Sustainable Fashion Gift Card (SGFC) – Algemene Voorwaarden Acceptatiepunten SFGC
Sustainable Fashion Gift Card (SGFC) – Algemene Voorwaarden Acceptatiepunten SFGC
Januari 2020
De meest recente versie va de Algemene Voorwaarden van de SFGC zijn gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en kunnen daar op ieder moment, door iedereen worden ingezien, opgeslagen en afgedrukt. Ook kan de meest recente versie va de Algemene Voorwaarden opgevraagd worden via xxxx@xx-xxxxxxxx.xx. De uitgever van de SFGC, Sustainable Fashion Giftcard B.V., heeft het recht om ten alle tijden de Algemene Voorwaarden voor Acceptatiepunten SFGC te wijzigen. Indien zij dit doet, zal zij hiervan melding maken op haar website en alle SFGC Acceptatiepunten hierover via mail informeren. Deze Algemene Voorwaarden hebben betrekking op elke Overeenkomst met een Acceptatiepunt van de SFGC.
1. Definities en namen
Onderstaand begrippen, met een hoofdletter, aangeduid zijn essentieel voor de SFGC.
Sustainable Fashion Giftcard vs Sustainable Fashion Gift Card (SFGC)
Deze twee zijn identiek aan elkaar. Nederlandse spelling is Sustainable Fashion Giftcard en Engelse spelling is Sustainable Fashion Gift Card. Doorgaans wordt de Engelse spelling gebruikt.
Sustainable Fashion Gift Card
Een fysieke of digitale multi-purpose open-loop giftcard die door een Koper is aangeschaft bij SFGC BV of een Wederverkooppunt en daarna is overgedragen naar een Houder, waar bij de activering de Waarde is gekoppeld aan het bedrag waarvoor de SFGC Koper deze heeft aangeschaft. De SFGC kan de Houder verzilveren bij de Acceptatiepunten. DE SFGC is drie jaar geldig.
Sustainable Fashion Gift Card B.V. (SFGC BV)
De uitgever van de Sustainable Fashion Giftcard, gevestigd en kantoorhoudend aan de Marnixstraat 273-3a in Amsterdam.
Fashion platform Our World Holding B.V. (FPOW BV)
De holding waaronder SFGC B.V. valt, gevestigd en kantoorhoudend aan de Marnixstraat 273-3a in Amsterdam.
Stichting beheer financiële middelen ten behoeve van de Sustainable Fashion Gift Card (Stichting)
Beheert de gelden van alle SFGCs die de SFGC BV heeft verkocht aan consumenten en/of bedrijven. De Stichting beheert de gelden van elke SFGC totdat deze wordt verzilverd. Wanneer de SFGC niet wordt ingeleverd, beheert de Stichting de gelden zolang als dat SFGC geldig is. Daarna zal de waarde van de SFGC worden overgedragen aan SFGC BV. De Stichting is gevestigd en houdt kantoor aan de Marnixstraat 273-3a in Amsterdam. Afspraken tussen de Stichting en SFGC BV zijn vastgelegd in een Overeenkomst tussen de Stichting en SFGC BV.
123TCS
123TCS is de partij waarmee SFGC BV samenwerkt voor de volledige automatisering van alle processen en de real time transactieverwerking van de SFGC.
Intersolve
Intersolve beheert een bedrijfskritisch real-time netwerk waarin verschillende diensten en Acceptatiepunten aan retailers gekoppeld kunnen worden. Intersolve beheert voor SFGC BV de koppeling van Payment Service Provider Xxxxxx door deze te switchen naar 123TCS.
Activering
Het van inactief naar actief omzetten van een SFGC via het systeem van 123TCS. Hierbij worden de volgende gegevens vastgelegd: unieke kaartnummer van de SFGC, het type kaart, de startdatum en de Waarde.
Partners
Alle partijen waarmee SFGC BV een Overeenkomst sluit gerelateerd aan acceptatie, verkoop en promotie van de SFGC.
Acceptatiepunten
Dit zijn alle fysieke winkels, webshops, deelplatformen, swaps, experiences, etc. die bij de SFGC zijn aangesloten en waar de SFGC ingeleverd kan worden. Voor de afspraken die gelden voor deze acceptatiepunten verwijzen we naar de Overeenkomst die tussen SFGC BV het acceptatiepunt is afgesloten. Met het tekenen van de Overeenkomst is het acceptatiepunt verplicht de SFGC van een SFGC Houder te accepteren als geldig betaalmiddel voor de aanschaf en/of gebruik van goederen en diensten ter hoogte van het beschikbare Saldo dat op de SFGC is vastgelegd.
Houder
Elke natuurlijke- of rechtspersoon die een SFGC heeft aangeschaft bij SFGC BV of een Wederverkooppunt, respectievelijk elke persoon aan wie een SFGC rechtmatig is overgedragen overeenkomstig de algemene voorwaarden voor Houders in Nederland.
Koper
Elke natuurlijke- of rechtspersoon die een SFGC heeft aangeschaft bij SFGC BV of een Wederverkooppunt en deze ofwel zelf heeft gehouden en daarmee automatisch een Houder wordt of heeft overgedragen naar een natuurlijke- of rechtspersoon om de Houder te worden overeenkomstig de algemene voorwaarden voor Houders in Nederland.
Overeenkomst
Elke Acceptatiepunt tekent met SFGC BV een Overeenkomst m.b.t. deelname aan de SFGC.
Waarde
De initiële geldwaarde die is gekoppeld aan (de unieke code van) een SFGC en is opgeslagen in de systemen van 123TCS.
Saldo
Het actuele Saldo op de SFGC. Dit is in feite een vordering van de Houder op de Stichting met als tegenwaarde het actuele Saldo op de SFGC die nog niet bij de Acceptatiepunten is besteed. Een Houder kan producten en diensten aanschaffen en/of gebruiken ten laste van het in de systemen van 123TCS opgeslagen Saldo van de SFGC. Het Saldo is door kaarthouders ten alle tijden in te zien via de SFGC website.
Koppeling
Verbinding tussen de systemen van 123TCS waarin transacties van elke SFGC worden geregistreerd en de payment service providers van webshops, kassasystemen van fysieke acceptatiepunten, de 123TCS online portal voor Acceptatiepunten, anderzijds de betaalterminal bij een Acceptatiepunt.
Commissie
De in de Overeenkomst genoemde commissie voor Acceptatiepunten. Dit is een percentage van het beste Saldo van de SFGC bij het Acceptatiepunt, tenzij hier in de Overeenkomst tussen het Acceptatiepunt en SFGC BV van wordt afgeweken.
Opstartkosten
De in de Overeenkomst genoemde Opstartkosten voor Acceptatiepunten. Dit is een eenmalig vast bedrag, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst tussen het Acceptatiepunt en SFGC BV.
2. Totstandkoming Overeenkomst
2.1 SFGC BV is de contractpartij bij de Overeenkomst. Overeenkomstig de navolgende voorwaarden is SFGC BV verantwoordelijk voor de uitgifte, intrekking en overige handelingen ten aanzien van het Saldo op de SFGC. Alle overige contractuele betrekkingen bestaan tussen de Acceptatiepunten en SFGC BV. SFGC BV is met name verantwoordelijk voor de technische en administratieve uitvoering van de Overeenkomst en voor de communicatie met alle Acceptatiepunten. Door het sluiten van de Overeenkomst tussen SFGC BV en de Acceptatiepunten wordt ook aan de Stichting als contractpartij overeenkomstig deze Algemene Voorwaarden rechten en plichten toegekend.
2.2 Een Overeenkomst wordt uitsluitend geacht tot stand te zijn gekomen met SFGC BV en niet met een van de afzonderlijke medewerkers van SFGC BV.
2.3 SFGC BV is gerechtigd overeengekomen diensten te laten verrichten door derden. Deze Algemene Voorwaarden voor SFGC Acceptatiepunten zijn tevens van toepassing op de door deze derden te verrichten diensten.
2.4 Het Acceptatiepunt is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijze noodzakelijk en/of wenselijk is om uitoefening van de rechten en nakoming van de verplichtingen door SFGC BV en de Stichting mogelijk te maken. SFGC BV en de Stichting heeft het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten indien de betreffende wederpartij de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde zaken en gegevens niet volledig aan de Stichting en SFGC BV verstrekt.
2.5 Na het tekenen van de Overeenkomst:
a) zal de Xxxxxxxxx zo spoedig mogelijk worden opgezet. In het geval dat de startdatum vanwege voorkomende onvoorziene omstandigheden door SFGC wordt uitgesteld, zijn SFGC en de Stichting niet aansprakelijk voor eventueel door het Acceptatiepunt geleden schade en/of derving van inkomsten.
b) dient het Acceptatiepunt de Opstartkosten binnen 14 dagen dienen te betalen aan SFGC BV, tenzij in de Overeenkomst tussen het Acceptatiepunt en SFGC BV anders is overeengekomen.
3. Gebruikte apparatuur en telecommunicatie
3.1 SFGC BV geeft na ondertekening van de Overeenkomst opdracht de betalingssystemen van het Acceptatiepunt (denk aan betaalterminal, Kassasysteem, payment service provider, etc.) geschikt te maken voor de Koppeling.
3.2 Ieder Acceptatiepunt is verantwoordelijk voor de deugdelijke werking van zijn betalingssystemen en overige computerapparatuur en de telefoon- en/of computerverbindingen die benodigd zijn voor de communicatie van haar filialen met de systemen van 123TCS en, in het geval van een webshop, de koppeling tussen de payment service provider en de systemen van 123TCS – en in geval van Xxxxxx, met Intersolve. De daarmee verband houdende kosten en de kosten voor de technische en softwarematige voorzieningen die benodigd zijn voor de koppeling van de systemen van het Acceptatiepunt en de systemen van 123TCS, zijn voor rekening van en worden gedragen door het Acceptatiepunt, tenzij anders in de Overeenkomst tussen SFGC BV en het Acceptatiepunt is overeengekomen.
3.3 Het Acceptatiepunt is verplicht alle medewerking te verlenen bij het installeren en gereedmaken van het kassasysteem of de betaalterminal en, in het geval van een webshop, de koppeling tussen de payment service provider en de systemen van 123TCS en, in geval van Mollie, Intersolve.
3.4 Met betrekking tot de voor het uitvoeren van de Overeenkomst te gebruiken internetfaciliteiten, telecomproviders, serviceprovider(s) en/of accessprovider(s) zijn SFGC BV en de Stichting niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor niet aan hen toe te rekenen fouten en/of omstandigheden die buiten hun macht liggen. SFGC BV en de Stichting sluiten elke aansprakelijkheid ter zake uit.
4. Duurzaamheid
4.1 Alle Acceptatiepunten dienen volledige medewerking te verlenen aan het door SFGC BV opgestelde Due Diligence proces, met als doel te toetsen of alle Acceptatiepunten aan de duurzaamheidscriteria voldoen zoals opgesteld door SFGC. Elk jaar dienen de Acceptatiepunten een update te geven over hun duurzaamheidsaanpak, zodat SFGC BV kan toetsen of alle Acceptatiepunten nog steeds aan de criteria voldoen. Het Due Diligence proces bestaat uit:
a) Persoonlijk gesprek tussen SFGC BV en contactpersoon Acceptatiepunt
b) Self assessment: Indeling duurzaamheidscategorieën en vragenlijst
c) Analyse a en b door SFGC BV
d) Jaarlijkse update met als doel veranderingen t.o.v. vorig jaar in kaart te brengen
4.2 Wanneer een Acceptatiepunt niet meer aan de duurzaamheidscriteria van SFGC BV voldoet, krijgt zij zes maanden tot maximaal 12 maanden de tijd om verbeteringen aan te brengen. Het Acceptatiepunt mag van SFGC BV verwachten dat zij verbeteraanwijzingen krijgt die SMART geformuleerd zijn. Wanneer dit gebeurt en wanneer deze verbeteringen niet op een dergelijke wijze worden doorgevoerd dat het Acceptatiepunt weer voldoet aan de criteria, mag SFGC BV de Overeenkomst na zes maanden beëindigen. In het kader van transparantie naar externe publiek/de consument, zal SFGC BV hierover melding maken op de haar website.
4.3 De duurzaamheidscriteria van SFGC BV zijn zelfstandig opgestelde criteria waarbij zij er vanuit gaat dat Acceptatiepunten in alle oprechtheid het Due Diligence proces doorlopen. Behalve dat SFGC BV transparant is over wat haar duurzaamheidscriteria zijn, kunnen Acceptatiepunten – noch derden, SFGC BV verantwoordelijk en/of aansprakelijk stellen voor ontwaarheden in de resultaten van het Due Diligence proces.
5. Acceptatie SFGCs door de Acceptatiepunten en financiële afwikkeling
5.12 Ieder Acceptatiepunt is verplicht facturen te voldoen overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities en – bij gebreke van specifieke betalingscondities – binnen 14 dagen na factuurdatum.
5.13 Indien op grond van de betalingsachterstand een advocaat of incassobureau moet worden ingeschakeld, dan is het Acceptatiepunt die verantwoordelijk is voor de betalingsachterstand, gehouden de wettelijk toegestane buitengerechtelijke kosten die verband houden met de vordering te betalen.
6. Verrekening en opschorten van de Overeenkomst
7. Looptijd Overeenkomst
Let op:
(I) Voor de Acceptatiepunten die voor livegang van de SFGC het contract tekenen, geldt dat de Overeenkomst van kracht gaat op de datum dat de Overeenkomst wordt ondertekend, maar de duur van de overeenkomst zal ingaan wanneer de SFGC live gaat.
(II) Wanneer de Sustainable Fashion Gift Card nooit live gaat, kan SFGC B.V. hiervoor op geen enkele wijze voor aansprakelijk worden gesteld.
8. Beëindiging Overeenkomst en gevolgen
8.6 Bij beëindiging van deze Overeenkomst worden alle schulden, over en weer, onmiddellijk
opeisbaar.
9.1 Tenzij de betreffende schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de zijde van SFGC BV
en/of de Stichting zijn SFGC BV en de Stichting niet aansprakelijk voor schade ontstaan door:
a) misbruik van of fraude met de SFGCs;
b) misbruik van of fraude met door hen aan een Acceptatiepunt verstrekte gebruikersnamen,
wachtwoorden en andere inloggegevens;
c) wijzigingen in de samenstelling van de groep van Acceptatiepunten;
9.2 Onverminderd het bepaalde in lid 1 is elke aansprakelijkheid van SFGC BV en de Stichting beperkt
tot directe schade waaronder uitsluitend wordt verstaan:
a) de redelijke kosten die het Acceptatiepunt zou moeten maken om de prestatie van SFGC BV en de Stichting aan de Overeenkomst te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter niet vergoed indien het Acceptatiepunt de Overeenkomst heeft ontbonden;
b) de redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor
zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze voorwaarden;
9.5 De aansprakelijkheid van SFGC BV en de Stichting wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst ontstaat slechts indien het Acceptatiepunt SFGC BV en de Stichting onverwijld en deugdelijk per e-mail (xxxx@xx-xxxxxxxx.xx) in gebreke stelt en hen daarbij een redelijke termijn geeft ter zuivering van de tekortkoming, en SFGC BV c.q. de Stichting ook na de termijn toerekenbaar in de nakoming van haar verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat SFGC BV en de Stichting in staat zijn adequaat te reageren.
9.6 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat het Acceptatiepunt de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan per e-mail (info@ow- xxxxxxxx.xx) bij SFGC BV en de Stichting meldt.
9.7 In alle gevallen is de termijn waarbinnen SFGC BV en de Stichting tot vergoeding van schade kan
worden aangesproken beperkt tot 6 maanden.
b) toepasselijke wettelijke bepalingen van dwingend recht zich daartegen verzetten.
9.9 Het Acceptatiepunt vrijwaart SFGC BV en de Stichting voor alle aanspraken van derden
(waaronder Houders van fashioncheques) ter zake van schade die:
toegerekend, noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
a) werkstakingen in het bedrijf van SFGC BV en/of de Stichting;
d) gewelddadige of gewapende acties;
e) maatregelen van een binnenlandse, buitenlandse of internationale instantie;
f) bedrijfsstoringen als gevolg van brand, inbraak, sabotage of natuurverschijnselen;
h) internet- resp. stroomstoringen;
11. Intellectueel eigendom en gebruikersrechten
11.2 Alle gebruikersrechten, zonder beperkingen, met betrekking tot de SFGC en het ontwerp daarvan, waaronder promotiemateriaal ter bevordering van de verkoop van de SFGC, berusten bij SFGC BV. Zij kan weer gebruikersrechten verlenen aan Partners, waaronder Acceptatiepunten. Het copyright rondom de SFGC, ligt bij Croquette Collective.
11.3 Een Acceptatiepunt verplicht zich jegens SFGC BV melding te doen bij SFGC BV indien zij constateert dat een derde inbreuk maakt op het gebruikersrecht en copyright op (het ontwerp van) de SFGC en het hierboven genoemde promotiemateriaal.
Alle informatie en gegevens die tussen partijen worden uitgewisseld of waarvan partijen kennis nemen uit hoofde van deze Overeenkomst, zullen door partijen gedurende én na de beëindiging van deze Overeenkomst vertrouwelijk worden behandeld. Partijen verbinden zich dergelijke informatie en gegevens niet zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan derde(n) kenbaar te maken, tenzij en voor zover zij daartoe zijn gehouden krachtens enige wettelijke bepaling.
Vragen en/of klachten over de SFGC dienen uitsluitend aan SFGC BV te worden gericht middels een e-mail aan xxxx@xx-xxxxxxxx.xx onder vermelding van de volledige naam van de indiener en de betreffende klacht/vraag. Bij vragen en/of klachten aangaande een Activering van de
SFGC zal het Acceptatiepunt SFGC BV per ommegaande en op eerste verzoek inzicht
14.1 Elke toepasselijkheid van eigen algemene voorwaarden van het Acceptatiepunt wordt nadrukkelijk van de hand gewezen. Door ondertekening van de Overeenkomst verklaart het Acceptatiepunt kennis te hebben genomen van onderhavige Algemene Voorwaarden Acceptatiepunten SFGC en deze te aanvaarden als integraal onderdeel van de Overeenkomst.
14.2 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van SFGC BV en de Stichting is het Acceptatiepunt niet bevoegd haar rechten uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan een derde over te dragen. Als SFGC BV doen wij dus enkel en alleen zake met het Acceptatiepunt en daarvoor bevoegde medewerkers van het Acceptatiepunt waarmee het contract is afgesloten, tenzij dus voorafgaande schriftelijke toestemming van SFGC BV en de Stichting hiervoor is gegeven aan het Acceptatiepunt.
14.3 Indien bepalingen uit deze Overeenkomst ongeldig zijn of worden, wordt de geldigheid van de overige bepalingen daardoor niet aangetast. Partijen zullen alsdan in overleg treden om de ongeldige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die het doel van de ongeldige bepaling zo dicht mogelijk benadert.
14.4 De Overeenkomst treedt in de plaats van alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken tussen partijen.
14.5 Bij een discrepantie in de bepalingen van de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden samenwerkingspartners, heeft het bepaalde in de Overeenkomst altijd voorrang.
14.6 SFGC BV en de Stichting zijn slechts gebonden aan wijzigingen in of aanvullingen op de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden samenwerkingspartners, indien deze zijn vastgelegd in een door SFGC BV en de Stichting ondertekend stuk.
14.7 SFGC BV en de Stichting zijn gerechtigd deze Algemene Voorwaarden SFGC Acceptatiepunten eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen van deze Algemene Voorwaarden SFGC Acceptatiepunten worden elektronisch en uiterlijk twee maanden vóór de voorgestelde datum van inwerkingtreding ervan aan de Partneronderneming medegedeeld. Toestemming van het Acceptatiepunt voor de gewijzigde voorwaarden wordt geacht te zijn verleend indien deze afwijzing ervan niet vóór de voorgestelde datum van inwerkingtreding kenbaar heeft gemaakt. Bij het bekendmaken van gewijzigde voorwaarden zullen SFGC BV en de Stichting expliciet op deze wijze van toestemmingverlening wijzen. Indien het Acceptatiepunt de gewijzigde voorwaarden niet accepteert, kan het Acceptatiepunt de Overeenkomst waarop de wijziging betrekking heeft met onmiddellijke ingang en kosteloos opzeggen vóór het tijdstip waarop de wijzigingen in werking treden. In de mededeling inzake een aanstaande wijziging van de algemene voorwaarden zullen SFGC en de Stichting expliciet op deze mogelijkheid tot opzegging wijzen.
14.8 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.9 Geschillen die niet in redelijkerwijze tussen SFGC BV en het Acceptatiepunt kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, Nederland.