TOELICHTING UNIFORME BEREKENING SUBSIDIABELE KOSTEN
TOELICHTING UNIFORME BEREKENING SUBSIDIABELE KOSTEN
Regio Deal ‘Sterker in 3D’
1. Subsidiabele Kosten
Alleen voor de uitvoering van het Regio Deal project of programma noodzakelijke kosten kunnen worden gesubsidieerd. De gemaakte kosten moeten aantoonbaar zijn.
De volgende kosten zijn niet subsidiabel:
a. De kosten die gemaakt zijn vóór 1 januari 2025.
b. De kosten van de voorbereiding en het indienen van de subsidieaanvraag.
c. Boetes, kosten van juridische bijstand voor rechtszaken, bankdiensten, financieringen, debetrente en leges.
d. Kosten van het aankopen, gebruiken of waardevermindering van grond.
e. Kosten voor het inhuren van een subsidieadviesbureau of andere subsidiebemiddelaars.
f. Onvoorziene kosten.
2. Loonkosten
Voor berekening van de interne loonkosten kan gebruik gemaakt worden van 3 methodes. De keuze voor systematiek kan per partij verschillen. De administratieve- en verantwoordingsbelasting verschilt per methode.
Vast uurtarief systematiek: Voor de ingezette uren wordt gerekend met een tarief van € 60,-. Een vast uurtarief kan gebruikt worden voor:
a. ureninzet van personen die in loondienst zijn
b. ureninzet van personen die niet op de loonlijst staan zoals bij een zelfstandig ondernemer, een eenmanszaak, vennootschap onder firma (v.o.f.), maatschap of een directeur- grootaandeelhouder
c. ureninzet van samenwerkingspartners die geen medeaanvrager zijn. Personeelskosten van overheden zijn subsidiabel volgens de vaste uurtarief systematiek.
Loonkosten plus vaste opslagsystematiek: Het uurtarief voor de directe loonkosten wordt bepaald door de directe loonkosten per jaar te delen door de productieve uren. Het aantal productieve uren wordt bepaald door het aantal van 1.600 te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Het uurtarief bedraagt ten hoogste € 93,-. Daar bovenop kan een opslag van 20% over de directe loonkosten worden berekend als vergoeding voor de indirecte kosten. Deze werkelijke loonkosten moeten kunnen worden aangetoond en verantwoord.
Integrale kostensystematiek (IKS): De integrale kostensystematiek is een manier om directe en indirecte kosten toe te rekenen aan kostendragers. Hiermee berekent u onder meer arbeidsuren en machine-uren. Deze kosten moeten noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt. Om de IKS te kunnen toepassen heeft u een positief besluit nodig van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De IKS is complex en vooral geschikt voor grotere
bedrijven en kennisinstellingen. Eenmanszaken en kleine bedrijven hebben meestal geen IKS die geschikt is om subsidiabele kosten te berekenen. Voor deze subsidieaanvragers zijn de vaste- uurtarief-systematiek en de loonkosten plus vaste opslag systematiek wel geschikt.
3. Kosten derden
Kosten van derden zijn de kosten van:
a. De geleverde diensten.
b. De geleverde materialen.
c. Ingehuurde arbeid van derden. Hiervoor gelden de volgende maximale tarieven:
Specialistische kennis | € 135,00 | |
Adviseur | € 110,00 | |
Projectleider/programmamanager | € 95,00 | |
d. De aankoopkosten van machines en apparatuur die cruciaal zijn voor het realiseren van doelstellingen passend bij subsidieaanvraag in het kader van de ‘Regio Deal Sterker in 3D’. Daaronder vallen ook bijkomende kosten zoals licenties voor software en de onderhoudskosten van een machine of apparatuur.
e. De verzekeringspremies, lunches en andere vergelijkbare kosten die door de aanvrager gemaakt worden om inzet van vrijwilligers te faciliteren.
De aanvrager kan de gemaakte kosten van derden bewijzen met facturen, betaalbewijzen of een subsidiebesluit.
4. BTW
Begrotingen en de gewenste Regio Deal bijdrage zijn exclusief btw. Aanmeldende overheden geven bij de aanmelding aan of (en voor hoeveel) zij in aanmerking komen voor teruggave van btw via het btw-compensatiefonds.
5. Staatssteun
De check of er bij (onderdelen van) een project of programma sprake is van ongeoorloofde staatssteun ligt in eerste instantie bij project-indieners zelf. Informatie hiervoor is beschikbaar. Als onderdeel van de technische toets tijdens het beoordelingsproces zal een staatssteuntoets worden uitgevoerd.