Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Gedeponeerd 8 juni 2006 / Kamer van Koophandel Centraal Gelderland / nr. 09161402
Art 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen OudZuid Ontwerp en haar opdrachtgever. Bij strijd tussen de algemene voorwaarden en de overeenkomst prevaleert de overeenkomst, mits deze rechtsgeldig is ondertekend.
1.2 De algemene voorwaarden zijn van toepassing ongeacht enige verwijzing door opdrachtgever naar haar eigen voorwaarden of naar andere algemene voorwaarden. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
1.3 OudZuid Ontwerp heeft het recht de algemene voorwaarden in redelijkheid te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten.
Art 2. Definities
2.1 ‘algemene voorwaarden’: deze algemene leveringsvoorwaarden.
2.2 ‘OudZuid Ontwerp’ of ‘OudZuid Ontwerp mediavormgevers’:, een eenmanszaak, gevestigd en kantoorhoudende te Dieren (Prinsenstraat 10, 6953 BT), gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, Arnhem onder nummer 09161402.
2.3 ‘diensten’: de diensten die OudZuid Xxxxxxx aan haar opdrachtgever verleent, dan wel doet verlenen, zoals beschreven in de overeenkomst, alsmede alle daaraan verbonden werkzaamheden.
2.4 ‘opdrachtgever’: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten.
2.5 ‘overeenkomst’: de overeenkomst tussen OudZuid Ontwerp en opdrachtgever tot levering van de diensten.
Art 3. Prijsopgave en bevestiging
3.1 Alle begrotingen, aanbiedingen en prijsopgaven van OudZuid Ontwerp zijn geheel vrijblijvend. Tenzij anders aangegeven, zijn de offertes, gemaakt door OudZuid Ontwerp, geldig gedurende een periode van 4 weken.
3.2 De opdrachtgever dient de opdracht schriftelijk te bevestigen. Als de opdrachtgever dit verzuimt en OudZuid Xxxxxxx bevestigt de opdracht waartegen opdrachtgever binnen 10 dagen geen bezwaar maakt, dan geldt de inhoud van deze bevestiging.
3.3 Indien geen enkele bevestiging heeft plaatsgevonden en OudZuid Ontwerp heeft met toestemming van de opdrachtgever, reeds uitvoering of een begin van uitvoering gegeven aan de opdracht, dan geldt de opdracht conform de offerte.
3.4 De in een prijsopgave vermelde prijzen zijn exclusief BTW en transportkosten,tenzij anders aangegeven.
Art 4. Uitvoering van de overeenkomst
4.1 OudZuid Ontwerp zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogenen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft OudZuid Ontwerp het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.3 In geval OudZuid Xxxxxxx bepaalde werkzaamheden door derden laat uitvoeren, is de derde gerechtigd om geringe wijzigingen aan te brengen in de uitvoering van de opdracht, om in samenhang met het aangebodene, bijvoorbeeld met betrekking tot kleur, schaal en materiaalkeuze, visueel tot een goed geheel te komen.
Art 5. Uitvoeringstermijn
5.1 Alle data en/of termijnen als opgenomen in de overeenkomst of enig document dat betrekking heeft op de uitvoering daarvan zijn streefdata. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever OudZuid Ontwerp derhalve schriftelijk in gebreke te stellen zoals vermeld onder Artikel 6.2.
Art 6. Klachttermijn
6.1 Opdrachtgever dient de geleverde zaken bij aflevering of zo spoedigmogelijk als redelijkerwijs van hem kan worden verlangd op gebreken te controleren. Hierbij dient opdrachtgever na te gaan of het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt, te weten: - of de juiste zaken zijn afgeleverd; of de afgeleverde zaken wat betreft kwantiteit overeenstemmen met het overeengekomene; of de afgeleverde zaken wat betreft kwaliteit overeenstemmen met het overeengekomene.
6.2 Indien een gebrek of tekortkoming wordt geconstateerd, dient opdrachtgever dit binnen 8 dagen na levering schriftelijk aan OudZuid Ontwerp te melden.
6.3 Ook indien opdrachtgever tijdig reclameert ontslaat hem dit niet van zijn verplichting tot nakoming van de overeenkomst.
Art 7. Aanpassen van de overeenkomst
7.1 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen in
onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
7.2 Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. OudZuid Xxxxxxx zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
7.3 Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal OudZuid Ontwerp de opdrachtgever hierover tevoren in lichten. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal OudZuid Ontwerp daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
7.4 In afwijking van lid 3 zal OudZuid Ontwerp geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aan vulling het gevolg is van omstandigheden die aan OudZuid Ontwerp kunnen worden toegerekend.
7.5 Zonder schriftelijke toestemming van XxxXxxx Ontwerp mag opdrachtgever geen verandering in de ontwerpen aanbrengen, tenzij dat in strijd is met de redelijkheid. Indien opdrachtgever wijzigingen wenst, dient OudZuid Xxxxxxx als eerste in de gelegenheid te worden gesteld om deze aan te brengen. De vergoeding hiervoor wordt gebaseerd op de door OudZuid Ontwerp gehanteerde honorariumtarieven.
Art 8. Intrekking opdracht door opdrachtgever
8.1 Indien opdrachtgever een opdracht intrekt, heeft XxxXxxx Ontwerp recht op vergoeding van zowel het gehele honorarium, dat XxxXxxx Ontwerp zou toekomen bij volledige uitvoering van de opdracht, alsmede alle overige kosten die reeds gemaakt zijn.
Art 9. Beëindiging van de opdracht
9.1 De vorderingen van XxxXxxx Ontwerp op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de v olgende gevallen: - indien na het sluiten van de overeenkomst aan OudZuid Ontwerp omstandigheden bekend worden, die OudZuid Ontwerp goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen; - indien OudZuid Ontwerp de
opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft, dan wel onvoldoende is. In de genoemde gevallen is OudZuid Ontwerp bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander on verminderd het recht van OudZuid Ontwerp schadevergoeding te vorderen.
9.2 OudZuid Ontwerp kan een aanvaarde opdracht neerleggen, in welk geval zij het OudZuid Ontwerp toekomende honorarium verbeurt, evenals het recht op vergoeding van haar kosten, tenzij de werkzaamheden reeds verricht voor de opdrachtgever waarde hebben.
9.3 Indien OudZuid Ontwerp echter aantoont, dat ingevolge bijzondere, van haar wil onafhankelijke, omstandigheden of ingevolge bepaaldelijk aan te duiden gedragingen of handelingen van de opdrachtgever van haar redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat zij de opdracht verder vervult, heeft zij recht op het honorarium voor de reeds verrichte arbeid en vergoeding van reeds gemaakte onkosten.
Art 10. Intellectueel eigendom
10.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met OudZuid Xxxxxxx, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming.
Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan OudZuid Xxxxxxx bekend te zijn gemaakt.
10.2 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van XxxXxxx Xxxxxxx niet gerechtigd het ontwerp ruimer te gebruiken dan is overeengekomen.
10.3 Tenzij anders overeengekomen, is het de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van XxxXxxx Ontwerp veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te brengen of te laten aanbrengen.
10.4 Materialen, voortvloeiende uit de werkzaamheden, kunnen op het moment dat de desbetreffende relatie tussen opdrachtgever en OudZuid Ontwerp eindigt, voor zover zij aan OudZuid Ontwerp toebehoren en voor overdracht vatbaar zijn, aan de opdrachtgever worden overgedragen. Voor zover rechten van intellectuele eigendom van derden in het geding zijn, zal OudZuid Ontwerp voor het inschakelen van de derden op verzoek van de opdrachtgever met deze(n) overleg plegen of volledige overdracht gewenst c.q. mogelijk is, mede gelet op de daaraan verbonden kosten.
10.5 OudZuid Ontwerp heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
10.6 OudZuid Ontwerp is gerechtigd het in opdracht vervaardigde werk te signeren.
Art 11. Inbreuk op intellectuele eigendomsrechten
11.1 Alle door OudZuid Ontwerp verstrekte stukken, zoals ontwerpen, schetsen, tekeningen, adviezen, digitale informatie etc. zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever binnen het kader van de overeenkomst en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van XxxXxxx Ontwerp worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht.
11.2 Indien de opdrachtgever zich schuldig maakt aan inbreuk op het auteursrecht en/of op enig ander recht van intellectuele eigendom van XxxXxxx Xxxxxxx, zal opdrachtgever aansprakelijk zijn voor alle door OudZuid Ontwerp geleden en te lijden schade, waaronder gederfde winst.
Art 12. Honorarium
12.1 Het honorarium van XxxXxxx Ontwerp is gebaseerd op uurtarieven en eventuele bijkomende kosten.
12.2 OudZuid Ontwerp kan meerdere uurtarieven hanteren; Ontwerpuren: voor conceptontwikkeling, ontwerp, illustratie, fotografie, adviezen, besprekingen, etc. Uitwerkuren: voor uitwerking van het concept,beeldbewerking, correcties, controle werkzaamheden, etc.
12.3 Onder bijkomende kosten worden verstaan: alle kosten voor materialen, hulpmiddelen en uit de uitwerking van de
opdracht voortvloeiende zaken, die niet behoren tot de normale bedrijfskosten van OudZuid Ontwerp en die voor rekening van de opdrachtgever worden gemaakt.
12.4 Indien OudZuid Ontwerp door het niet, niet volledig of niet tijdig aanleveren van voor de opdracht noodzakelijke gegevens of materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing verplicht is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gefactureerd.
Art 13. Licentie (vergoeding)
13.1 Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst met OudZuid Ontwerp volledig nakomt, verkrijgt hij het exclusieve recht tot gebruik van het ontwerp wat betreft openbaarmaking
en verveelvoudiging, voor zover dit bij de opdracht is overeengekomen.
13.2 De vergoeding voor de licentie van verveelvoudiging van het ontwerp is in de honor ering van de opdracht begrepen met betrekking tot de in de overeenkomst vastgelegde eerste bestemming en oplage.
13.3 Bij ander gebruik dan overeengekomen dient opnieuw een overeenkomst tot licentievergoeding tussen OudZuid Ontwerp en de opdrachtgever te worden gesloten.
Art 14. Concurrentiebeding
14.1 Indien de opdrachtgever van XxxXxxx Ontwerp verlangt ook buiten de duur van de omschreven opdracht werkzaamheden geen opdrachten te aanvaarden van met de opdrachtgever concurrerende ondernemingen, zodat de opdrachtgever een exclusiviteit van OudZuid Ontwerp binnen een branche opeist, dient dit schriftelijk te worden aangegeven en heeft OudZuid Ontwerp recht op een vergoeding.
Art 15. Verantwoordelijk- en aansprakelijkheid
15.1 OudZuid Ontwerp en de opdrachtgever houden zich gedurende de werkzaamheden aan de opdracht beschikbaar voor mondeling overleg, dat voor het uitvoeren van de opdracht van belang is.
15.2 OudZuid Xxxxxxx verplicht zich tot geheimhouding van al hetgeen hen uit hoofde van de opdracht wordt toevertrouwd. OudZuid Xxxxxxx draagt er zorg voor dat de ingeschakelde deskundigen en specialisten een verplichting tot geheimhouding wordt opgelegd.
15.3 Indien opdrachtgever dezelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers en/of ontwerpbureaus wenst te verstrekken, dient hij alle betrokken ontwerpers/ ontwerpbureaus hiervan op de hoogte te stellen.
15.4 De opdrachtgever vrijwaart OudZuid Ontwerp voor alle in en buiten rechte optredende gevolgen van het door de opdrachtgever openbaar gemaakte ontwerp.
15.5 OudZuid Ontwerp is niet aansprakelijk voor de gevolgen van de onjuistheid of onvolledigheid van de gegevens, die de
opdrachtgever gehouden is haar te verschaffen of verschaft heeft.
15.6 De opdrachtgever is gehouden de door hem, al dan niet op zijn verzoek, van XxxXxxx Ontwerp ontvangen zet-, druk- of
andere proeven of prototypen zorgvuldig op fouten en gebreken te onderzoeken en deze zo spoedig mogelijk gecorrigeerd of goedgekeurd aan OudZuid Ontwerp te retourneren.
15.7 Goedkeuring van de proeven of prototypen door de opdrachtgever geldt als erkenning dat OudZuid Ontwerp de aan de proeven of prototypen voorafgegane werkzaamheden juist heeft uitgevoerd.
15.8 OudZuid Ontwerp is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten of gebreken die onopgemerkt zijn gebleven in door de opdrachtgever goedgekeurde of gecorrigeerde proeven of prototypen.
15.9 OudZuid Ontwerp ontvangt van de opdrachtgever kosteloos 4 tot 10 exemplaren van het verveelvoudigde ontwerp. Van waardevolle stukken of uit zeer kleine oplagen ontvangt OudZuid Ontwerp een toepasselijk aantal.
15.10 Als OudZuid Ontwerp voor de opdrachtgever bij de uitvoering van de opdracht als handelingsbevoegd gemachtigd optreedt kan OudZuid Ontwerp hiervoor een vergoeding verlangen.
15.11 OudZuid Xxxxxxx is niet aansprakelijk voor ongewilde beschadiging, verlies of vernietiging van zaken, materialen, beeld- of tekstgegevens in enigerlei vorm, die haar door de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Wanneer de zaken of gegevens grote waarde bezitten, is de opdrachtgever gehouden deze te verzekeren. Indien OudZuid Ontwerp voor opdrachtgever werkzaamheden op locatie uitvoert, dan wel uitgevoerd heeft,
vrijwaart opdrachtgever XxxXxxx Xxxxxxx, ook jegens derden voor schade van welke aard dan ook en in de r uimste zin, met inbegrip van beschadiging, diefstal, verlies of vernietiging van zaken, behalve indien er sprake is van opzet of grove schuld van de zijde van XxxXxxx Ontwerp.
15.12 De aansprakelijkheid van OudZuid Ontwerp voor eventuele vergoeding van schaden, kosten en interesten uit hoofde van de overeenkomst met opdrachtgever is beperkt tot een zodanig bedrag als naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot het overeengekomen honorarium, met
in ieder geval als maximum het voor het project in kwestie overeengekomen honorarium. Deze beperking geldt niet indien er sprake is van opzet of grove schuld van de zijde van OudZuid Ontwerp of van haar medewerkers.
Art 16. Afwijkingen
16.1 Afwijkingen tussen enerzijds het geleverde werk en/of product en anderzijds het oorspronkelijke ontwerp, tekening, kopij of oude model respectievelijk de zet-, druk- of andere proef, kunnen geen reden vormen voor afkeuring, korting, ontbinding van
de overeenkomst of schadevergoeding, indien zij van geringe betekenis zijn.
16.2 Bij een beoordeling van de vraag of afwijking in het totaal van het werk al dan niet als gering moeten worden beschouwd, wordt een representatieve steekproef uit het werk in aanmerking genomen, tenzij het individueel bepaalde zaken betreft.
16.3 Afwijkingen die, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid geen of een ondergeschikte invloed op de gebruikswaarde van het werk hebben, worden steeds geacht wijzigingen van geringe betekenis te zijn.
16.4 Het is OudZuid Ontwerp toegestaan zaken in gedeelten te leveren. Dit geldt niet indien een deellevering geen zelfstandige waarde heeft. Indien de zaken in gedeelten worden geleverd, is OudZuid Ontwerp bevoegd elk gedeelte afzonderlijk te factureren.
Art 17. Betaling
17.1 Betaling van mediafacturen dient binnen 8 dagen na factuurdatum te geschieden.
17.2 Overige betalingen dienen binnen 21 dagen na factuurdatum te geschieden, tenzij anders overeengekomen.
17.3 Betaling geschiedt: door overschrijving van het verschuldigde bedrag naar een door XxxXxxx Ontwerp aangewezen bankrekeningnummer t.n.v. OudZuid Ontwerp te Dieren. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de opdrachtgever in gebreke. De opdrachtgever is vanaf het moment van in gebreke zijn over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand of per gedeelte van een maand dat de vordering openstaat. In geval van liquidatie, faillisement of surséance van betaling van
de opdrachtgever zullen de verplichtingen van de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
17.4 Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds in de eerste plaats ter voldoening van alle verschuldigde rente en kosten, en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
17.5 OudZuid Ontwerp is gerechtigd een aanbetaling te vorderen. Indien OudZuid Ontwerp van deze mogelijkheid gebruik maakt en de opdrachtgever hieraan niet voldoet, schort dit automatisch de leveringsverplichting( en) van OudZuid Ontwerp op.
17.6 OudZuid Ontwerp mag, gedurende een opdracht, tussentijds declareren.
Art 18. Eigendomsvoorbehoud
18.1 Alle door OudZuid Ontwerp geleverde zaken blijven eigendom van OudZuid Ontwerp totdat opdrachtgever alle verplichtingen uit met OudZuid Ontwerp gesloten overeenkomsten is nagekomen.
18.2 Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is OudZuid Ontwerp gerechtigd afgeleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, bij opdrachtgever, of bij derden, die bedoelde zaken voor opdrachtgever onder zich houden, weg te halen.
Art 19. Incassokosten
19.1 Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever. In ieder geval is opdrachtgever in het geval van een geldvordering incassokosten verschuldigd. De incassokosten worden
berekend overeenkomstig het incassotarief zoals door de Nederlandse Orde van Advocaten in incassozaken wordt geadviseerd.
19.2 Indien OudZuid Ontwerp hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
19.3 De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van opdrachtgever.
Art 20. Overmacht
20.1 Onder overmacht wordt verstaan de omstandigheden, die de nakoming van de verbintenis verhinderen, en die niet aan OudZuid Ontwerp zijn toe te rekenen. Hieronder zullen (indien en voor
zover deze omstandigheden de nakoming onmogelijk maken of onredelijk bemoeilijken) mede zijn begrepen: stakingen in andere bedrijven dan die van OudZuid Ontwerp; een algemeen
gebrek aan benodigde grondstoffen en andere voor het tot stand brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten: niet voorzienbare stagnatie bij toeleveranciers of andere derden waarvan OudZuid Ontwerp afhankelijk is en algemene vervoersproblemen.
20.2 OudZuid Xxxxxxx heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat XxxXxxx Ontwerp zijn verbintenis had moeten nakomen.
20.3 Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van OudZuid Ontwerp opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door OudZuid Ontwerp niet mogelijk is langer duurt dan een maand zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
20.4 Indien OudZuid Ontwerp bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen is hij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. het leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
Art 21. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
21.1 Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten en op de overeenkomsten welke daarvan een uitvloeisel zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle
geschillen, voortvloeiend uit onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten en op de overeenkomsten welke daarvan een uitvloeisel zijn, zullen uitsluitend aanhangig kunnen worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement waarin OudZuid Ontwerp gevestigd is.
Mocht u naar aanleiding van deze Algemene Voorwaarden nog vragen hebben? Neem dan contact op met Xxxxx Xxxxxx via 0313-49 66 57 of xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx