VERHUURCONTRACT
VERHUURCONTRACT
Eind KM : km.
Begin KM : km.
Huurvoorwaarden:
Deze overeenkomst is bindend voor de huurder en diegenen die hem vertegenwoordigen. De huurder heeft niet het recht dit contract geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden. Diegene die het contract tekent is altijd verantwoordelijk voor de wagen en alles wat in deze overeenkomst staat vermeld. Het in gebruik nemen van de wagen impliceert de aanvaarding zonder voorbehoud van onze volledige huurvoorwaarden. Deze overeenkomst is tevens van toepassing in geval van sponsoring, het gratis ter beschikking, … stellen van een motorhome.
Vertrekgarantie:
Indien om welke reden dan ook het gereserveerde voertuig niet beschikbaar is, heeft de huurder het recht een vervangend voertuig te eisen, zoals de verhuurder het recht heeft een ander voertuig ter beschikking te stellen, uiteraard zonder de voorwaarde van gelijkbaarheid.
Rijbewijs en identiteitskaart:
De huurder moet een geldig rijbewijs (minimum B) en identiteitskaart kunnen voorleggen. De verhuurder heeft het recht om hiervan een kopie te vragen aan de huurder.
Prijzen:
De reservatie is pas definitief na ontvangst van 50% van de huursom (te volstorten binnen de 5 werkdagen na datum overeenkomst). Het resterende saldo dient betaald te worden uiterlijk 4 weken voor aanvang van de verhuurperiode. Bij gebrek hiervan heeft de verhuurder het recht de gereserveerde periode opnieuw te verhuren zonder dat dit enig recht geeft op de terugbetaling/ teruggave van het betaalde voorschot aan de huurder.
Al onze prijzen zijn inclusief 21% BTW, BA- +omniumverzekering met reisbijstand voertuig (ingeval van ongeval en pech) met een contractuele vrijstelling per schadegeval van 1.000,- euro. Het verbruik van gas (LPG), toiletreinigingsproducten en diesel zijn ten laste van de huurder. Bij oplevering (lees bij afhalen motorhome start verhuurperiode) zal de diesel + de gas (LPG) tot het maximum opgevuld zijn. De motorhome moet opnieuw binnengeleverd worden na de verhuurperiode met een volle dieseltank en een volle gastank (LPG). Het eventuele verschil is ten laste van de huurder aan de actuele brandstofprijzen.
Een eventuele annulatieverzekering kan bekomen worden op aanvraag.
pag. 1
Verhuurtermijn:
Weekend verhuur:
• Enkel mogelijk in het laag seizoen en buiten de schoolvakanties of mits overleg.
• Afhalen vrijdag vanaf 10u – binnenbrengen dinsdag daaropvolgend voor 10u.
• Uren te laat binnengebracht worden aan 50,- euro per beginnend uur extra aangerekend.
• Inbegrepen maximale km ’s: 950 km/ weekend
• Extra kilometers worden aangerekend aan 0.20,- euro/ km
• Prijs: 500,- euro.
Weekverhuur:
• Vanaf zeven dagen huur, afhalen en terugbrengen niet op zaterdag, zondag en maandag.
• Mogelijk in laag- en hoog seizoen + schoolvakanties.
• Afhalen en binnenbrengen op dinsdag , woensdag , donderdag of vrijdag vanaf 10u.
• Uren te laat binnengebracht worden aan 50,- euro per beginnend uur extra aangerekend.
• Inbegrepen maximale km ’s: 2.000 km/ week
• Extra kilometers worden aangerekend aan 0.20,- euro/ km
• Prijs laag seizoen: 740,- euro (van 01/03 tot 25/03 en van 28/09 tot 01/11)
• Prijs tussen seizoen: 960,- euro (van 11/04 tot 24/06 en van 01/09 tot 27/09)
• Prijs hoog seizoen 1: 1.215,- euro (van 26/03 tot 10/04 en van 25/06 tot 15/07 en van 16/08 tot 31/08)
• Prijs hoog seizoen2: 1.400,- euro (van 16/07 tot 15/08)
• Winterverhuur is mogelijk met uitzondering van skivakanties.
•
Wat absoluut niet wordt toegelaten:
Het gebruik van bijkomende toestellen als bv. een frietketel, microwave, enz. … zijn absoluut niet toegelaten.
Algemeen verbod tot roken in de motorhome (incl. bestuurderscabine). Huisdieren zijn niet toegelaten.
Het is niet toegelaten meer passagiers te vervoeren dan de wettelijk gehomologeerde zitplaatsen (zitplaatsen met veiligheidsgordels).
pag. 2
Voorwaarden:
Onze verhuurvoorwaarden gelden enkel voor Europese bestemmingen. Andere landen zijn eventueel toegelaten na onderlinge afspraak. Na goedkeuring zal u hiervan een schriftelijke toestemming ontvangen. Eventuele problemen of schade onderweg dienen onmiddellijk telefonisch aan ons te worden gemeld, zodat wij voor aankomst (lees binnenbrengen van de motorhome) de nodige maatregelen kunnen treffen. Bij oplevering (lees bij afhalen motorhome start verhuurperiode) zal de motorhome in propere, correcte en volledige toestand ‘overhandigd’ worden. De huurder is VERPLICHT de motorhome in dezelfde conditie terug binnen te leveren na de verhuurperiode.
Eventuele nog aanwezige defecten/ schades dienen spontaan door de huurder gemeld te worden op het moment van binnenlevering. Eventuele schade reparaties, ontbrekende stukken vervangen, of een noodzakelijke reiniging zullen uitgevoerd worden door Campingshow Vervaet op kosten van de huurder. Het toilet, de ijskast enz. … dienen leeg en gereinigd te zijn. Het is verboden de motorhome te reinigen d.m.v. carwash/ hogedrukreiniger of specifieke schuurmiddelen.
Bij noodzakelijke reiniging (omwille van verzuim huurder) zijn volgende tarieven van toepassing:
• Reinigen buitenkant: 150,- euro.
• Reinigen binnenkant: 100,- euro
• Reinigen WC: 50,- euro
• Ledigen afvalwatertank: 25,- euro
pag. 3
Artikel 1: Partijen
TUSSEN
CAMPINGSHOW VERVAET NV
Xxxxxx Xxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx BE0432.855.966
Hierna de verhuurder genoemd.
EN
DHR. EN MEVR. :
ADRES:
TELEFOON:
RIJBEWIJS (+kopie): RIJKSREGISTERNUMMER (+kopie):
Hierna de huurder genoemd.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 2: Voorwerp
De huurder neemt hierna beschreven motorhome, voorzien van alle boorddocumenten, het bijhorend gereedschap en alle accessoires, in de huur zonder bestuurder en erkent er bezit van genomen te hebben in perfecte staat, volledig werkend, perfect onderhouden en zonder enige gebreken.
De exacte beschrijving wordt opgemaakt voor het vertrek.
Bij elke verhuring zal er voorafgaandelijk een uitgebreide omstandige inventaris opgemaakt worden met bijkomende foto’s.
Artikel 3: Beschrijving
Voertuig van het:
• Merk voertuig : FIAT
• Merk opbouw : Bürstner
• Type : Ixeo Time IT 700
• Chassisnr. Bürstner : XXX000000X0000000 – XXX00000000X00000
• Nummerplaat : 1-NRH-218
Artikel 4: Duur
pag. 4
De huurovereenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur:
• Vanaf ……………………….. tot ………….……………..
Indien het voertuig langer in het bezit blijft van de huurder zal de politie hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Binnen deze context verwijzen we ook graag naar de paragraaf verhuurtermijn (pagina 2) met alle van toepassing zijnde extra kosten.
Artikel 5: Huurprijs en betalingswijze
Alle prijzen zijn 21% BTW inclusief.
1. Huurprijs: € 0,00
2. Voorschot van 50% bij reservatie (te voldoen binnen de 5 werkdagen na datum
overeenkomst) per overschrijving op rekening …BE89…4433…6846…2185……………….
3. Het resterende saldo dient betaald te worden ten laatste 4 weken voor de aanvang van de huurperiode.
Artikel 6: Inbegrepen in de huurprijs
• Inbegrepen km ’s volgens huur plan.
• Omniumverzekering (vrijstelling 1.000,- euro per schadegeval).
• Reisbijstand voertuig.
• Inventaris/ basisuitrusting motorhome volgens bijlage.
Artikel 7: Niet inbegrepen in de huurprijs
• De kosten van reparatie aan de motor en de mechanische delen als gevolg van verkeerd gebruik en verwaarlozing van de ontstane defecten onderweg.
• Boetes en processen verbaal (zie artikel 19).
• Tolheffingen.
• Het verbruik van motorbrandstof (diesel), motorolie en gas.
• Extra eventuele accessoires.
Artikel 8: Reservatie
De reservatie is pas definitief na ontvangst van het voorschot (zie artikel 5) en het bezorgen van het rijbewijs en de identiteitskaart en dit binnen de 5 werkdagen na de datum van de overeenkomst.
Indien deze termijnen niet gerespecteerd worden, vervalt de reservatie.
Indien de betaling van het resterende saldo (zie artikel 5) niet betaald wordt binnen de afgesproken termijn, heeft de verhuurder het recht de gereserveerde periode opnieuw aan te bieden tot verhuur zonder dat dit enig recht op teruggave van het betaalde voorschot inhoud. De verhuurder behoudt zich het recht voor eventuele optelfouten in de huurovereenkomst naar juistheid te corrigeren.
Artikel 9: Waarborg
pag. 5
De huurder zal een waarborg betalen gelijk aan 1.000,- euro. Deze waarborg is te betalen in contanten bij starten van huur. Het resterende saldo zoals beschreven in Artikel 5 en dit uiterlijk 4 weken voor aanvang van het huurcontract. Het bedrag van de waarborg zal ten laatste 3 werk weken na inlevering terugbetaald worden aan de huurder, in zoverre dat de wagen wordt teruggegeven aan de verhuurder in de staat zoals beschreven voor vertrek (zie Artikel 2). In geval van schade wordt deze per aankomst beschreven en gefotografeerd. Deze vaststelling wordt door de huurder ondertekend onder voorbehoud van achteraf opgemerkte schade en/ of gebreken. In geval van schade wordt de volledige waarborg ingehouden tot na de afhandeling van het volledige schadedossier. De huurder is verplicht om bij de inlevering alle aangebrachte schade te melden aan de verhuurder. Bij het opzettelijk verzwijgen of verbergen van schade andere dan gebruikssporen zal bovenop de schadevergoeding een forfaitaire kost aangerekend worden van 150,- euro. De schadevergoeding voor de schade kan vergoed worden met de geblokkeerde waarborg. Indien er nog eventuele bijkomende schade is bovenop de huurwaarborg, zal deze schade ten laste van de huurder gefactureerd worden. Er kan desbetreffend een deskundige aangesteld worden op kosten van de huurder indien discussies de kop zouden opsteken.
Artikel 10: Teruggave
Aan het einde van de onderhavige overeenkomst, of in geval van ontbinding of verbreking van de overeenkomst moet de huurder de wagen in goede staat van werking teruggeven aan de verhuurder of aan ieder die door deze laatste aangewezen werd en dit op het adres zoals vermeld in Artikel 1.
Partijen komen overeen dat de wagen zich in een goede staat van werking bevindt indien dit in overeenstemming is met de in Artikel 2 genoemde volkomen aspecten.
De teruggave moet geschieden ten laatste op voor 10u.
Elke vertraging bij de teruggave van de wagen die te wijten is aan de huurder zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling aanleiding geven tot de betaling van een extra vergoeding van 50,- euro per beginnend uur wegens genotderving.
Bij aflevering dient het voertuig aan de volgende beschrijving te voldoen:
• Exterieur (buitenkant) gereinigd (zonder hoge druk of carwash) – bij gebreke basis voor extra vergoeding van 150,- euro.
• Interieur (binnenkant) gereinigd – bij gebreke basis voor extra vergoeding van 100,- euro.
• WC tank werd leeggemaakt en gespoeld – bij gebreke basis voor vergoeding van 50,- euro.
• De afvalwatertank is leeg – bij gebreke basis voor vergoeding van 25,- euro.
• Volle dieseltank en gas (LPG) tank – bij gebreke wordt het tegoed afgehouden van de waarborg.
Als door het te laat binnenbrengen door de huurder de verhuurder een andere huurovereenkomst niet kan naleven, zal de huurder instaan voor de schade hieromtrent.
Gevallen van overmacht worden volledig uitgesloten.
Artikel 11: Ten persoonlijke titel
pag. 6
De verhuurder verbindt zich er toe de wagen noch in onderverhuring te geven noch over te laten nog ter beschikking van derde(n) te stellen.
Artikel 12: Rijbewijs en identiteitskaarten
De huurder dient een kopie voor te leggen van het rijbewijs en de identiteitskaart van alle mogelijke bestuurders. De minimum leeftijd voor het besturen van de motorhome in kwestie bedraagt 26 jaar en de bestuurder dient tevens minimum 3 jaar in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs B. De huurder verklaart niet vervallen te zijn voor het recht op het besturen van een voertuig en tevens een grondige kennis van het besturen te bezitten.
Artikel 13: Gebruik van het verhuurde voertuig
De huurder is verplicht de motorhome te onderhouden als een goede huisvader en regelmatig het olie- en waterpeil alsook de bandendruk te controleren.
De huurder verbindt er zich toe dat de gehuurde wagen niet gebruikt wordt:
• Voor het betaald transport van passagiers of goederen.
• Voor het voorttrekken van een wagen of enigerlei aanhangwagen.
• Binnen het kader van enigerlei autosport of competitie.
• Om bepaalde aanpassingen te doen aan de motorhome.
• Voor het transport van andere goederen dan louter de persoonlijke goederen bestemd voor het verblijf in de motorhome gedurende de contractuele huurperiode.
Het is tevens verboden:
• Frituurolie en andere licht ontvlambare stoffen in het voertuig te gebruiken.
• Te roken in het voertuig.
• Huisdieren mee te nemen in het voertuig zonder voorafgaandelijke toelating.
• Om goederen en/ of personen zonder papieren te smokkelen. Dit geldt tevens voor kleine hoeveelheden aan sigaretten.
Bij gebreke zal u een schadevergoeding aangerekend worden van 250,- euro of de prijs van de chemische reiniging.
Bij een eventuele laattijdige betaling van een gedeelte van de huur zijn intresten en/ of bepaalde schadevergoedingen verschuldigd aan de verhuurder.
Artikel 14: Fout van de huurder
pag. 7
De huurder staat zelf in voor alle gevolgen van zijn eigen opzet, zware fout, zware nalatigheid evenals voor zijn contractuele tekortkomingen. Indien het voertuig schade oploopt door de fout van de huurder, is deze steeds verantwoordelijk voor alle kosten.
De huurder moet een familiale verzekering BA onderschreven hebben. Indien de verhuurder wil vergoed worden voor de schade die ze gecreëerd hebben. Deze familiale verzekering BA zal tussenkomst verlenen als de huurder in fout is.
Artikel 15: Verzekering
De verzekeringspolis maakt integraal deel uit van onderhavige huurovereenkomst. Voor voertuig(en) werd een burgerlijke aansprakelijkheid, omnium met vrijstelling en rechtsbijstand onderschreven.
Artikel 16: Informatieplicht van de huurder
De huurder verbindt zich er toe om de verhuurder binnen de 24 uur op de hoogte te stellen van elke fout, schade of gebrek aan materiaal die de goede werking ervan verhindert of eventueel schade zou kunnen berokkenen aan derden.
Artikel 17: Onderhoud (enkel van toepassing indien u langer dan 60 dagen huurt)
De huurder verbindt zich er toe het onderhoud van de wagen uitsluitend door erkende FIAT garages te laten uitvoeren en dit volgens de instructies van het onderhoudsboekje na overleg met de verhuurder. Herstellingskosten zijn ten laste van de huurder indien bij de terugbrenging van de wagen aan de verhuurder geconstateerd wordt dat het voertuig niet voor onderhoud werd aangeboden volgens de instructies van het onderhoudsboekje. Om de kosten van deze herstelling te bepalen, is overeengekomen dat er ontegensprekelijk een bestek zal opgemaakt worden met vermelding van alle uit te voeren werken en hun prijs, dat door beide partijen voor akkoord zal ondertekend worden.
Artikel 18: Technische defecten
Bij immobilisatie door een technisch defect neemt u contact op met de technische bijstandsverzekering ( de contactgegevens en polis nummer zijn terug te vinden in de voertuig map).
Bij een ander defect brengt u het voertuig naar een lokale merkgarage welke vervolgens contact dient op te nemen met Campingshow Vervaet op het nummer x00 0 000.00.00 ter melding van de herstellingskosten. Indien de motorhome tijdens uw reis door de technische panne niet kan gebruikt worden, geeft dit geen recht op pro-rata terugbetaling van de huur. De bijstandsverzekering zorgt ervoor dat de motorhome naar de garage gesleept wordt en zo snel mogelijk gerepareerd wordt.
Indien dit niet op korte termijn kan, wordt u gerepatrieerd. De huur voor de dagen dat u door deze situatie vroeger thuis bent, zijn terugvorderbaar, maar de dagen dat het voertuig in de garage was voor reparatie niet.
Artikel 19: Inbreuken op het wegreglement
pag. 8
De huurder alleen is aansprakelijk voor alle processen-verbaal tegen hem opgesteld tijdens de duur van de verhuring, alsook voor alle gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien.
Bij het ontvangen door de verhuurder van een procesverbaal uit het buitenland of binnenland tijdens of na de verhuurperiode, zal er automatisch contact opgenomen worden met de huurder en een administratieve kost van 50.- euro in rekening worden gebracht. Tevens zullen de nodige documenten aan de huurder bezorgd worden en eist de verhuurder een bewijs van betaling.
Artikel 20: Ongeval
De huurder ziet af van alle verhaal tegen de verhuurder bij ongevallen waarvan hijzelf en/of inzittenden van de wagen het slachtoffer zouden zijn. Bovendien verbindt de huurder er zich toe om alle nuttige maatregelen te nemen teneinde de belangen en de rechten van de verhuurder en de verzekeringsmaatschappij te vrijwaren, zoals daar zijn:
• Het optekenen van naam en adres van de betrokken partijen in het ongeval alsmede die van de getuigen.
• Ontkennen van elke verantwoordelijkheid of fout.
• Het voertuig niet verlaten zonder de nodige voorzorgen voor veiligheid te nemen.
• Onmiddellijk de politie te verwittigen wanneer een derde aansprakelijk is of wanneer er gekwetsten zijn.
Artikel 21: Aansprakelijkheid verhuurder
De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig verlies of schade aan goederen of personen vervoerd in de verhuurde wagen. De huurder onthoudt zich uitdrukkelijk van elke vordering hieromtrent lastens de verhuurder.
Artikel 22: Risico’s
Indien het voertuig niet beschikbaar is door omstandigheden buiten de wil van de verhuurder, zal de deze voorzien in de vervanging van een ander voertuig, onder de voorwaarden van toepassing zijnde op dit vervangend voertuig. Indien geen voertuig ter vervanging beschikbaar is binnen de 24 uur, zal de verhuurder de volledige huursom terugbetalen en dit binnen de 7 dagen na de ingang van de huurovereenkomst zoals beschreven in Artikel 4.
Artikel 23: Contractgebied
De huurder mag enkel reizen binnen Europa in de landen die vermeld zijn op de groene verzekeringskaart.
Artikel 24: Annulering van uw reservatie
pag. 9
Annulering dient steeds per aangetekend schrijven te gebeuren aan het adres van de verhuurder (zie artikel 1). Bij annulering van de reservering worden de reeds betaalde sommen niet terugbetaald.
Het wordt dan ook aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten. Een annuleringsverzekering is niet inbegrepen en basis van een bijkomende polis af te sluiten door de huurder of kandidaat huurder zelf.
Artikel 25: Ontbinding en verbreking
De partijen kunnen de overeenkomst zonder enige opzegtermijn noch vergoeding per aangetekend schrijven beëindigen indien de medecontractant in welke mate dan ook tekort komt aan zijn verplichtingen, voor zover deze tekortkoming niet is verholpen binnen een termijn van 7 dagen na de per aangetekend schrijven gedane kennisgeving van de tekortkoming en de ingebrekestelling om ze te verhelpen.
Artikel 26: Bevoegdheid en toepasselijk recht
Iedere betwisting, betreffende dit contract, wordt uitsluitend geregeld volgens het Belgische Recht. Ingeval van betwisting, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde bevoegd. Alle contractuele verbintenissen ontstaan tussen huurder en verhuurder worden geacht te zijn ontstaan in de maatschappelijke zetel van de verhuurder.
Aldus opgemaakt te Lokeren op in tweevoud, waarvan elke partij erkent één
exemplaar ontvangen hebben.
De verhuurder, De huurders
(schrijven: gelezen en goedgekeurd 10 pagina’s)
CAMPINGSHOW VERVAET
Naam, voornaam en handtekening huurders
pag. 10