kan maatregelen nemen overeenkomstig de van toepassing verklaarde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak. Een dergelijke maatregel geldt als maatregel van de KNLTB.
3. De Aanklager(s), de leden van de Tuchtcommissie en van de Commissie van_
Beroep van het Instituut Sportrechtspraak worden benoemd door het bestuur _ van het Instituut Sportrechtspraak. Deze aanklager(s) en commissies worden _
bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak. Wanneer gesproken wordt over de Aanklager, de _
Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut
Sportrechtspraak worden hieronder tevens begrepen hun algemeen voorzitters, kamers, kamervoorzitters alsmede het ambtelijk en het juridisch _
secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak.
4. De Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak kennen elk een kamer die is belast met het behandelen van _
overtredingen seksuele intimidatie betreffende.
5. De Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak kennen elk een dopingkamer die met het behandelen van een overtreding van het Tuchtreglement Dopingzaken en het Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak is belast.
6. Wanneer in een door de KNLTB aanhangig te maken zaak sportspecifieke regelgeving, niet zijnde tucht-procedureregels, van toepassing is van een internationale federatie, waarvan de KNLTB lid is of waarbij de KNLTB is aangesloten, doet de KNLTB hiervan uitdrukkelijk mededeling bij het aanhangig maken van een zaak en legt de KNLTB de juiste versie van de desbetreffende regelgeving van de internationale federatie over en geeft het Bondsbestuur tevens aan welke bepaling(en) naar zijn oordeel van toepassing is/zijn.
7. Een uitspraak van de Tuchtcommissie en van de Commissie van Beroep van _
het Instituut Sportrechtspraak is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere leden van de KNLTB, de Aangeslotenen als voor de KNLTB zelf. De
in artikel 24 lid 12 genoemde ordemaatregel van het Bondsbestuur is bindend voor de duur van die maatregel.
8. Een door de betrokkene geaccepteerd schikkingsvoorstel van de Aanklager van het Instituut Sportrechtspraak is bindend, zowel voor het betrokken lid,
de andere leden van de KNLTB, de Aangeslotenen als voor de KNLTB zelf. _
9. Wanneer de reglementering van de internationale federatie, waarvan de KNLTB lid is of waarbij de KNLTB is aangesloten, daarin voorziet, kunnen _
leden van de KNLTB die door de Commissie van Beroep van het Instituut
Sportrechtspraak tuchtrechtelijk zijn bestraft hiervan in beroep gaan bij het Court of Arbitration for Sports (CAS) te Lausanne, Zwitserland. Op deze laatste beroepsprocedure zijn van toepassing de reglementen en besluiten van het CAS. De reglementen van het Instituut Sportrechtspraak zijn op de procedure bij het CAS niet van toepassing.
10. Wanneer een beslissing van de Aanklager, de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door het betrokken lid of door de betrokkene Aangeslotene noch door derden enig recht op schadeloosstelling worden ontleend, terwijl evenmin aanspraak kan worden gemaakt op een gewijzigde uitslag of op het opnieuw houden van een wedstrijd en/of evenement.
11. De door het Instituut Sportrechtspraak in de KNLTB krachtens een overeenkomst uit te oefenen tuchtrechtspraak geschiedt in naam, ten behoeve, alsmede voor rekening en risico van de KNLTB. De KNLTB vrijwaart het Instituut Sportrechtspraak, zijn aanklagers, zijn bestuursleden, zijn tuchtrechters, zijn bindende adviseurs, zijn ambtelijke secretariaat, zijn juridisch secretariaat, zijn deskundigen en zijn juridisch adviseur voor elke aansprakelijkheid ten aanzien van zowel de door of namens het Instituut Sportrechtspraak verzorgde rechtspleging als met betrekking tot de bij de oprichting van het Instituut Sportrechtspraak en nadien gekozen en toegepaste constructie van rechtspleging door het Instituut Sportrechtspraak in de KNLTB.
Bestuursverslag en jaarrekening
Artikel 26
1. Het Bondsbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de KNLTB zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de KNLTB kunnen worden gekend.
2. Het Bondsbestuur is verplicht jaarlijks, uiterlijk op de dag van bijeenroeping _
van de vergadering als bedoeld in artikel 17 lid 2 van deze statuten, een jaarrekening van de KNLTB op te maken.
3. De KNLTB is verplicht opdracht tot onderzoek van zijn jaarrekening aan een registeraccountant te verlenen. Deze opdracht wordt door de Beroepsorganisatie verleend. De registeraccountant brengt van zijn bevindingen verslag uit aan het Bondsbestuur.
4. Het Bondsbestuur is verplicht de registeraccountant bedoeld in het vorige lid_
ten xxxxxxx van zijn onderzoek alle door hem gevraagde inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te vertonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de KNLTB voor raadpleging
beschikbaar te stellen.
5. De registeraccountant bedoeld in lid 3 van dit artikel brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bondsbestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening.
6. Het Bondsbestuur brengt in de Ledenraadsvergadering als bedoeld in artikel _
17 lid 2 van deze statuten zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken in _
de vereniging en over het in het voorgaande boekjaar gevoerde beleid. Het legt conform het bepaalde in artikel 2:49 Burgerlijk Wetboek een door alle
Bondsbestuursleden ondertekende jaarrekening ter goedkeuring aan de Ledenraad over, tezamen met de in lid 5 van dit artikel bedoelde verklaring. _
Ontbreekt de ondertekening van een of meer Bondsbestuursleden, dan wordt
daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Na verloop van zes maanden na afloop van een boekjaar kan ieder stemgerechtigd lid deze rekening en verantwoording over dat boekjaar in rechte van het Bondsbestuur vorderen.
7. Het Bondsbestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in lid 5 van dit artikel gedurende de geldende wettelijke termijn te bewaren, onverminderd het in het volgende lid bepaalde.
8. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde jaarrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
9. Het Bondsbestuur dient de Ledenraadsvergadering na vaststelling van de jaarrekening, uitdrukkelijk te vragen de leden van het Bondsbestuur décharge te verlenen.
Statuten,Algemeen Reglement, het Kiesreglement en Topsportstatuut
Artikel 27
1. Voor zover bij of krachtens deze statuten niet anders is bepaald, worden de statuten,het Algemeen Reglement, het Kiesreglement en het Topsportstatuut _
xxx xx XXXXX door de Ledenraad vastgesteld en kunnen zij door de
Ledenraad worden gewijzigd, al dan niet op voorstel van het Bondsbestuur.
2. In gevallen waarin de statuten en/of reglementen niet voorzien beslist het Bondsbestuur.
Statutenwijziging, ontbinding, vereffening
Artikel 28
1. Besluiten tot wijziging van deze statuten worden genomen door de Xxxxxxxxx, met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
2. Degenen die de oproeping tot de Ledenraad, welke een voorstel tot wijziging
van deze statuten van de KNLTB tot onderwerp heeft, hebben gedaan, bij welke oproeping moet worden medegedeeld dat in die vergadering wijziging _
van deze statuten wordt voorgesteld, en welke oproeping vergezeld moet gaan
van de wijzigingsvoorstellen, moeten bovendien niet later dan twee weken voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de
voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de stemgerechtigde leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat een daartoe strekkende notariële akte is verleden.
4. De Bondsbestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
Artikel 29
De KNLTB kan worden ontbonden door een besluit van de Ledenraad. Het bepaalde in artikel 28 is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 30
1. Bij ontbinding van de KNLTB, door welke oorzaak ook, geschiedt de vereffening door de Bondsbestuursleden, tenzij de Ledenraad een of meer
(andere) vereffenaars daartoe aanwijst. De vereffening geschiedt voorts met _
inachtneming van de desbetreffende bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
2. De Ledenraad benoemt de persoon onder wie de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden KNLTB na afloop van de vereffening gedurende zeven jaren blijven berusten.
3. De Ledenraad, die het ontbindingsbesluit neemt, stelt – in lijn met de doelstelling van de KNLTB - de bestemming van het batig saldo van de ontbonden KNLTB vast.
EINDE STATUTENWIJZIGING.
Overgangsbepalingen:
• Ten gevolge van onderhavige statutenwijziging worden de huidige Overige leden van rechtswege Aangeslotene van de KNLTB;
• Het bepaalde in artikel 11 lid 5 is wel van toepassing op de huidige leden _
van de Selectiecommissie Bondsbestuur.
Slot akte.
De comparant is mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Wassenaar, op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld.
Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte aan de comparant en het geven van een toelichting daarop, heef de comparant verklaard tijdig voor het verlijden van deze akte gelegenheid te hebben gehad om van de inhoud van deze akte kennis te nemen en daarvan ook kennis te hebben genomen, met de inhoud van deze akte in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Onmiddellijk na voorlezing van in elk geval die gedeelten van deze akte, waarvan_
de wet voorlezing verplicht stelt, is deze akte vervolgens eerst door de comparant _
en onmiddelijk daarna door mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening.)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT