PROFIELSCHETS ADVISEUR PLANMATIG ONDERHOUD
Contactpersoon : ing. P.S. (Xxxxxxx) IJtsma Telefoon : 06 - 18 19 81 53
PROFIELSCHETS ADVISEUR PLANMATIG ONDERHOUD
ORGANISATIE & STANDPLAATS
Opdrachtgever : Inhuurdesk Politie (Nationale Politie)
Standplaats : Rotterdam – werkzaamheden zullen veelvuldig op locatie worden uitgevoerd
Startdatum : 15-10-2018
Einddatum : 30-09-2019
Verlenging : 2x 12 maanden
Inzet : 36 uur per week; verdeeld over 4 of 5 werkdagen
OPDRACHTOMSCHRIJVING
De sector Huisvesting van de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat uit de teams Ruimtemanagement, Projectmanagement en Technisch Beheer. De sector richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector Huisvesting is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten worden uitgevoerd.
Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.
De Dienst FM heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Technisch Beheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coördinator.
Je bent regisseur van de uitvoering van het planmatige onderhoud aan politiepanden en -installaties, met name in de eenheid Rotterdam. Jouw 'spelers' zijn de huisvestingmedewerkers van het team Facility Services, externe projectleiders en adviseurs, een Projectmanagement Ondersteuner, de Coördinator en de Technisch Adviseurs van team Technisch Beheer.
Het onderhoudsjaarplan wordt opgesteld door je collega Technisch Adviseurs. Je analyseert jouw jaarplan en in overleg met je collega's van team Technisch Beheer en van team Facility Services maak je een logische uitvoeringsclustering en -planning op gebouw en installatieonderdeel.
Je zorgt dat de uitvoerende facilitaire teams, decentraal opgesteld binnen regionale Teams Facilitaire Services de werkzaamheden binnen plan en budget uitvoeren, waar nodig ondersteund door extern in te huren flexcapaciteit. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van deze ‘flexpoolers’. Over de voortgang rapporteer je aan je eigen coördinator Technisch Beheer en aan de portefeuillehouder of themahouder huisvesting van team Facility Services.
De standplaats is Rotterdam. Je functie is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je overwegend in de eenheden zult werken, bij en met de regionale teams Facility Services.
Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 30-09-2019 als einddatum opgenomen, echter kan het contract daarna nog met een optie van 2x 12 maanden verlengd worden.
FUNCTIEPROFIEL
Je beoordeelt en accordeert mutaties in het vastgestelde onderhoud jaarplan.
Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe uitvoeringscapaciteit; deze zogenaamde
‘flexpoolers’ die worden ingezet ter versterking van de uitvoeringscapaciteit van de teams Facilitaire Services.
Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van de jaarschijf Planmatig Onderhoud en zoekt actief en in overleg met je collega's naar effectieve oplossingen daarvoor.
Je betrekt tijdig en op een zorgvuldige manier de kennis en ervaring in de FM-organisatie ten behoeve van een effectieve en efficiënte uitvoering van de jaarschijf planmatig onderhoud.
Hiervoor heb je de volgende vakmatige taken:
• ‘Mandjes’ maken: onderhoudsregels uit de jaarschijven Planmatig Onderhoud voor gelijksoortige
gebouwonderdelen of installaties worden doelmatig samengevoegd tot één project en aanbesteed
• Werkverdeling: op basis van beschikbare capaciteit van, en in overleg met de huisvestingcollega's van het team Facility Services wijs je projectleiders toe aan de samengestelde onderhoudsprojecten.
• Het maken of laten maken van werkomschrijvingen, bestekken e.d.
• Advies en sturing m.b.t. het uitvragen en beoordelen van offertes Planmatig Onderhoud waaronder mini- competities en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Voorbereiden van uitvoerings- en adviesopdrachten
• Advies en sturing met betrekking tot het organiseren van opleveringen
• Opstellen van voortgangsrapportages Planmatig Onderhoud
• Organiseren van voortgangsoverleggen en adviseren aan de coördinator Technisch Beheer en de portefeuillehouder of themahouder van het regionale team Facility Services over bijsturingsmaatregelen
• Advies en sturing op organiseren en actueel houden van technische documenten in de regionale huisvestingsarchieven (de pandgegevens worden primair door de teams Facility Services ontvangen en verwerkt).
KANDIDAATOMSCHRIJVING
Wij vragen minimaal een erkende en afgeronde HBO-opleiding in technische richting. De kandidaat heeft:
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische
onderhoudswerkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar aantoonbaar gewerkt met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de wettelijke kaders en richtlijnen t.a.v. het beheer van gebouwen.
De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:
• Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift
• Initiatiefnemer
• Organisatie-sensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Leervermogen
• Overtuigingskracht
• Probleemanalyse
• Samenwerken
• Inlevingsvermogen
Je succes hangt af van de mate waarin je effectief samenwerkt met je collega's van Technisch Beheer (Technisch Adviseurs, Coördinator, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers) en met de huisvestingcollega's van het regionale team Facility Services, leveranciers en overige stakeholders.
Naast een vakmens ben je een verbinder bij uitstek.
TOELICHTING OFFERTEAANVRAAG
Het verificatiegesprek zal plaatsvinden op donderdag 23 augustus 2018 tussen 10.00 - 11.00 uur.
EISEN
EIS 1:
Minimaal een erkende en afgeronde HBO-opleiding in technische richting. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.
De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal de kandidaat alsnog worde uitgesloten.
EIS 2:
3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / opdrachtgever van technische onderhoudswerkzaamheden waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor de inhuur en de aansturing van externe uitvoeringscapaciteit. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
EIS 3:
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar gewerkt met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
EIS 4:
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Deze eis mag zowel worden gezien als
1) in dienst van, of
2) ingehuurd door
Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
EIS 5:
De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
• Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift
• Initiatiefrijk
• Organisatie-sensitief
• Klantgericht
• Leervermogend
• Overtuigingskracht
• Probleemanalyse
• Samenwerkend
• Inlevingsvermogen
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.
WENS 1, Gewicht: 25 %
Aantoonbare werkervaring met het adviseren op het gebied van huisvesting en vastgoed. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
WENS 2, Gewicht: 25 %
Aantoonbare werkervaring met de wettelijke kaders en richtlijnen t.a.v. het beheer van gebouwen. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend
WENS 3, Gewicht: 25 %
Aantoonbare werkervaring in het maken van werkomschrijvingen, bestekken e.d. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.
WENS 4, Gewicht: 25 %
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages 1 keer per kwartaal. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.