Contract
Algemeen reglement voor certificatie volgens het certificatieschema voor de 3.5. De opdrachtgever zal alle relevante documentatie die noodzakelijk is voor de certificatie-audit gratis ter zal CERTALENT overgaan tot een beëindiging van de certificatieovereenkomst met intrekking van het certificaat tot Bij bedrijfsovername dient er een nieuwe audit te gebeuren (uitz.: Overnames door familieverwanten van 1ste of 2de
beschikking stellen van CERTALENT en zal verder alle noodzakelijke medewerking verlenen aan de audit (toegang tot gevolg.
graad, echtgenoten en vennootschappen waarbij de oorspronkelijke bedrijfsleider aandeelhouder blijft of wordt). De
Vegaplan Standaard voor de Niet-Eetbare Tuinbouwproducten (NET)
de productieruimten, inzage in het nodige bewijsmateriaal en documentatie, het antwoorden op de gestelde vragen). 7.3. Bij het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zal door de opdrachtgever voldaan worden aan de uitzonderingen gelden alleen als er na overname geen wijziging van de activiteiten plaatsvindt.
3.6. Indien er volgens de auditoren van CERTALENT naast het auditplan nog bijkomende bepalingen noodzakelijk financiële verplichtingen die tot op het ogenblik van het beëindigen van de certificatie-overeenkomst zijn 10.10. Termijnen:
1. Inleiding
zijn (analyses, metingen, bijkomende bezoeken, verder onderzoek), dan zullen de kosten hiervoor ten laste gelegd overeengekomen.
10.10.1. Het Vegaplan Standaard NET-certificaat wordt toegekend voor een periode van maximum 3
1.1. Dit document
worden van de opdrachtgever. Binnen het kader van de toetredingscontrole kan de lastenboekbeheerder te allen 7.4. Elke sanctie opgelegd door CERTALENT zal met redenen omkleed worden en medegedeeld aan de jaar
Dit document is bedoeld als interpretatie van het Algemeen Reglement opgesteld in het kader van de audits uit te tijde beslissen bijkomende analysen en/of controles noodzakelijk zijn en deze ook laten uitvoeren na schriftelijke opdrachtgever. De opdrachtgever kan steeds gebruik maken van de beroepsprocedure tegen een beslissing van 10.11. Wanneer een operator zijn certificaat voor de Vegaplan Standaard NET vroegtijdig wenst te beëindigen, met
voeren door CERTALENT volgens bovenvermeld certificatieschema. Hierin zijn de belangrijkste hoedanigheden voor verwittiging van de producent (de kosten hieraan verbonden zijn ten laste van de producent).
CERTALENT.
als doel een audit door een andere OCI te laten uitvoeren in het kader van een combi audit (d.i., samen met de audit
de opdrachtgevers alsook de afspraken tussen de opdrachtgever en de controle-instelling (CERTALENT) weergegeven. 3.7. Alle gegevens die tijdens de bedrijfsaudit worden verzameld en nagekeken, worden door CERTALENT strikt 7.5. Beëindiging van het certificaat of de certificatie-overeenkomst door de opdrachtgever.
voor een ander lastenboek) moet de volgende procedure gevold worden:Als de operator bij een andere OCI
1.2. Enkele bepalingen
vertrouwelijk behandeld. Elke medewerker van CERTALENT ondertekent een verklaring dat hij strikte geheimhouding 7.5.1. De opdrachtgever kan zelf ook het certificaat opzeggen met onmiddellijke ingang, wanneer CERTALENT in ingeschreven is, bezorgt de ‘kandidaat overnemer-OCI’ een door de operator getekend aanvraagformulier,“aanvraag
1.2.1. CERTALENT = CERTificatie-Afdeling van Land- EN Tuinbouwbedrijven en is een afdeling van de zal nastreven ten opzichte van derden over gegevens die verzameld worden in het kader van de certificatie. Ook ernstige mate in strijd heeft gehandeld met de contractuele verplichtingen die door de certificatie-overeenkomst zijn overdracht operator”, aan Vegaplan. Bodemkundige Dienst van België, gevestigd in de W. de Croylaan 48 te 3001 Heverlee. Verder wordt ook de term indien externe experts worden aangesteld, zullen deze een verklaring tot geheimhouding ondertekenen. Indien bepaald, of indien het de belangen van de opdrachtgever ernstig heeft geschaad. Deze vrijwillige beëindiging van het 10.12. Onaangekondigde audits
controle-instelling gebruikt.
tijdens de bedrijfsaudit een overtreding van de wet wordt vastgesteld, dan zal de opdrachtgever onmiddellijk op de certificaat moet door de opdrachtgever aangetekend worden gemeld aan CERTALENT.
10.12.1. De bepalingen in de Vegaplan Standaard verplichten CERTALENT om jaarlijks op tenminste 10%
1.2.2. Opdrachtgever (andere benamingen zijn: opdrachtgever, kweker, bedrijf, aanvrager) = de persoon die hoogte worden gesteld door de auditor en zal dit in het auditrapport worden opgenomen. Indien echter blijkt dat er 7.5.2. In het geval de opdrachtgever de certificatie-overeenkomst met CERTALENT wenst stop te zetten zonder dat van alle in het voorgaande jaar gecertificeerde bedrijven een onaangekondigde audit uit te voeren. De kosten van
de certificatie aanvraagt, voor producten die hij op de markt wenst te brengen.
een concreet risico bestaat voor de veiligheid van mens, dier of plant, dan is CERTALENT wel verplicht alle bevoegde er sprake is van nalatigheid door CERTALENT, dan moet de opdrachtgever dit in een aangetekend schrijven, ten deze onaangekondigde audit (die semi-ad random worden bepaald) mogen niet extra aangerekend worden aan de
1.2.3. Certificatie = de erkenning dat een opdrachtgever voldoet aan de certificatie eisen, die staan beschreven instanties hiervan op de hoogte te stellen en de relevante bedrijfsinformatie door te geven ( meldingsplicht). De minste 3 maanden voor de vervaldag van het certificaat, meedelen aan CERTALENT.
opdrachtgever. Deze onaangekondigde audits worden maximum 2 werkdagen op voorhand gemeld aan de
opdrachtgever wordt gelijktijdig op de hoogte gesteld van het doorgeven van deze bedrijfsinformatie.
in het protocol of de gevolgde norm. Het certificaat wordt toegekend door een onafhankelijke instelling, die hiervoor
8. Overige bepalingen
producent/loonwerker. Als de landbouwer de onaangekondigde audit weigert zonder weerleggen van een
de nodige erkenningen of accreditatie bezit en kan pas worden toegekend na het uitvoeren van een bedrijfsaudit 3.8. Indien tijdens de afhandeling van de certificatie-activiteiten blijkt dat de begroting in het afgesproken 8.1. Klachten door derden
gerechtvaardigde reden, verliest hij zijn certificaat. Indien het resultaat van een onaangekondigde audit volgens de
(bedrijfsinspectie). Tijdens deze audit worden alle richtlijnen getoetst en wordt bepaald in welke mate de contract dreigt te worden overschreden of dat de vooropgestelde tijdsbesteding niet kan worden gehaald, dan zal 8.1.1. De producent heeft de verplichting om de klachten die aan hem gericht worden te registreren. Hij is Vegaplan Standaard-richtlijnen niet conform is, kan alsnog het certificaat worden ingetrokken.
opdrachtgever in overeenstemming met de gestelde norm produceert, rekening houdend met het CERTALENT tijdig hierover met de opdrachtgever overleg plegen.
verplicht om deze ter inzage voor te leggen aan CERTALENT zodat CERTALENT eveneens de opvolging van de klacht 10.12.2. Vegaplan kan aan CERTALENT vragen om een onaangekondigde audit bij een bepaalde
quoteringssysteem voorgesteld door de beheerder van het lastenboek. Door een certificatie-overeenkomst te 3.9. Indien blijkt dat om een of andere reden de audit niet kan worden verdergezet, dan kan de auditor of de en de beoordeling van de corrigerende acties kan nagaan.
producent uit te voeren wanneer er tekenen zijn van een ernstige overtreding.
ondertekenen met CERTALENT, kan de opdrachtgever na positief gevolg (certificatie) een niet-exclusieve, niet- opdrachtgever voorstellen deze vroegtijdig stop te zetten. De audit kan op een later tijdstip worden verdergezet, of 8.1.2. Indien CERTALENT wordt geconfronteerd met een klacht die is ingediend door derden met betrekking tot 10.13. Gebruik van de vermelding en van het logo van Vegaplan
overdraagbare licentie krijgen van CERTALENT voor het gebruik van het logo en de verwijzing naar het lastenboek. De er kan beslist worden om de overeenkomst te onderbreken. Dit stelt de producent niet vrij van de betaling van de het gecertificeerde bedrijf en met het onderwerp van de certificatie, dan zal CERTALENT contact opnemen met de 10.13.1. De vzw Vegaplan is eigenaar van de vermelding en van het logo van Vegaplan en behoudt zich
opdrachtgever krijgt dan het recht om al zijn producten die onder het toepassingsgebied van de certificatie vallen en reeds gemaakte kosten door CERTALENT .
opdrachtgever en een onderzoek uitvoeren naar de aard en de oorzaak van deze klacht.
het recht voor om deze op te stellen, op te schorten of er het gebruik van in te trekken.
die volledig in overeenstemming zijn met de bepalingen van het lastenboek onder het logo te verdelen. Deze 4. Certificatie
certificatie is enkel van toepassing voor het betreffende bedrijf zoals dat door CERTALENT wordt beschreven in het 4.1. Betekenis van het certificaat
8.1.3. CERTALENT zal naar aanleiding van deze klacht een onafhankelijk onderzoek instellen, waarbij eventueel 10.13.2. Het recht op het gebruik van de vermelding/het logo van Vegaplan wordt toegekend:
externe experten kunnen aangesteld worden. De hieraan verbonden kosten kan CERTALENT de opdrachtgever - uitsluitend aan de houders van een Vegaplan-certificaat. Zij mogen de vermelding en/of het logo van Vegaplan
certificaat en kan in geen geval worden overgedragen aan derden.
4.1.1. Als een opdrachtgever een certificaat behaalt, dan betekent dit dat CERTALENT voldoende overeenkomsten aanrekenen. Een externe expert kan altijd op schriftelijke wijze geweigerd worden.
enkel gebruiken om te laten weten dat zij het lastenboek ―Vegaplan Standaard toepassen. Dit gebeurt door de
1.2.4. Auditor = de persoon die de bedrijfsaudit uitvoert, m.a.w. die bepaalt in welke mate de gedane met bovenvermeld lastenboek heeft gevonden volgens het vooropgestelde quoteringssysteem.
8.1.4. Deze klacht kan bij gegrondheid aanleiding geven tot de beslissing voor de opdrachtgever om een actieplan vermelding en/of het logo aan te brengen op hun facturen, brieven of alle documenten verbonden aan hun
vaststellingen in overeenstemming zijn met de bepalingen volgens de gevolgde norm. Deze worden gebundeld in het 4.1.2. De uiteindelijke beslissing over de certificatie wordt genomen door een onafhankelijke op te stellen met corrigerende maatregelen, of in geval van ernstig verzuim leiden tot de beëindiging (tijdelijk of certificering;
auditverslag. Indien meerdere personen het bedrijf bezoeken, wordt er gesproken van een auditteam.
certificatiemanager, gebruik makend van het auditrapport opgesteld door de auditor en op basis van de definitief) van het certificaat.
- aan de certificatie-instelling, louter in combinatie met het verlenen van een Vegaplan-certificaat aan de
1.2.5. Certificatiemanager = persoon die op basis van de beoordelingen van de auditor een beslissing neemt quoteringscriteria opgelegd door het betreffende lastenboek. De certificatiemanager is steeds verschillend van de 8.2. Aansprakelijkheid
gecontroleerde landbouwer/loonwerker.
over de certificatie.
persoon die de audit uitvoerde en/of de persoon die de evaluerende taken uitvoerde.
De opdrachtgever vrijwaart CERTALENT tegen alle aanspraken en schadevorderingen ter zake van derden. De Elk gebruik van de vermelding en/of van het logo van Vegaplan onder andere omstandigheden dan deze die
1.2.6. Adviesraad = Raad bestaande uit vertegenwoordigers van de verschillende belanghebbende partijen in 4.1.3. De certificatiemanager beslist of de aangegeven correcties door de opdrachtgever en de voorgestelde producent is, voor wat betreft zijn deel, aansprakelijk voor inbreuken op het reglement van bovenvermeld hierboven worden opgesomd moet het voorwerp uitmaken van een schriftelijk verzoek voor goedkeuring bij de vzw het certificatiegebeuren, die toezicht houdt op de correcte toepassing van de werkwijze en procedures van de timing voldoende zijn. Ter verificatie van deze corrigerende acties kan CERTALENT beslissen om een extra certificatieschema. CERTALENT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, in welke vorm dan ook, ontstaan Vegaplan.
controle-instelling.
1.3. Algemeen Reglement
bedrijfscontrole uit te voeren, die ten koste is van de opdrachtgever. Indien het volstaat om documentair bewijs op in verband met de aanvraag, het aangaan, de uitvoering en/of de beëindiging van de certificatieovereenkomst of het 10.13.3. Elke deelnemer is verplicht om zijn certificatie-instelling en de vzw Vegaplan in te lichten over
te sturen ter opheffing van een tekortkoming, dan hoeft er geen bijkomende bedrijfscontrole uitgevoerd te worden gebruik van het certificaat door de opdrachtgever, tenzij en voor zover de schade te wijten is aan opzet dan wel elk misbruik of niet-conform gebruik van de vermelding en/of het logo. De vzw Vegaplan kan, op eigen initiatief of op
1.3.1. Alle stappen binnen het certificatieproces worden door CERTALENT steeds uitgevoerd rekening en zal dit bewijs aan het klantendossier worden toegevoegd.
grove schuld of nalatigheid van CERTALENT.
verzoek van xxxxxx, controles uitvoeren op het correcte gebruik van de vermelding of van het logo van Vegaplan. Dit
houdend met de bepalingen beschreven in de meest recente versie van bovenvermeld lastenboek. Dit is een officieel 4.1.4. Indien in de vooropgestelde periode niet wordt voldaan aan de corrigerende acties, dan kan het certificaat 8.3. De bevoegde overheden hebben inzagerecht in de dossiers.
kunnen administratieve en/of visuele controles zijn.
document opgesteld door de lastenboekbeheerder en te verkrijgen via de website of via CERTALENT.
worden ingetrokken.
8.4. Indien bij wet verboden is om de producent in te lichten dat producentspecifieke informatie aan de 10.13.4. Indien blijkt dat de vermelding en/of het logo worden misbruikt of niet-conform worden
1.3.2. Elke opdrachtgever die een contract met CERTALENT ondertekent voor een certificatie volgens 4.1.5. Het gebruik van het certificaat en de verwijzing ernaar is strikt gebonden aan de regelgeving die staat overheid wordt bezorgd, dient Xxxxxxxxx zich hieraan te houden. bovenvermeld lastenboek, zal zich automatisch akkoord verklaren met de bepalingen beschreven binnen dit beschreven in het betreffende lastenboek en de bijhorende certificeringsregeling. Via het certificaat worden de 8.5. Verwijziging naar de BELAC-accreditatie
gebruikt, kunnen één of meerdere van de volgende sancties worden opgelegd:
- schriftelijke waarschuwing
Algemeen Reglement.
1.4. CERTALENT
volgende bepalingen vastgelegd:
- identificatie van Xxxxxxxxx
Indien u wenst te verwijzen naar accreditatie en gebruik van het BELAC-logo dient u dit te doen conform de - intrekking van het recht om de vermelding/het logo van Vegaplan te gebruiken
voorschriften zoals beschreven in xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxx/ files/Belac- - intrekking van het certificaat
- identificatie van opdrachtgever
1.4.1. De volledige werking van CERTALENT is gereglementeerd en volledig in overeenstemming met de
NL/BELAC-2-001-2020-NL.pdf, hoofdstuk 4.1 en 4.2
- boete voor eventuele schade aangebracht door het misbruiken van de vermelding/het logo van Vegaplan.
bepalingen van de norm ISO17065. CERTALENT is hiervoor geaccrediteerd bij BELAC (certificaat 127-PROD).
- identificatie van het lastenboek
9. Beroepsprocedure (klacht en beroep)
10.13.5. Niettegenstaande de hierboven vermelde bepalingen kan de vzw Vegaplan de nodige stappen
- identificatie van het toepassingsgebied
1.4.2. Alle handelingen met betrekking tot de certificatie worden uitgevoerd door medewerkers van - geldigheidstermijn van het certificaat
CERTALENT, die speciaal hiervoor gekwalificeerd zijn. Indien in het kader van verdergaande vereisten bijkomende
In geval van een betwisting van een beslissing genomen door CERTALENT (verband houdende met de technische en ondernemen bij de rechtbanken tegen elk onwettig gebruik die de hierboven uiteengezette principes niet zou
procedurele aspecten van de certificatie-activiteiten) kan de opdrachtgever overgaan tot het indienen van een naleven of die verwarring zou veroorzaken.
specialisatie noodzakelijk is, dan worden de werknemers hiervoor opgeleid.
2. Aanvraagprocedure
2.1.
- ondertekening door een gemachtigd persoon
- accreditatielogo (eens onder accreditatie)
- ondernemingsnummer
beroep. Dit beroep dient binnen de 30 dagen na het nemen van de beslissing aangetekend te worden gericht aan de beroepsraad van CERTALENT, waar het beroep verder zal onderzocht worden. Bij dit beroep kan de teler zijn standpunt mondeling komen toelichten. De opdrachtgever zal uiterlijk na 6 weken een schriftelijk antwoord
CERTALENT zal een opdrachtgever die interesse betoont in een certificatie volgens bovenvermeld 4.1.6. Het certificaat wordt toegekend voor een periode die bepaald wordt door de lastenboekbeheerder.
ontvangen van CERTALENT. Er zal steeds worden gezocht om dit beroep intern met de opdrachtgever op te lossen.
lastenboek steeds op de hoogte stellen van de aanvraagprocedure.
4.1.7. De opdrachtgever dient onverwijld de certificatie-instelling op de hoogte te brengen van wijzigingen die zijn 10. Vegaplan Standaard NET-specificaties
2.2. Na het ontvankelijk verklaren van de opdracht zal CERTALENT een afspraak vastleggen met de vermogen om te voldoen aan de certificatie-eisen kunnen beïnvloeden.
10.1. De Vegaplan Standaard NET staat voor integrale keten kwaliteit bewaking en wordt vertegenwoordigd door
opdrachtgever en worden de concrete bepalingen voor de uitvoering van de certificatie-audit in overleg met de 4.1.8. Iedere wijziging in identificatie van de opdrachtgever (ondernemingsnummer, naam, adres of de plaats van de wettelijke entiteit Xxxxxxxx.xx) is een private instelling met het hoofdkantoor te Havenlaan 86C/202b, 1000 opdrachtgever vastgelegd. Indien de audit omwille van bepaalde omstandigheden niet kan doorgaan op de de vestigingseenheid), wijziging of uitbreiding van de activiteiten of enige andere gegevens die betrekking hebben op Brussel, België (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx). Deze instelling coördineert het verlenen van certificaten aan individuele
afgesproken datum en tijdstip, dient de opdrachtgever CERTALENT hiervan op de hoogte te brengen ten laatste 48u de bepalingen zoals hierboven opgesomd, moet binnen de maand en schriftelijk gemeld worden aan CERTALENT.
voor de aanvang van de audit. Bij niet of te laat op de hoogte brengen van CERTALENT zal een annulatiekost 4.2. Toepassingsgebied
telers en loonwerkers binnen de primaire plantaardige productie volgens het door hen opgestelde protocol van
goede landbouwkundige praktijk, met aandacht voor de voedselveiligheid en het milieu.
aangerekend worden.
4.2.1. De opdrachtgever dient contact op te nemen met CERTALENT indien hij het toepassingsgebied van zijn 10.2. Vegaplan Standaard NET-richtlijnen
2.3. Voor aanvang van de audit wordt het contract tussen de opdrachtgever en CERTALENT ondertekend en certificaat wenst uit te breiden. In dergelijke gevallen is de uitbreiding slechts mogelijk indien de richtlijnen van 10.2.1. Alle vereisten waaraan een opdrachtgever moet voldoen om in aanmerking te komen voor certificatie staan
het algemene reglement bezorgd. Dit contract is bindend na het ondertekenen door beide partijen. De bovenvermeld lastenboek gerespecteerd worden.
beschreven in het document “Vegaplan Standaard voor de Niet-Eetbare Tuinbouwproducten ”. Xxxxxxxx.xx zal
4.2.2.
opdrachtgever verbindt er zich toe om dit contract uitsluitend met CERTALENT aan te gaan. Contracten met andere De opdrachtgever dient contact op te nemen met CERTALENT indien het toepassingsgebied van zijn verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en bijwerking van de inhoudelijke bepalingen van de Vegaplan controle-instellingen in het kader van dezelfde certificering voor dezelfde bedrijfseenheid zijn bijgevolg niet
toegelaten.
certificaat moet ingeperkt worden.
Standaard NET.
2.4. Na ondertekening van de overeenkomst zal CERTALENT aan de opdracht een individueel en permanent 5. Gebruik van het certificaat en certificatieverwijzingen
10.2.2. De producent verbindt er zich toe om deze certificatieovereenkomst uitsluitend met Certalent aan te gaan.
registratienummer toekennen.
5.1. De opdrachtgever mag melding maken van het certificaat, maar dit moet beperkt blijven tot het 10.2.3. Het beoordelingssysteem voor het al dan niet toekennen van het Vegaplan Standaard NET-certificaat is
2.5. CERTALENT is een onafhankelijke en neutrale certificatie-instelling, die elke aanvraag voor een toepassingsgebied waarvoor de certificatie is toegekend. CERTALENT zal bijkomende aandacht besteden aan de gebaseerd op vaste regels die door Xxxxxxxx.xx zijn opgelegd: aan alle bijzondere verplichte maatregelen (niveau 1)
certificatie met dezelfde aandacht en objectiviteit behandelt (bepaling van de ontvankelijkheid van de opdracht). De verwijzing naar de certificatie op het product of in de verwijzing naar het product.
moet voor 100% voldaan zijn en aan alle van toepassing zijnde bijkomende verplichte maatregelen (niveau 2) moet
opdrachtgever verklaart dat CERTALENT noch de individuele auditor in het verleden enige vorm van consultancy 5.2. De opdrachtgever dient bij het leveren van kopieën van certificatiedocumenten aan anderen, deze te voor 70% voldaan zijn. Non conformiteiten voor niveau 3 hebben geen invloed op het auditresultaat en staan de
heeft verleend aan zijn bedrijf. CERTALENT (via het afdelingshoofd) behoudt zich echter het voorrecht voor om onder reproduceren in hun geheel of zoals opgegeven door bovenvermeld certificatieschema.
certificatie niet in de weg. CERTALENT zal voor de beoordeling van de opdrachtgever op geen enkele wijze afwijken
bepaalde hoedanigheden een aanvraag tot het uitvoeren van activiteiten in het kader van het behalen van een 5.3. Met betrekking tot de certificatie van haar producten in de communicatie media zoals documenten, van dit opgelegde kwalificatiesysteem. Indien de Vegaplan Standaard NET-richtlijnen worden aangepast, dan moet certificaat door een derde partij op gemotiveerde manier af te wijzen (in een schrijven aan de opdrachtgever). De brochures of advertenties, dient de opdrachtgever te voldoen aan de eisen van de CERTALENT en/of specificaties van de opdrachtgever deze aanpassingen uiterlijk één jaar na de bekendmaking door Vegaplan doorvoeren. Tenzij de
aanvraag voor een certificatie door een opdrachtgever kan worden afgewezen in de volgende gevallen:
bovenvermeld certificatieschema.
wetgeving eerder in voege treedt. CERTALENT zal de opdrachtgever hiervan binnen de 3 maanden op de hoogte
- Situatie waarbij de omschrijving van de certificatie-aanvraag valt buiten het toepassingsgebied (matrix) dat 5.4. De opdrachtgever voldoet aan alle eisen die in het programma van de certificatie van het product zijn stellen, tenzij de opdrachtgever door de beheerder van het lastenboek reeds werd ingelicht.
wordt gedekt door de behaalde norm van certificatie-instelling voor producten.
voorgeschreven voor het gebruik van merktekens van overeenstemming en productinformatie.
10.2.4. Volgens de algemene richtlijnen van Vegaplan Standaard NET moet elk bedrijf dat een aanvraag tot
- Situatie waarbij er in het verleden klachten zijn genoteerd tegen een opdrachtgever. Deze klachten moeten 5.5. CERTALENT zal toezicht houden op het gebruik van het logo en de verwijzingen naar het certificaat (voor het certificatie doet of reeds een certificaat bezit, minstens één maal per jaar een volledige zelfbeoordeling uitvoeren gegrond zijn en moeten door de certificatiemanager beoordeeld zijn. De klacht moet van dergelijke omvang zijn betreffende lastenboek) door de opdrachtgever tijdens de periode van geldigheid van het certificaat. CERTALENT zal (interne audit).
dat de goede samenwerking tussen de certificatie-instelling en de opdrachtgever niet meer toelaat om de er ook verder op toezien dat er geen misbruik wordt gemaakt van de certificatie door derden. De opdrachtgever 10.3. Na indienen van de eerste aanvraag tot certificatie, wordt binnen een totale termijn van maximaal 12
keurings- en certificatie-activiteiten naar behoren en op een objectieve manier uit te voeren.
moet ook doorgeven aan CERTALENT op welke wijze hij de bekendmaking van de certificatie voert.
maanden nagegaan of de onderneming voldoet aan de Vegaplan Standaard NET. De periode voor interne zelfcontrole
- Situatie waarin er met de opdrachtgever formele contacten bestaan met (medewerkers van) CERTALENT 6. Vergoedingen
na de aanvraag bedraagt 3 maanden. De initiële audit vindt plaats binnen de 9 maanden na het indienen van de
buiten de certificatie-activiteiten om (andere activiteiten uitgevoerd door de medewerkers van CERTALENT) en 6.1. De opdrachtgever is via ondertekening van de certificatie-overeenkomst verplicht een vergoeding te betalen aanvraag. Indien na het uitvoeren van de audit corrigerende maatregelen dienen genomen te worden dan heeft de die de onafhankelijkheid van de certificatie-instelling m.b.t. de certificatie in het gedrang kunnen brengen. Deze aan CERTALENT voor de uitgevoerde certificatiewerkzaamheden. De kostprijs van de audit wordt steeds voor de producent/loonwerker hiervoor 3 maanden de tijd (voor een opvolgingsaudit is dit 1 maand). Indien na deze 3
mogelijkheid zal steeds worden onderzocht bij de ontvankelijkheidsbepaling van de opdracht.
aanvang van de audit meegedeeld.
maanden de non-conformiteiten niet gecorrigeerd werden vindt er binnen de 6 maanden een tweede audit plaats
3. Controle door CERTALENT ( via het uitvoeren van een bedrijfsaudit)
6.2. De opdrachtgever stemt er eveneens mee in om de éénmalige toetredingsbijdrage en de lidgelden, om alsnog na te gaan of de producent/loonwerker al dan niet in aanmerking komt voor een certificaat.
3.1. De opdrachtgever verleent het recht aan CERTALENT om bedrijfscontroles uit te voeren in het kader van opgevraagd door de beheerder van het lastenboek, aan CERTALENT te betalen.
10.4. De elektronische registratie van de bedrijfsgegevens en certificatiestatus is noodzakelijk omwille van
bovenvermeld lastenboek. De bedrijfsaudit kan worden uitgevoerd door een auditor of een team van auditoren, 6.3. Indien de opdrachtgever na de uitreiking van het certificaat nalaat om de gemaakte kosten van CERTALENT facturatie van het gebruiksrecht. Door ondertekening van de certificatieovereenkomst verklaart de producent zich eventueel bijgestaan door een technisch deskundige (al dan niet extern). Externe deskundigen kunnen altijd op te vergoeden, kan CERTALENT alsnog overgaan tot het intrekken van de certificatie. Deze intrekking wordt eveneens akkoord met het feit dat zijn administratieve gegevens, de checklist en de status van zijn bedrijf in de databank van schriftelijke wijze geweigerd worden. De bedrijfsleider of kwaliteitsverantwoordelijke van het bedrijf moeten tijdens gecommuniceerd aan de betrokken partijen (zoals bijvoorbeeld de beheerder van bovenvermeld certificatieschema). Vegaplan worden opgenomen. Deze gegevens zijn niet vrij toegankelijk en kunnen enkel geconsulteerd worden door
de ganse audit aanwezig zijn. De opdrachtgever gaat er tevens mee akkoord dat een auditor in opleiding/de 6.4. Voorts is de opdrachtgever verplicht tot het dragen van financiële consequenties in het geval van: beheerder van het lastenboek of de accrediterende instantie een audit bijwoont ter controle van de implementatie a) wijzigingen in bovenvermeld certificatieschema voorgesteld door de lastenboekbeheerder
Vegaplan en de OCI waarmee een overeenkomst werd afgesloten. De administratieve gegevens en de status van het
bedrijf kunnen enkel geconsulteerd worden door de afnemers van plantaardige grondstoffen (aangesloten bij
van het lastenboek door CERTALENT.
b) aanvullende controles die noodzakelijk worden geacht door de lastenboekbeheerder in het kader van het Vegaplan) en kunnen indien nodig aan de bevoegde overheden worden gecommuniceerd.
3.2. Volgende punten worden gedurende de controle op het bedrijf nagekeken: Het toezicht op de naleving van de normen in het lastenboek
certificatie-onderzoek
c) hercontroles op de bedrijven om corrigerende maatregelen na te gaan
10.5. De landbouwer verbindt zich ertoe om, in geval van een non-conformiteit of inbreuk op het
toepassingsgebied van de Vegaplan Standaard NET, Certalent zo vlug mogelijk in te lichten, zodat de integriteit van
Wanneer de hygiëneregels het gebruik van hygïenekledij voorschrijven, moeten deze door de producent ter
6.5. Opzegging van de certificatie-overeenkomst door de opdrachtgever, ontneemt deze niet van de plicht de het uitgereikt certificaat door Certalent kan blijven gewaarborgd. De producent laat de overheidsdiensten die een
beschikking worden gesteld.
uitgevoerde kosten door CERTALENT te vergoeden.
inbreuk hebben vastgesteld toe om Xxxxxxxxx hierover te informeren.
3.3. Aan het begin van de bedrijfsaudit zal een gesprek plaatsvinden tussen de auditor en de opdrachtgever, om 7. Tekortkomingen en sancties
10.6. De landbouwer verklaart dat CERTALENT noch de individuele auditor die de bedrijfscontrole uitvoert in het
zich ervan te vergewissen dat alle gegevens correct zijn (toepassingsgebied van de certificatie, locatie en identificatie 7.1. Wanneer er bij de opdrachtgever wordt vastgesteld dat er niet wordt gehandeld volgens de verleden enige vorm van consultancy heeft verleend aan zijn landbouwbedrijf. Indien dit toch blijkt bij de van het bedrijf en de aanvrager), om kort het bedrijfsprofiel te schetsen (gebouwen, medewerkers, eventuele certificatievoorwaarden, volgt er een onmiddellijke sanctie. Volgende sancties kunnen aan de producent opgelegd aankondiging van de audit/controle dient de landbouwer dit onmiddellijk melden aan CERTALENT.
uitbesteding van activiteiten, omvang van de productie) en om de manier van werken tijdens een bedrijfsaudit uit te worden:
10.7. Er zal op gecertificeerde bedrijven tenminste 1 certificatie-audit per 3 jaar worden uitgevoerd. Deze 3
leggen.
- Schriftelijke berisping
jaarlijkse bedrijfsaudit zal voor de meeste opdrachtgevers aangekondigd en in overleg met de opdrachtgever
3.4. Op het einde van de bedrijfsaudit volgt eveneens een kort gesprek met de opdrachtgever, waarin de gedane - Opschorting van het certificaat (tijdelijk) vaststellingen kort worden toegelicht en waarbij een indicatie wordt gegeven van de bevindingen van de auditor. Na - Schorsing van het certificaat
gebeuren, behalve in het geval van een onaangekondigde audit. Een opvolgingsaudit dient uitgevoerd te worden in
een tijdspanne van maximaal 9 maanden tot 1 maand vóór de vervaldatum van het certificaat.
de audit wordt eveneens een schriftelijk overzicht van de belangrijkste vaststellingen en/of tekortkomingen gegeven, In geval van schorsing van de producent dient steeds het officiële certificaat en desgevallend het promotiemateriaal 10.8. De landbouwer verleent het recht aan Vegaplan om de audit bij te wonen of, indien nodig, om een
welk wordt ondertekend door zowel de opdrachtgever als de (hoofd)auditor (op het hiervoor voorziene tussentijds binnen de vooropgestelde termijn ingeleverd te worden. bijkomende audit binnen de onderneming uit te voeren, ter controle van de criteria zoals vermeld in de Vegaplan
rapport).
7.2. Tijdens de periode van opschorting, blijft de certificatie-overeenkomst tussen CERTALENT en de Standaard NET. opdrachtgever van kracht. Indien in de vooropgestelde termijn geen oplossing wordt gegeven aan het actieplan, dan 10.9. Bedrijfsovername
BDB/CERT/FICHE/OPSTART/REGVSNET
UG3/18.11.2021