STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Dossiernummer: 2021.0138.01 Ref: KH - 100321.V3
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Xxxxx, drie december tweeduizend eenentwintig, verschijnt voor mij, mr. Xxxxx _ Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx, notaris te Utrecht:
xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, geboren te Utrecht op dertig oktober negentienhonderdtweeënzeventig, die inzake deze akte haar adres heeft xx 0000 XX Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0, te dezen handelend als hierna vermeld.
De verschenen persoon verklaart:
- dat de Algemene Ledenvergadering van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Vereniging voor Verslavingsgeneeskunde
Nederland, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xx Xxxx xxx Xxxxxxxxx 00, ingeschreven in het handelsregister _
onder nummer 40534861, op achttien maart tweeduizend eenentwintig - met
gebruik making van de tijdelijke wet: Tijdelijke voorzieningen op het terrein van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in verband met de uitbraak van _
COVID-19 (Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid - heeft besloten tot
de onderhavige statutenwijziging;
- dat de Algemene Ledenvergadering voorts heeft besloten de verschenen persoon aan te wijzen om deze akte te verlijden;
- dat van de gemelde besluiten van de Algemene Ledenvergadering blijkt uit _
een aan deze akte gehecht geschrift (Bijlage).
De verschenen persoon, handelend als vermeld, verklaart voorts, ter uitvoering _
xxx xxxxxxxx besluit, de statuten van de vereniging algeheel te wijzigen, zodat deze komen te luiden als volgt:
STATUTEN BEGRIPSBEPALINGEN
1. In deze Statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenis:
Algemene Ledenvergadering betekent het orgaan van de Vereniging dat in Titel 2 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek wordt aangeduid als algemene vergadering, tenzij uit de context blijkt dat het een vergadering van de algemene ledenvergadering betreft.
arts betekent hij die in het bezit is van een getuigschrift, of een verklaring als bedoeld in artikel 41 lid 1 sub b Wet BIG, welke recht geeft of heeft gegeven op inschrijving in het register van artsen als bedoeld in artikel 3 Wet BIG. Bestuur betekent het bestuur van de Vereniging.
bestuurder betekent een lid van het Bestuur.
dagen betekent alle dagen van een week en derhalve niet uitgezonderd algemeen erkende feestdagen of daarmee op grond van de Algemene termijnenwet gelijkgestelde dagen.
huishoudelijk reglement betekent het huishoudelijk reglement van de
Vereniging.
JVVG betekent een onderdeel van de Vereniging genaamd "Junior Vereniging voor Verslavingsgeneeskundigen", als nader omschreven in artikel 20.
KNMG betekent de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot Bevordering der Geneeskunst, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40476133.
LAD betekent de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40477980.
RGS betekent Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten van de KNMG.
schriftelijk betekent een bericht dat is overgebracht bij brief, e-mail of enig _
ander elektronisch communicatiemiddel, mits het bericht leesbaar en reproduceerbaar is.
Statuten betekent de statuten van de Vereniging.
Vereniging betekent de vereniging waarvan de interne organisatie wordt beheerst door de Statuten, te weten de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Vereniging voor Verslavingsgeneeskunde Nederland, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40534861. verslavingsarts KNMG betekent een arts die is ingeschreven in een register van de RGS als verslavingsarts KNMG.
Wet BIG betekent Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg. _
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van de Statuten, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Met verwijzingen in de Statuten naar ‘hij’ wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘zij’. Met verwijzingen in de Statuten naar ‘zijn’ (anders dan als werkwoord) of ‘hem’ wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘haar’.
NAAM EN ZETEL
Artikel 1.
1. De Vereniging draagt de naam: Vereniging voor Verslavingsgeneeskunde Nederland.
2. De verkorte naam van de Vereniging luidt: VVGN.
3. De Vereniging is statutair gevestigd in de gemeente Amsterdam.
4. De Vereniging is opgericht op vier september negentienhonderdvijfentachtig.
DOEL
Artikel 2.
1. De Vereniging heeft ten doel:
a. het bevorderen van de verslavingsgeneeskunde in wetenschappelijke en algemene zin;
b. van de kwaliteit van de verslavingsgeneeskundige zorg;
c. het bevorderen en het bijdragen aan een kwalitatief goede opleiding tot verslavingsarts KNMG;
d. het behartigen van de belangen van de verslavingsartsen KNMG en de arts in opleiding tot specialist (aios) verslavingsgeneeskunde.
2. De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het definiëren van het vakgebied verslavingsgeneeskunde;
b. het bevorderen van de wetenschappelijke vragen op het gebied van de
verslavingsgeneeskunde;
c. het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek in de verslavingsgeneeskunde;
d. het bevorderen van deskundigheid, professionaliteit en het methodisch _
overdraagbaar maken van verworvenheden binnen de verslavingsgeneeskunde, waar mogelijk in samenwerking met andere instituten;
e. het toezicht houden op de opleiding van verslavingsartsen;
f. het ontwikkelen van activiteiten waarmee de leden kunnen worden voorzien van actuele inhoudelijke informatie over de verslavingsgeneeskunde;
g. de accreditatie van na- en bijscholingsactiviteiten van en voor verslavingsartsen;
h. het bevorderen en onderhouden van internationale contacten ten behoeve van de verslavingsgeneeskunde;
i. het bevorderen en onderhouden van activiteiten om contacten te leggen met voor de verslavingsgeneeskunde relevante organisaties binnen en_
buiten de verslavingszorg;
j. het ondernemen van activiteiten en alle andere wettige middelen die de doelstelling dienen.
FINANCIËLE MIDDELEN
Artikel 3.
De financiële middelen van de Vereniging kunnen bestaan uit:
a. het verenigingskapitaal en vermogen dat de Vereniging eventueel later mocht verwerven alsmede de daaruit voortvloeiende revenuen;
b. de jaarlijkse contributies van leden van de Vereniging;
c. schenkingen, legaten, erfstellingen en bijdragen van begunstigers. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard;
d. al hetgeen op andere wijze verkregen wordt.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4.
1. Leden van de Vereniging zijn de natuurlijke personen, die door het Bestuur _
als lid zijn toegelaten.
2. De Vereniging kent gewone leden, aspirant leden, buitengewone leden, ereleden en vrienden van de Vereniging,
a. Gewone leden zijn artsen die kwalificeren als verslavingsarts KNMG.
b. Aspirant leden zijn artsen in opleiding tot verslavingsarts KNMG.
c. Buitengewone leden zijn artsen, die niet kwalificeren als verslavingsarts KNMG of niet in opleiding zijn tot verslavingsarts, maar werkzaam zijn _ in de verslavingszorg en belangstelling hebben voor de doelstelling en _
de activiteiten van de Vereniging.
d. Ereleden zijn leden die wegens hun buitengewone verdiensten jegens _
de Vereniging of in het kader van de doelstelling van de Vereniging door de Algemene Ledenvergadering als zodanig zijn benoemd.
e. Vrienden van de Vereniging: zijn zij die als niet arts in de verslavingszorg werkzaam zijn of anderszins belangstelling hebben voor de doelstelling en de activiteiten van de Vereniging.
3. Indien en zolang de Vereniging een daartoe strekkende overeenkomst met _ de LAD (of rechtsopvolger van deze vereniging) heeft gesloten, geldt dat met de toelating als gewoon lid- voor zover werkzaam in dienstverband- deze gewone leden door het Bestuur in de gelegenheid worden gesteld zich aan te melden als lid van de LAD. Indien een dergelijk persoon aangeeft prijs te stellen op het lidmaatschap van de LAD, wordt de desbetreffende persoon daarbij verzocht het Bestuur te machtigen diens persoonsgegevens zoals kenbaar gemaakt aan de betreffende persoon en nader vastgesteld in de verwerkers- of een andere vergelijkbare en/of aanvullende overeenkomst tussen de Vereniging en de LAD, ter beschikking te stellen aan de LAD. Opzegging van het lidmaatschap van de LAD geschiedt met inachtneming van hetgeen daartoe is bepaald in de statuten van de LAD. Het betrokken lid stelt het Bestuur in kennis van het einde van diens lidmaatschap van de LAD indien dit eindigt gedurende diens lidmaatschap van de Vereniging.
4. De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de Vereniging te gedragen overeenkomstig de maatstaven (geldend binnen de Vereniging en het vak verslavingsgeneeskunde), die door redelijkheid en billijkheid worden gevorderd.
5. Indien verder sprake is van leden dan betreft het alle genoemde leden zoals boven genoemd.
6. Het Bestuur houdt een register waarin de namen, contactgegevens en geregistreerde beroepsgroep van alle leden en van de vrienden van de Vereniging zijn opgenomen.
6. Alleen gewone leden en ereleden hebben stemrecht en aspirant-leden hebben een adviesrecht in zake opleidingszaken.
TOELATING
Artikel 5.
1. Leden van de Vereniging kunnen zich aanmelden door indiening van een daartoe strekkend schriftelijk verzoek bij het Bestuur van de Vereniging.
2. Het Bestuur beslist over de toelating en het type lidmaatschap: gewoon lid, _
aspirant lid, buitengewoon lid, xxxxxx, vriend.
3. Indien het Bestuur besluit om een lid niet toe te laten, dan kan op verzoek van betrokkene de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 6.
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. opzegging door het lid;
b. opzegging door de Vereniging;
c. ontzetting;
d. overlijden van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft.
2. Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in artikel _
7 bepaalde.
3. Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindigen: wanneer redelijkerwijs van het lid niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; binnen één maand nadat hem een besluit,
waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, bekend is _
geworden of is medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem
van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten of verplichtingen worden gewijzigd, die in de Statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen.
4. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur. De Vereniging kan het lidmaatschap opzeggen wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap, wanneer het lid diens
verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap _
te laten voortduren, zulks ter beoordeling door het Bestuur.
5. Het Bestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, indien het Bestuur van mening is dat het lid in strijd handelt met de Statuten of het huishoudelijk reglement, dan wel de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het lid wordt ten spoedigste van het besluit tot ontzetting in kennis gesteld onder
opgave van redenen. Van een besluit tot ontzetting staat het de betrokkene _
vrij op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering beroep aan te tekenen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Artikel 7.
Opzegging van het lidmaatschap kan slechts bij schriftelijke opzegging geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een
opzegtermijn van ten minste drie maanden voor afloop van het boekjaar. In alle _
andere gevallen wordt de duur van het lidmaatschap automatisch met de duur van een boekjaar verlengd.
In ieder geval kan het lidmaatschap worden beëindigd door opzegging tegen het einde van het boekjaar, volgend op dat waarin werd opgezegd, alsmede onmiddellijk in die gevallen, als bedoeld in artikel 6, lid 3 en 4.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
Artikel 8.
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie die jaarlijks door het Bestuur zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. Indien de nieuwe, door het Bestuur vastgestelde, contributie meer dan dertig procent afwijkt van de contributie van het vorige jaar, vergt het Bestuursbesluit dienaangaande de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van de jaarlijkse contributie.
3. In geval van toetreding als lid na de eerste juli van het lopende boekjaar bedraagt de contributie voor dat lid vijftig procent van de vastgestelde jaarcontributie.
4. Het Bestuur kan, onverminderd hetgeen in lid 3 van dit artikel is vermeld -
wanneer dit naar het oordeel van het Bestuur redelijk is - in speciale gevallen besluiten dat het door een lid verschuldigde geheel of gedeeltelijk _
niet zal worden ingevorderd.
ORGANEN
Artikel 9.
1. De Vereniging kent als bestuurlijke organen het Bestuur en de Algemene Ledenvergadering.
2. Voorts zijn organen van de Vereniging alle commissies, sub verenigingen en personen, die krachtens de Statuten door het Bestuur casu quo de Algemene Ledenvergadering zijn belast met een nader omschreven taak en
aan wie daarbij door het Bestuur casu quo de Algemene Ledenvergadering _
beslissingsbevoegdheid is toegekend.
HET BESTUUR
Artikel 10.
1. De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuur.
2. Voor zover in de Statuten de betreffende taken niet (mede) zijn opgedragen aan de Algemene Ledenvergadering, komt de bestuurstaak in volle omvang toe aan het Bestuur.
3. Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen aantal van ten minste drie personen, die door de Algemene Ledenvergadering uit de gewone leden van de Vereniging worden benoemd.
Om de aspirant-leden nadrukkelijk bij de ontwikkelingen en dus de Vereniging te betrekken is de voorzitter van de JVVG adviserend aanwezig _
bij de bestuursvergaderingen. De JVVG zorgt voor continuïteit.
4. De benoeming van de bestuurders geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5 van dit artikel. Tot het opmaken van zo'n voordracht zijn bevoegd zowel het Bestuur als drie of meer gewone leden.
De voordracht van het Bestuur wordt bij oproeping van de Algemene Ledenvergadering medegedeeld. Een voordracht van drie of meer gewone _
leden moet uiterlijk voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering
schriftelijk bij het Bestuur worden ingediend.
5. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een daartoe met ten minste twee/derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering.
6. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de Algemene Ledenvergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordracht(en) het bindend karakter te ontnemen, dan is de Algemene Ledenvergadering vrij in de keus.
7. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 11.
1. Elke bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een besluit van de Algemene Ledenvergadering daartoe kan slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derden van de uitgebrachte stemmen.
2. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
3. Elke bestuurder treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.
4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door:
a. het beëindigen van het lidmaatschap van de Vereniging;
b. het bedanken voor (continuering van) de bestuursfunctie;
c. overlijden.
BESTUURSFUNCTIES EN BESLUITVORMING DOOR HET BESTUUR. TEGENSTRIJDIG BELANG
Artikel 12.
1. Het Bestuur bestaat in ieder gevat uit een voorzitter, een secretaris en een _
penningmeester.
2. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het Bestuur stelt de taken van de bestuurders vast. Het Bestuur doet daarvan door middel van een schriftelijke kennisgeving mededeling aan de leden van de Vereniging.
3. Het Bestuur vergadert zo dikwijls dit op grond van de Statuten nodig is of de voorzitter of een andere bestuurder dat wenst.
4. Bestuursvergaderingen kunnen ook worden gehouden door middel van
telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen _
gelijktijdig kan worden gehoord.
5. In vergaderingen van het Bestuur kunnen slechts besluiten worden genomen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of bij wijze van volmacht aan een medebestuurder vertegenwoordigd is.
6. Het Bestuur streeft ernaar dat besluiten in consensus worden genomen. Indien er geen consensus kan worden bereikt ten aanzien van een voorstel, wordt het betreffende voorstel in stemming gebracht. Iedere bestuurder
heeft één stem. Het bestuur besluit met gewone meerderheid van de geldig _
uitgebrachte stemmen. Bij het staken van stemmen is het voorstel verworpen.
7. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door een door de _
voorzitter van de vergadering aan te wijzen persoon notulen opgemaakt, die door het Bestuur in de volgende bestuursvergadering worden vastgesteld.
8. Het Bestuur kan ook buiten vergadering (schriftelijk) besluiten, mits alle bestuurders zich over het desbetreffende voorstel schriftelijk hebben
uitgesproken en uitsluitend voor zover geen van de bestuurders zich tegen _
deze wijze van besluitvorming verzet.
9. Een bestuurder waakt tegen een tegenstrijdig belang tussen zichzelf en de _
Vereniging.
10. In het geval dat een bestuurder van een meerhoofdig Bestuur een direct of _
indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging dient hij dit te melden aan de overige bestuurders.
11. Een bestuurder dient zich alsdan van de beraadslagingen en besluitvorming omtrent de aangelegenheid waarbij het tegenstrijdig belang speelt te onthouden, hij heeft ter zake geen stemrecht en evenmin telt hij mee voor een mogelijk quorum dat bij de besluitvorming geldt.
Indien alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben met de Vereniging, _
wordt het besluit genomen door de Algemene Ledenvergadering.
12. Het Bestuur draagt te allen tijde zorg voor een zorgvuldige verslaglegging van de besluitvorming indien sprake is van een tegenstijdig belang als bedoeld in lid 10 van dit artikel.
13. Bij huishoudelijk reglement, vast te stellen door de Algemene Ledenvergadering, kunnen nadere regels worden gegeven over de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur.
BESTUURSTAAK EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13.
1. Elke bestuurder is tegenover de Vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot het aandachtsgebied van twee of meer bestuurders behoort, is ieder van hen voor het geheel verantwoordelijk. Bij de vervulling van zijn taak richt een bestuurder zich naar het belang van de Vereniging en de daaraan verbonden organisatie.
2. Bij belet van een bestuurder zijn/is de overige bestuurder(s) met het bestuur belast. Indien sprake is van een of meer vacatures in het bestuur, vormen de
overgebleven bestuurders of vormt de overgebleven bestuurder een bevoegd bestuur. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of _
de enig bestuurder berust het bestuur tijdelijk bij een of meer jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering voor deze situatie aangewezen personen. _
In vacatures dient zo mogelijk uiterlijk op de eerstvolgende Algemene
Ledenvergadering te worden voorzien.
Er is sprake van ontstentenis als een vacature ontstaat door aftreden
of ontslag waarbij geen directe opvolger is benoemd of door overlijden van _
een bestuurder.
Van belet is in elk geval sprake indien een bestuurder wegens:
a. schorsing;
b. ziekte langer dan een maand; of
c. onbereikbaarheid, langer dan een maand,
tijdelijk niet bevoegd of in staat is de aan hem bij of krachtens de wet, de Statuten of reglementen van de Vereniging toegekende taken of bevoegdheden uit te oefenen.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door andere organen van de Vereniging die door het Bestuur worden benoemd.
4. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 6 bepaalde wordt de Vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur. De
bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk _
handelende bestuurders.
5. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Elk hunner vertegenwoordigt _
de Vereniging met inachtneming van de begrenzing aan zijn bevoegdheid
gesteld. Hun titulatuur wordt door het Bestuur bepaald.
6. Het Bestuur is - mits met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering - bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of _
bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor _
een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een
derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep _
worden gedaan.
7. Het Bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering voor besluiten tot:
I. (onverminderd het bepaalde onder II.) het aangaan van
rechtshandelingen en het doen van investeringen die een jaarlijks door _ de Algemene Ledenvergadering vast te stellen (samengesteld) bedrag _
te boven gaan;
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen;
b. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de Vereniging een _
bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het uitzetten van gelden bij
banken of het gebruik maken van een aan de Vereniging verleend _
bankkrediet;
d. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten;
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen _
beroep worden gedaan.
JAARVERSLAG, JAARREKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 14.
1. Het boekjaar van de Vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en de verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
3. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand juni (behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden) een Algemene Ledenvergadering (de jaarvergadering) gehouden en daarin brengt het Bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en
verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur, zulks _
ter goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering.
4. De in lid 3 van dit artikel bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuurders; ontbreekt een handtekening dan wordt daarvan onder opgave _ van de reden melding gemaakt. Na afloop van de in lid 3 genoemde termijn _
kan iedere bestuurder in rechte vorderen dat zij de in dit artikel genoemde
verplichtingen nakomen.
5. De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen (de kascommissie), die geen deel
mogen uitmaken van het Bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening _
en verantwoording van het Bestuur en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
6 Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzonder boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich in het onderzoek laten bijstaan door een deskundige. Het Bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarde te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de Vereniging te geven.
7. De last van de commissie kan te allen tijde door de Algemene
Ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door gelijktijdige benoeming van een andere kascommissie, onder handhaving van het in de _
leden 5 en 6 van dit artikel gestelde.
8. Goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van het jaarverslag en
van de rekening en verantwoording strekt niet automatisch tot décharge van het Bestuur voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken. _
Over een dergelijke décharge zal afzonderlijk worden besloten.
9. Het Bestuur is verplicht de bescheiden, zoals genoemd in de leden 2 en 3 van dit artikel zeven jaar lang te bewaren.
ALGEMENE LEDENVERGADERING. ELEKTRONISCHE BESLUITVORMING _
Artikel 15.
1. Aan de Algemene Ledenvergadering komen, naast hetgeen daaromtrent reeds in de Statuten is bepaald, alle bevoegdheden toe, welke niet door de _
wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
2. Het Bestuur organiseert één keer per jaar een Algemene Ledenvergadering, zoals bedoeld in artikel 14 lid 3. Daarnaast kan het Bestuur zo dikwijls als hij dit wenselijk en/of noodzakelijk acht een Algemene Ledenvergadering bijeenroepen.
3. Voorts is het Bestuur, op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van het aantal (gewone en ere-)leden verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering op een termijn van niet meer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, _
kunnen de verzoekers zelf de Algemene Ledenvergadering bijeenroepen door oproeping overeenkomstig het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
4. Op de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. vaststelling van de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering;
b. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14 _
met het verslag van de aldaar bedoelde kascommissie;
c. décharge van het Bestuur;
d. de benoeming van de in artikel 14 genoemde kascommissie voor het volgende boekjaar;
e. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering;
f. benoeming bestuurders en commissieleden;
g. vaststelling van de contributies;
h. vaststelling van het (samengestelde) bedrag als bedoeld in artikel 13 lid 7 sub I,
5. Een Algemene Ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. De oproep geschiedt schriftelijk aan de adressen van alle leden, volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
Bij de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering worden gelijktijdig de te behandelen onderwerpen alsmede de datum, het aanvangstijdstip en de plaats van de te houden vergadering vermeld.
6. Het Bestuur kan besluiten dat een stemgerechtigd lid bevoegd is om in persoon, niet bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een
elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene Ledenvergadering deel _ te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel komt voor risico van de _
stemgerechtigde.
7. Voor de toepassing van lid 6 is vereist dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks _ kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht _ kan uitoefenen. Door het Bestuur kunnen voorwaarden worden gesteld aan _
het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuur
besluit voorwaarden te stellen, worden deze voorwaarden bij de oproeping _
bekend gemaakt.
8. Het Bestuur kan besluiten dat een stemgerechtigde bevoegd is zijn stem reeds voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel uit te brengen.
Tot het op deze wijze stem uitbrengen zijn slechts gerechtigd zij die op een _
bij de bijeenroeping van de Algemene Ledenvergadering te vermelden
tijdstip als stemgerechtigden in het ledenregister van de Vereniging staan vermeld. Op deze wijze stemmen is slechts toegestaan nadat de Algemene _
Ledenvergadering is bijeengeroepen, doch nooit eerder dan op de
veertiende dag voor die van de vergadering en nooit later dan op de dag voor die van de vergadering.
Het Bestuur draagt zorg voor de registratie van deze stemmen en deelt de stemmen mede aan de voorzitter van de Algemene Ledenvergadering.
Een stemgerechtigde die op deze wijze stem heeft uitgebracht, kan zijn stem
niet herroepen. Evenmin kan hij op de Algemene Ledenvergadering opnieuw stem uitbrengen. Indien het lid dat op deze wijze stem heeft uitgebracht ten _
tijde van de Algemene Ledenvergadering niet langer lid van de Vereniging
is, wordt zijn stem niet geacht te zijn uitgebracht.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 16.
1. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben alle gewone leden, ereleden, buitengewone en aspirant-leden van de Vereniging. Geschorste (bestuurs)leden hebben géén toegang tot de vergadering en géén stemrecht.
2. Over toelating van anderen dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het Bestuur.
3. Gewone leden en Ereleden hebben stemrecht (aspirant-leden adviesrecht). _
Buitengewone leden hebben geen stemrecht.
4. Ieder stemgerechtigd lid van de Vereniging heeft één stem.
5. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd stemgerechtigd lid. Een gemachtigd stemgerechtigd lid_
kan niet meer dan twee stemmen als gemachtigde uitbrengen.
6. De voor de Algemene Ledenvergadering via een elektronisch communicatiemiddel uitgebrachte stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
VOORZITTER, NOTULEN
Artikel 17.
1. De Algemene Ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van het
Bestuur. Ontbreekt de voorzitter dan treedt een van de andere, door het Bestuur aan te wijzen, bestuurders als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na goedkeuring door de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.
De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 18.
1. Het in de Algemene Ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigd en aanwezig lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid _
van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid _ heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende _
voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten,
plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen _ de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij _
de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon
op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen
op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op _
wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen _
worden uitgebracht. Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan echter bepalen
dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een verkiezing van personen betreft kan ook een aanwezig stemgerechtigde verlangen dat_
de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, _
tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
GELDIGHEID BESLUITEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 19.
1. Besluiten aangaande wijzigingen van het huishoudelijk reglement worden genomen volgens lid 3 van artikel 18.
2. Een éénstemmig besluit van alle gewone en ereleden, ook al zijn deze niet _
in vergadering bijeen, heeft - mits met voorkennis van het Bestuur genomen
- dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Ledenvergadering.
3. Zolang in een Algemene Ledenvergadering alle gewone en ereleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden
genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende _
onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding _
van de Vereniging - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
4. Een besluit van de Algemene Ledenvergadering is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar:
a. wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen, die het tot stand komen van een besluit regelen;
b. wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid, als bedoeld in artikel 4 lid 3;
c. wegens strijd met een reglement.
JVVG
Artikel 20.
1. De aspirant-leden kiezen vormen samen de JVVG.
2. JVVG behartigt de belangen van de aspirant-leden betreffende:
a. de opleiding tot verslavingsarts KNMG;
b. onderlinge verbinding.
3. JVVG wijst uit haar midden een voorzitter, penningmeester en secretaris aan, die tezamen het bestuur van JVVG vormen.
4. De functie van bestuurder van JVVG kan worden vervuld voor een periode _
van ten hoogste twee jaar. Een bestuurder van JVVG is eenmaal aansluitend herbenoembaar voor een periode van ten hoogste twee jaar.
5. Nadere bepalingen omtrent de wijze van verkiezen van bestuurders van de _
JVVG kunnen in het huishoudelijk reglement worden vastgelegd.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21.
1. In de Statuten van de Vereniging kan geen verandering worden gebracht anders dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat de wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping van de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf
dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte _ plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de _
vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin ten minste twee/derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet
twee/derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, _
dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest - ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden - kan worden besloten mits met _
een meerderheid van twee/derden van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële _
akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 22.
1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 21 is van _
overeenkomstige toepassing.
2. De bestuurders treden na het besluit tot ontbinding van de Vereniging op als vereffenaars. De Algemene Ledenvergadering is echter bevoegd na het besluit tot ontbinding alsdan zitting hebbende bestuurders te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer vereffenaars.
3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel.
Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven, terwijl de Algemene Ledenvergadering ook één of meer bewaarders aanwijst.
4. Na ontbinding blijft de Vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.
5. De boeken en bescheiden van de ontbonden Vereniging moeten door de bewaarder(s) worden bewaard gedurende zeven jaar na afloop van de vereffening.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 22.
1. De Algemene Ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Dit reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten.
SLOT
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. Verder heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van de akte meegedeeld aan de verschenen persoon en daarop een toelichting gegeven, inclusief de uit de inhoud van de akte voortvloeiende gevolgen. De verschenen persoon verklaart van de inhoud van de akte te
hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen. Tevens verklaart de verschenen persoon uitdrukkelijk in te stemmen met de beperkte voorlezing van _ de akte. Dadelijk na beperkte voorlezing is de akte door de verschenen persoon _
en door mij, notaris, ondertekend. De akte is verleden te Utrecht op de datum
aan het begin van deze akte vermeld. Volgt ondertekening.
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
door mij, xx. Xxxxx Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx, notaris te Utrecht op 3 december 2021