ENKELE BASISREGELS BIJ HET GEBRUIK VAN SCAFNIS.

ENKELE BASISREGELS BIJ HET GEBRUIK VAN SCAFNIS.

CONTRACT	De gebruiker heeft recht op het ongestoord gebruik van de gereserveerde lokalen nadat hij ten laatste 8 werkdagen na ondertekening van de overeenkomst een waarborg van € 200 gestort heeft op rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000. Bij niet-betaling van de waarborg binnen de termijn vervalt het contract ambthalve. Gebruik enkel de door u gereserveerde lokalen ten einde andere gebruikers niet te hinderen. Het gebruik van andere lokalen – ook al alleen het verlichten en het aanzetten van de verwarming – zal als gevolg hebben dat er een bijkomend huur wordt aangerekend Indien u niet het ongestoord gebruik hebt bekomen van de gevraagde dienst, meldt dit dan aan Xxxxxx Xxxxxx (0474/99.14.93).
TARIEVEN	Zie bijlage / website van de stad Diest. De vastgestelde gebruiksvergoeding heeft betrekking op de gevraagde lokalen en de opgegeven tijdsduur. Indien achteraf blijkt dat meer lokalen of meer tijdsduur werd gebruikt dan oorspronkelijk voorzien, zal er een aanpassing zijn van de gebruiksvergoeding.
DRANKEN	Alle dranken: bieren, wijnen en frisdranken, allen in de brede zin van deze omschrijvingen, moet men verplicht aanschaffen bij het O.C. ScafniS. Daartoe neemt men best 14 dagen voor de activiteit contact op met Xxxxxx Xxxxxx hetzij via mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx of telefonisch: 0474/99.14.93 om af te spreken welke dranken er moeten voorzien worden. Bij het gebruik van wijn- of cavaglazen die dan dienen voor dranken die niet of slechts gedeeltelijk in ScafniS worden aangeboden ; wordt een huurprijs van 15 eurocent per glas aangerekend. Gebroken glaswerk is hierin uiteraard niet begrepen. Afwijkingen op deze voorwaarde worden niet toegestaan. Zelf dranken meebrengen geeft aanleiding tot een boete van € 50 tot € 250. Prijslijst in bijlage (de prijzen kunnen aangepast worden – zelfs na afsluiting van het contract – n.a.v. een verhoging van de prijzen door de brouwer). De koelinstallaties moeten leeg gemaakt worden en het leeggoed moet teruggeplaatst worden in de oorspronkelijke verpakking (deuren van de frigo’s op een kier laten staan). De glazen wassen en droog terug op de juiste plaats in de rekken of de verpakking plaatsen; de toog ordentelijk reinigen.
MEUBILAIR	De tafels moeten verplaatst/op- en afgeladen worden door 2 personen. Stoelen worden gestapeld per 10. Om alles gemakkelijk te verplaatsen zijn er rolkarren voorzien (dus niet slepen). Ze worden na gebruik teruggezet zoals ze stonden bij het betreden van de zaal. Stoelen en tafels moeten gereinigd worden. Receptietafels zijn beschikbaar; aangepaste tafeldoeken kunnen hiervoor gehuurd worden.

	Het is niet toegelaten meubilair vreemd aan ScafniS, binnen te brengen in de zalen
OPRUIMEN – REINIGEN	Na uw activiteit moet u er voor zorgen dat de vaat gedaan is; het aanrecht, de centrale kookunit en alle andere toestellen in de keuken moet gereinigd zijn. De zaal moet opgeruimd en uitgeborsteld worden zodat de volgende gebruiker ongestoord de lokalen kan benutten. Tafels en stoelen moeten netjes aan de kant worden geplaatst. Indien na een activiteit de lokalen en / of het materiaal in een abnormale vuile toestand worden achter gelaten, kan een extra poetsbeurt aan de gebruiker worden aangerekend a rato van € 12,00 per werkuur. Bij het gebruik van kaarsen en het aanbrengen van versiering aan de muren kan de beschadiging van de muren of de stoep aangerekend worden in functie van de tijd die nodig is om deze in de vorige toestand te herstellen. Bij vaststelling van schade aan het meubilair of het gebouw moet dit onmiddellijk gemeld worden aan Xxxxxx Xxxxxx. Bij het verlaten van het gebouw moeten de lichten gedoofd worden, alle toestellen en de centrale verwarming moeten uitgeschakeld worden . Ramen en deuren moeten gesloten worden voor het verlaten van het pand. Indien er goederen worden ontvreemd zonder dat er een inbraak werd gepleegd maar bij middel van een losstaande deur of openstaand raam, zal de waarde van de gestolen goederen worden verhaald op diegene die als laatste het gebouw heeft verlaten. Uit hoffelijkheid tegenover andere gebruikers moeten de wc’s steeds proper blijven en gespoeld worden na de activiteit. Ook de parking moet in zuivere staat worden achtergelaten. Xxxxxx vooral aandacht aan de inkomdeur en de zone voor de rokers.
KEUKEN	Er is een vaatwasser beschikbaar. Deze mag gebruikt worden mits een dagvergoeding van € 35 voor een besloten activiteit en 50 € voor een eetdag.. Indien de machine na gebruik niet uitgeschakeld en gereinigd wordt, zal een dagvergoeding van 40 of 55 € worden aangerekend. Alle keukengerei moet ter plaatse blijven. Gebroken vaatwerk en glazen, meegenomen materiaal wordt aangerekend als gebroken materiaal. Gasflessen zijn verboden in de lokalen en de GEVA – directiecomité ScafniS kan geen enkele verantwoordelijkheid opnemen bij gebruik van aangebrachte gasflessen door een klant! De organisator is steeds verantwoordelijk voor de eventuele schade en gevolgen.

	Bij gebruik van de friteuses zorgt de gebruiker zelf voor de nodige frituurolie en het ledigen en het reinigen van de gebruikte toestellen.
AFVAL	Gebroken vaatwerk/glazen plaatst u in de keuken in de ijzeren emmer. Vuilnis wordt gesorteerd volgens de regels die ons zijn opgelegd. PMD wordt afzonderlijk in de blauwe pmd-zak gedeponeerd (in plastic afvalbak in de keuken), klein gevaarlijk afval wordt in de metalen emmer in de bijkeuken gedeponeerd. Het resterend vast afval gaat in vuilniszakken die nadien tegen de afvalcontainer worden gezet. Deze zakken (± 100 liter) worden klaargelegd in de keuken en kosten € 6,00 / per stuk. Vloeibare resten (soep, saus, olie, frietvet, …) evenals karton en papier, worden door de gebruiker meegenomen.
ROKEN	Roken is verboden in de lokalen van Scafnis. Ook het maken van feestrook is verboden gezien dit storend werkt voor het brandalarm.
MUZIEK	Er is een muziekinstallatie aanwezig. Hierover kan beschikt worden mits betaling van € 10. De gebruiker moet zelf voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Voor elektronische muziek is het geluidsniveau beperkt tot 85 DBA. De organisator is verantwoordelijk voor eventuele geluidsoverlast. SABAM: met steeds aangegeven worden voor publieke activiteiten met muziek. De gebruiker is verantwoordelijk voor de aangifte en de rechtstreekse betaling van de vergoeding aan Sabam. De verplichte “Billijke vergoeding” wordt door ScafniS betaald.
VERZEKERINGEN	De vzw GEVA-Diest, overkoepelende structuur voor de ontmoetingscentra van Diest, heeft bij de verzekeringsmaatschappij ETHIAS, een verzekeringspolis onderschreven voor de dekking van de verantwoordelijkheid van de gebruikers inzake de ingebruikname van lokalen. Gebruikers dienen daartoe het verzekeringsabonnement te onderschrijven en de overeenstemmende premie te storten op rekening nr. E72 0910 0078 4416 van Ethias.
FUIVEN	Fuiven zijn niet toegelaten in de zalen van ScafniS. Fuiven zijn drinkfeesten die publiek toegankelijk zijn.
SLEUTEL	De sleutel wordt terugbezorgd door deze op te hangen in het sleutelkastje naast de voordeur of door deze terug te bezorgen aan diegene die hem afgeleverd heeft.
Het bestuur van ScafniS hoopt dat door deze regels een goede service kan geleverd worden aan alle gebruikers en dat het ganse gebouw er steeds netjes en aantrekkelijk door blijft. Met dank. Het Bestuur