Administratief medewerker (50 à 60%), contract voor onbepaalde duur
VACATURE
Administratief medewerker (50 à 60%), contract voor onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling: Mechelen
Kandidaturen aanleveren uiterlijk op: 15 april 2022
Tewerkstelling vanaf: 3 mei 2022
MOTIEF VZW
Hoe ziet een samenleving eruit waarin alle mensen zich thuis kunnen voelen, ongeacht hun afkomst en levensovertuiging? Welke ingrediënten zijn nodig om tot een ‘nieuw wij’ te komen waarin mensen constructief met elkaar samen leven en samen werken - ondanks hun verschillende opvattingen en levenswijzen? Hoe maken komen we tot verbinding
met onze eigen inspiratiebronnen en levensvisies, met mekaars ambities en dromen?
Hoe creëren we connecties rondom de maatschappelijke uitdagingen die we delen? Dit zijn de vragen waarrond vzw Motief vorming ontwikkelt op het snijpunt van levensbeschouwing en samenleving.
Vzw Motief is een vormingsinstelling, erkend onder het decreet op het sociaal-cultureel volwassenenvormingswerk door het ministerie van Cultuur van de Vlaamse overheid en is gespecialiseerd in het thema levensbeschouwing en samenleving.
JOB- EN TAAKOMSCHRIJVING
Je bent de zakelijke duizendpoot binnen onze organisatie en bent de
eindverantwoordelijke voor de financiële en administratieve taken. Je registreert gegevens binnen de organisatie en helpt mee om deze te analyseren in functie van een slagkrachtige werking.
Je beheert de boekhouding en denkt mee na over het financieel beleid. Je beheert het gebouw en regelt de verhuur van lokalen -uiteraard met ondersteuning van logistieke vrijwilligers. Maar je bent ook de eerste stem waarlangs deelnemers aan onze vormingen onze organisatie leren kennen. Je bent dus niet alleen een zakelijk talent, maar je bent ook een vlotte communicator en kunt voor een warm onthaal zorgen.
Je bent de enige administratieve medewerker binnen de organisatie en bent dus in staat om autonoom te functioneren en eindverantwoordelijkheid te dragen. Je werkt nauw samen met de inhoudelijke coördinator in functie van gegevensregistratie en rapportering en om het zakelijke en inhoudelijke beleid goed op elkaar af te stemmen.
JE TAKENPAKKET
Cursus-, deelnemers- en personeelsadministratie:
Je staat in voor het telefonisch onthaal van deelnemers, partners, en docenten
Je verzorgt de deelnemers- en cursusadministratie (inschrijving deelnemers, registratie cursussen in database, opvolging van betaling deelnemers, uitbetaling docenten, enz.). Je verzorgt, in overleg met de educatieve medewerkers, de praktische organisatie van vormingsmomenten (reservatie van lokalen / catering, communicatie met docenten en deelnemers, verwerking van online evaluaties, ... ).
Je verzorgt, in samenwerking met het sociaal secretariaat, de lonen en de daarbij horende personeelsadministratie.
Je begeleidt een vrijwilliger die je ondersteunt bij administratieve en praktische taken Je volgt administratieve verplichtingen op m.b.t. vzw-wetgeving, verzekeringspolissen, preventie en bescherming op het werk.
Beheer en verhuur gebouw:
Je coördineert het onderhoud van het gebouw.
Je staat in voor de verhuring van de lokalen en het contact met de huurders.
Financiële administratie en boekhouding:
Je bent verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van de vzw (opmaak verkoopfacturen, input aankoopfacturen, opvolging openstaande klanten en leveranciers, jaarafsluiting).
Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en betalingsopvolging
Je stelt, samen met de coördinator, een toelichting op bij de financiële documenten en een ontwerp van begroting.
Je voert de fiscale aangiften uit.
Je denkt mee na over efficiënte werkings- en informaticaprocessen binnen de administratie en gegevensregistratie.
Je levert data aan omtrent financiële en organisatorische tendensen binnen de werking,
t.b.v. het bestuur.
PROFIELVEREISTEN
Je hebt een administratieve vooropleiding: minimum bachelor, gelijkaardig en/of ervaring. Je verstaat, spreekt, en schrijft vlot Nederlands.
Je hebt kennis van algemene boekhouding en financieel beleid (kennis van Count-e is een pluspunt).
Je hebt sterke ICT-vaardigheden: snel aan de slag kunnen met nieuwe softwareprogramma’s. Je bent vertrouwd met de gangbare officeprogramma’s (Excel, Access).
Je hebt affiniteit met vzw’s en bent vertrouwd met de actuele vzw-wetgeving -of bereid deze kennis op korte termijn te verwerven.
Vertrouwdheid met de socio-culturele sector is een meerwaarde Je bent cliëntgericht.
Je werkt zelfstandig en neemt zelf initiatief. Je bent stipt en betrouwbaar.
Discretie en loyaliteit zijn belangrijke waarden voor jou.
Je herkent je in de visie van vzw Motief als actief pluralistische organisatie. Je woont in een straal van 30 km rond Mechelen.
WIJ BIEDEN
Een boeiende en gevarieerde job in een stabiele vormingsinstelling met ruimte voor eigen initiatief.
Een leuke, informele en familiale werksfeer binnen een klein, gedreven team van medewerkers.
Deeltijdse tewerkstelling (50 à 60%), met een contract van onbepaalde duur Verloning volgens loonbarema pc 329.01.
Telefoonvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer, telewerk vergoeding (indien van toepassing).
PLAATS VAN TEWERKSTELLING
Motief-kantoor in Mechelen: Belgradehuis – Xxxxxxxxxxxxxx 00 in Mechelen (op 10 min. wandelen van Mechelen station). Eventuele mogelijkheid tot beperkt telewerken.
SELECTIEPROCEDURE
Laat ons weten waarom jij voor ons de geknipte kandidaat bent en graag voor Motief zou werken. Stuur je C.V. en motivatiebrief (in het Nederlands) naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.
Enkel kandidaturen die ons bereiken uiterlijk op 15 april worden in aanmerking genomen. Uiterlijk op 20 april vernemen kandidaten of ze geselecteerd zijn. De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef en aansluitend een interview op vrijdag 22 april tussen 9u en 16.00u op het Motief-secretariaat, Belgradestraat 80 in Mechelen (10 min. wandelen van station Mechelen). Voor routebeschrijving en andere info zie onze site.
De tewerkstelling gaat in vanaf 3 mei 2022.
INFO
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
015 200 301
xxx.xxxxxx.xxx facebook: @motief, instagram: @motief_org