Bestek nr. S&L/DA/2022/013
Bestek nr. S&L/DA/2022/013
Openbare procedure voor de verlenging van de ondersteuning van de bibliotheek met SL3000-banden van de ICT-diensten van de FOD Financiën en voor de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale)
Uiterste datum voor de indiening van de offertes
15/09/2023 voor 11.30 uur.
INHOUD
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 6
B.5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 6
B.5.2. Belangenconflict - Draaideurconstructie 7
B.5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
C.1. Indienen van de offertes 8
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 8
C.1.2. Ondertekening van de offertes 9
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9
C.1.4. Uiterste datum voor de indiening van de offertes 9
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 10
C.2.3. Inhoud en opbouw van de offerte 10
C.2.4. Het offerteformulier 10
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 11
C.2.6. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 11
C.2.7. Uittreksel uit het strafregister 12
C.3. Selectie – Toegangsrecht – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 12
C.3.2. Toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 13
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 15
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 16
C.3.5.1. Gunningscriterium voor perceel 1 16
D.2.1. Duur van de opdracht 19
D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 20
D.2.4. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 21
D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 21
D.2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten tijdens de procedure 21
D.2.7. Vervanging van de opdrachtnemer 22
D.3. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 22
D.4. Gegevensbescherming en geheimhoudingsplicht 23
D.5. Oplevering van de uitgevoerde diensten 23
D.7. Uitvoering van de diensten 23
D.7.1. Kick-offmeeting of xxxxxxxxxxxxxxxx 00
D.7.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 24
D.7.4. Evaluatie van de uitgevoerde diensten 24
D.7.5. Naleving van de toepasselijke wettelijke, bestuursrechtelijke en conventionele bepalingen 24
D.8. Facturatie en betaling van de diensten 25
D.10.1. Boete wegens laattijdige uitvoering 28
D.10.3. Verrekening van de boetes en straffen 28
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 29
E.2. Beschrijving van de 2 percelen 29
E.2.1. Perceel 1: Uitbreiding van de bestaande ondersteuning voor de Oracle SL3000 tape- library gedurende 3 jaar 29
E.2.1.1. ONDERHOUD VAN DE HARDWARE 29
E.2.2. Perceel 2: Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale- out. (Power Scale) 31
E.4. STATISTISCHE GEGEVENS 32
F. BIJLAGEN 33
F.1. OFFERTEFORMULIER PERCEEL 1 34
F.2. Perceel 1: Prijsinventaris voor de verlenging van de ondersteuning voor de
BESTAANDE SL3000 INFRASTRUCTUUR 37
F.3. OFFERTEFORMULIER - PERCEEL 2 38
F.4. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 2: UITBREIDING VAN DE BESTAANDE PRO SUPPORT PLUS VOOR DE OMGEVING NAS SCALE-OUT (POWER SCALE) 41
F.5. Buitenlandse firma - Vaste inrichting 42
F.6. HOE EEN UEA DOWNLOADEN EN INVULLEN? 46
Het UEA kan op twee manieren worden ingevuld. 46
F.6.1. Via het html-bestand 46
F.6.2. Via het pdf-bestand 46
F.7. Model voor de referenties 48
F.8. Artikelen 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 49
F.9. Model voor het stellen van vragen 51
F.10. VOORSTELLING ONDERSTEUNING SL3000 52
F.11. VOORSTELLING VAN DE BESTAANDE OMGEVING ISILON 52
Overeenkomstig artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de geldboeten en van artikel 45 van hetzelfde koninklijk besluit betreffende de borgtocht.
Alle federale aanbestedende instanties onderworpen aan artikel 2, (1° tot 4°) van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht werd dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald met het milieuaspect.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschot (een voorschot) zal worden betaald zoals bepaald in het koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne.
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De FOD Financiën wil de bestaande ondersteuning voor zijn Oracle Tape Library Robot SL3000 en voor zijn NAS Scale-out (Power Scale)-omgeving, bestaande uit 80 A200-hosts waarvan de ondersteuning eindigt op 13-03-2024 en 32 A200-hosts waarvan de ondersteuning afloopt op 25-06-2025, verlengen en uitbreiden.
Deze opdracht zal opgesplitst worden in 2 percelen:
Perceel 1: Verlenging van de bestaande ondersteuning voor de Oracle SL3000 Tape Library Robot gedurende 3 jaar.
Perceel 2: Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale). Deze uitbreiding betreft enerzijds 80 A200 hosts (met supportvervaldag 13-03-2024) gedurende 4 jaar en anderzijds 32 A200 hosts gedurende 3 jaar (met supportvervaldag 25-06-2025). In beide gevallen dient rekening gehouden te worden met de end of support datum van de leverancier.
De percelen worden gedetailleerder beschreven in deel E "Technische voorschriften".
Andere federale instanties werden uitgenodigd om aan deze opdracht deel te nemen in het kader van de Gcloud, maar gelet op het specifiek karakter van de installaties en van de ontwikkelingen van de FOD Financiën heeft geen ervan blijk gegeven van belangstelling.
Het betreft een opdracht voor diensten.
De gekozen procedure voor het gunnen van deze opdracht is die van de openbare procedure met Europese bekendmaking.
Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
De inschrijver mag een offerte indienen voor een of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk perceel waarvoor hij inschrijft.
Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel. Verbeteringsvoorstellen voor de offerte in geval van samenvoeging van de percelen zijn niet toegestaan. Varianten en opties zijn niet toegestaan.
Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht, of een of meer percelen, niet te gunnen en, in voorkomend geval, te beslissen dat voor de opdracht, of een of meer percelen, een nieuwe opdracht zal worden uitgeschreven, zo nodig door een ander type procedure te volgen.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gesloten voor een duur van 3 jaar voor perceel 1. Voor wat perceel 2 betreft, de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus bedraagt 4 jaar voor de 80 A200 hosts (met bestaande supportvervaldag 13-03-2024) en 3 jaar voor de 32 A200 hosts (met bestaande supportvervaldag 25- 06-2025) van de FOD Financiën.
Deze looptijden stemmen overeen met de door de FOD Financiën verwachte levensduur van de betreffende materialen.
De aanbestedende overheid kan voor wat perceel 1 betreft een einde stellen aan de opdracht na afloop van het eerste of het tweede jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 3 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
Voor wat perceel 2 en meer bepaald de uitbreiding van de bestaande "Pro Support Plus" voor de 32 A200 hosts (met bestaande supportvervaldag 25-06- 2025) betreft, kan de aanbestedende overheid een einde stellen aan de opdracht na afloop van het eerste of het tweede jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 3 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
Voor wat perceel 2 en meer bepaald de uitbreiding van de bestaande "Pro Support Plus" voor de 80 A200 hosts met bestaande supportvervaldag 13-03-2024 van de FOD Financiën betreft, kan de aanbestedende overheid jaarlijks een einde stellen aan de opdracht, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 3 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.
Dit bestek bevat een bepaling in verband met de herziening van de duur van de opdracht (zie punt D.2.1).
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.
Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy - Toren B23 - bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
B.4.1. Wetgeving
- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
- Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, onder meer artikelen 9 en 10 (zie bijlage).
- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.
- Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.
- Koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne.
- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.4.2. Opdrachtdocumenten
- Dit bestek nr. S&L/DA/2022/013.
- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Het proces-verbaal van de vragen en de antwoorden.
B.5. KUNSTMATIGE BEPERKING VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.5.2. Belangenconflict - Draaideurconstructie
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 6 en 69, eerste lid, 5° en 6°, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict optreedt bij de plaatsing en de uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te garanderen.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors'), zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op één of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg kunnen hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.6. VRAGEN/ANTWOORDEN
De potentiële inschrijvers moeten hun vragen aan de aanbestedende overheid per e-mail kenbaar maken op het volgende e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Enkel de vragen die uiterlijk op 03/08/2023 om 16.00 uur bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver "INFO- Support SL3000 en Pro support plus".
Alle vragen moeten via het bijgevoegde formulier worden gesteld. De potentiële inschrijver vult voor elke vraag alle nodige gegevens in.
De aanbestedende overheid zal de antwoorden en de vragen publiceren via het platform e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) en vervolgens op de website van de FOD Financiën (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/) onder de rubriek 'Overheidsopdrachten'.
Als er tijdens de voorgeschreven termijn geen vragen worden gesteld, zal er niets worden gepubliceerd.
C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Een inschrijver mag per perceel slechts één offerte indienen.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
De offertes moeten elektronisch worden ingediend.
Op grond van artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moeten de elektronische indiening en ontvangst van de offertes met elektronische communicatiemiddelen gebeuren.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-Tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, die de naleving van de voorwaarden uit artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport van de offerte, de bijlagen en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) moeten worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, is het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het feit dat de inschrijver zijn offerte via elektronische middelen indient, aanvaardt hij dat de gegevens van zijn offerte door het ontvangstsysteem worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de helpdesk van de dienst e-Procurement op het telefoonnummer: x00 (0)0 000 00 00.
Er wordt aan de inschrijver aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
De inschrijver moet rekening houden met het feit dat elk afzonderlijk bestand dat via elektronische weg wordt ingediend, niet groter mag zijn dan 80 MB en dat alle bestanden samen niet groter mogen zijn dan 350 MB.
9
C.1.2. Ondertekening van de offertes
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Wanneer het indieningsrapport wordt ondertekend door een mandataris, moet hij duidelijk zijn opdrachtgever(s) vermelden. De mandataris voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte die hem zijn bevoegdheden verleent of een gescande kopie van de volmacht toe. De mandataris verwijst eventueel naar het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van die akte is bekendgemaakt, met vermelding van de betrokken bladzijde(n) en/of van het fragment.
De aanbestedende overheid wijst de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in principe niet kan worden beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur. Indien de inschrijver de handtekening niettemin als een handeling van dagelijks bestuur beschouwt, moet hij aangeven waarom de handtekening op zijn offerte (indieningsrapport e-tendering) een handeling van dagelijks bestuur is voor de overheidsopdracht in kwestie en dus rechtsgeldig is.
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge de wijzigingen of de intrekking niet voorzien is van de gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. Uiterste datum voor de indiening van de offertes
De offertes moeten vóór 15/09/2023 om 11.30 uur op het platform zijn ingediend.
C.2. OFFERTES
C.2.1. Algemene bepalingen
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren , dat als volgt luidt: ‘Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt
hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier ’.
De offerte en de bij het offerteformulier gevoegde bijlagen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in één of andere bijlage bij zijn offerte zouden zijn vermeld.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
C.2.3. Inhoud en opbouw van de offerte
De offerte vermeldt per perceel de volgende inlichtingen en volgt de volgende structuur:
- Het offerteformulier (zie punt C.2.4).
- De prijsinventaris (zie deel C, 2.5).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage 'Buitenlandse firma - Vaste inrichting' (zie deel F)
- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6.).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5.)
- Het curriculum vitae van de personen die door de inschrijver aan de opdracht worden toegewezen (zie deel E, X).
- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E, XX).
- Andere documenten die in de technische voorschriften worden gevraagd (zie deel E, XX)
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
De aanbestedende overheid vraagt de inschrijvers om (zo mogelijk) de offerte en de bijlagen in één
enkel bestand in te dienen en om te voorzien in een doorlopende en ononderbroken nummering van alle pagina’s.
C.2.4. Het offerteformulier
Het offerteformulier moet volledig worden ingevuld. Het bevat per perceel onder meer de volgende informatie:
- De naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
- Het registratienummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
- Het nummer en de benaming van de rekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen
Om dit criterium te kunnen berekenen, vult de inschrijver per perceel de bijgevoegde prijsinventaris(sen) in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De prijsinventaris moet naar behoren worden ingevuld. Hij bevat onder meer de volgende informatie:
- De forfaitaire eenheidsprijzen (excl. btw).
- Het bedrag van de btw.
- de forfaitaire eenheidsprijs/-prijzen (incl. btw).
Met de prijzen die buiten de prijsinventaris worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.
Het gaat om een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen van de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of binnen een bepaalde vork vallen. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
De opdrachtnemer wordt geacht alle mogelijke kosten, met uitzondering van de btw, in zijn prijzen te hebben begrepen.
Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde diensten zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn vermeld in de inventaris van de eenheidsprijzen.
C.2.6. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.
Het UEA wordt opgemaakt via elektronische weg. In bijlage vindt u de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.
Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.
Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.
De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:
- Deel II, A, B, C en D;
- Deel III, A, B, C;
- Deel IV, α;
- Deel VI.
Overeenkomstig artikel 76, §1, van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.
C.2.7. Uittreksel uit het strafregister
De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel uit het strafregister.
Voor de Belgische inschrijvers:
- voor natuurlijke personen: een uittreksel uit het strafregister (model 1), afgeleverd door het gemeentebestuur (van maximaal 6 maanden oud)
- voor rechtspersonen: een uittreksel uit het strafregister voor rechtspersonen (van maximaal 6 maanden oud) op naam van de rechtspersoon die de offerte heeft ingediend – u kunt dit document aanvragen:
• bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG Rechterlijke organisatie, Centraal Strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx
• per fax op het nummer x00 0 000 00 00
• per e-mail aan xxx-xxx@xxxx.xxxx.xx.
Indien er geen uittreksel uit het strafregister voor rechtspersonen kan worden afgeleverd:
- voor de kapitaalvennootschappen (o.a. nv, bvba en commanditaire vennootschap op aandelen): een uittreksel uit het strafregister (model 1) van iedere bestuurder of zaakvoerder (van maximaal 6 maanden oud)
- voor de personenvennootschappen (zoals vennootschap onder firma, gewone commanditaire vennootschap en coöperatieve vennootschap): een uittreksel uit het strafregister (model 1) van iedere vennoot (maximaal 6 maanden oud).
Voor een niet in België gevestigde onderneming: een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document van een gerechtelijke of andere overheid uit het land van herkomst of een ondertekende verklaring op erewoord die aangeeft dat de inschrijver niet veroordeeld werd.
C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA
C.3.1. Algemeen
De inschrijvers worden beoordeeld op basis van de hieronder vermelde selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria, voor zover deze offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:
1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan worden uitgesloten;
2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.
De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.
Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
C.3.2. Toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)
Behoudens uitsluitingsgronden met betrekking tot fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen om een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
In overeenstemming met artikel 70, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. corruptie;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven, strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten of uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx en financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen in verband met zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs van zijn regularisatie over te maken.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, tweede lid, van de voornoemde wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaten of inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met andere minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of door nalatigheid misleidende informatie heeft verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie of gunning.
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)
Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
De inschrijvers die dat wensen, kunnen alle in het kader van de selectiecriteria gevraagde documenten al bij hun offerte voegen.
De inschrijver dient eveneens de volgende criteria in acht te nemen bij de indiening van een offerte:
Perceel 1: Het gemiddeld bedrag van de jaarlijks door de inschrijver geleverde prestaties met betrekking tot Oracle-ondersteuning voor SL3000-omgevingen moet meer dan € 800.000 per jaar bedragen voor de afgelopen drie jaar.
Perceel 2: Het gemiddeld bedrag van de jaarlijks door de inschrijver geleverde prestaties met betrekking tot Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale) moet meer dan 1 miljoen euro per jaar bedragen voor de afgelopen drie jaar.
De inschrijvers die dat wensen, mogen reeds alle documenten en certificaten bij hun offerte voegen die vereist zijn om aan te tonen dat ze aan de vereisten van deze criteria voldoen.
De inschrijvers mogen een gecumuleerd omzetbedrag aantonen als ze zich kandidaat stellen voor meerdere percelen.
Eerste criterium inzake de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver
De inschrijver moet voor elk van de 2 percelen zijn technische en beroepsbekwaamheid aantonen door minstens drie referenties op te geven van organisaties met minstens 1000 werknemers.
De inschrijver verstrekt een lijst met minstens 3 referenties met betrekking tot de infrastructuur en diensten die hij in de loop van de verstreken periode van maximaal drie jaar heeft verstrekt, met vermelding van het bedrag, de datum en de openbare of private organisaties waaraan ze verstrekt werden.
De inschrijver gebruikt het referentiemodel dat bij het bestek is gevoegd. Het bewijs hiervan wordt geleverd door:
- met betrekking tot de openbare referenties: een getuigschrift van goede uitvoering dat is opgesteld of medeondertekend door de desbetreffende overheid;
- met betrekking tot de private referenties: een verklaring op erewoord van de kandidaat waaruit blijkt dat deze referenties naar behoren zijn uitgevoerd, in overeenstemming met de hierboven vermelde eisen.
Tweede criterium inzake de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver
De inschrijvers moeten voor elk van de 2 percelen minstens 5 jaar ervaring met het verstrekken van diensten in het beoogde domein aantonen.
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes
In overeenstemming met artikel 76, § 1, van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regelmatig zijn.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.5. Gunningscriteria
Voor het gunnen van deze overheidsopdracht bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers worden aan de onderstaande gunningscriteria getoetst.
C.3.5.1. Gunningscriterium voor perceel 1
Het gunningscriterium is:
Criterium | Weging |
1. Prijs | 100 % |
Voor de berekening van dit criterium vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De voor dit criterium toegekende punten zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 100 x LP/OP
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium "prijs";
P1= Een jaar ondersteuning voor de bestaande SL 3000 infrastructuur P3 = Drie jaar ondersteuning voor de bestaande SL 3000 infrastructuur
OP = de totaalprijs voor de ondersteuning van de Oracle SL3000 gedurende (3 jaar + 2 x 1 jaar) excl. btw van de geanalyseerde offerte.
In andere woorden: P = P3 + (2 x P1)
LP = de laagste totaalprijs voor de ondersteuning van de Oracle SL3000 gedurende 3 jaar excl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte;
Het aantal punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
Perceel 1 zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de in het kader van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgestelde verklaring heeft nagegaan, door te controleren of de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt en aan alle selectiecriteria voldoet.
C.3.5.3. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2
Het gunningscriterium is:
Xxxxxxxxx | Xxxxxx |
0. Prijs | 100 % |
Voor de berekening van dit criterium vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De voor dit criterium toegekende punten zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
P801= Prijs van de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor 80 A200 hosts gedurende een jaar
P803= Prijs van de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor 80 A200 hosts gedurende drie jaar
P323= Prijs van de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor 32 A200 hosts gedurende drie jaar
L= Totaalprijs excl. btw van de uitbreiding van de Pro Support Plus gedurende de looptijd van de opdracht = P801+ P803 + P323
S = 100 x LP/OP
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium "prijs"; LP = de laagste totaalprijs (L) excl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; OP = de totaalprijs (L) excl. btw van de geanalyseerde offerte.
Het aantal punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.
Perceel 2 zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de in het kader van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgestelde verklaring heeft nagegaan, door te controleren of de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt en aan alle selectiecriteria voldoet.
D.1. LEIDEND AMBTENAAR
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:
- De directeur van de stafdienst ICT van de FOD Financiën
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. Duur van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van de opdracht indien de opdracht die deze opdracht moest opvolgen, niet op tijd kan worden gegund, om de continuïteit van de prestaties te waarborgen.
Voor wat perceel 1 betreft: de aanbestedende overheid kan de duur van de opdracht twee keer met 1 jaar te verlengen, drie maanden vóór de vervaldag van de opdracht, louter door het versturen van een aangetekende brief.
Voor perceel 2 is geen herzieningsbepaling voorzien voor de duur van de opdracht.
D.2.2. Prijsherziening
In overeenstemming met artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling.
D.2.2.1. Principes en berekening
Prijsherziening van de diensten
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan enkel een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer ten opzichte van de Agoria PC-200-index. Die prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×
𝑆𝑟
𝑆𝑜
) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs
Po = de prijs voor de herziening (bedrag in de prijsofferte);
So = index “referteloonkosten - AGORIA DIGITAL - PC 200” (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die aan de uiterlijke openingsdatum van de offertes voorafgaat;
Sr = index “referteloonkosten - AGORIA DIGITAL - PC 200” (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat.
Inlichtingen over de Agoria-index kunnen worden verkregen op de website xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.
De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
D.2.2.2. Aanvraag
Elke aanvraag om prijsherziening dient bij aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 - Xxxxx X00 - bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht werden gepresteerd;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven indien de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan en behoudens de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de voormelde eerste dag van de maand werden gepresteerd;
OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van prijzen van diensten die na de eerstvolgende jaardag moeten worden gepresteerd.
D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
In overeenstemming met artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een prijsherzieningsclausule voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is slechts mogelijk wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
4. deze heffingen komen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule bedoeld in D.2.2. ‘Prijsherziening’.
D.2.4. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
In overeenstemming met de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een opdrachtherzieningsclausule voor wanneer het contractuele evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan deze opdracht.
D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit één of meerdere van volgende maatregelen:
1. de herziening van de contractuele bepalingen, met inbegrip van de verlenging of
vermindering van de uitvoeringstermijnen;
2. schadevergoedingen;
3. de verbreking van de opdracht.
D.2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten tijdens de procedure
Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn is uitgedrukt in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet te wijten aan ongunstige weersomstandigheden of aan andere omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die, naar oordeel van de aanbesteder, een obstakel vormen voor de verdere uitvoering van de opdracht op dat ogenblik;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.2.7. Vervanging van de opdrachtnemer
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder een nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot de vervanging van de opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund:
Naar aanleiding van een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aannemer van een opdracht, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie) door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer van de opdracht opvolgt, deze opdrachtnemer voor zover aan de volgende voorwaarden is voldaan:
De vervanging geeft geen aanleiding tot andere substantiële wijzigingen van de opdracht; de vervanging is niet bedoeld om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen;
De aanbestedende overheid geeft vooraf en uitdrukkelijk haar toestemming voor de vervanging.
Als de opdrachtnemer in gebreke blijft ten aanzien van artikel 44 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dat geval kan de in gebreke gebleven opdrachtnemer worden vervangen door de inschrijvers die tweede, derde, enz. waren gerangschikt in het kader van de oorspronkelijk georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging te kunnen overgaan, wordt eerst aan de tweede gerangschikte inschrijver voorgesteld om de opdracht ten laste te nemen/voort te zetten waarvoor de opdrachtnemer in gebreke is gebleven. Indien de tweede gerangschikte inschrijver de opdracht niet kan/wil voortzetten/ten laste nemen, zal de derde gerangschikte inschrijver worden gecontacteerd enz. Om deze vervanging mogelijk te maken, moet echter aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
De opdrachtnemer blijft in gebreke ten aanzien van artikel 44 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
De opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund, heeft na het verstrijken van de in artikel 44,
§ 2, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vastgelegde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, geen actie ondernomen of middelen aangevoerd die door de aanbestede overheid als ontoereikend worden beoordeeld;
De vervangende inschrijver stemt ermee in om de opdracht voor te zetten/ten laste te nemen aan de voorwaarden van de offerte die hij in het kader van de oorspronkelijk georganiseerde plaatsingsprocedure heeft ingediend.
In de gevallen zoals voorzien door de artikelen 62 en 62/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER
In overeenstemming met artikel 152 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is de dienstverlener volledig aansprakelijk voor de fouten en tekortkomingen in de geleverde diensten, meer bepaald in de studies, berekeningen, plannen of alle andere documenten die hij tijdens de uitvoering van de opdracht opstelt.
In overeenstemming met artikel 46 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten blijft de opdrachtnemer tegenover de aanbestedende overheid instaan voor schadevergoedingen die deze laatste in voorkomend geval verschuldigd is aan derden als gevolg van een vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
D.4. GEGEVENSBESCHERMING EN GEHEIMHOUDINGSPLICHT
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een geheimhoudingsplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze geheimhoudingsplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privégegevens, enz.). De informatie mag in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.5. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN
Voorlopige gedeeltelijke opleveringen vinden impliciet en op kwartaalbasis plaats. (zie punt D.8) behalve in het geval van een klacht waarvoor een rapport zal worden opgemaakt.
De definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krachtens deze opdracht zijn uitgevoerd.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van volledige oplevering (of weigering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden. De oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is (zijn).
De aanvaarding van de volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht (indien er een borgtocht geëist wordt).
In het onderhavige opdracht zal een oplevering worden uitgevoerd bij de volledige voltooiing van alle diensten betreffende perceel 1 en zullen twee afzonderlijke opleveringen worden uitgevoerd voor perceel 2, namelijk :
- een oplevering aan het einde van de diensten betreffende de verlenging van de bestaande Pro Support Plus voor de NAS Scale-out omgeving (Power Scale) met betrekking tot de 32 A200 hosts voor 3 jaar;
- een oplevering aan het einde van de diensten betreffende de verlenging van de bestaande Pro Support Plus voor de NAS Scale-out (Power Scale) omgeving met betrekking tot de 80 A200 hosts voor 4 jaar.
D.6. BORGTOCHT
Er wordt geen borgtocht geëist voor deze opdracht (codes CPV 72 611 000-6).
D.7. UITVOERING VAN DE DIENSTEN
D.7.1. Kick-offmeeting of startvergadering
Voor elk perceel wordt een 'kick-off meeting' georganiseerd tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, in de lokalen van de FOD Financiën en op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.
D.7.2. Uitvoeringstermijn
De opdrachtnemer moet voor elk perceel de dienstverlening kunnen starten binnen een termijn van maximaal 1 maand na de datum vermeld voor de aanvang van de diensten in de kennisgeving van de opdracht.
D.7.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De in deze opdracht beoogde diensten en leveringen moeten geleverd worden op twee verschillende adressen van de FOD Financiën:
Ofwel :
• North Galaxy - Dienst ICT, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Of :
• FINTO, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
D.7.4. Evaluatie van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten onregelmatigheden worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer per e-mail worden meegedeeld, die zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht om niet correct uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
D.7.5. Naleving van de toepasselijke wettelijke, bestuursrechtelijke en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht dient de opdrachtnemer de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen na te leven die inzonderheid betrekking hebben op de verkeersveiligheid, de hygiëne en de arbeidsbescherming, alsook de bepalingen die zijn opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen na te leven:
- Verdrag nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
- verdrag nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
- Verdrag nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid
- Verdrag nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid
- Verdrag nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces
- Verdrag nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie (arbeid en beroep)
- Verdrag nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning
- Verdrag nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de drie regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1°, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.7.6. Onderaannemers
In overeenstemming met artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt herinnerd aan het feit dat opdrachtnemer ten opzichte van de aanbesteder aansprakelijk blijft wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbesteder heeft geen enkele contractuele band met deze derden.
In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten stuurt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende gegevens naar de aanbesteder: de naam, de contactgegevens en de wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de prestatie betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt in het geval van opdrachten van diensten die moeten worden geleverd op een site die onder het rechtstreekse toezicht van de aanbesteder is geplaatst. De opdrachtnemer is tijdens de hele duur van de opdracht verplicht de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van zowel alle wijzigingen van die gegevens als van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Die gegevens worden verstrekt in de vorm van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer uitsluitingsgronden voorhanden zijn, zoals bedoeld in artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt om in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die op grond van dit bestek zijn vereist.
D.8. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN
De facturen, die onderworpen zijn aan de btw, worden voor beide percelen om de drie maanden opgesteld, na de daadwerkelijke en correcte uitvoering van de diensten. De facturen worden opgesteld op naam van:
De facturen waarop de btw wordt aangerekend, moeten worden opgesteld op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Centrale Facturatiedienst Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788
1030 Brussel
De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.
Dit platform is het enige toegangspunt voor e-facturen voor alle Belgische overheden.
Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector. Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen daarvan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.
Het Mercuriusplatform beschikt over een visuele "track and trace"-functie waarmee elke betrokkene, onafhankelijk van de serviceprovider waarbij hij is aangesloten, de status van elke factuur die hij naar het Mercuriusplatform heeft doorgestuurd kan volgen.
Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.
Meer informatie over e-facturatie in België is beschikbaar op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx.
Het koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:
- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,
- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. btw).
Ongeacht of de opdrachtnemer gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.
Wanneer in een rechtstreekse betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.
Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?
Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het Btw-wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/20XX/XXX;
2. Factuurperiode;
3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer ... op naam van ... te ...").
6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;
7. Referentie van de overeenkomst (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);
8. Details van de uitgevoerde diensten/leveringen/prestaties;
9. Betalingsinstructies;
10. Informatie over kortingen of toeslagen;
11. Informatie over de factuurposten;
12. Totalen op de factuur;
13. Uitsplitsing van de btw per tarief.
De vereffeningsprocedure verloopt in overeenstemming met de wetten op de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld in overeenstemming met de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en om de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle verantwoordingsstukken zijn bijgevoegd en ze naar het juiste facturatieadres zijn gestuurd.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. Indien het rekeningnummer wordt gewijzigd, wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen die correct wordt ondertekend door dezelfde persoon als deze die de offerte heeft ondertekend. Wanneer dat niet mogelijk is, wordt gevraagd om een document bij te voegen (authentieke of onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) waaruit blijkt dat deze persoon gemachtigd is om voormelde aanvraag te ondertekenen;
- een bankattest toe te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemer wel degelijk de houder is van de meegedeelde bankrekening.
D.9. GESCHILLEN
Alle geschillen over de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
1 Indien van toepassing
D.10. BOETEN EN STRAFFEN
In overeenstemming met artikel 9, §4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het principe van continuïteit van haar dienstverlening, dat slechts kan worden gewaarborgd door toe te zien op de nauwkeurige naleving van de termijnen.
D.10.1. Boete wegens laattijdige uitvoering
Voor percelen 1 en 2 geeft elke vertraging bij de opstart van de diensten zoals uitgelegd in punt D.6.2 aanleiding tot een vertragingsboete van € 100,00 per dag vertraging.
Voor beide percelen geeft een termijn van meer dan 1 werkdag als verzocht wordt de overeengekomen bijstand te verlenen aanleiding tot de toepassing van een forfaitaire boete van 100,00 euro per overschrijding van deze termijnen en per werkdag vertraging.
De boetes wegens laattijdige uitvoering zijn bepaald in de vorm van een forfaitaire schadevergoeding. Ze staan los van de hieronder bepaalde sancties. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.
D.10.2. Sancties
Voor beide percelen geeft elk gebrek in de uitvoering waarvoor geen enkele bijzondere straf vastgelegd is aanleiding tot een algemene straf:
• een eenmalig bedrag van € 250
• of een dagelijks bedrag van € 100 per dag indien het belangrijk is het voorwerp van het uitvoeringsgebrek onmiddellijk te laten verdwijnen.
De straffen kunnen betrekking hebben op tekortkomingen in het algemeen of specifiek op vertraging bij de uitvoering. In dit laatste geval kunnen ze gecumuleerd worden met vertragingsboetes.
D.10.3. Verrekening van de boetes en straffen
Het bedrag van de boeten en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de toepassing van de ambtshalve maatregelen, worden in de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen), en daarna van de borgtocht.
E.1. CONTEXT
De FOD Financiën wenst continuïteit in het gebruik van zijn NAS- en storage-omgevingen. Gezien verdere evoluties in het gebruik van de producten door groei, uitbreidingen, verschuivingen van workloads en bijkomende functionaliteiten te verwachten zijn, dient het onderhoud van de bestaande ondersteuning te worden verlengd.
Bij gunning van de opdracht tijdens 2023 zal eventueel al een eerste bestelling geplaatst worden om aan de behoeften van het komende jaar te voldoen.
E.2. BESCHRIJVING VAN DE 2 PERCELEN
E.2.1. Perceel 1: Uitbreiding van de bestaande ondersteuning voor de Oracle SL3000 tape-library gedurende 3 jaar.
Dit perceel heeft betrekking op de ondersteuning die moet worden geleverd voor de producten opgesomd in bijlage F.10 betreffende de ondersteuning sl3000.
E.2.1.1. ONDERHOUD VAN DE HARDWARE
De inschrijver verbindt zich ertoe onderhoud van de hardware te leveren overeenkomstig de volgende dienstprestaties.
De volledige hardware-ondersteuning omvat:
- technische analyse en diagnose
- de inschrijver dient de opdrachtnemer terug te bellen na het openen van een call
- levering van reserveonderdelen
- Interventie ter plaatse door een technicus om de apparatuur weer in gebruik te kunnen nemen binnen de tijden vermeld in de SLA .
A. Probleemanalyse en diagnose
Volledige diagnose en probleemoplossing, alsmede identificatie van de acties die nodig zijn voor de afhandeling van de storing. De technische teams binnen de FOD Financiën leveren de nodige logs indien deze gevraagd worden of nodig zijn.
B. Voorstel van een actieplan
Een actieplan wordt verstrekt binnen de reactietijd die overeenkomt met de gekozen Service Level Agreement (SLA) optie. (zie punt G.). Het actieplan bevat de diagnoseresultaten en somt de nodige acties op voor de behandeling van de tekortkoming.
C. Interventie ter plaatse
De interventie ter plaatse wordt uitgevoerd door het lokale technische team van de inschrijver.
D. Onderdelen
Reserveonderdelen die nodig zijn voor de behandeling van de fout op de betreffende apparatuur worden geleverd. Deze dienen inbegrepen te zijn in voorgestelde prijs.
E. Rapportering
Op verzoek wordt een algemeen verslag van de tickets verstrekt. Dit van de reeds lopende contractperiode bij de helpdesk van de leverancier.
Dit rapport zal volgende zaken bevatten:
▪ Aantal open en gesloten tickets.
▪ Beschrijving van het probleem en ondernomen stappen.
▪ Data van open en gesloten tickets.
▪ Mate van kritiek van de fout en type geplande interventie.
F. Operating System & Software Support
Deze dienst bestaat er met name in:
- Alle upgrades van de firmware van de lezer van de bestaande SL3000 omgeving naar de laatste versie uitvoeren.
- Alle firmware van de bibliotheek en de software van de console updaten met de laatste versies.
- Ondersteuning van ACSLS (Automated Cartridge System Library Software ).
Deze diensten zijn onbeperkt in aantal per jaar.
G. Service Level Agreement (SLA)
Diensten van correctief onderhoud worden uitgevoerd binnen de in de onderstaande voorwaarden gedefinieerde termijnen, afhankelijk van de hieronder gedefinieerde SLA-opties. De SLA wordt per incident toegewezen volgens de ernst van de tekortkoming (Klein, Groot of Kritiek). Een escalatiematrix dient voorgesteld te worden door de inschrijver.
De prioriteiten zijn een combinatie van impact en urgentie voor de specifieke elementen en/of oplossingen.
Type impact | Definitie impact | Maximale antwoordtijd | Maximale interventietijd |
Klein | De SL3000 is bruikbaar, maar vertoont bij het uitvoeren van functionaliteiten sporadisch, foutmeldingen, performantie problemen. | 4 uur | Volgende werkdag |
Groot | De SL3000 is bruikbaar, maar bij het uitvoeren zijn maar een deel van de functionaliteiten beschikbaar | 4 uur | Volgende werkdag |
Kritiek | De SL3000 geeft bij het uitvoeren van de belangrijkste functionaliteiten foutmeldingen, reageert niet, heeft performantie | 2 uur | Xxxxxx werkdag |
problemen of geeft volledig verkeerde resultaten, zodat een normaal gebruik van de sl3000 onmogelijk wordt |
H. Dekkingstijd
9 uur per dag (gebruikelijke lokale kantooruren - voornamelijk van 9 tot 18 uur), 5 FOD Financiën werkdagen per week.
Lokaal verwijst naar het land van levering in bovenstaande definities.
I. Interventietijd
De inschrijver komt op de gewenste locaties met de relevante reserveonderdelen binnen de voorgestelde interventietijd na de eerste oproep/e-mail aan het ondersteuningscentrum. (zie punt G.)
De kleine en grote interventies worden uitgevoerd tijdens de kantooruren van FOD Financiën. De kritische interventies kunnen 24/24 plaatsvinden.
J. Reparatietijd
De inschrijver zal het probleem binnen deze reparatietijd van de eerste oproep/e-mail aan het ondersteuningscentrum oplossen.
E.2.2. Perceel 2: Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out. (Power Scale)
De FOD Financiën wenst de Pro Support Plus uit te breiden naar de bestaande Isilon A200 hosts.
In een eerste fase betreft het de uitbreiding van de ondersteuning voor de 80 hosts waarvan de ondersteuning op 13-03-2024 vervalt. In een tweede fase betreft het de uitbreiding van de ondersteuning over de 32 hosts waarvan de ondersteuning op 25-06-2025 vervalt. Zie bijgevoegde lijst "Ondersteuning isilon.xls".
E.3. OVERDRAAGBAARHEID
De opdrachtnemer zal aan een door de FOD Financiën erkende derde partij of aan de FOD Financiën alle noodzakelijke informatie geven zodat de FOD Financiën alle handelingen kan uitvoeren die nodig zijn voor de goede werking of de evolutie van de oplossing of deze door een derde partij kan laten uitvoeren, indien de opdrachtnemer of een van zijn onderaannemers in gebreke blijft (stopzetting van activiteiten of verbreking van het contract).
Aan het einde van het contract, ongeacht of dit afloopt of verbroken wordt, zal de opdrachtnemer zijn medewerking verlenen aan de FOD Financiën, zodat de FOD Financiën of een derde partij de prestaties die in het kader van dit contract worden uitgevoerd zonder problemen kan voortzetten.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe vanaf het begin van de overdraagbaarheidsperiode alle nodige elementen voor de productie van de informatica en alle documenten die toebehoren aan de FOD Financiën terug te bezorgen aan de FOD Financiën. De methodes en de procedures die tijdens de prestaties worden ingevoerd zijn eigendom van de FOD Financiën.
Daarom zal de opdrachtnemer, bij verbreking, aan de FOD Financiën een overgangsplan voorleggen dat uitvoerig de bepalingen en voorwaarden weergeeft in verband met de taken die dienen te gebeuren om de informatie te verstrekken die nodig is om de overgang te garanderen, met daarbij een tijdsschema van die taken.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om dit overgangsplan te laten opstellen door medewerkers die deel uitmaken van het team dat met dit contract belast is, zonder meerkosten voor de FOD Financiën.
De FOD Financiën is de enige intellectuele eigenaar van de oplossingen, ontwikkeld in het kader van dit project.
De begunstigde wordt belast met alle handelingen in verband met de overdraagbaarheid. Deze omvatten met name:
- de terbeschikkingstelling van alle procedures die nodig zijn voor het beheer van het geleverde systeem;
- de terbeschikkingstelling van synthesedocumenten, balansen, verslagen van xxxxxxxxxxxxx, die het follow-updossier van deze zaak vormen;
- de opleiding en de informatie van de vertegenwoordigers van de nieuwe leverancier;
- de gegevensoverdracht.
E.4. STATISTISCHE GEGEVENS
Tijdens de uitvoering van de opdracht verbindt de opdrachtnemer zich ertoe de gegevens te verzamelen betreffende de aankoop, de verkoop, de bestelling en de facturering die hij in een of meer elektronische gegevensbanken heeft verzameld en bewaard.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om die informatie, via e-mail of via een website, op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid te bezorgen.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht of een of meerdere percelen al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxx X'Xxxxx (Signature)
HANS D’HONDT
Digitaal ondertekend door Xxxx X'Xxxxx (Signature)
Datum: 2023.07.11
21:26:44 +02'00'
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier perceel 1
2. Prijsinventaris voor perceel 1
3. Offerteformulier perceel 2
4. Prijsinventaris voor perceel 2
5. Buitenlandse firma - Vaste inrichting
6. Hoe een UEA downloaden en invullen?
7. Model voor de referenties
8. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn op het werk
9. Model voor het stellen van vragen
10. Voorstelling van de ondersteuning SL3000
11. Voorstelling van de bestaande omgeving ISILON.
F.1. OFFERTEFORMULIER PERCEEL 1
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy - Toren B23 - bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/013-perceel 1
Openbare procedure voor de verlenging van de ondersteuning van de bibliotheek van SL3000- banden van de ICT-diensten van de FOD Financiën en voor de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale)
Perceel 1: Verlenging van de ondersteuning voor de bibliotheek met Oracle SL3000-banden
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat)
(postcode en gemeente) (land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer:
(naam) (functie)
en waarvoor de heer/mevrouw2:
gedomicilieerd op het adres:
(straat)
(postcode en gemeente) (land)
- als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, in
overeenstemming met de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de diensten betreffende de verlenging van de ondersteuning van de bibliotheek met SL3000 banden van de ICT-diensten van de FOD Financiën tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
2 Schrappen wat niet van toepassing is.
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel wordt opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
Opmerking: het btw-nummer ervan moet identiek zijn aan dat van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal uitvoeren, gedomicilieerd op het adres:
(straat)
(postcode en gemeente) (land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
(postcode en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
JA / NEE4
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?3
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE MOETEN WORDEN GEVOEGD:
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4 en F1).
- De prijsinventaris (zie deel C, 2.5 en F2).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage "Buitenlandse firma - Vaste inrichting" (zie deel F.14.).
- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6 en F.15).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).
- De beschrijving van de onderhouds- en ondersteuningsdiensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS OPGENOMEN BEDRAGEN:
3 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;
- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
- balanstotaal: 4.500.000 euro.
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
4 Schrappen wat niet past.
37
F.2. PERCEEL 1: PRIJSINVENTARIS VOOR DE VERLENGING VAN DE ONDERSTEUNING VOOR DE BESTAANDE SL3000 INFRASTRUCTUUR
Naam van het product | Prijs excl. BTW | Prijs Incl. BTW | Max. raming hoeveelheid |
Een jaar ondersteuning voor de bestaande SL 3000 infrastructuur (P1) | 1 | ||
Drie jaar ondersteuning voor de bestaande SL 3000 infrastructuur (P3) | 1 |
38
F.3. OFFERTEFORMULIER - PERCEEL 2
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy - Toren B23 - bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/013-perceel 2
Openbare procedure voor de verlenging van de ondersteuning van de bibliotheek van SL3000- banden van de ICT-diensten van de FOD Financiën en voor de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale)
Perceel 2: Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale)
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat)
(postcode en gemeente) (land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer:
(naam) (functie)
en waarvoor de heer/mevrouw5:
gedomicilieerd op het adres:
(straat)
(postcode en gemeente) (land)
- als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, in
overeenstemming met de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de diensten betreffende de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out van de FOD Financiën tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris.
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.
5 Schrappen wat niet van toepassing is.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel wordt opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
Opmerking: het btw-nummer ervan moet identiek zijn aan dat van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal uitvoeren, gedomicilieerd op het adres:
(straat)
(postcode en gemeente) (land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
(postcode en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
JA / NEE7
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van Wetboek van Vennootschappen?6
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE MOETEN WORDEN GEVOEGD:
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4 en F3).
- De prijsinventaris (zie deel C, 2.5 en F4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage "Buitenlandse firma - Vaste inrichting" (zie deel F.14.).
- De statuten of andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6 en F.15).
6 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;
- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
- balanstotaal: 4.500.000 euro.
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
7 Schrappen wat niet past.
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).
- De beschrijving van de onderhouds- en ondersteuningsdiensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE IN DE PRIJSINVENTARIS OPGENOMEN BEDRAGEN:
F.4. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 2: UITBREIDING VAN DE BESTAANDE PRO SUPPORT PLUS VOOR DE OMGEVING NAS SCALE-OUT (POWER SCALE)
Naam van het product | Prijs excl. BTW | Prijs incl. BTW | Schatting hoeveelheid |
Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor 80 A200 hosts (voor een periode van 1 jaar) (P801) | 1 | ||
Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor 80 A200 hosts (voor een periode van 3 jaar)(P803) | 1 | ||
Uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor 32 A200 hosts (voor een periode van 3 jaar)(P323) | 1 |
F.5. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING
Bestek: S&L/DA/2022/013
Openbare procedure voor de verlenging van de ondersteuning van de bibliotheek van SL3000-banden van de ICT-diensten van de FOD Financiën en voor de uitbreiding van de bestaande Pro Support Plus voor de omgeving NAS Scale-out (Power Scale)
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer:
Buitenlands btw-nummer:
(naam) (functie)
en waarvoor de heer/mevrouw8:
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
8 Schrappen wat niet van toepassing is.
(land)
handelend als inschrijver of gevolmachtigde, de juistheid van de op dit document vermelde gegevens bevestigt.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
AANVINKEN WAT HIERNA VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B
A. LEVERING VAN GOEDEREN
A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET DOOR DE LEVERANCIER IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD
De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het btw-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land.
De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische btw. Deze btw wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: De leverancier moet een Belgisch btw-nummer hebben om Belgische btw te kunnen aanrekenen.
Belgisch btw-nummer:
De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat.
De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder btw. De btw moet door de aanbestedende overheid worden betaald via haar bijzondere aangifte.
NB: Wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, is er reden om aan te nemen dat de aanbestedende overheid de aankoop in België en niet in het buitenland verricht.
De goederen zullen vanuit (land) worden vervoerd.
De goederen komen uit België.
NB: De leverancier moet een Belgisch btw-nummer hebben om Belgische btw te kunnen aanrekenen.
Belgisch btw-nummer:
A.2. DE GOEDEREN WORDEN DOOR DE LEVERANCIER IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD
De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische btw. Deze btw wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: De leverancier moet een Belgisch btw-nummer hebben om Belgische btw te kunnen aanrekenen.
Belgisch btw-nummer:
B. DIENSTEN
B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN9
De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische btw. Deze btw wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
Vaste inrichting met adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(België)
9 In de zin van artikel 11 van Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van artikel 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:
a) De belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerven;
b) de hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden
tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.
Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, tweede lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet. (artikel 53 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
NB: De dienstverlener/vaste inrichting moet een Belgisch btw-nummer hebben om Belgische btw te kunnen aanrekenen.
Belgisch btw-nummer:
B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF BELGISCHE VESTIGING DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN
De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder btw. De btw moet door de aanbestedende overheid worden betaald via haar bijzondere aangifte.
F.6. HOE EEN UEA DOWNLOADEN EN INVULLEN?
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per onderneming een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemingen. In dat geval moeten deze allemaal worden toegevoegd op het moment dat u uw offerte indient.
Het UEA kan op twee manieren worden ingevuld.
F.6.1. Via het html-bestand
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij ‘Wie bent u?’ selecteert u ‘Ik ben een ondernemer’.
4. Bij ‘Wat wilt u doen?’ Kies 'Een UEA-vraag/antwoord importeren'.
5. Upload het document 'dume.xml', beschikbaar onder de rubriek 'Document' van de aankondiging van een opdracht op e-Notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
6. Bij ‘Waar bevindt uw onderneming zich?’ kiest u uw land.
7. Klik op ‘Volgende’.
8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
- Deel I; (enkel wanneer de aanbestedende overheid dit niet vooraf heeft ingevuld)
- Deel II, A, B, C en D;
- Deel III, A, B, C;
- Deel IV, α;
- Deel VI.
9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op ‘Overzicht’.
10. Klik op ‘Downloaden in beide formaten’ (xml- en pdf-formaat).
11. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in xml- en pdf-formaat toevoegen.
F.6.2. Via het pdf-bestand
1. Druk het pdf-bestand van het UEA af dat beschikbaar is onder de rubriek 'Document' van de aankondiging van een opdracht op e-Notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
2. Vul het in.
- Deel I; (enkel wanneer de aanbestedende overheid dit niet vooraf heeft ingevuld)
- Deel II, A, B, C en D;
- Deel III, A, B, C;
- Deel IV, α;
- Deel VI.
3. Scan het ingevulde UEA.
4. Wanneer u uw kandidatuur/offerte indient, moet u het ingevulde UEA in pdf-formaat toevoegen.
OF
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij ‘Wie bent u?’ selecteert u ‘Ik ben een ondernemer’.
4. Bij ‘Wat wilt u doen?’ selecteert u ‘Een UEA-antwoord aanmaken’.
5. Bij ‘Waar bevindt uw onderneming zich?’ kiest u uw land.
6. Klik op ‘Volgende’.
7. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
- Deel I;
- Deel II, A, B, C en D;
- Deel III, A, B, C;
- Deel IV, α;
- Deel VI.
8. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op ‘Overzicht’.
9. Klik op ‘Downloaden in beide formaten’ (xml- en pdf-formaat).
10. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in xml- en pdf-formaat toevoegen.
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per onderneming een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemingen. In dat geval moeten deze allemaal worden toegevoegd op het moment dat u uw offerte indient.
F.7. MODEL VOOR DE REFERENTIES
ALGEMEEN MODEL
Voorstelling van soortgelijke uitgevoerde projecten – Een formulier per project
Naam van het project |
Naam van de onderneming |
Bedrijfssector |
Naam en adres van de contactpersoon |
Duur van het contract (begin- en einddatum) |
Budget in euro |
Naam van de onderaannemer(s) (indien van toepassing) |
Algemene kenmerken van het project (te specifiëren naargelang van de opdracht) |
F.8. ARTIKELEN 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HUN WERK
Art. 9. <L 2007-06-03/81, art. 87, 017; En vigueur :> 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden:
1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.
Deze informatie betreft inzonderheid:
a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;
b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;
2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;
3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;
4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;
5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.
§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden:
1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen:
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;
c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer;
3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.
Art. 10. <L 2007-06-03/81, art. 88, 017; En vigueur :> 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden:
1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;
2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;
3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;
4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°.
§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.
F.9. MODEL VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN
Om snel antwoord te krijgen, dienen alle vragen verplicht naar het bestek te verwijzen (bv. punt A.5.1, paragraaf 1, pagina 5). De taal van het bestek waarnaar wordt verwezen, moet ook worden vermeld, aangezien de paginanummering van de ene taal tot de andere kan verschillen.
Punt/ Paragraaf | Paginanummer | Taal | Vraag |
F.10. VOORSTELLING ONDERSTEUNING SL3000
Cf. Excel-tabel in de bijlage met de titel "Bijlage ondersteuning SL3000".
F.11. VOORSTELLING VAN DE BESTAANDE OMGEVING ISILON.
Cf. Excel-tabel in de bijlage met de titel "Bijlage ondersteuning Isilon".