Dossierbehandelaar omgevingsvergunningen
Dossierbehandelaar omgevingsvergunningen
De provincie Antwerpen zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor de functie van dossierbehandelaar omgevingsvergunningen bij de dienst Omgevingsberoepen. Je zal werken op volgend adres: Xxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxxxx. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die drie jaar geldig is. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
De dienst Omgevingsberoepen (DOB) uit het departement Ruimte Erfgoed en Mobiliteit (DREM) focust op het kwaliteitsvol behandelen van de beroepen tegen een stedenbouwkundige, verkavelings- of omgevingsvergunning.
Daarnaast adviseert DOB de stedenbouwkundige aspecten van de omgevingsvergunningsaanvragen in eerste aanleg, die bij de dienst Omgevingsvergunningen (DOV) worden ingediend.
DOB zorgt ook voor de opvolging van de buurtwegendossiers.
Meer info over de activiteiten van de dienst Omgevingsberoepen (DOB) vind je op
Wat zal je als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen doen?
Je zit in het team dat de stedenbouwkundige aspecten van de omgevingsvergunningen in eerste aanleg bij de provincie Antwerpen adviseert. Je staat je leidinggevende en collega’s (adviseurs) bij met de dossierbehandeling van deze omgevingsaanvragen.
Je hoofdtaak is het volledigheids- en ontvankelijkheidsonderzoek van deze omgevingsaanvragen op stedenbouwkundig vlak:
• Je raadpleegt de omgevingsaanvragen op het Vlaams omgevingsloket (alle vergunningen moeten hier verplicht digitaal op worden ingediend).
• Je controleert of de deputatie van de provincie Antwerpen de bevoegde vergunningverlenende overheid in eerste aanleg is en of de omgevingsvergunning in de juiste (vereenvoudigde/gewone) procedure aangevraagd werd.
• Je gaat na of alle stedenbouwkundig vergunningsplichtige handelingen ingevuld werden en of alle noodzakelijke gegevens m.b.t. deze handelingen ingevuld werden.
• Je kijkt na of alle vereiste documenten aanwezig zijn in het dossier (bv. verantwoordingsnota, archeologienota, hemelwaterformulier, mobiliteitsstudie, sloopinventaris, advies toegankelijkheid).
• Je kan plannen lezen en controleert of de plannen opgemaakt werden volgens de toepasselijke normenboeken.
• Je bevindingen over de volledigheid en ontvankelijkheid bezorg je, na nazicht door de adviseurs/je leidinggevende, aan de dienst Omgevingsvergunningen die voor de verdere afhandeling zorgt.
Je helpt mee bij de behandeling van de buurtwegen:
• Je raadpleegt hiervoor de atlas der buurtwegen (1841).
• Je ondersteunt de dienst tijdens het gehele verloop van de procedure voor het afschaffen of wijzigen van deze buurtwegen: voorlopige beslissing gemeenteraad – openbaar onderzoek – definitieve beslissing gemeenteraad – beslissing deputatie.
• Je begeleidt initiatiefnemers en lokale besturen bij de opmaak van dossiers inzake buurtwegen. Je hebt contacten met lokale besturen, landmeters en ontwerpers. Je kijkt na of alle noodzakelijke documenten aanwezig zijn in het dossier. In geval van ontbrekende zaken neem jij contact op met de initiatiefnemer, met de vraag het dossier te vervolledigen. Je werkt mee aan een eventueel vooroverleg.
• Je bereidt nadien de ontvangen gemeentelijke dossiers administratief voor, verwerkt ze en legt ze voor aan de deputatie, binnen de voorgeschreven termijn.
• Je bent betrokken bij de opmaak van het deputatiebesluit.
• Goedgekeurde dossiers over afschaffingen of wijzigingen van buurtwegen registreer je in het geoloket buurtwegen van de provincie Antwerpen.
• De actualisering van de analoge en digitale archieven van de buurtwegen zijn mee jouw taak.
Wie ben jij?
Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen beschik je over onderstaande specifieke
gedragscompetenties:
• zin voor kwaliteit en nauwgezetheid: je optimaliseert bestaande standaarden, repetitief werk schrikt je niet af maar voer je nauwgezet uit
• resultaatsgerichtheid: je zet je ten volle in om de doelstellingen te bereiken
• veranderingsbereidheid: je staat open voor verandering en digitaal werken
• gericht op individueel en zelfstandig werk, maar wel collegiaal binnen het team kunnen samenwerken
• plannen en organiseren: je plant je toegewezen taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen.
• stressbestendigheid: je kan goed werken met deadlines
• schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek
• klantgerichtheid: je optimaliseert de dienstverlening naar klanten intern en extern Je beschikt hiernaast ook over volgende kenniscompetenties:
• Je kan werken met Word, Excel en Internet.
• Je hebt notie van het decreet, uitvoeringsbesluiten en methodieken i.v.m. de omgevingsvergunning.
• Je vindt de weg in de methodiek van de samenstelling van een omgevingsvergunningsaanvraag:
o het omgevingsloket en de geoloketten
o de nieuwe aanvraagformulieren (voornamelijk deel 2 van het formulier ‘Aanvraag van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en/of de exploitatie van een ingedeelde inrichting’);
o de bijhorende addenda waarnaar deel 2 van het vermelde formulier verwijst;
o de normenboeken (voornamelijk de drie normenboeken voor ‘digitale aanvragen omgevingsvergunning’).
• Je kan plannen lezen en interpreteren.
Onderstaande punten vormen zeker een pluspunt:
• Je hebt inzicht in het werkveld en je hebt inzicht in de beleidsstructuren en organisatiewerking van de besturen en hun administraties.
• Je beschikt over ervaring en/of opleiding/diploma inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
We stellen geen diplomavereisten en/of ervaringsvereisten om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure. Een bachelordenkniveau is wel vereist.
Indien je niet over een bachelordiploma beschikt, moet je een capaciteitstest afleggen. Deze testresultaten zijn uitsluitend. We sturen je 3 online testen op bachelorniveau, zijnde een abstracte, verbale en numerieke redeneerproef. Enkel kandidaten die de voorgelegde minimumscore behalen op alle testen, worden toegelaten tot het volgende onderdeel.
Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij de provincie Antwerpen)
- je bent titularis van een graad van niveau C
- je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C (schalen C1-C2-C3 of C4- C5)
- je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure
- je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie
Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen)
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang B enkel medewerkers met salariëring in schalen X0-X0-X0 xx X0-X0 zich kandidaat kunnen stellen.
- je bent aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of je hebt een contract van onbepaalde duur
- je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar
- je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie
Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een overheid in het Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Kijk naar het gedeelte ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2412,50 en € 3256,18.
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2802,97 en € 3688,48.
Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3716,37 en € 4065,00.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je xxxxx en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen
- gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
- maaltijdcheques van €7
- gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
- fietsvergoeding
- 35 dagen jaarlijkse vakantie
- extra legaal pensioen voor contractuele functies
- diverse opleidingsmogelijkheden
- personeelskring met uitgebreide sociale, familiale en sportieve activiteiten
- glijdende werkuren
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
CV-screening
De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een CV-screening. De HR-medewerker screent, in samenwerking met het diensthoofd, de binnengekomen kandidaturen op volgende criteria (zie kenniscompetenties en pluspunten):
- ervaring inzake ruimtelijke ordening (o.a. stedenbouw, geografie, ruimtelijke planning, architectuur, studiebureau, landmeter, bouwkundige, juridisch advies inzake ruimtelijke ordening,…)
- en/of relevante bijkomende opleidingen/diploma’s/getuigschriften We laten maximum 15 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.
Opdracht
We geven je op de dag van het interview een opdracht die is toegespitst op de vereiste kennis en competenties. Logischerwijze krijg je hiervoor de nodige tijd. Concreet:
- testen we je kennis over de omgevingsvergunning, in het bijzonder de wijze waarop een omgevingsaanvraag is samengesteld
- laten we jou schriftelijk, in een case uit de praktijk, de volledigheid en ontvankelijkheid van een omgevingsvergunning beoordelen, hetgeen overeenstemt met wat je taken binnen deze job gaan zijn. Je kan je hierop voorbereiden door de punten uit de kenniscompetenties al eens op te zoeken op de website van de omgevingsvergunning en het Vlaams omgevingsloket.
Van de geslaagden laten we maximum de 8 besten toe tot het volgende selectieonderdeel.
Dit gedeelte zal plaatsvinden in het provinciehuis (Desguinlei 100 te 0000 Xxxxxxxxx) op 27 maart 2018.
Competentiegericht interview
We nemen een competentiegericht interview af dat betrekking heeft tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld.
Dit gedeelte zal plaatsvinden in het provinciehuis (Desguinlei 100 te 0000 Xxxxxxxxx) op 27 maart 2018.
Eindselectie
Tot slot stelt de selectiejury een gemotiveerde eindrangschikking op na een grondige beoordeling van de kandidaten.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur (CV en motivatiebrief in één document) online in. Dit kan tot en met 11 maart 2018.
Xxx je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Xxxxx Xxxxxxxx, consulent wervingen selectie (tel. 03/0000000 of email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Xxxxxxx Xxxxxxx, diensthoofd van de dienst Omgevingsberoepen (tel. 03/000 00 00 of email: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).